1. Voorwoord Wij heten je van harte welkom in ons diepvriesgroentebedrijf. Deze brochure voor iedere werknemer van het bedrijf bevat informatie op administratief vlak, maar ook belangrijke instructies om de algemene veiligheid en hygiëne te garanderen.
LEES DEZE BROCHURE AANDACHTIG. De directie van PinguinLutosa NV is ervan overtuigd dat veilige en gezonde werkomstandigheden belangrijk zijn voor een positieve toekomst van het bedrijf. De directie verbindt er zich toe voortdurend inspanningen te leveren om het volgende te verbeteren: - lichamelijke ongevallen - gezondheid - beveiliging - wettelijke vereisten - milieuverontreiniging - materiële schade - brand- en ontploffingsgevaar.
Het is duidelijk dat de medewerking van elk van u noodzakelijk is om in deze opzet te slagen.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 3
2. Inleiding • Parkeergelegenheid Auto’s, moto’s, bromfietsen en fietsen mogen enkel en alleen op de personeelsparkeerplaatsen geparkeerd worden. Zeker niet op de laad- en losplaatsen, de directieparking of de bezoekersparking.
• Aanmelden de eerste dag Nieuwe interimkrachten worden 15 minuten voor de start van de shift verwacht. Na de eerste werkweek, krijg je van het interimkantoor een badge (prikkaart). Deze badge is zeer belangrijk! Ze registreert uw werkuren. Er moet gebadged worden bij de aanvang van het werk, bij het nemen van de pauze, na de pauze en bij het beë beëindigen van de arbeid. Gebeurt dit niet, dan kunnen uw gepresteerde uren niet uitbetaald worden.
•Toegang tot het bedrijf De toegang tot het bedrijfsgebouw gebeurt via de personeelsingang. Nieuwe personeelsleden worden onthaald in de refter. Wacht in de refter tot de verantwoordelijke u komt halen: Pinguin Westrozebeke Pinguin Langemark Onthaalcoö Onthaalcoördinator:
Hendrik Vancoppenolle
Productie
Convenience
Vroege & late ploeg
Filip Delporte Peter Dewulf
Marnix Kuyle Magda Merveille Franca Verbeke Frederic Decroo
Nacht
Kurt Goethals
Sandrine Huyghe
Verpakking Vroege & late ploeg Nacht
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
Johan Glorie Peter Dedecker Steve Dehollander
p. 4
• Bedrijfskledij In het interimkantoor krijg je de nodige bedrijfskledij. Indien dit niet zo is, krijg je die van de verantwoordelijke in het bedrijf. Je ondertekent dan een document voor ontvangst werkkledij. Deze gegevens worden door de personeelsverantwoordelijke aan het interimkantoor gefactureerd. Interimkrachten die bij negatieve temperatuur moeten werken, krijgen een diepvriespak, -handschoenen en —laarzen. Wie moet reinigen, krijgt laarzen en een regenpak. Je ondertekent hiervoor een document voor ontvangst werkkledij. Op het einde van de werkdag hang je deze kledij in de kleedkamers weg, bevestigd met een slot. De laarzen worden in een rek geplaatst. Denk eraan warme kledij aan te trekken (zelfs in de zomer!). Er wordt immers veel in een koude omgeving gewerkt. Indien je bij negatieve temperatuur moet werken, neem je best ook een muts mee.
• Kastjes Na enkele weken wordt voor interimkrachten een kastje met sleutel voorzien. Daarin kan je al je spullen opbergen. Als je interimopdracht beëindigd wordt, moet je het kastje helemaal leegmaken en ongesloten achterlaten.
Geef dieven geen kans!!! Breng geen waardevolle voorwerpen mee naar het bedrijf, want het bedrijf is niet verantwoordelijk voor diefstal.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 5
3. Werkuren en administratie • Uurrooster Er wordt gewerkt in een ploegenstelsel: vroege ploeg, dagploeg, late ploeg, nachtploeg, weekendploeg dag en weekendploeg nacht. Het is verboden het werk tijdens de werkuren te verlaten. MAANDAG T.E.M. VRIJDAG 05:00 tot 09:00 eetpauze 09:20 tot 13:00 13:00 tot 17:10 eetpauze 17:30 tot 21:00 21:00 tot 01:00 eetpauze 01:20 tot 05:00
Vroege ploeg Late ploeg Nacht
Dag
ZATERDAG — ZONDAG
MAANDAG T.E.M. DONDERDAG
VRIJDAG
08:00 tot 12:00 eetpauze 12:30 tot 16:30
08:00 tot 12:00 eetpauze 12:30 tot 15:15
ZATERDAG — ZONDAG
Weekend dag
05:00 tot 17:00
Weekend nacht
17:00 tot 05:00
Tijdens elke pauze ben je VERPLICHT te badgen.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 6
• Drinkpauze Arbeid op positieve temperatuur
Arbeid op negatieve temperatuur
7 MINUTEN PAUZE
9 MINUTEN PAUZE
Vroege ploeg
tussen 06:30 en 07:00 tussen 10:30 en 11:15
tussen 06:30 en 07:00 tussen 10:30 en 11:15
Late ploeg
tussen 14:45 en 15:15 tussen 18:45 en 19:15
tussen 14:45 en 15:15 tussen 18:45 en 19:15
Nacht
tussen 22:45 en 23:15 tussen 02:45 en 03:15
tussen 22:45 en 23:15 tussen 02:45 en 03:15
Weekend dag
tussen 19:00 en 19:30 tussen 14:45 en 15:15
Weekend nacht
tussen 19:00 en 19:30 tussen 02:45 en 03:15
Tijdens elke pauze ben je VERPLICHT te badgen.
• Badgen Iedere werknemer moet badgen in de afdeling waar hij/zij tewerkgesteld wordt. Er wordt gebadged met de daartoe bestemde prikkaart. Je moet steeds PERSOONLIJK badgen. Het is ten strengste verboden om voor een andere werknemer te badgen. Wie zich aan de prikklok aanbiedt om te badgen, moet daarna onmiddellijk het werk aanvatten. Je mag slechts badgen binnen de 15 minuten voor de aanvang en na het beëindigen van de arbeid. Problemen moet je direct melden bij de personeelsverantwoordelijke. Bij verlies van de badge wordt 10 euro van het loon afgehouden.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 7
• Afwezigheden Bij ziekte, (arbeids)ongeval of overmacht, verwittig je zo snel mogelijk de werkgever:
Pinguin Westrozebeke Algemeen nummer Productieleiding Personeelsdienst
051/78 82 00 051/78 88 53 051/78 82 06 of 051/78 82 26
Pinguin Langemark Algemeen nummer Productieleiding Personeelsdienst
057/48 72 22 0474/95 94 81 051/78 82 06 of 051/78 82 26
Bij ziekte of ongeval moet er altijd en binnen de 48 uur een medisch attest bezorgd worden aan de werkgever. Doe je dit niet, dan wordt de afwezigheid beschouwd als onwettig, met mogelijk ontslag zonder vooropzeg als gevolg. Afwezigheid om familiale reden of burgerlijke verplichtingen, zoals wettelijk voorzien, moet je zo vroeg mogelijk schriftelijk aanvragen. Hierbij heb je een bewijsstuk nodig. Elke verlenging van afwezigheid moet je minstens één dag voor de voorziene dag verwittigen.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 8
• Vakantie - Iedere werknemer heeft recht op 20 vakantiedagen, indien hij/zij een volledig jaar gewerkt heeft gedurende het voorgaande jaar. Daarnaast zijn er ook nog inhaalrustdagen (arbeidsduurvermindering). - Je moet 3 vakantiedagen én 2 dagen arbeidsduurvermindering nemen vóór 15 mei. - Vakantiedagen moet je schriftelijk aanvragen bij de personeelsdienst of de productieleiding: 1 dag vakantie: minimum 2 dagen op voorhand aanvragen. meerdere dagen vakantie: minstens 1 week op voorhand aanvragen. - Vakantie voor de periode juli-augustus-september moet vóór 28 februari aangevraagd worden. - Vakantie op vrijdagnamiddag is beperkt tot maximum 3 dagen vóór 15 mei en 3 dagen na 15 mei. - Aangevraagde vakantie is pas geldig wanneer ze door de personeelsdienst of de productieleiding werd goedgekeurd.
• Inlichtingsformulier Bij aanwerving, moet de werknemer op een inlichtingsformulier alle informatie betreffende zijn/haar identiteit invullen. Wijzigingen moet je onmiddellijk bij de personeelsdienst melden .
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 9
4. Preventie en welzijn • EHBO - In geval van letsel, moet de productieleiding altijd eerst verwittigd worden. - Laat u verzorgen door een nijverheidshelper, die hiervoor de nodige opleidingen gevolgd heeft. Vraag uw ploegchef wie nijverheidshelper is in uw ploeg. Een nijverheidshelper is herkenbaar aan het groene EHBO-logo op de mouw.
- Gebruik enkel de blauwe pleisters. Deze zijn detecteerbaar en verkrijgbaar in het bedrijf. - Vergeet niet een verwonding tijdens het werk op de dag zelf nog te melden aan de productieleiding. Bij uitstel kan de arbeidsverzekering het voorval in twijfel trekken.
• EHBOEHBO-ruimte EHBO-kastjes zijn voorzien op volgende plaatsen: Westrozebeke:
- Controlekamer productie - Labo productie - Labo verpakking - Burelen aan laadkades
Langemark:
- Burelen blauwe veranda - Labo Pinguin Convenience Cuisine
• Evacuatie Bij brand of andere ernstige alarmsituaties, kan het nodig zijn tot evacuatie van de gebouwen over te gaan. In dat geval hoort u het alarmsignaal en begeeft u zich zo snel mogelijk maar kalm en beheerst naar het verzamelpunt. Gebruik hiervoor de nooduitgangen en uitgangen. Westrozebeke: op de open ruimte tegen het gebouw van de technische dienst, aan de overkant van de receptie. Langemark:
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
op de open ruimte naast de parking, aan de overkant van de weegbrug. p. 10
• Algemene orde en netheid Geef alles een juiste plaats en zet — na het beëindigen van de arbeid — alles op de juiste plaats terug. Hou de omgeving, de refters en de burelen proper. Werp vuilnis in de voorziene containers of afvalbakken. Ruim je tafel op, want na jou komen er nog mensen. Tijdens het productieproces vallen soms resten op de grond. Schep die op en werp ze in de juiste container. Doe dit en laat een propere indruk na bij de volgende ploeg.
• Bedrijfseigendom Niemand mag goederen (brandhout, vaten, groenten, verpakkingskarton, …) uit het bedrijf wegnemen, zonder toestemming van de directie.
• Uitbreiding arbeidsreglement Nieuwe maatregelen om de orde, hygiëne en discipline bij te sturen, worden via een bijzonder schrijven bekendgemaakt. Deze behoren dan eveneens tot de arbeidsovereenkomst. Wie ze niet in acht neemt, zal aangetekend van zijn fout op de hoogte gebracht worden. Na herhaling kan een sanctie volgen.
• Toegang Vreemde mensen hebben geen toegang tot het bedrijf zonder toelating van de directie.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 11
5. Persoonlijke beschermingsmiddelen • Veiligheidsschoenen en laarzen Iedereen is verplicht om veiligheidsschoeisel te dragen. Veiligheidslaarzen moeten gedragen worden bij reinigingswerken.
• Werkkledij Iedereen moet aangepaste werkkledij dragen boven de eigen kledij. Het is verboden om werkkledij mee te nemen naar huis. Deze werkkledij moet je regelmatig laten wassen door de bedrijfswasserij. Mensen die in de koude ruimte tewerkgesteld worden, kunnen beschikken over aangepaste kledij, verkrijgbaar bij de meestergast
• Gehoorbescherming Geluidsniveaus boven de 80 db(A) zijn schadelijk. In alle productie- en verpakkingsruimtes is dit niveau overschreden. Iedereen kan oorpropjes of geluidskappen bekomen.
• Veiligheidsbril In volgende gevallen moet je een veiligheidsbril gebruiken: - werken met schadelijke chemische producten (zie etiket) - slijpen - gebruik van de bandschuurmachine - gebruik van een metalen hamer - gebruik van een schiethamer - gebruik van een hogedrukreiniger - alle werken waar stof vrijkomt.
• Handschoenen - Blauwe wegwerphandschoenen: moeten gedragen worden wanneer er contact is met voeding. - Handschoenen bestand tegen chemische producten: moeten gedragen worden wanneer er contact is met deze producten (zie etiket). - Diepvrieshandschoenen: bescherming tegen de koude - Lederen handschoenen: bescherming tegen behandeling van voorwerpen Om te weten welke handschoenen het meest geschikt zijn voor je werk, kan je terecht bij de productieleiding.
•Adembescherming Bij gebruik van bepaalde chemische producten moet je de geschikte ademhalingsbescherming gebruiken Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 12
6. Persoonlijke hygië hygiënene-voorschriften Deze voorschriften gelden voor ALLE personen die deelnemen aan de voedingsproductie of die als bezoeker de productieruimtes betreden.
• Gezondheid Alle werknemers moeten voor indiensttreding een medische vragenlijst invullen.
• Kledij Propere bedrijfskledij (stofjas, broek, bodywarmer, diepvrieskledij) is verplicht. Het is verboden deze kledij mee naar huis te nemen. Iedere vaste werknemer krijgt minimaal 3 stofjassen/overalls die door een wasfirma wekelijks afgehaald worden. Het nummer op de stofjas/overall komt overeen met je kastnummer in de kleedruimte. Veiligheidsschoenen en een bodywarmer worden ook gegeven.
• Hoofddeksel Een haarnetje is voor iedereen verplicht en moet correct gedragen worden. We vragen ook uniformiteit in het dragen van mutsen: enkel de blauwe Pinguinmuts aanvaarden we. BLAUW =
Uitzondering: PINGUIN MEDEWERKER of ONDERAANNEMER - weg van parking naar kleedkamer en omgekeerd; - in kantoren, container Martin, labo Romenstraat, atelier aan kartonopslag in Romenstraat; - bij pauze in refters; - bij brandbare taken als lassen, branden, snijden, … (dan wel stootpet opzetten); - heftruckbestuurders in diepvriesstockages, mits àlle haren in eigen bivakmuts; - externe chauffeurs, landbouwers en onderaannemers met 100% buiten werkzaamheden. Hoe/wat dragen? Zie foto’s hiernaast. - enkel de lichtblauwe accordeon haarnetjes - alle haren in het netje, over de oren - met stootpet: onder de pet - met propere Pinguinmuts: onder de muts (Pinguinmuts kan je vragen bij je leidinggevende) - mondmasker in de Convenience afdelingen. Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 13
• Rode haarnetjes Er bestaan ook rode haarnetjes. Dit zijn haarnetjes die énkel gedragen worden door de bezoekers en zijn NIET voor personeel bestemd.
• Handschoenen
ROOD=BEZOEKER
Iedereen die rechtstreeks met de handen aan de groenten komt, moet altijd blauwe plastieken wegwerphandschoenen dragen. Vervang deze na elk gebruik van de toiletten. Dispensers zijn aanwezig bij de wasbakken aan de ingang van productie- en verpakkingszones. Speciale onderhandschoenen tegen koude zijn verkrijgbaar.
• Uurwerken en juwelen Het is verboden uurwerken te dragen of bij zich te hebben. Ook het dragen van juwelen (ringen, armbanden, halskettingen, oorbellen, piercings, haarspelden,…) is verboden. Moeilijk te verwijderen kleine piercings moeten volledig bedekt worden met een blauwe pleister met metaaldraad.
• Nagellak en parfum Personen die in de voeding werkzaam zijn, mogen geen nagellak gebruiken. Ook het gebruik van parfum, deodorant en make-up moet matig gebeuren. Vingernagels moeten proper zijn en kort geknipt. Valse nagels zijn niet toegelaten.
• Handen wassen en ontsmetten Was en ontsmet steeds je handen! - voor het betreden van je werkplaats, bij aanvang van het werk en na pauzes; - na elk gebruik van de toiletten; - na elke handeling waarbij de handen bevuild of besmet kunnen zijn.
• Gewonde vingers of handen Verwondingen aan de vingers of handen, moeten steeds onmiddellijk verzorgd en afgekleefd worden met blauwe pleisters met metaaldraad.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 14
• Eten en drinken Er mag geen drank, voedsel of snoep op de werkplaatsen gebracht worden. Ook kauwgom is ten strengste verboden! Het is verboden zich in staat van dronkenschap op het werk te begeven. Het is verboden alcoholische drank naar het werk mee te brengen .
• Roken Overal op de bedrijfsterreinen (binnen én buiten) is roken verboden. Dit geldt voor alle personen. Roken is enkel toegelaten tijdens de eetpauze en op de daarvoor ter beschikking gestelde locatie: een deel van de fietsenstalling.
• Glasprocedure In het bedrijf is een glasregister aanwezig, m.a.w. alle voorwerpen in glas zijn per zone opgetekend. Op regelmatige wijze worden deze voorwerpen onderzocht ter controle of er geen breuk of schade is. WAT IN GEVAL VAN GLASBREUK? Ongevallen met glas en glasbreuk moeten onmiddellijk aan de productieleiding gemeld worden (zie glasprocedure).
• Kleine voorwerpen Materiaal en kleine voorwerpen, zoals balpennen, sleutels, schroevendraaiers, stukjes draad, … mag je niet in de buitenzak van de arbeidskledij dragen. Om te vermijden dat ze in de groenten zouden terechtkomen, laat je ze ook niet in de productiehal achter.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 15
7. Kwaliteitszorg Als voedingsbedrijf willen wij ernaar streven om kwaliteitsvolle producten en diensten te leveren. We kozen voor twee systemen die in het bedrijf toegepast worden:
• BRC / IFS / ACS BRC / IFS / ACS is een totaal voedselveiligheidssysteem, waarbij de werking van HACCP vereist is. Het systeem wordt jaarlijks door een externe organisatie aan een grondige audit onderworpen.
• HACCP HACCP controleert ieder onderdeel van het productieen verpakkingsproces. Dit controlesysteem werkt preventief en verhindert productie van slechte kwaliteit.
Onze zorg voor kwaliteit vinden we terug in volgende punten:
Productveiligheid Onze diepgevroren groenten moeten ‘veilige’ eetwaren zijn, zonder gevaar voor vergiftiging of kwetsuren. Om deze gevaren te vermijden, is het uiterst belangrijk aandacht te besteden aan hygiëne en vreemde voorwerpen. Een propere omgeving, propere handen, maar ook voorzichtig omspringen met chloor, citroenzuur, … en ervoor zorgen dat glas, stenen, hout,… niet tussen de groenten terechtkomen
Productkwaliteit Volg altijd de gegeven kwaliteitsinstructies per klant of doelgroep strikt op. Hou de verschillende kwaliteiten goed gescheiden en let erop dat alles zijn juiste bestemming krijgt. Hierbij is ORDE overal in het bedrijf belangrijk. Let ook op het codenummer voor productie, mengen en verpakking: dit moet op elke container, zak of doos vermeld zijn. Vul alle gevraagde documenten nauwkeurig en oplettend in. Onze producten zijn DIEPGEVROREN. Eens een product op —18°C diepgevroren is, moet het dan ook altijd deze temperatuur behouden. Laat diepgevroren groenten nooit nodeloos wachten in warmere zones Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 16
Arbeidsveiligheid Respecteer alle veiligheidsvoorschriften. Stel geen handelingen die jezelf of anderen in gevaar kunnen brengen.
Milieu Sorteer zoveel mogelijk. Het afval wordt in speciale bakken gesorteerd. Verspil geen water, elektriciteit, perslucht, grondstof!!!
Rendabiliteit We moeten een product produceren dat we dan ook kunnen verkopen aan de beste kostprijs. Wij moeten duidelijk beter zijn dan de concurrentie, zoniet verliezen wij vele verkoopkansen. Het is onze taak om samen met u het product volgens de kwaliteitseisen van de klant aan de goedkoopste prijs te produceren. Ieder werkuur kost geld. Werk dus efficiënt en zorg dat je de beste bent in je job. Heb je in het bedrijf verliesposten opgemerkt? Meld dit dan onmiddellijk bij uw chef.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 17
8. Brandvoorkoming
OVERAL OP HET BEDRIJF IS HET VERBODEN TE ROKEN
Om brand te voorkomen, moet je aandacht besteden aan het volgende: • Altijd de brandbestrijdingsmiddelen vrijhouden. • Doorgangen altijd vrijhouden. • Nooit water gebruiken om elektrische uitrustingen te blussen. • Elektrische kasten moeten altijd dicht zijn. • Geen ontvlambare producten in riool of goot gieten
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 18
9. Wat te doen bij brand? Receptie of productieleiding verwittigen • Binnen kantooruren:
Pinguin Westrozebeke: Pinguin Langemark:
200 of 0 051 78 82 00 311 of 0 057 48 72 22
• Buiten kantooruren:
Brandweer Westrozebeke: Brandweer Langemark:
0 051 20 10 10 0 057 20 80 80
Doe een poging tot blussen Blustoestel Brandhaspel
!!! geen water op elektriciteit !!!
Alarm signaal - evacuatie NAAR VERZAMELPUNT:
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
Westrozebeke:
op de open ruimte tegen het gebouw van de technische dienst, aan de overkant van de receptie
Langemark:
op de open ruimte naast de parking, aan de overkant van de weegbrug.
p. 19
10. Veiligheidssignalisatie VORM KLEUR Rood
Brandbestrijdingsmaterieel
Verbod
Geel
Mogelijk gevaar
Groen
Reddingsmiddel
Blauw
Gebod
Aanwijzing
•Verbod: mag niet!
vuur maken
roken
voetgangers
gehoorbescherming
handschoenen
veiligheidsschoenen
brandgevaarlijke stoffen
bijtende stoffen
•Gebod: moet!
veiligheidsbril
•Gevaar: Opgelet!
heftrucks
•Redding: volgen in geval van nood!
EHBO
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
richting naar een nooduitgang
nooduitgang
p. 20
11. Arbeidsveiligheid Voor je eigen veiligheid, maar ook voor de veiligheid van je collega’s moet je volgende voorschriften naleven:
- Stel geen handelingen die gevaarlijk zijn voor jezelf of voor anderen. - Laat nooit de aandacht verslappen, ook al ben je het werk gewoon. - Kijk uit als je rondloopt of van machine tot machine gaat, zodat je niet uitglijdt op groenteresten of aangevroren water. Schep groenteresten op en werp ze in de afvalbakken. - Voer geen werken uit die niet tot je bevoegdheid behoren, maar spreek een bevoegd persoon aan. - Bevoegdheden worden meegedeeld door de productieleiding. - Enkel heftruckchauffeurs mét getuigschrift mogen een heftruck besturen. - Van iedere machine bestaan er schriftelijke veiligheidsinstructies. Vraag ernaar bij de productieleiding en volg deze instructies correct op! - Wees er zeker van dat je niemand in gevaar brengt alvorens een machine of installatie in werking te stellen. - Werkzaamheden zoals reinigen en herstellen mogen enkel bij stilstaande machines gebeuren, tenzij de procedure het anders vermeldt. De machine mag niet kunnen heropgestart worden tijdens deze werkzaamheden (zie vergrendelprocedure). Vraag uitleg aan de productieleiding. - Eventuele beschadigingen of storingen aan toestellen, machines en gebouwen moet je melden aan de productieleiding. -
Het is verboden zonder reden en zonder het advies van de veiligheidschef een beschermingstoestel weg te nemen.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 21
12. Afval & milieu Restafval in rode containers (wegwerphandschoenen, oorpropjes, haarnetjes, groenteresten met hout)
Houtafval Pinguin Westrozebeke
in zwarte containers
Pinguin Langemark
in bruine containers
Karton & papier in gele / oranje containers
Afval plastiek zakken in groene containers (GEEN wegwerphandschoenen)
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 22
Groente-afval in grijze containers
Afval zwarte plastiek zakken
Water is zeer belangrijk. Verspil geen water.
Energie besparen: doof de lichten waar het kan en mag zet onnodig draaiende machines af
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 23
13. Duurzaamheidsvisie Wij hechten belang aan een goede toekomst voor ons bedrijf en voor de samenleving. PinguinLutosa NV neemt deel aan het Charter Duurzaam Ondernemen en engageert zich zo om bijzondere aandacht te besteden aan de economische (Profit), milieu (Planet) en sociale impact (People) binnen het bedrijfsbeleid.
Duurzaamheid loopt als een rode draad doorheen onze 5 doelstellingen: 1. voedselveiligheid (Food Safety) 2. verzekeren van kwaliteit volgens klantenverwachtingen 3. waarborgen van arbeidsveiligheid en aangename werksfeer 4. aandacht voor milieuvriendelijke werkwijzen 5. behalen van de economische doelstellingen Wij werken proactief rond 10 thema’s, waaraan jaarlijks bedrijfseigen acties gekoppeld worden. Alle werknemers worden, elk in hun afdeling, actief betrokken bij dit initiatief. Met ondertekening van dit document verklaart u dat u achter dezelfde visie staat en dat u samen met ons “duurzaam ondernemen” hoog in het vaandel draagt.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 24
14. Gedragscode van de heftruckbestuurder • Enkel aangeduide personen mogen een heftruck besturen. • Het is ten strengste verboden passagiers mee te nemen op de heftruck. • Het is ten strengste verboden de heftruck als een personenlift te gebruiken. • Controleer de volgende punten van je heftruck vooraleer je vertrekt: remmen, claxon, verlichting, vorken, mast, … • Rapporteer ieder bestaand defect en laat het zo vlug mogelijk herstellen. • Hou handen en voeten altijd binnen de heftruck. • Zorg ervoor een goed zicht op de weg te hebben, kijk in de rijrichting en indien mogelijk, rij achteruit. • Rij met een veilige snelheid, aangepast aan het wegdek en de omgeving. • Rij altijd op veilige afstand van andere voertuigen: minimum 3x de trucklengte. • Vertraag aan kruispunten en plaatsen waar voetgangers komen en signaleer je komst door geluidssignalen. • Bij het rijden, moeten de vorken zich op een hoogte van ±15 cm van de grond bevinden. • Bij het parkeren zet je alle bedieningsorganen in neutrale stand en de vorken op de grond. Trek de handrem op en neem de sleutel uit het contact.
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 25
15. Belangrijke telefoonnummers • Antigifcentrum
070/24 52 45
• Ziekenwagen
112
• Brandweer
112
• Preventiedienst
051/78 82 91
• Vertrouwenspersoon
Pinguin Westrozebeke
051/78 88 67
Marie-Paule Vancoppenolle
Pinguin Langemark
057/49 06 36
Els Smagghe
• Bedrijf
Pinguin Westrozebeke Algemeen nummer Productieleiding
051/78 82 00 051/78 88 53
Pinguin Langemark Algemeen nummer GSM productieleiding
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
057/48 72 22 0474/95 94 81
p. 26
16. Grondplan Pinguin Westrozebeke
cka sto ge
verpakking & menging
en erk e w de ers ka div laad &
stockage productie productie
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
S&S
stockage
p. 27
Pinguin Langemark
stockage
productie Proportions laadkade Convenience
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 28
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Bewijs ontvangst onthaalbrochure Ik verklaar hierbij de onthaalbrochure, met algemene voorschriften en veiligheidsinstructies, die gelden bij de firma PinguinLutosa NV, ontvangen te hebben en te lezen in de eerste week van mijn indiensttreding. Wie de voorschriften, vermeld in deze brochure en de veiligheidsinstructies van het bevoegde personeel niet volgt, kan gesanctioneerd worden. Dit kan leiden tot het wegsturen van de werknemer of het ontslag van de werknemer die de overtreding begaat.
Naam: ……………………………………………………………. Adres: ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. …………………………………………………………….
DATUM
HANDTEKENING WERKNEMER (gelezen en goedgekeurd)
……………
……………………………………..
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 29
19. Peter / meter toewijzing De peter/meter vervult een rol als coach voor de nieuwe werknemer. De peter/meter geeft opleiding op de vloer in verband met de functie en zal de medewerk(st)er in zijn/haar functie blijven bijstaan. Het is zijn/haar taak om de opleiding bij te sturen, bepaalde zaken extra te herhalen, procedures uit te leggen, … Daarnaast vervult de peter/meter een rol als vertrouwenspersoon voor de nieuwe medewerk(st)er. Mijn peter/meter: ……………………………………………………………
Pinguin onthaalbrochure interim — v.4
p. 31
PinguinLutosa NV
Pinguin Langemark NV
Provinciebaan 17 8840 Westrozebeke tel. 051/78 82 00 fax 051/77 83 82
Poelkapellestraat 71 8920 Langemark tel. 057/48 72 22 fax 057/49 06 80
[email protected] [email protected] www.pinguinlutosa.com