1. Inleiding Waarom deelnemen? Getuigenissen... 3

Inhoudsopgave 1.

Inleiding ....................................................................................... 3

1.1.

Waarom deelnemen? .................................................... 3

1.2.

Getuigenissen ............................................................. 3

1.2.1

Umea ................................................................................................................ 3

1.2.2

Helsinki ............................................................................................................ 4

1.2.3

Thessaloniki .................................................................................................... 5

1.2.4

Incheon ............................................................................................................ 6

2.

Welke programma’s? ............................................................... 7

2.1.

Europa: Erasmus (LLP) ................................................. 7

2.2.

Europa: Comenius (LLP) ............................................... 7

2.3.

Europa: Grundtvig (LLP) ............................................... 8

2.4.

België: Erasmus Belgica................................................ 8

2.5.

Facultaire uitwisselingsakkoorden: Europa ...................... 8

2.6.

Facultaire uitwisselingsakkoorden: Buiten Europa ............ 9

2.7.

Studiestage in het Zuiden ............................................. 9

3.

Wie kan op uitwisseling? ..................................................... 10

4.

Welke bestemmingen? ......................................................... 12

4.1.

Wie kan waarheen + overzicht van de gastinstellingen ... 12

4.1.1

Faculteit Economie & Bedrijfswetenschappen...................................... 12

4.1.2

Faculteit Letteren: Toegepaste taalkunde ............................................ 23

4.1.3

Faculteit Letteren: Taal- en Letterkunde .............................................. 27

4.1.4

Faculteit Rechten ......................................................................................... 29

5.

Kandidatuurstelling en selectie ......................................... 30

5.1.

Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling binnen Europa ............................... 30

5.2.

Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling binnen Europa voor studenten van de opleiding Taal- en Letterkunde .................................... 32

5.3.

Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling buiten Europa (hoofdzakelijk voor

1

studenten van de internationale programma’s, M&PMstudenten en studenten Russisch) ................................ 33 5.4.

Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling voor het Comenius en Grundtvig programma (uitsluitend voor studenten SLO) ................ 34

5.5.

Formaliteiten i.v.m. de selectie/kandidatuurstelling voor alle programma’s ....................................................... 35

6.

Beurzen en financiële tegemoetkomingen .................... 38

6.1.

Erasmusbeurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van Erasmus) .................................................................. 38

6.2.

Erasmus Belgica beurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van Erasmus Belgica) ........................................ 39

6.3.

Comenius beurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van het Comenius programma) ................................... 39

6.4.

Grundtvig beurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van het Grundtvig programma) ................................... 39

6.5.

VLIR-reisbeurs .......................................................... 39

6.6.

Bijkomende financiële tegemoetkomingen..................... 40

7.

Studiepakket en academische erkenning ...................... 42

7.1.

Studiepakket, academische erkenning en HUB Onderwijsen Examenreglement ................................................. 42

8.

Checklist en deadlines voor aanvraag uitwisseling ... 44

9.

Contactgegevens Mobility Office HUB AO .................... 45

10.

Ankerpersonen Faculteit Letteren .................................... 46

1.

1.1.

INLEIDING

Waarom deelnemen?

Deelname aan een uitwisselingsprogramma zoals ERASMUS is in talrijke opzichten de moeite waard. Door te studeren in het buitenland leer je een vreemde taal hanteren, raak je vertrouwd met de cultuur van een ander land, win je aan zelfvertrouwen en breid je je vriendenkring uit. De voordelen zijn niet alleen van taalkundige of culturele aard. Dankzij ERASMUS kan een groeiend aantal afgestudeerden steunen op een ervaring opgedaan in het buitenland, waarbij een erkend studieprogramma kan worden voorgelegd. Daardoor beschikken zij over ruimere perspectieven voor hun carrière. Werkgevers kijken steeds meer uit naar vaardigheden en zienswijzen die de vrucht zijn van dergelijke ervaring, zeker nu de EU de natuurlijke context van alle economische activiteit vormt.

1.2.

Getuigenissen

1.2.1

Umea

Bij onze aankomst in Umeå werden we verwelkomd door meters sneeuw en ijskoude temperaturen. Maar laat je hier niet door ontmoedigen want de warme en huiselijke sfeer in de corridor waarin we leefden maakten de koude temperaturen verdraagzaam. Voor het verlichten van de donkere dagen was er af en toe het spektakel van het noorderlicht. Door de verschillende nationaliteiten in de gang, zo’n 7-tal, kregen we een bredere en kijk op de wereld. Wie zich dan toch buiten waagt bij temperaturen van een graad of -30 kan zich bij vrienden op de “fika” gaan verwarmen. Fika is een Zweedse traditie waarbij in de namiddag gebakjes en warme dranken worden geserveerd aan vrienden. Dit is tevens de ideale manier om nieuwe mensen te leren kennen. Ook op de moderne campus valt er veel te beleven. In de universiteit bevinden zich onder andere een kapsalon, verschillende uitgaansgelegenheden (van bars tot echt clubs) en vele gezellige hoekjes. Als dan begin mei, tegen je verwachtingen in, de sneeuw begint te verdwijnen komen er overal barbecues van onder de 3

sneeuw en wordt het barbecueseizoen geopend verklaard. Als je dan jammer genoeg weer naar huis moet en de zomer zijn intrede doet, durft het als afscheid wel nog eens te sneeuwen. Maurits Taelman en Gina Ruebens (HW) Erasmus-studenten (2010-2011) in Umeå (Zweden)

1.2.2

Helsinki

Mijn beslissing om op Erasmus te gaan was snel gemaakt. Het leek de ultieme kans om een stukje van de wereld te zien dat tot dan toe onbekend was voor mij. Mijn bestemming: Helsinki. Mijn verwachtingen: een tof jaar? Het resultaat: de beste ervaring ooit! Helsinki is een heel mooie stad en er was meer dan genoeg te doen. ESN (Erasmus Student Network) Helsinki organiseerde een hele hoop activiteiten voor buitenlandse studenten. Op de wekelijkse Erasmus feestjes kwam ik in contact met mensen van over de hele wereld en dankzij de andere activiteiten (zoals musea bezoeken en kook activiteiten) leerde ik ook Finland kennen. ESN organiseerde ook veel uitstapjes. In de eerste mid term vakantie ben ik naar SintPetersburg geweest. Ik zag er het Russisch ballet, het hermitage museum, enkele heel indrukwekkende kathedralen én het nachtleven vanuit een limousine. In de tweede vakantie ben ik naar Lapland geweest, waar ik met een hondenslee gereden heb, de Kerstman heb bezocht en na de sauna in een bevroren meer ben gesprongen. Zelf ben ik nog op citytrip geweest naar Tallinn en Stockholm. Als ik niet aan het studeren was en niet op een of andere Erasmus activiteit was, kon je me vinden bij de Engelstalige theatergroep van de universiteit. Ik was de regieassistent in twee producties en dat was een geweldige ervaring. Ik heb er veel sympathieke Finnen (en mensen van andere landen) leren kennen. Met sommigen heb ik nog contact en ik weet zeker dat we nog lang vrienden zullen blijven. Ik heb nu al plannen om volgende zomer bij iemand op bezoek te gaan in de VS. Maar natuurlijk was mijn hoofddoel in Helsinki studeren. Gelukkig waren de lessen aan de universiteit van Helsinki verbazend 4

interessant. Ik ging met veel plezier elke dag naar de les en het kostte me geen moeite om voor de vakken te studeren. De proffen waren heel sympathiek en de manier van lesgeven zo anders. De Finse studenten waren een beetje verlegen maar stonden altijd klaar om te helpen. Het was heel interessant om de ondertussen vertrouwde onderwerpen eens van een ander standpunt te benaderen. Helsinki voelde aan als mijn tweede thuis. Ik heb er vrienden voor het leven gemaakt en ik ben absoluut verliefd geworden op het mooie Finland. Ik heb veel geleerd van de proffen en mijn medestudenten, maar nog meer van het verkennen van een voor mij onbekend land en een andere cultuur. En vooral: ik heb mezelf leren kennen in Helsinki. Jolijn Sonnaert (Letteren) Erasmus-studente (2010-2011) in Helsinki (Finland)

1.2.3

Thessaloniki

In mijn 2e bachelor was ik eens gaan kijken naar het Global Village,het jaarlijks evenement georganiseerd door het Mobility Office van HUB. Daar was ik aan de praat geraakt met enkele studenten die het jaar daarvoor op Erasmus waren geweest naar Spanje. Door hun enthousiaste verhalen was mijn keuze om op Erasmus te gaan snel gemaakt. Mijn bestemming werd Thessaloniki, de 2e grootste stad van Griekenland. Jawel als student handelswetenschappen ging ik op Erasmus naar het land waar de crisis hard toesloeg, een extra uitdaging! Ik had mijn keuze van het land gebaseerd op 3 zaken. Ten eerste wou ik al mijn vakken kunnen afleggen in het gastland. Ik wou geen vakken herdoen tijdens de zomervakentie of meenemen naar het volgende academiejaar. Ten tweede wou ik les volgen in het Engels om zo mijn praktische kennis van het Engels wat bij te schaven. Het laatste criterium was de locatie. Toen ik tussen de lijst met mogelijke Erasmusbestemmingen schrolde had ik nog nooit van Thessaloniki gehoord maar gezien de ligging aan de kust in het warme Griekenland was mijn keuze snel gemaakt. Eenmaal terplaatse werd ik goed geholpen door de studenten van ESN (European Students Network), een vereniging voor een door studenten die verschillende evenementen organiseren voor Erasmusstudenten en waar je steeds naartoe kunt als je vragen 5

hebt. Dankzij ESN kwam ik ook vlot in contact met uitwisselingsstudenten van over heel dewereld. Laat het niet langer de vraag zijn of je op Erasmus gaat maar waar je op Erasmus gaat! Het is een unieke gelegenheid om voor een langere periode in het buitenland te verblijven en het staat mooi op je CV. Ga maar eens op zoek naar studenten die niet tevreden waren over hun Erasmus... Ik heb dan ook tijdens mijn Erasmus in Griekenland beslist om het 2e semester van mijn masterjaar af te leggen met Erasmu belgica aan ICHEC, een Franstalige instelling in Brussel. Op die manier kan ik ook werken aan mijn Masterproef. Christophe Vanhoutte (HW) Erasmusstudent (2011-2012) in Thessaloniki (Griekenland)

1.2.4

Incheon

“Wat? Jij gaat naar Korea? Toch niet Noord-Korea zeker!” Wees gerust, Inha en Hanyang University liggen in het zuidelijke deel van het Koreaanse schiereiland. En indien je een echte ‘changement de decor’ wilt, kan ik je geen betere bestemming aanraden. Maak je klaar, want hier is alles anders… Reeds in het eerste semester van het eerste jaar BBA besloot ik om mijn derde jaar in Korea door te brengen. Waarom? Behalve het feit dat Seoul de hoofdstad is wist ik absoluut niets over het land, en dus wou ik het beter leren kennen. Misschien maar een rare redenering, maar naar mijn bescheiden mening de beste die ik ooit gemaakt heb: ik heb er de tijd van mijn leven gehad. Een cliché uiteraard, maar daarom niet minder waar. Ik kan je duizenden voorbeelden geven van hoe zalig de mensen zijn, wat voor een bruisende stad Seoul is en wat voor geniale dingen ik er heb meegemaakt, maar dan nog kom ik niet aan een waardige beschrijving van mijn ervaringen. Ik zweer het je, ga er gewoon naartoe. En terwijl je daar dan toch bent, ga dan, net als ik, even langs in Maleisië en Singapore. Of zoals enkele van mijn vrienden in Japan, China, Thailand of de Fillipijnen: Korea is de ideale hub voor rondreizen in Azië. Waar wacht je nog op? Je moest al lang ingeschreven zijn. Nog een taaltip om af te sluiten: “안녕 하세요”. Voila, het belangrijkste Koreaanse zinnetje ken je al. De rest leer je daar wel! Sten Guns (BBA) Uitwisselingsstudent (2011-2012) in Incheon (Zuid-Korea) 6

2.

2.1.

WELKE PROGRAMMA’S?

Europa: Erasmus (LLP)

Het Lifelong Learning Programme (LLP) is het Europese communautaire actieprogramma voor samenwerking op het gebied van onderwijs. Het hoofddoel van LLP is een bijdrage te leveren aan de verbetering van de kwaliteit en het nut van onderwijs voor kinderen, jongeren en volwassenen, door de Europese samenwerking en de toegang tot de beschikbare onderwijsmogelijkheden binnen de Unie te vergroten. Dit alles kadert in de Lissabonstrategie om de EU tot het centrum van innovatie te maken. In het kader van ERASMUS (het ‘hoger onderwijs’ onderdeel van LLP) wordt financiële steun verleend aan tal van activiteiten ter bevordering van de Europese samenwerking binnen het hoger onderwijs, wat een bijdrage levert aan een betere kwaliteit van de menselijke hulpbronnen in de deelnemende landen. Via het LLP-ERASMUS-programma kan door beurzen van de EER een deel van de studieperiode doorgebracht worden aan een Europese universiteit. Er bestaat ook een mogelijkheid om je Erasmusavontuur een tweede keer te herhalen, maar dan zonder Erasmusbeurs: deze wordt maar 1 keer toegekend voor ‘Studie’. De academische opleidingen binnen de faculteiten Economie & Bedrijfswetenschappen, Letteren en Rechten van HogeschoolUniversiteit Brussel hebben met een negentigtal Europese universiteiten een akkoord voor studentenuitwisselingen.

2.2.

Europa: Comenius (LLP)

Comenius-assistentschappen zijn uitsluitend toegankelijk voor studenten van de Specifieke Lerarenopleiding. Binnen een Comenius stage krijgen studenten de kans om hun didactische vaardigheiden een Europese dimensie te geven door middel van een praktische kennismaking met het onderwijsstelsel in een ander Europees land.

7

2.3.

Europa: Grundtvig (LLP)

Ook Grundtvig-assistentschappen zijn uitsluitend toegankelijk voor studenten van de Specifieke Lerarenopleiding. Het betreft een stage van 3 maanden in een gastorganisatie die zich richt op volwasseneneducatie. De student zoekt zelf een partnerinstelling uit in een ander Europees land dat deelneemt aan het Lifelong Learning Programme.

2.4.

België: Erasmus Belgica

Het Erasmus Belgica programma werd gecreëerd om ondersteuning te bieden bij uitwisselingen tussen de verschillende taalgemeenschappen in België. Je kan dus ook gedurende een academiejaar of een semester in een andere Belgische hogeschool of universiteit studeren. De uitwisseling verloopt volgens de Erasmusprincipes en er is de mogelijkheid om een Erasmus Belgica beurs aan te vragen.

2.5.

Facultaire uitwisselingsakkoorden: Europa

Als je al eerder op Erasmus geweest bent en je blijft geprikkeld door het avontuur van studies in het buitenland, dan hoeven de door de EU opgelegde beperkingen (twee studieperiodes in het buitenland, één met en één zonder beurs) je niet te hinderen. HUB sloot immers een aantal akkoorden af met partners die ook studenten toelaten buiten het Erasmus kader. De uitwisseling verloopt dan volgens de Erasmusprincipes, maar uiteraard kan je geen aanspraak meer maken op een beurs. Voor de recentste informatie over bestemmingen en dergelijke neem je best contact op met het Mobility Office HUB AO.

8

2.6.

Facultaire uitwisselingsakkoorden: Buiten Europa

Sinds we merken dat Europa te klein wordt voor de HUBstudenten, werken we aan een uitbreiding van ons netwerk van universiteiten buiten de Europese grenzen. Op dit ogenblik is het aanbod nog beperkt en daarom voorlopig uitsluitend toegankelijk voor studenten in de internationale programma's (met uitzondering van Korea). Alles hangt af van hun ervaringen (en die van onze nieuwe partners met hen!) of en hoe we de wereld verder veroveren. Ook hier (net zoals in punt 2.5) werken we volgens de Erasmusprincipes maar geldt helaas dat er geen beurzen ter beschikking zijn en dat mogelijkheden beperkter zijn.

2.7.

Studiestage in het Zuiden

Droom je ervan om in het kader van je studie een project te doen in een ontwikkelingsland? Biedt jouw opleiding je de mogelijkheid om een onderzoek te doen in het Zuiden? Best vraag je naar de mogelijkheden binnen jouw studiegebied. Als je minstens één maand ter plaatse bent, bestaat er de mogelijkheid om je reis financieel te onderbouwen met een VLIRreisbeurs.

9

3.

WIE KAN OP UITWISSELING?

Tijdens het academiejaar 2013-2014: Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in de bacheloropleiding moet je in de academische opleidingen:  rechtmatig ingeschreven zijn met een diplomacontract;  op het moment van vertrek minstens 108 studiepunten (inclusief studiepunten Fx en/of vrijstellingen) behaald hebben in de betrokken opleiding en alle studiepunten van de eerste opleidingsfase behaald hebben. Alleen de decaan kan gemotiveerde afwijkingen toestaan van die studievorderingsvoorwaarde (enkel betreffende het creditaantal op het moment van vertrek). Je contacteert in dergelijke gevallen best eerst het Mobility Office HUB AO. Om in aanmerking te komen voor deelname aan een mobiliteitsprogramma in de masteropleiding moet je met een diplomacontract ingeschreven zijn in een masteropleiding. OpgeletDe inschrijving voor een bacheloropleiding wordt geweigerd als de student, die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het behalen van het diploma op het moment dat hij de bindende inschrijvingsvoorwaarde krijgt, in het daaropvolgend academiejaar niet ten minste 50% studie-efficiëntie heeft behaald. Voor de academische bachelorstudent wordt rekening gehouden met een cumulatieve studie-efficiëntie. Een weigering tot inschrijving geldt dan voor het eerstvolgende academiejaar. weigering van verdere inschrijving op grond van niet-slagen voor een bepaald opleidingsonderdeel Aan een student die gedurende twee academiejaren niet slaagt voor eenzelfde opleidingsonderdeel onder welk contracttype ook, wordt een derde inschrijving via een diplomacontract of een creditcontract geweigerd wanneer hij: - ofwel niet ten minste 50% studie-efficiëntie heeft behaald voor de individuele jaarprogramma’s. - ofwel twee academiejaren na elkaar niet geslaagd is onder de vorm van een inschrijving voor een creditcontract; - ofwel twee opeenvolgende academiejaren niet is geslaagd in respectievelijk het eerste jaar met een diplomacontract of een 10

examencontract met het oog op het verwerven van een diploma met een studie-efficiëntie van minder dan 50% en het tweede jaar met een inschrijving onder de vorm van een creditcontract. Wanneer een student na twee opeenvolgende academiejaren niet is geslaagd voor een opleidingsonderdeel in respectievelijk het eerste jaar met een creditcontract, en het tweede jaar met een diplomacontract of een examencontract met het oog op het verwerven van een diploma gelden de normale regels in verband met de studie-efficiëntie berekend op het jaar van inschrijving in het diplomacontract of examencontract met het oog op het verwerven van een diploma. Voor de academische opleidingen wordt rekening gehouden met een cumulatieve studie-efficiëntie. Een weigering tot inschrijving geldt voor het eerstvolgende academiejaar voor de academische opleidingen voor het betrokken opleidingsonderdeel en voor alle opleidingsonderdelen van alle opleidingen van de faculteit waarin het opleidingsonderdeel is opgenomen, ongeacht het contracttype van inschrijving. Een vierde inschrijving voor hetzelfde opleidingsonderdeel en de opleidingen waartoe het behoort, wordt steeds geweigerd. De weigering geldt voor 5 academiejaren bij de academische opleidingen. Indien je een geselecteerd bent voor een uitwisselingsprogramma, mag je pas naar het buitenland vertrekken op het moment dat je opnieuw ingeschreven bent aan HUB. Uitwisselingsstudenten kunnen aan één van de onder hoofdstuk 4 vermelde universiteiten studeren. Hou er rekening mee dat niet elke specialisatie mogelijk is en dat niet in elke instelling bachelorof mastervakken gevolgd kunnen worden. Het is aan te raden voor je je kandidaat stelt, je eerst te informeren bij het Mobility Office HUB AO (MO – HUB AO). Je wint evenwel best al informatie in voor je toekomstige uitwisseling als je in eerste bachelorjaar zit. Je kan je dan immers al voorbereiden door aan te sluiten bij de studentenorganisatie ESN HUB of door buddy te worden van een buitenlandse student.

11

4.

WELKE BESTEMMINGEN?

4.1. Wie kan waarheen + overzicht van de gastinstellingen Hieronder vind je een overzicht van onze partnerinstellingen binnen Europa, resp. erbuiten, op het moment van het verschijnen van deze brochure. Per instelling vind je de volgende informatie: • de programma’s waarvoor uitwisseling mogelijk is; • het maximum aantal toegelaten studenten. Meestal is het aantal studenten uitgedrukt op basis van een uitwisseling voor een jaar, tenzij anders vermeld. Opgelet: het aantal beschikbare plaatsen is een totaal per faculteit. Voor jouw specifieke opleiding kunnen er minder beschikbaar zijn; • de website van de gastinstelling. Opgelet: het aanbod van bestemmingen en het aantal beschikbare plaatsen is onderhevig aan bestaande akkoorden. Het is dus mogelijk dat er nog wijzigingen zijn in het aanbod na de uitgave van deze brochure.

4.1.1

Faculteit Economie & Bedrijfswetenschappen

4.1.1.1. Voor ERASMUS-LLP Bulgarije University of national and world economy, Sofia (Bachelor & Master: HW+BA) 1 Maximum aantal studenten: 2 voor een semester elk Voor meer informatie: http://www.unwe.bg/en/ University of Economics Varna (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.ue-varna.bg/en/

1

HW: Handelswetenschappen, BA: Business Administration, HI: Handelsingenieur 12

Duitsland Technische Universität Kaiserslautern (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 6 Voor meer informatie: http://www.uni-kl.de Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (Bachelor & Master: voorrang HI+HW+BA) Maximum aantal studenten: 7 voor 50 maanden Voor meer informatie over de HTW: http://www.htw-berlin.de/ Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 4 Voor meer informatie: http://www.hof-university.de Fachhochschule Köln (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 Voor meer informatie: http://www.f04.fh-koeln.de Fachhochschule Brandenburg (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 3 voor 15 maanden Voor meer informatie: http://www.fhbrandenburg.de/index.php?id=315&type=1 Finland Åbo Akademi University (Turku) (Bachelor & Master: HW+BA+HI+M&PM)2 Maximum aantal studenten: 3 Voor meer informatie: http://www.abo.fi/student/en/exchange Lappeenranta University of Technology (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 4 voor 30 maanden Voor meer informatie: http://www.lut.fi Frankrijk USTL Lille 1 – Faculté des Sciences Economiques et Sociales (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.univ-lille1.fr/international/

2

M&PM: Milieu- en Preventiemanagement 13

Université des Sciences Sociales de Toulouse (Bachelor & Master: voorrang HI+HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 Voor meer informatie: http://www.univ-tlse1.fr Groupe ESC Toulouse/Toulouse Business School – Bachelor Programme (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.esc-toulouse.fr Ecole Supérieure de Commerce de Montpellier (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.supdeco-montpellier.com Groupe Ecole Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.esc-clermont.fr Université Catholique de Lyon (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 6 voor 40 maanden (resultaten belangrijk !) Voor meer informatie: http://www.univ-catholyon.fr Kedge Business School (Marseille) (Bachelor & Master: HW+BA + Master M&PM) Maximum aantal studenten: 12 voor 60 maanden Voor meer informatie: http://www.euromed-management.com/ ESCI, Ecole Supérieure de Commerce International (Marne-laVallée - Parijs) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.esci-paris.eu/#:1 Université Pierre Mendes France (Grenoble) (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 6 voor 50 maanden Voor meer informatie: http://www.upmf-grenoble.fr/ese Ecole de Management de Normandie (Le Havre) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 7 voor 50 maanden Voor meer informatie: http://www.em-normandie.fr Novancia Business School Paris (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.novancia.fr/

14

Griekenland Aristotle University of Thessaloniki (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.auth.gr/en Athens University of Economics and Business (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.aueb.gr Hongarije Corvinus University of Budapest (Bachelor & Master: HW+BA+uitzonderlijk HI + M&PM) Maximum aantal bachelor studenten: 4 voor 25 maanden Maximum aantal master studenten: 4 voor 25 maanden Voor meer informatie: http://portal.uni-corvinus.hu/?id=44509 Italië Università degli Studi di Roma "La Sapienza" (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 7 voor 63 maanden Voor meer informatie: http://www.economia.uniroma1.it Università degli Studi di Perugia (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 3 Voor meer informatie: http://www.unipg.it/en Università degli Studi di Genova (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.studenti.unige.it/node/5008 Università degli Studi di Parma (Bachelor: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 5 (3HW/BA + 2 HI) Voor meer informatie: http://en.unipr.it/ Università Carlo Cattaneo – LIUC (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.liuc.it/default.asp

15

Letland Latvijas Universitate (Riga) (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.lu.lv/eng Liechtenstein University of Liechtenstein (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.uni.li/ Litouwen Vilniaus Universitetas (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.vu.lt/en Mykolo Romerio Universitetas (Vilnius) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.mruni.eu/en/index.php Noorwegen University of Agder (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 Voor meer informatie: http://www.uia.no/en Oostenrijk Fachhochschul Studiengänge Burgenland GmbH (Eisenstadt) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 6 voor 30 maanden Voor meer informatie: http://www.fh-burgenland.at Karl-Franzens-Universität Graz (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://international.uni-graz.at/en/

16

Polen Warsaw School of Economics (Bachelor + Master: HW+BA+MIBEM)3 Maximum aantal studenten: 6 Voor meer informatie: http://www.sgh.waw.pl Cracow University of Economics (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://nowa.uek.krakow.pl/en Uniwersytet Warszawski (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 3 voor 25 maanden Voor meer informatie: http://www.bwz.uw.edu.pl/en/ Roemenië The Bucharest Academy of Economic Studies (Bachelor+Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 3 Voor meer informatie: http://www.ase.edu.ro Spanje Universitat Autonoma de Barcelona (Bachelor: HW+BA+ HI) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.uab.es Universidad San Pablo CEU – Department Economics (Madrid) (Bachelor: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.ceu.es Universidad Pública de Navarra (Pamplona) (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 5 Voor meer informatie: http://www.unavarra.es Universidad de Zaragoza (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 4 Voor meer informatie: http://wzar.unizar.es/servicios/inter/inter.html Universidad Pablo de Olavide (Sevilla) (Bachelor: HW+BA+HI) 3

MIBEM: Master of International Business Economics Management 17

Maximum aantal studenten: 5 Voor meer informatie: http://www.upo.es Universidad Complutense de Madrid (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.ucm.es Universidad de Cantabria (Santander) (Bachelor: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 4 voor 38 maanden Voor meer informatie: http://www.unican.es/WebUC/Unidades/relint/index.htm Universidad Rey Juan Carlos (Madrid) (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 3 voor 27 maanden (Master: HI) Maximum aantal studenten: 1 voor 9 maand Voor meer informatie: http://www.urjc.es Universidad de Salamanca (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 1 Voor meer informatie: http://campus.usal.es/~rrii/ Tsjechië University of Economics Prague (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 6 voor 30 maanden Voor meer informatie: http://ozs.vse.cz/english/ Turkije Marmara University (Istanbul) (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://international.marmara.edu.tr/EN Uludag University, Faculty of Economics and Administrative Sciences, Department of Business Administration (Bursa) (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://intoffice.uludag.edu.tr/indexeng.php Ankara University (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 3 18

Voor meer informatie: http://erasmus.ankara.edu.tr/index_en.php Bilkent University (Ankara) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 3 Voor meer informatie: http://www.bilkent.edu.tr/bilkent/academic/exchange/ Verenigd Koninkrijk Glasgow Caledonian University (Bachelor + Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 3 voor 15 maanden Voor meer informatie: http://www.gcal.ac.uk University of Exeter (onder voorbehoud) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 Voor meer informatie: http://www.exeter.ac.uk/international/ University of Leeds (Bachelor & Master: M&PM) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.leeds.ac.uk/ De Montfort University (Leicester) (Bachelor + Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.dmu.ac.uk/home.aspx Zweden Umea School of Business and Economics, Umea University (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 8 voor 40 maanden Voor meer informatie: http://www.usbe.umu.se

4.1.1.2. Voor ERASMUS Belgica België Ichec Brussels Business School (Bachelor & Master: HW+BA+HI+Master M&PM + MIBEM) Maximum aantal studenten: 10 voor 50 maanden Voor meer informatie: http://www.ichec.be

19

Université de Liège (Bachelor & Master: HW+BA+HI+Master M&PM) Maximum aantal studenten: 3 voor 15 maanden Voor meer informatie: http://www.ulg.ac.be/cms/c_22111/erasmus-in FUSL: Facultés Universitaires Saint-Louis (Bachelor: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.fusl.ac.be Université de Mons (Bachelor: HW+BA) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://portail.umons.ac.be/FR/Pages/default.aspx

4.1.1.3. Voor uitwisselingen binnen Europa als nietErasmusstudent (facultair uitwisselingsakkoord) Duitsland Universität Kaiserslautern (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof (Bachelor & Master: HW+BA+HI) Maximum aantal studenten: 2 Frankrijk USTL Lille 1 – Faculté des Sciences Economique et Sociales (Bachelor & Master: HW + BA+HI) Maximum aantal studenten: 1 Euromed Management Marseille (Bachelor & Master: HW+BA + Master M&PM) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Montenegro University of Montenegro (BBA/MBA) (Bachelor+Master: HW + BA) Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.ucg.ac.me/eng/

20

Oostenrijk Fachhochschul Studiengänge Burgenland (Eisenstadt) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2 Polen Warsaw School of Economics (Bachelor & Master: HW+BA+MIBEM) Maximum aantal studenten: 2 Turkije Bilkent University (Ankara) (Bachelor & Master: HW+BA) Maximum aantal studenten: 2

4.1.1.4. Voor uitwisselingen buiten Europa als nietErasmusstudent (facultair uitwisselingsakkoord) Opgelet, start en einde van het academiejaar kan van land tot land verschillen. Een indicatie vind je bij de desbetreffende partners. Bedenk wat dit dan kan betekenen voor je afstudeermoment. Argentinië Universidad de Congreso, Mendosa (BBA) Maximum aantal studenten: 5 voor 60 maanden Voor meer informatie: http://www.ucongreso.org/international-office Brazilië Ibmec (BBA) Voor wie: BBA-studenten Maximum aantal studenten: 6 voor 30 maanden Opgelet! Enkel studenten die de Portugese taal goed beheersen of vloeiend Spaans spreken met een basiskennis Portugees kunnen een aanvraag indienen tot uitwisseling! Het academiejaar is onderverdeeld in 2 semesters:Semester 1: begin februari tot midden juli en semester 2: begin augustus tot midden december. Voor meer informatie: http://www.ibmecglobal.com/

21

Burundi (tijdelijk niet beschikbaar wegens negatief reisadvies) Université Lumière de Bujumbura (BBA/MBA) Voor wie: BBA/MBA-studenten - Max. aantal studenten: 3/jaar Academiejaar start begin januari. Voor meer informatie: http://ulbu.bi/ Mexico (tijdelijk niet beschikbaar wegens negatief reisadvies) Universidad Regiomontana Mexico – Business School (BBA/MBA) Voor wie: BBA- en MBA-studenten Maximum aantal studenten: 5/jaar Voor meer informatie : http://www.ur.mx/ (Spaans) Academiejaar is onder verdeeld in semesters van 4 maanden (tetramester):  Herfst Tetramester – begin september tot eind december  Lente Tetramester – begin januari tot eind april  Zomer Tetramester – begin mei tot eind augustus ITESM Monterrey Mexico / Campus Guadalajara Voor wie: Bachelor & master: BA + Master M&PM + MIBEM Maximum aantal studenten: 20 voor 100 maanden Voor meer informatie : http://www.gda.itesm.mx/ip/ Academiejaar verschilt al naargelang je een bachelor of een masterstudent bent:  Bachelor: zomersessie: juni/juli, herfstsessie: augustus/december  Master: lentetrimester: april/juli, zomersessie: juli/augustus, herfsttrimester: september/december Verenigde Staten van Amerika Bloomsburg University of Pennsylvania (BBA) (onder voorbehoud) Voor wie: BBA-studenten (! Bloomsburg aanvaardt enkel studenten met een gemiddeld resultaat van 12 (D) !) Maximum aantal studenten: 4 voor een semester elk Voor meer informatie : http://www.bloomu.edu/international

22

Academiejaar is onderverdeeld in 2 semesters: Herfstsemester loopt van midden augustus tot half december Lentesemester loopt van half januari tot begin mei Zuid-Afrika University of Free State, Faculty of Economic and Management Sciences (BBA/MBA) Voor wie: BBA- en MBA-studenten Maximum aantal studenten: 2 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.uovs.ac.za Academiejaar is onderverdeeld in 2 semesters, van eind januari tot juni en van juli tot december. Zuid-Korea INHA University (BBA/MBA) Voor wie: BBA- en MBA-studenten Maximum aantal studenten: 3 Voor meer informatie: http://eng.inha.ac.kr/ Academiejaar is onderverdeeld in semesters, Het eerste semester loopt van eind augustus tot half december en het tweede semester van februari tot half juni. Er kan een aanvraag gedaan worden voor een beurs van ASEM DUO stichting - http://www.asemduo.org/ Hanyang University Voor wie: BBA- en MBA-studenten + (M)HI Maximum aantal studenten: 2 Voor meer informatie: http://www.hanyang.ac.kr/english/ Er kan een aanvraag gedaan worden voor een beurs van ASEM DUO stichting - http://www.asemduo.org/

4.1.2

Faculteit Letteren: Toegepaste taalkunde

4.1.2.1. Voor ERASMUS-LLP Duitsland Technische Universität Dresden (Bachelor TT) 23

Maximum aantal studenten: 1 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://tu-dresden.de/internationales Universität zu Köln (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 1 voor 6 maanden Voor meer informatie: http://www.uni-koeln.de Fachhochschule Köln (Bachelor TT ) Maximum aantal studenten: 5 voor 25 maanden Voor meer informatie: http://www.f03.fhkoeln.de/fakultaet/itmk Universität Leipzig (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 12 maanden Voor meer informatie: http://www.zv.uni-leipzig.de Finland University of Helsinki (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.helsinki. Frankrijk Université Michel de Montaigne – Bordeaux3 (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 12 maanden Voor meer informatie: http://www.u-bordeaux3.fr/fr/index.html Université de Nice – Sophia Antipolis (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 10 voor 50 maanden Voor meer informatie: http://unice.fr/ Université de Toulouse Le Mirail (Toulouse II) (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.univ-tlse2.fr/ Hongarije Eötvös Loránd University (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.elte.hu/en 24

Italië Università di Bologna (SSLMIT Forlì) (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 3 voor 18 maanden Voor meer informatie: http://www.ssit.unibo.it/SSLMiT/default.htm Università degli Studi di Napoli L’Orientale (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.iuo.it/ Università degli Studi di Roma (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.uniroma1.it/ Università degli Studi di Trieste (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://international.units.it/ Nederland Radboud Universiteit Nijmegen (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 1 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.ru.nl/students/exchange_student/welcome/ Polen Maria Curie-Skłodowska University in Lublin (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.umcs.lublin.pl/articles.php?aid=1113 Uniwersytet Wroclawski (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://international.uni.wroc.pl/en Spanje Universidad de Alicante (Bachelor TT) 25

Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.ua.es/en/index.html Universidad de Granada (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 3 voor 18 maanden Voor meer informatie: http://www.ugr.es/?lang=en Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 6 voor 36 maanden Voor meer informatie: http://www.english.ulpgc.es/ Universidad Pontificia Comillas de Madrid (Bachelor: TT) Maximum aantal studenten: 1 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.upcomillas.es/eng/default.aspx?IdIdioma=ENG Universidad Complutense de Madrid (Aranjuez) (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 4 voor 40 maanden Voor meer informatie: http://www.cesfelipesegundo.com Universidad de Salamanca (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 1 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.usal.es/web-usal Verenigd Koninkrijk The University of Sheffield (Bachelor TT) Maximum aantal studenten: 1 voor 4 maanden Voor meer informatie: http://www.shef.ac.uk

4.1.2.2

Voor ERASMUS Belgica

België Haute Ecole Communauté Française Bruxelles (Bachelor & Master TT) Maximum aantal studenten: 3 voor 12 maanden Voor meer informatie: http://www.isti.be/ Université de Mons (Bachelor: TT) Maximum aantal studenten: 3 voor 9 maanden 26

Voor meer informatie: http://portail.umons.ac.be/FR/universite/facultes/fti/Pages/defa ult.aspx Université de Liège (Bachelor: TT) Maximum aantal studenten: 2 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.ulg.ac.be

4.1.2.3. Voor uitwisselingen binnen Europa als nietErasmusstudent (facultair uitwisselingsakkoord) Rusland Moskovskij Gosoedarstvennyj Lingvistitsjeskij Oeniversitet (MGLOe) (Master TT) Maximum aantal studenten: 3 voor 9 maanden Voor meer informatie: www.linguanet.ru

4.1.3

Faculteit Letteren: Taal- en Letterkunde

4.1.3.1. Voor ERASMUS-LLP Duitsland Technische Universität Dresden (Bachelor TLK) Maximum aantal studenten: 1 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://tu-dresden.de/internationales Universität zu Köln (Bachelor TLK) Maximum aantal studenten: 1 voor 6 maanden Voor meer informatie: http://www.uni-koeln.de Fachhochschule Köln (Bachelor TLK ) Maximum aantal studenten: 1 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.f03.fhkoeln.de/fakultaet/itmk

27

Finland University of Helsinki (Bachelor & Master TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.helsinki Hongarije Eötvös Loránd University (Bachelor & Master TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.elte.hu/en Italië Università degli Studi di Napoli L’Orientale (Bachelor & Master TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 5 maanden Voor meer informatie: http://www.iuo.it/ Università degli Studi di Roma (Bachelor & Master TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.uniroma1.it/ Università degli Studi di Trieste (Bachelor & Master TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://international.units.it/ Nederland Radboud Universiteit Nijmegen (Bachelor & Master TLK) Maximum aantal studenten: 4 voor 20 maanden Voor meer informatie: http://www.ru.nl/students/exchange_student/welcome/ Polen Łódź Academy of International Studies (Bachelor TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://www.wssm.edu.pl/home.php

28

Uniwersytet Wroclawski (Bachelor TLK) Maximum aantal studenten: 2 voor 10 maanden Voor meer informatie: http://international.uni.wroc.pl/en Verenigd Koninkrijk The University of Sheffield (Bachelor TLK) Maximum aantal studenten: 3 voor 12 maanden Voor meer informatie: http://www.shef.ac.uk

4.1.4

Faculteit Rechten

4.1.4.1. Voor uitwisselingen binnen Europa als nietErasmusstudent (Facultair uitwisselingsakkoord) België FUSL: Facultés Universitaires Saint-Louis (In de 1e jaar Bachelor in de Rechten gebeurt deze uitwisseling via facultair akkoord) Voor meer informatie: http://www.fusl.ac.be

4.1.4.2.

Voor ERASMUS Belgica

België FUSL: Facultés Universitaires Saint-Louis (In het 2e jaar Bachelor in de Rechten gebeurt deze uitwisseling via Erasmus Belgica) Voor meer informatie: http://www.fusl.ac.be

29

5.

KANDIDATUURSTELLING EN SELECTIE

Als kandidaat voor eender welk uitwisselingsprogramma kies je eerst voor een bepaald uitwisselingsprogramma en daarna voor één van de eerder genoemde bestemmingen. Let op: niet elke instelling is voor elke afstudeerrichting mogelijk. Informeer jezelf voldoende vooraf. Meer informatie over de mogelijkheden per instelling vind je eerder in de brochure. ► STUDIEDUUR: De studieduur in het buitenland bedraagt hetzij één academiejaar (meestal 10 maanden), hetzij één semester (meestal 5 maanden). In de bacheloropleidingen van Handelswetenschappen, Handelsingenieur, Milieu- en Preventiemanagement en de Engelstalige BBA kan je opteren om voor een academiejaar of voor een semester naar het buitenland te gaan. In de bacheloropleidingen van Letteren kan je meestal voor een semester naar het buitenland. In de masteropleidingen van Milieu- en Preventiemanagement, Handelswetenschappen, Handelsingenieur en de Engelstalige Master of Business Administration (MBA) kan je opteren om voor een academiejaar of voor een semester naar het buitenland te gaan (een semester wordt echter aangeraden). De meesterproef kan in geen enkel geval in het buitenland afgelegd worden. In de masteropleidingen van Letteren kan je opteren om voor een semester naar het buitenland te gaan. De voorkeur gaat er echter uit naar een uitwisseling in de bacheloropleidingen.

5.1. Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling binnen Europa Een aanvraag indienen voor deelname aan een uitwisselingsprogramma, verloopt vanaf nu online, via het KU Loket > Student > Aanvraag studieperiode buitenland Vooraleer je een aanvraag kan indienen, moet je studentendossier in het KU Loket volledig zijn. Dan kan je het aanvraagformulier indienen en de nodige bijlagen uploaden. De volledige handleiding vind je hier: 30

http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbui tenland/aanvraagprocedure.html In je kandidatuur kan je 3 keuzebestemmingen aanduiden. Volgende bijlagen zijn verplicht:  Motivatiebrief ( Min.200 – max. 500 woorden) in de juiste taal: Voertaal: Frankrijk en Belgïe: Frans – Verenigd Koninkrijk: Engels - Duitsland, Oostenrijk en Liechtenstein: Duits – Spanje: Spaans - Bulgarije, Finland (Letteren: Duits of Engels), Italië (Letteren: Italiaans), Griekenland, Hongarije, Letland, Litouwen, Montenegro, Noorwegen, Polen, Roemenië, Tsjechië, Turkije, en Zweden: Engels.  Een voorlopig equivalentiedossier dat je met behulp van de nodige documenten en informatie zal moeten samenstellen. (een equivalenties is een overzicht van opleidingsonderdelen die je in het buitenland wil/kan volgen en de HUBopleidingsonderdelen die er tegenover staan).  Foto Bij ontvangst van deze documenten wordt per kandidaat een dossier opgemaakt dat als basis zal dienen voor een selectiegesprek indien er meerdere kandidaten zijn voor je favoriete bestemming. In het andere geval kan je vertrekken als je aan alle voorwaarden voldoet. Bij concurrentie voor eenzelfde partnerinstelling hebben de kandidaten met de hoogste totaalscore voorrang, de anderen worden opgenomen als reservekandidaat. ► Bijkomende clausule voor de Erasmusuitwisselingen en uitwisselingen binnen Europa: Om als student E&B geselecteerd te worden voor een instelling in Duitsland, Liechtenstein, Oostenrijk, Spanje of Frankrijk moet je als keuzevak in de bachelor, Duits, Spaans of Frans gevolgd te hebben, of moet je aantonen dat je deze talen voldoende beheerst. Om als student Letteren geselecteerd te worden voor een instelling in België/Frankrijk, Duitsland/Finland/Polen, GrootBrittannië/Finland, Italië, Spanje of Rusland moet je als A- of Btaal in de bachelor respectievelijk Frans, Duits, Engels, Italiaans, Spaans of Russisch gevolgd hebben.

31

► Studenten die zich kandidaat stellen voor een jaaruitwisseling of een semesteruitwisseling in de herfst (ook voor een uitwisseling in de lente van het volgende academiejaar is dit aangeraden) moeten een aanvraag invullen voor 1 maart 2013. ► Studenten die zich kandidaat stellen voor een semesteruitwisseling in de lente moeten een aanvraag invullen voor 10 oktober 2013. Let op: niet alle partnerinstellingen laten nog studenten toe bij deze selectieronde. Wie op uitwisseling wil binnen het Erasmusprogramma moet een kandidatuur indienen tegen 1 maart 2013 om kans te maken op een Erasmusbeurs (met uitzondering van MIBEM-studenten).

5.2. Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling binnen Europa voor studenten van de opleiding Taal- en Letterkunde Als kandidaat voor een uitwisselingsprogramma binnen Europa (al dan niet Erasmus) dien je volgende documenten in te dienen: 

Aanvraagformulier tot deelname van een uitwisselingsprogramma met handtekening van je ouders, voogd of van jezelf (in het geval van een zelfstandig student).



Foto



Motivatiebrief ( Min.200 – max. 500 woorden) het Duits of Engels.



Een voorlopig equivalentiedossier dat je met behulp van de nodige documenten en informatie zal moeten samenstellen. (een equivalenties is een overzicht van opleidingsonderdelen die je in het buitenland wil/kan volgen en de HUBopleidingsonderdelen die er tegenover staan).

Bij ontvangst van deze documenten wordt per kandidaat een dossier opgemaakt dat als basis zal dienen voor een selectiegesprek indien er meerdere kandidaten zijn voor je favoriete bestemming. In het andere geval kan je vertrekken als je aan alle voorwaarden voldoet. 32

Bij concurrentie voor eenzelfde partnerinstelling hebben de kandidaten met de hoogste totaalscore voorrang, de anderen worden opgenomen als reservekandidaat. Deze documenten moeten in een omslag bezorgd worden aan het Mobility Office HUB AO – T’Serclaes – 3B (Vanaf januari 2013: 5C!) . Er is een brievenbus waar je de documenten kan deponeren. Op de omslag dient duidelijk vermeld te worden: Mobility Office HUB AO, “Aanvraag uitwisselingsprogramma”. Je kan ze natuurlijk eveneens opsturen naar Campus Brussel, T’Serclaes – 3B (Vanaf januari 2013: 5C!), Warmoesberg 26,1000 Brussel, met uitdrukkelijke vermelding van bovenvermelde gegevens. ► Studenten die zich kandidaat stellen voor een semesteruitwisseling in de lente moeten een aanvraag invullen voor 10 oktober 2013. Let op: niet alle partnerinstellingen laten nog studenten toe bij deze selectieronde. Wie op uitwisseling wil binnen het Erasmusprogramma moet een kandidatuur indienen tegen 1 maart 2013 om kans te maken op een Erasmusbeurs.

5.3. Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling buiten Europa (hoofdzakelijk voor studenten van de internationale programma’s, M&PM-studenten en studenten Russisch) Een aanvraag indienen voor deelname aan een uitwisselingsprogramma, verloopt vanaf nu online, via het KU Loket > Student > Aanvraag studieperiode buitenland Vooraleer je een aanvraag kan indienen, moet je studentendossier in het KU Loket volledig zijn. Dan kan je het aanvraagformulier indienen en de nodige bijlagen uploaden. De volledige handleiding vind je hier: http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbui tenland/aanvraagprocedure.html Volgende bijlagen zijn verplicht:  Motivatiebrief ( Min.200 – max. 500 woorden) in het Engels. Een voorlopig equivalentiedossier dat je met behulp van de 33



nodige documenten en informatie zal moeten samenstellen. (een equivalenties is een overzicht van opleidingsonderdelen die je in het buitenland wil/kan volgen en de HUBopleidingsonderdelen die er tegenover staan). Foto

Bij ontvangst van deze documenten wordt per kandidaat een dossier opgemaakt dat als basis zal dienen voor een selectiegesprek indien er meerdere kandidaten zijn voor je favoriete bestemming. In het andere geval kan je vertrekken als je aan alle voorwaarden voldoet. ► Bijkomende clausule voor de uitwisselingen buiten Europa: Om als student E&B geselecteerd te worden voor IBMEC moet je aantonen dat je het Portugees voldoende beheerst. ► Studenten die zich kandidaat stellen voor een jaaruitwisseling of een semesteruitwisseling in de herfst (ook voor een uitwisseling in de lente van het volgende academiejaar is dit aangeraden) moeten een aanvraag invullen voor 1 maart 2013. ► Studenten die zich kandidaat stellen voor een semesteruitwisseling in de lente moeten een aanvraag invullen voor 10 oktober 2013. Let op: niet alle partnerinstellingen laten nog studenten toe bij deze selectieronde. Wie op uitwisseling wil binnen het Erasmusprogramma moet een kandidatuur indienen tegen 1 maart 2013 om kans te maken op een Erasmusbeurs (met uitzondering van MIBEM-studenten).

5.4. Formaliteiten & praktische regelingen i.v.m. de selectie/ kandidatuurstelling voor het Comenius en Grundtvig programma (uitsluitend voor studenten SLO) ► STUDIEDUUR: De stage in het buitenland bedraagt hetzij 3 maanden tot een volledig schooljaar (Comenius), hetzij 13 tot 45 weken (Grundtvig). Als kandidaat voor een uitwisselingsprogramma dien je volgende documenten in te dienen: 34



Aanvraagformulier tot deelname van een uitwisselingsprogramma met handtekening van jezelf.



Foto

Deze documenten moeten in een omslag bezorgd worden aan het Mobility Office HUB AO – T’Serclaes – 3B (er is een brievenbus waar je de documenten kan deponeren). Op de omslag dient duidelijk vermeld te worden: Mobility Office HUB AO, “Aanvraag uitwisselingsprogramma”. Je kan ze natuurlijk eveneens opsturen naar Campus Brussel, T’Serclaes – 3B, Warmoesberg 3, 1000 Brussel, met uitdrukkelijke vermelding van bovenvermelde gegevens. Bij ontvangst van deze documenten wordt per kandidaat een dossier opgemaakt. Wil je graag deelnemen aan het Comenius programma, dan moet je voor 15 juni 2013 alle documenten indienen. Je kan een kandidatuur indienen voor het Grundtvig programma tot één week na de informatiesessie over dit uitwisselingsprogramma, die begin september 2013 georganiseerd wordt.

5.5. Formaliteiten i.v.m. de selectie/kandidatuurstelling voor alle programma’s Voor elke kandidaat voor een uitwisselingsprogramma binnen en buiten Europa gelden een aantal belangrijke voorwaarden om zich kandidaat te stellen en zijn er elementen waar rekening mee gehouden moet worden: ► STUDIEVORDERINGSVOORWAARDE: zoals vermeld op in hoofdstuk 3 “Wie kan op uitwisseling?”. ► NATIONALITEIT (niet van toepassing op niet–Erasmus binnen Europa en uitwisseling buiten Europa): Om geselecteerd te worden voor een uitwisseling binnen Europa moet men onderdaan zijn van één van de aan het Erasmusprogramma deelnemende landen of onderdaan zijn van een ander land en ingeschreven staan voor een normaal studieprogramma in een 35

school of instelling voor hoger onderwijs in een deelnemend land, volgens de voorwaarden die zijn vastgelegd door dat deelnemend land, rekening houdend met de aard van het programma. De deelnemende landen zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk, IJsland Zweden, evenals de aan die landen verbonden overzeese gebieden. De Erasmusbeurs voor studenten afkomstig uit Luxemburg wordt alleen door het Nationaal Agentschap van Luxemburg toegekend, in verband met een specifieke regeling van de Europese Commissie. Studenten uit dit land dienen zich dan ook te wenden tot het Nationaal Agentschap in Luxemburg. ► RANGORDE: Na de selectierondes (indien er meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen voor een bepaald land) wordt een rangorde van geselecteerden en reservekandidaten opgesteld op basis van de resultaten van de selecties. Deze rangorde zorgt er o.a. voor dat er geen hiaten ontstaan in het aantal beschikbare plaatsen (d.w.z. dat als een geselecteerde kandidaat om één of andere reden wegvalt de eerste op de reservelijst zal worden aangesproken). ► DEADLINES en INFORMATIE: Let zeker op de deadlines per gastinstelling voor het indienen van je kandidatuur. De gastinstellingen staan elders in het boekje beschreven. Voor sommige instellingen moet de kandidatuur in april of mei ingediend worden. Voor andere instellingen is vertrekken in de augustus/september-zittijd niet aan te raden. Hou er ook rekening mee dat sommige instellingen dezelfde deadline hebben voor het eerste als het tweede semester. Het is aan jou om je voorafgaande aan je vertrek voldoende te informeren over deadlines en kosten ter plaatse.

36

Na het kandidaatstellen: Indien nodig zullen selecties georganiseerd worden. De tijdstippen (datum en uur) voor die selectiegesprekken zullen ongeveer vanaf een week na de deadline voor het indienen van de dossiers, persoonlijk meegedeeld worden via e-mail, en uithangen op het Mobility Office AO. De selectiegesprekken kunnen starten vanaf ongeveer 2 weken na de deadline voor het indienen van de documenten.

Het niet opdagen voor verdere afhandeling van de selectieprocedure en/of het niet tijdig afgeven van de gevraagde documenten heeft automatisch uitsluiting van deelname tot gevolg tenzij men door familiale omstandigheden of ziekte werd verhinderd en niet in de mogelijkheid was om het Mobility Office HUB AO hierover te berichten. Studenten die zich kandidaat gesteld hebben om op Erasmus of op uitwisseling te gaan, kunnen enkel afzeggen wegens familiale (persoonlijke) omstandigheden of ziekte na geschreven motivatie.

37

6.

BEURZEN EN FINANCIËLE TEGEMOETKOMINGEN

6.1. Erasmusbeurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van Erasmus) De Europese Commissie stelt mobiliteitsbeurzen ter beschikking, die de Vlaamse Gemeenschap co-financiert. De toekenning van de beurs gebeurt door de Vlaamse vzw Europese Programma’s Onderwijs, Opleiding en Samenwerking (EPOS) via het Mobility Office HUB AO. Erasmusbeurzen zijn niet bedoeld om de volledige kosten van je studie in het buitenland te dekken. Ze zijn bedoeld als vergoeding van de extra kosten die je hebt wanneer je studeert in het buitenland. De bedragen van de Erasmus Study beurzen zijn niet hoog. Je zal dus zelf een financiële inspanning moeten doen. De Erasmusbeurs wordt in 2 schijven uitbetaald. Het beursbedrag wordt in het jaar van de uitwisseling vermeld in de ‘Studentenovereenkomst voor Studie’ die wordt afgesloten met elke Erasmusstudent. Bij het ter perse gaan van deze brochure zijn de beursbedragen voor academiejaar 2013-2014 nog niet bekend. Behalve het richtcijfer van 200 euro/maand (minimale beurs volgens Europese normen) kunnen wij daarover voorlopig dus niets meedelen. 4 Omdat het aantal Erasmusstudenten sneller toeneemt dan het beursbedrag dat EPOS aan HUB beschikbaar stelt, bestaat de kans dat vanaf 2013-2014 niet iedere uitgaande Erasmusstudent een Erasmusbeurs zal krijgen. De hogere onderwijsinstellingen stellen alles in het werk om voor elke uitgaande student een beurs te verzekeren. Mochten wij daar onverhoopt niet in slagen, dan zullen wij de beschikbare beurzen toekennen op basis van economische criteria. De procedure voor de aanvraag voor een Erasmusbeurs, word je mee gedeeld zodra je geselecteerd bent als uitwisselingsstudent binnen het Erasmusprogramma. N.B. Wanneer je een Vlaamse studietoelage geniet, behoud je deze, ook tijdens het verblijf in het buitenland.

4

Tijdens academiejaar 2012-2013 bedroeg de Erasmusbeurs 310 euro of 370 euro. 38

6.2. Erasmus Belgica beurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van Erasmus Belgica) Studenten die voor een Erasmusuitwisseling kiezen in België, kunnen genieten van de beurs ‘Erasmus Belgica’. Deze studenten krijgen een eenmalige beurs van 100 Euro en een verblijfstoelage van 100 Euro per maand als vergoeding voor zijn/haar verblijf (enkel indien de student niet thuis studeert, maar een kotadres heeft in de gemeenschap waarin de partnerinstelling gevestigd is).

6.3. Comenius beurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van het Comenius programma) Comenius assistenten maken kans op een beurs voor een tegemoetkoming in de reis- en verblijfskosten. Deze beurs wordt rechtstreeks bij Epos Vlaanderen aangevraagd. Meer info vind je terug op www.epos-vlaanderen.be

6.4. Grundtvig beurs (beperkt tot uitwisselingen in het kader van het Grundtvig programma) Grundtvig assistenten maken kans op een beurs voor een tegemoetkoming in de reis- en verblijfskosten. Deze beurs wordt rechtstreeks bij Epos Vlaanderen aangevraagd. Meer info vind je terug op www.epos-vlaanderen.be

6.5.

VLIR-reisbeurs

Als je binnen je opleiding minstens één maand studiestage loopt in het Zuiden, bestaat er de mogelijkheid om je reis financieel te onderbouwen met een VLIR-reisbeurs. Deze aanvraagprocedure vergt een extra inspanning, zowel op vlak van tijd als van motivatie. Wil je voor een reisbeurs in aanmerking komen, schrijf je dan na het lanceren van de reisbeursoproep (eind september en eind januari) in bij het Mobility Office HUB AO ([email protected])

39

6.6.

Bijkomende financiële tegemoetkomingen

► Je kan bij STUVO een aanvraag indienen om je Erasmusverbljif voor een deel te bekostigen. Elk dossier wordt individueel onderzocht en moet een beeld geven van de leefeenheid waartoe je behoort. De inkomsten en uitgaven op leef- en studieniveau worden opgevraagd (en moeten maximaal gestaafd worden). Vanuit STUVO kan enkel een financiële bijdrage worden verleend wanneer de financiële draagkracht te beperkt of ontoereikend is om alle studiekosten op te vangen. De STUVO-bijdrage is bijgevolg variabel en situatiegebonden. Studieleningen worden uitzonderlijk toegekend. Voor bijkomende info kan je steeds contact opnemen met de Sociale Dienst: vzw STUVO, Warmoesberg 26, 1000 Brussel, tel: 02-210 13 19. ► Voor sommige bestemmingen kan je misschien een bijkomende beurs aanvragen. Consulteer de volgende websites voor meer informatie:  “Funding and Fellowship Information Resources”-pagina van UNESCO op http://www.unesco.org/education/studyingabroad/network ing/fellowship.shtml  Braintrack: www.braintrack.com ► ASEM-DUO Fellowship Progamme (www.asemduo.org) ondersteunt uitwisselingen tussen Europa en Zuid-Korea met een beurs. Er komt een eigen Vlaamse oproep ASEM-DUO die het eerste jaar in beurzen voor (voorlopig) 8 duo's voorziet voor China, India, Indonesië,Japan, Korea, Maleisië, Filipijnen, Singapore, Thailand en Vietnam. De beurzen zijn beperkt tot de studiegebieden Science, Technology, Engineering, Mathematics en eventueel bedrijfskunde, zowel voor bachelor als masterstudenten. In principe zal elke instelling een beperkt aantal kandidaten mogen voordragen. Deadline indiening waarschijnlijk 15 maart en beslissing tegen 15 april.

40

► Studenten die op uitwisseling gaan naar Frankrijk, kunnen een extra beurs aanvragen voor huisvesting: "Allocation Logement" van CAF (Caisses d'Allocations Familiales): https://www.caf.fr/wps/portal/

41

7.

STUDIEPAKKET EN ACADEMISCHE ERKENNING

7.1. Studiepakket, academische erkenning en HUB Onderwijs- en Examenreglement ► Mobiele studenten bereiden in elk geval voor de kandidaatstelling een equivalentiedossier voor, met advies van het Mobility Office HUB AO. Een dergelijk dossier bevat alle opleidingsonderdelen die ze aan de gastinstelling wensen te volgen (met hun kenmerken, in het bijzonder het aantal European credits) en de HUB-opleidingsonderdelen (met hun kenmerken) die daartegenover staan. Indien de student geselecteerd wordt, moet het dossier eerst formeel goedgekeurd worden door de decaan van de opleiding. Het vormt de basis van het learning agreement die voor het vertrek moet ondertekend worden door de student zelf, de mobiliteitscoördinator van HUB en de gastinstelling. Deze learning agreement vermeldt de opleidingsonderdelen die in de gastinstelling worden gevolgd met hun kenmerken en het aantal European credits die ze vertegenwoordigen en garandeert de volledige academische erkenning ervan door HUB. Bij de samenstelling van een equivalentiedossier gelden de zogenaamde ECTS-principes als richtlijn, in het bijzonder het principe van het no-loss-of-study-progress. ► Aan de gastinstelling volgt de Erasmusstudent een voltijds studiepakket van ongeveer 60 ECTS credits, dat gelijkwaardig is aan een voltijds studiepakket van de thuisinstelling en waarvoor vrijstellingen van ongeveer 60 SP kunnen worden verleend. Deze vrijstellingen hebben in hoofdzaak betrekking op de vakken uit het jaar dat men als hoofdinschrijving heeft. Studenten die voor een semester gaan, nemen ongeveer 30SP op. Mogelijkerwijs kunnen sommige vakken via afstandsonderwijs gebeuren. (Pakketten van) opleidingsonderdelen in de gastinstelling zijn niet altijd perfect equivalent met de geselecteerde HUB-opleidingsonderdelen in termen van aantallen European credits. Het is mogelijk dat de student meer of minder studiepunten aflegt in de gastinstelling dan het vervangende studiepakket aan HUB omvat. Via het voor vertrek opgestelde (en eventueel na vertrek

42

gewijzigde) equivalentiedossier wordt deze afwijking verantwoord en bekrachtigd door de decaan van de opleiding in kwestie.

HUB Onderwijs- en Examenreglement Indien je (een deel van) je jaarprogramma in een (buitenlandse) gastinstelling volgt, blijf je een officieel aan HUB ingeschreven student. Dit betekent dat je het recht op kinderbijslag, studiebeurs… behoudt. Onverminderd je plichten ten aanzien van de gastinstelling en het gastland, blijf je ook onderworpen aan de procedures van het Onderwijs- en Examenreglement van HUB, o.a. voor wat betreft: 1. je administratieve verplichtingen en je studiegeld, 2. de vaststelling en de interpretatie van de in de buitenlandse instelling behaalde examenresultaten. Het HUB Onderwijs- en Examenreglement op Hubrussel.net verschaft je verdere details over de academische erkenning, de examenprocedure in het buitenland, de resultaten, deadlines, enz.

43

8.

CHECKLIST EN DEADLINES VOOR AANVRAAG UITWISSELING Deadlines voor uitwisselingen in 2013-2014: - academiejaar/eerste semester: 01/03/2013 - tweede semester (met kans op Erasmusbeurs): 01/03/2013 - tweede semester (zonder beurs – uitzondering MIBEM): 10/10/2013 Uitwisselingen binnen Europa Aanvraagformulier online invullen Foto Motivatiebrief Equivalentiedossier

Uitwisselingen binnen Europa (Opleiding Taal- en Letterkunde) Aanvraagformulier indienen Foto Motivatiebrief Equivalentiedossier

Uitwisselingen buiten Europa Aanvraagformulier online invullen Foto Motivatiebrief Equivalentiedossier

Uitwisselingen Comenius Aanvraagformulier + foto Deadline: 15 juni 2013

Uitwisselingen Grundtvig Aanvraagformulier + foto Deadline: september 2013

9.

CONTACTGEGEVENS MOBILITY OFFICE HUB AO Campus Brussel T’Serclaes 3B (vanaf januari 2013: 5C) Warmoesberg 26 1000 Brussel Tel.: +32 (0)2 210 16 27 - Fax: +32 (0)2 210 12 76 E-mail: [email protected]   

 

Dirk Van Waelderen: Mobility Coordinator HUB AO Tel: +32 (0)2 210 16 27 [email protected] Suzanne Steijleman (Uitgaande studenten E&B) Tel: +32 (0)2 210 13 37 [email protected] Iris Rateau (Uitgaande studenten Letteren en Inkomende en uitgaande studenten FUSL) Tel: +32 (0)2 210 13 37 [email protected] Rebecca Rampelberg (Inkomende studenten E&B) [email protected] Hugo Serwy (Inkomende studenten Letteren) [email protected]

Contacturen : Alle dagen van 9u tot 16u (met uitzondering van maandagvoormiddag) Gesloten op maandagochtend (tot 13u) en tijdens vergaderingen. Gesloten tijdens alle HUBrussel verlofdagen en vakanties.

10.

ANKERPERSONEN FACULTEIT LETTEREN  Danny Masschelein, Ankerpersoon Spanje, [email protected]  Koen Du Pont, Ankerpersoon Italië, [email protected]  Joël Rooms, Ankerpersoon Duitsland en Finland, [email protected]  Luc Loonbeek, Ankerpersoon Frankrijk en België, [email protected]  Walter Verschueren, Ankerpersoon Verenigd Koninkrijk, [email protected]  Elke Brems, Ankerpersoon Nederland, Hongarije en Wrocław [email protected]  Liutauras Kazakevicius, Ankerpersoon Rusland en Polen (behalve Wrocław) [email protected]