Waar en hoe GEEFT u uw Distripostzending AF? 1. Wat moet u meebrengen bij uw afgifte?
p. 2
2. Wat zijn uw afgiftevoorwaarden?
p. 2
2.1. Centrale reservatie
p. 3
2.1.1. Dag-4 (bulk) 2.1.2. Dag-1 (klaar voor verzending) 2.1.3. Overzicht
2.2. Lokale reservatie
p. 7
2.2.1. Afgifte in een postkantoor 2.2.2. Afgifte in een gemengd postkantoor 2.2.3. Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum 2.2.4. Overzicht
1 2 3456 78 voorwaarden
selectie
reservatie
kenmerken
voorbereiding
afgifte
p. 4 p. 4 p. 6
uitreiking
betaling
p. 7 p. 7 p. 8 p. 8
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
Lever uw huis-aan-huiszendingen in één keer op de vermelde plaats en datum van afgifte, zoals vermeld op de laatste orderbevestiging.
1. Wat moet u meebrengen bij uw afgifte? • De orderbevestiging (het document dat u gekregen hebt tijdens de definitieve orderbevestiging). • Twee exemplaren van uw zending. • Een pakket en een bundel van uw zending.
Wist u dat...
U kunt uw Distripost-zending vooraf of bij afgifte betalen.
2. Wat zijn uw afgiftevoorwaarden? Om de uitreiking zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen, vragen we u het exacte aantal folders te leveren, zoals meegedeeld tijdens de laatste orderbevestiging. De selectiemogelijkheden verschillen naargelang de 2 reservatiewijzen: • Centrale reservatie • Lokale reservatie Centrale reservatie: voor maximale flexibiliteit (reservatietermijn, distributiezone, hoeveelheid ...), met of zonder contract. Een centrale reservatie gebeurt via het Service Centre van De Post. Lokale reservatie: voor een kleinschalige uitreiking met een maximaal aantal brievenbussen van de desbetreffende distributiezone van het postkantoor. Een lokale reservatie gebeurt altijd zonder contract in een postkantoor.
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
2
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
Hieronder vindt u een overzicht van de selectiemogelijkheden bij lokale en centrale reservatie.
Centrale reservatie
Lokale reservatie
Plaats en tijdstip van afgifte?
• Dag-4 voor 16 u. in een MassPost Centrum • Dag-4 voor 17 u. in een MassPost Hypercentrum • Dag-1 voor 12 u. in een MassPost Hypercentrum
• Dag-1 voor 12 u. • In een postkantoor, gemengd kantoor of MassPost (Hyper)Centrum
Hoe leveren?
• Dag-4: bulk, in een rolcontainer of op pallet • Dag-1: klaar voor verzending, in een rolcontainer
• Postkantoor: in open postzakken • Gemengd kantoor: in open postzakken, op palletten of in containers • MassPost (Hyper)Centrum: in blauwe bakken of containers
Een overzicht van de belangrijke stappen voor centrale en lokale reservatie vindt u in bijlage.
2.1. Centrale reservatie U kunt op afspraak langskomen voor de afgifte: • Ofwel op Dag-4 (bulk) voor 16 u. in het MassPost Centrum of voor 17 u. in een MassPost Hypercentrum1. Dat is de regel. •O fwel op Dag-1 (klaar voor verzending) voor 12 u., enkel in het MassPost Hypercentrum van het sorteercentrum waar zich de kantoren van de desbetreffende verdeelcentra bevinden. Afgifte op Dag-1 kan enkel bij regelmatige reservaties van een specifiek contract, met minimaal 48 identieke afgiftes per jaar, voor de klanten die huis-aan-huiszendingen in een enkele distributiezone indienen. Voor die afgifte is een voorafgaandelijk akkoord nodig.
1
U vindt het adres van de Masspost (Hyper)Centra in bijlage
1 2 3456 78
3
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
2.1.1. Dag-4 (bulk) De zendingen moeten voorgesorteerd worden per MassPost Hypercentrum van bestemming, aan de hand van het/de identiteitsdocument(en) op de palletten. De levering van de zendingen gebeurt op een pallet (max. 650 kg bruto, maximumhoogte 1,60 m) of in een rolcontainer (max. 400 kg bruto). De zendingen die op een pallet geleverd zijn, moeten stabiel en stevig gestapeld worden. Verschillende edities en taalversies moeten apart afgegeven worden. Elk pallet of elke container moet de volgende informatie vermelden (zie voorbeeld van de palletbrief1 die u ontvangen hebt bij de bevestiging van uw bestelling): • ID-nummer (= bestelnummer, afkomstig van De Post), naam van de klant en omschrijving van de folder (+ versies). • MassPost Hypercentrum van de bestemming. • Aantal stuks per bundel en per pallet of rolcontainer. • Pallet- of containernummer en aantal palletten of containers. De levering vindt plaats op de 4e dag voor de eerste uitreikingsdag (Dag-4: bulk) en voor 16 u. in een MassPost Centrum of voor 17 u. in een MassPost Hypercentrum. Maak een afspraak met elk MassPost (Hyper)Centrum. De gegevens vindt u op uw orderbevestiging.
2.1.2. Dag-1 (klaar voor verzending) Deze mogelijkheid geldt onder voorbehoud van voorafgaandelijk akkoord voor: • Klanten met een periodieke afgifte met minimaal 48 identieke afgiftes per jaar (bijvoorbeeld: gratis weekbladen); • Klanten die huis-aan-huiszendingen voor één unieke distributiezone indienen.
! Een periodieke afgifte is een editie met regelmatige uitreiking, voor een identieke geografische selectie en met identieke eigenschappen.
1
U vindt een voorbeeld van een Palletbrief in de bijlagen.
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
4
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
1. Klanten met periodieke afgiftes, minimaal 48 afgiftes/jaar (bijvoorbeeld: gratis weekbladen). • Levering op Dag-1 (klaar voor uitreiking) voor de eerste dag van de uitreiking en voor 12 u., enkel in het MassPost Hypercentrum van de bestemming zoals vermeld op de orderbevestiging. Voor elk MassPost Hypercentrum van de bestemming ontvangt u een specifieke orderbevestiging. Maak een afspraak met elk MassPost Hypercentrum, waarvan de gegevens op uw orderbevestiging vermeld staan. • Elke rolcontainer moet de volgende informatie vermelden (zie voorbeeld van het identificatiedocument te bevestigen op de container die u ontvangen hebt bij de bevestiging van uw bestelling): - ID-nummer, naam van de klant en omschrijving van de folder (editie); - MassPost Hypercentrum van de bestemming; - Aantal stuks per bundel en per rolcontainer; - Nummer van de container/aantal containers.
2. Klanten met huis-aan-huiszendingen voor één uniek verdeelcentrum. • Samen te leveren in rolcontainers (max. 400 kg bruto) of blauwe bakken. Blauwe bakken en containers zijn beschikbaar in het afgiftecentrum. • Levering op Dag-1 (klaar voor uitreiking) voor de eerste uitreikingsdag en voor 12 u., enkel in het MassPost (Hyper)Centrum van de bestemming, zoals vermeld op de orderbevestiging. Maak een afspraak met elk MassPost (Hyper)Centrum . De gegevens vindt u op uw orderbevestiging. • Lever verschillende edities en taalversies apart aan. • Elke rolcontainer moet de volgende informatie vermelden (zie voorbeeld van het identificatiedocument te bevestigen op de container die u ontvangen hebt bij de bevestiging van uw bestelling): - ID-nummer, naam van de klant en omschrijving van de folder (editie); - MassPost (Hyper)Centrum van de bestemming; - Aantal stuks per bundel en per rolcontainer; - Nummer van de container/aantal containers.
1 2 3456 78
5
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
2.1.3. Overzicht
Bulk Gegroepeerd per MassPost Hypercentrum
Klaar voor verzending Gegroepeerd per verdeelcentrum
Waar?
• In alle MassPost (Hyper)Centra (MassPost Centra: maximaal 100.000 zendingen)
• Indien meerdere distributiezones: in elk MassPost Hypercentrum van de bestemming = sorteercentrum met de betrokken verdeelkantoren. • Indien één unieke distributiezone: in het MassPost (Hyper)Centrum van de bestemming
Wanneer?
• Dag-4 voor 16 u. (MassPost Centrum) •D ag-4 voor 17 u. (MassPost Hypercentrum)
•D ag-1 voor 12 u.
Hoe?
• In rolcontainers (max. 400 kg) of op palletten (max. 650 kg)
• In rolcontainers (max. 400 kg). • Indien één unieke distributiezone: in rolcontainers (max. 400 kg) of in blauwe bakken
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
6
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
2.2. Lokale reservatie Een afgifte kan op afspraak1: • In een postkantoor. • In een gemengd postkantoor2. • In een MassPost (Hyper)Centrum. Waar u de afgifte ook doet, ze moet altijd op Dag-1 plaatsvinden (de dag voor de eerste uitreikingsdag), voor 12 u. De afgifte gebeurt altijd volgens de voorwaarden van uw laatste orderbevestiging: aantal zendingen, plaats en datum van afgifte, enz.
2.2.1. Afgifte in een postkantoor • In open postzakken. • Maximaal 27 kg per zak. • Maximaal 10.000 exemplaren en maximaal 270 kg in totaal. De postzakken zijn beschikbaar in het postkantoor na afspraak, ten minste 2 werkdagen voor de datum van uw afgifte.
2.2.2. Afgifte in een gemengd postkantoor In een gemengd postkantoor kunt u zowel terecht voor commerciële activiteiten aan het loket als voor uw postuitreiking. In functie van de infrastructuur en de toegankelijkheid van de afgifteplaats kunt u uw afgifte op de volgende manier doen: • In open postzakken (maximaal 27 kg/zak); • Indien toegelaten: - in een rolcontainer (maximaal 400 kg); - op een pallet (maximaal 650 kg/pallet met een maximale hoogte van 1,60 m). Het maximum aantal folders stemt overeen met het aantal getelde brievenbussen in de distributiezone.
www.post.be
1
U vindt de adressen van de postkantoren op
2
en gemengd postkantoor is een postkantoor waar u terecht kunt voor zowel commerciële activiteiten aan het loket als voor uw postuitreiking. Voor E meer info kunt u in het welbepaalde postkantoor terecht of op www.depost.be/distripost
1 2 3456 78
7
6
Waar en hoe geeft u uw Distripost-zending af?
afgifte
! Geïnteresseerd in een afgifte op pallet of in container? In sommige postkantoren is leveren op pallet of in container niet mogelijk. Als u dat toch verkiest, gelieve bij uw bestelling te informeren of uw postkantoor het toelaat.
2.2.3. Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum Te leveren in blauwe bakken van De Post of in een rolcontainer van maximaal 400 kg/rolcontainer: • MassPost Centrum: maximaal 100.000 exemplaren per bestelling. • MassPost Hypercentrum: onze 5 MassPost Hypercentra zijn Antwerpen X, Brussel X, Gent X, Charleroi X en Luik X (geen beperkingen met betrekking tot gewicht of hoeveelheid).
2.2.4. Overzicht
Postkantoor
Gemengd postkantoor
MassPost Hypercentrum
Wanneer?
• Dag-1 voor 12 u.
• Dag-1 voor 12 u.
• Dag-1 voor 12 u.
Volume?
• Max. 10.000 stuks en 270 kg
• Max. het aantal brievenbussen van de desbetreffende distributiezone
• Max. het aantal brievenbussen van de desbetreffende distributiezone
Hoe?
• Open postzakken (max. 27 kg per zak)
• Open postzakken (max. 27 kg per zak) Pallet of container (afhankelijk van de infrastructuur)
• Blauwe bakken of containers
>> Meer weten 022 011 111 -
www.depost.be/distripost -
[email protected]
8
