1 e j

_________________________________ Jaarverslag MR van de LOVK 2010 – 2011

Algemeen Door het wettelijk kader dat de MR gekregen heeft, ontstaat de mogelijkheid om een structurele bijdrage te leveren aan de vorming van goed onderwijs aan varende kleuters. Deze mogelijkheid wordt door de MR omgezet in een uitdaging en een verantwoordelijkheid om in een zo breed mogelijk perspectief alle belangen van medewerkers van de LOVK, ouders en leerlingen te behartigen. Ook in het afgelopen schooljaar heeft de MR een positieve bijdrage geleverd aan het onderwijs aan varende kleuters. Wij willen als MR een actieve rol spelen, dat wil zeggen niet alleen reageren op voorstellen die ons door bestuur of directie worden voorgelegd, maar ook zelf zaken aankaarten en initiatieven nemen. Samenstelling MR schooljaar 2010 - 2011 Personeel (PMR)

Termijn / Jaar 1e term. / 3e j.

21-09-2009

Termijn loopt tot (afgetreden) 22-11-2010 20-09-2012

16-05-2011

16-05-2014

1e term. / 1e j.

…

…

…

ms Fixut Maris

21-09-2009

20-09-2012

1e term. / 2e j.

Antonia de Jong

ms Impuls

Nov. 2008

Nov. 2011

1e term. / 3e j.

Maddy van der Klei

ms Amigos

Sept. 2010

Sept. 2013

1e term. / 1e j.

ms Alm

Sept. 2010

Sept. 2013

1e term. / 1e j.

ms Marinus Sr

Sept. 2010

Juni 2012 ivm verlaten LOVK

1e term. / 1e j.

Marjolein v.d. Jagt Margreeth Radenborg Rieke Voorstad Vacant Ouders (OMR) Clarissa Schapers

Lid per De Zwarte Zwaan Het Zwanejong Het Zwanejong …

1e term. /2e j.

(Voorzitter) (Secretaris)

(Penningmeester)

Adri Fernhout e

(1 plaatsvervangend ouder)

Nicoline Heuvelman

(2e plaatsvervangend ouder)

De MR werkt met twee plaatsvervangende ouders. Een plaatsvervangend ouder wordt opgeroepen als één van de zittende MR ouderleden niet aanwezig kan zijn bij een MR vergadering. Nicoline Heuvelman heeft dit schooljaar vrijwillig een aantal vergaderingen bijgewoond om kennis te maken met alles waar de MR mee bezig is. Op 22 november 2010 heeft Marjolein van der Jagt afscheid genomen van de MR. Naast de reeds bestaande vacante positie, ontstond er nog een vacante positie, waardoor Margreeth Radenborg het enige PMR lid werd. Het bestuur heeft de MR toestemming gegeven tot het einde van het schooljaar 2010-2011 te vergaderen met deze bezetting. Eind januari 2011 heeft de MR opnieuw geprobeerd personeelsleden enthousiast te maken zich aan te melden voor de MR. Dit heeft geresulteerd in een nieuw PMR lid, Rieke Voorstad, die op 16 mei 2011 officieel PMR lid is geworden. In verband met haar werkzaamheden is besloten dat zij m.i.v. het schooljaar 2011-2012 de MR vergaderingen zal bijwonen.


2

Behandelde onderwerpen In de verslagperiode zijn zes reguliere vergaderingen gehouden en heeft er een extra ingelaste vergadering met het bestuur plaatsgevonden. De MR heeft gewerkt aan de hand van het MR werkplan 2010-2011. Mevrouw Visser (directeur) is namens het bestuur een gedeelte van een aantal vergaderingen aanwezig geweest. Onderwerpen die tijdens de MR vergaderingen aan de orde zijn gekomen, zijn onder andere:                  

MR werkplan 2010-2011, MR jaarverslag 2009-2010, Personele zaken, Huisvesting de Zwarte Zwaan Aanpassing MR - flyer Budgetvergelijkingsoverzicht 2009-2010, Onderwijsrapportage 2009-2010 Leerlingvolgsysteem Cijfers geregistreerde schoolbezoeken, Notulen MR, Werving lid PMR Onderbezetting PMR Wijzigen MR reglement Evaluatie MR statuut Vernieuwd Huishoudelijk Reglement Informatievoorziening MR door bestuur Treasury Statuut LOVK, Besteding reserve ouderbijdragen,

              

Deelname Binnenvaartbeurs Gorinchem, Formatieplan 2011-2012, Relatie MR – Directeur/ Bestuur Vakantierooster 2011-2012 Schoolgids 2011-2012, MR werkplan 2011-2012, MR financieel overzicht 2010 / 2011 Code Goed Bestuur Activiteitenplan IPB 2010-2012 Jaarverslag LOVK 2009 (bestuursverslag en financieel jaarverslag) Onderzoeksrapport Medewerkers en Meedenkers Onderzoeksrapport Luisteren naar ouders 2 Begroting LOVK 2011 Evaluatie Voorsprong juni 2010 / maart 2011 MR nieuwsbrief, editie 1 en 2

Belangrijk onderwerp van gesprek het afgelopen schooljaar is natuurlijk de (het traject naar) de verhuizing van de Zwarte Zwaan vanuit de Brede Hilledijk naar de Schulpweg in Rotterdam geweest. Aanvankelijk was de wijze van overleg tussen bestuur en MR niet optimaal, gelukkig herstelde deze situatie zich. De MR heeft de locatie van te voren kunnen bekijken en heeft positief geadviseerd. De directie heeft ons tussentijds voortdurend geïnformeerd over de vorderingen tijdens de verbouwing. De MR wil graag directie en bestuur complimenteren met het resultaat! Verder heeft de MR veel tijd besteed aan het evalueren en verbeteren van het MR reglement, het huishoudelijk reglement en het MR statuut. Onderwerpen die doorgeschoven zijn naar het volgend schooljaar zijn de jaarrekening en het jaarverslag van de LOVK 2010 en de evaluatie van schooljaar 2010-2011 naar aanleiding van het jaarplan in het strategisch beleidsplan.


3

Tot slot is er met veel enthousiasme gewerkt aan de nieuwsbrief van de MR: hiermee willen wij personeelsleden en ouders op een leuke wijze informeren over onze werkzaamheden. Instemmingen en adviezen van de MR Hieronder treft u een overzicht met advies- en instemmingsverzoeken van het afgelopen schooljaar 2010-2011 aan. Besproken dd 20-09-2010 25-11-2010 21-01-2011 23-03-2011 16-05-2011 27-06-2011

Onderwerp / Stukken Treasury Statuut Huisvesting de Zwarte Zwaan Begroting LOVK 2011 Meerjarenformatieplan Schoolgids 2011-2012 Vakantierooster 2011 – 2012

Status Positief advies Positief advies Positief advies Instemming PMR Instemming OMR Positief advies

Overige correspondentie MR Naast het geven van een advies of instemming, heeft de MR over een aantal onderwerpen vragen gesteld of een mening gegeven. Ook zijn er stukken verstuurd naar ouders en personeelsleden vanuit de MR. De MR houdt hiertoe een postlijst bij. Enkele onderwerpen waarover wij hebben gecorrespondeerd zijn:

Verstuurd 05-10-2010 30-11-2010 11-01-2011

Onderwerp – Stukken Jaarverslag MR 2009-2010 MR werkplan 2010-2011 Nieuwsbrief MR 1e editie

28-01-2011 Wervende brief PMR 20-02-2011 Herinnering wervende brief PMR 28-05-2011 Nieuwsbrief MR 2e editie 22-01-2011 Brief onderbezetting PMR 21-01-2011 Voorstellen MR wijziging MR Reglement 29-03-2011 Informeren R. Voorstad PMR lid 18-04-2011 Informeren R. Voorstad PMR lid 27-04-2011 Verzoek tot wijziging MR statuut

Naar wie? Ouders en personeelsleden Directie en Bestuur Ouders en personeelsleden Directie en Bestuur Personeelsleden Personeelsleden Ouders en personeelsleden Directie en bestuur Directie en Bestuur Directie en Bestuur Directie en Bestuur Personeelsleden Directie en Bestuur

Cursussen MR-leden De MR leden hebben onderling besloten dit schooljaar geen cursus te volgen. Contacten met de achterban Het contact met zowel de ouders als het personeel werd onderhouden door informatie in de informatiekrant (Langszij), door het plaatsen van de (verkorte) notulen op de website (www.lovk.nl > rood rolmenu LOVK > ‘downloads’ > Verslagen MR) en het ophangen van de agenda’s en de notulen op de prikborden van de ligplaatsscholen. Bovendien krijgen alle personeelsleden persoonlijk de agenda en de notulen per e-mail toegestuurd. Nieuw dit schooljaar is de nieuwsbrief van de MR. We zijn er trots op de achterban op een leuke manier te kunnen informeren over wat er allemaal gebeurt bij de MR.


4

Relatie MR – directie/bestuur : verantwoording aan ouders en personeelsleden Zoals u heeft kunnen lezen in het MR jaarverslag van 2009-2010, was de relatie tussen de MR en directie/ bestuur verstoord. De MR is het schooljaar 2010-2011 vol goede moed ingegaan. Vanuit het bestuur is het voorstel gekomen om twee bestuursleden als coach te laten fungeren om de relatie tussen de directie/het bestuur en de MR te verbeteren. De twee bestuursleden hebben gedurende het hele schooljaar zitting genomen tijdens de MR vergaderingen. We zijn met elkaar in gesprek gegaan over, onder andere, de betrokkenheid van de MR bij het schrijven van nieuw of het wijzigen van bestaand beleid. Het bestuur vindt het, net als de MR, van belang dat de MR vroegtijdig en in de verschillende stadia, duidelijk wordt geïnformeerd over nieuw of te wijzigen beleid. Binnen de MR is ook afgesproken dat we in ons werkplan opnemen bepaalde beleidsstukken van de LOVK door te nemen, opdat we beter bekend zijn met de materie en alvast kunnen nadenken over zaken die in een vervolgplan anders zouden kunnen. Gedurende het schooljaar zijn ook de onderwerpen die waren blijven liggen van schooljaar 2009-2010 alsnog behandeld of geschrapt. De achterstand die de MR had opgelopen is hiermee verleden tijd. Een ander onderwerp van gesprek is geweest de verdieping en verzelfstandiging van de communicatie vanuit de MR richting haar achterban. Gedeeltelijk is dit gelukt: de MR nieuwsbrief is een feit. Wat betreft de verzelfstandiging, het rechtstreeks communiceren met de achterban, is er nog een weg te gaan. Dit heeft ook te maken met het belangrijkste onderwerp: de verschillende visies van bestuur, directie en MR op de rol van de MR. Het is de MR duidelijk geworden dat het bestuur de MR ziet als een serieuze gesprekspartner. Ook blijken we dezelfde visie te hebben op bepaalde te volgen procedures en de manier waarop de MR bij een aantal zaken betrokken zou moeten worden. Bij een aantal beleidsdocumenten is de rol van de MR niet helemaal duidelijk (advies / instemming). Dit heeft ook te maken met het feit dat de LOVK een bijzondere school is die soms afwijkt van landelijk gangbare benamingen van beleidsstukken of zelfs andere beleidsstukken hanteert. Het is belangrijk de rol van de MR op dit punt helder te krijgen. Wat ook nog niet geheel duidelijk is, is de wijze waarop de MR kan en mag communiceren. Directie en bestuur geven aan dat de LOVK een bijzondere school is ten opzichte van andere scholen, omdat er juist bij de LOVK reeds veel directe communicatie vanuit de directie richting de ouders gaat (dit in tegenstelling tot veel andere scholen, bij ons geven ouders immers zelf les…). Hierdoor bestaat het gevaar volgens directie/bestuur dat communicatie vanuit de MR deze communicatielijnen doorkruist. De MR hoort echter vrij en rechtstreeks te kunnen communiceren met haar achterban en wil dit ook. Zij heeft geenszins de bedoeling in het vaarwater van de directie / het bestuur te treden. Zowel de MR als het bestuur vinden het een goed idee om een extern persoon te raadplegen over dit onderwerp: op welke wijze kunnen zowel directie als MR met (dezelfde) achterban communiceren zonder elkaar te doorkruisen en welke rol speelt de MR bij het ontstaan of het wijzigen van de verschillende beleidsdocumenten. Volgens de MR kan de conclusie getrokken worden dat we eerder met elkaar in gesprek hadden moeten gaan. Te weinig open communicatie heeft er toe geleid dat het gevoel en een aantal aannames een grotere rol zijn gaan spelen dan de feiten. De les die hiervan geleerd kan worden is dat zowel de MR als de directie als het bestuur beter met elkaar


5

moeten communiceren. Door de (tijdelijke) aanwezigheid van de twee bestuursleden is het bestuur voor de MR bereikbaarder geworden. De MR gaat schooljaar 2010-2011 uit met een deels positief gevoel: we hebben ons ingezet om op open wijze de relatie met directie en betuur te verbeteren. We zijn er nog niet, maar in schooljaar 2011-2012 gaan we er opgewekt mee verder! Onderwerpen komend schooljaar 2010 - 2011 In het volgend schooljaar zal de MR zich met de volgende zaken bezighouden.  De verschillende (jaarlijkse) terugkerende stukken, zoals het formatieplan, de diverse financiële overzichten, de LOVK jaarrekening, de begroting van de LOVK, het vakantierooster en de schoolgids.  Verder staan er in het MR werkplan 2011-2012, onder andere, de volgende onderwerpen: o Zorgplan o Strategisch Beleidsplan o Schoolplan o Informatievoorziening vanuit bestuur richting MR o Communicatie MR - achterban  Er kunnen altijd tussentijds onderwerpen op de agenda worden gezet. Tot slot De vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar. U bent dus van harte welkom! De agenda’s en de notulen van de MR vergaderingen hangen (ter inzage) op de prikborden van de diverse ligplaatsscholen. Het beknopte verslag van de vergaderingen wordt op de LOVK website geplaatst en kunt u bovendien verkrijgen door contact op te nemen met een MR-lid. Als u meer informatie wenst, kunt u altijd contact opnemen met één van de MR-leden (PMR: Margreeth Radenborg / OMR: Antonia de Jong). Met vriendelijke groet, Namens de MR van de LOVK, Antonia de Jong, secretaris e-mail: [email protected] Telefoonnummer: Nl- 06-53596587 / Europees 06-53666542


6

1 e j

Recommend Documents