1
Korte notulen van de 10e vergadering: de tweede algemene bijeenkomst van alle op school aanwezige leerlingen, inclusief de Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 21 december 2007, 9 tot 10 uur. Op vrijdag 21 december verzamelden alle op school aanwezige leerlingen zich na het mentorhalfuur om 9 uur in de kantine, onder andere om te horen wat de leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium zoal hebben gedaan tijdens de vier vergaderingen sinds de eerste algemene bijeenkomst van alle leerlingen op 9 november j.l. Verder was het de bedoeling van deze tweede algemene bijeenkomst om met alle leden van een subgroep waartoe je behoort een lijst van drie tot zes kerntaken te gaan samenstellen. Van deze kerntaken zou bewijs verzameld moeten gaan worden om in de “portfolio”-map te stoppen die iedere leerling zou gaan krijgen. Meneer Staring opende de tweede algemene bijeenkomst en gaf (al zwaaiende) een kort overzicht van de bedoeling van de bijeenkomst. Meneer Staring vertelde in het kort wat de verschillende groepjes die al gestart zijn tot nu toe hebben gedaan. Hij wees er op dat iedereen nu ingedeeld is bij een van de subgroepen. De lijsten van de subgroepen hingen op twee verschillende plaatsen in de kantine aan de muur, zoals iedereen al geconstateerd had. 1 Al deze subgroepen zijn belangrijk om het Symposium te laten slagen. Er zijn uiteindelijk een heleboel taken te doen en tot de Symposiumdag op 20 maart 2008 is er zeker nog meer dan genoeg te doen. Zo heeft de groep “Sprekers uitnodigen” bijvoorbeeld al de uitnodigingsbrief geschreven en ook al verstuurd naar de ex-leerlingen die worden uitgenodigd. Maar daarmee is deze groep nog niet klaar met hun werkzaamheden. De ex-leerlingen die door hen zijn uitgenodigd, hebben nog (steeds) niet gereageerd. Daar moet de groep “Sprekers uitnodigen” dan dus weer achteraan gaan. Hun werk is dan ook nog niet klaar.
Tijdens zijn uitleg was Meneer Staring op de hem bekende wijze aan het zwaaien en wijzen (links). Daarna las hij het lijstje van zes kerntaken voor dat de leerlingen van de Stuur- en Organisatiegroep tijdens de 7e vergadering hebben samengesteld. Die zes kerntaken zijn de werkzaamheden waarin die leerlingen graag voor het verkrijgen van hun certificaat goed willen zijn en waarop zij beoordeeld willen worden (rechts). (Foto’s: Meneer Bravo).
1
De lijst van alle subgroepen staat ook op de Symposiumsite van de schoolsite op het internet.
2 Meneer Staring zei verder dat iedereen op school heeft gekozen voor een taak waarin hij/zij goed wil zijn. Die taak doet hij/zij zo goed mogelijk. Hij/zij verzamelt tegelijkertijd het bewijs dat die taak goed is besproken in de subgroep, goed is gepland met iedereen en goed is uitgevoerd. Zo zal de groep “Sprekers uitnodigen” de uitnodigingsbrief (van kladversie tot echte brief) in de map doen als bewijs van werkzaamheden. Het is dan ook de bedoeling dat iedere leerling alle bewijzen in de map (= “portfolio”) verzamelt die de meeste leerlingen tijdens het vergaderen zouden ontvangen van meneer Staring. De groep “Affiches” zal wellicht gevraagd worden voor verschillende gelegenheden affiches te ontwerpen en te maken. De leerlingen die in deze groep zitten kunnen bijvoorbeeld Ansar van de groep “Fotograferen en filmen” vragen alle ontwerpen van een affiche en de uiteindelijke affiches te fotograferen of te filmen. Die foto’s of filmpjes (op CD-Rom gezet door de groep “Fotograferen en filmen”) zijn dan het bewijs dat in de “portfolio”- map bewaard moet worden. Ieder bewijs dat het werk goed gepland en uitgevoerd is, kan in dus in de “portfolio”-map (ook deze en andere notulen van de vergaderingen!!!). Meneer Staring vertelde ook dat hij en Meneer Bravo na afloop van het Symposium gaan beoordelen of de taak die je zelf hebt gekozen goed is uitgevoerd. Als dat het geval is krijg je van school een certificaat dat je de gekozen taak bij het realiseren van het Symposium goed hebt besproken, goed hebt gepland en goed hebt uitgevoerd. Dit certificaat en ook de hele map met bewijzen kun je presenteren op het ROC waar je je in 2008 gaat aanmelden voor je vervolgopleiding. Daarom was het tussen kwart over 9 en 10 de tijd om in ieder subgroepje de lijst van werkzaamheden (“kerntaken”) te gaan opstellen waarin men goed wenste te worden. 2 Meneer Staring gaf het voorbeeld van de leerlingen in de Stuur- en Organisatiegroep: tijdens de 7e vergadering hebben zij een lijst van zes kerntaken gemaakt die zij zullen gaan uitvoeren voor en tijdens het Symposium. Dit zijn de kerntaken waarin zij goed willen worden, waarop zij beoordeeld willen worden en waarvoor zij het certificaat ontvangen. De volgende zes taken zijn de kerntaken waarop de leerlingen in de Stuur- en Organisatiegroep beoordeeld willen worden voor het verkrijgen van hun certificaat: 1. Goed kunnen samenwerken (~ samen werken + teamopbouw). 2. Goed kunnen communiceren (~ informatie uitwisselen tussen groepen). 3. Goed kunnen discussiëren (~ uitleggen + luisteren). 4. Goed kunnen organiseren (~ plannen maken en bespreken, etc.). 5. Creatief kunnen zijn (~ problemen die er zijn opbouwend oplossen, etc.). 6. Goed kunnen begeleiden van activiteiten (~ leiding geven aan eigen groep + taken kunnen “delegeren” = kunnen laten uitvoeren door anderen). Meneer Staring riep ten slotte de namen van de leerlingen van de verschillende subgroepjes om. Deze groepjes werden successievelijk naar lokalen 1, 2 en 3 gestuurd waar men onder welwillend toezicht van Mevrouw Visser (kortstondig), Meneer Pitti, Meneer Van Vulpen en Meneer Van Zijl het lijstje met kerntaken voor hun eigen subgroep samenstelden. Om 10 uur was de tweede algemene bijeenkomst afgelopen. Het `Rad van Fortuin` kon gestart worden als opstapje naar het feestelijk eindejaarsetentje met z’n allen! 2
Bij hun beoordeling na afloop van het Symposium gebruiken Meneer Bravo en Meneer Staring de lijst en de “portfolio”-map om te bespreken of de taken inderdaad goed besproken, gepland en uitgevoerd zijn.
3 Op vrijdag 21 december waren niet alle leden van de Stuur- en Organisatiegroep aanwezig. Van 4B was niet iedereen aanwezig: Yassine en Khalid waren aanwezig (Liesbeth, Gürsoy en Soufyan waren afwezig). Van 4K1 was iedereen aanwezig: Chaïsa en Samantha. Van 4K2 was niet iedereen aanwezig: Stacey en Cynthia (Shirleyn afwezig). Van 4TG was iedereen aanwezig: Jeftah, Stefan, Joey W. en Miquel. Ook waren er een aantal andere leerlingen afwezig. Deze leerlingen zullen later hun “portfolio”-map ontvangen. &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
De komende, 11e , vergadering vindt plaats is op vrijdag 11 januari 2008, van half 9 tot 9 uur in de Kantine. Alle leden van de stuurgroep zijn dan weer van harte uitgenodigd! Met dank aan alle aanwezige leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium voor hun inzet om alle kerntaken van hun subgroep(en) op papier te krijgen. Dank aan alle aanwezige leden van alle subgroepen voor hun (mee)denkwerk. Dank ook aan Meneer Bravo, o.a. voor het fotograferen en voor het enthousiasmeren van de subgroepen. Dank ook aan de begeleiders in de verschillende lokalen: Mevrouw Visser, Meneer Pitti, Meneer Van Vulpen en Meneer Van Zijl. J. Staring. Mede-organisator Symposium.
Hieronder zullen alle kerntaken worden weergegeven van de volgende groepen: A. De groep “Gastheerschap”: ………………………….pagina 4. B. De groep “Sprekers uitnodigen”: ……………………pagina 5. C. De groep “Website”: ………………………………….pagina 6. D. De groep “Publiciteit”: ……………………………….pagina 7. E. De groep “Techniek”: ………………………………...pagina 8. F. De groep “Entertainment”: …………………………..pagina 9. G. De twee groepen “Catering”: ………………………...pagina 10. H. I. J. K.
(een voorbeeld van te verwachten menu …………….pagina 11.) De groep “Affiches”: ………………………………….pagina 12. De groep “Fotograferen en filmen”: …………………pagina 13. De groep “Beveiliging”: ………………………………pagina 14. De groep “Opruimen”: ……………………………….pagina 15.
4
A. De groep “Gastheerschap” bij Khalid:
Tijdens de vergadering op 21 december werd deze foto gemaakt van de leden van de groep “Gastheerschap”. Van links naar rechts: Faruk, Wendy, Djoemirin, Khalid, Marco. (Op de achtergrond Mohamed van de groep “Fotograferen en filmen” als fotomodel). (Foto: Meneer Staring).
De zes kerntaken van de groep “Gastheerschap” zijn: 1. VIP-kaarten kunnen maken. 2. Garderobe goed kunnen organiseren. 3. Drankje bij aankomst VIPs goed kunnen organiseren. 4. De dag kunnen “doornemen” met de gasten. 5. Vragenlijsten uitdelen aan de VIPs en kunnen verwerken. 3 6. Entertainment van de dames en heren VIP-gasten kunnen verzorgen, eventueel een beetje kunnen ‘grappen-en-grollen’ met hen en goed gesprekken kunnen voeren met de dames en heren VIP-gasten. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Gastheerschap” (over vergaderingen, besprekingen en planning). 2. Voorbeelden van gemaakte VIP-kaarten. 3. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep“Gastheerschap” in actie. 4. (Ingevulde) vragenlijsten en verwerking ervan.
3
De vragenlijst zal vragen bevatten als: a. Hoe vindt u dat de binnenkomst verliep? b. Wat kon beter? c. Geeft u s.v.p. uw mening over deze dag. d. Vindt u deze dag de moeite waard? Als dank voor het invullen van de vragenlijst zal de groep “Gastheerschap” wat leuks geven aan de VIP-gast.
5
B. De groep “Sprekers uitnodigen” bij Chaïsa:
Tijdens de vergadering van 30 november j.l. werd de linker foto gemaakt van de leden van de groep “Sprekers uitnodigen”. Van links naar rechts: Wouter, Debbie, Chaïsa, Melissa en Anouk. Op 21 december werd de rechter (wazige) foto gemaakt. Van links naar rechts: Wouter, Melissa, Anouk, Chaïsa, Debbie en Denise. (Foto’s: Meneer Staring).
De zes kerntaken van de groep “Sprekers uitnodigen” zijn: 1. Goed kunnen overleggen met elkaar. 2. Goed kunnen samenwerken. 3. Goed kunnen plannen. 4. Goede inzet vertonen. 5. Goede sfeer in de groep kunnen verzorgen. 6. Creatief kunnen zijn. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Sprekers uitnodigen” (over vergaderingen, besprekingen en planning, samenwerking, inzet en sfeer in de groep). 2. Uitnodigingsbrieven en andere zaken. 3. Beoordelingen van genodigden. 4. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Sprekers uitnodigen” in actie. N.B.: Een leuke foto van de leden van de groep “Sprekers uitnodigen” mag natuurlijk niet ontbreken in de “portfolio”-map.
6
C: De groep “Website” bij Stefan en Joey W.:
Tijdens de vergadering van 23 november j.l. werd deze foto gemaakt van de leden van de groep “Website”. Van links naar rechts: Joey van K. (bijna niet zichtbaar), Joey W., Sonny en Stefan. (Foto: Meneer Staring).
De zes kerntaken van de groep “Website” zijn: 1. Opbouwen van de website. 2. Onderhouden van de website. 3. Goed kunnen samenwerken. 4. Goed problemen kunnen oplossen. 5. Creatief kunnen zijn. 6. Verzamelen van info om te plaatsen op de website. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Website” (over vergaderingen, besprekingen en planning, samenwerking en oplossen van problemen). 2. DVD waarop kopieën staan van verschillende stadia van opbouw website. 3. De url van de website, ter controle. 4. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Website” in actie.
7
D: De groep “Publiciteit” bij Stefan en Joey W.: NOG GEEN FOTO BESCHIKBAAR De zes kerntaken van de groep “Publiciteit” zijn: 1. Goed kunnen samenwerken. 2. Goed kunnen organiseren. 3. Goed leiding kunnen geven. 4. Goed kunnen voorbereiden. 5. ‘Contactpunten’ / info verzamelen. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Publiciteit” (over vergaderingen, besprekingen en planning, samenwerking, organisatie en voorbereiding). 2. Bewijzen van artikelen in kranten of berichten op radio of TV. 3. Bewijzen van affiches, etc., betreffende het Symposium. 4. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Publiciteit” in actie.
8
E: De groep “Techniek” bij Miquel & Jeftah:
Na afloop van de vergadering van 21 december werd deze foto gemaakt van de leden van de groep “Techniek”. Van links naar rechts: Daisy, Sabrien, Davey, Ravish, Miquel, Chantal, Judith, Tarik, Wesley en Mitchell. (Foto: Meneer Staring).
De vijf kerntaken van de groep “Techniek” zijn: 1. Creatief kunnen zijn. 2. Goed kunnen samenwerken. 3. Goed kunnen communiceren. 4. Techniek goed kunnen laten werken. 5. Goed kunnen organiseren. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Techniek” (over vergaderingen, besprekingen en planning, creativiteit, samenwerking, organisatie en communicatie). 2. Bewijzen van geslaagde verzorging van de techniek tijdens het Symposium (zie 3). 3. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Techniek” in actie.
9
F: De groep “Entertainment” bij Stefan:
Tijdens de vergadering op 21 december werd deze foto gemaakt van de leden van de groep “Entertainment”. Van links naar rechts: Bas (vrijwel niet te zien), Nick (met vingertjes), Awiska, Gino, Stefan, gastlid Joey, Sonny en gastlid Nicky. Op de achtergrond leden van de groep “Techniek”. (Foto: Meneer Staring).
De vijf kerntaken van de groep “Entertainment” zijn: 1. Goed kunnen organiseren. 2. Goed kunnen samenwerken. 3. Goed kunnen planning / voorbereiden. 4. De gemaakte plannen goed kunnen uitvoeren. 5. Verzamelen van informatie. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Entertainment” (over vergaderingen, besprekingen en planning, organisatie, samenwerking en informatieverzameling). 2. Bewijzen van geslaagde ‘Entertainment’ tijdens het Symposium (zie 3). 3. Affiches en berichten die de ‘Entertainment’ tijdens het Symposium aankondigen. 4. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Entertainment” in actie.
10
G: De twee groepen “Catering” bij Cynthia, Stacey, Shirleyn en Liesbeth:
Op 21 december werd deze foto gemaakt van de leden van de twee groepen “Catering”. Van links naar rechts: Ikrame (op de rug gezien), Graciaella, Esther, Samantha, Cynthia, Stavroula, Esmé en Stacey (in hun jas gedoken). Op de achtergrond Meneer Van Zijl en leden van de groep “Sprekers uitnodigen”. (Foto: Meneer Staring).
De vijf kerntaken van de twee groepen “Catering” zijn: 1. Het kunnen samenstellen van het menu van een gezamenlijke lunch tijdens Symposium en van het ‘hapje-en-borreltje’ na afloop van Symposium. 2. Het mooi kunnen aankleden van tafels voor de lunch. 3. Het goed kunnen toebereiden van gerechten en drankjes. 4. Het goed kunnen opdienen van gerechten, drankjes, ‘hapje-en-borreltje’. 5. (Eventueel:) Het kunnen aansturen van de opruimploeg bij het afruimen van tafels na afloop van de lunch en van ‘hapje-en-borreltje’. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de twee groepen “Catering” (over vergaderingen, besprekingen en planning en de onderlinge samenwerking). 2. Bewijzen van geslaagde verzorging van lunch en ‘hapje-en-borreltje’ tijdens en na het Symposium (bijvoorbeeld de menukaart, bewijs van hoe men het eten zelf vond (enquête of vragenlijst?), foto’s en filmpjes van de lunch en ‘hapje-en-borreltje; zie ook 3). 3. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van de twee groepen “Catering” in actie.
N.B.: Een voorbeeld van het te verwachten menu staat op de volgende bladzijde.
11
Voorgerecht Soep — kip, tomaat, kerrie Stokbrood met kruidenboter
Hoofdgerecht Kip-kerrie-salade
Toastjes
Eiersalade
Bittergarnituur
Stokbrood
Saucijzebroodje
Patatjes
Saus (verschillend) Tzatiziki
Nagerecht Pudding
cake
ijs
koeken
12
H: De groep “Affiches” bij Samantha & Gürsoy:
Na afloop van de vergadering op 21 december werd deze foto gemaakt van de leden van de groep “Affiches”. Van links naar rechts: Kevin, Samantha, Duy (met als inspirator natuurlijk Spiderman), Milad (met vingertjes). (Foto: Meneer Staring).
De zes kerntaken van de groep “Affiches” zijn: 1. Goed kunnen tekenen. 2. Creatief kunnen zijn. 3. Computervaardigheden ontwikkelen. 4. Goed kunnen communiceren (en samenwerken). 5. Goed kunnen organiseren. 6. Goed kunnen plannen. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Affiches” (over vergaderingen, besprekingen en planning, organisatie, communicatie en samenwerking). 2. Bewijzen van ontworpen affiches (ideeën voor affiches, de verschillende ontwerptekeningen / ontwerpstadia en de uiteindelijke affiches zelf). 3. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Affiches” in actie. N.B.: De fotobewijzen moeten de ontwerptekeningen en creativiteit tonen, de aangeleverde zaken voor de website op een CR-Rom moeten de computervaardigheden aantonen, de tijdsplanning op papier toont planningvaardigheden aan, de posters tonen kwaliteit aan en de eindproducten moeten ook aantonen dat de communicatie goed verlopen is.
13
I: De groep “Fotograferen en filmen” bij Soufyan & Yassine:
Op 21 december werden deze drie foto’s gemaakt van de leden van de groep “Fotograferen en filmen”. Linksboven: van links naar rechts: Yassine, Mohamed, Ansar. Rechtsboven: Ansar fotografeert een fotograaf. Onder: Ansar fotografeert leden van de groep “Catering” (te zien zijn van links naar rechts: Esmé en Stacey en voor het bord zittend Meneer Van Zijl en rechts enkele leden van de groep groep “Sprekers uitnodigen”).
(Foto’s: Meneer Staring).
De vier kerntaken van de groep “Fotograferen en filmen” zijn: 1. Goed kunnen fotograferen en filmen van de vergaderingen op vrijdagmorgen of van andere vergaderingen, bijvoorbeeld van subgroepen. 2. Goed kunnen fotograferen en filmen van andere voorbereidingen van het Symposium (bijvoorbeeld affiches maken, publiciteit regelen, gerechten en drankjes klaarmaken, voorbereiding veiligheid verzorgen, enz.). 3. Goed kunnen fotograferen en filmen op verzoek van andere groepen. 4. Verschillende CD-Roms en DVD’s kunnen maken met foto’s en filmpjes erop, voor de verschillende groepen en ook op verzoek van groepen. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Fotograferen en filmen” (over vergaderingen, besprekingen en planning). 2. DVD met alle foto’s en filmpjes die gemaakt zijn en alle DVD’s of CD-Roms die door de leden van groep “Fotograferen en filmen” gemaakt zijn.
N.B.: De werkverdeling is als volgt: Mohamed maakt foto’s; Ansar filmt.
14
J: De groep “Beveiliging” bij Meneer Staring: “DE PITBULLS BV”
Op 21 december werden deze foto’s gemaakt van “De Pitbulls BV”, ofwel de leden van de groep “Beveiliging”. Links, van links naar rechts: Mitch, Tommy, Wesley, Jerry, Jordi en Joey. Rechts, van links naar rechts: Jerry, Jordi, Joey, Wesley (op de rug gezien), Mitch en Tommy. (Foto’s: Meneer Staring).
De drie kerntaken van de groep “Beveiliging” zijn: 1. Goed kunnen controleren of er geen ‘onbevoegden’ binnen komen. 2. Goed controleren van (en aanwezig zijn op) de parkeerplaats. 3. Alles tip-top in orde kunnen houden. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Beveiliging” (over vergaderingen, besprekingen en planning). 2. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Beveiliging” in actie. 3. Indien mogelijk: kopieën van de beveiligingscamera’s op DVD die leden van de groep “Beveiliging” in actie laten zien. 4. Brief van de Directie van het Economisch College Maarssen over de inzet, verrichte werkzaamheden, het gedrag en de resultaten van de leden van de groep “Beveiliging” tijdens de Symposiumdag.
15
K: De groep “Opruimen” bij Meneer Stollenwerck:
Vlak voor de vergadering op 21 december werd deze foto gemaakt van de leden van de groep “Opruimen”. Van links naar rechts: Noëlle, Iris, Chantal, Steven, Lisanne, Remco, Inez, Youri en Patrick. (Foto: Meneer Staring).
De zes kerntaken van de groep “Opruimen” zijn: 1. Goed kunnen samenwerken. 2. Alles goed schoon kunnen maken (na afloop is alles goed schoon). 3. Goed kunnen plannen. 4. Goed kunnen communiceren. 5. Goede motivatie tonen. 6. Netheid tonen. Bewijzen voor de “portfolio”-map zullen zijn: 1. Notulen die betrekking hebben op de groep “Opruimen” (over vergaderingen, besprekingen en planning, samenwerking en communicatie). 2. Foto’s en filmpjes op DVD of CD-Rom van de leden van groep “Opruiming” in actie. 3. Indien mogelijk: kopieën van de beveiligingscamera’s op DVD die leden van de groep “Opruiming” in actie laten zien. 4. Brief van de Directie van het Economisch College Maarssen over de inzet, verrichte werkzaamheden, het gedrag en de resultaten van de leden van de groep “Opruiming”.
