1 Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang semakin pesat dewasa ini telah menimbulkan dampak yang sangat luas bagi berbagai aspek kehidupan manusia. Salah satu dampak tersebut adalah semakin meningkatnya kebutuhan informasi. Meningkatnya kebutuhan informasi tersebut ditandai dengan semakin maraknya media yang menyajikan informasi yang semakin akurat. Sistem informasi banyak digunakan oleh perusahaan dan organisasi, baik dalam skala besar maupun kecil. Salah satu medianya adalah sistem informasi Toko Besi dan Bangunan Sederhana yang ada di kepulauan Halmahera utara pulau Morotai sedang melakukan perubahan sistem dalam manajemennya yang semula masih manual menjadi manajemen yang segala informasi dibuat dan dimanfaatkan melalui suatu sistem informasi. Toko besi dan bangunan Sederhana adalah perusahaan dagang. Aktivitas utama perusahaan dagang adalah membeli dan menjual barang dagang dalam wujud fisik yang sama. Barang dagang adalah unsur paling penting dalam kegiatan usaha sebuah perusahaan dagang. Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini adalah ketersediaan data dan informasi yang cepat dan akurat belum ada, yaitu persediaan barang dalam gudang dan pencatatan
1
2
yang masih dilakukan secara manual. Selain itu sering terjadi banyak kesalahan karena sumber daya yang terbatas, antara lain sumber daya manusia dan listrik. Mengingat keterbatasan manusia itu sendiri dan sumber daya yang kurang, misalkan listrik yang menyala hanya dari jam enam sore sampai dengan jam satu siang saja, sedangkan toko buka dari jam delapan pagi sampai dengan jam lima sore. Sehingga membuat jam kerja tidak dapat di manfaatkan secara optimal. Masalah yang lain adalah pendataan dan pencatatan database dilakukan menggunakan Microsoft excel dan perhitungan secara manual. Hal ini menyulitkan sekali bagi pengelola untuk mengelola data yang ada. Berdasarkan masalah diatas, maka rumusan masalah penelitian adalah sistem informasi persediaan seperti apakah yang perlu dikembangkan untuk toko besi dan bangunan Sederhana? Dengan adanya sistem informasi
yang terkomputerisasi
pihak manajemen perusahaan dapat menyajikan informasi dengan cepat dan akurat, serta kinerja karyawan dapat di optimalkan. Selain itu toko ini mempunyai banyak barang baik jumlah dan jenisnya. Juga terdapat barang yang berukuran kecil sehingga memiliki resiko mudah hilang. Dan pengklasifikasian terhadap persediaan barang untuk menentukan barang yang mana yang harus di perioritaskan ketersediaannya didalam gudang. Oleh karena itu barang dagang perlu dikelola dengan baik, supaya informasi mengenai barang dagang terstruktur, akurat, dan berguna untuk pengambilan keputusan oleh pihak perusahaan.
3
Melihat pentingnya sistem informasi dan pengelolaan persedian barang dagang, maka perlu dikembangkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan mempertimbangkan sumber daya manusia yang ada di perusahaan maka, sistem informasi ini akan di bangun menggunakan bahasa pemrograman yang sederhana dan menggunakan aplikasi database yang mudah dalam pengerjaannya. Sehingga aplikasi ini user friendly dan penanganan maintaince pada database yang mudah dilakukan. Selain itu dapat memudahkan pengembangan sistem informasi selanjutnya.
1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana
menganalisis
sistem
informasi
yang
dibutuhkan oleh toko besi dan bangunan Sederhana. 2. Bagaimana merancang sistem informasi yang di butuhkan oleh toko besi dan bangunan sederhana.
1.3 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin di capai adalah mengembangkan sistem informasi yang tepat dan sesuai kebutuhan perusahaan. Sehingga sistem informasi yang dihasilkan dapat membantu perusahaan yang mengalami
keterbatasan sumber daya baik
manusia maupun sumber daya energi. Dengan adanya sistem informasi persediaan ini perusahaan akan memperoleh data dan
4
informasi dengan lebih cepat dan akurat, serta jam kerja dapat lebih efektif dan dapat di optimalkan.
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat praktis dari penelitian adalah untuk toko besi dan bangunan Sederhana di kepulauan morotai, dan dilakukan untuk memberi kemudahan bagi toko dalam pencatatan persediaan barang dagang. Dengan begitu informasi yang di butuhkan toko besi dang bangunan Sederhana dapat diperoleh dengan cepat dan akurat untuk mengambil keputusan yang harus dilakukan selanjutnya. Serta memaksimalkan kinerja karyawan yang ada dengan sumber daya yang terbatas. Secara khusus output penelitian ini akan bermanfaat bagi karyawan bagian pembelian, penjualan, dan gudang. Manfaat akademis dari penelitian adalah mengembangkan metode pengelompokan persediaan barang dagang untuk mengetahui barang-barang yang keberadaannya sangat penting didalam gudang, dengan menggunakan metode analisis ABC.
1.5 Ruang Lingkup Penelitian Batasan masalah pada toko besi dan bangunan Sederhana yang dilakukan agar penulisan skripsi tidak menyimpang dan terarah dari tujuan semula, maka pembatasan akan dibatasi pada hal- hal berikut:
5
1. Penelitian ini bersifat studi kasus pada toko besi dan bangunan Sederhana 2. Penelitian
ini
mencakup
pengembangan
dan
implementasi sistem informasi persediaan barang. 3. Barang dagang atau persediaan yang akan dimasukan ke dalam sistem adalah barang-barang yang memiliki satuan tertentu. 4. Tidak membahas masalah jaringan. 5. Analisis ABC yang di kerjakan hingga grafik untuk menunjukan kriteria barang. Kriteria kritis atau tidak kritis suatu barang berdasarkan tinggi kecilnya nilai penjualan barang. 6. Perhitungan laba kotor per barang. 7. Penilaian persediaan akhir barang dengan metode periodik rata-rata. 8. Data pencatatan barang yang digunakaan adalah data bulan September 2011 hingga November 2011.
1.6 Sistematika Penulisan Dalam Penulisan skripsi ini di bagi dalam beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut:
6
1. Bab 1 Pendahuluan Menerangkan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah dan ruang lingkup serta sistematika penulisan laporan yang merupakan uraian singkat per bab. 2. Bab 2 Tinjauan Pustaka Tinjauan pustaka ini berisi teori-teori dasar yang mendukung dalam metode dan perancangan aplikasi persediaan toko besi dan bangunan. 3. Bab 3 Metode Perancangan Sistem Metode perancangan membahas tahapan perancangan serta memuat uraian tentang bagaimana langkah-langkah dalam perancangan desain dan implementasi aplikasi persediaan. 4. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Pada Bab ini membahas tentang pengimplementasian dan pengujian aplikasi yang telah dibuat. 5. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pada kesimpulan akan di bahas dari hasil keseluruhan aplikasi persediaan toko besi yang telah di rancang dan dibuat. Serta saran untuk melakukan perkembangan aplikasi persediaan ini di kemudian hari.
