Document versie 1.0 Oktober 2014
1. Inhoud 1.
Inhoud
2
2.
Inleiding Inloggen Homescherm
3 3 3
3.
Zoeken Eenvoudig zoeken Woordwiel
4 5 5
4.
Zoekresultaat Zoekresultaat bekijken Attenderingsservice
6 6 9
5.
Document bekijken Gerelateerde documenten
10 10
6.
Dossiers Geordend bewaren van informatie Informatie toevoegen Inhoud van het dossier bewerken Dossier bewerken Export functies Dossier delen Dossiers slepend verplaatsen Dossieritems slepend verplaatsen Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen Opmaak van notities in mijn dossiers Zoeken in mijn dossiers
11 11 11 12 12 13 13 13 14 14 14 15
7.
Bladeren
16
8.
Laatste edities
16
9.
Attenderingen Attenderingsprofielen Nieuwe documenten
17 17 17
10. Informatie
18
2. Inleiding Deze handleiding geeft een beknopt overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van Rechtsorde. Uitgangspunt hierbij is om u in enkele stappen een eerste indruk te geven van de uitgebreide mogelijkheden van het portaal. Op deze manier krijgt u direct toegang tot de door u gewenste juridische informatie. Voor verdere vragen of problemen kunt u ook altijd contact opnemen met Rechtsorde Support: E-‐mail:
[email protected] | Telefoon: 088-‐6780200 Inloggen U kunt in Rechtsorde inloggen via het webadres: www.rechtsorde.nl. (In het geval dat ook uw interne informatie is opgenomen kan dit adres anders zijn.) Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de knop Inloggen. Homescherm Wanneer u ingelogd bent verschijnt het homescherm van Rechtsorde. Dit scherm bevat naast de zoekfunctie een inkijk in uw dossiers en attenderingen en rechtsboven een informatie-‐optie om u snel op weg te helpen. Op deze informatiepagina treft u onder andere een link naar het bronnenoverzicht en een link naar het Rechtsorde forum.
3. Zoeken Eenvoudig zoeken staat bij Rechtsorde 8.0 centraal. Wanneer u snel alle bronnen wilt doorzoeken kunt u in 1x alle bronnen doorzoeken door middel van het zoekveld dat altijd in uw scherm staat. Deze staat standaard op “Alle Informatie”. Dit wil zeggen dat alle informatie wordt doorzocht die voor uw organisatie is opgenomen.
Door middel van de dropdown kunt u eenvoudig een informatiesoort kiezen om specifiek te kunnen zoeken. Daarnaast is er natuurlijk ook nog de mogelijkheid om over te schakelen naar de uitgebreid zoeken modus. U kunt hiervoor klikken op de knop “Uitgebreid zoeken”. Hier heeft u de mogelijkheid om voorspecificaties aan te brengen en gebruik te maken van specifieke zoekvelden die bij de geselecteerde informatiesoort horen.
U kunt aangeven dat u alleen wilt zoeken binnen de documenten van één of meerdere rechtsgebieden, bronnen, informatiesoorten en/of binnen een bepaald datumbereik, door deze opties naar wens aan te vinken. Als u op een onderstreepte voorselectie klikt, krijgt u een nog specifiekere keuzemogelijkheid binnen die selectie.
Eenvoudig zoeken Eenvoudig en snel de gewenste documenten vinden staat bij Rechtsorde centraal. Om deze reden hebben wij een krachtige zoektechnologie ontwikkelt. U kunt door middel van enkele eenvoudige zoekvragen snel bij het gewenste document komen, bijvoorbeeld als u op zoek bent naar een specifiek document: • LJN (bijv. “AO 1533”) • ECLI (bijv. “ECLI:NL:RBOBR:2013:2742”) • Tijdschriftartikelen (bijv. “NJ 2010/3”) • Wetsartikelen (bijv. “7:24 BW”) • Wetsgeschiedenis (bijv. “geschiedenis 6:162 BW”) • Gerechtelijke instantie i.c.m. datum uitspraak (bijv. “Hoge Raad 13 juli 2011”) • Zaaknummer (bijv. “08/2693 WWB”) • Kamerstuknummer met volgnummer (“31227”of “31227 3”) • EG richtlijnen en verordeningen (bijv. “297/2011”) • CELEX-‐nummer (bijv. “62010J0035C”) • Zaaknummer HvJ EU (bijv. “C-‐206/10”), wordt herleid tot het bijbehorende Celex-‐nummer Of als u op zoek bent naar: • Alle jurisprudentie over een onderwerp of artikel (bijv. “jurisprudentie arbeidsrecht”) • Alle commentaren over een onderwerp of artikel (bijv. “commentaar artikel 12 Sv”) • Alle besluiten over een onderwerp (bijv. “besluit omgevingsrecht”) Woordwiel Tijdens het formuleren van de zoekvraag ontstaat er direct een woordwiel met relevante juridische aanvullingen op uw ingevulde tekst. Dit kan u helpen bij het formuleren van een zoekvraag.
4. Zoekresultaat Rechtsorde toont het zoekresultaat in de vorm van een lijst met treffers, verspreid over meerdere pagina’s. De volgorde is gebaseerd op relevantie of datum. Bij Sorteer op, bovenin uw scherm wordt dit weergegeven en kunt u de sorteervolgorde tevens naar wens aanpassen.
Zoekresultaat bekijken De zoekresultatenlijst geeft de titel van het document en eventueel de korte essentie van het document. Aan de linkerkant voor elke treffer staat een afkorting. Elke informatiesoort heeft een eigen afkorting. De volgende afkortingen worden voor de verschillende informatiesoorten gebruikt: CMT Commentaar EU EU W&R
Wet en regelgeving
CAO
JUR
Niet geannoteerde jurisprudentie
NWS Nieuws
JUR+
Geannoteerde jurisprudentie
HND
OP
Officiële publicaties
MOD Modeldocumenten
ART
Tijdschriftartikelen
NOT
Nota’s en Rapporten
KEN
Eigen documenten
DOS
Mijn Dossier
CAT
Boekbeschrijving
OV
Overige Publicaties
INT
Internationaal recht
CAO’s
Handboeken
Preferente treffers worden aangegeven door middel van een blauw vlaggetje. De preferentie wordt geactiveerd bij een bepaald aantal rankingpunten. Dit is alleen als er een speciaal verband is tussen zoekterm en document, zoals bij een thesaurusterm, een publicatienummer en een kamerstuknummer.
Klik op de titel van de treffer om het document te openen. Of kies voor “Nieuwe tab” om het document in een nieuw tabblad te openen. Bij jurisprudentie, commentaar en wet-‐ en regelgeving heeft u de mogelijkheid om direct naar relevante artikelen te springen. Klik hiervoor op de gewenste informatie in de resultatenlijst, zoals wetsgeschiedenis, commentaar of details. Elk document in de resultatenlijst is apart te exporteren. Klik hiervoor op de gewenste functie in de resultatenlijst, zoals afdrukken, opslaan of in-‐dossier.
Zoekresultaat verfijnen
Als u het aantal resultaten te groot vindt kunt u uw zoekresultaat verfijnen met behulp van de diverse verfijnmogelijkheden. Deze mogelijkheden staan links van de lijst met treffers. Verfijnfilters
Op basis van de zoekresultaten verschijnen diverse verfijnfilters. Achter elke verfijnfilter staat het aantal treffers dat over zal blijven van uw huidige zoekresultaat wanneer u dit verfijnt d.m.v. één van de filters. Uw verfijnde zoekresultaat kunt u eventueel verder verfijnen d.m.v. de nieuwe getoonde filters. U kunt ook resultaten uitsluiten, dit kunt u doen door op het kruisje te klikken dat verschijnt bij de verfijningen als u er met de muisaanwijzer overheen beweegt. Extra zoekwoord toevoegen
Door middel van het toevoegen van een zoekwoord kunt u uw zoekopdracht verfijnen. U kunt deze gewoon achter uw eerder gedan zoekopdracht plaatsen. Zoekecho
Bovenaan uw zoekresultaat ziet u een “zoekecho”. Hierin ziet u uw initiële zoekopdracht en uw verfijningen, die u ook weer ongedaan kunt maken.
Zoeksuggesties Bent u op zoek naar het juiste woord, maar komt u er even niet op? Kijk dan onderin de resultatenlijst. Hier worden diverse suggesties gegeven voor termen waarop u ook kunt zoeken. Er zijn meerdere opties:
Attenderingsservice In Rechtsorde is het eenvoudig om een persoonlijk attenderingsprofiel aan te maken op basis van een zoekopdracht of een tijdschrifttitel. U kunt uw attenderingsprofiel zo breed of fijn mogelijk maken als u wenst. Zoekopdracht als attenderingsprofiel Wanneer u geattendeerd wilt worden op nieuwe informatie binnen een bepaalde zoekopdracht/onderwerp kunt u in het scherm van het zoekresultaat aan de rechterzijde een zoekopdracht opslaan als interessegebied. Dit kan op basis van één of meerdere zoektermen maar tevens heel breed op basis van voorselecties of verfijningen. Bijvoorbeeld voorselectie Ondernemingsrecht en Kamerstukken zonder een zoekwoord. Op het moment dat er nieuwe documenten beschikbaar zijn binnen Rechtsorde die voldoen aan uw zoekopdracht, zult u deze automatisch per e-‐mail ontvangen wanneer e-‐mail attendering is ingescha-‐ keld. De attendering kunt u zo instellen dat u deze elk uur, dagelijks, elke drie dagen, wekelijks op een bepaalde dag of maandelijks zult ontvangen.
5. Document bekijken Na het kiezen van een treffer uit de zoekresultaten komt u in de documentweergave terecht. Boven elk document treft u de mogelijkheid om naar gerelateerde documenten te gaan of om de wetsgeschiedenis te bekijken (alleen bij wetten). Daarnaast treft u hier ook alle exporteer mogelijkheden. Namelijk de volgende:
Afdrukken
De geselecteerde tekst of het document toevoegen aan “Mijn dossier”
Sla het document, zoekresultaat of dossier op uw eigen computer op
Document in volledig scherm tonen
Exporteer literatuurreferenties van de geselecteerde documenten
E-‐mail het document, zoekresultaat of dossier
Gerelateerde documenten Rechtsorde herkent verwijzingen in een document naar andere documenten (wetten, jurisprudentie etc.) en maakt hier links van. Ook verwijzingen naar het document toe worden als links gegeven. Het is dus tweerichtingsverkeer. Deze links naar gerelateerde documenten kunt u terugvinden boven het document, u klikt hiervoor op de link Gerelateerde documenten. Binnen de gerelateerde documenten wordt een onderscheid gemaakt tussen de belangrijkste, redactioneel door de uitgever vastgestelde verwijzingen en overige verwijzingen. Dit zijn de betekenissen van de gebruikte iconen:
Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing vanuit het geopende document.
Dit betreft een redactioneel vastgestelde verwijzing naar het geopende document.
Dit betreft een verwijzing vanuit het geopende document.
Dit betreft een verwijzing naar het geopende document.
U vindt tevens directe links in de tekst van het document zelf.
6. Dossiers Geordend bewaren van informatie U kunt tijdens uw zoekopdracht relevante informatie uit verschillende documenten verzamelen in dossiers. Deze verzameling van informatie kan bestaan uit passages van documenten, de complete tekst van een document en links naar een volledig document. Tevens kunt u eigen notities toevoegen. U kunt uw dossiers groeperen op basis van de zelfgekozen titels, toegekende cliëntnaam of op basis van een bepaalde ‘rechtsvraag’ (een zelf te definiëren onderwerpcategorie). Op ieder gewenst moment kunt u informatie aan een bestaand dossier toevoegen, eruit verwijderen of de volgorde van de informatie binnen het dossier veranderen. Informatie toevoegen Voor het verzamelen van informatie selecteert u een passage in een document met de linker muisknop. U kunt de geselecteerde tekst door middel van “drag ’n drop” (slepen) in het tekstvak aan de linkerzijde plaatsen. Klik vervolgens op Opslaan en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin u de tekst op wilt slaan. U kunt documenten ook rechtstreeks vanuit het zoekresultaat opbergen in mijn dossier. U kunt de gewenste documenten selecteren door een vinkje in het blokje voor het document te zetten.
Klik daarna op het toevoegen aan Mijn Dossier icoontje boven de resultatenlijst en kies daarna het gewenste dossier of maak een nieuw dossier aan waarin u de documenten op wilt slaan. Voor het toevoegen van informatie aan een dossier verschijnt het eerste scherm. Als u kiest voor toevoegen aan een nieuw dossier, dan verschijnt het tweede scherm. U kunt verschillende kenmerken aan een nieuw dossier toekennen om uw dossier later gemakkelijk terug te vinden. Alleen de titel dient verplicht ingevoerd te worden. De overige kenmerken zijn optioneel, deze kunt u indien gewenst invullen.
In het dossier wordt automatisch een link toegevoegd aan de verzamelde tekst waarmee u later rechtstreeks terug kunt gaan naar het volledige document waaruit de selectie afkomstig is. U kunt ook eigen notities en ander materiaal aan uw verzameling toevoegen. Indien een koppeling gemaakt wordt met bijvoorbeeld een klantendossiersysteem binnen uw organisatie kan de inhoud van uw gemaakte dossier rechtstreeks naar het desbetreffende klantendossier worden gestuurd. Inhoud van het dossier bewerken Voeg eenvoudig informatie toe aan uw dossier. Bijvoorbeeld een subdossier, notitie of wetsbepaling. Als u een bestaand dossier opent verschijnen aan de linkerkant de opties om deze informatie toe te voegen. In een sub dossier kunt u vervolgens ook weer een sub dossier aanmaken. Dit kan tot maximaal 3 niveaus diep. Dossier bewerken Het is mogelijk essentiële informatie uit het dossier te bewerken. Zoals de eigenschappen (titel, dossiernummer etc.) maar ook de eigenaar van het dossier. Heeft u een zaak overgegeven aan uw collega? Draag dan ook het betreffende dossier in Rechtsorde aan uw collega over en bespaar zo kostbare tijd. U treft deze mogelijkheden aan de linkerzijde.
Export functies U kunt uw dossier natuurlijk ook: - Exporteren naar Word - Afdrukken: u print hiermee de inhoud van het dossier - E-‐mailen - Literatuurreferenties exporteren Dossier delen In Rechtsorde is het mogelijk om een dossier te delen met 1 of meerdere collega’s. Op deze wijze kunt u optimaal samenwerken aan dezelfde zaak. Dossiers slepend verplaatsen Het is mogelijk om uw Dossiers te ordenen door middel van het slepen van Dossier items. U kunt door middel van slepen een Dossier verplaatsen naar een ander niveau. Zo kunt u van een hoofddossier een subdossier maken. Let op: dit kan alleen vanuit de dossieroverzichtspagina niet vanuit het dossier zelf. Bijvoorbeeld: Als u van uw dossier Bate na materiële looptijd een subdossier wilt maken sleept u dit dossier op het dossier Bestuursorgaan.
Vervolgens worden de bewerkte dossiers automatisch opengeklapt zodat u snel kunt zien wat u gewijzigd heeft.
Dossieritems slepend verplaatsen Ook is het mogelijk om dossieritems te verplaatsen. Zo kunt u uw dossieritems in een ander dossier plaatsen wanneer dat nodig is. Dit werkt op dezelfde wijze als het verplaatsen van een dossier.
Dossieritems bewerken, verplaatsen of verwijderen Als u met de muis over een titel van een dossieritem beweegt, verschijnen aan de linkerkant iconen waarmee dit item bewerkt kan worden.
De betekenis van de iconen is als volgt: Na het klikken op dit icoontje, kunt u de tekst van dit dossieritem bewerken. Klikken op het bovenste of onderste dubbele pijltje, plaats het betreffende dossieritem respectievelijk helemaal bovenaan of onderaan de lijst met dossieritems. Klikken op het kruisje verwijdert het item uit het dossier. U krijgt eerst een waarschuwing voordat het item definitief uit het dossier wordt verwijderd. Opmaak van notities in mijn dossiers Het is mogelijk om notities naar keuze op te maken. Bijvoorbeeld door het aanpassen van lettertypes, cursief/dikgedrukte teksten te maken of lijsten te maken.
Zoeken in mijn dossiers De dossieritems kunnen doorzocht worden. Via de dropdown bij het zoekveld kunt u Mijn Dossiers selecteren. Hiermee kunt u specifiek door al uw eigen en door kantoorgenoten gedeelde dossieritems zoeken. Standaard worden de dossieritems tegelijkertijd met de ander informatie doorzocht. Dit doet u door in het zoekscherm voor alle bronnen te kiezen en een zoekterm in te geven. U kunt door de beheerder van uw organisatie in laten stellen dat u alle dossiers van uw organisatie kunt doorzoeken. Op deze wijze kunt u nog efficiënter werken aan een bepaalde zaak. Heeft u geen toegang tot het dossier dan kunt u dat gemakkelijk aanvragen.
7. Bladeren Vanuit de homepagina kunt u bladeren door de volledige uitgaven van tijdschriften, door de volledige documenten van naslagwerken en door de boekcatalogus. Klik op de titels om categorieën of documenten te openen en de inhoud in te zien. Via het invoerveld rechtsboven in de bladerfunctie, is het mogelijk om de lijst eronder te filteren op een woord uit de titel. Typ hiervoor de naam van het gewenste tijdschrift of een woord uit de weergegeven onderdelen van een naslagwerk in het invoerveld. Tijdens het typen wordt de lijst onmiddellijk gefilterd.
8. Laatste edities Via het tabblad Laatste edities krijgt u een overzicht met de laatste edities van de tijdschriften waar u als organisatie op geabonneerd bent, bijvoorbeeld: De volgorde is gebaseerd op naam of datum. Bij Sorteer op, bovenin uw scherm wordt dit weergegeven en kunt u de sorteervolgorde tevens naar wens aanpassen.
Als u op de titel van een tijdschrift klikt, kunt u onmiddellijk de nieuwste artikelen lezen. Achter de titel staat de datum van de laatste editie en het editienummer. Als u in het blokje een vinkje zet stelt u een attendering in op nieuwe uitgaven van het tijdschrift. In het vervolg ontvangt u nieuwe uitgaven in uw mailbox.
9. Attenderingen Hier kunt u uw attenderingsprofielen bekijken en naar wens aanpassen. Attenderingsprofielen Op deze pagina staat een overzicht van uw persoonlijke attenderingsprofielen. U wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe informatie binnen de door u gedefinieerde interessegebieden. U wordt naar wens per e-‐mail en/of via de pagina Nieuwe documenten op de hoogte gehouden. U kunt hier uw attenderingsprofielen bekijken, verwijderen, wijzigen of de volgorde van weergave veranderen. Wanneer uw beheerder attenderingsprofielen voor groepen/secties heeft gedefinieerd zullen de voor u van toepassing zijnde profielen ook op uw pagina zichtbaar zijn in een tabel met de titel ‘Attenderingsprofielen per groep’. Nieuwe documenten Hiermee kunt u alle nieuwe documenten binnen uw attenderingsprofielen opvragen.
10. Informatie Via de knop informatie komt u in het Rechtsorde forum terecht. Dit is het forum waar gebruikers met elkaar kunnen overleggen maar waar ook extra informatie te vinden is, zoals: Toelichtingen Enige uitleg over de afkortingen, verschillende icoontjes en tekens Webinars De opgenomen webinars zijn hier terug te vinden Handleiding Online te raadplegen gebruikershandleiding Bronnenoverzicht Geeft een overzicht van beschikbare titels in uw systeem Privacy Policy In dit privacybeleid wordt beschreven hoe Rechtsorde opgeslagen gegevens beveiligt en op welke wijze en voor welke doeleinden persoonsgegevens van gebruikers worden verwerkt Copyright Mededelingen omtrent intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten. Disclaimer Disclaimer en algemene voorwaarden FAQ De veelgestelde vragen over Rechtsorde Rechtsorde B.V. Prinses Beatrixlaan 116 2595 AL Den Haag Tel: 088 – 678 0200 E-‐mail:
[email protected] Website: www.rechtsorde.nl
