Rada 14.6.08 Pořadí schůze III / 9 - Šumperk 10:00 h Přítomni : p.Symerský, p.Sojka, p.Kaňovský, p.Berka, p.Frýda Nepřítomni: sl..Gabrielová - Nemoc ------------------------------------------------------------------
1) Plnění úkolů radních z minulého zasedání rady Seznam úkolů radních : -p.Symerský a) servisní zpráva za květen 2008 b) informace o stavu modernizace c) smlouva s paní Sedlářovou a)Servisní zpráva : p.Symerský předložil radě servisní zprávu za měsíc květen 2008 Modernizace : - Zábřeh Severovýchod ( stožár, rack, technika, domovní rozvody ) - zprovoznění laseru na Jiřího z Poděbrad - dodělána Fibichova - převedena většina Šumperka na Mohelnici b) Dále p.Symerský předložil dokument o rekapitulaci projektu , kde rada zjistila , že z velké části je vše hotovo . Chybí : - Šumperk – Alcoma ( Mohelnicko ) - Dubicko - Alcoma ( Mohelnicko ) Rada bere na vědomí . Dále p. Symerský předložil radě projekt o řídících serverech , které budou v každé oblasti řídit rychlosti jednotlivých členů , čímž se ulehčí hlavnímu serveru ARA . Rada bere na vědomí . Zpráva funkcí administračního rozhranní : p. Symerský vytvořil evidenci docházky a přehled o odpracovaném času pracovníků a do příští schůze rady předloží evidenci pracovních příkazů , aby byl přehled kdo a jak dlouho který pracovník prováděl za práci. Rada bere na vědomí .
c) P. Symerský předložil radě návrh smlouvy s pí. Sedlářovou Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0 - p. Kaňovský: a) zápis z 8. schůze rady b) studie VoIP c) dohodnout na schůzi OS termín školení pro OS a zájemce (správce) d) projednat na schůzi OS pravidla fasování materiálu OS pro své správce ( projekty) a) Zápis vyhotoven b) p.Kaňovský předložil studii o telefonní ústředně a funkčnosti VoIP Rada převzala tento dokument k prostudování do příští rady a poděkovala p.Svačinovi ( sváča ) za rychlé zpracování této studie . Součástí této studie je příloha : - postupy výběru nabídek hlasového automatu , kterou vypracoval p. Symerský c) Termín školení zajištěn d) Odloženo na další schůzi OS pro většinovou neúčast OS - p. Berka : a) Doplnění zprávy ipv6 (dlouhodobý úkol ) a) p.Berka doplňuje a stále probíhá využití ipv6 - p. Frýda : a) příprava školení pro správce b) nové informační materiály pro členy a) p.Frýda předložil radě návrh školení spolupracovníků sdružení ( správci , oblastní správci atd. ) . Školení se bude týkat zařízení , které používá sdružení ve své síti . Školení proběhne v termínu schůze oblastních správců a to 21.6.08 od 9:00 h – 12:00 h Rada bere na vědomí . b) p. Frýda předložil radě , upravený návrh informačního materiálu ( přihlášky pro nové členy ) . Rada návrh převzala a dala k doplnění slečnám na podpoře . Rada bere na vědomí . - p.Sojka: Technologická komise a) průběh testování nstremu b) školení SO a zájemců (správců) a) p.Sojka podal radě informace o funkčnosti spoje , který testoval a který se týkají testu nstream . Spoj testovaný „na stole“ je schopen dosáhnout 30Mbit jedním směrem. Nepodařilo se uvést do funkčního stavu spoj s jednou anténou, pro oba směry. Dále uvedl , že pro dokončení testů je nezbytné spoj vyzkoušet na spoji v délce 4-6km, kde s e sním pro další nasazování uvažuje.. Rada schválila tento test provést na spoji : Dubicko - Třestina – v délce asi 4 Km Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
b) p.Sojka vysvětlil radě průběh skolení dne 21.6.08 - sl. Gabrielová: Rozpočtová komise a) rozpočet b) doplnit a upravit výroční zprávy za rok 2005, 2006, 2007 c) vytvořit pravidla vyhodnocení nákladů na projekty a) sl.Gabrielová zaslala na schůzi rady dokument o rozpočtu do konce roku 2008 Rada bere na vědomí . b) Z důvodu nemoci se přesouvá na další schůzi rady Rada bere na vědomí . c) Z důvodu nemoci se přesouvá na další schůzi rady
2)Duplicitní karty členů : Namátkovou kontrolou bylo zjištěno , že u některých členů existují duplicitní karty a zadala za úkol slečnám na podpoře tyto karty nalézt a spárovat v jednu . Rada bere na vědomí .
3) Schválení nových členů : Rada projednala předložený seznam nových 36 členů za období 05/2008. Rada schvaluje předložený seznam 36 nových členů . Hlasování o schválení členů : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
4) Rozpočet pro OS : Rada schválila pro slněni svých úkolů přidělením částky 25.000 ,- Kč na projekty OS . Hlasování o výše částky : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
5) Praxe : Rada zhodnotila Praxi 2 žáků průmyslových škol , kteří se přihlásili na 14-ti denní praxi v našem sdružení . Jelikož rada byla nadmíru spokojena s jejich pílí , ohodnotila jejich pomoc a za výpomoc těmto žákům schválila odměnu po 1.000,- Kč Hlasování o odměně : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
6) Hodnocení pracovníků a výplaty. Rada provedla hodnocení pracovníků ( zaměstnanců ). Hlasování o finančním hodnocení pracovníků : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
7) Vyloučení : a) Rada projednala návrh pracovnic podpory na vyloučení členů neplnících povinnosti člena: Král – Loštice – VS 2007120111 Kryl – Moravičany -VS 20051133 Schůrek – Postřelmov – VS 20060415 Nejezchleba – Loštice – VS 2007100015 Hamplovi – Moravičany – VS 2007110018 Vosádka – Šumperk -VS 20060503 Ležák – Šumperk – VS 20051013 Fišerová – Ruda nad Moravou – VS 2007080038 Hlasování o vyloučení : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0 b) Rada projednala návrh na vyloučení člena Jana Pokorného v.s. 2007050049 ( Poky ) Odebírá mu status ,, Správce ,, Neoprávněné vybrání jednoho poplatku ze dne 21.1.08 a následné použití pro vlastní potřebu . Rada se shodla , že pokud vybrané peníze nebudou předány do pokladny , nebo složeny na účet sdružení do konce měsíce , podá trestní oznámení na zpronevěru Policii . Hlasování o vyloučení : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
8) Stížnost : Rada projednala stížnost na správce ,,demetrius“. Předmětem stížnosti bylo, že správce zaslal nepravidvé informace o své práci správce. Rada vzala na vědomí a předala tuto stížnost k projednání patřičnému OS , který do další schůze rady podá vyjádření k této stížnosti . Hlasování o předání stížnosti : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
9) Směrnice o ochraně osobních údajů Rada na poslední radě prostudovala dokument Směrnice o ochraně osobních údajů , kde v diskuzi nad některými body došlo k úpravě . p. Symerský dostal za úkol tento dokument upravit podle rozhodnutí rady a na dnešní schůzi rady byl tento dokument schválen v plném znění . Hlasování o schválení dokumentu : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
10) Brigáda Z důvodu vybírání dovolených a přetížení pracovníků starající se o chod sítě se rada sdružení rozhodla zaměstnat na dobu prázdnin brigádníky . Rada sdružení vypíše Výběrové řízení na tři brigádníky , kteří zašlou profesní životopisy. Byla ustavena výběrová komise ve složení p.Sojka, p.Horníček a předseda komise p.Symerský. Komise provede potřebné kroky včetně výběru. Hlasování o zaměstnání brigádníků : Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
12) Trička Rada se rozhodla pro výrovu nových triček s logem našeho sdružení .
p.Symerský udělá průzkum zájmu o tyto trička a následně zajistí jejich výrobu v dostačujícím počtu. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0
13) Sponzorský dar Na návrh p. Kaňovského se rada rozhodla sponzorským darem darovat několik nepotřebných starších paměťových modulů pro základní školu v Lukavici na zrychlení počítačů , určených pro děti z této školy . Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0 Na návrh pana Symerského se rada rozhodla podpořit fotbalový turnaj vesnice Hostice. Jedná se o sportovní akci, které se účastní 12 týmů z oblastí, kde začínáme budovat nové vysílače. Podpora bude v několika rovinách: sdružení zajistí trička, která budou sloužit jako naše propagace, sdružení zajistí přípravu a tisk cca 150ti pamětních listů, kde bude opět naše propagace Bližší informace projedná rada na příští schůzi.
14) Úkoly radních na další schůzi rady : p.Symerský a) Servisní zpráva za červen 2008 b) Informace o stavu modernizace p.Frýda – Komunikační komise a) Zajistit úpravu informací pro členy b) Za ukol vystavit na stranky spkfree statistiku stahovacu - top10 sl.Gabrielová – Rozpočtová komise b) Doplnit a upravit výroční zprávy za rok 2005, 2006, 2007 c) Vytvořit pravidla vyhodnocení nákladů na projekty p.Kaňovský a) Zápis z 9 schůze rady b) Zmapovat možnosti v oblasti výstavby nových páteřních spojů v oblasti Moravičany a Loštice p.Berka a) Doplnění využití IVP6 ( dlouhodobý úkol ) p.Sojka – Technologická komise b) Dokončení návrhu bodování a odměňování c) Informace o průběh školení
15) Termín pro další schůzi Rady : Další schůze Rady je v sobotu 12.7.08 v 10.00 h Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 5-0-0 Ukončeno 14.6.08 v 12:30 h Zapsal: Petr Kaňovský místopředseda sdružení
Ověřil: Martin Symerský předseda sdružení
