1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan teknologi komputer dalam mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan
oleh
perusahaan.
Kemajuan
teknologi
yang
pesat
sangat
mempengaruhi kinerja pada setiap perusahaan yang ada di Indonesia, baik perusahaan manufaktur, perusahaan dagang, dan perusahaan yang bergerak di bidang lain. Penggunaan teknologi sangat penting pada perusahaan terutama perusahaan manufaktur yang kegiatannya melakukan proses produksi. Di dalam melakukan proses produksi terdapat informasi biaya-biaya yang akan digunakan sebagai dasar perhitungan harga pokok produksi sehingga membutuhkan sebuah teknologi yang dapat membantu dalam melakukan proses pencatatan biaya-biaya produksi dan perhitungan harga pokok produksi. Perhitungan harga pokok produksi sangat penting untuk perusahaan manufaktur sebagai dasar penentuan harga jual barang. Apabila terjadi kesalahan dalam perhitungan harga pokok produksi akan mengakibatkan harga jual menjadi terlalu tinggi atau terlalu rendah. Jika harga jual terlalu tinggi maka produk yang dihasilkan akan sulit bersaing dipasaran dan apabila terlalu rendah akan merugikan perusahaan dalam hal perolehan laba. PD.Rossa merupakan perusahaan dagang yang terletak di jalan By Pass Soekarno Hatta Bandung. Perusahaan ini menjual produk penghias dan kebutuhan taman. Selain menjual, perusahaan ini juga memproduksi sendiri produk penghias taman seperti stepping, wastafel, kursi taman, meja set, dan air mancur. Perusahaan ini mengalami perkembangan bisnis yang baik. Hal ini dapat dilihat dari ruang lingkup produksi produk yang semakin meningkat dan penjualan produk hingga ke luar kota. Perkembangan yang dialami oleh PD.Rossa tidak sejalan dengan kebutuhan teknologi yang seharusnya digunakan pada perusahaan tersebut. Hal ini dapat dilihat dari perhitungan harga pokok produksi yang masih dilakukan dengan
1
perhitungan perkiraan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik untuk menghasilkan satu unit produk. Perhitungan harga pokok produksi yang dilakukan dengan perkiraan saja sangat beresiko mengalami kesalahan dalam menentukan harga pokok produksi. Hal ini juga disebabkan karena belum dilakukan pencatatan biaya-biaya produksi secara terstruktur. Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada pada PD.Rossa oleh karena itu, perusahaan ini membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam melakukan perhitungan harga pokok produksi. Sehingga dibutuhkan pemanfaatan teknologi berupa “Aplikasi Berbasis Web Untuk Perhitungan Harga Pokok Produksi”. Dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan dapat membantu kinerja perusahaan dan mempermudah dalam melakukan perhitungan harga pokok produksi.
1.2 Rumusan Masalah Dilihat dari latar belakang, dapat diuraikan rumusan masalah yaitu sebagai berikut. a.
Bagaimana membuat aplikasi perhitungan harga pokok produksi berdasarkan biaya-biaya produksi yaitu Biaya Bahan Baku (BBB), Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL), dan Biaya Overhead Pabrik (BOP) ?
b.
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membuat jurnal, buku besar, menyajikan laporan harga pokok produksi, laporan pemakaian bahan baku, laporan persediaan barang jadi, kartu persediaan bahan baku, dan laporan upah karyawan ?
1.3 Tujuan Tujuan dari proyek ini adalah membuat aplikasi yang dapat melakukan sebagai berikut. a.
Membuat aplikasi perhitungan harga pokok produksi berdasarkan biaya-biaya produksi yaitu Biaya Bahan Baku (BBB), Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL), dan Biaya Overhead Pabrik (BOP).
b.
Membuat aplikasi yang dapat membuat jurnal, buku besar, menyajikan laporan harga pokok produksi, laporan pemakaian bahan baku, laporan persediaan barang jadi, kartu persediaan bahan baku, dan laporan upah karyawan.
2
1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam pembuatan proyek ini adalah sebagai berikut. a.
Metode yang digunakan dalam pengumpulan biaya produksi adalah metode harga pokok proses.
b.
Metode yang digunakan dalam pencatatan biaya bahan baku adalah metode pencatatan perpetual dengan FIFO.
c.
Metode yang digunakan dalam penentuan kos produksi adalah full costing.
d.
Aplikasi ini hanya menangani satu jenis produk yaitu stepping.
e.
Aplikasi ini tidak menangani harga pokok penjualan.
1.5 Definisi Operasional a.
Aplikasi berbasis web Aplikasi berbasis web adalah sebuah program komputer yang membantu dan memenuhi kebutuhan pengguna melalui browser. Aplikasi berbasis web bersifat client-side yang artinya pengguna (user) dapat mengakses informasi dengan melakukan permintaan melalui browser, lalu sistem akan melakukan pemrosesan, dan browser akan menampilkan hasil dari permintaan pada jendela browser.
b.
Harga pokok produksi Harga pokok produksi adalah perhitungan biaya-biaya produksi terhadap suatu produk meliputi Biaya Bahan Baku (BBB), Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL), Biaya Overhead Pabrik (BOP). Harga pokok produksi ini digunakan oleh perusahaan manufaktur atau perusahaan yang memproduksi sendiri barang dagangan mereka.
Berdasarkan definisi variabel judul diatas maka dapat dijelaskan bahwa Aplikasi berbasis web untuk perhitungan harga pokok produksi adalah sebuah program komputer berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQl sebagai database. Aplikasi ini berfungsi untuk melakukan perhitungan harga pokok produksi berdasarkan inputan biaya produksi yaitu Biaya Bahan Baku (BBB), Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL), dan Biaya Overhead Pabrik (BOP).
3
1.6 Metode Pengerjaan Aplikasi Perhitungan Harga Pokok Produksi dibangun dengan metode SDLC (Software Development Life Cycle) dengan model waterfall karena dengan menggunakan model ini pengerjaan dilakukan secara bertahap yaitu meliputi:
Sumber : (Shalahuddin & A.S, 2011) Gambar 1.1 Ilustrasi Model Waterfall
a. Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan: 1) Wawancara Wawancara dilakukan langsung dengan Bapak Ayi Suhaya sebagai pemilik PD.Rossa. 2) Observasi Tahap observasi dilakukan dengan melihat secara langsung proses produksi dan data-data yang dibutuhkan dalam menentukan harga pokok produksi. 3) Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari literatur-literatur dari buku-buku yang mendukung dalam penyusunan proyek akhir ini. b. Analisis Requirements (Analisis Kebutuhan) Proses menganalisis kebutuhan dari aplikasi yang dibangun. Fungsionalitas apa saja yang dibutuhkan dalam aplikasi yang akan dibangun. Analisis dilakukan berdasarkan data dan alur proses produksi yang ada di PD.Rossa. Aplikasi dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
4
c. Design (Desain) Tahapan desain dilakukan untuk mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahapan
analisis
kebutuhan
ke
representasi
desain
agar
dapat
diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain berupa representasi antarmuka, struktur data, arsitektur perangkat lunak, dan prosedur pengkodean. d. Coding (pembuatan aplikasi) Setelah melakukan tahapan desain maka desain tersebut ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahapan ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat. Pembangunan aplikasi dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. e. Testing (pengujian) Setelah melakukan pembangunan aplikasi dilakukan testing atau pengujian terhadap aplikasi yang dibangun apakah sesuai dengan kebutuhan. Pengujian dilakukan per modul dan dilakukan sesuai dengan kebutuhan.
5
