BESLUITENLIJST van de vergadering van burgemeester en wethouders van 7 april 2015 Aanwezig: P.M. Bruinooge, voorzitter drs. V.H. Kloos mr. P. de Baat MPM J.P. Nagengast MBA mw. E.C. Konijn-Vermaas mr. J.W.C. Aalders, secretaris mw. P.A. Groen-Krijger, ambtelijk secretaris Afwezig: mw. A.J.A. van de Ven
1.
Opening De besluitenlijst van de vergadering van 31 maart 2015 wordt vastgesteld.
2.
Besluiten openbaar
15.543 Bruinooge
Raadsvragen GL inzake Opruimen bezittingen dakloze man Samenvatting: Het lid van de raad, Mireille Sampimon, heeft ons bij brief van 9 maart 2015 vragen gesteld inzake Opruimen bezittingen dakloze man. Besluit: In te stemmen met bijgaande beantwoording.
15.305 Bruinooge
Financiële bijdrage Alkmaars Uitwisselingscomité Samenvatting: Het Alkmaars Uitwisselings Comité (AUC) vraagt voor het jaar 2015 een financiële bijdrage van € 35.000. Het verzoek is getoetst aan het relevante beleid dat door de Raad is vastgesteld in de nota: “Alkmaar Stad van de wereld”. Honorering van de aanvraag van het AUC is in strijd met dit beleid. Echter in het verleden is het verzoek wel gehonoreerd. Daarom wordt voorgesteld om de bijdrage af te bouwen. Besluit: 1. Het verzoek van het AUC om een bijdrage van € 35.000 voor de activiteiten in 2015 af te wijzen omdat dit in strijd is met het vigerende beleid ten aanzien van buitenlandse betrekkingen.
2.
3.
15.535 Bruinooge
Als tegemoetkoming de financiële bijdrage voor 2015 vast te stellen op € 17.500 en voor de jaren daarna geen financiële bijdrage meer te verstrekken. In te stemmen met de bijbehorende brief aan het Alkmaar Uitwisselings Comité over dit besluit.
Wijziging bevoegdhedenregister Samenvatting: Op 6 januari 2015 is het Bevoegdhedenregister en het Besluit mandaat/volmacht/machtiging door het college respectievelijk de burgemeester vastgesteld. Beide regelingen zijn op 1 januari 2015 in werking getreden, gelijktijdig met de start van de gefuseerde gemeente. Inmiddels hebben er een aantal organisatorische wijzigingen plaatsgevonden, waardoor een wijziging van het bevoegdhedenregister noodzakelijk is Besluit: Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en op boek 3 titel 3 van het Burgerlijk wetboek, besluit: 1. Aan de in bijlage 1 bedoelde functionarissen de bevoegdheden te verlenen zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlage 1. 2. De geldende besluiten voor zover daarbij de in bijlage 2 bedoelde bevoegdheid is verleend aan de in bijlage 2 bedoelde functionarissen in te trekken. 3. Aan de in bijlage 3 bedoelde functionarissen de bevoegdheden te verlenen zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlage 3. 4. De geldende besluiten voor zover daarbij de in bijlage 4 bedoelde bevoegdheid is verleend aan de in bijlage 4 bedoelde functionarissen in te trekken. 5. Te bepalen dat ondermandaat/ondervolmacht/ondermachtiging is toegestaan voor zover en onder de voorwaarden zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlagen. 6. De besluiten 1 tot en met 5 bekend te maken; 7. Dat de besluiten onder 1 en 5 in werking treedt op de dag na de bekendmaking daarvan en terug werken tot en met 1 januari 2015; 8. Dat de besluiten onder 3 en 4 in werking treden op de dag na bekendmaking daarvan en terugwerken tot en met 1 april 2015; 9. Dat het besluit onder 2 in werking treedt op de dag na de bekendmaking daarvan; 10. Deze besluiten te verwerken in het Bevoegdhedenregister.
15.454 De Baat
Investering in zonnepanelen sportcomplex De Meent Samenvatting: Energiebesparing en duurzame energieopwekking zijn speerpunten in het Alkmaars Energieprogramma (vastgesteld Raad oktober 2011). Ter verdere realisatie van de duurzaamheidsambities is in het kader van de Subsidieregeling Duurzame Energie + (SDE+) door de gemeente Alkmaar bij het Rijk een subsidieaanvraag ingediend en toegewezen voor de aanleg van 1750 zonnepanelen op Sportcomplex De Meent (zie bijlage). Deze subsidie wordt in 15 jaar uitgekeerd op basis van de geleverde energieproductie. Aanleg van de installatie op het sportcomplex vraagt om een
rendabele investering van € 540.000,- exclusief BTW. Door de SDE+ exploitatiesubsidie worden de kapitaallasten afgedekt. Besluit: Bijgaand raadsvoorstel ter vaststelling voor te leggen aan de Raad 15.308 De Baat
78ste CAR-LAR wijziging - aanpassing verplaatsingskostenregeling Samenvatting: Het LOGA indiceert jaarlijks de maximumbedragen van de verplaatsingskosten voor verhuisplichtige ambtenaren. In de CAO-gemeenten 2009-2011 is hiervoor een nieuwe systematiek afgesproken. De koppeling met de Rijksregeling is losgelaten en in plaats daarvan is gekozen voor een jaarlijkse indexatie met de consumenten prijsindex (CPI) van twee jaar daarvoor. Besluit: 1. De circulaire van het LOGA van 26 januari 2015 (ECWGO/U201402159) vast te stellen en de wijzigingen op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling CAR/LAR overeenkomstig de wijzigingen die in dit voorstel staan genoemd. 2. De wijzigingen gaan in met terugwerkende kracht tot 1 januari 2015.
15.540 De Baat
Klachtenregeling Ongewenst Gedrag, vertrouwenspersoon en klachtencommissie Samenvatting: Op 28 oktober 2014 heeft B&W een voorgenomen besluit genomen inzake de aansluiting bij de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gedrag (LKOG). Voordat tot definitieve besluitvorming overgegaan kan worden is conform de Wet op de Ondernemingsraad een advies van de OR noodzakelijk. Op 12 maart 2015 heeft de OR een positief advies afgegeven waardoor de aansluiting bij de LKOG nu voor definitieve besluitvorming a Op 28 oktober 2014 heeft B&W een voorgenomen besluit genomen inzake de aansluiting bij de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gedrag (LKOG). Bij de aansluiting bij de LKOG hoort ook een model Klachtenregeling Ongewenst Gedrag. Deze modelregeling hebben wij aangevuld met enkele artikelen over de vertrouwenspersoon. De OR heeft op 12 maart 2015 ingestemd met de model Klachtenregeling Ongewenst Gedrag en het aantrekken van twee externe vertrouwenspersonen. Besluit: 1. In te stemmen met het voorstel om aan te sluiten bij de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gerag voor de Decentrale Overheid (LKOG): 2. De bijgevoegde Klachtenregeling Ongewenst gedrag vast te stellen.
15.280 Nagengast
Schiphol Samenvatting: De nieuwe gemeente Alkmaar is, na de fusie met de voormalige gemeenten Graft de Rijp en Schermer, binnen de geluidscontouren van Schiphol komen te vallen. Dit heeft tot gevolg dat de gemeente zich kan aansluiten bij de Omgevingsraad Schiphol. De gemeente is voornemens per brief aan de Omgevingsraad Schiphol te laten weten van deze mogelijkheid gebruik te willen maken. Daarnaast kan de gemeente aansluiten bij Omgevingsdienst IJmond voor belangenbehartiging omtrent Schiphol.
Besluit: 1. Deel te nemen aan de Omgevingsraad Schiphol. 2. Bijgevoegde brief aan de Omgevingsraad Schiphol te sturen. 3. Aan te sluiten bij de Omgevingsdienst IJmond voor belangenbehartiging omtrent Schiphol. 15.197 KonijnVermaas
Kredietaanvraag plaatsing zonnepanelen brede school De Pauw
Samenvatting: Energiebesparing en duurzame energieopwekking zijn speerpunten in het Alkmaars Energieprogramma (vastgesteld Raad oktober 2011). Ter verdere realisatie van de duurzaamheidsambities is in het kader van de Subsidieregeling Duurzame Energie + (SDE+) door de gemeente Alkmaar bij het rijk een subsidieaanvraag ingediend en toegewezen voor de aanleg van 296 zonnepanelen op de nieuwe brede school “De Pauw” in De Rijp. Deze subsidie wordt in 15 jaar uitgekeerd op basis van de geleverde energieproductie. De investering in zonnepanelen vraagt om een rendabele investering van € 157.200 inclusief BTW. Door de SDE+ exploitatiesubsidie en de inkomsten uit energieproductie worden de kapitaallasten afgedekt. Besluit: Bijgaand raadsvoorstel ter vaststelling voor te leggen aan de Raad. 15.485 KonijnVermaas
Uitrijkaarten
Samenvatting: Alkmaar wil een parkeervriendelijke stad zijn. Enkele ook gastvrije ondernemers willen het parkeergeld voor hun klanten gaan betalen, maar binnen de huidige parkeerverordening is een dergelijk gemaksproduct niet voorhanden. Voorstel is om daar in 2015 met vijf ondernemers een experiment te starten in parkeergarages Besluit: 1. Bij wijze van experiment tot 1 februari 2016 voor € 5,50 uitrijkaarten aan te bieden aan vijf ondernemers. 2. Voor de zomer hier een evaluatie over te houden. 3. Bij succes dit structureel op te nemen in de Parkeerverordening 2016. 4. Bijgaand memo ter informatie aan te bieden aan de Raad. 15.603 KonijnVermaas
Vaststelling gebiedsindeling voor aanvragen gedifferentieerde opheffingsnormen
Samenvatting: In oktober 2014 hebben de 3 colleges van de voormalige gemeenten Graft De Rijp, Schermer en Alkmaar afzonderlijk het besluit genomen een voorkeur uit te spreken voor een gebiedsindeling in “Landelijk gebied Schermer en Graft-De Rijp” en “Stedelijk gebied Alkmaar”. Dit om te voorkomen dat dat na de gemeentelijke fusie met ingang van 1 januari 2016 één nieuwe opheffingsnorm voor de basisscholen in de hele gemeente zou gaan gelden. Alle betrokken schoolbesturen hebben met deze indeling ingestemd. Als het college van de nieuwe gemeente Alkmaar deze gebiedsindeling
vast stelt kan bij het ministerie een gedifferentieerde opheffingsnorm voor de basisscholen aangevraagd worden. Besluit: 1. Het grondgebied van de gemeente Alkmaar in te delen in Landelijk gebied Schermer en Graft De Rijp, en Stedelijk gebied Alkmaar. 2. Op grond van art 155 van de Wet op het Primair onderwijs bij het Ministerie van OCW een gedifferentieerde opheffingsnorm voor basisscholen aan te vragen.
