1. Voorwoord. Veel succes! Guy Corveleyn Internaatsverantwoordelijke

2

1. Voorwoord Beste intern, Van harte welkom op ons internaat ! Wij zijn blij dat jullie gekozen hebben voor Internaat Zuid en danken jullie voor het vertrouwen. We zien uit naar een goede samenwerking. Daarom geven wij jullie ook dit internaatsreglement. Het internaatsreglement is een onderdeel van het ruimere opvoedingsproject dat de doelstellingen en waarden beschrijft die het internaat in het opvoedings- en vormingsproces van de jongeren wil bereiken. Het weerspiegelt de eigen internaatscultuur. Als internen leren leven in de kleine samenleving die het internaat is, is dit een stap op weg naar hun integratie in de ruimere samenleving. Het internaat zal de leerlingen tonen wat dit samenleven inhoudt en daarvoor een eigen ervaringsveld uitbouwen. Zo bouwt men aan een samenleving waarin respect en gerechtigheid geen ijle woorden zijn, maar een pedagogische opdracht vormen, waarin alle betrokkenen participeren (internen, ouders, internaatsmedewerkers, school …). Het internaatsreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project. In het tweede deel vind je de bepalingen rond inschrijving, de situering van het internaat als leergemeenschap en als opvoedings- en leefgemeenschap en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Ook dit derde deel maakt integraal deel uit van het internaatsreglement. Dit internaatsreglement werd overlegd tussen het internaatsbestuur en het internaatsteam. Wanneer je je inschrijft in ons internaat, gaan je ouders akkoord met het volledige internaatsreglement. Wanneer het internaat wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel, is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het internaatsreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. Vanaf het moment dat je meerderjarig wordt, verandert de juridische relatie met je ouders grondig. Je kunt vanaf dat moment volledig autonoom optreden. Dat betekent dat je telkens er in het internaatsreglement naar “je ouders” wordt verwezen, zelf volledig autonoom kan optreden. Veel succes ! Guy Corveleyn Internaatsverantwoordelijke

3

2. Inhoudstafel

1.

Voorwoord .........................................................................................................................................3

2.

Inhoudstafel.......................................................................................................................................4

3.

Pedagogisch Project: “een THUIS op school!” ...................................................................................6 3.1 Visie Scholengroep Sint-Michiel ........................................................................................6 3.2 Engagementsverklaring Internaat Zuid..............................................................................7 3.2.1 Engagementsverklaring vanuit het internaat ..............................................................7 3.2.2. Engagementsverklaring vanuit de internen zélf ........................................................8 3.3 Ons internaatsleven is op vijf belangrijke pijlers gestoeld. .................................................9 3.3.1. hartelijke opvoeding...................................................................................................9 3.3.2. efficiënte studiebegeleiding .......................................................................................9 3.3.3 deugddoende ontspanning .........................................................................................9 3.3.4 Individuele kamer .......................................................................................................9 3.3.5 Eigen keuken..............................................................................................................9

4.

Internaatsreglement :.......................................................................................................................10 4.1 de inschrijving .................................................................................................................10 4.2 de HER-inschrijving ........................................................................................................10 4.3 algemene inschrijvingsvoorwaarden ...............................................................................11

5.

Het internaat als leergemeenschap .................................................................................................13 5.1 Organisatie van de studie ...............................................................................................13 5.1.1 A.S.O........................................................................................................................13 5.1.2 T.S.O. & B.S.O. ........................................................................................................13 5.1.3 ICT ...........................................................................................................................14 5.1.4 Opvolging van de resultaten/ studiebegeleiding ........................................................14 5.1.5 Contacten met het internaat voor opvolging :............................................................15

6.

HET INTERNAAT ALS OPVOEDINGS- EN LEEFGEMEENSCHAP ...............................................16 6.1 het Internaat :..................................................................................................................16 6.1.1 openingsuren van het internaat ................................................................................16 6.1.2 Aanwezigheid ...........................................................................................................16 6.1.3 Afwezigheid ..............................................................................................................16 6.1.3.1 Algemene regeL.................................................................................................16 6.1.3.2 Afwezigheid bij ziekte ................................................................................................17 6.1.4 Kledij – voorkomen – hygiëne – attitudes .................................................................18 6.1.5 Persoonlijke bezittingen............................................................................................18 6.1.6 Geld .........................................................................................................................19 6.1.7 GSM(-gebruik) ..........................................................................................................19 6.1.8 Laptop ......................................................................................................................20 6.1.9 Verantwoordelijkheid ................................................................................................20 6.1.10 Gezondheid ............................................................................................................20

4

6.1.11 Keuken ...................................................................................................................20 6.1.12 Roken .....................................................................................................................21 6.1.13 Alcohol, tabak, drugs, gokken, gamen,… ...............................................................21 6.1.13.1 Drugs ...............................................................................................................22 6.1.13.2 Alcohol .............................................................................................................22 6.1.13.3 Tabak ...............................................................................................................22 6.1.13.4 Gokken-games.................................................................................................22 6.1.13.5 Medicatie .........................................................................................................23 6.1.14 Ziek op internaat ? .................................................................................................23 6.1.15 EHBO-voorzieningen ..............................................................................................23 6.1.16 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag .....................................................24 6.1.17 Veiligheid ................................................................................................................24 6.1.17.1 Brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie ................................................24 6.1.17.2 Elektrische installaties ......................................................................................25 6.1.18 Omgangsvormen ....................................................................................................25 6.1.19 Respect voor milieu en materiaal............................................................................26 6.1.20 Recht op privacy .....................................................................................................27 6.1.21 Orde- en tuchtreglement .........................................................................................28 6.1.21.1 Een ordemaatregel ..........................................................................................29 6.1.21.1.1 een verwittiging / waarschuwing / terechtwijzing – mondeling - schriftelijk .29 6.1.21.1.2 straf/schrijfwerk (bvb telaat komen, GSM-gebruik,…) ................................29 6.1.21.1.3 tijdelijke verwijdering uit de studie of activiteit ............................................29 6.1.21.1.4 gedrags-/volgkaart .....................................................................................29 6.1.21.1.5 Time-out met of zonder “streepje” ..............................................................30 6.1.21.1.6 Preventieve schorsing ...............................................................................30 6.1.21.2 Een tuchtmaatregel ..........................................................................................32 6.1.21.2.1 Een tuchtmaatregel wordt uitgesproken : ...................................................32 6.1.21.2.2 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : ...............................................................32 6.1.21.2.3 Uitvoering : ................................................................................................32 6.1.21.2.4 Een tijdelijke schorsing ..............................................................................33 6.1.21.2.5 Een definitieve schorsing ...........................................................................33 7.

Aanvullende informatie ....................................................................................................................34 7.1 dagindeling .....................................................................................................................34 7.2 Inschrijvingsbeleid...........................................................................................................35 7.3 administratief dossier ......................................................................................................35 7.4 participatie – internaatsraad ............................................................................................35 7.5 Verzekering.....................................................................................................................35 7.6 wie is wie ? .....................................................................................................................37

5

3. Pedagogisch Project: “een THUIS op school!” 3.1 Visie Scholengroep Sint-Michiel Sinds september 1999 is de scholengroep Sint-Michiel de overkoepelende vzw, die het volledige aanbod van het katholiek secundair onderwijs van de regio RoeselareArdooie organiseert. De 10 secundaire scholen die de vzw vertegenwoordigen, werken intens samen op pedagogisch, didactisch, materieel en financieel vlak. De vzw Scholengroep Sint-Michiel is verantwoordelijk voor deze 10 scholen en waakt over de kwaliteit van ons regionale onderwijsaanbod. Wij bieden de twaalfjarigen een brede waaier van studierichtingen in vier onderwijsvormen: algemeen- (aso), technisch- (tso), beroep secundair (BSO) en buitengewoon (buso) secundair onderwijs. Leerlingen die kiezen voor het internaat, worden warm onthaald en goed begeleid in één van onze drie modern uitgeruste en leerling vriendelijke internaten: Internaat Zuid en Internaat Noord bevinden zich in Roeselare, Internaat Oost in Ardooie. Wij zijn ervan overtuigd dat de scholengroep Sint-Michiel alle troeven in huis heeft om de toekomstdromen van twaalfjarigen werkelijkheid te laten worden. Hoewel alle katholieke secundaire scholen van de regio Roeselare- Ardooie heel wat onderlinge afspraken maken en eenzelfde koers varen, legt elk toch eigen accenten in onderwijs en opvoeding. Dit zal je gaandeweg ontdekken tijdens het lezen van deze brochure. Samen en toch verschillend, met diepe wortels in het verleden én met oog en aandacht voor wat de toekomst ons brengt, een sterke groep die ook jouw vertrouwen waard is!

6

3.2 Engagementsverklaring Internaat Zuid

3.2.1 Engagementsverklaring vanuit het internaat

Het internaat heeft een begeleidingsfunctie. De pedagogische begeleiding van een internaat bestaat uit studiebegeleiding en persoonlijkheidsvorming. Een internaat heeft ook een sociale functie. Jongeren die in groep leven, ontspanning en studeren leren delen met anderen. Die jongeren groeien in verantwoordelijkheid en ontwikkelen waarden als eerlijkheid, respect en beleefdheid. Internaat heeft ook een sociaalpreventieve functie. Het kan jongeren opvangen die geconfronteerd worden met een psychosociale problematiek, zodat ze niet onmiddellijk in de bijzondere jeugdzorg terechtkomen. De democratiseringsfunctie kan ervoor zorgen dat kinderen met minder kansen toch een geschikte studierichting kunnen volgen onder optimale pedagogische voorwaarden. Voor nog andere jongeren is een internaat nodig om een bepaalde studierichting te kunnen volgen. Het bestaan van een internaat is in die gevallen noodzakelijk voor het waarborgen van de vrije school- en studiekeuze. Internaat Zuid werkt dagelijks aan zijn profiel om als een leefgemeenschap maximaal te beantwoorden aan wat de jongere van een Christelijk gezinsleven mag verwachten. Daarom ook wordt er in eerste instantie aandacht besteed aan de begeleiding van de internen. Uitdrukkelijk wordt gesteld dat het volledige team samenwerkt op het vlak van opvoeding, sociale begeleiding, studiebegeleiding en ontspanning. De internaatbeheerder treedt hierbij op als coördinator. Het team besteedt bijzonder zorg aan de voortdurend verbetering van de interne communicatie en van de communicatie met de ouders en de school en met externe begeleidingsinstanties. Communicatiemiddelen zijn de internaatagenda, smartschool, telefoon, rechtsreeks. De leefregels voor het internaat zijn reglementering die zonder uitzondering van toepassing zijn op alle internen. Deze leefregels houden een wederzijds engagement in: enerzijds van de internen en anderzijds van het internaat. 7

Daarom bevatten de leefregels de noodzakelijk juridische basis om met orde – en tuchtproblemen om te gaan & de organisatie van de begeleiding van de internen Een degelijke begeleiding is een recht van de intern. Onder begeleiding van de intern wordt verstaan: de opvoeding van de intern, de sociale begeleiding, de studiebegeleiding en de ontspanning. De leefregels besteden aandacht aan de relaties tussen de internen onderling en aan de betrekkingen met het internaat personeel, met de ouders en de school en met externe begeleiders.

3.2.2. Engagementsverklaring vanuit de internen zélf

De leefregels worden aan de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun voogdij hebben, of aan de meerderjarige intern zelf ter ondertekening voorgelegd. Dit moet gebeuren bij de eerste inschrijving van de intern en daarna bij elke wijziging van de leefregels. Zij ondertekenen de leefregels voor kennisname. -Internen die in de loop van het betrokken schooljaar meerderjarig worden moeten reeds bij het begin van het schooljaar de leefregels mee ondertekenen. -de internaatbeheerder overhandigt de leefregels ook aan de minderjarige internen en bespreekt ze met hen. -de ouders zijn tevens verplicht elke schoolverandering tijdens het schooljaar aan de beheerder van het internaat te melden. -het team evalueert minstens maandelijks de attitude van de interne op formele wijze en brengt de ouders daarvan op de hoogte door middel van de internaatsagenda.

8

3.3 Ons internaatsleven is op vijf belangrijke pijlers gestoeld. 3.3.1. hartelijke opvoeding Ten eerste bieden wij onze internen een vaste structuur aan. Door het volgen van een strikte dagindeling en het stellen van consequente eisen proberen wij je zelfdiscipline aan te leren. Structuur schenkt de internen een gevoel van geborgenheid (je weet altijd wat van jou verwacht wordt) en rust. Sociale vaardigheden scherpen we op het internaat zeker aan. Intern zijn is trouwens “samen-leven” met anderen. Dit kan pas op een verantwoorde wijze door respectvol met elkaar om te gaan. 3.3.2. efficiënte studiebegeleiding Ten tweede zorgt het internaat voor een efficiënte studiebegeleiding? Zowel groepsgerichte als individuele studiebegeleiding. Alle internen krijgen de kans om op regelmatige tijdstippen en in een aangepaste ruimte te studeren. Bij studieproblemen staan er altijd opvoeders klaar om je te helpen. Op die manier trachten wij een optimaal studieklimaat te realiseren. 3.3.3 deugddoende ontspanning Ten derde past een deugddoende ontspanning in een gezond leefklimaat. Onze internen krijgen ruimschoots de kans om zich in groep op een gezellige, ongedwongen, verantwoorde manier uit te leven. De opvoeders organiseren hiervoor allerlei activiteiten. We dringen er bij de internen op aan om deel te nemen aan de nevenactiviteiten en zorgen zo voor een goede afwisseling tussen studie en ontspanning.

3.3.4 Individuele kamer Ten vierde vinden wij ook dat internen recht hebben op privacy. Daarom beschikt iedereen over een eigen kamer. Die ruimte mag je – binnen bepaalde grenzen – naar eigen smaak inrichten. 3.3.5 Eigen keuken Ten vijfde zien wij er op toe dat onze internen gezonde maaltijden voorgeschoteld krijgen. Tijdens de week krijg je een rijke variatie aan groenten en fruit, zodat je alle bouwstoffen meekrijgt die nodig zijn om in volle gezondheid op te groeien. 9

4. Internaatsreglement : 4.1 de inschrijving

Eerste inschrijving, steeds voorafgaand aan een dagschool-inschrijving verbonden aan het internaat Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het reglement van het internaat. Dit betekent dat je niet telefonisch (of per fax of mail) ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek en/of de inschrijving. Na lezing ondertekenen jij en je ouders het inschrijvingsformulier en automatisch het internaatsreglement. Een inschrijving in het internaat kan gebeuren onder ontbindende voorwaarde. Het internaat gaat dan samen met de betrokkenen na of de aanpassingen die nodig zijn opdat de jongere met specifieke onderwijsbehoeften kan functioneren in het internaat, al dan niet redelijk zijn. Indien na overleg blijkt dat de nodige aanpassingen disproportioneel zijn, wordt de inschrijving, op zijn laatst één maand na de reële aanwezigheid, ontbonden. Wanneer het internaat, op zijn laatst na voornoemde periode, de aanpassingen proportioneel acht, dan blijft de interne ingeschreven. Tijdens de laatste week van de zomervakantie, afhankelijk van de datum van de boekenverdeling op de scholen, kan je je kamer komen inrichten. Dan zijn ook alle opvoeders aanwezig voor een persoonlijk onderhoud.

4.2 de HER-inschrijving Een inschrijving gebeurt telkens voor de duur van één schooljaar. Gedurende het schooljaar (tenzij bij een definitieve uitsluiting of bij contractuele tekortkoming) kan je vanaf nà de paasvakantie en tegen ten laatste half juni her-inschrijven voor het volgende schooljaar.

10

4.3 algemene inschrijvingsvoorwaarden Tussen • de vzw Scholengroep Sint-Michiel met zetel te Roeselare, Kattenstraat 33, 8800 Roeselare - instelling Internaat Zuid (nummer 101188), vertegenwoordigd door Kristiaan Pouseele, gemandateerde van de VZW, of zijn vertegenwoordiger enerzijds en ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) handelend in eigen naam en voor hun kind/de intern, anderzijds, is overeengekomen wat volgt : De ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) schrijven de intern, in het Internaat Zuid in voor het komende schooljaar. Zij bevestigen hierbij dat de intern ingeschreven werd in een dagschool, behorend tot de Scholengroep Sint-Michiel te Roeselare en kunnen een bewijs leveren en/of kopie van het inschrijvingsbewijs van de dagschool. In de kostprijs van het internaat, zijn inbegrepen: het verblijf (van maandag tot vrijdag) in een comfortabele éénpersoonskamer (bed inclusief brandveilige matras, stoel, nachtkastje, kast, bureau, wastafel), de slaapkamersleutel, alle maaltijden (ontbijt, warm middagmaal, vieruurtje, avondmaal), de pedagogische begeleiding, de permanentie tijdens de nacht, de activiteiten & de huur van een internaatskluis voor 1stes, 2des en 3des, de internaatsagenda. Niet inbegrepen zijn: het busvervoer bij grote, specifieke internaatsactiviteiten (4 à 5x /schooljaar). Het kostgeld wordt aangepast wanneer de intern door activiteiten georganiseerd door de school, minder nachten op het internaat verblijft of minder maaltijden neemt (bv. stagedag op maandag of vrijdag, meerdaagse reizen, het middagmaal op de dagschool). • Bij ziekte van de intern vanaf één week mét een doktersattest worden de maaltijden terugbetaald. • Er is een vermindering van het kostgeld op basis van het aantal kinderen ten laste. Er is een bijkomende vermindering van 7% voor broers of zussen op de internaten van Sint-Michiel vanaf de tweede broer of zus op het internaat. De factuur voor het kostgeld wordt vereffend via een maandelijkse betaling op basis van de effectieve aanwezigheidsdagen van desbetreffende maand (telkens bij het begin van de maand). De maandelijkse factuur opgestuurd en per domiciliëring betaald. Wenst men niet in te gaan om te domiciliëren, blijft de inschrijving niet definitief tot de internaatsverantwoordelijke hierover beslist heeft. Indien men zonder domiciliëring mag betalen, zijn de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers of de meerderjarige intern hoofdelijk gehouden tot de betaling van het kostgeld. Zij verbinden zich ertoe om de betalingen stipt uit te voeren binnen de gestelde termijnen. Indien de rekening op de vervaldag niet of slechts gedeeltelijk vereffend is, wordt het saldo, na aanmaning, verhoogd met een intrest van 3,75% per jaar. Die intrest loopt vanaf de vervaldag tot de datum van betaling. 11

Tevens wordt in dit geval het schadebeding verhoogd ten belope van 10% op het verschuldigde bedrag met een minimum van 50 euro. Alle inningskosten, van welke aard ook, zijn ten laste van de schuldenaar. Bij inschrijving voor het volgende schooljaar krijgen de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) van de intern een brief met de bevestiging van de reservatie van de kamer in het internaat. Deze brief vermeldt ook de keuzedata voor het in orde brengen van de kamer en bevat een lijst met mee te brengen zaken voor het verblijf op het internaat (kamerjas, pantoffels, wekker,…). De inschrijving in het internaat is een engagement voor het volledige schooljaar. Bij uitschrijving, tijdens het lopende schooljaar als gevolg van een eigen beslissing van de intern, zijn ouders of wettelijke vertegenwoordigers, wordt het reeds geïnde maandbedrag van de maand waarin de intern het internaat verlaat, niet teruggestort en geldt dit bedrag tegelijk als verbrekingsvergoeding voor deze overeenkomst. Een uitschrijving is enkel internaatsverantwoordelijke.

mogelijk

na

een

overleg

met

de

Deze overeenkomst wordt van rechtswege beëindigd wanneer een einde wordt gesteld aan de inschrijving van de intern als regelmatige leerling in een secundaire school van de Scholengroep Sint-Michiel of een basisschool van de Scholengroep Arkorum. De inschrijving geldt voor de duur van één schooljaar, van 1 september tot 30 juni. Alle geschillen die zouden kunnen voortvloeien uit de inschrijvingsovereenkomst, zullen worden behandeld door de rechtbanken, bevoegd voor het rechtsgebied waarin de zetel van vzw Scholengroep Sint-Michiel gelegen is. De ouder(s) of de wettelijke vertegenwoordigers en de intern verklaren zich akkoord met het internaatsreglement dat bij de inschrijving steeds kan bevraagd worden ter inzage. De inschrijvende ouder verklaart ten opzichte van het internaat, in toepassing van de artikels 373 & 374 van het Burgerlijk Wetboek, te handelen met de instemming van de andere ouder.

12

5. Het internaat als leergemeenschap 5.1 Organisatie van de studie 5.1.1 A.S.O. Volgt de studie op de dagschool, waarna kan aangesloten worden op de studie op internaat. Als intern van de eerste drie leerjaren studeer je in de studiezaal. Daar krijg je een vaste plaats waar je tot het einde van de studietijd blijft zitten. 5.1.2 T.S.O. & B.S.O. Voor jongeren van T.S.O. loopt deze van 17u35 tot 18u55. Voor jongeren van B.S.O. loopt deze van 17u35 tot 18u15, gevolgd door studie of ontspanning. Strafwerk schrijven kan pas nà 18u15. 1x/per week is er de mogelijkheid tot bezoek aan de bibliotheek tijdens de week. Men dient, verplichtend, zich zinvol educatief bezig te houden. Iets vragen aan de opvoeders of een strafwerk laten ondertekenen doe je bij het begin of op het einde van de studietijd. Tijdens de studie vraag je niets aan elkaar en geef je niks door. Het lezen van strips, het maken van tekeningen, perforeren kan slechts vanaf 18u15 of op je kamer; met uitzondering van het lezen van een leesboek (eveneens vanaf 18u15 voor B.S.O.). Als intern van de hogere jaren studeer je op je eigen kamer en aan je bureau! Je gaat vooraf naar het toilet en speelt geen muziek tijdens de studietijd. Voor jongeren T.S.O. loopt deze van 17u35 tot 19u15. Voor jongeren B.S.O. loopt dit tot 18u15 waarna ontspanning volgt, doch slechts op de eigen kamer. Wanneer je niet zelfstandig op de kamer kan studeren, word je tijdelijk naar de studiezaal verwezen. Bij herhaaldelijke verwijzingen kan dit definitief worden. Specifieke, individuele studeer-afspraken kunnen in overleg met de opvoeders/ouders/intern/…gemaakt worden : bv : gebruik van laptop, GSM, internet,…) Voor de aanvraag van een studietoelage, wordt er standaard een aanwezigheidsattest opgestuurd na 5 maanden aanwezigheid of bij individuele hoogdringendheid.

13

5.1.3 ICT Via een persoonlijke inlogcode van de school kan iedere intern, beperkt, de gelegenheid in de week gebruikmaken van een computer op het internaat tijdens de studie. Je kunt er gebruik maken van verschillende programma’s en van het internet. Je bezoekt ook geen sites die expliciet aanstootgevend materiaal bevatten; deze worden automatisch door onze server geweerd! Wil je gebruik maken van een computer om tijdens de studiemomenten schoolwerk te maken, dan laat je dit eerst aanvragen via de agenda door de leerkracht. Daarnaast vraag je hier toestemming voor aan de verantwoordelijke opvoeders, op voorwaarde dat dit organisatorisch mogelijk is. Dit voor max 2x/week. Bij overtredingen kan een sanctie getroffen worden. Die kan inhouden dat je tijdelijk of definitief de pc’s niet meer mag gebruiken. Vanaf het 4e jaar zijn er internetaansluitingen voorzien op de slaapkamer alsook op elke internaatsgang. Eveneens zijn er laptop-aansluitingen voor handen. ’s Avonds tussen 19u45 & 20u00 & in de pauze van de studie, kan je in het opvoederlokaal ook schoolwerk afprinten. Dit wordt aangerekend via de internaatsrekening (€ 0.10 per pagina). Het best breng je een eigen usb-stick mee, zodat je werk beschermd blijft en je het steeds kan meenemen naar school of naar huis. 5.1.4 Opvolging van de resultaten/ studiebegeleiding Om een efficiënte studiebegeleiding mogelijk te maken wisselt het internaat informatie uit met de dagschool van de internen; rechtsreeks of via smartschool. Dit nauwe contact stelt ons in staat de begeleiding te optimaliseren. Door dit reglement te ondertekenen geef je ons hiervoor de toestemming. In de loop van de maand september/oktober wordt via briefwisseling de ouders bevraagd naar specifieke studiebegeleiding voor het 1e,2e en 3e jaar . Individuele vragen voor 4,5,6 & 7e jaars kunnen steeds geuit worden. Het is zeker niet de bedoeling om grote leermoeilijkheden te behandelen, daarvoor is het CLB meer aangewezen. Wat wel kan, is het van nabij volgen van huistaken, voorbereiding van toetsen, het leren leren, controle boekentas, agenda…. Natuurlijk is je inzet zelf onontbeerlijk bij het al of niet succesvol zijn van de studiebegeleiding. Je agenda is en blijft hierbij een onmisbare hulp.

14

5.1.5 Contacten met het internaat voor opvolging : Het internaat en/of de internaatsverantwoordelijke zijn te bereiken op het telefoonnummer 051/26.47.38 en dit tijdens de internaatsuren. Een persoonlijk onderhoud of contact met de internaatsverantwoordelijke, Dhr. Corveleyn Guy, kan steeds aangevraagd worden Er kan eveneens gemaild worden naar het internaat : [email protected] of naar de internaatsverantwoordelijke : Dhr. Guy Corveleyn: [email protected] informatie Via Smartschool, indien de school dit aanbiedt. Via onze digitale nieuwsbrief Via “like us on Facebook” Via onze website : [email protected]

Op het einde van elke week krijg je een internaatsagenda mee. Deze agenda informeert jullie, ouders, niet enkel over je gedrag en attitude op internaat. Eveneens wordt hierin vaak briefwisseling meegegeven of etiketten gekleefd met belangrijke praktische informatie. Voor het 1e,2e & 3e jaar, wordt de internaatsagenda continu gebruikt. Voor het 4e,5e,6e & 7e jaar wordt er meer gekozen, los van de agenda, voor telefonische, mailverkeer of smartschoolberichten. Op gebied van deze attitudes, letten we vooral op eerlijkheid en beleefdheid, studiehouding, orde, zorg en netheid, stiptheid, gedrag en sociale omgang. De internaatsagenda geef je bij het begin van elke week af aan de gangverantwoordelijke. Aan het einde van een trimester wordt er in de internaatsagenda een samenvatting genoteerd van het afgelopen trimester op een trimesterrapport. Eind september, begin oktober is er voor de ouders van nieuwe internen een inleefavond, waarop zij de sfeer op het internaat kunnen komen proeven. Bij de afhaling van het rapport op het einde van het 1e trimester zijn de opvoeders ook aanwezig. Op het einde van het schooljaar, bij het leegmaken van de kamers, is er ook tijd voor een gesprek met de opvoeders en/of internaatsverantwoordelijke. 15

6. HET INTERNAAT ALS OPVOEDINGS- EN LEEFGEMEENSCHAP 6.1 het Internaat : 6.1.1 openingsuren van het internaat

De eerste dag van de schoolweek is het internaat toegankelijk van 7u45 tot 8u30. Het internaat sluit tijdens de lesweek de deuren van 8u10 tot het einde van de lessen. Op vrijdagmorgen stockeren de internen van het VABI hun bagage in de kluisjesruimte. Deze wordt nog even geopend na het einde van de lessen. Internen van andere scholen nemen hun bagage op vrijdagmorgen mee.

6.1.2 Aanwezigheid Als je ingeschreven bent in ons internaat, verwachten we dat je gedurende het hele schooljaar aanwezig bent en aan alle activiteiten deelneemt (de 1e tot 4e jaars internen zijn verplicht hieraan deel te nemen, 5e ,6e & 7e jaar kunnen een keuze maken tussen de aangeboden activiteiten of studie). Ze geven je de kans om je te verrijken, je verder te ontwikkelen en je te integreren in de groep. Verder verwachten we dat je elke schooldag tijdig aanwezig bent op internaat, d.w.z. onmiddellijk na de laatste les. Het kan gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan een activiteit of afwezig bent. In het volgende punt kan je lezen welke procedure je dan moet volgen. In ieder geval zitten alle kosten voor activiteiten in de prijs begrepen. Sporadisch busvervoer kan extra worden aangerekend. 6.1.3 Afwezigheid 6.1.3.1 Algemene regeL

Alle vragen voor afwezigheden worden VOORAFGAAND ,ten laatste de dag voorafgaand de afwezigheid, via de internaatsagenda, via mail, via telefoon,… gericht aan de gangverantwoordelijke en/of aan Dhr. Corveleyn, de internaatsverantwoordelijke, die de uiteindelijke toestemming geeft. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 16

6.1.3.2 Afwezigheid bij ziekte Voor een korte ziekteperiode (één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen) volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kunt je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. Een medisch attest (doktersbriefje) is vereist: - voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; - wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische reden hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; - als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de proefwerken. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: - het attest geeft zélf de twijfel van de arts aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantidateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de intern te maken heeft, zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden … De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op het internaat bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende dagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op het internaat laten bezorgen, vóór je terugkomt. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling verscheidene malen afwezig bent op internaat, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de gemandateerde van de vzw of de internaatsverantwoordelijke, één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. Het is de internen verboden het internaat te verlaten zonder de toestemming van de gemandateerde van de vzw of de internaatsverantwoordelijke: hiervoor wordt een time-out gegeven. Ben je aangesloten bij een sport- of andere vereniging en heb je wekelijks op een vast tijdstip training, les of een andere bijeenkomst tijdens de internaatsuren, dan krijg je toelating, enkel van de internaatsverantwoordelijke om bij het begin van het schooljaar op die afgesproken tijdstippen het internaat te verlaten. Hiervoor dient u, ouders, een formulier in te laten vullen door de desbetreffende sport- of hobbyclub, zodat hiervoor toestemming verleend worden om het internaat 17

te verlaten. Pas indien dit formulier ingeleverd wordt, zal internaatsverantwoordelijke overwegen hier toestemming voor te geven.

de

Deze toelating geldt voor 1 moment/week. Uitbreiding naar verscheidene momenten/week dient besproken te worden met de internaatsverantwoordelijke. Deelname aan Sport Na School (SNS) is mogelijk. Hiervoor heb je een schriftelijke toelating van je ouders nodig + vermelding indien een lunchpakket nodig is. Bij aanvraag voor afwezigheid “familiale redenen”, krijgt iedere intern hiervoor maximaal drie maal per trimester toestemming. Bij de 3 vaste, trimesteriële activiteiten met het volledige internaat (1e woensdag van het schooljaar, 1e woensdag nà de kerstvakantie en de internatenhappening nà de paasvakantie) vervallen àlle toegestane afwezigheden (OOK elke vaste, wekelijkse afwezigheid).

6.1.4 Kledij – voorkomen – hygiëne – attitudes We vragen een sobere, nette, smaakvolle en veilige kledij die niet uitdagend of aanstootgevend is ten opzichte van de andere internen en de opvoeders. Ook je kapsel is niet extravagant. Dagelijks lucht je je kamer en zorg je voor orde en netheid. Het onderhoudspersoneel van het internaat onderhoudt de kamers en de gemeenschappelijke ruimtes. We verwachten wél van je dat je die ruimtes netjes achterlaat. Op het internaat willen we ook aandacht hebben voor je eigen hygiëne en we verwachten dan ook dat je geregeld je bedlinnen ververst, dagelijks je tanden poetst en minstens 2 keer per week een douche neemt. Aan de hand van een slaapkamercontrole + hieraan gekoppeld beloningssysteem, proberen de opvoeders een bepaalde zelfdiscipline bij te brengen. De controle gaat over energie-zuinigheid, hygiëne en orde.

6.1.5 Persoonlijke bezittingen Je draagt zorg voor je eigen, maar ook voor het gemeenschappelijke materiaal. Je bent verantwoordelijk voor je spullen. Daarom zorg je er ook voor dat je kamer altijd gesloten is wanneer je er niet bent. 18

Waardevolle zaken worden veilig opgeborgen of thuis gelaten. Deze worden nooit onbeheerd achtergelaten. Ontvreemding, door onbeheerde achterlating, wordt nooit vergoed. Iedereen krijgt eveneens een maaltijdkaart. Indien je deze verliest, wordt een nieuwe kaart aangerekend via de factuur. In afwachting krijg je een vervangkaart. Iedereen krijgt eveneens een sleutel van zijn eigen slaapkamer. Bij verlies of beschadiging wordt een nieuwe kaart aangemaakt en wordt dit gefactureerd. 6.1.6 Geld Op het internaat heb je geen cash geld nodig, tenzij voor persoonlijk verteer (drankautomaten of tijdens de activiteiten). Op internaat zal je geen materiaal kopen en/of verkopen van en/of aan iemand anders. Je vraagt hiervoor toelating aan je ouders en dit doe je thuis. Handel drijven op internaat is verboden. 6.1.7 GSM(-gebruik) Voor de internen van de 1e graad : tot aan de herfstvakantie mag je je gsm enkel op maandag & woensdag tussen 20u45 en 21u30 gebruiken op je eigen kamer. De opvoeders bewaren de gsm’s van internen van de 1e graad. Omwille van het solidariteitsprincipe voor de internen van de 1e graad, zullen àlle internen hun GSM pas kunnen/mogen gebruiken vanaf 20u. Iedereen kan/mag de GSM/smartphone/… enkel hanteren tijdens de vrije avondontspanning, dus niet tijdens de activiteiten, maaltijden, studiemomenten en nà het ingaan van de nachtrust. Indien we inbreuken op deze afspraak vaststellen, nemen we de GSM tijdelijk in bewaring om verder misbruik te voorkomen (dit met een maximum van 24u). Wanneer een GSM gevraagd wordt om af te geven, en dit geweigerd wordt, wordt er een time-out gegeven mét streepje (zie orde-reglement).

19

6.1.8 Laptop Internen van de derde graad kunnen de internet-aansluitingen op de internaatsgang gebruiken. Wie dat wenst, kan zijn laptop ter bewaring afgeven aan de internaatsverantwoordelijke. Je laptop is zeker uitgeschakeld om 21u00 (1-2e jaar), 21.45u(3-4 jaar), 22u voor het 5e en 22u30 voor de 6des. Via steekproeven zullen de opvoeders dit controleren. Als intern mag je een laptop op je kamer hebben, steeds onder eigen verantwoordelijkheid. Die gebruik je tijdens de kamerstudie uitsluitend voor schoolwerk. 6.1.9 Verantwoordelijkheid Het internaat is niet verantwoordelijk voor verloren, gestolen of beschadigde voorwerpen (gsm, laptop, geluidsinstallatie, fiets ...). Om verlies of diefstal te voorkomen vragen wij alle kledingstukken te voorzien van je naam en in alle boeken, schriften, op tekengerei, rekenmachine... enz. Gebruik steeds je locker en sluit je kamer ! Sluit steeds je fiets! Breng alleen het nodige zakgeld mee naar het internaat en laat dure kledij niet rondslingeren! Gevonden voorwerpen breng je bij de opvoeders; de eigenaar kan bij hen de voorwerpen afhalen. Ze worden bijgehouden in de kasten in de studiezaal. 6.1.10 Gezondheid Ons internaat wil eveneens attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. We willen bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotsmiddelen. Bezit en gebruik van energie-dranken wordt ten stelligste afgeraden en wordt opnieuw meegenomen naar huis. Bezit van alcoholhoudende energiedranken staat gelijk aan 1 week schorsing van het internaat. 6.1.11 Keuken Tijdens de maaltijden verwachten we dat elke intern ten minste van alles proeft. Onze keuken voorziet in voedzame maaltijden met voldoende variatie. Elke maaltijd, zeker ook het ontbijt, is belangrijk. Allerhande diëten (maagsparend, lactatie-allergieën,…) worden alleen toegestaan op doktersadvies en/of diëtist; je brengt hiervoor een attest mee. 20

Vegetariërs vragen internaatsagenda.

een

bijzondere

toelating

van

de

ouders

via

de

6.1.12 Roken Dat roken ongezond is, hoeft geen betoog! Niet roken op het internaat is dan ook de regel. Toch beseffen we dat een rokende interne moeite heeft om dit een week lang vol te houden; al te vaak vervalt die dan in heimelijk roken op plaatsen waar dit anderen stoort. Daarom kunnen/mogen internen roken vanaf hun 16 jaar, op voorwaarde dat zij in het bezit zijn van een rokerspas. Deze rokerspas moeten de rokers steeds in hun bezit hebben! Zoniet worden zij aanzien als zijnde niet-roker! De rokerspas geven we enkel aan internen die uitdrukkelijk schriftelijk toestemming van hun ouders hebben. Tijdstip: het roken kan enkel tijdens 2 vastgelegde tijdstippen, telkens voor een periode van 10 minuten. Enkel in de daartoe voorziene rookzone, achter het opvoederlokaal, kan er gerookt worden. . Wie rookt buiten de zone of zonder rokerspas, krijgt een time-out met streepje. Roken in een slaapruimte of gebouwen is onverantwoord en leidt in ieder geval tot een onmiddellijke preventieve schorsing, waarvan de termijn besproken wordt tijdens een teamoverleg en/of onderwerp wordt van een tuchtmaatregel (zie verder). De ouders dienen onmiddellijk, na telefonische afspraken, de intern af te halen; hetzij door derden. Het internaat zal hierbij adviserend optreden met betrekking tot alternatieven (bvb CLB verwittigen, familie-opvang, …). Het internaat zal op geen enkele beding de intern tijdelijk opvangen onder preventieve schorsingsmaatrregel.

6.1.13 Alcohol, tabak, drugs, gokken, gamen,… Op internaat is er een uitgebreid actieplan voor handen die ten allen tijde ter beschikking is en opgevraagd kan worden. Dit actieplan houdt in dat zowel preventie, nazorg, begeleiding als gepast reageren duidelijk omschreven wordt. Bij ondertekening van het contract bij inschrijving gaat men stilzwijgend akkoord met dit actieplan.

21

Enkele regels & afspraken : 6.1.13.1 Drugs

- Het bezit, gebruik, onder invloed zijn, doorgeven en dealen van cannabis en andere illegale drugs is verboden. - Het dealen (= het verkopen met winst) van alcohol, tabak, medicatie, cannabis, illegale drugs en game- of gokmateriaal is verboden. 6.1.13.2 Alcohol

- Het bezit en doorgeven van alcohol is verboden. - Gebruik en onder invloed zijn van alcohol is toegelaten onder bepaalde voorwaarden: o Eerst en vooral respecteren we de wetgeving en schenken we jongeren onder de 16 jaar geen alcohol. Daarnaast krijgt geen enkele intern sterke drank, ook niet degene die 18 of ouder zijn. o Enkel de internen uit het 5e en 6e middelbaar mogen alcohol drinken. Dit is een privilege dat opgenomen wordt in een reeks van privileges voor deze groep en waar de ouders toestemming voor moeten geven. De ouders kunnen dit ook verbieden. o Er mogen steeds max. 2 standaardglazen gedronken worden per gelegenheid o Het onder invloed zijn mag geen effect hebben op het functioneren van de jongere. o De alcohol wordt gebruikt binnen de activiteiten en uren van het internaat. 6.1.13.3 Tabak

- Het bezit van tabak is toegelaten wanneer de jongere in kwestie 16+ is, min. in het 4e middelbaar zit en in het bezit is van een rokerspas. - Het gebruik en doorgeven van tabak is toegelaten voor jongeren ouder dan 16, vanaf het 4e middelbaar, in het bezit van een rokerspas en op de afgesproken plaats en ruimte. Deze afgesproken plaats en ruimte zijn: o 8u00 tot 8u10 buiten het schoolterrein, aan de groene poort o 20u30 tot 20u45 in de fietsenstalling 6.1.13.4 Gokken-games

- Onder gokken verstaan we alle (kans)spelen waar je geld mee kan winnen of verliezen. Voorbeelden zijn: krasloten, (online) pokeren voor geld, gokautomaten,…) Het bezit, gebruik, doorgeven of dealen van deze spelen is dan ook verboden. - Het bezit en doorgeven van games is toegelaten wanneer de PEGI-classificaties gerespecteerd worden. Ook voor het spelen van games moet je voldoen aan de PEGIratings. Spelen kan enkel tijdens de ontspanningsmomenten.

22

6.1.13.5 Medicatie

- Het bezit van vrij verkrijgbare medicatie (= medicatie zonder voorschrift) is verboden. Indien de leerlingen nood hebben aan medicatie kunnen ze hiervoor terecht bij zijn gangverantwoordelijke die na raadplegen van de medische fiche het medicijn kan verstrekken aan de leerling - Medicatie op voorschrift moet maandagavond aangeboden worden bij de gangverantwoordelijke ter inventarisatie. Daarnaast moet een kopie van het voorschrift bezorgd worden, als ook de in te nemen dosis en de termijn waarop dit medicijn moet genomen worden. Voor leerlingen uit de 1e en 2e graad wordt deze medicatie bijgehouden door de gangverantwoordelijke. De leerlingen kunnen dagelijks hun dosis innemen bij hun gangverantwoordelijken. De leerlingen van de 3e graad mogen hun voorgeschreven medicatie op hun kamer bewaren. - Uitzonderingen: o Voorbehoedsmiddelen o Medicatie die om medische redenen steeds in de directe omgeving van de jongere moet zijn (bevestiging - Het doorgeven en dealen van medicatie is verboden - Ouders die medicatie meegeven dienen dit te melden aan het internaat.

6.1.14 Ziek op internaat ? We kiezen op ons internaat voor een veilige medicijnaanpak en geven geen medicijnen waarvoor een medisch voorschrift nodig is. Wanneer je aan het begin van de schoolweek ziek bent, blijf je thuis. Word je tijdens het verblijf op het internaat ziek, dan contacteren we je ouders om je naar huis te laten komen Medicatie onder voorschrift, meegegeven door de ouders, wordt afgegeven aan de opvoeders (verplicht voor de 1e & 2e graad). Internen uit de 3e graad, geven kennis van deze medicatie aan de opvoeders. Dagdagelijkse medicatie (dafalgan, neurofen,…),wordt beheerd in de eigen huisapotheek als een goede huisvader/huismoeder. 6.1.15 EHBO-voorzieningen Het is noodzakelijk dat je altijd je SIS-kaart of je identiteitskaart bij je hebt. Voel je je ziek of heb je een kleine “verzorging” nodig (vb. pleister,…), dan kan je altijd bij de begeleiding terecht. Zo nodig raadplegen we een dokter of doen we een beroep op de urgentieafdeling van het vlakbij gelegen ziekenhuis. 23

Na de inschrijving krijgen de ouders een medische steekkaart via de post en bezorgen deze aan de gemandateerde van de vzw of de internaatsverantwoordelijke; deze steekkaart bevat informatie over eventuele “gezondheidsproblemen” die nodig is om voor een zo goed mogelijke opvang te zorgen. Hiermee bedoelen we alle nuttige informatie i.v.m. eventuele fysische, psychische of familiale problemen. Bij “nieuwe” situaties tijdens het schooljaar melden de ouders dit ook. 6.1.16 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken zeer negatief in op het welbevinden van de internen. Daarom kan systematisch vijandig gedrag (onder om het even welke vorm) tegenover steeds dezelfde leerling die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, op geen enkele wijze getolereerd worden! We verwachten dan ook dat je pestgedrag signaleert wanneer je er getuige van bent. Als je gepest wordt, kunnen jij of je ouders zich steeds richten tot opvoeders, een vertrouwenspersoon, een leerlingbegeleider, de internaatsverantwoordelijke of de directie van de dagschool. Als je een mede-intern pest, zullen we onmiddellijk tussenkomen. We kunnen je ouders inlichten en er kunnen orde- en tuchtmaatregelen genomen worden. Het internaat hanteert een nauwe samenwerking met de dagscholen en hun antipest protocol. 6.1.17 Veiligheid 6.1.17.1 Brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie

Bij de start van het nieuwe schooljaar zullen alle evacuatie-procedures meermaals ingeoefend worden. Er zijn op het internaat rookdetectoren. Het is niet toegestaan kaarsen, wierook of andere soortgelijke te laten branden. Enkele keren per jaar houden we een evacuatieoefening met internen en begeleiding. Van elke intern wordt verwacht dat hij met de nodige ernst hieraan meewerkt. Een goed voorbereiding kan levens redden bij een eventuele brand. Bij het loeien van de alarmsirene verlaat je zo snel mogelijk de gebouwen: volg daartoe de aangegeven vluchtwegen en verzamel op de aangegeven plaatsen. Alle voorzieningen voor brandpreventie zijn aanwezig op het internaat. Die zaken zijn geen speelgoed, maar bedoeld om mensenlevens te redden. 24

Bij brand wek je je kamerburen, sluit je het venster, laat je de kamerdeur dicht, laat je al je spullen op je kamer liggen en verwittig je de opvoeder als je vermoedt dat er ergens nog iemand achter is gebleven. Druk de dichtstbijzijnde brandalarmknop in en neem altijd de dichtstbijzijnde nooduitgang. Hou je in gemeenschappelijke plaatsen, keukens en kamers aan de voorschriften betreffende veiligheid en hygiëne. Richtlijnen i.v.m. brandveiligheid dien je stipt na te leven. Indien opgemerkt wordt dat er vuur op de slaapkamer of binnen een gebouw gebruikt is geweest, wordt de intern onmiddellijk preventief geschorst van het internaat. Hierbij wordt een tuchtprocedure opgestart (zie verder bij tuchtmaatregelen). Indien je opzettelijk een brandevacuatie-alarmknop indrukt, wordt je preventief geschorst (zie tuchtreglement). 6.1.17.2 Elektrische installaties

Om veiligheidsredenen laten we geen elektrische verwarmingstoestellen, waterkokers, televisies, sterke printers, koffiezetapparaten, elektrische dekens, spiraalwarmers, … toe op de slaapkamer. De begeleiding kan altijd andere meegebrachte toestellen en voorwerpen verbieden omwille van de veiligheid. Verlengsnoeren zijn alleen toegelaten, als zij een goedkeuringsmerk dragen. Dominostekkers zijn verboden. Indien het verblijf op het internaat toch het gebruik noodzaakt van andere dan toegelaten toestellen, moet je voorafgaandelijk en schriftelijk toestemming vragen aan de gemandateerde van de vzw of de internaatsverantwoordelijke. De aanwezigheid van niet toegelaten toestellen of voorwerpen op de kamer kan aanleiding geven tot de onmiddellijke verwijdering en de inbeslagname tot het einde van het schooljaar. Het internaat zelf doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. We verwachten van je dat je die inspanningen eerbiedigt. Als je merkt dat er materiaal van het internaat stuk is, verwittig je onmiddellijk je opvoeder. Defecten aan lampen of stopcontacten probeer je nooit zelf te herstellen. 6.1.18 Omgangsvormen Tijdens het verblijf op het internaat heb je vooral te maken met je opvoeders, je mede-internen, het keukenpersoneel en de mensen van het onderhoud. Tegenover al die mensen ben je voornaam en beleefd. Verder neem je een correcte houding aan tegenover de directie, leerkrachten of andere mensen waarmee je tijdens de internaatstijd kan te maken hebben. 25

Denk er bij een uitstap of een activiteit buiten het internaat steeds aan dat mensen een groep vlugger opmerken dan een individu en dat je dus extra op je gedrag en taal moet letten. Wij verwachten dat je steeds een verzorgde, beschaafde taal gebruikt, zowel onder elkaar als tegen andere personen. Het is vanzelfsprekend dat je goede contacten legt, hebt en onderhoudt met je medeleerlingen. Samenleven betekent eerst en vooral rekening houden met elkaar. Tot 21u15 (21u voor 1e graad) mag je bij een mede-intern van je gang op bezoek (maximum met 3 op de kamer). Als je hiervoor naar een andere gang of een ander gebouw moet, vraag je altijd toestemming aan de opvoeder die op je gang staat. Om 21u15 gaat de nachtstilte in, dit betekent dat je daarna niet meer rondloopt en geen lawaai meer maakt.

Vriendschappen en relaties vragen tact en discretie. Publieke intimiteiten op het internaat storen de groepssfeer: knuffelen, kussen en andere lichamelijke contacten zijn een uiting van genegenheid die storend kan zijn in gezelschap. Bovendien vraagt intimiteit om een eigen sfeer en plaats en dat is niet het internaat. 6.1.19 Respect voor milieu en materiaal Hou je kamer netjes. Het personeel poetst geregeld je kamer. Help mee door bijvoorbeeld te sorteren: er is een PMD-restafval & papier vuilnisbak voorzien op elke gang, een papiercontainer in de studiezaal. Laat niets rondslingeren op de grond. Maak geregeld je vuilnisemmer leeg. Enkel op de voorziene plaatsen (prikbord en houten lat) mag je posters of andere versieringen aan de muur bevestigen. Aanstootgevende foto’s, posters edm kunnen door de begeleiding worden geweerd. De vensterbank is geen stapelplaats of boekenrek. Het houden van huisdieren op het internaat is niet toegelaten. De opvoeders hebben de mogelijkheid om je kamer te betreden, al dan niet in jouw aanwezigheid. Hiervoor wordt al dan niet toestemming gegeven bij inschrijving.Wanneer je moedwillig schade toebrengt aan materieel of infrastructuur van het internaat of van een medeleerling, vallen de herstellingskosten of de schadeloosstelling volledig ten laste van je ouders. Vandalisme treft niet alleen het internaat als instituut, maar ook je mede-internen. Wie vandalisme pleegt, betaalt altijd de herstellingskosten met een minimum van € 25 + een time-out mét streepje. Bewust vernielen van materiaal betekent automatisch een preventieve schorsing binnen het tuchtreglement (zie tuchtreglement). 26

6.1.20 Recht op privacy Het internaat publiceert geregeld foto's van internen op de website en in andere publicaties. De bedoeling van deze foto's is geïnteresseerden op het internaat en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de activiteiten. Indien het om gerichte foto's gaat, dit wil zeggen om foto's die enkel één bepaalde leerling duidelijk in beeld brengen (bijvoorbeeld tijdens een sportmanifestatie), dan mag dit beeldmateriaal uitsluitend met de toestemming van die leerling gepubliceerd worden. In een dergelijk geval zullen we dan ook steeds je toestemming vragen. Indien het om niet-gerichte foto's gaat (bijvoorbeeld een sfeerbeeld van verscheidene internen op de speelplaats of op het internaat), dan gaan we ervan uit dat de betrokken internen geen bezwaar hebben tegen de publicatie van deze foto's. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat schriftelijk bij het begin van het schooljaar aan het internaat meededelen en zullen we je bezwaar respecteren. Hierbij is het ook duidelijk dat je als intern geen foto’s, snap-chats,… neemt of ander beeldmateriaal vastlegt en/of verspreid van zowel je mede-internen als van de personeelsleden van het internaat. Hiervoor kunnen ordemaatregelen of tuchtmaatregelen uitgesproken worden.

27

6.1.21 Orde- en tuchtreglement Jongeren groeien op met vallen en opstaan. De opvoeders zijn in dit proces begeleider en coach. Soms is het nodig in te grijpen wanneer een jongere de werking hindert, zichzelf of anderen in gevaar brengt. We kiezen in elk geval voor een goede en open communicatie met de ouders. Een tuchtmaatregel komt er immers meestal niet zomaar, maar is het gevolg van het falen van een aantal stappen in het begeleidingsproces. Een gestructureerd sanctiebeleid zorgt voor de nodige duidelijkheid bij zowel opvoeders als internen. Het geven van een sanctie wordt steeds besproken in de volle teamvergadering tenzij dit qua tijdsomstandigheden anders wordt bepaald; de beheerder of zijn gemandateerde afgevaardigde kan eigenhandig beslissingen hieromtrent nemen indien de noodzakelijkheid dit vereist. Het gesprek is en blijft de eerste sanctie!

Een sanctie blijft eindig in tijd en indien volbracht, gaan we uit van een nieuwe start. Dit betekent hoewel niet dat de voorgeschiedenis wordt gewist (zeker bij een terugkeer uit schorsing).

De hierna volgende maatregelen kunnen worden getroffen om de goede gang van zaken in het internaat te vrijwaren. Het is goed te weten welk onderscheid er bestaat tussen een ordemaatregel en een tuchtmaatregel; Een ordemaatregel betreft dus gedragingen die de goede werking van het internaat hinderen. Een ordemaatregel moet de intern helpen zijn gedrag te verbeteren en zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden van het internaat en mede-internen opnieuw mogelijk wordt Een tuchtmaatregel wordt genomen wanneer het gedrag van een intern het opvoedingsproject in het gedrang brengt.

28

6.1.21.1 Een ordemaatregel

Als een intern de goede werking van het internaat hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Deze moeten ertoe bijdragen dat de intern zijn/haar gedrag zodanig aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of mede-internen opnieuw mogelijk wordt. Mogelijke ordemaatregelen zijn: 6.1.21.1.1 een verwittiging / waarschuwing / terechtwijzing – mondeling - schriftelijk

o steeds gekoppeld aan een gesprek waarbij de interne gewezen wordt op de mogelijke gevolgen van blijvend identiek gedrag o steeds wijzend op hoe het gedrag (en niet de persoon) kan wijzigen. Alternatieven kunnen via vraag/antwoord aangereikt worden. 6.1.21.1.2 straf/schrijfwerk (bvb telaat komen, GSM-gebruik,…)

o o o o

vooral en voornamelijk gerelateerd aan de begane overtreding deze moet eindig in duur en vorm zijn haalbaarheid moet overwogen worden de manier van uitvoering moet klaar en duidelijk omschreven worden.

6.1.21.1.3 tijdelijke verwijdering uit de studie of activiteit

o duidelijke formulering van de reden van verwijdering o deze verwijdering dient gekoppeld te worden met voorgaande ordemaatregelen

Bovenvernoemde ordemaatregelen worden niet a priori uitgesproken zonder voorafgaand overleg met de opvoedergroep en/of beheerder. Dit behoort wel tot de mogelijkheden indien de betrokken opvoeder hiertoe beslist.

6.1.21.1.4 gedrags-/volgkaart

o wordt voorgesteld/voorgelegd aan de opvoedergroep en de beheerder. o In een volgkaart worden slechts enkele elementen van het negatief gedrag weergegeven (beperkt in aantal en waarvan de slaagkans relatief hoog is). 29

o Termijn: 3 à 4 weken; waarna een gesprek volgt met de intern. o Beoordeling:  bij een negatieve beoordeling kan er een orde- of tuchtmaatregel uitgesproken worden door de opvoedergroep en/of de internaatsverantwoordelijke.  Bij een positieve beoordeling wordt de interne positief bevestigd. 6.1.21.1.5 Time-out met of zonder “streepje”

o bij herhaaldelijke repetitieve misdragingen bovenvernoemde ordemaatregelen gefaald hebben.

waarbij

o Een time-out zonder “streepje” betekent een ontneming van de vrije tijd van 20u tot 21u15. Hierbij zal de gangverantwoordelijke overleg hebben, indien nodig, met de persoon die de sanctie uitgesproken heeft. o Indien bovenstaande personen opteren dat de feiten van dermate aard zijn dat een gewone time-out niet adequaat genoeg is, dan wordt een time-out mét “streepje” uitgesproken. Deze time-out betekent 2 kamermomenten + melding aan de internaatsverantwoordelijke die dit noteert. o Eveneens worden GSM, laptop en allerhande multi-media opgevraagd en slechts teruggeven omstreek 21u15, dit gedurende 2 avonden. o deze time-outs mét streepje, zijn beperkt tot 5 stuks, waarbij de 5e gelijkgesteld wordt met een tijdelijke schorsing van 1 week. Bij een 4e time-out krijgen de ouders een verwittigingsbrief opgestuurd. o Indien een intern een 2e reeks van 5 time-outs krijgt, staat deze gelijk aan een preventieve schorsing (zie tuchtprocedure). o Hierbij worden de ouders/verantwoordelijken schriftelijk op de hoogte gebracht van de reden. 6.1.21.1.6 Preventieve schorsing

o Een preventieve schorsing wordt enkel en alleen uitgesproken door de beheerder en/of gemandateerde na overleg binnen de opvoedergroep. De beheerder of gemandateerde kan hoewel bij hoogdringendheid zelfstandig deze beslissing nemen indien de 30

omstandigheden zich tot het nemen van deze beslissing dwingen (tijdsdruk, de feiten,…). Deze beslissing wordt dan wel zo vlug als mogelijk voorgelegd en geargumenteerd aan de opvoedergroep. o Deze schorsing betekent in ieder geval een telefonisch en persoonlijk gesprek met de ouders/verantwoordelijken, eventueel vergezeld van de interne. Eveneens wordt er een gesprek gepland tussen de interne en de beheerder of mandaatverantwoordelijke. o Bij diefstal, inbraak, zwaar vandalisme wordt onmiddellijk één week van preventieve schorsing uitgesproken. Hierbij worden de ouders gecontacteerd en eventueel uitgenodigd tot een gesprek. o Eveneens wordt onmiddellijk de tuchtprocedure opgestart, zie hieronder (de preventieve schorsing wordt automatisch een tijdelijke of een definitieve schorsing (afhankelijk van ernst van het vergrijp, repetitief karakter,...).

Deze laatste 2 ordemaatregelen zullen genomen worden bij vrij ernstige overtredingen, bij repetitieve gedragingen, wanneer bovenvernoemde maatregelen niet het gewenst gedrag geresulteerd hebben of als het internaatsgebeuren frequent op een zeer negatieve manier verstoord wordt.

31

6.1.21.2 Een tuchtmaatregel

6.1.21.2.1 Een tuchtmaatregel wordt uitgesproken :

 als ordemaatregelen tot niets hebben geleid;  als er ernstige of wettelijk strafbare feiten gesteld zijn.  Als uit het onderzoek zou blijken dat de aanwezigheid niet meer verenigbaar is met de goede werking van het internaat, volgt de onmiddellijke preventieve schorsing.  voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot definitieve uitsluiting;  Wanneer feiten vastgesteld worden die, volgens het internaatsreglement, een onmiddellijke preventieve, tijdelijke of een definitieve schorsing vereisen.  … 6.1.21.2.2 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :

 een tijdelijke uitsluiting (volgend op de preventieve schorsing)  een definitieve uitsluiting (een definitieve schorsing) In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan de intern enige tijd uitgesloten worden van het internaat = preventieve schorsing. Alleen de beheerder of zijn gemandateerde afgevaardigde kan beslissen tot een dergelijke preventieve, tijdelijke en/ of definitieve schorsing. Deze maatregel gaat dan ook onmiddellijk in. 6.1.21.2.3 Uitvoering :

De beheerder of gemandateerde afgevaardigde zal bij een tuchtmaatregel achtereenvolgens: 1° De ouders, uiterlijk de daaropvolgende werkdag, een aangetekend schrijven sturen waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de intern en de ouders worden opgeroepen tot een onderhoud, eventueel in het bijzijn van een andere vertrouwenspersoon; 2° Ouders, intern, eventueel met een vertrouwenspersoon, horen na ontvangst van het aangetekend schrijven/beslissing; zijnde een tijdelijke of een definitieve schorsing. Wordt de maatregel na dit gesprek ingetrokken, dan brengt de beheerder, of zijn gemandateerde afgevaardigde de betrokkenen daarvan mondeling en schriftelijk op de hoogte. 32

6.1.21.2.4 Een tijdelijke schorsing

Een tijdelijke schorsing duurt dus tot wanneer, na onderzoek, beslist wordt om geen verdere tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd. 6.1.21.2.5 Een definitieve schorsing

Een definitieve schorsing wordt bepaald door de ernst van de feiten en/of door een 2e preventieve schorsing. Indien de internaatsverantwoordelijke een tijdelijke of definitieve uitsluiting overweegt, wint hij/zij eerst het advies in van de teamvergadering, alsook van collega directieleden. Wanneer ordemaatregelen en/of tuchtmaatregelen vereisen dat de intern onmiddellijk het internaat dient te verlaten; zal de internaatsverantwoordelijke de ouders hiervan contacteren om zoon/dochter onmiddellijk op te halen van het internaat tenzij anders beslist wordt door de internaatsverantwoordelijke of gemandateerde. Vermits het internaat geen professionele zorginstelling is, zal het internaat geen alternatieve opvang organiseren (intern of extern) teneinde de, reeds geschorste intern, verder op te vangen. De ouder/voogd is zélf verantwoordelijk voor verdere opvang gedurende de schorsingsperiode. Het internaat kan hierbij wél assisteren bij informatie over alternatieve hulpverlening (CLB dagschool, sectoriale toegangspoort (indien geplaatste intern door jongerenwelzijn), crisisnetwerk, …). Indien de schorsing uitgesproken werd als gevolg van een tuchtmaatregel, kunnen collega-internaten van de scholengroep (Internaat Noord – Oost) gecontacteerd worden voor een eventuele alternatieve opvangmogelijkheid.

33

7. Aanvullende informatie

7.1 dagindeling

Dagindeling 6.45 u. Opstaan – wassen - douchen 7.15u. Ontbijt (7u10 voor 1e graad); 7u20 voor 3e graad 7.35 u. Kamermoment op de eigen kamer (tot max. 8u15) 8.00 u. Naar de speelplaats (8u15 verplicht) 8.15 u. Internaat sluit na de kamercontrole 16.45 u. Vieruurtje 17.35 u. Studie deel 1 ASO,TSO & BSO, 1-2-3e jaar studiezaal, 4,5,6 & 7 : kamerstudie Bibliotheek : op ma 1e graad , op di 3e graad, op don 2e graad 18.15 u. Pauze 18.20 u. Studie deel 2 ASO,TSO & BSO, 1-2-3e jaar studiezaal, 4,5,6 & 7 : kamerstudie 18.15 u. BSO : Studie of ontspanning kamer of ontspanningsruimtes (1,2,3e jaar) 18.50 u. Avondmaal BSO 1,2,3e jaar 18.55 u Avondmaal ASO-TSO 1,2,3e jaar 19.15 u. Avondmaal ASO-TSO-BSO 4,5,6,& 7e jaar 19.45 u. Avondontspanning: sport, activiteiten, Mollegat, Kriebelnest, tvzaal, Fitness, Film,… 20.00 u. De slaapkamergang wordt geopend. Vrijblijvend. 20.45 u. Iedereen verplicht naar de slaapkamergang 21.00 u. Iedereen verplicht op de eigen kamer 1e graad 21.15 u. Iedereen verplicht op de eigen kamer 2e-3e graad 21.30 u. Slaap zacht 1 & 2 21.45 u. Slaap zacht 3 & 4 21.45 u. Nachtstilte 3,4,5,6 & 7 22.30 u. Slaap zacht 5,6 & 7

34

7.2 Inschrijvingsbeleid

Betalingswijze, vermindering bij ziekte, annulering, terugbetaling, procedure bij achterstallige betaling, … staan beschreven in het contract. Bij uitschrijving uit eigen initiatief wordt de factuur van de lopende maand verder gefactureerd. Intern zijn is een engagement voor een volledig schooljaar. Uitschrijving kan pas na een verlofperiode (herfst-, kerst-,krokus-,paasvakantie). Wie het internaat vroeger verlaat, vraagt eerst een persoonlijk gesprek met de gemandateerde van de vzw of de internaatsverantwoordelijke. Inschrijven voor het volgende schooljaar kan vanaf na de paasvakantie.

7.3 administratief dossier De controle door de verificatie gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het grootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Bij inschrijving overhandig je volgende documenten: - je identiteitskaart of SIS-kaart - inschrijvingsbewijs van de school. -

7.4 participatie – internaatsraad Bij het begin van het schooljaar worden per jaar 2 internen verkozen om te zetelen in de internaatsraad. Vrijwilligers kunnen hun kandidatuur stellen. De verkiezingen gebeuren schriftelijk en anoniem en de telling gebeurt door minstens twee opvoeders en één leerling. De raad komt minimaal tweemaal per trimester samen op een te bepalen datum. In de raad zetelen de 12 vertegenwoordigers en minstens twee opvoeders. Het is de bedoeling dat de raad voorstellen en opmerkingen naar voren brengt i.v.m. het leven op het internaat. Het is geen beslissende, maar een adviserende raad.

7.5 Verzekering Alle leerlingen zijn kosteloos verzekerd tegen ongevallen die op het internaat of op de weg van het internaat naar huis voorvallen, met inbegrip van risico’s tijdens de uitstappen of activiteiten. 35

De verzekeringspolis dekt alleen de tussenkomst in de onkosten voor geneeskundige verzorging (dokter, apotheker, ziekenhuis …). Elk ongeval meld je onmiddellijk aan een opvoeder; er zal ook een aangifteformulier voor de verzekering ingevuld worden. De rekeningen voor medische zorgen en geneesmiddelen moet je eerst aan het ziekenfonds voor terugbetaling aanbieden. Het deel van de rekeningen dat het ziekenfonds niet vergoedt, zal de verzekeringsmaatschappij uitbetalen. Bewuste vernieling met materiële schade als gevolg (aan kleding, bril, breken van ruiten,…), toegebracht aan medeleerlingen of aan schoolgebouwen moeten de ouders vergoeden. Bewuste vernieling met materiële schade als gevolg (aan kleding, bril, breken van ruiten,…), toegebracht aan medeleerlingen of aan schoolgebouwen moeten de ouders vergoeden. Het internaat zal alhoewel niet tussenkomen als bemiddelaar, als tussenpersoon fungeren bij onderlinge, persoonlijke schadeclaims.” Ook de eventuele schade die leerlingen bij een ongeval op de weg veroorzaken, valt niet ten laste van de schoolverzekering. Tegen dergelijke risico’s is het raadzaam een familiale verzekering af te sluiten. Vandalisme valt eveneens buiten de verzekering. De schade wordt verhaald via de rekening op de betrokkene(n), met een minimum van € 25.

36

7.6 wie is wie ?

Het internaatsbestuur: v.z.w. Scholengroep Sint-Michiel Admininstratieve zetel: Kattenstraat 33 8800 Roeselare Tel 051/25.90.00 Fax 051/25.90.01 Afgevaardigde van het internaatsbestuur: Dhr. Bart Vandenberghe (directeur VABI) Dhr.Kris Pouseele (directeur Klein Seminarie)

Internaatsverantwoordelijke: Dhr. Guy Corveleyn [email protected] Of via de smartschool van de dagschool indien voor handen

Het opvoedend personeel:

Mevr. Evelien Trio [email protected] Mevr. Tine Hillewaere [email protected] Dhr. Mathys Maerten [email protected] Dhr. Thomas Goethals [email protected] Dhr. Titus Monteyne [email protected] Mevr. Sofie de Smet [email protected] Mevr. Els Van Damme [email protected] Dhr. Wim De Witte [email protected] Dhr. Nils Vercaigne [email protected] Dhr. Ruben Van Hecke [email protected] Mevr. Delphine Provoost [email protected] Mevr. Karolien Vanoeteren [email protected]

37

Of via de smartschool van de dagschool indien voor handen

Correspondentieadres: Scholengroep Sint-Michiel Kattenstraat 33 - 8800 Roeselare 051/25.90.19 Internaat Zuid www.internaatzuid.be Zuidstraat 27 – 8800 Roeselare 051/26.47.38 [email protected] Internaatsverantwoordelijke Zuidstraat 27 – 8800 Roeselare Dhr. Corveleyn Guy 051/26.47.38 [email protected]

38

39