1 ALGEMEEN 3 2 HET AANVRAGEN VAN EEN FUIF 5 3 VERGUNNINGEN 8

Fuifbrochure Opwijk

Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN

3

1.1 WAT IS EEN FUIF? 1.2 WAT IS EEN FUIFBROCHURE? 1.3 WIE KAN ORGANISATOR VAN EEN

3 4 4

FUIF ZIJN?

2 HET AANVRAGEN VAN EEN FUIF

5

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

5 5 6 6 6 7

WELKE FUIVEN VRAAG JE AAN? WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN? HOE GEBEURT DE AANVRAAG? DE OFFICIËLE TOELATING HET FUIFDOSSIER ST.-PAULUSZAAL

3 VERGUNNINGEN 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

8

AANVRAAG OM TOELATING TOT HET FUIFDOSSIER DE TAPVERGUNNING VERKOOP VAN ETENSWAREN SABAM BILLIJKE VERGOEDING VERZEKERINGEN

HET HOUDEN VAN EEN FUIF,

…

8 8 8 9 9 11 12

4 PROMOTIE

14

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

14 17 17 17 18

AFFICHES FLYERS PANELEN ANDERE PUBLICITEITSVORMEN BEWEGWIJZERING

5 VEILIGHEID 5.1 VERANTWOORDELIJKHEID 5.2 PREVENTIE 5.3 COACHINGMENSEN

19 VOOR EEN ORDENTELIJK VERLOOP

19 20 22 1

Fuifbrochure Opwijk

5.4 ER GEBEURT TOCH IETS … WAT NU? 5.5 TAAK VAN ZAALEIGENAARS/UITBATERS

24 24

6 MILIEU

25

6.1 WETGEVING 6.2 AFVAL 6.3 AFVALREGELS

25 25 26

BIJ DE

ST.-PAULUSZAAL

7 -16 JARIGEN OP EEN FUIF

27

8 GELUID

27

9 ALCOHOL, DRUGS EN WAPENS

27

10 WAT NA DE FUIF?

28

11 EVALUATIE ACHTERAF

28

12 NUTTIGE TELEFOONNUMMERS

28

13 SNELWEG VAN INFORMATIE

29

BIJLAGEN

30

BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE

31 33 37 40 42 44 46 48 51 53

1: AANVRAAG TOT TOELATING 2: FUIFDOSSIER 3: CHECKLIST VOOR HET ORGANISEREN VAN 4: VOORBEELD OFFICIËLE TOELATING 5: PLAN ST.-PAULUSZAAL 6: GELUIDSBEGRENZER ST.-PAULUSZAAL 7: SABAM 8: BILLIJKE VERGOEDING 9: TIJDELIJKE PUBLICITEIT 10: EVALUATIEFORMULIER

FUIVEN

2

Fuifbrochure Opwijk

1 Algemeen

Fuiven … moet kunnen !!! 1.1 Wat is een fuif? Onder “fuif” wordt verstaan: een activiteit van tijdelijke duur, ongeacht of toegangsbewijzen of inkomgelden worden gevraagd, die doorgaat in een gebouw of in openlucht en • waarbij de mogelijkheid wordt geboden om drank te gebruiken en te dansen en; • waarbij elektronisch versterkte muziek wordt gedraaid en; • waarvoor voorafgaandelijk een toelating moet gegeven worden door de Burgemeester.

Hieronder vallen niet: • Activiteiten waarop uitsluitend personen zijn toegelaten die een individuele uitnodiging ontvangen hebben (bvb. familiefeest, ledenfeest van een vereniging, privé-fuif), tenzij deze uitnodiging louter pro forma gebeurt. •

Activiteiten die vanuit een afgebakende buurt of wijk ontstaan en waarbij ook derden kunnen aanwezig zijn (bvb. buurtkermis, wijkbarbecue). Voor dergelijke activiteiten dient een schriftelijke aanvraag tot toelating te worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen.

3

Fuifbrochure Opwijk

1.2 Wat is een fuifbrochure? Een fuifbrochure geeft de organisator een overzicht van alle wetgeving ter zake en is volledig op maat van de gemeente geschreven. Je vindt er dus ook de plaatselijke regelgeving en contactpersonen in. Een fuifbrochure wordt geschreven om organisatoren van fuiven te helpen om alle aspecten van een fuif voldoende aandacht te geven en alles op een goede en veilige manier te laten verlopen. In een fuifbrochure wordt rekening gehouden met alle inwoners van Opwijk. Niet alle mensen vinden het immers leuk dat er gefuifd wordt. Soms is er sprake van geluidsoverlast en andere problemen. Een fuifdossier wil er dan ook alles aan doen om deze zaken te vermijden.

1.3 Wie kan organisator van een fuif zijn? • •

•

Een vzw bvb. Jeugdheem vzw Een feitelijke vereniging = een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid bvb. de meeste jeugdverenigingen Een feitelijke vereniging kan enkel een fuif organiseren als een meerderjarig persoon de verantwoordelijkheid op zich neemt. Een individu bvb. Jan Janssens

Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die voortvloeit uit je fuif. Dit kan ertoe leiden dat je bvb. een hoge schadevergoeding moet uitbetalen, … Meer info vind je ook in het deel over verzekeringen. Wanneer de fuif georganiseerd wordt door een feitelijke vereniging (bvb. Chiro Pol, VVVKB Heiveld, …) kunnen de leden van die feitelijke verenigingen persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Als een individu de fuif organiseert kan deze persoon aansprakelijk gesteld worden.

4

Fuifbrochure Opwijk

2 Het aanvragen van een fuif 2.1 Welke fuiven vraag je aan? Het gemeentebestuur van Opwijk staat voor 100% achter het recht op fuiven voor onze jongeren. Het wil daar ook aan tegemoetkomen door zowel de Sint Pieterszaal in Mazenzele als de St.-Pauluszaal in het centrum hiervoor ter beschikking te stellen. Als je een fuif wil organiseren zoals aangegeven in punt 1.1. kan je hiervoor een aanvraag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen via het Gemeenschapscentrum (Hof ten Hemelrijk). Contactpersoon voor het fuifdossier is Ben Houthuys (052/36.51.74) of Josiane Huybandt (052/36.51.76). Deze aanvraag doe je wanneer: - de fuif plaatsvindt in de Sint Pieterszaal, de Sint Pauluszaal; - de fuif plaatsvindt in openlucht. Voor de organisatie van fuiven in privé-zalen is enkel een melding aan de Burgemeester vereist.

2.2 Wie kan een aanvraag indienen? De aanvraag wordt gedaan door de hoofdverantwoordelijke van de fuif en wordt mee ondertekend door de drie medeverantwoordelijken. De hoofdverantwoordelijke is minimum verantwoordelijken zijn meerderjarig.

21

Als de fuif georganiseerd wordt door een verantwoordelijken zich solidair met de vereniging.

jaar.

De

vereniging,

drie

mede-

verbinden

de

5

Fuifbrochure Opwijk

2.3 Hoe gebeurt de aanvraag? Via de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum wordt minstens 2 maanden vooraf een aanvraag gericht aan de Burgemeester door middel van het typeformulier A in bijlage 1. Dit formulier werd volledig ingevuld door de organisator. Op het moment van de aanvraag krijg je een fuifbrochure. De aanvraag is pas geldig vanaf het ogenblik dat de zaal betaald is. De burgemeester kan dan principiële toelating geven tot het organiseren van de fuif. De aanvraag kan vanaf nu ook gebeuren via het e-loket van de website www.opwijk.be.

2.4 De officiële toelating Je legt het fuifdossier minimum 3 weken voor de fuif voor aan de lokale politie. (Processiestraat 22, 1745 Opwijk) De verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum vraagt advies aan de lokale politie. De burgemeester geeft pas officiële toelating na positief advies van de politie. De organisator krijgt dan een fuifdossier mee.

2.5 Het fuifdossier Een blanco fuifdossier vind je in bijlage 2. In dit dossier worden volgende gegevens meegedeeld: • De naam van de organisator; • Plaats en tijdstip van de fuif; • Naam, adres en geboortedatum van de hoofdverantwoordelijke (contactpersoon); • Naam, adres en geboortedatum van de drie medeverantwoordelijken; • Verslag van de veiligheidsmaatregelen; • Te gebruiken discobar; • Vrijkaarten; • Officieel aanvraag- en toelatingsformulier; • Afspraken inzake opkuis; • Kopies van betalingsformulieren bij gebruik van een gemeentelijke zaal; • Bewijs van burgerlijke aansprakelijkheid (wanneer de gemeente geen eigenaar is van het gebouw); • Eventuele tapvergunning; • Plan met schikking van de zaal – brandveiligheid; • Naam, adres en geboortedatum van de coachingmensen (5.3.) die toezicht uitoefenen (wet van 10/04/1990) of, indien gewerkt wordt met een officieel erkende bewakingsfirma het officieel bewijs ervan bijvoegen.

6

Fuifbrochure Opwijk

2.6 St.-Pauluszaal Wat betreft de St.-Pauluszaal, wordt de toelating slechts verleend onder een tweede voorwaarde, nl. de betaling van de waarborg van de geluidsbegrenzer. Deze waarborg (€ 250,00) heeft enkel betrekking op het goed gebruik van de geluidsbegrenzingsinstallatie. (zie bijlage 6)

De waarborg moet betaald zijn minstens 7 dagen vóór de fuif, bij het Gemeenschapscentrum, Kloosterstraat 7 Opwijk. Dit bewijs van betaling moet voorgelegd worden aan de zaalverantwoordelijke (Anita De Pauw, Stwg Op Aalst 55, Opwijk, tel. 052/35.38.64, GSM 0479/20.38.38) die na de fuif de goede werking van de installatie zal controleren. De politiediensten en de gemeentelijke ambtenaar zullen controle op de geluidsbegrenzer uitvoeren. De fuif kan niet plaatsvinden wanneer de waarborg niet betaald is! Het niet gebruiken van de installatie, het omzeilen ervan, het saboteren of onbruikbaar maken, is strikt verboden en heeft de intrekking van de waarborg tot gevolg, samen met eventuele andere maatregelen, o.a. het onmiddellijk stilleggen van de fuif. In St.-Pauluszaal is het verplicht de bonnetjesverkoop aan de nooduitgang te plaatsen, zoals voorzien op het plan in bijlage 5.

7

Fuifbrochure Opwijk

3 Vergunningen In dit deel vind je een overzicht van alle administratieve zaken die samenhangen met het organiseren van een fuif. Let goed op dat je alles op tijd in orde brengt.

3.1 Aanvraag om toelating tot het houden van een fuif, bal, dansfeest of muzikaal optreden Zie 2.3. en bijlage 1

3.2 Het fuifdossier Zie 2.5. en bijlage 2

3.3 De tapvergunning Onderstaande tekst is enkel geldig voor Opwijk én enkel voor alle activiteiten die volgens deze brochure als ‘fuif’ aanzien worden. Zie punt 1.1 •

Toelating schenken gegiste dranken Deze toelating krijg je automatisch bij het indienen van het fuifdossier en is gratis. Je hoeft niets speciaal aan te vragen. Gegiste dranken zijn alle bieren en wijnen.

•

Toelating schenken sterke dranken Deze toelating moet je aanvragen via het fuifdossier en is gratis. Er zijn twee soorten toelatingen voor het schenken van sterke drank: - sterke dranken tot en met 25° alcohol - sterke dranken vanaf 25° alcohol Kijk dus vooraf even het alcoholgehalte na van de dranken die je wil schenken. Bij cocktails wordt steeds uitgegaan van het alcoholgehalte van de pure drank. Sterke dranken zijn alle alcoholische dranken, die geen gegiste drank zijn, met meer dan 1.2% gedistilleerde alcohol, behalve martini, porto en sherry. Voor deze drie laatste dranken hoef je geen toelating aan te vragen.

De politie geeft dan advies en de Burgemeester geeft wel of geen toelating tot het schenken van sterke dranken. Je krijgt hiervan bericht via de post.

8

Fuifbrochure Opwijk

3.4 Verkoop van etenswaren Wanneer je etenswaren wil verkopen op de fuif, vraag je hiervoor een vergunning aan bij de Eetwareninspectie van de provincie. Een vergunning kost ongeveer € 50,00 en is drie jaar geldig. Je hoeft dit niet aan te vragen als het gaat om het (eenmalig) jaarfeest van je vereniging.

3.5 SABAM Voor het draaien van muziek, om een groepje te laten optreden, … moet je auteursrechten betalen. Het heeft geen belang of je inkomgeld vraagt of niet.

3.5.1 Hoe kan je dit in orde brengen? Vul het aanvraagformulier in dat je vindt in bijlage 7. Je bezorgt dit ten laatste 10 dagen voor de fuif aan het inningskantoor van Halle – Vilvoorde van SABAM. Dit is het adres:

BVBA Auteursrechten Lentelaan 18 1910 Nederokkerzeel Tel : 016/58.57.53 De tarieven van SABAM zijn afhankelijk van de uitkoopsom van de artiest, de grootte van de zaal (St.-Pauluszaal 250 m²), de inkomprijs en de prijs van een consumptie. (zie bijlage 7) Vanaf januari 2003 zijn de nieuwe tarieven op de website http://www.sabam.be te vinden zodat je kan nagaan welk tarief voor jou van toepassing is en hoeveel de factuur zal bedragen. Indien je vragen of klachten hebt over een factuur neem je contact op (tel 02/286.82.42 of [email protected]).

3.5.2 Tips Beter € 1,24 inkom dan € 1,25… Leg de tabel met minimumbedragen naast de inkomprijs van je fuif (zie bijlage 7). Door je (gemiddelde) inkomprijs een paar eurocenten te verlagen bespaar je soms veel op je SABAMfactuur. Vraag bvb. beter € 1,24 dan € 1,25 inkom. Zo kom je in een lagere betalingsschijf terecht.

9

Fuifbrochure Opwijk

Beter € 1,25 dan € 1,30 voor een drankje… Als de prijs van de meest gevraagde drank (meestal cola of pintje) meer dan € 1,25 is, dan wordt het verschil bij de inkomprijs gevoegd om je SABAM-factuur te berekenen. Houd de prijs van je drank laag genoeg om je factuur niet te verhogen. Je kan je SABAM-factuur online berekenen. Zo kan je checken of je niet te veel betaalt. Betaal geen dubbele factuur… als je zowel een concertje en een fuif hebt op dezelfde avond in dezelfde zaal, moet je slechts 1 factuur betalen, nl. het fuiftarief. Laat je hierdoor niet misleiden. Controleer je factuur… als je niet weet hoe men aan het bedrag komt dat op je factuur staat, bel dan eens naar het inningskantoor. Zij kunnen je vertellen hoe ze aan dit bedrag gekomen zijn. Geen correcte factuur… Kaart dit eerst aan bij het inningskantoor. Indien je hier niet voldoende geholpen wordt kan je SABAM Brussel contacteren. Doe je aanvraag tijdig… Anders kan je een boete krijgen van 30 % bovenop het bedrag dat je normaal moet betalen. Gebruik enkel de ruimte die je nodig hebt… als je een grote zaal gebruikt die je zeker niet vol krijgt met je bezoekers dan kan je een gedeelte van de zaal afbakenen. Zo moet je enkel betalen voor het gebruikte deel. Voor onbeschermde muziek moet je niet betalen…. Als een groep enkel eigen nummers speelt en zij is niet aangesloten bij SABAM of een ander beheersvennootschap, moet je ook niet betalen voor het gebruik van hun muziek. Als die groep covers speelt moet je natuurlijk wel betalen.

10

Fuifbrochure Opwijk

3.6 Billijke vergoeding Wie opgenomen muziek draait in een voor het publiek toegankelijke plaats, betaalt hiervoor vanaf 01/01/2002 een vergoeding.

Voor de St.-Pauluszaal, de St.-Pieterszaal en de Schuur Hof ten Hemelrijk moet je dit niet zelf betalen. De gemeente betaalt het jaartarief en dit wordt verrekend bij de reservering van de zaal. Als je een fuif organiseert in een privé-zaal vraag dan steeds na of de billijke vergoeding reeds betaald is door de eigenaar. Indien niet, moet je deze zelf betalen! In bijlage 8 vind je het aangifteformulier type B. Je vult dit volledig in en stuurt dit tenminste 5 dagen voor de activiteit op naar:

Outsourcing Partners nv Postbus 181 Gent 12 Tel. 070/66.00.16 Je hoeft de vergoeding NIET te betalen voor: • Live-concerten; • Schoolactiviteiten; • Familiefeesten; • Quizzen waarbij muziekfragmenten gebruikt worden; • Cursussen ‘luisteren naar muziek’; • … Meer info op http://www.bvergoed.be

11

Fuifbrochure Opwijk

3.7 Verzekeringen 3.7.1 Gemeentelijke gebouwen uitgezonderd de sporthal Aansprakelijkheidspolis • De huurder van een gemeentelijke zaal is verplicht om toe te treden tot de polis “ingebruikname gebouwen, burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid”; • Je betaalt hiervoor een premie tegelijkertijd met de huurprijs; • Deze verzekering dekt lichamelijke en materiële schade berokkent aan

derden en schade aan de in gebruik genomen gebouwen; •

Voor de materiële schade aan gebouwen of meubilair, geldt er een franchise met een max. van € 125,00 die ten laste valt van de organisator.

Dit geldt niet voor materiaal dat je huurt of gebruikt van derden. Bvb. discobar, verlichting, … Dit risico kan je opvangen door een bijkomende verzekering ‘alle risico’s’ af te sluiten. Aansprakelijkheid: Zonder deze verzekering kan je als organisator opdraaien voor schade die voortvloeit uit een fout, een onvoorzichtigheid of nalatigheid van je medewerkers. De verzekering ontlast je niet volledig van mogelijke schuld. Je moet immers kunnen aantonen dat de organisatie goed is opgezet en het risico zo klein mogelijk werd gehouden. Franchise: Het percentage van de waarde van een verzekerd goed waarvoor geen schade vergoed wordt. De eerste € 125,00 betaal je dus zelf als organisator.1 Brandpolis De brandpolissen, afgesloten door het gemeentebestuur van Opwijk voor de St.Pieterszaal en de St.-Pauluszaal dekken de risico’s van brand, ontploffing, waterschade en glasbreuk. Deze polissen voorzien in afstand van verhaal tegen alle huurders en gebruikers. Ook hier is er een geïndexeerde franchise die ten laste valt van de organisator. Afstand van verhaal: De verhuurder verbindt zich ertoe geen verhaal uit te oefenen op iemand ingeval die aansprakelijk zou zijn voor de schade. De verzekeringsmaatschappij zal de 1

http://www.vandale.be

12

Fuifbrochure Opwijk

verhuurder, desgevallend, de geleden schade vergoeden en de vergoeding nadien niet terugvorderen van de verantwoordelijke voor de schade.2 Bovenstaande vermeldingen en samenvattingen van de waarborgen van de polissen van de gemeente zijn louter informatief en hebben geen bindende waarde. Alleen de polissen zelf zijn rechtsgeldig. Deze polissen liggen ter inzage aan de receptie van het gemeenschapscentrum.

Het is daarenboven aan te raden een verzekering “lichamelijke ongevallen” te nemen voor alle medewerkers aan een bepaalde organisatie. Dit wordt immers niet gedekt door de verzekeringen van de gemeente.

3.7.2 Andere gebouwen en locaties Als organisator ga je best volgende polissen aan: • Brandverzekering ; • De contractuele aansprakelijkheid (= voor het gehuurde lokaal en het materiaal dat er zich bevindt) • De burgerlijke aansprakelijkheid (= alle aansprakelijkheid ten aanzien van derden) Ga steeds eerst na of er al geen verzekering afgesloten is. Bvb. door de verhuurder. Het is daarenboven ten stelligste aan te raden een verzekering “lichamelijke ongevallen” te nemen voor alle medewerkers aan een bepaalde organisatie.

2

http://users.skynet.be/bk242297/locomotief/over_vakjargon.htm#Afstand_van_verhaal

13

Fuifbrochure Opwijk

4 Promotie Affiches, advertenties in dag- en weekbladen, de gemeentelijke zuilen, panelen en flyers zijn de meest voorkomende manieren om een fuif kenbaar te maken.

4.1 Affiches 4.1.1 Welke informatie zet je op een affiche? • • • • • • •

Wat (soort activiteit, bvb. fuif, T.D., party…..) Wanneer (datum en uur van de aanvang) Waar (plaats van het gebeuren: zaal, gemeente) Met wie (discobar, orkest, deejay, groep, ….) Wie (organisator) Toegangsprijs (zowel VVK als kassa) Sponsors (veel handelaars zijn bereid financieel te steunen in ruil voor reclame op de affiche)

Vermeld daarnaast ook steeds de verantwoordelijke uitgever (V.U.) van de affiche met naam, adres en telefoonnummer. Dit moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Het adres mag niet dat van de vereniging zijn maar het persoonlijk adres van de V.U.

4.1.2 Welke kleur mag een affiche hebben? Een affiche mag eigenlijk alle kleuren hebben. Speciaal vestigen we aandacht op: • Zwart op wit Dit was vroeger voorbehouden voor de overheid maar is veranderd door de wet houdende administratieve vereenvoudiging van 03/02/2005 en mag nu dus wel gebruikt worden. • Zwart op geel Dit wordt gebruikt voor notariële aankondigingen maar mag ook gebruikt worden voor affiches. • Fluorescerende affiches Deze zijn toegelaten maar moeten minstens 75 m verwijderd zijn van verkeerslichten. Je mag geen verkeerstekens afbeelden op een affiche.

14

Fuifbrochure Opwijk

4.1.3 Moet er een zegel op de affiches? De vermelding “Vrij van zegel……” is toegelaten onder zeer strikte bepalingen. De jeugdverenigingen moeten wel zegels plakken. Neem hiervoor contact op met ondervermeld adres. Voor de aanplakking van alle soorten affiches (groter dan 0.15 m²) dien je vooraf een aanplakkingsaangifte in. Deze aangifte wordt, volledig ingevuld en ondertekend, overgemaakt aan :

Ontvangerij der Domeinen en Penale Boeten Groenstraat 51 1800 Vilvoorde Tel : 02/255.67.25 Openingsuren : ma – vrij van 9 tot 12 uur De verschuldigde belasting is afhankelijk van de oppervlakte van de affiche : • Affiche tot en met 0.15 m² is vrij van belasting • Affiche groter dan 0.15 m² en kleiner dan 1 m² : € 0,10/affiche • Affiche gelijk en groter dan 1 m² : € 0,50 of breuk m²/affiche • Voor lichtreclame : bovenstaande tarieven x 5 Nadat de belasting is berekend, wordt ze teruggestuurd naar de organisator, die de som contant of per overschrijving kan betalen. Elke aanvraag krijgt een nummer en dit nummer vermeld je onderaan elke affiche: “gehele belasting betaald op het kantoor ODPB Vilvoorde onder nummer ……………./2005” Neem echter vooraf contact op met de drukker van uw affiches. De mogelijkheid bestaat dat u langs deze weg de verschuldigde taksen betaalt. Uitzondering : een plakzegel van € 0,10 is toegelaten op de affiches groter dan 15 dm² en kleiner dan 1 m². Deze fiscale zegels zijn verkrijgbaar in elk postkantoor of bij bovenvermelde dienst.

Tip: Bij de drukkerij kunnen ze de nummers meestal meteen op de affiche drukken. Zij doen dan meestal aangifte voor jou en rekenen de kost hiervoor bij de kost van je affiches.

15

Fuifbrochure Opwijk

4.1.4 Wild plakken Wild plakken betekent dat je affiches plakt waar dit verboden is (bvb. op electriciteitskabines, bushokjes, afsluitingen, muren, …). Je kan hiervoor strafrechterlijk vervolgd worden. Sinds 01/11/2005 kan je in Opwijk een boete krijgen van € 125,00. Wend je dan ook altijd tot het gemeentebestuur op wiens grondgebied je wil plakken. De regels van aanplakken verschillen immers van gemeente tot gemeente.

4.1.5 Aanplakzuilen In Opwijk kan men de aanplakzuilen benutten zonder aanvraag bij het College van Burgemeester en Schepenen. Respecteer echter de activiteiten van andere verenigingen. Deze staan op de volgende plaatsen : • Station; • Marktstraat – gemeentelijke parking; • Verkeerslichten Ringlaan; • Mazenzele kerk; • Droeshout kerk; • Nijverseel kerk; • Heiveld school; • Nijverseel school.

4.1.6 Gemeentelijke aanplakborden Daarnaast bestaat ook nog de mogelijkheid gebruik te maken van de gemeentelijke aanplakborden waarvoor een voorafgaandelijke toelating is vereist van het College van Burgemeester en Schepenen. Het aanplakken gebeurt hier enkel door de gemeentediensten. Je brengt de affiches binnen bij het gemeenschapscentrum Hof ten Hemelrijk, Kloosterstraat 7 te Opwijk. (zie bijlage 9 aanvraag tijdelijke publiciteit of http://www.opwijk.be.)

16

Fuifbrochure Opwijk

4.2 Flyers Je kan met een promotieteam een aantal fuiven, manifestaties bezoeken om reclame te maken voor jouw activiteit. Je mag strooibriefjes uitdelen om reclame te maken, maar je bent wel verplicht om de verantwoordelijke uitgever en adres te vermelden. Om problemen te vermijden is het ook aangeraden volgende zin te vermelden: “Bij politiebevel niet op de openbare weg gooien”. Als je op privé-plaatsen of eigendommen iets wil uitdelen, vraag dan altijd de toestemming van de eigenaar!

4.3 Panelen Panelen aan de invalswegen kunnen mits betaling besteld worden bij de verantwoordelijke in het Gemeenschapscentrum Hof ten Hemelrijk, Kloosterstraat 7 te Opwijk.

4.4 Andere publiciteitsvormen 4.4.1 Spandoeken • •

Toelating van de burgemeester is noodzakelijk Moeten minimum 4.3 meter hoog hangen

4.4.2 Geluidswagens • •

Toelating van de burgemeester is noodzakelijk Toelating van SABAM is noodzakelijk: het huidig tarief voor ‘publiciteitswagens voor verzorging van eigen publiciteit’ is € 19,75 per dag en € 98,76 per maand. Als je geen aanvraag indient, betaal je 30 % bovenop de normale prijs.

4.4.3 Vrije radio Ook vrije radio’s in de buurt kunnen je activiteit aankondigen. Als je een aantal vrijkaarten ter beschikking stelt, zijn ze hier zeker voor te vinden.

17

Fuifbrochure Opwijk

4.5 Bewegwijzering Je mag wegaanduidingen naar een bepaalde activiteit plaatsen, MAAR dan is de reglementering terzake van toepassing3: • Voor gemeentewegen heb je de toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen ; • Voor provinciale wegen heb je de toestemming nodig van het provinciebestuur;
N 211: gaat van de grens met Merchtem tot Steenweg op Brussel (den bareel in de volksmond) (m.a.w.: Klei - Steenweg op Vilvoorde) Je dient je aanvraag in bij: Provincie Vlaams-Brabant Dienst Mobiliteit en Wegen Provincieplein 1 3010 Leuven • Voor gewestwegen
N 47: gaat van de grens met Lebbeke tot de grens met Asse (m.a.w. Steenweg op Dendermonde – Steenweg op Brussel – Steenweg)
N 411: Steenweg op Aalst, vanaf Plezanten Hof (Steenweg op Dendermonde) tot de grens met Baardegem dien je een aanvraag in bij:

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement leefmilieu en infrastructuur Afdeling wegen en verkeer Vlaams-Brabant Via Vita - gebouw Luchthavenlaan 4 1800 Vilvoorde.

Verwijder na de fuif alle publiciteitsborden e wegaanduidingen uiterlijk de 7 dag erna.

3

en

Zie aanvraagformulier tijdelijke publiciteit in bijlage 9

18

Fuifbrochure Opwijk

5 Veiligheid Veiligheid is een aspect dat zeer veel aandacht verdient. We willen dan ook duidelijk stellen dat de onderstaande, door het gemeentebestuur opgelegde regels ZEER STRIKT moeten opgevolgd worden. Enerzijds vind je hier de mogelijke preventieve maatregelen en anderzijds lees je wat je kan doen als er iets gebeurt.

5.1 Verantwoordelijkheid voor een ordentelijk verloop 5.1.1 Wie is verantwoordelijk? De vzw, feitelijke vereniging of het individu die de fuif organiseert; kortom de organisator.

5.1.2 Waarvoor is de organisator verantwoordelijk? De verantwoordelijkheid ligt VOLLEDIG bij de organisator. Ruimtelijk gezien is de organisator verantwoordelijk voor: • De zaal; • De onmiddellijke omgeving (bvb. geluidshinder). Om de veiligheid ook buiten de zaal te waarborgen, zorg je dat je steeds vooraf contact opneemt met de politie.

5.1.3 Wat betekent dit juist? • • • •

De organisator neemt alle voorzorgsmaatregelen om de veiligheid en het ordentelijk verloop van de fuif optimaal te garanderen; De verantwoordelijken zijn aanwezig tijdens de hele duur van de fuif; De verantwoordelijken blijven tijdens de volledige duur van de fuif nuchter; De hoofdverantwoordelijke is in het bezit van minstens één bruikbaar GSMtoestel, zodat de veiligheidsdiensten snel verwittigd kunnen worden (telefoonnummers binnen handbereik).

Het is mogelijk om vooraf de hulp van de lokale politie te voorzien. Bvb. bij grote manifestaties.

19

Fuifbrochure Opwijk

5.2 Preventie 5.2.1 Goede communicatie met de medewerkers Maak met alle medewerkers zeer goede afspraken omtrent de volgende zaken: • Iedereen is tijdig aanwezig; • Schenk geen alcoholische dranken aan – 16 jarigen; • Blijf zelf nuchter en neem geen drugs; • Gebruik plastiek bekers (glazen en flessen worden bij vechtpartijen gevaarlijke wapens); • De verantwoordelijkheid van de kassa’s; • Iedereen is solidair en helpt waar nodig; • De parking rond de St.-Pauluszaal is voorbehouden voor politie en brandweer. Organisatoren kunnen er enkel laden en lossen.; • Iedereen kent de plaats van de nooduitgangen en helpt, indien nodig, de bezoekers de juiste weg te vinden.

5.2.2 Preventie in en rond het gebouw is een zaak van allen Voor de start van de fuif doe je best het volgende: • Loszittende elementen in de zaal verwijderen; • Kwetsbare materialen afschermen; • De toiletten controleren; • Voldoende licht voorzien buiten; • Loszittende stenen, kasseien, bakstenen, … verwijderen. Zorg ervoor dat tijdens de fuif iemand toezicht houdt op de toiletten. Vraag aan alle medewerkers de veiligheid tijdens de fuif voortdurend in het oog te houden. Op die manier kan je vaak vele problemen vermijden. (bvb. een flesje bier dat tijdens de fuif buiten staat weghalen, …)

20

Fuifbrochure Opwijk

5.2.3 Preventieve maatregelen • • • •

• • • •

•

Zorg voor een goed contact met de ordediensten; Stel een evacuatieplan op; Houd een lijst bij van de medewerkers en hun gegevens; Zorg voor voldoende coachingmensen en voor een goede herkenbaarheid van deze mensen. (bvb. door hen een T-shirt te geven in een andere kleur dan andere medewerkers; vermijd wel het opschrift ‘security’); Vermijd ontvlambare versieringen; Gebruik van brandbare versieringen is verboden (bvb. plastiekfolie, kerstbomen, …) Butaan- en propaangas is verboden in de gemeentelijke gebouwen; Laat alle evacuatiewegen en uitgangen vrij. We raden je ten zeerste aan de bonnetjesverkoop aan de nooduitgang te plaatsen: er is dan automatisch toezicht op de nooduitgang. Voor de St.-Pauluszaal is dit verplicht (zie plan in bijlage 5); Gebruik de hoofdtoegang enkel als in– en uitgang en versper of versmal deze niet door obstakels.

5.2.4 De deejay • • •

Zorg dat de DJ ingelicht is over de nooduitgangen en veiligheidsmaatregelen; Spreek samen af wat je doet bij geweld. Meestal is het best de lichten uit te laten en gewoon verder te draaien, anders wordt de sfeer gebroken; Breng de DJ op de hoogte van het sluitingsuur.

21

Fuifbrochure Opwijk

5.3 Coachingmensen Coachingmensen: Zijn mensen die instaan voor een goed verloop van de organisatie. Zij staan ook in voor de veiligheid in het algemeen (bvb. EHBO, evacuatie, zorgen dat de nooduitgangen vrij zijn, tussenkomen bij problemen, …) Bovendien: - zijn ze lid van de vereniging; - ontvangen ze geen vergoeding; - oefenen ze deze taak slechts enkele keren per jaar uit; - moeten ze toestemming hebben van de burgemeester; De algemene regel: per schijf van 100 bezoekers moeten 2 coachingmensen voorzien worden. Voor de St.-Pauluszaal telt een minimum van 8 coachingmensen per fuif. De helft van deze mensen mogen ook andere activiteiten verrichten op de fuif bvb. tappen, bonnetjes verkopen, … Bij problemen worden deze mensen geacht onmiddellijk hun taak van coaching op te nemen. De voorkeur gaat uit naar personen die de cursus “Veilig Fuiven” volgden, die georganiseerd wordt door brandweer en politie Indien men wenst beroep te doen op een officieel erkende bewakingsfirma is de regel : -Voor de St.-Pauluszaal – St.Pieterszaal : minimum 4 -Voor andere locaties : 1 per 100 bezoekers

22

Fuifbrochure Opwijk

8 gouden tips : De coachingploeg blijft heel de avond nuchter; De coachingploeg vraagt geen fooien; Kondig tijdig en duidelijk aan wanneer de verkoop van drankbonnetjes en de tap stopt; De coachingploeg werkt best in ploegen van twee personen; Een coachingploeg bestaat niet alleen uit kleerkasten, maar ook uit mensen die communicatief sterk zijn; Wanneer iemand van de coachingploeg twee vechtenden uit elkaar haalt, laat je best andere mensen van de coachingploeg met die mensen praten. Ga met een van de twee heethoofden naar buiten tot die afgekoeld is, maak binnen met de andere een praatje; Als je twee ruziënde mensen uit elkaar wilt halen, benader die dan steeds langs de zijkant zodat ze je zien komen. Doe dit nooit langs achter want dat wekt dikwijls nog meer wrevel op; Een optimale communicatie tussen DJ en coachingmensen is wenselijk.

Volg de cursus “Veilig fuiven”: Deze cursus wordt gegeven door politie en brandweer en kan je goed helpen bij het organiseren van een fuif. Meer info bij Roland Moens en Guido Philips, lokale politie Opwijk op tel.: 052/35.50.02

23

Fuifbrochure Opwijk

5.4 Er gebeurt toch iets … wat nu? Ondanks alle preventieve maatregelen is het mogelijk dat er toch iets gebeurt.

5.4.1 Vechtpartij Probeer de schade te beperken door de herrieschoppers zo snel mogelijk buiten te krijgen. Waarschuw onmiddellijk de ordediensten. Ingeval van gekwetsten verwittig je politie en hulpdiensten (zie nuttige telefoonnummers). Gebeurt dit niet, dan zullen de verantwoordelijken verbod krijgen nog fuiven te organiseren en zal een proces-verbaal worden opgesteld. Als de ordediensten ter plaatse zijn, schetsen de coachingmensen de toestand en trekken zich dan terug, zodat de ordediensten hun werk kunnen doen.

5.4.2 Diefstal Aan de inkom kan je affiches hangen die de automobilist erop wijzen zijn wagen af te sluiten; Maak alle medewerkers erop attent dat ze geen waardevolle spullen laten liggen; Berg alles op voorhand goed op. Wordt er toch gestolen, verwittig dan de politie.

5.4.3 Kleine verwondingen Zorg dat je altijd EHBO klaar hebt tijdens de fuif. Het gebeurt immers wel meer dat iemand een kleine wonde oploopt door bvb. te struikelen over iets. Je kan ook aan het Rode Kruis vragen om aanwezig te zijn op je fuif. Je betaalt hiervoor wel een bijdrage. Dit is zeker aan te raden bij grote manifestaties. Maak steeds goede afspraken met deze mensen want ze hebben vaak een lokaal nodig, …

5.5 Taak van zaaleigenaars/uitbaters Zij hebben opdracht voor een verantwoord fuifkader te zorgen en erop toe te kijken dat alle veiligheidsvoorschriften worden nageleefd . (bvb. gebruik van plastieken bekers, de nooduitgangen moeten duidelijk zijn aangeduid, aanwezigheid van voldoende, duidelijk zichtbare brandblussers, …) 24

Fuifbrochure Opwijk

6 Milieu 6.1 Wetgeving De milieuwetgeving (Vlarem I en II) vermeldt in rubriek 32.1. een aantal regels in verband met fuiven. Vlarem legt regels op die niet rechtstreeks van toepassing zijn voor het organiseren van fuiven, maar eerder op de zaal zelf. Wie geïnteresseerd is, kan deze wetgeving inkijken bij Ben Houthuys van het Gemeenschapscentrum.

6.2 Afval De organisator dient bij een fuif het afval te sorteren en te laten verwijderen zoals voorgeschreven in het gemeentelijk politiereglement: • • •

Restafval (huisvuil zoals bvb. plastieken bekers, servetten…) kan je kwijt in de grijze gemeentelijke vuilzak; Blikjes, drankverpakkingen, drankkartons, kroonkurken,…( = PMD) moet in blauwe PMD-zak; Groenten-, fruit- en tuinafval (= GFT) moet terechtkomen in de GFT-zak (lichtgroene kleur).

Andere inzamelzakken (bvb. papieren, jute, zakken van andere gemeenten…) zijn niet toegestaan bij het verwijderen van afval. Deze zullen door de afvalophaaldienst dan ook niet meegenomen worden. De organisator blijft verantwoordelijk voor de afvalverwijdering van de georganiseerde activiteit.

De organisator is er verantwoordelijk voor dat geen plastieken drinkbekers mee naar buiten genomen worden.

25

Fuifbrochure Opwijk

6.3 Afvalregels bij de St.-Pauluszaal Aan de St.-Pauluszaal zijn voor de gebruikers volgende afvalcontainers voorzien (verplicht gebruik): • 1 container (1.100 liter) voor restafval (huisvuil) • 1 container (1.100 liter) voor papier & karton; • 1 glasbak voor gekleurd en wit hol glas. ;;

De organisatoren van activiteiten zijn verplicht restafval, niet bevuild papier- en kartonafval, gekleurd en wit hol glas (geen vlak glas, geen spiegelglas, geen porselein) te sorteren in de daartoe speciaal voorziene containers, die opgesteld staan langs de achterzijde van de Sint-Pauluszaal. De organisator is eveneens verplicht om alle afval ter plaatse te sorteren, en te deponeren in de daartoe voorziene containers. Sorteerregels voor papier & karton, glas en PMD-afval zijn aangebracht in de inkomhal, de zij-ingang en aan de toogruimte. We willen er nogmaals op wijzen dat PMD- en GFT- afval niet in de containers mogen en verplicht selectief moeten ingezameld worden in de door de gemeente te koop aangeboden gemeentelijke zakken.

26

Fuifbrochure Opwijk

7 -16 jarigen op een fuif De wet op de jeugdbescherming zegt dat enkel + 16 jarigen toegelaten zijn op een dansgelegenheid. Jongeren van – 16 jaar zijn wel toegelaten op een fuif als: • Zij begeleid worden door een volwassene, OF • De fuif geen handelskarakter heeft. Aan – 16 jarigen mogen GEEN alcoholische dranken geschonken worden.

8 Geluid Bij fuiven in zaal, tent of openlucht mag het geluid de 90 dB(A) niet overschrijden. Tijdens de fuif moeten de nooduitgangen aan de zijkant van de zaal en het podium gesloten zijn om geluidsoverlast te vermijden. Let er echter wel op dat de nooduitgangen niet slotvast zijn. In geval van overlast, door geluid of andere zaken, kan men tot sluiting van de activiteit overgaan.

9 Alcohol, drugs en wapens 9.1.1 Alcohol • •

Aan jongeren - 16 jaar mogen geen alcoholische dranken worden geschonken; Aan jongeren - 18 jaar mogen geen dranken met meer dan 1.2 % volume gedistilleerde alcohol worden geschonken (bvb. cocktails).

9.1.2 Drugs Alle soorten drugs zijn illegaal. Verwittig dan ook meteen de lokale politie!

27

Fuifbrochure Opwijk

9.1.3 Wapens Alle wapendracht is illegaal. Verwittig dan ook meteen de lokale politie!

10 Wat na de fuif? • • •

Verwijder al het materiaal. Je ruimt op en kuist de zaal tegen 9 u de dag nadien; Plaats het zaalmeubilair terug op de daartoe voorziene plaatsen (gestapelde stoelen en tafels); Verwijder de wegwijzers als je er geplaatst hebt.

Als de gemeentelijke zaal niet, niet tijdig of niet grondig gereinigd is, kan de waarborg ingetrokken worden.

11 Evaluatie achteraf In bijlage 10 vind je een evaluatieformulier. Dit dien je, correct en volledig ingevuld met vermelding van alle incidenten, in bij de lokale politie, Processiestraat 22, 1745 Opwijk. Het niet overmaken en/of achterhouden en niet verstrekken van de juiste gegevens kan politionele gevolgen hebben. Ingeval het evaluatieformulier niet tijdig wordt ingediend, is een vergoeding verschuldigd gelijk aan de waarborg van de zaal. (gemeentelijke zalen)

12 Nuttige telefoonnummers Federale politie : 101 Lokale politie : 052/35.50.02 Centrale lokale politie AMOW : 02/452.50.05 Brandweer – Ambulance : 100 - 112 Brandweercommandant De Smedt : 052/35.98.36 Anti-gifcentrum : 070/24.52.45 Dokter van wacht : 0479/35.35.35

28

Fuifbrochure Opwijk

13 Snelweg van informatie Jeugdsite Opwijk: http://www.jopwijk.be Fuifpunt: http://www.fuifpunt.be SABAM: http://www.sabam.be Billijke vergoeding: http://www.bvergoed.be Jongeren Advies Centrum: http://www.jac.be Actualiteit, tips, kalender: http://www.partywise.be Het Rode Kruis: http://www.rodekruis.be Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen: http://www.vad.be

29

Fuifbrochure Opwijk

Bijlagen

30

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 1

31

Fuifbrochure Opwijk Gemeentebestuur Opwijk – Gemeenschapscentrum Hof ten Hemelrijk Kloosterstraat 7 - 1745 Opwijk – Tel : 052/36 51 74 – 052/36 51 72 – é-mail : [email protected]

Aanvraag om toelating tot het houden van een fuif, bal, dansfeest of muzikaal optreden TYPE FORMULIER A VOORBEHOUDEN AAN POLITIE datum aanvraag : (naam van de vereniging)

(privé)

Aanvrager : Hoofdverantwoordelijke : Naam en voornaam : Geboortedatum en plaats : Adres : Functie binnen de organisatie Evenement :

Tel. : GSM :

Benaming :

Plaats :

Datum : Te verwachten publieksaantal :

Naam, adres en handtekening van drie meerderjarige medeverantwoordelijken.(IN HOOFDLETTERS) Naam

geboorteplaats en datum

Adres

handtekening

De hoofd- en medeverantwoordelijken verbinden zich solidair met de organiserende vereniging. o Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentelijk huurreglement betreffende gemeentelijke gebouwen (en terreinen) uitgezonderd de gemeentelijke sporthal van de gemeente Opwijk. (1) o Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van de brochure : Veilig fuiven in Opwijk (1) o Ondergetekende wenst toelating te vragen voor het schenken van sterke drank met alcoholpercentage tot 25 ° / vanaf 25° op bovenvermelde fuif. (1) (1) Schrappen wat niet past. Datum en handtekening aanvrager

Beslissing Burgemeester

32

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 2 Fuifdossier

33

Fuifbrochure Opwijk

Fuifdossier Te bezorgen aan de politie 3 weken vóór aanvang van de activiteit

Datum:…………………………………………………………………………………… Plaats:…………………………………………………………………………………… Vereniging / Privé-persoon:………………………………………………

Gemeentebestuur Opwijk Gemeenschapscentrum ‘Hof ten Hemelrijk’ Kloosterstraat 7 1745 Opwijk Tel. : 052/36.51.74 - 052/36.51.72 E-mail: [email protected] 34

Fuifbrochure Opwijk

Verslag van de veiligheidsmaatregelen (zie brochure ‘Veilig fuiven in Opwijk’). Binnen: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

Buiten: …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

Wie maakt deel uit van de coachingmensen ? (Sint Pauluszaal : minimum acht personen.) Leidinggevende (min. 21 jaar oud) Naam + voornaam

Geboorteplaats en – Adres datum.

Handtekening

Andere (min. 18 jaar oud) Naam + voornaam

Geboorteplaats en – Adres datum

Handtekening

Naam en adres van discobar – D.J. / orkest / andere. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

35

Fuifbrochure Opwijk

Bijkomende waarborg van 250 EURO voor de geluidsbegrenzer in de Sint Pauluszaal ( Beslissing College 18/01/2000). Betaald : ja □

nee □

Welke afspraken zijn er gemaakt i.v.m. de opkuis? Binnen: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Buiten: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Bijzonderheden - Verzekering (niet voor gemeentelijke zalen) o Burgerlijke aansprakelijkheid o Brandverzekering o Contractuele verzekering - Toelating schenken sterke dranken tot 25°:…………………………… - Toelating schenken sterke dranken vanaf 25°:……………………….. - SABAM:……………………………………………………………………. - Billijke vergoeding (niet voor gemeentelijke zalen) ……………………………………………………………………………… - Andere : -………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………................................................................................................ Bij te voegen - 2 toegangskaarten - Kopie betalingsformulier bij gebruik van een gemeentelijke zaal. - Officiële aanvraag – betalingsformulier. (Type formulier A) - Plan met schikking van de zaal.

36

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 3 Checklist voor het organiseren van fuiven

37

Fuifbrochure Opwijk

Checklist voor het organiseren van fuiven, … in een gemeentelijke zaal 6 maanden voor de fuif • Vastleggen van de zaal; • Aanvraag om toelating tot het organiseren van een fuif, bal, …: typeformulier A; • Volledig ingevuld type formulier A bezorgen aan het gemeenschapscentrum; • Afhalen type formulier A, brochure veilig fuiven en het fuifdossier; • Vastleggen: o Deejay o Groep o Discobar o Lichtinstallatie; • Grote sponsors (> € 250,00) zoeken. 4 maanden voor de fuif • Kleine sponsors (< € 250,00) zoeken; • Ontwerpen publiciteit: affiches, toegangskaarten, strooifolders, … (LET OP: als je reclame wil maken op jopwijk.be moet je hun logo op de affiche zetten!); • Contacteren V.V.K -punten (indien groot evenement); • Ontwerp drankbonnen. 3 maanden voor de fuif • Drukwerk naar de drukker: affiches, toegangskaarten, strooifolders, …; • Afhalen drukwerk; • Aanvraag materiaal (indien materiaal nodig van de provinciale uitleendienst); • Bestelling drank en snacks; • Medewerkers contacteren; • Affiches verdelen; • Aanvraag tijdelijke publiciteit; • Affiches binnenbrengen bij gemeenschapscentrum voor te laten plakken op de gemeentelijke aanplakborden. 2 maanden voor de fuif • Verdelen van de kaarten in V.V.K. aan de V.V.K.-punten en de medewerkers

38

Fuifbrochure Opwijk

40 dagen voor de fuif • SABAM aanvragen; • Billijke vergoeding; • Lijst strooiplaatsen maken; • Bekendmaking in de plaatselijke pers (’t Opwijks Leven, jeugdgazet, jopwijk.be, …). 1 maand voor de fuif • Volledig invullen van het fuifdossier en bezorgen aan de politie 3 weken vóór de fuif; • Persartikels indienen; • Opstellen van een taakverdeling + opkuis; • Verdeling strooifolders. 2 dagen voor de fuif • Vastgelegde groep, Deejay, discobar, … contacteren; • Uithangen bewegwijzering; • Wisselgeld halen; • Klein barmateriaal voorzien (handdoeken, kuismateriaal, …). De dag zelf • Ontvangst van de sleutel van de zaal; • Tonen betalingsbewijs waarborg geluidsbegrenzer (enkel voor St.Pauluszaal); • Klaarzetten van de zaal; • Ophalen en afrekenen van de voorverkoop; • Briefing met de laatste afspraken; • Ophalen van discobar, lichtinstallatie, … De dag nadien • Opkuis; • teruggave sleutel; • evaluatieformulier volledig ingevuld indienen bij politie; • afrekening van de zaal.

39

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 4 Voorbeeld officiële toelating Burgemeester

40

Fuifbrochure Opwijk

Provincie VLAAMS-BRABANT Arrondissement HALLE-VILVOORDE

Opwijk,

GEMEENTE

1745 OPWIJK __________ Tel. : 052/36.51.11 Fax. : 052/36.51.03 E-mail : [email protected] dexia : 091-0001709-89 Contactpersoon : Kenmerk

:

Geachte, Ondergetekende Mevr L. Van Biesen – Van der Borght, geeft toelating aan ........................................... voor de organisatie van een fuif, bal, dansfeest of muzikaal optreden op.................................................. in ……………………. mits opschortende voorwaarde van een conform fuifdossier en daarenboven,indien het de St. Pauluszaal betreft, ook met opschortende voorwaarde van betaling van de waarborg van de geluidsbegrenzer. Er wordt toelating/geen toelating gegeven voor het schenken van sterke dranken met alcoholgehalte tot 25° aan bovenvermelde persoon/vereniging op bovenvermelde datum ter gelegenheid van bovenvermelde activiteit. (schrappen wat niet van toepassing is.) Er wordt toelating/geen toelating gegeven voor het schenken van sterke dranken met alcoholgehalte vanaf 25° aan bovenvermelde persoon/vereniging op bovenvermelde datum ter gelegenheid van bovenvermelde activiteit. (schrappen wat niet van toepassing is.) Indien u gebruik maakt van een gemeentelijke zaal (St. Pauluszaal en/of St. Pieterszaal), gelieve dan minstens 1 week vóór de activiteit contact op te nemen met de zaalverantwoordelijke om praktische afspraken te maken (sleutel, opkuis,…). -

Voor de St. Pauluszaal is dit mevr. Anita De Pauw Privé – adres: Stwg op Aalst 55, 1745 Opwijk, Tel.: 052/35.38.64

-

Voor de St. Pieterszaal is dit mevrouw M.J. De Clerck Privé – adres: Steenweg 168, 1745 Mazenzele, Tel.: 052/35.64.30

Hoogachtend L. Van Biesen-Van der Borght. Burgemeester

41

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 5 Plan van de Sint Pauluszaal

42

Fuifbrochure Opwijk

Plan van de St-Pauluszaal (verplichte opstelling)

43

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 6 Geluidsbegrenzer St.-Pauluszaal

44

Fuifbrochure Opwijk

Geluidsbegrenzer in de St.-Pauluszaal In de St.-Pauluszaal werd een geluidsbegrenzer geïnstalleerd. Hiervoor wordt een waarborg gevraagd van 250 EURO. Deze waarborg heeft enkel betrekking op het goed gebruik van de geluidsbegrenzingsinstallatie en wil misbruiken tegengaan. (bvb. nietgebruik, omzeilen van de installatie, … ) Minstens 7 dagen vóór de fuif dient men deze waarborg te betalen. (Gemeenschapscentrum, Kloosterstraat 7 te Opwijk) Dit betalingsbewijs moet voorgelegd worden aan de zaalverantwoordelijke bij afhaling van de sleutel. Bij niet betaling gaat de fuif niet door. Na de fuif wordt de werking van de geluidsbegrenzer gecontroleerd door de zaalverantwoordelijke!!

45

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 7 Aanvraagformulier SABAM

46

Fuifbrochure Opwijk

47

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 8 Billijke Vergoeding

48

Fuifbrochure Opwijk

49

Fuifbrochure Opwijk

50

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 9 Tijdelijke publiciteit

51

Fuifbrochure Opwijk

52

Fuifbrochure Opwijk

Bijlage 10 Evaluatieformulier

53

Fuifbrochure Opwijk

VEILIG FUIVEN

EVALUATIEFORMULIER :

Verplicht in te vullen en te bezorgen binnen de 7 dagen na de activiteit – strikte opvolging door de politiediensten. Ingeval het evaluatieformulier niet tijdig wordt ingediend, is een vergoeding verschuldigd gelijk aan de waarborg van de zaal (gemeentelijke zalen).

Het niet overmaken en/of achterhouden en niet verstrekken van de juiste gegevens kan politionele gevolgen hebben. Gelieve dit formulier tijdig over te maken aan wijkwerking POL AMOW - Processiestraat 22 1745 opwijk Datum fuif :

.........................................................................

Organisatie:

.........................................................................

Verantwoordelijke:

.........................................................................

Fuif WERKELIJK sluitingsuur:...................................................................... Aantal bezoekers

.........................................................................

Eventuele Incidenten Deden er zich incidenten voor ?  Ja

 Neen

Zo Ja, Aard :  vechtpartij -  verdovende middelen -  tussenkomst Politie -  tussenkomst 100  diefstal -  zieke persoon  andere:………… Veroorzaakt door :

......................................................................... ......................................................................... .........................................................................

…………………………… De incidenten deden zich voor tussen :  21 – 22 u  00 – 01 u  03 – 04 u

 22 – 23 u  01 – 02 u  04 – 05 u

 23 – 24 u  02 – 03 u  05 – 06 u

Datum: ...................................................................................... Handtekening Hoofdverantwoordelijke

54

Fuifbrochure Opwijk

Gemeentebestuur Opwijk Gemeenschapscentrum Hof ten Hemelrijk Kloosterstraat 7 - 1745 Opwijk – Tel : 052/36 51 74 – 052/36 51 72 – e-mail : [email protected]

55