1. COMMUNICATIE TUSSEN DE CLUB EN DE VZF

VADEMECUM Dit vademecum is in de eerste plaats bedoeld voor de clubsecretaris en bundelt heel wat nuttige en belangrijke info. Beslist even doornemen. Voor bijkomende informatie kan u steeds terecht bij:

Vlaamse Zwemfederatie vzw Burg. Maenhautstraat 100-102 9820 Merelbeke Tel. 09 220 53 87 Fax 09 220 40 92 www.zwemfed.be [email protected]

1. COMMUNICATIE TUSSEN DE CLUB EN DE VZF Dit gebeurt op verschillende manieren: 1.1. VIA TELEFOON / FAX : 09 220 53 87 : 09 220 40 92 1.2. VIA POST Post gericht aan de secretaris van de club - gewone briefwisseling - rode formulier van het aanvraagformulier met vermelding van het competitievergunningsnummer - lidkaarten - enquêtes, invulformulieren… Post gericht aan de penningmeester van de club - debetrekening(en) 1.3. VIA E-MAIL De meeste informatie wordt rechtstreeks verstuurd naar het CLUB – emailadres dat wordt toegekend door de federatie. Installatie van een e-mailadres: Bij aansluiting krijgt elke club een e-mailadres met passwoord toegekend door de federatie ( [email protected]). 1.4. VIA WEBSITE www.zwemfed.be -

dagelijkse update met nieuws informatiebron omtrent de verschillende disciplines van de zwemsport en nuttige linken

1.5.

VIA FOLDERS

1.6.

VIA VERGADERINGEN

Jaarlijkse Algemene Vergadering, Bijzondere Algemene Vergadering en Info vergaderingen. 1.7.

CONTACTADRES

Vlaamse Zwemfederatie vzw Burg. Maenhautstraat 100-102 9820 MERELBEKE Website: www.zwemfed.be E-mail:voor algemene zaken : [email protected] voor specifieke zaken : zie hierna de contactpersonen.

1.7.

CONTACTPERSONEN

Fernand Van Huyneghem

Secretaris-Generaal

[email protected] 09/220.53.87

Sepp Meyers

Sporttechnisch coördinator


Els Audenaert



Gretl Vandamme



Martine Vloeberghen

Administratief medewerkster


Brigitte De Cock



Sarah Sturtewagen



Pascale Verbauwen

Sporttechnisch medewerkster

[email protected] 0495/85.27.83 09/220.53.87

Lode Grossen

Topsportcoördinator


Stefaan Obreno

Topsporttrainer


Brigitte Becue

Jeugdtoptrainer


Wauter Derycke

Jeugdtoptrainer


Philippe Van Waeyenberghe

Jeugdtoptrainer


Carine Verbauwen

Jeugdtoptrainer


Stefan Deckx

Conditietrainer


Inge Leeten

Trainster


Kim Van Malderen

Trainster-Kinesiste


Koen Van Buggenhout

Trainer

[email protected] 0494/599948

Info www.zwemfed.be onder link “Contact”

2. AANSLUITEN ALS ZWEMSPORTCLUB 1. AANSLUITINGSVOORWAARDEN voor UW CLUB  rechtspersoonlijkheid bezitten  zetel hebben in het Nederlands taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel – Hoofdstad  niet aangesloten zijn bij de Franstalige Zwemfederatie (F.F.B.N.)  de voertaal is het Nederlands  de zwemsportclub moet een sportvereniging zijn met als doelstelling het organiseren en promoten van zwemsportactiviteiten  de werking,de statuten en de clubreglementen moeten in overeenstemming zijn met: a. het decreet van 24 juli 1996 (statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar). www.bloso.be / infotheek / wetteksten b. het decreet van 13 juli 2007 (Medisch Verantwoorde Sportbeoefening) c. mogen geen bepalingen bevatten waardoor de bevordering van de algemene sportbeoefening door de bevolking wordt verhinderd d. de principes en de regels van de democratie aanvaarden en tevens het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind onderschrijven e. alle maatregelen nemen om mensenhandel binnen de club tegen te gaan door een correcte toepassing van de bestaande wetgeving  op zelfstandige wijze de financiën beheren en borg staan voor haar financiële verplichtingen en voor deze van haar leden tegenover de Vlaamse Zwemfederatie, de provinciale besturen en de Koninklijke Belgische Zwembond (KBZB)  alle aangesloten clubleden te laten verzekeren via de verzekeringspolis van de Vlaamse Zwemfederatie, www.arena-nv.be / hoekje van de federaties.  de statuten, het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Zwemfederatie en de geldende sportreglementen te respecteren en na te leven, KLIK HIER, of onder de www.zwemfed.be, link “ over VZF” / “ Statuten en Reglementen”. 2. ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk gericht worden aan de secretaris-generaal van de Vlaamse Zwemfederatie. De club ontvangt een aansluitingsformulier en infobundel. Na invulling en ondertekening door de daartoe statutair bevoegd perso(o)n(en) stuurt de club dit aanvraagdossier + de clubstatuten naar de federatie. 3. CLUBBENAMING  geen twee clubs mogen dezelfde benaming dragen (algemene benamingen zoals "zwemvereniging, zwemkring, zwemclub ... worden hiermee niet bedoeld)  indien de voorgestelde naam enige gelijkenis vertoont met de naam van een reeds bestaande club, dan zal de federatie eerst het akkoord vragen aan de bestaande club.  de voorgestelde benaming wordt onderworpen aan de goedkeuring van de raad van bestuur 4. CLUBAFKORTING  geen twee clubs mogen dezelfde afkorting (initialen) gebruiken en de afkorting wordt beperkt tot vijf letters  geen gebruik van tekens in de afkorting.

3. VERPLICHTINGEN VOOR DE CLUB 3.1. OFFICIELE CORRESPONDENTEN De Vlaamse Zwemfederatie erkent slechts de voorzitter en/of de secretaris van de club als officiële correspondenten. Alle briefwisseling en andere officiële documenten worden steeds naar de clubsecretaris gestuurd of via mail verstuurd naar het mailadres dat werd toegekend door de federatie. 3.2. ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Alle clubs moeten :  het softwareprogramma van de Vlaamse Zwemfederatie gebruiken i.v.m. de ledenadministratie en het wedstrijdbeheer. Dus alle leden die bij de club zijn aangesloten (in welke hoedanigheid ook, hetzij als sportbeoefenaar, bestuurder, trainer, recreant,…) moeten verplicht nominatief opgegeven worden aan de federatie om in orde te zijn met de verzekeringen  de lidkaartjes van de VZF bezorgen aan alle clubleden  met het door de federatie toegekende e-mail adres werken  voor de personen die zullen deelnemen aan officiële wedstrijden (competitie) hetzij als atleet, hetzij als official, hetzij als clubafgevaardigde een competitievergunning (C.V.-formulier) aanvragen  maandelijks alle andere leden die geen competitie doen (niet-vergunninghouders) via het software programma van de Vlaamse Zwemfederatie overmaken  onmiddellijk elke wijziging in de samenstelling van het bestuur schriftelijk mededelen aan de Vlaamse Zwemfederatie, idem voor adresveranderingen, telefoon, fax en e-mail 3.3. FINANCIËLE VERPLICHTINGEN Alle clubs moeten :  de jaarlijkse bijdrage als club betalen en dit overeenkomstig het aantal stemmen STEMMENVERDELING A. - aangesloten club B. – min. 250 leden C. – min. 75 vergunningen D. - deelname waterpolokampioenschappen E. - deelname aan officiële wedstrijden F. - deelname aan Vlaamse of Nationale kampioenschappen en jeugdkampioenschappen in de verschillende disciplines   

de jaarlijkse bijdrage betalen van al hun leden, bestaande uit het lidgeld en de verzekeringspremie het jaarlijks vergunningsrecht betalen voor de competitievergunninghouders al de andere regelmatig uitgeschreven debetrekeningen betalen (zoals boetes, forfaits, startgelden, inschrijvingsrechten, kampioenschappen, ...)

KLIK HIER, of onder de www.zwemfed.be, link “ clubsite” / lijsten en formulieren“.

4. CLUBLEDEN De persoonsgegevens van alle clubleden worden opgeslagen in een bestand dat beheerd wordt door de Vlaamse Zwemfederatie. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om de leden te informeren over de activiteiten van de federatie. Ieder lid heeft recht op toegang tot zijn/haar persoonlijke gegevens en kan hiervan steeds verbetering vragen (wet 8.12.1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer).De Vlaamse Zwemfederatie gebruikt steeds het doorgegeven bestand van de clubsecretaris. Alle leden ontvangen via hun club de lidkaart van de Vlaamse Zwemfederatie. Meld dus steeds zo vlug mogelijk alle adreswijzigingen. 4.1. COMPETITIEVERGUNNINGHOUDERS (CV) Dit zijn de leden van een club die van de Vlaamse Zwemfederatie een vergunning krijgen om de zwemsport competitief te beoefenen en bijgevolg het recht hebben deel te nemen aan officiële wedstrijden, hun club te vertegenwoordigen als afgevaardigde of te jureren. Iedere persoon die een competitievergunningsaanvraag ondertekent, verklaart zich vrijwillig aan te sluiten en zich te schikken naar de statuten en reglementen van de Vlaamse Zwemfederatie, alsook de sportreglementen van de KBZB te eerbiedigen. Verder is het niet toegelaten om tegelijkertijd een competitievergunning te bezitten bij de Vlaamse Zwemfederatie en één bij de Waalse Zwemfederatie ( en andere landen). Iedere atleet of official mag lid zijn van meerdere clubs, maar wanneer hij/zij in competitie treedt, kan hij/zij maar één club vertegenwoordigen per sportdiscipline op een officiële wedstrijd. Competitievergunningen worden ingedeeld als volgt :  Atleten a. Een competitievergunning voor de discipline zwemmen b. Een competitievergunning voor de discipline waterpolo c. Een competitievergunning voor de discipline synchro d. Een competitievergunning voor de discipline schoonspringen Iedere atleet kan slechts één competitievergunning bezitten per sportdiscipline. Een atleet kan dus maar één competitievergunning zwemmen hebben bij één club. De atleet kan evenwel een andere competitievergunning verkrijgen wanneer het een totaal andere sportdiscipline betreft. Een atleet zwemmen kan dus maar één competitievergunning zwemmen hebben bij een club, maar kan tegelijkertijd ook een competitievergunning waterpolo hebben bij dezelfde club of bij een totaal andere club. De atleten competitievergunninghouders zwemmen, waterpolo, synchroon zwemmen en schoonspringen zijn onderworpen aan het decreet van 24/07/1996 (statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar). Zij kunnen jaarlijks ontslag geven tijdens de periode 15 mei – 15 juni. Bij deelname aan officiële wedstrijden moeten zij het luik “medisch attest” op de vergunningaanvraag laten invullen.  Officials Iedere official, scheidsrechter, jury kan slechts één vergunning als official bezitten bij één club. De officials zijn niet onderworpen aan het decreet van 24/07/1996. Zij moeten geen medisch attest voorleggen, voor zover ze die functie niet combineren met de eigenlijke sportbeoefening. Wanneer een official later zou beslissen om toch aan competitiewedstrijden deel te nemen in een bepaalde discipline, dan moet hij/zij hiervoor een nieuwe competitievergunning aanvragen en eveneens het medisch attest laten invullen.  Clubafgevaardigden Idem als hierboven bij officials.

4.2. AANVRAAG COMPETITIEVERGUNNING        

  



De aanvraag voor een competitievergunning moet gebeuren via een CV-formulier te verkrijgen bij de Vlaamse Zwemfederatie De aanvraag voor de discipline zwemmen kan pas vanaf 1 januari in het jaar waarin men NEGEN jaar wordt. De aanvrager voor de discipline waterpolo, synchroonzwemmen en schoonspringen moet ten volle de leeftijd van ACHT jaar hebben. Voor personen jonger dan 18 jaar, moet de vergunningsaanvraag mede ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige Het aanvraagformulier moet volledig en leesbaar in drukletters worden ingevuld en ondertekend Voor wat betreft de dokter : naam, handtekening en stempel of RIZIV nummer Voor wat betreft gehuwde dames : de meisjesnaam gebruiken Voor wat betreft de aansluiting van buitenlanders (Personen van vreemde nationaliteit). Zij kunnen ongeacht hun woonplaats, een competitievergunning bekomen bij de Vlaamse Zwemfederatie. Zij moeten echter een toelating voorleggen dat de zwembond van hun land van herkomst, aangesloten bij LEN en FINA, geen bezwaren heeft tegen aansluiting en mogen tijdens de periode van aansluiting bij de Vlaamse Zwemfederatie niet bij vreemde clubs aangesloten blijven en ervoor uitkomen in wedstrijden met uitzondering van hun nationaal team. Zij kunnen deelnemen aan alle sportactiviteiten in België. In alle nationale kampioenschappen, jeugdkampioenschappen,Vlaamse kampioenschappen is hun aantal beperkt. Voor deze beperking verwijzen wij naar de reglementen van de KBZB. Vergunningsaanvragen worden niet behandeld indien ze onvolledig zijn, onjuiste, afwijkende, overschreven of doorgehaalde gegevens bevatten en worden dan automatisch teruggestuurd naar het clubsecretariaat Wanneer alle formaliteiten vervuld zijn, stuurt de club het witte en rode formulier van de competitievergunningsaanvraag naar de federatie. De atleet behoudt het gele formulier Na verificatie en registratie door de federatie, wordt daarna aan de club het rode formulier van het aanvraagformulier teruggestuurd met daarop het competitievergunningsnummer van het lid en krijgt hij/zij toelating om aan officiële wedstrijden deel te nemen Sancties bij vervalsing van een aanvraag: indien bewezen wordt dat de aanvrager of de club valse gegevens heeft opgegeven omtrent de juiste identiteit, de geboortedatum of nationaliteit, dan zal de federatie deze aansluiting weigeren en kan zij ten opzichte van de club een schorsing uitspreken.

4.3. NIET-VERGUNNINGHOUDERS (NV) Dit zijn de leden van een club die niet in het bezit zijn van een geldige competitievergunning en bijgevolg ook niet deelnemen aan officiële competitiewedstrijden Zij kunnen eventueel deelnemen aan recreatieve evenementen De niet-vergunninghouders worden ingedeeld in  recreatieve sportbeoefenaars  clubbestuurders  trainers

4.4. AANVRAAG VOOR NIET-VERGUNNINGHOUDERS 

de club moet maandelijks alle niet-vergunninghouders mededelen via het Excelbestand van de federatie. U kan contact opnemen met de VZF om dergelijk inschrijvingformaat NVG te verkrijgen.

KLIK HIER, of onder de www.zwemfed.be, link “clubsite” / “lijsten en formulieren”

5. ONTSLAGEN/SCHRAPPINGEN/OVERGANGEN 5.1. ONTSLAG VAN EEN CLUB  

Een club kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de VZF door een aangetekend schrijven te richten aan de secretaris-generaal van de VZF. Het ontslag zal ingaan twee maanden na verzending van het aangetekend schrijven. Een ontslagnemende club zal wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Tevens moet de club alle administratieve en financiële verplichtingen ten opzichte van de VZF voldaan hebben, zoals voorzien in het huishoudelijk reglement.

5.2. ONTSLAG VAN EEN COMPETITIEVERGUNNINGHOUDER Men houdt op competitievergunninghouder te zijn bij de Vlaamse Zwemfederatie  wanneer men ontslag geeft bij zijn club overeenkomstig het decreet nietprofessionele sportbeoefenaar in de periode tussen 15mei en 15 juni  wanneer men geschrapt word door zijn club in de maand januari  bij eventuele uitsluiting door de Vlaamse Zwemfederatie  bij overlijden 5.2.1. ONTSLAG OVEREENKOMSTIG HET DECREET De procedure voor indienen van het ontslag gebeurt overeenkomstig het decreet van 24/07/1996 tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar en is in onze federatie enkel van toepassing op de competitievergunninghouders. De atleet heeft het recht de overeenkomst tussen hem en zijn sportclub jaarlijks te beëindigen. Dit gebeurt, op straffe van nietigheid, in de wettelijke ontslagperiode tussen 15 mei en 15 juni dus niet voor of na deze periode,en moet gebeuren via de post met een aangetekend schrijven :  aan de opgezegde club  EN eveneens aan de Vlaamse Zwemfederatie, Burg. Maenhautstraat 100-102, 9820 Merelbeke De poststempel van de aangetekende brieven geldt als bewijs van verzending. Men is dus vrij op 16 juni. De club kan geen verzet aantekenen tegen het ontslag van haar atleet. Wanneer een atleet zijn vrijheid vraagt bij toepassing van het decreet van 24/07/1996, mag de club waarbij hij/zij aangesloten is, geen vergoeding eisen voor opleiding. De club moet ook de vrije keuze van aansluiting bij een sportclub naar keuze eerbiedigen 5.2.2. ONTSLAG DOOR DE CLUB De clubs kunnen hun competitievergunninghouders schrappen. Dit gebeurt telkens in de maand januari (van 1 tot en met 31 januari) via het bestand van de federatie. Competitievergunninghouders die door hun club geschrapt worden, kunnen dus niet meer deelnemen aan officiële wedstrijden en zijn ook niet meer verzekerd. Wanneer de club echter iemand schrapt als competitievergunninghouder, maar deze persoon toch verder gewoon lid wil blijven bij zijn oude club, dan schrijft de club deze persoon op de lijst van de niet-vergunninghouders zodat hij verder gedekt blijft door de verzekering. De volledige ontslagprocedure en voorbeeld van ontslagbrief. KLIK HIER, of onder de www.zwemfed.be, link “clubsite” / “lijsten en formulieren”.

5.3. OVERGANG MITS ONDERLINGE TOESTEMMING Buiten de wettelijke voorziene ontslagperiode van één maand (15 mei – 15 juni) kan de competitievergunninghouder een overgang bekomen, wanneer zowel beide clubs (de opgezegde club en de nieuwe club) als de competitievergunninghouder zich hierover onderling schriftelijk akkoord verklaren. Hiervoor gebruikt men het speciaal formulier verkrijgbaar bij de Vlaamse Zwemfederatie. KLIK HIER, of onder de www.zwemfed.be, link “ clubsite” / lijsten en formulieren“. Deze uitzonderingsmaatregel geldt echter NIET voor de waterpolospelers en de synchro duet- en teamleden die tijdens het lopende seizoen reeds hebben deelgenomen aan officiële wedstrijden. 5.4. ONTSLAG VAN EEN NIET – VERGUNNINGHOUDER 5.4.1. INDIVIDUEEL ONTSLAG De niet-vergunninghouder kan zelf gelijk wanneer ontslag geven aan zijn club. 5.4.2. ONTSLAG DOOR DE CLUB De schrapping van niet-vergunninghouders gebeurt door de club in de maand januari (van 1 tot 31 januari) via het software programma van de Vlaamse Zwemfederatie.

6.

DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN

6.1. SOORTEN WEDSTRIJDEN ZWEMMEN Tal van recreatieve (zwemfeest voor 6-10 jarigen) of competitieve wedstrijden worden georganiseerd i.s.m. of door clubs, sportbesturen en/of provinciale besturen, dit op lokaal, provinciaal, Vlaams, nationaal en internationaal vlak. Een overzicht van de kalender van het competitief zwemmen kan u vinden op onze website www.zwemfed.be onder “competitie” Voor het recreatief zwemmen zoekt u onder www.zwemfed.be / “recreatie” , voor de respectievelijk “info “ en “kalenders”. Indien u nog meer informatie wenst over het SPLASH-concept en de wedstrijdorganisatie van de SPLASH-zwemfeesten, surf dan naar www.zwemfed.be onder “ clubsite” /”SPLASH” . De Vlaamse Zwemfederatie organiseert jaarlijks : 1. Vlaamse Jeugdkampioenschappen 2. Flanders Swimming Cup of Vlaamse Kampioenschappen voor senioren 3. Vlaams Zomercriterium WATERPOLO, SYNCHROONZWEMMEN, SCHOONSPRINGEN, OPENWATER, MASTERS Tal van wedstrijden worden georganiseerd i.s.m. of door clubs, sportbesturen en/of provinciale besturen, dit op lokaal, provinciaal, Vlaams, nationaal en internationaal vlak. Een overzicht kan u vinden op www.zwemfed.be onder “competitie” en de respectievelijke discipline zwemmen, waterpolo, synchroonzwemmen, schoonspringen, open water. 6.2. SPORTREGLEMENTEN - WEDSTRIJDFORMULIEREN 1. De sportreglementen voor wedstrijden ( zwemmen, waterpolo, synchroonzwemmen, masters, open water) worden op Vlaams niveau vastgelegd door de respectievelijke Sportbesturen. Alle wedstrijden in België worden gezwommen volgens de algemene FINA reglementen rekening houdend met de aanvullingen en uitzonderingen opgelegd door het Vlaams Sportbestuur. Alle sportreglementen zijn te vinden op www.zwemfed.be onder “competitie”, de respectievelijke discipline zwemmen, waterpolo, synchroonzwemmen, schoonspringen, open water / “reglementen” . 2. De volgende wedstrijdformulieren ( vrijstellingsattest anders-validen, kamprechtersverslagen en jurysamenstelling, voorprogramma) zijn eveneens te vinden op de website www.zwemfed.be onder “competitie” / respectievelijk discipline zwemmen, waterpolo, synchroonzwemmen en schoonspringen / “reglementen en formulieren”. 6.3. OFFICIALS Voor de niveaus - opleidingen - bijscholingen van de officials verwijzen wij naar www.zwemfed.be onder “officials” of KLIK HIER.

7. VERZEKERINGEN BIJ DE FEDERATIE 7.1. LEDEN SPORTBEOEFENAARS die deelnemen aan de zwemsportactiviteiten

1. Verzekering bij de federatie Wanneer je als lid bij één van onze clubs aansluit en ook bij de Vlaamse Zwemfederatie geregistreerd staat,dan ben je verzekerd tegen zwemsportongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Hiervoor heeft de Vlaamse Zwemfederatie met de verzekeringsmaatschappij N.V. ARENA, verzekeringspolissen afgesloten:  Lichamelijke ongevallen (polisnummer 1.102.170A)  Burgerlijke aansprakelijkheid (polisnummer 1.102.171A) Deze verzekeringen gelden dus enkel voor die hoofdsportactiviteiten die rechtstreeks verband houden met onze zwemsport en die georganiseerd worden door de Vlaamse Zwemfederatie en/of haar aangesloten clubs, zoals competitie, trainingen, vriendschappelijke ontmoetingen, recreatieve sportbeoefening en vergaderingen die door de federatie beheerd worden en met haar toestemming door de aangesloten club voor de leden worden ingericht. Alle aangesloten leden die geregistreerd zijn bij de Vlaamse Zwemfederatie zijn automatisch verzekerd als vrijwillige helpers (L.O.+ B.A.) via de federale polis. Ze geldt tevens voor de ongevallen die zich zouden voordoen op de weg van huis naar deze activiteiten en terug, tijdens verplaatsingen te voet of met gelijk welk vervoermiddel. Ze geldt zowel voor binnen- als buitenland. 2. Wat moet je doen bij een ongeval? Procedure voor aangifte en schadebetaling. We zetten de te volgen stappen op een rijtje:  Een verzekerde kwetst zich tijdens een activiteit. Het slachtoffer meldt het schadegeval aan zijn club ( trainer/ secretaris). Speciale aangifteformulieren zijn verkrijgbaar op het clubsecretariaat, op de federatie of kunnen van het net gedownload worden www.arena-nv.be. Gelieve samen met de clubsecretaris de vragen in te vullen.  Met het ongevalsaangifteformulier stap je naar de dokter, die het medisch getuigschrift deel uitmakend van het formulier dient in te vullen.  De clubsecretaris stuurt het ongevalaangifteformulier eerst naar de Vlaamse Zwemfederatie – Burg. Maenhautstraat 100-102 – 9820 Merelbeke en dit binnen de 8 werkdagen na het ongeval.  Na controle maakt de VZF dit over aan onze verzekeringsmaatschappij NV ARENA die u binnen de vijf dagen een ontvangstmelding opstuurt met alle nodige informatie en uw dossiernummer.  Alle bijkomende onkostennota’s kan U best onmiddellijk overmaken aan NV ARENA. Wanneer uw dossier volledig is, kan tot vergoeding worden overgaan.  Indien er ongunstige ontwikkelingen in het genezingsproces zouden zijn, moet u deze onmiddellijk melden aan NV ARENA om een zo vlot mogelijke regeling van het dossier te kunnen waarborgen.

3. Meer info De voornaamste informatie en documenten met betrekking tot 1. Alle mogelijke polissen 2. Aangifteformulieren verschillende verzekeringsformules 3. Veel gestelde vragen betreffende de verzekering Kan je vinden op de : -

www.zwemfed.be onder de link “ clubsite” / “verzekeringen” of KLIK HIER www.arena-nv.be onder de link “ Het hoekje van de federaties” / “ VZF”

4. Contact N.V. Arena E-mail: [email protected] Website: www.arena-nv.be Jozef II-straat 36-38 1000 Brussel Tel. 02 512 03 04 Fax 02 512 70 94

8. MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN In het kader van Medisch Verantwoord sporten kan u meer informatie vinden over verschillende onderwerpen op de volgende websites. 8.1 Gezond sporten De Vlaamse Overheid heeft een site waar men sporters wil begeleiden van elk niveau. Door veilig, verantwoord en gezond te sporten, kan het sportplezier nog verhogen. Sportartsen en andere experts geven er tips om een gezond trainingsschema op te stellen, om blessures te voorkomen en te verzorgen. Bovendien geven ze informatie over de Vlaamse regelgeving terzake en advies over een gezond en evenwichtige voeding. Dus voor info over blessures, training, voeding, verzorging, reglementering… surft u naar: www.gezondsporten.be en voor vragen naar: [email protected] 8.2. Sport en geneesmiddelen: opgelet Als je sport en om medische redenen een geneesmiddel moet gebruiken ( in eender welke vorm: pilletjes, inspuitingen, puffers, druppels, …)moet je opletten. Sommige geneesmiddelen bevatten immers stoffen die op de dopinglijst staan en kunnen aanleiding geven tot een positieve dopingtest. KORT SAMENGEVAT: 1. Ga na of het geneesmiddel een verbodenstof bevat op www.dopinglijn.be 2. Als het geneesmiddel een verboden stof bevat, vraag dan toestemming aan:  voor de controle: geeft meer zekerheid.  Na de controle: je moet de beslissing van de expertencommissie afwachten. 3. Vul samen met je arts het juiste formulier correct en volledig in en stuur het samen met alle relevante medische informatie op. 4. Wacht de beslissing van de expertencommissie af. 5. Als je toestemming hebt verkregen, heb je die altijd op zak om ze bij een dopingcontrole voor te leggen aan de controlearts. 6. Als je vooraf geen toestemming hebt gevraagd, leg je het attest van je behandelende arts voor aan de controlearts. Na de dopingcontrole vraag je een toestemming aan. OPGELET! Elitesporters zijn altijd verplicht ( behalve in noodsituaties) een aanvraag in te dienen. Zij kunnen geen retroactieve toestemming meer aanvragen. Elitesporters worden hiervan op de hoogte gebracht door de administratie met een aangetekende brief. 8.3. Onzeker over doping? Wat is doping? Waarom is doping verboden? Waar vind ik de lijst met de verboden producten? Ook in onze zwemsport wordt doping niet toegelaten. Sport moet synoniem blijven voor fair-play. Voor de meest recente informatie over het dopingbeleid in Vlaanderen kan je surfen naar de website: www.dopinglijn.be. Bij vragen kan u mailen naar [email protected] of [email protected] of : 02/553.35.20

9. NUTTIGE INFO 9.1. Verschillende onderwerpen kunt u vinden op onze website: - Statuten van de Vlaamse Zwemfederatie - Huishoudelijk Reglement Vlaamse Zwemfederatie Meer info: KLIK HIER of www.zwemfed.be onder “Over VZF” / “Statuten en Reglementen” -

Afmetingen en homologatie zwembaden VZW-wetgeving Wet op de privacy Legionellapreventie Regels omtrent vrijwilligerswerk

Meer info: KLIK HIER of www.zwemfed.be onder “clubsite” / “ info” 9.2. Tegemoetkoming voor leden van sportclubs door mutualiteit. De verschillende mutualiteiten (ziekenfondsen) geven een tegemoetkoming aan alle jeugdige leden die sport beoefenen. Iedere zwemmer die lid is bij een zwemclub aangesloten bij de Vlaamse Zwemfederatie (erkend door BLOSO) kan veelal genieten van een terugbetaling. Iedere mutualiteit heeft zijn eigenheid (verschillend per provincie/regio/kantoor) in de bijdrage in het lidgeld. U kan best informeren binnen uw plaatselijke ziekenfondskantoor. Meer info, contactgegevens en overzicht, KLIK HIER of www.zwemfed.be onder “clubsite” / “info” 9.3. Fiscale aftrekbaarheid kinderopvang tijdens sportactiviteiten / sportkampen Sportkampen en stages, georganiseerd door een sportclub, erkend door de gemeente, zijn fiscaal aftrekbaar! Zorg dat je als secretaris hiervan voldoende op de hoogte bent, want ouders zullen hier zeker informatie over vragen, zij zullen het zelfs enorm appreciëren indien je zelf als eerste met de attesten over de brug komt! Meer info over de voorwaarden, modelattesten e.d., KLIK HIER of www.zwemfed.be onder “clubsite” / “info” 9.4. Sport- en cultuurcheques Werkgevers kunnen voor maximum 100 euro per jaar sporten cultuurcheques geven aan hun werknemers, naar model van de maaltijdcheques. Het bedrag van de cheques is vrijgesteld van RSZ en belastingen. Een leuk extraatje naast het echte loon. Sodexho en Accor zijn de twee aanbieders van onder andere sporten cultuurcheques. Als sportclub heb je er uiteraard baat bij zich aan te sluiten bij het netwerk van Sodexho en Accor! Zo kan je leden de mogelijkheid geven hun lidgeld te betalen met Sportcheques! Meer info: KLIK HIER of www.zwemfed.be onder “clubsite” / “info”

Sodexho Tel: 02/547 55 05 [email protected] www.sportandculturebysodexho.be

Accor 03/233.98.35 http://www.sportcultuur.be

9.4. Infotheek 1. Literatuuraanbod De Vlaamse zwemfederatie heeft een contract afgesloten met “F&G partners” en “ PVLO”.  

“F&G Partners” is een jonge Belgische uitgeverij die zich uitsluitend richt op de sport-, recreatie- en wellnessmarkt, meer info: www.partnersinsports.be of 0476/51.00.89 “PVLO” is het publicatiefonds voor Lichamelijke Opvoeding vzw, meer info: www.bvlo.be of 09/2189121

Hierdoor hebben alle VZF-leden, de mogelijkheid boeken tegen voordelige prijzen aan te kopen. U kunt het aanbod en het bestelformulier terugvinden op de www.zwemfed.be onder “Trainers”/ “Infotheek” 2. Audiovisueel aanbod De Vlaamse Zwemfederatie verdeelt samen met het Publicatiefonds Vlaamse Trainersschool volgende twee CD-rom’s :  “Praktische oefenstof voor zwemopleiders”, via theorie en methodiek naar praktijkoefeningen voor het aanleren van de verschillende zwemstijlen.  “Technische leerlijn watergewenning”, algemene en specifieke watergewenning uitgewerkt in didactische oefenbeelden Dit is een nuttig hulpmiddel voor alle gekwalificeerde en niet-gekwalificeerde zwemtrainers. Beide CD-ROM’s omvat van elke zwemstijl een theoretische beschouwing en de methodiek Daarnaast zijn er videofragmenten van methodische oefeningen en dit op een zeer overzichtelijke en didactische manier. U kunt het aanbod en het bestelformulier terugvinden op de www.zwemfed.be onder “Trainers”/ “Infotheek” of onder www.bloso.be, onder de link “Word trainer”, “ publicatiefonds VTS” 10.5. Sportactiviteiten en muziek Indien je club tijdens hetzij een opwarming, match of clubactiviteit, een eetfestijn, een fuif, een opendeurdag … muziek laat spelen en dit gebeurt in voor het publiek toegankelijke plaatsen, dan moet je club naast de auteursrechten (SABAM) ook uitvoerdersrechten (Billijke vergoeding) betalen.

10.5.1. SABAM ( auteursrechten) SABAM, de Belgische vereniging voor componisten, auteurs, uitvoerders, tekst- en liedjesschrijvers verdedigt het auteursrecht en kent de vergoedingen aan auteurs en componisten toe. Zij innen de vergoeding voor de auteurs en de componisten. Voor meer info kan je steeds terecht op de website www.sabam.be of kan u zich ook informeren via: - SABAM: Aarlenstraat 75-77,1040 Brussel - Per e-mail: [email protected] - Per Fax: 02/230.05.89 of tel. 02/286.82.11 Voor de aanvraag van aangifteformulieren kan u via de site www.sabam.be onder “ Plaatselijke inningskantoren” meer contactgegevens vinden om deze te verkrijgen.

10.5.2. BILLIJKE VERGOEDING ( vergoeding voor het gebruik van opgenomen muziek) Wanneer uw club activiteiten organiseert en daarbij opgenomen muziek weergeeft voor publiek gebruik ( dus buiten de familiekring), dan moet hiervoor de zogenaamde billijke vergoeding betaald worden. Deze vergoeding is bestemd voor de uitvoerende kunstenaars (zangers en muzikanten) en de muziekproducenten. Deze billijke vergoeding is dus complementair aan de vergoeding die betaald wordt aan SABAM. Voor uitgebreide informatie, tarieven en het oproepen en afdrukken van aangifteformulieren: www.bvergoed.be U kunt de aangifteformulieren ook aanvragen:  Bij Outsourcing Partners P.B. 10.181 – 9000 Gent 12  Per e-mail: [email protected]  Per fax.: 070/66.00.12 Doe de aangifte en betaling van zowel SABAM als de Billijke vergoeding tijdig, tenminste 5 werkdagen vóór de tijdelijke activiteit. Het bespaart u alvast een fikse boete van meer dan 100 euro wegens niet of laattijdig aangeven. Meer info: KLIK HIER of www.zwemfed.be onder “ clubsite”/” Info”

11. NUTTIGE ADDRESSEN en CONTACTGEGEVENS FINA Fédération Internationale de Natation Avenue de l’ Avant-Poste 4 1005 Lausanne Switzerland tel.: +41.21.310.47.10 fax. +41.21.312.66.10 Webite: www.fina.org LEN Ligue Européenne de Natation 74 Grand-Rue L-1660 Luxembourg Tel.: +352 27.44.91.64 Fax.: +352 27.44.91.64.28 Website: http://len.eu E-mail: [email protected] K.B.Z.B. Koninklijke Belgische Zwembond Reebokstraat 28 1000 Brussel tel.: 02/513.87.08 fax. : 02/513.34.68 website: www.belswim.be E-mail: [email protected] FFBN Fédération Francophone Belge de Natation Piscine Hélios Rue de Montignies 103 6000 Charleroi tel. 071/30.45.95 fax. 071/30.11.83 Website: www.ffbn.be Email: [email protected] NV. ARENA ( sportverzekering) Jozef II-straat 36-38 1000 Brussel tel.: 02/512.03.04 fax.: 02/512.70.94 Website: www.arena-nv.be E-mail: [email protected] ALL SPORT BENELUX ( speedo) De zeshonderd 2b 2370 Arendonk tel.: 014/67.22.20 fax.: 014/67.91.73 Website: www.speedoweb.be E-mail: [email protected]

BLOSO Arenberggebouw Arenbergstraat 5 1000 Brussel tel.: 02/209.45.11 fax.: 02/209.45.15 Website: www.bloso.be V.T.S VLAAMSE TRAINERSSCHOOL Arenberggebouw Arenbergstraat 5 1000 Brussel ktel.: 02/209 47 21 fax.: 02/209 47 15 Website: www.bloso.be E-mail: [email protected] VSF VLAAMSE SPORTFEDERATIE Zuiderlaan 13 9000 Gent tel.: 09/243 12 90 fax: 09/243 12 99 Website: www.vlaamsesportfederatie.be E-mail: [email protected]

1. COMMUNICATIE TUSSEN DE CLUB EN DE VZF

Recommend Documents