Beleidscyclus Om de doorlopende leerlijn een stevige basis te bieden, is het van belang dat het een fundamentele plek krijgt in het beleidsplan. Tevens is het belangrijk om datgene wat in het beleidsplan staat, te delen, uit te voeren en terug te koppelen om vervolgens te verbeteren. De beleidscyclus zoals hieronder afgebeeld, kan het proces rondom het voorbereiden en uitvoeren de doorlopende leerlijn ondersteunen.
Pas op de plaats
4. Evalueren
doorlopende leerlijn
1. Voorbereiden
2. Vaststellen
Verticaal
Horizontaal doorlopende leerlijn
Pas op de plaats
3. Uitvoeren
Voorbereiden en vaststellen In de fase 'voorbereiden' wordt de huidige situatie rond doorlopende leerlijnen in kaart gebracht. Door de vragen uit de door u gekozen scan te beantwoorden, krijgt u een beeld van deze huidige situatie. Op basis van de resultaten kunt u bepalen en vastleggen aan welke onderdelen van de doorlopende leerlijn u wilt werken. De volgende vragen kunnen u hierbij helpen: •Bekijk de scores uit de leerlijnscan en bepaal waar de grootste knelpunten in de huidige situatie zitten. •Waar zijn verbeteringen wenselijk of noodzakelijk? •Hoe ziet de gewenste situatie eruit? Formuleer vanuit de resultaten van de leerlijnscan doelstellingen voor de gewenste situatie. •Wat staat er eventueel in het huidige schoolbeleidsplan over de doorlopende leerlijn? Wat is hieruit relevant om mee te nemen in de doelstelling(en) voor de gewenste situatie? •Wat gebeurt er eventueel al op uw school in het kader van de doorlopende leerlijn? In hoeverre zijn dit successen die ook in de doelstellingen voor de gewenste situatie behouden moeten blijven? •Zet alle beoogde doelstellingen op een rijtje om zodoende de gewenste situatie op scherp te krijgen. Formuleer de doelstellingen zo concreet mogelijk.
Pas op de plaats Voordat u uw beoogde doelstellingen daadwerkelijk in de praktijk kunt brengen, is het belangrijk dat alle betrokkenen kans krijgen om zich de plannen eigen te maken. Dus ook collega's die niet in de ontwikkelgroep/kartrekkersgroep zitten, maar wel met de ontwikkeling te maken krijgen. Niet alleen wordt zodoende draagvlak nagestreefd, het is ook een vorm van tussentijdse evaluatie. Hierdoor kunnen de plannen worden aangescherpt of aangepast. Anderen op de hoogte brengen en hen de mogelijkheid bieden om te reageren en feedback te geven, wordt geïllustreerd aan de hand van de Z-beweging:
Denkproces Uzelf
Doelstellingen m.b.t. doorlopende leerlijnen
Laat het niet uit de lucht vallen! Deel je plannen.
Betrokkenen informeren
Draagvlak Betrokkenen Denkproces
Uitvoeren Op basis van de concreet geformuleerde doelstellingen kan een activiteitenplan worden gemaakt. Dit plan zal meestal een periode van meerdere jaren beslaan. Om ook voor de korte termijn doelstellingen vast te leggen, is het goed om een activiteitenplan op te stellen voor een kortere periode, bijvoorbeeld een (half) jaar. Een activiteitenplan bestaat uit een beschrijving van activiteiten die binnen dit tijdspad worden uitgevoerd, door wie, met behulp van wat en met welke resultaat de school tevreden is. Voor het vastleggen van dit alles kunt u eventueel gebruik maken van onderstaand voorbeeld. Activiteitenplan van team/afdeling:
Formuleer hier de beoogde doelstellingen: Activiteiten Wat moet er gedaan worden en wie is daar verantwoordelijk voor?
Wat
Hulpmiddelen Welke hulpmiddelen (uit de Leerlijnscan) heeft u daarbij nodig?
Hulpmiddelen
Resultaat Wat moeten de activiteiten concreet opleveren en met welke resultaten bent u tevreden?
Wat moet het opleveren?
Start Wanneer begint u daarmee?
Gereed Wanneer moet het klaar zijn?
Door wie
Met welke resultaten bent u tevreden?
Pas op de plaats Ook nadat het activiteitenplan is ingevuld moeten alle betrokkenen kans krijgen om zich de plannen en het proces rondom de invoering van doorlopende leerlijnen eigen te maken en feedback te geven (tussentijdse evaluatie). De Z-beweging blijft van belang!
Denkproces Uzelf
Doelstellingen m.b.t. doorlopende leerlijnen
Laat het niet uit de lucht vallen! Deel je plannen.
Betrokkenen informeren
Draagvlak Betrokkenen Denkproces
Evalueren Door te evalueren wordt helder wat (niet) goed gaat en waar nog aanpassingen noodzakelijk of wenselijk zijn. Het wordt daarom aanbevolen om kritisch naar het proces en de resultaten (tot zover) te kijken. Zijn de activiteiten door de verantwoordelijke mensen uitgevoerd?
Wat moet er nu nog gebeuren, wie pakt dit op en wanneer moet het gereed zijn?
O ja O nee
Zijn de activiteiten binnen de gestelde planning gerealiseerd?
Wat moet er nu nog gebeuren, wie pakt dit op en wanneer moet het gereed zijn?
O ja O nee
Zijn de hulpmiddelen (uit de Leerlijnscan) zoals vastgelegd in het activiteitenplan gebruikt?
Wat moet er nu nog gebeuren, wie pakt dit op en wanneer moet het gereed zijn?
O ja O nee
Waren de hulpmiddelen uitvoerbaar?
Wat moet er nu nog gebeuren, wie pakt dit op en wanneer moet het gereed zijn?
O ja O nee
Zijn de gewenste resultaten gerealiseerd? O ja O nee
Wat moet er nu nog gebeuren, wie pakt dit op en wanneer moet het gereed zijn?
