1.
2.
Vertrek naar het buitenland: waar u rekening mee moet houden
Wat is uw situatie en waar heeft u recht op?
2.1 Kort verblijf binnen Europa (minder dan 18 maanden) 2.2 Langdurig verblijf binnen Europa (meer dan 18 maanden) 2.3 Kort verblijf buiten Europa (minder dan 24 maanden) 2.4 Langdurig verblijf buiten Europa (meer dan 24 maanden)
3.
Tegemoetkoming voor verhuizing en nieuwe woonruimte
Vergoeding voor extra kosten kleding Vergoeding huurauto Tegemoetkoming voor aanschaf auto Aanloopkosten: renteloze lening
8.
Onkostenvergoeding voor bezoek aan gezin en familie
9.
Vergoeding voor ziektekosten
10.1 Als u een kind krijgt 10.2 Als een van uw gezinsleden overlijdt
11. Als u eerder teruggaat dan gepland 11.1 Vergoeding voor tijdelijke terugkeer door familieomstandigheden 11.2 U neemt ontslag
Huisvesting via Defensie
5.1 Vergoeding voor versturen bagage
6.
7.1 7.2 7.3 7.4
10. Aangifte van geboorte of overlijden
4.1 Tegemoetkoming huur 4.2 Tegemoetkoming verhuiskosten
5.
Tegemoetkoming in de voorbereidingskosten
De toelage buitenland
3.1 Aanvullende toelage voor kinderen
4.
7.
12. Vragen, opmerkingen of aanvullingen?
Onkostenvergoeding onderwijs
6.1 Om welke kosten gaat het? 6.2 Hoe vraagt u de tegemoetkoming aan?
1
12-11-09
Waarom deze brochure? U staat op het punt om naar het buitenland te vertrekken. Er staat u heel wat te wachten. Vertrek naar het buitenland heeft niet alleen invloed op uw werk, maar ook op uw privé-leven. In hoofdstuk 1 zetten wij voor u wat zaken op een rij waarmee u rekening moet houden als u naar het buitenland vertrekt. Vertrek naar het buitenland betekent ook extra kosten. Bijvoorbeeld kosten voor uw verhuizing of voor uw kinderen die naar school gaan. Een aantal van die kosten kunt u vergoed krijgen. De vergoedingen zijn afhankelijk van het land waar u gaat werken, de duur van uw verblijf en de samenstelling van uw gezin. Bekijk in de leeswijzer in hoofdstuk 2 wat uw situatie is en welke voorzieningen daarbij horen. U ziet dan welke onderdelen van deze brochure interessant voor u zijn. Hoofdstuk 9 over ziektekosten, hoofdstuk 10, over geboorte of overlijden en hoofdstuk 11, over eerdere terugkeer, zijn sowieso belangrijk om te lezen. In deze brochure willen wij u een globale indruk geven van wat u van Defensie kunt verwachten. Bij de verschillende toelagen en vergoedingen kunnen wij helaas geen bedragen noemen, omdat het precieze bedrag zal afhangen van uw persoonlijke situatie. Waar u precies recht op heeft, kan de backoffice van DienstenCentrum Buitenland (DCB) u vertellen. Wij wensen u veel succes en een aangename tijd in uw nieuwe werk- en woonomgeving.
Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend; formele aanspraken kunnen slechts worden ontleend aan de officiële regelgeving en voorschriften.
2
12-11-09
1.
Vertrek naar het buitenland: waar u rekening mee moet houden Vertrek naar het buitenland is een hele stap en zal waarschijnlijk meer consequenties hebben dan u in eerste instantie had kunnen vermoeden. Heeft u een gezin, dan is de impact extra groot. Een stabiele gezinssituatie, een gezonde financiële positie, incasserings- en improvisatievermogen van u en uw gezinsleden en de wil er iets van te maken, zijn natuurlijk van groot belang bij vertrek naar het buitenland. Uiteraard zijn de redenen om wel of niet naar het buitenland te vertrekken per persoon verschillend en zult u die beslissing uiteindelijk zelf moeten nemen. Wij willen u hier wel een aantal punten geven die u mee kunt nemen bij uw beslissing.
Weg uit uw vertrouwde omgeving U laat uw familie, vrienden en kennissen achter en zult in een ander land uw sociale leven opnieuw moeten opbouwen. En als u eenmaal bent geplaatst, kan het wel eens gebeuren dat u voor een (VN-)missie tijdelijk naar nog een ander land moet vertrekken. Bent u met uw gezin naar het buitenland vertrokken, dan betekent dit dat uw gezin voor langere tijd achterblijft in het land van plaatsing. U verruilt uw vertrouwde werk- en woonomgeving voor een hele nieuwe omgeving. Mogelijk komt u in een land terecht waar u de taal niet of niet goed spreekt. Zeker in het begin zult u daardoor te maken krijgen met communicatieproblemen. U zult moeten wennen aan andere normen en waarden. Sommige zaken die in Nederland heel normaal zijn, worden in andere landen absoluut niet geaccepteerd. Bijvoorbeeld een huwelijk tussen twee mannen of twee vrouwen. Mogelijk ontbreken in het land van bestemming voorzieningen die u wel heeft in Nederland. Bijvoorbeeld voorzieningen voor gehandicapten.
Uw huis Misschien moet u uw huis in Nederland verkopen of verhuren. Bedenk goed dat tussentijdse ontwikkelingen op de woningmarkt consequenties kunnen hebben bij uw terugkeer. Bijvoorbeeld een stijging van de huizenprijzen of lange wachtlijsten voor huurwoningen. Het is ook niet altijd mogelijk om na uw terugkeer te gaan wonen in de gemeente of de wijk van uw voorkeur.
Uw loopbaan en die van uw partner Verblijf in het buitenland heeft gevolgen voor uw loopbaanmogelijkheden. Zolang u in het buitenland geplaatst bent, kunt u niet van functie veranderen. Ook kunt u niet deelnemen aan bij- of omscholing. Vertrekt u samen met uw partner naar het buitenland, dan zal uw partner ontslag moeten nemen. Het is voor een meereizende partner vaak moeilijk om in het buitenland aan de slag te gaan. In de meeste gevallen kan uw partner dan geen uitkering krijgen. Bovendien kan het voor uw partner lastig zijn bij terugkeer naar Nederland weer een passende baan te vinden.
De opleiding van uw kinderen Als u schoolgaande kinderen heeft, zult u moeten kiezen: of uw kinderen blijven in Nederland om onderwijs te volgen. Of uw kinderen gaan mee en vervolgen hun opleiding in het nieuwe woonland. Het onderwijs in het nieuwe land zal nooit naadloos aansluiten op het onderwijs in Nederland. Het kan zijn dat uw kinderen daardoor langer over hun opleiding doen.
3
12-11-09
1. Vertrek naar het buitenland: waar u rekening mee moet houden
Mogelijk ontbreken in het nieuwe land bepaalde onderwijsvoorzieningen, waar uw kinderen nu wel gebruik van maken. Als uw kinderen met u meegaan, houden zij de mogelijkheid eerder terug te keren naar Nederland om daar hun opleiding af te maken of een vervolgopleiding te gaan doen.
Terugkeer naar Nederland In Nederland gaat het leven natuurlijk gewoon verder. Dat kan wel eens wennen zijn als u weer terugkomt, zeker als u voor lange tijd bent weggeweest. Denk aan ontwikkelingen op de woningmarkt of de arbeidsmarkt. Maar langdurige afwezigheid kan ook gevolgen hebben voor de sociale contacten die u had voordat u vertrok. Het kan gebeuren dat uw verblijf in het buitenland niet aan uw verwachtingen voldoet, of zelfs tegenvalt. Bedenk goed dat een teleurstellende ervaring ook na uw terugkeer nog lang kan doorwerken.
Maar er zijn ook kansen Door tijdelijk in het buitenland te gaan wonen, krijgt u ook kansen. U en uw gezin leren een nieuw land en een nieuwe taal en cultuur kennen. U verbreedt uw horizon en doet bijzondere ervaringen op. U komt op plaatsen waar u anders nooit zou komen. U leert nieuwe mensen kennen. U kunt vakanties doorbrengen in gebieden waar u anders niet was gekomen. Weeg voor uzelf de voor- en nadelen tegen elkaar af. En bespreek die punten goed met uw gezin en eventueel met vrienden of familie. Die kunnen u vaak van advies dienen. Voor algemene vragen en voorlichting over verblijf in het buitenland kunt u contact opnemen met de frontoffice van het DCB.
4
12-11-09
2.
Wat is uw situatie en waar heeft u recht op? Verblijf in het buitenland zal de nodige kosten met zich meebrengen. Defensie geeft u tegemoetkomingen in deze kosten. De tegemoetkomingen hangen af van uw persoonlijke situatie. In dit hoofdstuk ziet u op welke regelingen en voorzieningen u recht heeft.
Maakt het uit of u getrouwd bent of niet? Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, dan heeft u recht op een aantal aanvullingen en vergoedingen voor uw partner. Voorwaarde is wel dat uw partner geregistreerd staat bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
Geen eigen huishouding U heeft geen eigen huishouding als u bijvoorbeeld voorafgaand aan uw vertrek, bij uw ouders woont.
Als uw partner ook bij Defensie werkt Als uw partner ook bij Defensie werkt, kunt u niet automatisch aanspraak maken op dubbele voorzieningen en vergoedingen. Dat zal per regeling verschillen. Daar waar u beiden aanspraak kunt maken op een regeling of voorziening, vermelden wij dat.
2.1
Kort verblijf binnen Europa (minder dan 18 maanden) = niet verhuizen Situatie
Regelingen en voorzieningen
U gaat alleen naar het buitenland en heeft een eigen huishouding
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
U gaat alleen naar het buitenland en heeft geen eigen huishouding U gaat alleen naar het buitenland en uw gezin blijft achter in Nederland
U gaat met uw partner naar het buitenland (Voorzieningen brief)
U gaat met uw gezin naar het buitenland (Voorzieningen brief)
5
Toelage buitenland Huisvesting via Defensie Tegemoetkoming voedingskosten Vergoeding bagagevervoer Toelage buitenland Huisvesting via Defensie Vergoeding bagagevervoer Toelage buitenland Huisvesting via Defensie Tegemoetkoming voedingskosten Vergoeding bagagevervoer Vergoeding gezinsbezoek Toelage buitenland Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting Renteloze lening aanloopkosten Toelage buitenland Aanvullende toelage kinderen Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting Renteloze lening aanloopkosten Tegemoetkoming onderwijskosten voor schoolgaande kinderen
12-11-09
2. Wat is uw situatie en waar heeft u recht op?
2.2
Langdurig verblijf binnen Europa (meer dan 18 maanden) Situatie
Regelingen en voorzieningen
U bent alleen en verhuist naar het • Toelage buitenland buitenland - heeft een eigen huishouding • Tegemoetkoming huur • Tegemoetkoming verhuiskosten • Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting • Renteloze lening aanloopkosten U gaat alleen naar het buitenland en • Toelage buitenland heeft geen eigen huishouding • Huisvesting via Defensie • Vergoeding bagagevervoer U gaat alleen naar het buitenland en uw • Toelage buitenland gezin blijft achter in Nederland • Huisvesting via Defensie • Tegemoetkoming voedingskosten • Vergoeding bagagevervoer • Vergoeding gezinsbezoek • Toelage buitenland U gaat met uw partner en verhuist naar • Tegemoetkoming huur het buitenland, uw partner blijft ten • Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting minste 12 maanden met u in het • tegemoetkoming verhuiskosten buitenland • Renteloze lening aanloopkosten U gaat met uw gezin en verhuist naar het • Toelage buitenland • Aanvullende toelage kinderen buitenland, uw gezin blijft ten minste 12 • Tegemoetkoming huur maanden met u in het buitenland • Tegemoetkoming verhuiskosten • Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting • Renteloze lening aanloopkosten • Tegemoetkoming onderwijskosten voor schoolgaande kinderen
6
12-11-09
2. Wat is uw situatie en waar heeft u recht op?
2.3
Kort verblijf buiten Europa (minder dan 24 maanden) = niet verhuizen Situatie
Regelingen en voorzieningen
U bent ongehuwd en heeft een eigen huishouding
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
U gaat alleen naar het buitenland en heeft geen eigen huishouding U gaat alleen naar het buitenland en uw gezin blijft achter in Nederland
U gaat met uw partner naar het buitenland (Voorzieningen brief)
U gaat met uw gezin naar het buitenland (Voorzieningen brief)
7
Toelage buitenland Huisvesting via Defensie Vergoeding bagagevervoer Tegemoetkoming voedingskosten Toelage buitenland Huisvesting via Defensie Vergoeding bagagevervoer Toelage buitenland Huisvesting via Defensie Tegemoetkoming voedingskosten Vergoeding bagagevervoer Vergoeding gezinsbezoek Toelage buitenland Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting Renteloze lening aanloopkosten Tegemoetkoming doorlopende kosten Toelage buitenland Aanvullende toelage kinderen Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming doorlopende kosten Renteloze lening aanloopkosten Tegemoetkoming onderwijskosten voor schoolgaande kinderen
12-11-09
2. Wat is uw situatie en waar heeft u recht op?
2.4
Langdurig verblijf buiten Europa (meer dan 24 maanden) Situatie
Regelingen en voorzieningen
• • • • • • • U bent alleen, woont bij ouders, gaat naar het buitenland en heeft geen eigen • • huishouding • • • U bent gehuwd gaat alleen naar het • buitenland en uw gezin blijft achter in • Nederland • • • U bent samenwonend en gaat verhuizen • • met uw partner naar het buitenland, • uw partner blijft ten minste 24 maanden • met u in het buitenland • • U gaat met uw gezin naar het buitenland, • • uw gezin blijft ten minste 24 maanden • met u in het buitenland • • • • • U bent alleen en gaat naar het buitenland verhuizen en heeft een eigen huishouding
8
Toelage buitenland Renteloze lening aanloopkosten Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming verhuiskosten Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting Vergoeding familiebezoek Toelage buitenland Renteloze lening aanloopkosten Huisvesting via Defensie Vergoeding bagagevervoer Vergoeding familiebezoek Toelage buitenland Renteloze lening aanloopkosten Huisvesting via Defensie Vergoeding bagagevervoer Tegemoetkoming voedingskosten Vergoeding gezinsbezoek Toelage buitenland Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming verhuiskosten Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting Renteloze lening aanloopkosten Vergoeding familiebezoek Toelage buitenland Aanvullende toelage kinderen Tegemoetkoming huur Tegemoetkoming verhuiskosten Tegemoetkoming tijdelijke huisvesting Renteloze lening aanloopkosten Vergoeding familiebezoek Tegemoetkoming onderwijskosten voor schoolgaande kinderen
12-11-09
3.
De toelage buitenland Iedereen die langer dan 30 aaneengesloten dagen wordt geplaatst in het buitenland, heeft recht op de zogenoemde toelage buitenland. Deze toelage krijgt u zodat u kunt leven op dezelfde manier zoals u dat gewend was in Nederland. Bij het vaststellen van de toelage wordt rekening gehouden met de kosten van levensonderhoud in uw nieuwe woonland en naar zaken die specifiek gelden voor het land waar u gaat wonen. Een maand voor de plaatsingsdatum, krijgt u een berekening van uw salaris en de toelage die voor u geldt. Wilt u deze berekening eerder hebben, stuur dan een email naar
[email protected]. Vermeld daarin uw naam en werknemers ID. Heeft u van het DCB nog geen intakeformulier gekregen of heeft u uw intakeformulier nog niet verstuurd? Vermeld dan ook het land van plaatsing, wat uw gezinssituatie is en of u samen met uw gezin naar het buitenland vertrekt of dat er kinderen achterblijven in Nederland. Heeft u recht op de toelage voor officierenarts, -tandarts of – apotheker, of de toelage voor vliegers? Dan krijgt u een aanvullende toelage als u naar het buitenland vertrekt. U hoeft geen belasting te betalen over uw toelage. Op uw gewone salaris wordt natuurlijk wel belasting ingehouden.
3.1
Aanvullende toelage voor kinderen Gaat u met uw gezin naar het buitenland, dan krijgt u voor uw kinderen een aanvullende toelage. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: • u krijgt voor uw kind kinderbijslag; of • uw kind is jonger dan 25 jaar en heeft een basisbeurs of uw kind zou een basisbeurs hebben als hij in Nederland zou studeren. Daarnaast geldt dat uw kind meegaat naar het buitenland en daar bij u gaat wonen. Let op! U kunt de aanvullende toelage ook krijgen als uw kind achterblijft in Nederland om onderwijs te volgen en direct voorafgaand aan uw vertrek nog bij u thuis woont.
9
12-11-09
4.
Tegemoetkoming voor verhuizing en nieuwe woonruimte Een belangrijk onderdeel van uw vertrek naar het buitenland is natuurlijk uw nieuwe woonruimte. Het is niet gebruikelijk dat u de nieuwe woonruimte van tevoren gaat bezichtigen. Denkt u dat het in uw geval toch nodig is, neem dan contact op met het DCB.
4.1
Tegemoetkoming huur Als u met uw gezin naar het buitenland vertrekt, of als u voor uw vertrek in Nederland een eigen huishouding voert, zult u in de meeste gevallen in het buitenland een woning zoeken. Defensie kan u een vergoeding voor de huur geven, vergelijkbaar met de huursubsidie. Defensie berekent de tegemoetkoming die u kunt krijgen, over de volgende onderdelen: • kale huur van de woning (dus exclusief kosten gas, water, elektra en onderhoud); • huur van een garage en een erf als u die samen met de woning moet huren; • overige kosten voor bijvoorbeeld onroerendgoedbelasting of een opstalverzekering. Dit is afhankelijk van het land waar u gaat wonen. Voor woonruimte gelden bepaalde richtlijnen die Defensie heeft vastgesteld. Op grond van die richtlijnen verklaart Defensie of uw woning passend is of niet. Uw woning moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen: • Uw woning is zo gelegen dat uw werkplek, school en winkels goed bereikbaar zijn; • De woonomgeving past bij uw status, rang en functie; • De woning is goed onderhouden; • De woning is zo gelegen dat u en uw gezinsleden zich veilig voelen; • De woning is aangesloten op water, gas en elektra (als dat in het woongebied gebruikelijk is); • De woning is alleen voor u en uw gezin bestemd; • U gebruikt de woning ook daadwerkelijk als woning en niet voor andere doelen; • Als er openbaar vervoer in de regio aanwezig is, is de woning zo gelegen dat u daar voor uw woon-werkverkeer gebruik van kunt maken; • De huur van uw woning staat in redelijke verhouding tot uw inkomen; • De woonruimte is passend voor uw gezinssituatie. Of u een vergoeding kunt krijgen, en hoe hoog die dan uiteindelijk is, hangt af van uw persoonlijke situatie. Teken nooit een huurcontract voordat Defensie heeft bepaald dat de woonruimte geschikt is. Meer informatie hierover vindt u in de landenbrochure.
Huurcontract Voor het opstellen van het huurcontract kunt u een makelaar inschakelen. In het huurcontract zal de eigenaar zelf clausules en eisen opnemen, waar u als huurder aan moet voldoen. Wij raden u aan hier kritisch naar te kijken. Want als u uw verplichtingen niet na kunt komen, zult u de kosten die dat met zich meebrengt zelf moeten betalen. U kunt zelf ook eisen en clausules inbrengen. Kijk voor meer informatie in de landenbrochure. In het contract moet u in ieder geval de zogenoemde diplomaten- of militaire clausule laten opnemen. Die houdt in dat u de huur voortijdig kunt opzeggen als u wordt overgeplaatst. Meestal heeft u dan een opzegtermijn van drie maanden. U mag het huurcontract pas ondertekenen als u goedkeuring heeft van de huisvestingsautoriteit.
10
12-11-09
4. Tegemoetkoming voor verhuizing en nieuwe woonruimte
Huurwaarborgsom Het komt vaak voor dat u een huurwaarborgsom moet betalen als u een huis gaat huren. Het kan om een flink bedrag gaan. U kunt hiervoor een renteloze lening afsluiten via uw administratieve commandant.
Verhuizen binnen uw nieuwe woonland Eenmaal gevestigd in uw nieuwe woonland, kan het gebeuren dat u moet verhuizen. Als u hiervoor toestemming heeft, kunt u een tegemoetkoming krijgen in uw verhuiskosten. Neem in ieder geval altijd eerst contact op met het aanspreekpunt voor huisvesting. Kijk ook in de landenbrochure. Let op! Deze tegemoetkoming is lager dan de eerste tegemoetkoming. Bovendien is de tegemoetkoming belast.
Als u uw huis in Nederland aanhoudt Als u uw huis in Nederland aanhoudt, kunt u een tegemoetkoming krijgen in de doorlopende kosten. Daarvoor gelden de volgende voorwaarden: • U heeft in het land van plaatsing geen huisvesting via Defensie; • U heeft geen tegemoetkoming gekregen in de verhuiskosten; • Blijft u binnen Europa, dan moet het gaan om een verblijf tussen zes en 18 maanden; • Gaat u buiten Europa wonen, dan moet het gaan om een verblijf tussen zes en 24 maanden.
4.2
Tegemoetkoming verhuiskosten Als uw verblijf in het nieuwe woonland op datum plaatsing ≥ 18 maanden binnen Europa of ≥ 24 maanden buiten Europa is, kunt u in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de verhuiskosten indien u verhuist naar een door het bevoegd gezag aangegeven plaats of gebied. Deze tegemoetkoming in de verhuiskosten bevat eveneens een tegemoetkoming in de overige kosten, indien u een eigen huishouding voert op de datum van de verplaatsing en de eigen huishouding voortzet na de verhuizing. U kunt een vergoeding krijgen voor de volgende kosten: • Ligt uw nieuwe woonland buiten Europa dan betaalt Defensie de verhuizing van uw inboedel en een personenauto of motorrijwiel indien deze tezamen in een 40 voet container passen . Laat u géén personenauto of motorrijwiel naar uw nieuwe woonland transporteren dan maakt u in principe aanspraak op een 20 voet container voor het transporteren van uw inboedel. Indien u echter aanspraak maakt op het gebruik van een 40 voet container voor het transporteren van uw inboedel, dan kunt u géén aanspraak maken op het enkel terug transporteren op rijkskosten van een aldaar in het bezit verkregen personenauto of motorrijwiel. • Neemt u bij verplaatsing naar uw nieuwe woonland buiten Europa, geen auto mee op rijkskosten, heeft u recht op een eenmalige uitkering van $ 600,-. Dit bedrag wordt in euro’s uitbetaald na inlevering van een kopie van de aankoop nota en het kenteken bewijs. Uw administratieve commandant draagt zorg voor uitbetaling, eventueel gelijk met de declaratie verhuiskosten. • Ligt uw nieuwe woonland binnen Europa dan bestaat er geen beperking voor wat betreft transport inboedel. U mag géén personenauto of motorrijwiel voor rijksrekening laten transporteren. • Reis- en verblijfkosten voor u (en uw gezin) die u maakt op weg naar uw nieuwe woonland en nieuwe huis.
11
12-11-09
4. Tegemoetkoming voor verhuizing en nieuwe woonruimte
• Dubbele woonlasten Als dubbele woonlasten niet te vermijden zijn, kunt u van Defensie een tegemoetkoming krijgen voor 1 maand. Bij bijzondere omstandigheden kan Defensie deze periode tot ten hoogste 4 maanden verlengen. Het precieze bedrag dat Defensie vergoedt, hangt af van uw situatie. Neem hiervoor contact op met de backoffice van het DCB. Deze tegemoetkoming is boven het maximum van € 5.445,00 belast. • Eventuele kosten voor een tussenpersoon Het gaat dan om een tussenpersoon die voor u een huurwoning zoekt, bijvoorbeeld een makelaar. zowel in het Buitenland als in Nederland? U krijgt deze kosten alleen vergoed als inschakeling van een tussenpersoon voordeliger is dan zelf een woning zoeken. De vergoeding voor deze kosten is onbelast. • Overige kosten (12%) Dit zijn bijvoorbeeld kosten die u maakt voor de inrichting van uw huis. De vergoeding voor dergelijke kosten is tot het maximum bedrag van € 5.445,00.onbelast. Alle overige vergoedingen, met uitzondering van de reis- en verblijfskosten, die daarboven uitkomen zijn wel belast. Bij een overzeese verhuizing van uw inboedel en eventueel een motorvoertuig kan de inboedel die niet wordt meegenomen (niet in de container past) voor rijksrekening in opslag worden genomen. • Transportkosten Het gaat dan om het transport van uw inboedel. Hoeveel u precies mee kunt nemen, krijgt u te horen voorafgaand aan uw verhuizing. Het in- en uitpakken, het (de)monteren van uw meubels, de verschuldigde invoerrechten over uw inboedel en de verzekering hiervan worden door Defensie betaald. • Transportkosten auto (plaatsing buiten europa) Indien u besluit een personenauto of motorrijwiel voor rijksrekening te laten transporteren, dient deze tezamen met uw inboedel te passen in een 40 voet container. Alleen dan komen de verzekeringskosten ook voor rekening van Defensie. • Opslagkosten inboedel In het geval uw nieuwe woonland buiten Europa ligt is het transport van uw inboedel beperkt. De inboedel die u niet mee kunt nemen mag dan in opslag worden gegeven. In dat geval betaalt Defensie de kosten van deze opslag gedurende uw verblijf in het nieuwe woonland.
Voorschot op verhuiskosten Als u wilt, kunt u een voorschot krijgen op uw verhuiskosten. Dit geeft u aan op uw intakeformulier. Defensie maakt dan ongeveer drie maanden voor uw vertrek het voorschot over naar uw rekening.
Tijdelijke huisvesting in Nederland Tussen uw verhuizing en vertrek uit Nederland en de aankomst van u en uw inboedel in het nieuwe woonland kan enige tijd zitten. U heeft dan tijdelijke woonruimte nodig. Het DCB zal op uw aanvraag de tijdelijke woonruimte in Nederland voor u boeken en betalen. Als u zelf iets regelt zonder toestemming van Defensie kunt u geen vergoeding krijgen. U kunt wel een voorkeur voor tijdelijke woonruimte opgeven. Defensie heeft contracten met verschillende bungalowparken,
12
12-11-09
4. Tegemoetkoming voor verhuizing en nieuwe woonruimte
zoals bijvoorbeeld Landal Greenparks en Center Parcs. Een aanvraag formulier kunt u downloaden van onze sites. Plaatsing buiten Europa Tijdens uw verhuizing naar het buitenland zult u vanaf een bepaald moment niet meer over uw inboedel kunnen beschikken, omdat die al is ingepakt in een container. Het DCB stelt de inpakdatum vast in overleg met de verhuizer. Deze datum is onder andere afhankelijk van de reisdatum en het beschikbaar zijn van huisvesting in uw nieuwe woonland. Als de datum van vertrek nog even op zich laat wachten, kunt u tijdelijk gaan wonen in een vakantiehuis of bij particulieren, bijvoorbeeld familieleden. Als u in het land van plaatsing nog niet kunt beschikken over definitieve woonruimte, zult u meestal uw intrek nemen in een hotel of appartement. Plaatsing binnen Europa Bij een verhuizing binnen Europa is het gebruikelijk dat u een à twee nachten in een hotel verblijft vanwege de reis naar uw nieuwe woonland en het in- en uitpakken van uw inboedel. U boekt zelf de hotelovernachtingen en kunt de kosten hiervoor achteraf declareren bij Defensie bij de declaratie verhuiskosten. Verblijf in pension Alleen in bijzondere gevallen kunt u een vergoeding krijgen voor verblijf in een pension. Bijvoorbeeld omdat er geen andere woonruimte beschikbaar is. Eigen bijdrage Voor de tijdelijke huisvesting betaalt u een eigen bijdrage van 15% van uw brutosalaris. Defensie verrekent die bijdrage met uw salaris. Bepaalde kosten zijn altijd voor uw eigen rekening. Bijvoorbeeld kosten voor gas, elektra, water, voeding, huisdieren, kabeltelevisie, telefoon en toeristenbelasting etc. Verder kan Defensie uw eigen bijdrage verhogen met kosten die bij de huur zijn inbegrepen, zoals gas, elektra en water. Eenmaal in uw nieuwe woonland wordt uw eigen bijdrage voor tijdelijke woonruimte verhoogd met het bedrag van uw toelage buitenland. Als u in Nederland in een pension verblijft, is uw eigen bijdrage 50% van de kosten. Als uw kinderen ook in het pension wonen, wordt het bedrag van uw eigen bijdrage vermeerderd met de kinderbijslag die u voor deze kinderen ontvangt. Onder de kosten voor verblijf in pension vallen ook de kosten voor maaltijden. Alle overige kosten, zoals telefoonkosten zijn voor uw eigen rekening. Verblijft u in uw nieuwe woonland in een pension, dan wordt uw eigen bijdrage verhoogd met het bedrag van uw toelage buitenland. Opslagkosten inboedel Zolang u niet over uw inboedel of permanente woonruimte kunt beschikken, betaalt Defensie de kosten voor opslag van uw inboedel.
13
12-11-09
5.
Huisvesting via Defensie (inwoner / boordplaatser) In bepaalde gevallen is de huisvesting voor u geregeld. U woont dan, op kosten van Defensie, op een compound van de buitenlandse krijgsmacht of van een internationale organisatie. Vaak kunt u daar ook in de kantine eten. Als er geen mogelijkheid is om op de compound te wonen, kunt u met toestemming van Defensie zelf woonruimte zoeken. De woonruimte moet aan bepaalde richtlijnen voldoen. Die zijn afhankelijk van het land waar u gaat wonen. Kijk voor meer informatie in de landenbrochure of informeer bij het DCB. Als u inwonend / boordplaatser bent, komt u in aanmerking voor een tegemoetkoming in kosten voor voeding. Deze vergoeding is onbelast.
5.1
Vergoeding voor versturen bagage U kunt op kosten van Defensie maximaal 1 m³ bagage, via uw eigen eenheid, naar uw nieuwe woonland laten vervoeren door DVVO,. Defensie betaalt ook de verzekering van uw spullen tijdens het vervoer. Hiervoor dient u wel het aanvraagformulier transportverzekering in te vullen. Kijk voor meer informatie in de brochure Voorbereiding en vertrek.
14
12-11-09
6.
Onkostenvergoeding onderwijs Gaan uw kinderen met u mee naar het buitenland? En heeft u recht op de aanvullende toelage voor deze kinderen? Dan kunt u bepaalde vergoedingen krijgen voor het onderwijs. U moet uw kinderen dan wel naar een erkende onderwijsinstelling sturen. Dat is een instelling die subsidie ontvangt van de Nederlandse overheid, of die is goedgekeurd door Defensie. Wilt u weten welke scholen erkend zijn? Informeer dan voor uw vertrek bij de backoffice van het DCB.
6.1
Om welke kosten gaat het? U kunt een tegemoetkoming krijgen voor kosten als schoolgeld. Daarnaast kan Defensie u vergoedingen geven voor bijvoorbeeld examenkosten en kosten voor onderwijsmateriaal. Voor reiskosten naar en van school gelden bepaalde regels. Vaak krijgt u de kosten voor bijvoorbeeld de schoolbus vergoed. Wat u precies vergoed krijgt, hangt af van het land waar u gaat wonen. U leest hier meer over in de landenbrochure. Als het in uw nieuwe woonland gebruikelijk is dat kinderen vanaf hun derde jaar al naar de kleuterschool gaan, betaalt Defensie voor die kinderen ook een tegemoetkoming in de kosten. Let op! Het gaat hier echt om kleuteronderwijs en niet om bijvoorbeeld een crèche of peuterspeelzaal.
Bijles Nederlands Als uw kinderen op hun nieuwe school geen Nederlandse les kunnen volgen, kan Defensie een tegemoetkoming geven voor bijles Nederlands. Dit geldt voor kinderen vanaf groep 3. Bijles Nederlands is mogelijk via de 'wereldschool' van de stichting IVIO of via Edufax. U kunt uw kinderen hiervoor aanmelden via het DCB. Het inschrijfformulier kunt downloaden via www.cdc.nl/DBB
6.2
Hoe vraagt u de tegemoetkoming aan? Aan het eind van ieder schooljaar stuurt u alle bewijsstukken van de kosten voor onderwijs naar Defensie. Het formulier hiervoor kunt u downloaden via www.cdc.nl/DBB. Kijk in de landenbrochure bij wie u moet zijn voor uw aanvraag voor de tegemoetkoming. U kunt aan het begin van het schooljaar ook om een voorschot vragen. Aan het eind van het jaar verrekenen wij dit voorschot met het totaalbedrag waar u recht op heeft.
7.
Tegemoetkoming in de voorbereidingskosten 7.1
Vergoeding voor extra kosten kleding Mogelijk verhuist u naar een gebied waar het klimaat zodanig anders is, dat u uw kleding daarop moet aanpassen. Gaat u voor een periode van minimaal 24 maanden in de tropen wonen, en gaat u daar als militair werken dan krijgt u van Defensie een tropenuitrusting. Als u samen met uw gezin vertrekt, krijgt u voor uw gezin een tegemoetkoming in kledingkosten. Ook hiervoor geldt dat u daar dan wel ten minste 24 maanden moet gaan wonen. De uitzondering wordt gemaakt voor de militairen met bestemming Nederlandse Antillen en Aruba, waar 9 en 12 maanden gangers Kaki en/ of tropen wit verstrekt krijgen.
15
12-11-09
7. Tegemoetkoming in de voorbereidingskosten
Tropenuitrusting Bent u al eerder uitgezonden naar de tropen? Dan krijgt u een vergoeding om de uitrusting die u eerder kreeg, aan te vullen en versleten onderdelen te vervangen. De hoogte van deze vergoeding is afhankelijk van uw rang en van het aantal maanden dat is verstreken sinds uw vorige verblijf in de tropen. Let op! Een deel van de tropenuitrusting voor vrouwen moet op maat worden gemaakt, evenals het tropen DT en Toetoep. Wij adviseren u drie maanden voor uw vertrek de kleding te laten maken, zodat u zeker weet dat u alles op tijd heeft. U krijgt de tegemoetkoming voor de gezinsleden (alleen >24 maanden) ongeveer drie maanden voordat u vertrekt, zodat u de mogelijkheid heeft passende kleding aan te schaffen. Stel dat uw vertrek om de een of andere reden niet doorgaat, dan moet u het bedrag terugbetalen. Mocht u eerder dan gepland teruggaan naar Nederland, dan betaalt u een deel van het bedrag terug, afhankelijk van het aantal maanden dat u eerder teruggaat.
7.2
Tegemoetkoming huurauto De kosten van inhuur van vervoer gedurende de periode dat de naar of vanuit het buitenland geplaatste militair, ten gevolge van de verscheping van zijn inboedel, niet over zijn auto kan beschikken worden vergoed tot een maximum bedrag. Niet van toepassing DBZV.
7.3
Tegemoetkoming voor aanschaf auto In bepaalde landen (Nederlandse Antillen, Aruba, de Verenigde Staten van Amerika of Canada) kunt u een tegemoetkoming krijgen voor de lokale aanschaf van een auto, indien u geen auto naar het land van plaatsing heeft laten verschepen. Meer informatie staat in de betreffende landenbrochures.
7.4
Aanloopkosten: renteloze lening Voor overige kosten die u maakt in de aanloop van uw vertrek, kunt u bij Defensie een renteloze lening aanvragen. U moet dan wel ten minste zes maanden in het buitenland verblijven. De looptijd van de lening is maximaal 24 maanden. U kunt op z'n vroegst een maand voordat u naar het buitenland vertrekt van de lening gebruikmaken en uiterlijk een maand na uw aankomst. U kunt op uw intakeformulier aangeven of u hiervan gebruik wilt maken.
16
12-11-09
8.
Onkostenvergoeding voor bezoek aan gezin en familie Binnen Europa Als u alleen naar het buitenland bent vertrokken en uw gezin is achtergebleven in Nederland, kunt u een vergoeding krijgen voor kosten voor bezoek aan uw gezin. Deze vergoeding krijgt u 4 x per 4 weken indien het een plaatsing in België of Duitsland betreft. Bent u in een ander Europees land geplaatst, dan is de vergoeding 1 x per 2 weken. Bent u nog thuiswonend dan krijgt u deze vergoeding 1x per 4 weken. Buiten Europa Als u alleen naar het buitenland bent vertrokken en uw gezin is achtergebleven in Nederland, kunt u een vergoeding krijgen voor kosten voor bezoek aan uw gezin. Deze vergoeding krijgt u 1 x per 9 maanden. Bent u nog thuiswonend dan krijgt u deze vergoeding ook 1 x per 9 maanden. Bent u met uw gezin verhuisd naar het land van plaatsing krijgt u eenmaal per 24 maanden een vergoeding voor familiebezoek in Nederland. Deze vergoeding geldt ook voor gezinsleden die bij u in het buitenland wonen. Bent u voor 4 jaar of korter (3 jaar) geplaatst dan heeft u in die laatste periode ook aanspraak op een vergoeding voor familiebezoek in Nederland. Deze reis kunt u combineren met het zoeken naar woonruimte in Nederland. Achtergebleven kind Bent u met uw gezin verhuisd naar het land van plaatsing en is er een in Nederland achtergebleven kind, heeft u voor dat kind eenmaal per plaatsingsperiode van 12 maanden aanspraak op een tegemoetkoming in de kosten van het reizen tussen de woonplaats van het kind en de woonplaats van de militair buiten Europa. Definitie achtergebleven kind: het buiten het land van plaatsing verblijf houdende ongehuwde kind van de militair, dat minderjarig is of waarvoor aanspraak bestaat op kinderbijslag dan wel op studiefinanciering in de zin van de Wet studiefinanciering 2000; het kind wordt geacht minderjarig te zijn tot en met 31 december van het kalenderjaar waarin het de leeftijd van 18 jaar bereikt.
17
12-11-09
9.
Vergoeding voor ziektekosten Tijdens uw verblijf in het buitenland bent u op dezelfde manier als in Nederland verzekerd voor ziektekosten. Dat betekent dat u de ziektekosten die u voor uzelf maakt, vergoed krijgt. Als u met uw gezin naar het buitenland vertrekt wordt u geadviseerd uw gezinsleden te verzekeren bij Univé/Zorgzaam. Let op! De eigen bijdrage in het buitenland is vaak hoog. Wij adviseren u dan ook een (extra) aanvullende verzekering af te sluiten. Meer informatie hierover vindt u in de polisvoorwaarden van Univé/Zorgzaam. U kunt in uw nieuwe woonland gratis gebruikmaken van geneeskundige en tandheelkundige voorzieningen van Defensie. Afhankelijk van het land waar u woont, moeten uw gezinsleden hiervoor betalen. Voor een bezoek aan de tandarts moeten uw gezinsleden meestal een saneringsverklaring hebben.
9.1
Tegemoetkoming Ziektekosten Buitenland 200%+
9.2
Procedure
Defensie en de centrales van overheidspersoneel hebben op 7 februari 2006 een aantal zogenaamde technische afspraken gemaakt over het arbeidsvoorwaardenbeleid voor defensiepersoneel. Waar het gaat om ziektekosten en vergoedingen zijn voor een aantal doelgroepen de volgende afspraken gemaakt. De, met toestemming van de minister van Defensie, in het buitenland wonende gezinsleden van in het buitenland geplaatste actief dienende militairen en burgermedewerkers en hun volwassen gezinsleden, kunnen na invoering van de Zorgverzekeringswet mogelijk worden geconfronteerd met hogere premielasten voor ziektekosten in het land waarin zij woonachtig zijn. Defensie is bereid het deel van de per 1 januari 2006 verzekerde ziektekosten dat aantoonbaar het niveau van 200% van het Nederlands prijspeil overstijgt, tot 1 januari 2007 te vergoeden op declaratiebasis. Over hoe dit gedeclareerd kan worden, staat beschreven in deze procedure. De procedure kent twee varianten. De eerste variant is van toepassing wanneer er een contactpersoon CHC in het woonland aanwezig is. De tweede variant is van toepassing wanneer er geen contactpersoon CHC in het woonland aanwezig is.
9.3
Uitgangspunten Bij deze procedure gelden de volgende uitgangspunten. • Doelgroepen: - Gezinsleden van de in het buitenland1 geplaatste militairen; - Burgermedewerkers van het ministerie van Defensie; - Gezinsleden van in het buitenland2 geplaatste burgermedewerkers. • De declaraties gaan over de periode 01-01-2006 tot 01-07-20063. • De declaraties over deze periode en die betrekking hebben op de 200%+ vergoeding kunnen tot 1 april 2007 worden ingediend.
1
Onder buitenland wordt verstaan alle landen buiten Nederland. Onder buitenland wordt verstaan alle landen buiten Nederland. 3 Of zover eerder of later als nodig blijkt te zijn. 2
18
12-11-09
9. Vergoeding voor ziektekosten
9.4
Procedure variant 1: procedure met contactpersoon CHC Indien er een contactpersoon in het woonland aanwezig is is de procedure omtrent het declareren van de bovenmatige ziektekosten als volgt. Hierbij wordt wel het onderscheid gemaakt of betrokkene wel of niet bij Zorgzaam of Univé is verzekerd. Univé of Zorgzaam verzekerd
1. Door betrokkene wordt conform de daarvoor geldende procedures de rekening ingediend bij de contactpersoon Clearing House Constructie (CHC). Betrokkene ontvangt conform normale procedure een afrekenspecificatie van Univé. Op deze afrekenspecificatie staat vermeld welk deel in aanmerking komt voor de 200%+ vergoeding.
2. Aan de hand van de afrekenspecificatie dient betrokkene een DF189 formulier in bij de contactpersoon CHC. De contactpersoon CHC betaald de vergoeding aan de betrokkene. Niet Univé of Zorgzaam verzekerd 1.
Rekening wordt door betrokkene bij de contactpersoon ingediend. Hierbij moeten de volgende stukken mee worden gestuurd. • Kopie van de rekening • De polis en de voorwaarden van de verzekering (kopie). • Afrekening van de verzekeraar waaruit blijkt welk deel van de genoemde kosten niet voor vergoeding in aanmerking komt. • Ingevuld DF189 formulier.
2.
De contactpersoon CHC controleert aan de hand van de meegestuurde stukken welk deel van de rekening boven de 200%+ norm valt. Hiervoor worden de stukken naar Univé gestuurd. Univé beoordeelt en stuurt een advies aan de contactpersoon CHC. De contactpersoon CHC maakt de vergoeding over aan betrokkene en stuurt betrokkene een bericht over de uitkomst van de declaratie.
9.5
Procedure variant 2: procedure zonder contactpersoon CHC Indien er geen contactpersoon CHC in het woonland aanwezig is is de procedure omtrent het declareren van de bovenmatige ziektekosten als volgt. Hierbij wordt wel het onderscheid gemaakt of betrokkene wel of niet bij Zorgzaam of Univé is verzekerd. Univé of Zorgzaam verzekerd 1.
De rekening wordt door betrokkene ingediend bij Univé, conform de daarvoor geldende procedures. Univé kijkt bij defensiemedewerkers automatisch naar welk deel boven de 200%+ valt. Dit wordt zichtbaar gemaakt op de afrekenspecificatie die betrokkene ontvangt van Univé.
2.
Aan de hand van de afrekenspecificatie kan door betrokkene een DF189 formulier worden ingediend bij ministerie van Defensie (zie het adres en contactpersoon hieronder). Defensie maakt de vergoeding over aan betrokkene.
19
12-11-09
9. Vergoeding voor ziektekosten
Niet Univé of Zorgzaam verzekerd 1.
De rekening wordt door betrokkene gestuurd naar het ministerie van Defensie onder vermelding van “declaratie vergoeding 200%+ ziektekosten” (zie het adres en contactpersoon hieronder). Hierbij moeten de volgende stukken mee worden gestuurd. • Kopie van de rekening • De polis en de voorwaarden van de verzekering (kopie). • Afrekening van de verzekeraar waaruit blijkt welk deel van de genoemde kosten niet voor vergoeding in aanmerking komt. • Ingevuld DF189 formulier. Het ministerie van Defensie controleert aan de hand van de meegestuurde stukken welk deel van de rekening boven de 200%+ norm valt. Hiervoor worden de stukken naar Univé gestuurd. Univé beoordeelt en stuurt een advies aan Defensie retour. Defensie maakt de vergoeding over aan betrokkene. Defensie stuurt betrokkene een bericht over de uitkomst van de declaratie.
9.6
Adres en contactpersoon Defensie: Ministerie van Defensie Hoofddirectie Personeel Declaratie vergoeding 200%+ ziektekosten buitenland t.a.v. mevrouw M. Adriaansen MPC 58 B Postbus 20701 2500 ES Den Haag The Netherlands
20
12-11-09
10. Aangifte van geboorte of overlijden Geboorte en overlijden: twee zeer verschillende zaken. Toch gelden voor beide vrijwel dezelfde procedures als u in het buitenland bent.
10.1 Als u een kind krijgt Krijgt u tijdens uw verblijf een kind, dan geeft u de geboorte aan bij de lokale overheidsinstantie. Vraag om een afschrift van de geboorteakte. Wij adviseren u de geboorte ook aan te geven bij het Bureau Landelijke Taken van de burgerlijke stand van de Gemeente Den Haag. Zo kunt u later ook in Nederland een uittreksel uit het geboorteregister aanvragen, mocht dat nodig zijn. Het adres vindt u in de adressen brochure. Geef de geboorte van uw kind ook door aan het DCB of uw administratief commandant. Gezinsuitbreiding is namelijk van invloed op de hoogte van uw toelage en andere vergoedingen. Bij uw terugkeer naar Nederland geeft u de geboorte ook door aan de gemeente waar u zich inschrijft. Voor zwangerschapsverlof gelden bij verblijf in het buitenland geen aparte regels.
10.2 Als een van uw gezinsleden overlijdt Het is uiteraard te hopen dat u hier niet mee te maken krijgt, maar het kan gebeuren. Als u met toestemming van de Minister met uw gezin verblijft in het buitenland is het goed te weten wat u moet doen. In dat geval wordt het lichaam van uw gezinslid op kosten van Defensie naar Nederland vervoerd. Daarnaast vergoedt Defensie de reiskosten van u en uw gezin. Het overlijden meldt u bij de lokale overheidsinstantie. Vraag om een afschrift van de overlijdensakte. Wij adviseren u het overlijden ook aan te geven bij het Bureau Landelijke Taken van de burgerlijke stand van de Gemeente Den Haag. Zo is later een overlijdensakte ook in Nederland aan te vragen, mocht dat nodig zijn. Het adres vindt u in de adressenbrochure. Geef het overlijden van een gezinslid ook door aan het DCB of uw administratief commandant. Bij uw terugkeer naar Nederland geeft u het overlijden ook door aan de gemeente waar u zich inschrijft. Mocht u zelf komen te overlijden, dan zorgt de Bedrijfsmaatschappelijke Werk ervoor dat het overlijden wordt geregistreerd en dat uw lichaam naar Nederland wordt vervoerd.
21
12-11-09
11. Als u eerder teruggaat dan gepland Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor u eerder terug moet keren naar Nederland dan was gepland. Bijvoorbeeld omdat een van uw gezinsleden ernstig ziek is. Of omdat een familielid in Nederland ziek is of is overleden. Maar u kunt ook besluiten eerder terug te gaan zodat uw kind aan het begin van een nieuw schooljaar op een Nederlandse school kan beginnen. Wilt u eerder terug naar Nederland, neem dan contact op uw P&O-adviseur. Deze kan u vertellen wat de mogelijkheden zijn en welke gevolgen dat heeft. Een vervroegde terugkeer kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor de financiële vergoedingen die u van Defensie krijgt. Misschien moet u geld terugbetalen. Mocht een van uw gezinsleden eerder terugkeren vanwege het volgen van een studie of het zoeken van een baan, dan kunnen zij géén vergoeding krijgen voor hun verhuizing.
11.1 Vergoeding voor tijdelijke terugkeer door familieomstandigheden Het kan zijn dat u tijdelijk terug moet gaan naar Nederland door familieomstandigheden, bijvoorbeeld overlijden of ernstige ziekte. Als Defensie vindt dat het inderdaad noodzakelijk is dat u naar Nederland gaat en als het gaat om eerste en tweede graadsfamilieleden, dan zal Defensie uw reiskosten vergoeden. Mocht u eerst zelf benaderd worden door familie dan altijd eerst uw administratieve commandant raadplegen. Hij zal dan de terugkeer voor u regelen, wel dient u achteraf een verklaring van een arts te overleggen dat overkomst noodzakelijk was. Eerste graadsfamilieleden zijn: • partner; • eigen, aangehuwde, stief- of pleegkinderen; • eigen, stief- of pleegouders of die van uw partner. Tweedegraads familieleden zijn: • broers en zussen, • grootouders en • klein kinderen. U wordt geadviseerd toch een reisverzekering met speciale clausule omtrent deze noodzakelijke terugkeer inzake familie 2e graad af te sluiten. Denk aan kosten van een eventueel verblijf in een hotel, huurauto etc. Assurantiemaatschappijen genoemd in adressenlijst zijn hierin gespecialiseerd.
Helpdesk voor noodgevallen Defensie maakt gebruik van een helpdesk voor noodgevallen. Is er sprake van ernstige omstandigheden, dan raden wij u aan uw familie in eerste instantie contact op te laten nemen met de helpdesk. Dit heeft twee voordelen. De helpdesk kan u direct opsporen. Daarnaast heeft u toestemming nodig om naar Nederland te vertrekken. Door de omstandigheden rechtstreeks bij de helpdesk te melden, worden de procedures hiervoor direct in gang gezet en voorkomt u onnodige vertraging.
22
12-11-09
11. Als u eerder teruggaat dan gepland
Het is belangrijk dat u uw familie op de hoogte brengt van deze gang van zaken en van de reden die daarachter zit. Ook moet uw familie weten welke gegevens de helpdesk nodig heeft: • voor wie is het bericht bestemd (werknemers ID, functie, verblijfplaats)? • wat is er aan de hand? • bij ziekte: naam behandelend arts/ziekenhuis • bij overlijden: naam behandelend arts, plaats en tijdstip van het overlijden • moet u contact opnemen? • is het noodzakelijk dat u naar Nederland komt? Dit laatste zal Defensie ook altijd zelf beoordelen, omdat u mogelijk een reiskostenvergoeding van Defensie krijgt. Elk krijgsmachtdeel heeft een eigen helpdesk voor noodgevallen.
11.2 U neemt ontslag Misschien gaat u eerder terug naar Nederland omdat u ontslag neemt. Dit moet u melden bij de minister. Uw ontslag heeft gevolgen voor de vergoedingen en voorzieningen die u van Defensie krijgt. Mogelijk moet u bepaalde vergoedingen (gedeeltelijk) terugbetalen. Hierover krijgt u dan bericht. Informatie over vervroegde uitdiensttreding vindt u in de brochure Voorbereiding, vertrek en terugkeer.
23
12-11-09
12. Vragen, opmerkingen of aanvullingen? Deze brochure geeft globale informatie over de regelingen die voor u gelden als u naar het buitenland vertrekt. Waar u precies recht op heeft, hangt af van uw situatie. Wilt u meer informatie neem dan contact op met de frontoffice van het DCB. Om deze brochure actueel te houden is uw inbreng gewenst. Uw informatie kunt u mailen naar
[email protected].
24
12-11-09
