1. De Office-programma s

19

1. De Office-programma’s In dit boek maakt u kennis met drie programma’s uit het bekende Microsoft Officepakket: Word, Excel en PowerPoint. Word is een veelzijdig tekstverwerkingsprogramma waarin u veel mogelijkheden heeft om documenten te schrijven, afbeeldingen toe te voegen en tekst op te maken. Daarnaast zijn er allerlei mogelijkheden om documenten af te drukken. Excel is een rekenprogramma waarin u overzichten met berekeningen kunt maken. Het programma kan ook gebruikt worden als een database waarin u lijsten met gegevens bijhoudt. Denk bijvoorbeeld aan een adreslijst, of een lijst met gegevens van een verzameling boeken of cd’s. PowerPoint is een programma waarmee u presentaties kunt maken. Bijvoorbeeld een presentatie voor een voordracht die u gaat houden bij een bedrijf of vereniging. Of een presentatie met uw mooiste vakantiefoto’s en -video’s. De kracht van het Office-pakket is dat de vensters van de verschillende programma’s zeer veel overeenkomsten vertonen. Zo vindt u in alle programma’s het lint, een werkbalk boven in het venster. Op het lint zijn de opdrachten die u nodig heeft voor bijvoorbeeld het bewerken van een document ingedeeld in logische groepen op tabbladen. U kunt het lint aanpassen door bijvoorbeeld een extra tabblad te maken waarin u opdrachten die u vaak gebruikt bij elkaar zet. Daarnaast vindt u in alle Office-programma’s de werkbalk Snelle toegang. Daarin kunt u opdrachten die u vaak gebruikt met één klik uitvoeren. Ook de werkbalk Snelle toegang kunt u aan uw eigen wensen aanpassen. In dit hoofdstuk leert u het volgende: y y y y

de Office-programma’s openen; de werkbalk Snelle toegang gebruiken en aanpassen; de weergave Backstage openen; het lint aanpassen.

Let op! Dit boek is geschreven met de programma’s van Office 2010. Deze verschillen niet veel van de programma’s van Office 2007. U kunt dit boek dus ook met het Office 2007-pakket gebruiken. Indien nodig, wordt in de tekst apart vermeld hoe u bepaalde handelingen in Office 2007 uitvoert.

© 2010 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel Word, Excel en PowerPoint voor senioren - ISBN 978 90 5905 107 2

20

Word, Excel en PowerPoint voor senioren

1.1 De Office-programma’s openen De Office-programma’s Word, Excel en PowerPoint kunt u allemaal op dezelfde manier openen. Probeert u het maar eens met het programma Word:

Klik op Plaats de aanwijzer op De kleur van verandert in lichtblauw. Als u even wacht, verandert het menu Start vanzelf.

Klik op


Hoofdstuk 1 De Office-programma’s

U ziet de programma’s waaruit het Office-pakket bestaat. Afhankelijk van de versie van Office die u gebruikt, kunnen dat meer of minder programma’s zijn dan in deze afbeelding. U opent het programma Word: Klik op

Als u Word 2007 op uw pc heeft staan, klikt u op .

U ziet het venster van Word 2010 met daarin een leeg document: De bovenzijde van het venster wordt in beslag genomen door het lint: Het venster van Word 2007 ziet er bijna hetzelfde uit.

In de volgende paragraaf maakt u nader kennis met het lint.


21

22


1.2 Het lint Het lint is ontworpen om u te helpen bij het snel zoeken van de opdrachten die u nodig heeft tijdens het werken aan uw document. De opdrachten zijn ingedeeld in logische groepen op tabbladen. Elk tabblad heeft betrekking op een bepaalde soort activiteit, zoals het schrijven of opmaken van een pagina. In Word 2010 ziet het lint er zo uit:

In Word 2007 ziet het lint er zo uit:

Het lint is opgebouwd uit een aantal tabbladen: Elk tabblad is verdeeld in logische groepen. Een groep bevat opdrachten die bij elkaar horen: Door op een tabblad te klikken, worden de bijbehorende groepen met opdrachten getoond. Bekijkt u bijvoorbeeld eens het tabblad Pagina-indeling: Klik op tabblad



23

U ziet de opdrachten die te maken hebben met het indelen van een pagina:

U gaat weer terug naar het tabblad Start: Klik op tabblad

U ziet weer het tabblad Start. U kunt het lint tijdelijk verkleinen als u meer werkruimte nodig heeft: Rechtsklik op tabblad

U ziet een klein menu: Klik op


24


U ziet dat het lint bijna is verdwenen: Alleen de namen van de tabbladen worden getoond.

U kunt het lint ook weer terugzetten: Rechtsklik op tabblad

Klik op

Tip Lint minimaliseren via een andere knop U kunt het lint ook minimaliseren met de knop

rechtsboven op het lint:

Klik op Let op: deze optie is niet beschikbaar in Word 2007. Het lint heeft zijn normale afmetingen weer teruggekregen:



25

HELP! Het lint ziet er bij mij anders uit? De weergave van de opdrachten in het lint wordt automatisch aangepast aan de grootte van uw beeldscherm, de ingestelde resolutie en de grootte van het venster van Word. Hoe groter uw beeldscherm en hoe hoger de resolutie, hoe meer informatie er op het lint kan staan. Op een breedbeeldmonitor – 1600 beeldpuntjes breed – met gemaximaliseerd venster wordt het lint volledig weergegeven:

Op een wat kleinere monitor – 1024 beeldpuntjes breed – ziet het lint er al heel anders uit:

Op een laptop met een beeldscherm van 800 beeldpuntjes breed, verdwijnt heel veel informatie:

U ziet dat alle groepen gehandhaafd blijven, maar dat de indeling en de getoonde informatie verandert. De schermafbeeldingen in dit boek zijn gemaakt met een beeldscherm van 1280 beeldpuntjes breed. Als u een andere resolutie gebruikt, kan het lint kan er bij u dus anders uitzien.


26


1.3 De werkbalk Snelle toegang aanpassen Als u een opdracht wilt geven via het lint, moet u meestal twee keer klikken: op het tabblad en op de opdracht. Bij opdrachten die u vaak gebruikt, is dat onhandig. Daarom is er de speciale werkbalk Snelle toegang veelgebruikte opdrachten met één klik uitvoeren.

. Daarin kunt u

U ziet de werkbalk Snelle toegang boven in het venster van Word:

De werkbalk bevat nu de opdrachten Opslaan , Ongedaan maken Opnieuw .

en

U kunt zelf bepalen welke opdrachten in de werkbalk Snelle toegang worden opgenomen. Zo verwijdert u een opdracht uit de werkbalk Snelle toegang:

Klik op

U ziet een menu met een aantal veelgebruikte opdrachten: Klik op



U ziet dat de knop uit de werkbalk Snelle toegang is verdwenen:

Op dezelfde manier kunt u een knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang:

Klik op U selecteert één van de opdrachten: Klik op

Er is een knop aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd: U ziet de nieuwe knop Openen

:


27

28


U kunt de positie van de werkbalk Snelle toegang ook aanpassen, namelijk boven of onder het lint:

Klik op U ziet weer het menu: Klik op

U ziet de werkbalk Snelle toegang onder het lint:

U kunt de werkbalk Snelle toegang ook weer terugzetten:

Klik op Klik op



De werkbalk Snelle toegang staat nu weer op zijn oude plaats boven het lint:

Tip Alle programma’s, maar wel apart U kunt de werkbalk Snelle toegang in alle Office-programma’s op dezelfde manier aanpassen. Maar als u de werkbalk Snelle toegang in bijvoorbeeld Word onder het lint weergeeft en opdrachten toevoegt, zijn deze wijzigingen niet te zien in Excel of PowerPoint. U moet de werkbalk Snelle toegang dus voor ieder programma apart aanpassen.


29

1. De Office-programma s

Recommend Documents