1. De Toer deur Drenthe Het beeld Een bonte stoet van mensen, waaronder de presentator van RTV Drenthe samen met bv de lokale burgemeester en andere lokale helden trekt per fiets van dorp naar dorp. Onderweg beleef het gezelschap avonturen. Soms geënsceneerd, soms toevallig, In elk nieuw dorp worden ze ontvangen met een klein dorpsfeest. In deze festiviteit (liefst aansluitend bij bestaande activiteiten) zit in ieder geval sport en beweging, muziek en eten. Naast de fiets staat muziek centraal. Daarin worden twee sporen gevolgd. Bekende Drentse artiesten wordt gevraagd een bekend Fiets-nummer te vertolken. Maar het Noordpoolorkest zal wellicht nieuwe arrangementen maken en deze (wellicht weer door startende artiesten) opvoeren. Exacte invulling volgt. De start van de Toer deur Drenthe vindt plaats in Emmen op 28 juni 2015. Vervolgens gaat de toer dwars door Drenthe waarbij er op maandag 6 juli een stop in Assen plaatsvindt. De Toer eindigt in eerste instantie in bruisend Fiets4daagse-dorp Westerbork maar er vindt mogelijkerwijs met de Toer naar Erica en de presentatie van de Op fietse-route een passende afsluiting plaats. Elke dag kent een gelijksoortig programma, waarbij op de dagen in Emmen (NK Superweken) en Assen (Fiets4daagse) extra groots wordt uitgepakt. Ambitie De Toer deur Drenthe geeft een enorme impuls aan het imago van Drenthe door grote kwaliteiten en bijzondere gebeurtenissen als muziek, Op fietse, de fiets, grootse evenementen, lokale festivals, burgerkracht, natuurbeleving, gezonde voeding, sport en bewegen, wijken, dorpen te verbinden met de mooiste plekjes van Drenthe. Door de Toer worden Drentse hoogstanden, vaak ontwikkeld door vrijwilligers aan elkaar geregen tot een 2-weeks bruisend evenement waarbij zo’n beetje iedereen in Drenthe betrokken is,. Inhoud 1. Toer deur Drenthe Het beeld en de ambitie 2. Effecten, resultaten en monitoring 3. Onderdelen. Trektocht per fiets, muziek, festivals van de energieke samenleving 4. Dag-tot-dagprogramma 5. Organisatie 6. Financiën 7. Planning 8. Risico analyse 9. Penvoerder
pagina 2 3 4 6 7 8 10 12 13
Bijlagen - Muziek - Fietsroute - RTV Drenthe trektocht - Festival van de Energieke samenleving - Context van het Masterprogramma ‘Op fietse’ (volgens Drenthe beweegt)
2
2. Effecten, resultaten en monitoring Kwantitatieve resultaten: - 10% van de Drentse bevolking (50.000 mensen) is actief betrokken - 75% van de Drentse bevolking kent het evenement De monitoring van de kwantitatieve resultaten vindt plaats dmv kijk- en luisteronderzoek (RTV Drenthe) Proces resultaten: - Samenwerking tussen sport en cultuur, tussen maatschappelijke instellingen - Best practise voor en bijdrage uit het nationaal programma Sport en Cultuur - Betrokkenheid van álle Drentse gemeenten en de provincie - Directe aansluiting bij de provinciale Fietsnota (enorme investering in fietspaden) - Koppeling met en een podium voor Drenthe200; het programma rondom het 200 jarig bestaan - Aansluiting bij de Festivals der Energieke Samenleving in nauwe samenwerking met de VNG, waarbij de nieuwe maatschappelijke verhoudingen centraal staan. De procesresultaten zullen beschreven worden in het logboek, dat bijgehouden wordt vanaf 1 april, start van het project. Hierin worden alle nieuwe verbindingen en het resultaat daarvan vermeld. 40 verschillende partnerorganisatie ontvangen een evaluatieformulier na afloop, waarin zowel om kwantitatieve als kwalitatieve informatie wordt gevraagd. Bijdrage aan gewenste effecten: - Er ontstaat een gezamenlijke herinnering gelieerd aan een sterk Drents thema: de fiets - Eerbetoon en vermarkten van ‘cultureel erfgoed’ Skik’s Op fietse - De toer deur Drenthe is in 1e instantie gericht op eigen inwoners, maar heeft wervend karakter - De toer deur Drenthe zorgt ervoor dat meer mensen in beweging komen - Extra beleving voor de toeristen, die op dat moment Drenthe bezoeken Bovenstaande effecten zijn bestaande ambities van provincie Drenthe, die op verschillende plaatsen gemonitord worden. Denk daarbij aan Continu Imago onderzoek, leefbaarheids- en sportmonitor Versterking van bestaande activiteiten: - Versterking van fietsen in Drenthe (campagne Marketing Drenthe) - Versterking positie en campagne van RTV Drenthe (radio en tv) - Versterking van de NK Superweken Wielrennen in Emmen 20-28 juni 2015 - Versterking van/ jubileumprogramma voor de 50e Fietsvierdaagse 7-10 juli - Versterking van het Spin-off programma Op fietse van Kenniscentrum Evenementen - Versterking van de JOGG-Campagne Op fietse, uitvoering Drenthe beweegt met alle gemeenten - Dagelijks aandacht voor een maatschappelijk thema (denk aan TT, JOGG, lokaal spelende thema’s) Deze activiteiten worden allen gemonitord. Er zal worden verzocht daarbij de bijdrage vanuit de Toer deur Drenthe specifiek te benoemen. Er zal nadrukkelijk gezocht worden naar en gezorgd worden voor duurzame spinoff. Hier moet langer over nagedacht worden.
3
3. Onderdelen De Toer deur Drenthe bestaat in grote lijnen uit 4 onderdelen: 1. Trektocht per fiets 2. Gerichte muzikale omlijsting 3. Festivals van de Energieke Samenleving RTV Drenthe-trektocht per fiets (zie vooral ook bijlage 3) Maandag 29 juni t/m 10 juli fietst (mogelijk per tandem, soms e-bike) een RTV Drenthe presentator dagelijks met een beroemde Drent vanuit een gemeente naar een andere gemeente. Belevenissen van de twee komen live op radio en TV, en 's avonds is er een samenvatting van de dag te zien op TV Drenthe en internet. Alle 12 gemeentes worden aangedaan. Een tocht is tussen de 40 en 60 km en nooit in één rechte lijn. In de Tweede week wordt de Fiets4daagse geïntegreerd. De route kent diverse leuke plekjes die aangedaan kunnen worden om items op te nemen, dan wel live te verslaan. Zowel op sportief als op recreatief gebied. Het tweetal wordt telkens door een andere club fietsers begeleid. De groep wordt ingevuld door de gemeente waar ‘vertrokken’ wordt. Elke groep staat weer voor een ander ‘verhaal’. De éne keer over de TT, de andere keer Jongeren op gezond gewicht of de groep mensen uit Norg die Alpe d’Huzes fietsen voor hun zieke dorpsgenoot. De groep wordt telkens begeleid door een bont gezelschap. Wisselend per tocht, maar met vaste ingrediënten. Daarbij kunnen de huifkar vol geluk, de krachttoerbus en VSB-caravan vaste deelnemers zijn. Zij zijn direct attracties op het festival waar ze naar toe reizen. Het binnenhalen van de groep op het festival is één van de dagelijkse hoogtepunten. De Trektocht zetten we vooral in om héél Drenthe te betrekken, waarbij we hét Drentse vervoersmiddel, de fiets, centraal zetten. Héél Drenthe betrekken we letterlijk door elke gemeente te bezoeken maar ook doordat we via radio én tv elke huiskamer binnenkomen. De fiets is belangrijk om van a naar b te gaan, maar ook belangrijk omdat het een goede en gezonde vorm van bewegen is. Drenthe profileren als fietsprovincie heeft een belangrijk economisch doel.
Muziek (zie vooral ook bijlagen 1 en 2) ‘Op fietse’ van SKIK is misschien wel het bekendste Drentse muzieknummer. Met de Toer deur Drenthe stimuleren we (Drentse) artiesten om, geïnspireerd op de fiets een nummer te maken en te performen. Dit doen we op verschillende niveaus. Hoogtepunt is de start met festival ‘Op fietse’ aan de vooravond van het NK op het nieuwe plein in Emmen. Het Noordpoolorkest begeleidt een viertal nationaal bekende artiesten bij 12 nieuwe of nieuw gearrangeerde nummers rondom de fiets. ‘Op fietse’, het festival is onderdeel van de side events van het NK Wielrennen. Het valt in het drukste weekend van de NK Wielerweken. De combinatie van sport en cultuur, het vernieuwend concept en de kwaliteit moet voldoende zijn voor veel media-aandacht. De nummers worden ook geproduceerd en op CD gezet, Deze cd wordt gepresenteerd tijdens het tweede speciale festival in het programma, nl 6 juli tijdens de viering van 50 jaar Fiets4daagse. Alle deelnemers aan de Fiets4daagse ontvangen een cd . Uit het plan van Made in Drenthe: ❏
Nationaal In een aantal pre-sessies gaat Reinout Douma van Noordpoolorkest met 4 bekende Nederlandse muzikanten een viertal spiksplinternieuwe Fietssong componeren. De muzikanten op onze longlist: Gers Pardoel, Herman van Veen, Dotan, Bo Saris, Marcel Veenendaal (Di-rect) Kraantje Pappie, Don Diablo. Huub v.d Lubbe, Spike, Henny Vrienten.
4
❏
❏
Regionaal1 Samen met regionale muzikanten willen een een duo-koppeling maken van nieuwe en bestaande 'fietssongs' . Dit gaan we doen met Drentse muzikanten met een bepaalde staat van dienst. We denken aan: Bernard Gepken/Maaike Ouboter, Tangarine/Douwe Bob, Mooi Wark/Bennie Jolink, Jannes/Frans Duijts. Noordelijk2 Uiteraard zullen ook bekende fietssong als 'Bicycle Queen' van Queen, 'Fiets' van Herman van Veen en 'Op fietse' van Skik de revue passeren. Hiervoor gaan we vooral bekende muzikanten uit (Noordelijk) Nederland inzetten, popmuzikanten, maar ook koren, woordkunstenaar, dansers en theatermakers.
Daaromheen 10 lokale optredens met telkens 1 artiest tijdens de festivals van de Energieke samenleving. Elke artiest (in deze top 10) mag optreden –en krijgt uitzending- wanneer ze een nieuw nummer rondom de fiets maken. De Toer deur Drenthe en ‘Op fietse’ van SKIK komen daadwerkelijk bij elkaar wanneer de Toer eindigt langs bij de feestelijke presentatie van de originele route van SKIK’s Op fietse. Deze wordt gepast gepresenteerd tijdens het laatste festival van de Energieke samenleving Door de koppeling van Op fietse aan fietsen in Drenthe geven we een extra dimensie aan het imago van Drenthe. Op fietse staat hoog in de top 2000 Aller tijden en is een nummer waarbij veel mensen een positief gevoel krijgen. Verder zal de koppeling van muziek van kwaliteit aan het fietsen door Drenthe zorgen voor nieuwe beleving. Zaterdagavond een Op Fietse-festival op het plein waar een dag later de finale van het NK Wielrennen plaatsvindt en ’s maandags de trektocht begint. Omdat vervolgens gedurende twee weken op meerder plekken te herhalen. Festivals van de Energieke samenleving (zie naast het lokale plan, vooral ook bijlage 4) Elke dag wordt de stoet fietsers ontvangen met een festiviteit. Er vinden kleinschalige festivals plaats. Dit sluit zo mogelijk aan bij bestaande programma’s en activiteiten, die door Toer deur Drenthe versterkt worden. Denk daarbij aan de startplaatsen van de Fiets4daagse (Assen, Norg, Diever, Westerbork) en de bekende Drentse lokale activiteiten. De festivals zijn lokale varianten van het Nationale Festival van de Energieke Samenleving. De VNG (Vereniging van Nederlandse gemeenten) initieert deze festivals, die een podium zijn voor de eigen initiatieven van inwoners en worden ontwikkeld van burgerkracht. Via de VNG en in dit geval, via een ondersteuning van de Toer deur Drenthe wordt lokaal en/of bestaand initiatief versterkt. Zo heeft elk lokaal festival hetzelfde (rondreizend, mobiele) podium, er is muziek (zie onderdeel muziek), er zijn sportstimulering activiteiten (door de combinatiefunctionarissen/ sportverenigingen) en er is een bescheiden gezonde foodmarkt (door het JOGG-team). De binnengehaalde fietsers vertellen op het podium hun verhaal van de dag. Een lokaal festival duurt max 2 uur en vindt plaats tussen 15.00 en 18.00 uur. Met de lokale festivals sluiten we aan bij de maatschappelijke ontwikkeling die participatiemaatschappij wordt genoemd. Overal in Drenthe, juist in Drenthe, zijn daar mooie voorbeelden van te vinden. Nergens zoveel vrijwilligers, nergens zoveel (kleinschalige) activiteiten. Via de Toer deur Drenthe stimuleren we nieuwe lokale samenwerking rondom een aantal belangrijke (volgens overheid én volgens het dorp/ wijk) thema’s en zorgen we voor ontmoeting. Er zijn 12 afzonderlijke lokale comités.
1 2
deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe
5
4. Dag-tot-dag programma 27 juni za
Festival Op Fietse
28 juni zo 29 juni ma
NK Wielrennen Start trektocht,
30 juni di 1 juli wo 2 juli do 3 juli vr 4 juli za 5 juli zo 6 juli ma
2e etappe 3e etappe 4e etappe 5e etappe 6e etappe 7e etappe 8e etappe
7 juli di
9e etappe
8 juli wo 9 juli do 10 juli vr
10e etappe 11e etappe 11e etappe
Groot muziekgebeuren op het nieuwe plein in Emmen aan de vooravond van het NK Wielrennen op de Weg. Mmv van Noordpoolorkest en 4 bekende artiesten. 12 nieuwe en of opnieuw gearrangeerde nummers over de fiets. De presentator van de trektocht speelt een rol. Op fietse wordt geopend (overigens op de avond van de TT) wel opnames, geen uitzending of trektocht. 10.00 uur Start Emmen 15.00 uur Aankomst Coevorden Gast en thema volgen vertrek Coevorden, aankomst de Wolden vertrek de Wolden, aankomst Nijeveen vertrek Nijeveen, aankomst Pesse vertrek Pesse, aankomst Borger vertrek Borger, aankomst Annen vertrek Annen, aankomst Vries vertrek Vries, aankomst Assen tijdens de viering van 50 jaar Fiets4daagse. Uitgebreider festival met één van de artiesten uit Op Fietse, uitgave van CD met Fietsnummers vertrek Assen , aankomst Norg (Fiets4daagse) Thema TT vertrek Norg, aankomst Diever (Fiets4daagse) vertrek Diever, aankomst Westerbork vertrek Westerbork, aankomst Emmen/Erica (Fiets4daagse) + Afsluitend festival waar iedereen voor wordt uitgenodigd plus presentatie Op Fietse route
(het programma is indicatief, er wordt volledig ism lokale partijen invulling gegeven) Op dit moment lijken alle dagen op elkaar. Gedurende de komende periode zal elke dag juist een eigen invulling, een eigen verhaal en een eigen draaiboek krijgen. De ‘stoet’, de route en een deel van de gebeurtenissen onderweg zullen worden vastgelegd. Elke dag staan er nieuwe mensen (naast de vasten) op het festival, elke dag zijn er andere artiesten. Waarschijnlijk zal pas in de dagen voorafgaand aan het lokale festival de exacte invulling plaatsvinden. Hierbij zijn de lokale organisatoren, RTV Drenthe én Jansien van Dijk bepalend.
6
5. Organisatie Centrale organisatie: Hans Derks Jansien van Dijk Gerrit Miedema Martin /Jeanine Bianca / Yvonne Annette Timmer Duco Schenk
Drenthe beweegt Drenthe beweegt Made in Drenthe RTV Drenthe Marketing Drenthe Fietsvierdaagse NK Wielrennen
coördinatie, afstemming programma’s, financiën projectmedewerker, uitvoering, planning muziekdeel, optredens, plan, Op fietse spelelement, programma, uitzendingen RTV uitstraling, vermarkting, campagne aansluiting Fiets4daagse aansluiting NK
Centrale administratie: Het secretariaat van SportDrenthe voert de administratieve ondersteuning. Aansluiting op afroep: Opdrachtgevers Provincie Drenthe Gemeente Emmen VWS-VNG-NOCNSF
Judith Lampe, Jacqueline Habets en Gerrit Kamstra Harm Lassche, Femke Kuik Claudia Marinelli, Lydia Jongmans
Lokale organisatie: Elke gemeente heeft een eigen organisatieteam. Lokaal samengesteld, maar met mmv combinatiefunctionarissen, JOGG-teams en bestaande structuren. Jansien van Dijk heeft direct contact met alle lokale comite’s. 1e ring
Hilda Mulder Aranka Oosting Mieke Zijl Bas Eefting
2e Ring:
Ambtenaren sport Gemeente AORTA Gemeente Fietsvierdaagse Jan Mastwijk, Ieke Knoop NK Wielrennen Ellemijn Jonk Lokale toerist info’s Netwerk TIP Toer de TT Jos Duinkerken Energieke Samenleving Daniel Kruithof
-
Recreatieschap K&C Drenthe Kenniscentrum Evenementen RTV Drenthe
De centrale organisatie overlegt 2-wekelijks digitaal. De interne nieuwsbrief aan alle betrokkenen zorgt voor communicatie. Deze komt uit op 1 april, 1 mei, 1 juni, 15 juni, 1 juli en 15 juli. Elke eerste maandag van de maand tussen 15.30 en 17.00 uur vindt er een oploop Toer deur Drenthe op, waar iedere betrokkene informatie kan krijgen.
7
6. Begroting Uitgaven: Muziek
Festival Noordpoolorkest Songtraject +dirigent Songproductie Artiesten A+B Preproductie Organisatie techniek Podium totaal
sub
subtotaal
totaal
8000 4000 3000 40000 10000 10000 20000 95000
Lokale Festival x12 Festival inrichting (x12) Organisatiebijdrage (x12) Inzet artiest (bij muziek) Inzet RTV (bij RTV) Inzet combi's/JOGG/ welzijn Totaal
5000 4000 pm pm pm 108000
RTV Drenthe Externe productie (incl voorbereiding, presentatie etc) Communicatie/ campagne Meeliften op de 2e flight MD Interne communicatie Externe communicatie Via RTV Drenthe dagelijks totaal
40000
pm 1000 9000 pm 10000
Organisatie Coördinatie 16 dagen á 75 pu Uitvoering 20 wk, 3 d. á 60 pu Organisatiekosten out of pocket totaal Additioneel
Fietsroute Artiesten Organisatie Pre productie techniek totaal
10000 30000 19500 59500
10000 5000 12500 27500
Totaal uitgaven
340000
8
Inkomsten Muziek
Pachtrecht nieuwe nummers Entree/ participatiebijdrage bedrijven Deelnemers Fietsroute
5000 25000 5000
VNG, nationale organisatoren Entree/ participatiebijdrage bedrijven Bijdrage gemeente inzet combi/ JOGG
60000 pm pm
Andere bijdrage
Meeliften 2e flight MD PR en communicatie op RTV Drenthe
pm pm
Overheidsbijdrage
Gevraagde bijdrage gemeente Emmen Min VWS/OCW Cultuur en Sport
20000 50000
Provincie
Gevraagde bijdrage provincie Drenthe
175000
Festivals
340000
Er zitten geen bijdragen aan betrokken maatschappelijke organisaties in. Die leveren hun bijdrage vanuit bestaande uren (waar de provincie vaak een bijdrage in levert). Denk bv aan de administratieve ondersteuning door SportDrenthe; dit valt binnen de afspraken Drenthe beweegt. Dit kan doordat deze activiteit een resultaat kan zijn van de gebundelde inzet van de partijen. Daarbij maken we zoveel mogelijk gebruik van efficiencywinst door afstemming met andere trajecten. We vragen provincie Drenthe om een bijdrage van € 175.000. Voor de andere € 165.000 vragen we om bijdragen uit specifieke gemeentelijke subsidieregelingen, het landelijk programma Cultuur en Sport en de lokale/ regionale landelijke partners bv in het kader van JOGG. Een aantal partijen leveren om niet zoals het Festival van de Energieke samenleving. Dat is gekapitaliseerd. In andere gevallen is inzet als pm-post meegenomen.
9
7. Planning Wat Aanvraag gehonoreerd Eerste nieuwsbrief (met inhoud) Principe plan route + etappes Vastleggen/ ontwikkelen websites Benaderen artiesten/ overleg Reinout Duco benaderen centrale organisatie
Wie Hans Jansien Jansien Jansien/ Gerrit Gerrit Hans
Met Provincie Drenthe
Project start up (openbaar) 6-april Lokale teams opzetten Overleg afspraken Overleg afspraken Overleg afspraken Overleg, afspraken, aanvraag Afstemming en versterking Afstemming Fiets4daagse Afstemming NK Wielrennen Communicatieplan Vastleggen artiesten Vastleggen presentatoren Schrijverstraject songproject 2e Nieuwsbrief Monitoring en logboek opzetten Rapportage aan opdrachtgevers
Jansien Jansien Hans Hans Hans Hans Jansien Annet Hans/ Duco Bianca/ Yvonne Gerrit Martin/Jeanine Gerrit Jansien Jansien Hans
Allen Gemeenten, Annet Emmen Gemeenten VNG Sport en Cultuur Drenthe200 Jansien Vincent/ Femke Jansien
2e oploop Vulling websites Programmering rondmaken Lokale artiesten werven/ uitdagen CD Productie mogelijkerwijs
Jansien Jansien/ Gerrit Jansien/ Gerrit Jansien/ Gerrit Annet/ Gerrit
Allen
Interne groep Marketing Drenthe
1-4
15-4
1-5
15-5
1-6
15-6
28-6
NB Go/ No Go
Overleg Op fietse
1e oploop
Aansluiten 2e flight
Reinout Allen
Lokale teams, MD
4 mei 2015
Wat Lokale festivals organisatie/ vastleggen Dagelijkse gasten Programmeren thema’s Communicatie starten 3e nieuwsbrief Rapportage aan opdrachtgevers
Wie Jansien Jansien/ Martin Jansien/ Martin Jansien Jansien Hans
Met Lokale teams Lokale teams Lokale teams Bianca/Yv/Martin
3e oploop Eerste versie dag-tot-dag draaiboek Rehearsels fietssongs Lokale invulling vastleggen in draaiboek Communicatieplan volgen 24e nieuwsbrief Definitief draaiboek uur tot uur
Jansien Jansien Gerrit Jansien Bianca/Yvonne Jansien Jansien
Allen Allen Reinout Lokale teams/ Daniel Martin/ Jansien Allen
Aansluiten op Dag-tot-dag draaiboek
Jansien/ Hans
1-4
15-4
1-5
15-5
1-6
15-6
28-6
NB
1 juni 2015
Deze lijst is de basis voor alle benodigde handelingen. Vanaf moment 1 zal de lijst aangevuld worden en zal functioneren als daily checklist.
11
8. Risico analyse
Provincie besluit niet (of niet vóór 1 april te subsidiëren) Dit is een No Go. De provincie is initiator van het project. Vervolgens is er met een aantal partijen aan het initiatoef gewerkt. Het project dóet er toe, de effecten zijn onderscheidend maar uiteraard heeft de provincie de mogelijkheid om een andere afweging te maken. Het gaat om een serieus bedrag publiek geld. De tijd speelt ook een belangrijke rol. 1 April is ook een deadline, omdat we anders niet voldoende kwaliteit kunnen leveren. Andere partijen (gemeente Emmen, VWS/OCW) besluiten niet te participeren Dit is een serieus probleem, maar betekent geen No Go. Er zijn in beide gevallen alternatieve bronnen. Wellicht zou het betekenen dat er geschoven moet worden in locatie, maar het concept blijft overeind. Ook zou het gevolg kunnen hebben voor de muzikale fietsroute, zeg maar de Op fietse-route. Wanneer er financiële druk ontstaat wordt er gekeken naar meer winst dor samenwerking, zullen we lokale teams iets minder bieden en zal een ieder naar programmering moeten kijken. De verantwoordelijkheid voor de financiële afrekening ligt bij Drenthe beweegt. Er kunnen geen additionele partners worden gevonden Partners zijn weer nodig voor financiële haalbaarheid (maar dit gaat gezien de hoeveel exposure en periode over een relatief laag risico –ook gezien de begroting-). Als bij het vorige risico ligt het risico bij de partners en meer concreet bij Drenthe beweegt. Gezien de brede opzet in de voorbereiding en tijdens de organisatie zullen er alternatieve te vinden zijn. Er kan geen programmering van passende kwaliteit worden gevonden We zijn natuurlijk laat met de organisatie; dat is een probleem. Dat probleem kan alleen worden opgelost doordat we contacten hebben. Gerrit Miedema met in zijn kielzog Reinout Douma hebben zoveel contacten (en voorwerk gedaan) dat we zelf denken altijd voldoende kwaliteit te kunnen bieden. Er kunnen geen lokale teams/ kan geen lokale aansluiting worden gevonden Dit is wel één van de spannendste onderdelen. We zijn laat én iedereen heeft al plannen. Gelukkig kunnen we gebruik maken van onze eigen netwerken en andere bestaande netwerken. We zullen met name de 150! Combinatiefunctionarissen en JOGG-teamleden enthousiasmeren. Zij hebben contacten tot in elke wijk. Daarbij kunnen we gebruik maken van bestaande festiviteiten en inspanningen van startplaatsen van de Fiets4daagse. We hebben ook, door de samenwerking met het Festival van de Energieke Samenleving, daadwerkelijk iets te bieden. We streven er echt na, élke gemeente te bezoeken. Wanneer er echt geen lokale aansluiting kan worden gevonden, kan het betekenen dat we een gemeente overslaan (en een andere dus 2x bezoeken).
9. Penvoerder:
De Toer deur Drenthe is een project ontwikkeld na voorzichtige brainstorms met de provincie Drenthe. Als uitvoerende organisatie met een opdracht vanuit alle gemeenten in Drenthe en de provincie heeft Drenthe beweegt het initiatief genomen om partijen rondom het initiatief te betrekken. Deze betrokkenheid heeft het voorliggend voorstel opgeleverd. Drenthe beweegt is penvoerder en eindverantwoordelijk. Drenthe beweegt maakt zelf afspraken met leverende partijen en zoekt zelf naar additionele middelen.
Contactpersoon: Functie:
Hans Derks Programmamanager Drenthe beweegt
Drenthe beweegt is juridisch ondergebracht bij SportDrenthe.
Hans Derks Drenthe beweegt
13
Bijlagen: 1. Openluchtspektakel, website, CD en 12 lokale artiesten 2. Fietsroute ‘Muziek Op fietse’ 3. Toer deur Drenthe – de Trektocht met radio en tv 4. Festivals van de Energieke Samenleving – lokale festivals
14
1. Openluchtspektakel i.s.m. Noordpoolorkest Op 27 juni 2015 verbinden we sport en cultuur in Emmen tijdens een daverend optreden van het Noordpoolorkest met dirigent Reinout Douma. Het nieuwe evenementplein in Emmen wordt omgetoverd tot een heuse 'fietsarena' waar 4 bekende Nederlandse muzikanten hun nieuwe fietssong presenteren, 8 bekende regionale en Noordelijke zullen met co-muzikanten bekende of minder bekende 'fietssongs' spelen. Een groot aantal koren uit de regio zullen al fietsend hun songs brengen. In aanloop naar 27 juni 2015 zal Reinout Douma met 4 bekende Nederlanse muzikanten 4 nieuwe 'Fietssongs' componeren. Via www.fietssongs.nl en www.fietsliedjes.nl is dit creatieve traject vanaf apil online te volgen.
Op basis van co-creatie gaat Reinout Douma met zijn Noordpoolorkest 4 Fietssongs schrijven en componeren met Nederlandse muzikanten ❏
❏
❏
Nationaal In een aantal pre-sessies gaat Reinout Douma van Noordpoolorkest met 4 bekende Nederlandse muzikanten een viertal spiksplinternieuwe Fietssong componeren. De muzikanten op onze longlist: Gers Pardoel, Herman van Veen, Dotan, Bo Saris, Marcel Veenendaal (Di-rect) Kraantje Pappie, Don Diablo. Huub v.d Lubbe, Spike, Henny Vrienten. Regionaal3 Samen met regionale muzikanten willen een een duo-koppeling maken van nieuwe en bestaande 'fietssongs' . Dit gaan we doen met Drentse muzikanten met een bepaalde staat van dienst. We denken aan: Bernard Gepken/Maaike Ouboter, Tangarine/Douwe Bob, Mooi Wark/Bennie Jolink, Jannes/Frans Duijts. Noordelijk4 Uiteraard zullen ook bekende fietssong als 'Bicycle Queen' van Queen, 'Fiets' van Herman van Veen en 'Op fietse' van Skik de revue passeren. Hiervoor gaan we vooral bekende muzikanten uit (Noordelijk) Nederland inzetten, popmuzikanten, maar ook koren, woordkunstenaar, dansers en theatermakers.
4 bekende Nederlandse Muzikanten
10 bekende Regionale Muzikanten
5 koren
Financieel Onderdeel
Inkomsten
Onderdeel
uitgaven
Entree
15.000
muzikanten Noordpool orkest
8.000
Sponsoring
5.000
Dirigent + songtraject compositie
4.000
Fondsen
70.000
rehearsels songtraject + componeren
3.000
Pachten
5.000
4 landelijke artiesten AAA
25.000
8 Noordelijke muzikanten AA+ A
15.000
Pre-productie
10.000
Organisatie & techniek
10.000
Huur Podium
20.000
Totaal
95.000
Totaal 3 4
95.000
deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe deze muzikanten zijn ook onderdeel van Toer de Drenthe op 10 locaties in Drenthe
15
Planning Wat
wanneer
Introductie www.fietssongs.nl en www.fietsliedjes.nl
maart 2015
Start schrijverstraject met 4 nieuwe fietssong
april 2015
Rehearsels voor festival
juni 2015
Concert fietssongs en fietsliedjes
27 juni 2015
1 of 2 artiesten treden op tijdens jubileumconcert Rijwiel4daagse
6 juli 2015
10 stopplaatsen Toer de Drenthe 1 artiest van het programma treedt op
?
Status
16
2. Fietsroute 'Muziek op de fiets' een middag vol muziek en theater en oog voor de omgeving Op zondagmiddag 28 juni 'op fietse' door Zuid-Oost Drenthe. In samenwerking met Drentse culturele en recreatieve organisaties een muzikale fietstocht lang de 'op fietse' route met de 25 legendarische stoppunten uit het liedje. Naast muziek en theater speelt verantwoord ondernemen, kleinschaligheid en lokaal eten en drinken een thematische rol in de eerste editie van de 40 kilometer lange fietsroute. In het lied worden 25 plaatsnamen en locaties genoemd ze vormen muzikaal onderdeel van de 40 km lange fietsroute ❏
❏ ❏
Plaatnamen en locaties Barger Compas, Sleen, Erm, Diphoorn, Ermerzand, Veenoord, Nieuw Amsterdam, Dommerskanaal, Weiteveen, Schöningsdorf, Hebelmeer, BargerCompas, Klazienaveen Noord, Oostersebos, Barger Oosterveld, Honeywell, Oranjedorp, Bladderswijk, Herendijk, Pastoorse bos Muziek Langs de 'muziek op de fiets' toer ruim 25 verschillende 'podia' met een mix van muziek, theater en literatuur die 1 gemene deler hebben: liefde voor de fiets en fietsen. Oog voor de omgeving Verantwoord ondernemen en kleinschalige initiatieven op het gebied van ondernemerschap zullen tijdens de route een rol spelen. Slowfood, puur, eerlijk met een bewuste houding tegenover productie, verwerking en bereiding spelen dit eerste jaar [thema] van de fietsroute een belangrijk rol. Als voorbeeld noemen we ''Oma Serveert' uit Emmer Compascuum en de diverse land- en boerderijwinkels zoals de 'Frambozentuin' in Erica. Een ander opvallend initatief is de De Dorpstuin van Diphoorn waar op kleine schaal groenten, (klein) fruit en kruiden worden gekweekt voor de liefhebbers van biologische producten. Deze locaties zijn al of met muziek onderdeel van de route.
Route:
Muziek en Theater:
Aandacht voor de omgeving thema jaar 1:
25 Art performers
Kleinschalig en verantwoord ondernemen
Fietsroute D 40 kilometer Op Fietse
Financieel Onderdeel
Inkomsten
Onderdeel
uitgaven
Deelnemers
11.250
25 Muzikanten en theatermakers
10.000
fondsen
15.250
Organisatie
4.000
pre-productie & techniek
12.500
Totaal
26.500
Totaal
26.500
Planning Wat
Wanneer
Online Introductie www.muziekopdefiets.nl
15 maart 2015
Start Campagne ''Muziek op de fiets' route
20 maart 2015
Fietsroute 40 km door ZuidOostDrenthe
28 juni 2015
17
status
3. Toer d' Drenthe 2015 - Trektocht Introductie Niets is mooier dan Drenthe op de fiets verkennen. Skik zong het al in de jaren '90, met het liedje Op Fietse. En wat te denken van de Fiets4daagse. Al jaren succesvol in onze provincie. En, fietsen is bewegen! Drenthe profileert zich als Sportprovincie. De provincie stimuleert acties om de gezondheid van haar inwoners op peil te brengen en te houden....Pak de fiets! Doel van het programma Laten zien hoe mooi Drenthe is én hoe en waar er actief kan worden bewogen. Activiteit, gezondheid en recreatie in één programma. Doelgroep Iedereen die interesse heeft in Drenthe als natuur en sportprovincie. Mensen die ook actief willen worden na het zien van Toer d' Drenthe. Inbreng RTV Drenthe: – Zendtijd: * radio van 07.55 tot 16.00 uur elk uur gemiddelde 2x op radio * Dag TV sluit aan bij radio, zodat activiteiten ook live op TV te zien zijn * dagelijks 15 minuten TV programma Na regionale nieuws, hoogtepunten van de dag – basispresentator(en) Radio en TV – eindredacteur – producent – redacteur – regisseur – edit – SNG – satelliet – vormgeving – rechten BUMA – SENA enz. Basis van het programma: 12 afleveringen. Van maandag 29 juni t/m 10 juli fietst (mogelijk tandem) een RTV Drenthe presentator dagelijks met een beroemde Drent vanuit een gemeente een fietsparkoers naar een andere gemeente. Belevenissen van de twee komen live op radio en TV, en 's avonds is er een samenvatting van de dag te zien op TV Drenthe en internet. Alle 12 gemeentes worden aangedaan. In de Tweede week wordt de Fiets4daagse geïntegreerd. De route kent diverse leuke plekjes die aangedaan kunnen worden om items op te nemen, dan wel live te verslaan. Zoals op sportief als op recreatief gebied. Uitwerking Sfeer:
Presentatie:
positieve uitstraling, vlot, creatief waar nodig, opbeurende muziek (in de samenvatting) Een 'We gaan er voor' instelling, toegankelijk voor een breed publiek. Duopresentatie: RTV Drenthe-presentator(en) met dagelijks gast.
Vorm: 'Dag TV' volgt overdag op radio en TV wat er wordt beleefd. Het is het trektochtidee + want TV is er ook live bij. We laten ons (deels) verrassen door wat er gebeurt tijdens de route. Prikkelend, informatief, met emotie. De cameravoering is dynamisch.
18
Lengte:
het avondprogramma duurt rond de 15 minuten
Lokatie:
Drenthe
Rol RTV Drenthepresentator Bindmiddel, aanjager, aangever. Actief in interviews, kan het voortouw nemen waar mogelijk, biedt ruimte als de situatie daarom vraagt. Rol dagelijkse gast Kenner van het gebied, kent plekjes in het gebied die voor anderen onbekend zijn. Durft mensen aan te spreken, is toegankelijk. Onderweg De belevenissen van de twee staan centraal. Maar interactie met derden is van groot belang. Die worden deels geproduceerd, maar verrassingen zijn altijd goed.
19
4.
Projectplan Festival De Energieke Samenleving 2015
Versie 19 februari 2015
1. Inleiding: de energieke samenleving Burgers nemen steeds meer het initiatief in het publiek domein in Nederland. Ze regelen zelf hun zorg. Runnen zelf het lokale zwembad. Onderhouden samen buurtmoestuin of stadspark. Wekken hun eigen energie op. Vervoeren elkaar in de eigen buurt. Koken een extra potje voor de zieke buurman. Organiseren eigen gezelligheidsactiviteiten en verkeersdrempels. Op ongekende schaal nemen burgers het heft in handen. Jong en oud. In heel Nederland. Zeven miljoen Nederlanders zijn als vrijwilliger actief. Bij sportverenigingen, in de zorg, de natuur. Waarom doen burgers het steeds meer zelf? Omdat het kán. Burgers zijn steeds gemotiveerder om mogelijkheden te vinden die het beste passen bij hun eigen wensen. Ze willen steeds minder afhankelijk zijn van een institutioneel georganiseerd aanbod. Ze willen zelfregie. Ze worden steeds mondiger en weten zich steeds makkelijker (online) te mobiliseren. Maar ook doe-hetzelf omdat het niet anders kan: de verzorgingsstaat zoals we die nu kennen is in een snel vergrijzende samenleving niet langer houdbaar. Mensen moeten meer zelfredzaam worden. De taak van de overheid verandert van ‘zorgen voor’ naar ‘zorgen dat’. Wat betekent deze ontwikkeling voor overheid, zorginstellingen, maatschappelijke organisaties en bedrijfsleven? Hoe kunnen zij gebruik maken van de groeiende energie en kracht van burgers en burgercollectieven? Hoe kunnen ze deze stimuleren en barrières wegnemen? Welke veranderingen brengt dat met zich mee voor strategie, cultuur en werkwijzen van hun eigen organisaties? Hoe richten we het nieuwe samenspel tussen publiek, publieke instellingen en markt het beste in? Er zijn al vele stappen gezet. Begrippen als burgerparticipatie, doe-democratie, eigen kracht, zelfmanagement, vrijwilligerswerk staan steeds steviger op de maatschappelijke agenda. Maar er is nog een lange weg te gaan om te komen tot een echt energieke samenleving. De noodzaak om de stappen versneld te zetten wordt onder meer door de recente decentralisaties en bezuinigingen in het sociale domein alleen maar groter.
2. Doel en doelgroep Wij (VNG, Medical Delta, ministerie van BZK, ministerie van VWS en andere maatschappelijke partners) willen gemeentebestuurders, ambtenaren, bestuurders en medewerkers van maatschappelijke organisaties, ‘professionele burgers’ (burgerinitiatiefnemers, bestuurders vrijwilligersorganisaties etc) in Nederland helpen om samen aan een nieuwe, energieke samenleving te bouwen. Wij geloven, juist bij dit onderwerp, in de kracht van ontmoeting. Ontmoeting op inspirerende en informatieve, innovatieve, interactieve en intieme festivals. Landelijk, regionaal en lokaal. Met de vragen die leven bij burgers en organisaties zelf als uitgangspunt.
20
3. Landelijke en lokale ontmoetingen: Festival De Energieke Samenleving Eén keer per jaar organiseren we het grote landelijke Festival De Energieke Samenleving. Bestuurders, ambtenaren en ‘professionele burgers’ uit heel Nederland laten zich hier informeren en inspireren over de allerlaatste ontwikkelingen door een fine fleur van sprekers en krijgen de allerbeste voorbeelden uit binnen- en buitenland gepresenteerd. Het festival als groots jaarlijks momentum voor de energieke samenleving dat kan uitgroeien tot boegbeeld van een nieuwe generatie. Een uitstekende gelegenheid bovendien om netwerken tot ver buiten de gemeente- en regiogrenzen uit te breiden. Daarnaast stimuleren en faciliteren we als organisatoren van het landelijke festival regio’s en gemeenten om op regionaal en lokaal niveau een eigen festival te organiseren, voor de bestuurders, ambtenaren, maatschappelijke organisaties en burgers uit eigen regio, over vragen die lokaal spelen. Immers: dáár gebeurt het. Lokale organisatoren ‘de kunst kunnen afkijken’ op het landelijke festival. Maar de landelijke organisatoren bieden ook specifieke vraaggerichte ondersteuning bij de lokale festivals. Denk aan:
Logistieke ondersteuning; Advisering over inhoud/sprekers; Advisering over samenstelling programma/werkvormen/aankleding/locatiekeuze; Advisering over en ondersteuning bij communicatie; Gebruik (gepersonaliseerd) logo en huisstijl; Inhuur Krachttoerbus; Huifkar vol geluk Groen dichterbij VSB Caravan 3D Fietsprinten Gebruik maken van landelijke festivalwebsite met eigen deel voor blokkenschema, aanmelding, discussieforum etc.
We rekenen voor 2015 op + 1500 bezoekers voor het landelijke festival (2014: 1000 bezoekers) en op + 3 provinciale en + 30 gemeentelijke festivals. Bezoekers zijn veelal ‘kennismakelaars’ met grote regionale of lokale netwerken, die de opgedane inzichten via verschillende gremia met die netwerken delen. Zo bereiken wij jaarlijks direct en indirect tienduizenden professionals en burgers. Daarnaast zoeken we voor en na de landelijke en de regionale/lokale festivals ruim aandacht in pers en op social media, zodat we een nog bredere groep mensen aanspreken.
21
