PÁLYÁZATI FELHÍVÁS 2013. ÉVI SZENIOR ÚSZÓ-MŰUGRÓ-SZINKRONÚSZÓ ÉS HOSSZÚTÁVÚSZÓ EURÓPA BAJNOKSÁG PÁLYÁZATI ANYAG ELKÉSZÍTÉSÉRE ÉS AZ ESEMÉNY RENDEZÉSÉRE 1. A pályázat kiírója és elbírálója: Magyar Szenior Úszók Országos Szövetsége - továbbiakban MSZÚOSZ (a társ szakágak egyetértésével) 2. A pályázat lebonyolítója: MSZÚOSZ 3. A pályázat célja: Jelentős nemzetközi turisztikai vonzerővel bíró Európai mértékű sportrendezvény szervezése és lebonyolítása. A szenior úszás sportág népszerűsítésének mind a hazai mind nemzetközi viszonylatban. Sikeres Európa-bajnokság lebonyolítása érdekében, a Magyar Szenior Úszók Országos Szövetsége - továbbiakban MSZÚOSZ - (a társ szakágak egyetértésével) pályázatot hirdet az úszók, hosszútávúszók, műugrók és szinkronúszók szenior korosztály legrangosabb európai eseménye rendezési jogának elnyeréséhez szükséges pályázati anyag elkészítésére illetve sikeres pályázat esetén az Európa Bajnokság megrendezésére. 4. Beérkezési határidő:
2011. január 31. hétfő 15 óra (Beadási módtól függetlenül)
A pályázatokat az érintett Szövetségek elnökségei, a soron következő – februári – elnökségi ülésén tárgyalják. A beadásra kerülő pályázati anyagok a döntés után nyilvánossá vállnak, azaz nem képezik titoktartás tárgyát, de esetleg később kis átalakítással (fordítást követően) alkalmasak legyenek a LEN felé való továbbításra is. A Fővárosi Önkormányzattal, a Sport- és a Turisztikai Szakállamtitkársággal és a MTZRt-val csak a pályázatot elnyerő lesz jogosult tárgyalni és azokat támogatóként bevonni. Amennyiben a LEN nem hazánknak ítéli a Szenior EB 2013 rendezési jogát a pályázatot elnyerő semmilyen kárigényt nem támaszthat a kiíróval szemben. 5. Beadás módja: Postai úton, vagy személyesen az MSZÚOSZ címén: 1116 Budapest XI. ker. Kondorosi út 14. A pályázatokat kérjük a Nyéki Imre uszoda titkárságán hétköznap 8 és 15 óra között, nyomtatott formátumban – max. 50 oldal terjedelemben 7 példányban (az eredeti példányt megjelölve). Az e mailben való elküldés nem számít beadásnak. A pályázatok felbontása után kérjük a pályázati anyagot e mailben is küldjék el a könnyebb kiértékelés céljából a
[email protected] címre. 6. Pályázat benyújtására jogosultak a fenti sportágakban referenciával rendelkező: a.) Sportszövetségek, ezek tagjai, vagy b.) Sportvállalkozások, rendezvényszervező cégek A jelen pályázat elnyerője jogosulttá válik a LEN felé beadásra kerülő pályázati anyag elkészítésére, amihez a költségei fedezésére a 50%-ban az MTZRt nagyköveti programja biztosíthat fedezetet. Az esetleges sikeres LEN pályázat elnyerése ( várható időpontja 2011. április-május) esetén kerülhet sor a pályázóval való szerződéskötésre a rendezésre
Oldal: 1 / 5
vonatkozóan. Ennek alapjául a LEN – MSZÚOSZ szerződés szolgál, az abban szereplő feladatok és kötelezettségek is a nyertes pályázót terhelik, benne a 60-70 ezer Euro-s pályázati díj verseny előtti befizetésével együtt. Ennek az összegnek a várható esedékességi időpontja 2013 első félév. 7. Pályázati feltételek: 7.1. Az Európa-bajnokság tervezett időpontja: -
2013. július 15 – szeptember 10 között 1 hetes időtartamban
Az Európa Bajnokság pontos időpontját, szakmai paramétereit a pályázó javaslata szerint MSZÚOSZ és az érintett sportágak Elnökségei (továbbiakban: Szövetségek), valamint a LEN VB hagyja jóvá, majd teszi közzé. 7.2. Az Európa-bajnokságon résztvevő sportágak: -
Úszás Hosszútávúszás Szinkronúszás Műugrás
7.3. Helyszínek: A LEN Masters EB lebonyolítási szokásainak megfelelő sportcentrumok, nyíltvízi verseny helyszínek. A pályázott esemény rendezésének körülményeit, helyszíneit a pályázatra jogosult, a MSZÚOSZ és az érintett sportági szakszövetségek külön szerződésben rögzíti az alábbiakban felsorolt pályázati feltételek szerint: 7.4.) Létesítmény igények: A pályázatot benyújtó az alábbi feltételeknek megfelelő „vizes helyszíneket” térítésmentesen biztosít a versenyekre a sportágak versenyszámaira, illetve az esemény kezdete előtt 48 órával az edzések idejére. a.) úszás: 2 db legalább 8 pályás, 50 méteres verseny (és min. 1 db bemelegítő medence), mely feszített víztükrű, üzemképes 2 oldalas elektromos időméréssel, eredményjelzővel rendelkezik. b.) műugrás: Műugró medence c.) szinkronúszás: megfelelő zenei technikával bíró medence d.) hosszútávúszás: egy engedélyezett, kibójázott és motorcsónakokkal biztosított, a hatóságok feltételeinek megfelelő legfeljebb 5 km-es nyílt vízi versenypálya A pályázó a fenti helyszíneken biztosítja a technikai eszközöket (hangosítás, áramvétel, világítás, számítógépes információs pontok, stb.), szolgáltatásokat és egyéb tárgyi-személyi feltételeket (takarítás, biztonság, beléptetés, kordonozás, sátrak, személyzet, rendezők, versenyiroda, esővédelem, stb.) A LEN szerződésben, a vonatkozó sportági versenyszabályokban és a szokásos versenykiírásban szereplő versenyrendezési programhoz tartozó követelmények, berendezési formák és eszközök, hagyományok és minimum kötelezettségek betartása.
Oldal: 2 / 5
7.5.) Versenybíróság: a.) A pályázó a pályázat benyújtásakor tudomásul veszi, hogy az egyes sportági események versenybíróságát a LEN és a sportági szövetségek biztosítják. A versenybíróság tagjait, illetve a versenybíróság létszámát és a képzettséghez igazodó személyi összetételét a LEN és az érintett sportágak ide vonatkozó szabályai határozzák meg. b.) A versenybíróság versenybírói díjainak hozzájárulásaként, a pályázó eseményenként külön szerződésben meghatározott összeget utal át az érintett sportágban a versenybírókat biztosító szövetségek számlájára az esemény előtt legalább 30 nappal. 7.6.) Résztvevők regisztrációja: a.) A pályázó feladata teljes versenyprogrammal kapcsolatos nevezési, regisztrációs, adminisztrációs, azonosítási rendszerének, a versenyek eredményeinek feldolgozását végző számítógépes rendszer működtetése. Elvárást jelent egy a résztvevők azonosítását, versenyeken való regisztrálását, eredmény feldolgozását szolgáló chip-es, vagy RFID kiszolgáló speciális versenyszoftver - hardver nyilvántartó rendszer, amely a rendezvények után a Szövetségek használatába kerül. b.) A pályázó vállalja az esemény önálló a versenyek idején „ real-time ” módban működő honlap elkészítését és működtetését. 7.7.) Díjazás: a.) A Szenior EB 1-3 helyezettjeinek érmeit és 1-6 helyezettek okleveleit a pályázó biztosítja az érintett sportági szakszövetségek jóváhagyásával. b.) A versenyhelyszínek közelében azoktól elkülönített helyen a versennyel párhuzamos eredményhirdetési ceremónia szervezése. c.) A pályázó saját költségén biztosít minden résztvevő részére színvonalas emléktárgyat (pl. érmet, kulcstartót, vagy más egyedi ajándékot stb.). 7.8.) Szállás – étkezés – logisztika – kiegészítő programok: a.) A pályázó az esemény előtt legalább 12 hónappal korábban köteles a verseny és a MSZÚOSZ honlapján is közzétenni az eseményhez tartozó utazási, vízum, szállás és étkezési lehetőségeket. Ezen szolgáltatások az esemény előtti és utáni 48 óra időintervallumban kell elérhetőek legyenek. b.) A pályázónak a rendezvény egész időtartama alatt a résztvevők részére az ország minél jobb megismerése érdekében különféle kulturális és turisztikai program lehetőségeket kell biztosítson. c.) A LEN hivatalos delegációi, illetve a LEN delegált versenybírók magas szintű vendéglátása a szerződés szerint. d.) A pályázó az esemény első versenynapját megelőző este nyitó-, az utolsó versenynapja végén záró rendezvényt szervez a résztvevőknek. ( Térítésmentes belépéssel). 8.) Bevételek: a.) A pályázó az esemény rendezése során jogosult nevezési díjak beszedésére, transzfer (reptéri, balatoni), illetve egyéb belépők értékesítésére, amennyiben az esemény
Oldal: 3 / 5
rendezésére kötött szerződésben ez szabályozásra került és abba a Szövetségek és a LEN beleegyezett. Az így keletkezett bevétel a pályázót illeti. b.) A pályázó/Szövetségek és LEN által meghirdetett versenykiírásban szereplő szállásdíj-, idegenforgalmi programszervezési, kereskedelmi jutalékok bevételei szintén a pályázót illetik. c.) Az MSzÚOSz jogosult a pályázóval előzetesen kötendő megállapodás szerint a nevezési díjbevételekből részesedni. Ennek mértéke 5 000 000 Ft + a nevezési díjaknak a pályázó által felajánlott %-a. 9.) Kiadások: A rendezvénnyel kapcsolatos minden kiadás a pályázót terheli. A becsülhető költségek 150200 millió Ft nagyságrendileg. 10.) Reklám együttműködés: a.) a Szenior Úszó EB elsődleges reklámértékesítési jogosultja a pályázó, de erről a Szövetségekkel ettől eltérő módon is megállapodhat. b.) a reklámkihelyezések tárgyában az esemény lebonyolítására megkötendő LENMSZÚOSZ szerződés mérvadó. 11.) Médiakapcsolatok: A médiakapcsolatok létrehozásában a pályázati esemény lebonyolításának jogosultja, tudomásul veszi a LEN és a Szövetségek ide vonatkozó útmutatásait. Vállalva, hogy internetes élőközvetítést készít a versenyszámokról. 12.) A pályázati elbírálás elsődleges szempontjai: -
Az MSzÚOSz-nek felajánlott összeg nagysága. A versenyszámokban indulók minél nagyobb számának eléréséért betervezett reklám – marketing - internetes tevékenység A pályázó referenciái, szakmai tapasztalatai, pénzügyi garanciái A sikeres lebonyolítást garantáló költségvetés készítése, szervezeti struktúra kialakítása, feladatlista összeállítása feedback rendszerrel Javasolt kiegészítő programok, vonzerők, egyedi ötletek Támogatói szándéknyilatkozatok Logisztikai, szervezési elképzelések Kiadvány, honlap, oklevél, akkreditáció és arculati javaslatok Versenyzői tájékoztatás, adminisztráció, versenyiroda és adatfeldolgozás Újítások a korábbi EMC-en látottakhoz képest
13.) A pályázati bontásának, elbírálásának időpontja és egyéb feltételek: a) A pályázatok felbontása nyilvánosan történik 2011.01.31-én 19 órakor a Nyéki Imre uszodában, 1116 Budapest, Kondorosi út 14 szám alatt. b) Eredményhirdetésre 2011.02.04-én 16 órakor az Alkotás úti TF uszoda melletti szeminárium szobájában kerül sor. c) a pályázóval kötendő szerződés határideje a LEN szerződést megelőző 7 naptári nap. d) a kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot kiírástól és az ezt követő szerződéskötéstől egyoldalúan elálljon legkésőbb 2011.04.30-ig. Ebben az esetben egyik pályázó sem támaszthat a kiíróval szemben semmilyen megtérítési, elszámolási vagy
Oldal: 4 / 5
kárpótlási igényt. Ezzel együtt a kiíró vállalja, hogy nem köt mással szerződést, ugyanakkor fenntartja magának a jogot a pályázat eredménytelennek nyilvánítására. Budapest, 2011-01-15 Csaba László MSZÚOSZ elnök
Oldal: 5 / 5
