1. oldal, összesen: 12
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int AJÁNLATI FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) N ÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Postai cím: Rákóczi út 20. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1072
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: HU Telefon: 266-1357
Címzett: Rubovszky Rita E-mail:
[email protected]
Fax: 266-5972
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.hungarofest.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI [ ] Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik [ ] Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal [ ] Regionális vagy helyi hatóság [ ] Regionális vagy helyi iroda/hivatal [ ] Közjogi szervezet [ ] Európai intézmény/hatóság vagy nemzetközi szervezet [x] Egyéb (nevezze meg): Kiemelten közhasznú jogállású társaság
[ ] Általános közszolgáltatások [ ] Védelem [ ] Közrend és biztonság [ ] Környezetvédelem [ ] Gazdasági és pénzügyek [ ] Egészségügy [ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció [ ] Szociális védelem [x] Szabadidő, kultúra és vallás [ ] Oktatás [ ] Egyéb (nevezze meg):
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
2. oldal, összesen: 12
II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program nyitórendezvényének szervezése és lebonyolítása. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak egy kategóriát válasszon – árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás [ ]
b) Árubeszerzés [ ]
c) Szolgáltatásmegrendelés [x]
Kivitelezés
[]
Adásvétel
[]
Tervezés és kivitelezés
[]
Lízing
[]
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
[]
Bérlet
[]
Részletvétel
[]
Ezek kombinációja/Egyéb
[]
Szolgáltatási kategória 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a 2004/18/EK irányelv II. mellékletében)
A teljesítés helye
A teljesítés helye
A teljesítés helye
NUTS-kód
NUTS-kód
Magyarország, Pécs város közigazgatási területe NUTS-kód HU231
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ]
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ]
A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek létszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a megállapodás időtartama meghaladja a négy évet:
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal): Becsült érték ÁFA nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program nyitórendezvényének szervezésére és lebonyolítására. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Fő tárgy
Kiegészítő szószedet (adott esetben)
79952000-2
Kiegészítő tárgy(ak) 79952100-3 79710000-4
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
3. oldal, összesen: 12
II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? igen [x] nem [ ] II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]
egy vagy több részre [ ]
valamennyi részre [ ]
II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve) „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program 2010. január1. és január 9. között az EKF nyitórendezvény felvezető kampányának megvalósítása, illetve január 10.-i nyitórendezvényének szervezése és lebonyolítása, amely magában foglalja: -szabadtéri (pl. művészeti preformance, fényfestés, lézer show) és beltéri, művészeti és protokolláris programok művészeti-kreatív koncepciójának kidolgozását, szervezését és lebonyolítását, amely alkalmas széles, nemzetközi közönség érdeklődésének felkeltésére, online, offline médiumokban és egyéb kommunikációs csatornákon való közvetítésére, valamint - a programokhoz kapcsolódó egyéb gyártási, rendezési, biztonsági, szervezési tevékenységek ellátását. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): 64.000.000,- Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés 2009/12/01 (év/hó/nap) befejezés 2010/03/31 (év/hó/nap) III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓFELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, felelősségbiztosítás a dokumentációban meghatározottak szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozójogszabályirendelkezésekre Ajánlatkérő előleget nem fizet. A vállalkozási díj kifizetése a Kbt. 305.§ (1) bekezdésében foglaltak szerinti teljesítés igazolás kiadását követően, a Kbt. 305.§ (3) bekezdés szerint 30 napon belül –
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
4. oldal, összesen: 12
figyelemmel a Kbt. 305.§ (4) bekezdésére - utólagosan, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlatkérő a kifizetés során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ban foglaltakat teljes körben alkalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem követelmény. III.1.4) Vonatkozónak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? igen [ ] nem [x] (adott esetben) Ha igen, akülönleges feltételek meghatározása
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében illetve a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdésének a)-c) meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 63.§ (1) bekezdése a) pontja szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A győztes ajánlattevőnek, a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az eredményhirdetést követő 8 napon belül a Kbt. 63. § (2)–(3) és (5) bekezdés és a Kbt. 63/A. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pont hatálya alá. Amennyiben a Kbt. 63. § (4) bekezdésében meghatározott eset fennáll, a Kbt. 91. § (2) bekezdése szerinti ajánlattevőnek a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezettnek eredményhirdetést követő kilencedik naptól számított nyolc napon belül kell a szükséges igazolásokat becsatolnia. Ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében cégszerűen nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1/ ajánlattevő és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében egyaránt benyújtandó az összes számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat 2008. január 1-től a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal: — Pénzforgalmi jelzőszáma, — A számlavezetés kezdete, — Számláján 2008. január 1-től a nyilatkozat kiállításának napjáig
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, ha: P.1/ ajánlattevő vagy a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállal-kozó, akinek bármely
2009.10.05.
5. oldal, összesen: 12
sorban álló tétele volt-e [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont]. P.2/ ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az előző három lezárt üzleti évekre vonatkozóan a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának hiteles másolata. Ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó letelepedés szerinti országának joga nem írja elő beszámoló közzétételét, abban az esetben cégszerű nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériumokkal kapcsolatban [Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont]; P.3/ ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának cégszerű nyilatkozata az előző két év (2007; 2008) közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezés) területén végzett szolgáltatások éves forgalmáról [Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pont]. Ajánlattevő a P.1 - P.3 pontokban meghatározott követelményeket erőforrást nyújtó szervezet útján csak abban az esetben igazolhatja, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerint többségi befolyás áll fenn. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolásaival történik, emellett az erőforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
pénzforgalmi számláján 2008. január 1-től a nyilatkozat kiállításának napjáig egyszer is sorban állás volt. P.2/ az ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak mérleg szerinti eredménye az elmúlt három lezárt üzleti év bármelyikében is negatív volt. P.3/ az ajánlattevőnek és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közbeszerzés tárgya szerinti forgalma az előző két évben (2007; 2008) együttesen nem érte el a nettó 50.000.000 forintot. Közös ajánlattevőknek, ajánlattevőnek és közbe-szerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a P.1/-P.2/ pontokban foglalt alkalmassági feltételeknek külön-külön, a P.3/ alkalmassági feltételnek együttesen kell megfelelniük.
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolnia kell: M.1/ az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 36 hónap közbeszerzés tárgya (rendezvény-szervezési szolgáltatás) szerinti szolgáltatásait ismertető, a Kbt. 68 § (1) bekezdés szerint kiállított referenciaigazolást vagy- nyilatkozatot eredeti vagy hiteles másolatban, amelynek tartalmaznia kell: a) a teljesítés idejét, b) a szerződést kötő másik fél megnevezését, c) a szolgáltatás tárgyát, d) az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, valamint e) az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelést igazoló egyéb információ(ka)t [Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pont].
Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt és a közbeszerzés 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, ha: M.1/ nem rendelkezik az ajánlati felhívás közzétételét megelőző 36 hónapból nem rendelkezik összesen: a) 2 db, minimum 20.000 fő részvételével és televíziós közvetítéssel lezajlott rendezvény szervezését és lebonyolítását magában foglaló szolgáltatási referenciával; b) 2 darab, szabadtéri művészeti produkció szervezését és lebonyolítását magában foglaló szolgáltatási referenciával; c) 1 darab olyan rendezvényszervezési referenciá-val, amely tartalmazta a rendezvény online médiumban történő élő közvetítésének biztosí-tását; d) 2 darab lézer és fényfestést alkalmazó rendezvény szervezését és lebonyolítását magában foglaló szolgáltatási referenciával. Az ajánlattevő, közös ajánlattétel esetén a tagok vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója egy, az alkalmassági feltételeknek megfelelő tartalmú referenciával az a)-d) pontokban meghatározott alkalmassági feltételek közül több követelményt is igazolhat, azaz a meghatározott követelmények legalább 2 darab referenciával teljesíthetőek.
M.2/ azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) illetőleg vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandók: a) képzettséget igazoló szakmai önéletrajz a szakember sajátkezű aláírásával eredeti példányban;
M.2/ legalább az alábbi szakemberekkel: a.) 1 fő, bármilyen felsőfokú végzettségű szakember, minimum 5 év, nemzetközi nagyrendezvények kitalálásában és lebonyolításában szerzett szakmai tapasztalattal;
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
6. oldal, összesen: 12
b) szakemberek végzettséget igazoló dokumen-tumok egyszerű másolata; c) szakemberek nyilatkozata a nyelvismeret tekintetében; d) a szakemberek által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozatok teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva [Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pont].
Ajánlattevő az M.1.-M.2 pontokban megadott feltételeket erőforrást nyújtó szervezet útján kizárólag csak abban az esetben igazolhatja, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerint többségi befolyás áll fenn. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet részéről a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerinti igazolásaival történik, emellett az erőforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni.
b.) 1 fő bármilyen felsőfokú végzettségű művészeti vezető, a nemzetközi művészeti életben szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, c.) 1 fő, bármilyen felsőfokú végzettségű gyártásvezető, aki minimum 5 év nemzetközi, és legalább 20.000 fő, lézer-és fényshow elemeket felvonultató rendezvények szervezésében szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, d.) 1 fő, bármilyen felsőfokú végzettségű, magyar anyanyelvű, vagy tárgyalóképes magyar nyelv-tudással, rendezvényszervezésben és/vagy művészeti produkciók szervezésében tapasztalattal rendelkező kapcsolattartó.
III.2.4) Fenntartott szerződések (adott esetben) igen [ ] nem [x] A szerződés védett műhelyek számára fenntartott [ ] A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik [ ]
III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [x] nem [ ] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: A tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről és a szakvizsga részletes szabályairól szóló 53/2005. (X. 10.) BM rendelet III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? igen [ ] nem [x] IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fejtája
Nyílt
[x]
Meghívásos
[]
Gyorsított meghívásos
[]
A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
Tárgyalásos [ ]
Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? igen [ ] nem [ ] Igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3., További információk rovatban kell megadni
Gyorsított tárgyalásos [ ]
A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása:
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
7. oldal, összesen: 12
Versenypárbeszéd [ ] IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd esetén) Létszám VAGY: minimum és, adott esetben, maximum A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:
IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? igen [ ] nem [ ] IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) [ ] a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok Részszempont
Súlyszám
1. A műszaki leírásban előírt feltételek alapján az Ajánlattevő által javasolt programok 1. megvalósításáért kért ellenszolgáltatás nettó összege (HUF)
5
2. 2. Szakmai ajánlat minősége
5
3.
2.1. Rendezvényszervezési – és lebonyolítási koncepció (forgatókönyv) szakmai minősége
4. 2.2. Ajánlattevő által javasolt programok minősége
1 4
IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árverésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
8. oldal, összesen: 12
Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (év/hó/nap) Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (év/hó/nap)
IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok (a DBR kivételével) vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében) beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén, Ár (számokkal): 100.000,- Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció díjának kifizetése az Ajánlatkérő 10032000-00286198-000000017 számú bankszámlájára történő átutalással történik. A fizetés megtörténtéről az ajánlatkérő számlát bocsát ki. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át. A dokumentáció díja az ÁFA összegét tartalmazza. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő Dátum: 2009/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 11:00
IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert) (m eghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén) -ig (év/hó/nap) VAGY hónap(ok)ban: vagy nap(ok)ban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/11/16 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 Hely (adott esetben): 7621, Pécs, Teréz u. 11-13. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? (adott esetben) igen [x] nem [ ] Kbt. 80. § (2) bekezdése szerinti személyek.
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS ? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot:
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
9. oldal, összesen: 12
VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) Eljárási információk VI.3.1) Dokumentáció: A Dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az árának befizetését igazoló bizonylat bemutatásával, személyesen vehető át munkanapokon 9.00-12.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-11.00-ig az Ajánlati Felhívás irányadó kapcsolattartási pontjában megjelölt helyen és személytől, illetve a Kbt. 54 § (4) bekezdésben foglalt módon. VI.3.2) A legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Részszempontonként 1 - 10 pont. VI.3.3) A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az első bírálati részszempont esetén a fordított arányosítás, a második bírálati részszempont esetén a sorba rendezés módszerét alkalmazza. Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. VI.3.4) Hiánypótlás: Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerinti körben, szükség esetén több alkalommal biztosítja. VI.3.5) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 23/11/2009 11:00 óra VI.3.6) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: 01/12/2009 Ajánlat VI.3.7) Formai feltételek: Az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás által meghatározott irányadó kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, zárt borítékban, illetve csomagolásban, a csomagoláson „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” program nyitórendezvényének szervezése és lebonyolítása” és "Ajánlattételi határidőig nem bontható fel” felirat csomagoláson való feltüntetésével, 5 példányban ( 1 eredeti, 4 az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező (nem üres) oldalát cégszerűen szignálni kell. VI.3.8) Igazolások: Az ajánlatnak az aláírási jogosultság és a számlavezető pénzintézetek ellenőrzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az alábbi okmányok eredeti, vagy hiteles másolati példányát: - az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat. Amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata is csatolandó; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya eredetiben vagy másolatban közjegyző által hitelesítve; VI.3.9) Nyilatkozatok: Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-c) pontjával összefüggésben - a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, illetőleg - az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, - az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. Az ajánlattevőnek továbbá a Kbt. 70. § (2) bekezdésének alapján nyilatkoznia kell a szerződéses feltételek elfogadásáról, illetőleg, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. - az Ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell a Kbt. 72. § tekintetében. VI.3.10)Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell. A megállapodásban az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a képviselet és feladatmegosztás módjáról, továbbá a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. VI.3.11)Igazolások formája: A Kbt. 20. § (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban benyújtandó minden iratot – amennyiben erre kimondottan egyéb utalás nincs a felhívásban vagy a dokumentációban – eredeti vagy hiteles másolatban kell benyújtani. VI.3.12)Alkalmassági feltételek: Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe felvételt nyert ajánlattevőknek a Kbt. 13. § (4) bekezdés alapján
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
10. oldal, összesen: 12
jelen eljárásban kiegészítőleg igazolniuk kell alkalmasságukat a Közbeszerzések Tanácsa által meghatározott minősítési szempontoknál szigorúbb követelményeket támasztó alkalmassági szempontok vonatkozásában. VI.3.13) Fordítás: Idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlati Felhívás III.2.1., III.2.2., és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az irat 24/1986. (VI:26.) MT rendelet szerint hiteles magyar nyelvű fordítást kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. További információk, előírások VI.3.14) Kbt. 55. § (3) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az akadálymentesítésre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. VI.3.15) Szakmai Ajánlat: Ajánlattevő az ajánlatának 2. bírálati részszempont szerinti értékelésének alapját képező szakmai ajánlatot köteles benyújtani a dokumentációban meghatározott tartalmi előírásoknak megfelelően. VI.3.16)Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő vállalkozási szerződés teljesítése során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotás átdolgozására is. VI.3.17) A nyertes ajánlattevő visszalépése vagy a Kbt. 91. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott körülmények fennállta esetén, ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. VI.3.18)Irányadó jog: Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: HU
E-mail: dontobizottsá
[email protected]
Telefon: +36 (1) 336 7776
Internetcím (URL):
Fax: +36 (1) 336 7778
A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím (URL):
Fax:
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (kérjük kitölteni a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.
11. oldal, összesen: 12
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 85. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: HU
E-mail: dontobizottsá
[email protected]
Telefon: +36 (1) 336 7776
Internetcím (URL):
Fax: +36 (1) 336 7778
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA : (év/hó/nap) A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község Pécs
Postai irányítószám: 7621
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: HU
Telefon: +36-72/511-436
Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail:
[email protected]
Fax: +36-72/511-435
Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK (A VERSENYPÁRBESZÉDRE ÉS A DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZERRE VONATKOZÓK IS) BESZEREZHETŐK Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község Pécs
Postai irányítószám: 7621
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: HU
Telefon: +36-72/511-436
Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail:
[email protected]
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
Fax: +36-72/511-435
2009.10.05.
12. oldal, összesen: 12
Internetcím (URL): III) C ÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Teréz u. 11-13. Város/Község Pécs
Postai irányítószám: 7621
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: HU
Telefon: +36 (72) 511-436
Címzett: Moroné Lázár Zsófia E-mail:
[email protected]
Fax: +36 (72) 511-435
Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 2) KÖZÖS K ÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐFELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL
-------------------------------------- (E mellékletből szükség szerint több példány használható a részek számának megfelelően) ------------------------------------------
https://195.228.171.34/hkm/viewform.jsp?id=19634/2009
2009.10.05.