A NEMZETI EGYÜTTMŰKÖDÉSI ALAP PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ A „CIVIL SZERVEZETEK SZAKAMI PROGRAMJAINAK TÁMOGATÁSA 2013” c. (Pályázat kiírás kódja: NEA-13-SZ) A Közösségi környezet Kollégium; a Mobilitás és alkalmazkodás Kollégium; Nemzeti összetartozás Kollégium; a Társadalmi felelősségvállalás Kollégium valamint az Új nemzedékek jövőjéért Kollégium megbízásából az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő (a továbbiakban: Alapkezelő) az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (a továbbiakban: Civil tv.), a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 5/2012. (II.16.) KIM rendelet (a továbbiakban: NEAr.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.), valamint az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III.22.) Korm. rendelet alapján nyílt pályázatot hirdet civil szervezetek támogatására1. 1.
A pályázat célja
NEA Nemzeti összetartozás kollégium
NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium
NEA Közösségi környezet kollégium
NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium
1
A Kárpát-medencei együttműködés, mint a határon túli magyarsággal kapcsolatos nemzetközi tevékenység és az európai integráció elősegítése, továbbá a Magyarországon élő nemzetiségek, valamint az emberi és állampolgári jogok védelme területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. Kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. A pályázat célja az élet és vagyonbiztonság, a közbiztonság, polgári védelem, önkéntes tűzoltás, mentés és katasztrófa elhárítás, közrend és közlekedésbiztonság védelme, szabadidő, hobbi és sport, a nők és férfiak esélyegyenlőségének védelme területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. Valós társadalmi problémák tevékenységek támogatása.
megszüntetésére,
mérséklésére
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy jogszabályváltozás esetén a pályázati kiírásban foglaltak módosulhatnak.
1
törekvő
2.
A támogatható tevékenységek
NEA Nemzeti összetartozás kollégium
I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (a Civil tv. 56. § (4) bekezdés szerinti együttesen beadott pályázatra kizárólag ennél a pontnál van lehetőség);
II. nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása;
III. civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenységek és nyilvántartási feladatok támogatása.
NEA Közösségi környzet kollégium
NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium
NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium
I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények megrendezése;
I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (különös tekintettel a helyi közösségek megerősítését, hagyományainak bemutatását szolgáló szakmai program(ok)ra; határon túli civil szervezettel együttműködésben csak erre a tevékenységre adható be pályázat);
I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (határon túli civil szervezettel együttműködésben is benyújtható);
Civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása.
II. civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenység és nyilvántartási feladatok;
II. civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása (különös tekintettel a közösségi színteret fenntartó, illetve működtető szervezetek közösségfejlesztő tevékenységére);
II. nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása;
III. civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása.
III. civil szférát bemutató kiadványok, elektronikus és írott szakmai sajtó támogatása (különös tekintettel a helyi közösségek tevékenységét bemutató és támogató szakmai program(ok)ra).
III. civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő tevékenységek támogatása.
NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium
2
3.
A támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg mértéke
A rendelkezésre álló forrást az Emberi Erőforrások Minisztériuma biztosítja a „Nemzeti Együttműködési Alap” elnevezésű fejezeti kezelésű előirányzat (ÁHT: 332995) terhére. A Kollégiumok az arra érdemes pályázatok között összesen 953.160.000,- Ft támogatást oszthatnak szét az alábbi bontásnak megfelelően:
3
4. A pályázat benyújtásának alapvető feltételei, keretei Nemzeti Együttműködési Alap Közösségi környezet kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint
Támogatási cél leírása
Pályázati keretösszeg
szövetségek részére szétosztható keret
egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret
56. § (1) bekezdés g) pont
Maximum
Elvárt önrész mértéke
3.000.000,- Ft
10%
együttes pályázat esetében 300.000,- Ft
56. § (1) bekezdés c) pont
56. § (1) bekezdés f) pont
Minimum
Kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, 190.632.000,- Ft társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása.
28.594.800,- Ft
162.037.200,- Ft
egyéni pályázat esetében 250.000,- Ft
Nemzeti Együttműködési Alap Mobilitás és alkalmazkodás kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint
Támogatási cél leírása
56. § (1) bekezdés c) pont
Civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (határon túli civil szervezettel együttműködésben is benyújtható).
56. § (1) bekezdés d) pont
56. § (1) bekezdés f) pont
Nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása.
Pályázati keretösszeg
190.632.000,- Ft
szövetségek részére szétosztható keret
egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret
28.594.800,- Ft
162.037.200,- Ft
Civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, tevékenység támogatása.
5
Minimum
Maximum
Elvárt önrész mértéke
250.000,- Ft
3.000.000,- Ft
10%
Nemzeti Együttműködési Alap Nemzeti összetartozás kollégium
Támogatási cél Civil tv. szerint
Támogatási cél leírása
56. § (1) bekezdés c) pont
A civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (a Civil tv. 56. § (4) bekezdés szerinti együttesen beadott pályázatra kizárólag ennél a pontnál van lehetőség).
56. § (1) bekezdés d) pont
A nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása.
56. § (1) bekezdés e) pont
Pályázati keretösszeg
Pályázati keretösszeg terhére egyesületek (nem szövetségek szövetségek) és részére alapítványok szétosztható részére keret szétosztható keret
Minimum
Maximum
Elvárt önrész mértéke
Együttesen benyújtott pályázat esetén 6.000.000,- Ft
190.632.000,- Ft
19.063.200,- Ft
171.568.800,- Ft
250.000,- Ft
10%
Egyénileg benyújtott pályázat esetén 3.000.000,- Ft
A civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenységek és nyilvántartási feladatok támogatása.
6
Nemzeti Együttműködési Alap Társadalmi felelősségvállalás kollégium
Támogatási cél Civil tv. szerint
56. § (1) bekezdés f) pont
Támogatási cél leírása
Civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása.
Pályázati keretösszeg
190.632.000,- Ft
Pályázati keretösszeg terhére egyesületek (nem szövetségek szövetségek) és részére alapítványok szétosztható részére keret szétosztható keret
0,- Ft
7
190.632.000,- Ft
Minimum
Maximum
Elvárt önrész mértéke
250.000,- Ft
3.000.000,- Ft
10%
Nemzeti Együttműködési Alap Új nemzedékek jövőjéért kollégium
Támogatási cél Civil tv. szerint
56. § (1) bekezdés c) pont
56. § (1) bekezdés e, f) pont
Támogatási cél leírása
A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása.
Pályázati keretösszeg
190.632.000,- Ft
Pályázati keretösszeg terhére egyesületek (nem szövetségek szövetségek) és részére alapítványok szétosztható részére keret szétosztható keret
19.063.200,- Ft
8
171.568.800,- Ft
Minimum
Maximum
Elvárt önrész mértéke
250.000,- Ft
3.000.000,- Ft
10%
Visszatérítendő támogatás a teljes támogatási keretösszeg mértékéig nyújtható. A Tanács 8/2013.(01.09.) döntése alapján egy pályázó2 a 2013. költségvetési évben a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataiból legfeljebb 7,5 millió Ft szakmai támogatásban részesülhet. A Tanács 9/2013.(01.09.) döntése alapján egy pályázó a 2013. költségvetési év terhére a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataiból legfeljebb összesen 10 millió Ft támogatásban részesülhet (a támogatási összeg megállapításánál figyelembe kell venni a NEA-13-M pályázaton elnyert összeget). Amennyiben a szövetségek részére szétosztható keretösszeg nem kerül felhasználásra, a kollégiumok a nem szövetségként működő egyesületek, továbbá alapítványok támogatására használhatják azt fel. 5.
Pályázók köre
5.1.
Pályázat benyújtására jogosult civil szervezetek Civil tv. 59. § (2) bek.
Az alábbi szervezetek nyújthatják be elektronikus pályázatukat: a. szövetség3 (NEA-TF-13-SZ kategória kivételével) vagy b. alapítvány, illetve egyesület (ide nem értve a szövetséget) 5.2.
Támogatható civil szervezetek alapcél szerinti tevékenységi besorolása
Közösségi környezet
A kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek
Mobilitás és alkalmazkodás
Az élet és vagyonbiztonság, a közbiztonság, polgári védelem, önkéntes tűzoltás, mentés és katasztrófa elhárítás, közrend és közlekedésbiztonság védelme, szabadidő, hobbi és sport, a nők és férfiak esélyegyenlőségének védelme területén működő civil szervezetek
Nemzeti összetartozás
A Kárpát medencei együttműködés, mint a határon túli magyarsággal kapcsolatos nemzetközi tevékenység és az európai integráció elősegítése, továbbá a Magyarországon élő nemzetiségek, valamint az emberi és állampolgári jogok védelme területén működő civil szervezetek
Társadalmi felelősségvállalás
Nonprofit szervezeteknek, ernyőszervezeteknek nyújtott szolgáltatások, szakmai és érdekképviselet, adományosztás, szociális tevékenység, családsegítés, időskorúak gondozása, rehabilitációs foglalkoztatás, hátrányos helyzetű rétegek segítése, egyéb nonprofit tevékenységek területén működő civil szervezetek
Új nemzedékek jövőjéért
A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek
Együttesen benyújtott támogatási igény esetén a társpályázóra jutó összeget kell figyelembe venni. egyesület különös formája: tagja kizárólag alapítvány illetve egyesület lehet; amennyiben a szervezet elnevezésében a „szövetség” szó szerepel, az nem feltétlenül jelenti, hogy szövetség formában működik (ha alapítványon, egyesületen kívül más – pl. természetes személy – tagja is van, akkor nem minősül szövetségnek) 2
3Az
5.3.
Nem nyújthatnak be pályázatot: szakszervezetek, pártok, párt által alapított alapítványok, párt részvételével létrehozott egyesületek, munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezetek, biztosító egyesületek, egyházak, közalapítványok, jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli nonprofit gazdasági társaságok,civil társaságok,
továbbá azon civil szervezetek, amelyek működési pályázatukat másik kollégiumhoz nyújtották be a NEA-13-M kiírásra. Nem nyújthatnak be pályázatot az 5.1. pontnak meg nem felelő civil szervezetek. Nem nyújtható be együttes pályázat, amennyiben a pályázat célja nem a civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása. Civil tv. 56. § (1) bek. c) pont és (4) bek., NEAr. 2. § u) bek. 5.4.
Pályázatból kizárt szervezetek
Nem biztosítható költségvetési támogatás annak a civil szervezetnek, amely az előző években a támogató által azonos célra biztosított költségvetési támogatás felhasználásával a támogatási szerződésben foglalt kötelezettségét megszegve nem számolt el. Ávr. 76. § (3) bek. 5.5.
Érvénytelenségi okok Civil tv. 62. § (2) bek.; NEAr. 3. § (5) bek., 24. § (1) bek. b), (2) bek.; 1. melléklet
– a nem megfelelő módon vagy határidőn túl benyújtott támogatási igény; – a támogatási igény NEAr.-ben, valamint a pályázati kiírásban előírt mellékleteinek hiánya; – a támogatási igény valamint a mellékletként benyújtott dokumentumok adatai közötti ellentmondás; – a támogatási igény benyújtását megelőző lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámoló oldalhű digitális másolata nem került az EPER-ben vagy a www.birosag.hu oldalon feltöltésre; – ha a támogatási igényt benyújtó civil szervezetet a támogatási igény benyújtásának évében (2013-ban) vette jogerősen nyilvántartásba a bíróság;
10
– ha a támogatási igényt benyújtó személy nem jogosult a szervezet képviseletére4; – ha a támogatási igény benyújtója a Civil tv. alapján nem jogosult az Alap támogatására; – az újabb támogatási igény, ha a támogatási igény benyújtója költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt a korábbitól eltérő kollégiumhoz nyújtotta be (Jelen kiírás a 2013 tárgyévre vonatkozik, ezért lehetőség van a NEA-12 pályázati programhoz képest eltérő kollégiumhoz beadni a pályázatot.); – a NEA Tanács elnökének és tagjainak, a Kollégium elnökének és tagjainak, valamint ezek közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozóként összeférhetetlennek jelzett szervezet pályázata; – ha a pályázónak nincs határidőben benyújtott, érvényes regisztrációs nyilatkozata – ha a pályázó a pályázati díj határidőben történő átutalását elmulasztotta, – együttesen benyújtott pályázat esetében, ha a társpályázó 2013-ban korábban benyújtott NEA pályázatban is társpályázó volt. Érintettség: Felhívjuk a figyelmet, hogy nem pályázhatnak a Tanács, valamint a kollégium elnökének és tagjainak, illetve közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozó összeférhetetlen szervezetek. Pályázatukat az Alapkezelő érvénytelenné nyilvánítja. A civil szervezet a Tanács tagjának, a kollégium tagjának, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló törvény szerinti döntés-előkészítésben közreműködő személynek az érdekeltségi körébe tartozik, ha a) a tag, illetve a döntésben közreműködő személy vagy ezek közeli hozzátartozója az alapítvány alapítója, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, a civil szervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, a civil szervezettel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) a tag tekintetében az a) pontban foglalt feltételek a vizsgált időpontot megelőző három éven belül bármikor fennálltak. A Tanács, valamint a kollégium tagja megbízásakor nyilatkozni köteles az érdekeltségi körébe tartozó civil szervezetekről, valamint az érdekeltségi kör megváltozását az ezt megalapozó körülmény bekövetkezésétől számított tizenöt napon belül szükséges bejelentenie a Tanács elnökének. A tag érdekeltségi körébe tartozó civil szervezetek nevének honlapon történő közzétételéről a Tanács elnöke gondoskodik, a bejelentést követő tizenöt napon belül. Egyéb feltételek: Nem nyújthat be pályázatot az a közhasznú jogállású civil szervezet, amelynek éves bevétele az utolsó (számviteli beszámolóval alátámasztott módon) lezárt üzleti évben meghaladja az 50 millió forintot. Együttesen benyújtott támogatási igény esetén, határon túli civil szervezet csak egy pályázatban szerepelhet társpályázóként. Költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt a korábbival megegyező kollégiumhoz szükséges benyújtani. (Jelen pályázati kiírás a 2013. költségvetési évet érinti, ezért a 2013. évi Ha a szervezet képviselőjének változását a szervezet elfogadott jegyzőkönyvvel (legfőbb szerv ülése), alapítói határozattal és a bírósági eljárás megkezdettségét igazoló okirattal támasztja alá a pályázat benyújtásával egy időben (és az EPER regisztrációs nyilatkozattal összhangban), az új képviselő is elfogadható benyújtóként. 4
11
működési pályázatokhoz (NEA-13-M) szükséges igazodni a kollégium vonatkozásában. Ha a NEA-13-M kiírásra pályázatot nyújtott be, a pályázó jelen pályázatot csak ugyanahhoz a kollégiumhoz nyújthatja be.) Összesen benyújtható pályázatok száma
Kollégiumok
Benyújtható pályázatok megosztása
NEA Nemzeti összetartozás 1 kollégium
legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg vagy legfeljebb 1 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel)
NEA Új Nemzedékek 3 jövőjéért kollégium
legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy legfeljebb 2 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel)
NEA Közösségi környezet 2 kollégium
legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy legfeljebb 1 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel)
NEA Mobilitás és 3 alkalmazkodás kollégium
legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy legfeljebb 2 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel)
NEA Társadalmi felelősségvállalás 1 kollégium
legfeljebb 1 db pályázatot pályázatra nincs lehetőség
6.
egyénileg,
A támogatási időszak, a támogatás formája
Támogatási időszak
Időszak
NEA Nemzeti összetartozás kollégium
2013. június 1. - 2014. március 31.
NEA Új kollégium
2013. június 1. - 2014. március 31.
Nemzedékek
jövőjéért
NEA Közösségi környezet kollégium
2013. június 1. - 2014. március 30.
NEA Mobilitás kollégium
2013. június 1. - 2014. március 31.
NEA Társadalmi kollégium
és
alkalmazkodás
felelősségvállalás
2013. június 1. - 2014. március 31.
12
együttes
A Kollégium a civil szervezet fenti időszakban felmerült költségeihez nyújt vissza nem térítendő vagy visszatérítendő támogatást. A költségvetési támogatás igénybevétele utólagos elszámolás melletti előfinanszírozás vagy beszámolást követő utófinanszírozás formájában történhet. Áht. 52. § (1) A pályázatban csak a támogatási időszakot terhelő költségekre vonatkozó számlák, bizonylatok számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése az elszámolási határidőig megtörténik. Az elszámolás részletes szabályait az „Útmutató a NEA 2013. évi pályázatok szakmai és pénzügyi elszámolásához” című segédlet tartalmazza. 7.
Pénzügyi feltételek
7.1.
A támogatás mértéke
A kollégium jelen pályázaton nem ítélhet meg támogatást, ha a támogatható költségek támogatásból finanszírozható teljes összege nem éri el az igényelt összeg 2/3 részét. NEAr. 11. § (5) bek. A támogatásról történő döntés során a támogatást igénylő által benyújtott támogatási igénynél alacsonyabb összegű támogatás esetében az igényt a kollégium által meghatározott költségcsökkentések végrehajtását követően a NEAr. 7. melléklet szerint elkészített költségvetési tervben költségsoronként (önrész és támogatási összeg tekintetében egyaránt) arányosan kell csökkenteni. NEAr. 4. § (5) bek. A pályázat keretében nyújtható támogatás legnagyobb és legkisebb összegét a jelen útmutató 4. pontja szerinti táblázat határozza meg
Jelen pályázat keretében az elvárt önrész legkisebb mértékét a jelen útmutató 4. pontja szerinti táblázat határozza meg. Önrésznek minősül minden, az Alapból folyósított támogatáson kívüli forrás, az önrész tartalmazza az egyéb forrás mellett az Ávr. 76. § (2) bekezdésében foglalt korlátozás figyelembe vételével megállapított saját forrást is. A szükséges saját forrás biztosítása történhet természetben – különösen a közérdekű önkéntes munka5 igazolásával – vagy készpénzben. NEAr. 11. § (4) bek. Önrésznek minősül, de nem tekinthető saját forrásnak az államháztartás központi alrendszeréből (pl. minisztériumoktól, elkülönített állami alapokból) kapott más költségvetési támogatás. Ávr. 76. § (2) bek. A önrésszel a beszámolási kötelezettség keretében el kell számolni. Az Ávr. 76. § (2) bekezdése szerint, amennyiben a költségvetési támogatás feltételeként előírás, hogy a Kedvezményezettnek meghatározott nagyságrendű saját forrással kell rendelkeznie, nem tekinthető saját forrásnak az államháztartás központi alrendszeréből kapott más költségvetési támogatás, kivéve az EU Önerő Alapból és a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény alapján ajánlatkérőnek minősülő szervezetnek a részben európai uniós forrásból finanszírozott projektek megvalósításához nyújtott önerő támogatást.
13
A saját forrás rendelkezésre állásának igazolási módja: közérdekű önkéntes munka6 biztosítása, egyéb tárgyi feltételek vagy szolgáltatások biztosítása esetén a pályázó erről szóló nyilatkozata a pályázati adatlapon; pénzbeli forrás biztosítása esetén az Ávr. 72. § (3) bekezdés aa) pontja alapján a számlavezető igazolásával, hitelszerződéssel, tagi kölcsönszerződéssel, magánkölcsönre vonatkozó szerződéssel, pénztári kiadási bizonylattal, engedményezési okirattal, tőkeemelésre vonatkozó igazolással, zárt végű pénzügy lízingre vonatkozó szerződéssel, értékpapír banki igazolás másolatával. A készpénzben rendelkezésre álló önrész rendelkezésre állásáról a pályázatban nyilatkozni kell és a rendelkezésre állását a támogatási szerződés megkötésekor igazolni kell. Az önrésszel a beszámolási kötelezettség keretében el kell számolni. 7.2.
A finanszírozás módja
Jelen pályázat keretében visszatérítendő és vissza nem térítendő támogatásra is pályázhatnak a civil szervezetek. Az államháztartásra vonatkozó jogszabályok értelmében a pályázati támogatás igénybevétele utólagos elszámolás melletti előfinanszírozás vagy beszámolást követő utófinanszírozás formájában történhet. A finanszírozás módja NEA pályázatok esetében főszabály szerint utófinanszírozás. Visszatérítendő támogatás Azon közhasznú jogállású civil szervezeteknek, amelyeknek a pályázat megjelenését megelőző utolsó lezárt üzleti évben beszámolóval igazolható éves bevétele eléri vagy meghaladja az ötvenmillió forintot, nem pályázhatnak. A visszatérítési kötelezettség alá eső költségvetési támogatás az Adózás rendjéről szóló törvény szerinti adók módjára behajtandó köztartozásnak minősül. A támogatás visszafizetésének módját – egy összegben vagy részletekben – és határidejét a támogatási szerződés rögzíti. Vissza nem térítendő támogatás Amennyiben a civil szervezet vissza nem térítendő támogatásra szeretne pályázni, úgy a pályázati adatlapban erről nyilatkoznia kell. A kollégiumnak támogatási döntésében rendelkezik arról, hogy a civil szervezetet vissza nem térítendő vagy visszatérítendő támogatásban részesíti. Utófinanszírozás Utófinanszírozás esetében az egyösszegű kifizetésre a záró beszámoló elfogadását követően kerülhet sor. Ez azt jelenti, hogy a kedvezményezett civil szervezetnek előbb el kell számolnia a megítélt támogatással, a támogatás kiutalására csak az elszámolás elfogadása után kerülhet sor. A támogatást igénylő szervezet kérelmet nyújthat be előfinanszírozás igénybevételére vonatkozóan. Ilyen kérelem hiányában a finanszírozás módjára vonatkozó támogatási döntés minden esetben utófinanszírozás. A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény szerinti közérdekű önkéntes munka egy órára jutó értékének számításánál a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad részét (a pályázat kiírásakor ez óránként 612,5 Ft) kell figyelembe venni a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 4. § (5) bekezdése alapján. 6
14
Előfinanszírozás Előfinanszírozás esetén az egyösszegű kifizetésre az elszámolás előtt kerül sor. Előfinanszírozásra csak a támogatást igénylő szervezet kérelme esetén van lehetőség. A civil szervezet erre vonatkozó kérelmét a pályázati adatlap tartalmazza. A kérelemről, azaz a finanszírozás módjáról a kollégium határoz támogatási döntésével egyidejűleg. A kollégiumnak a finanszírozás módjára vonatkozó döntése meghozatala során az alábbiakat kell figyelembe venni: a támogatás célja; a támogatott tevékenység megvalósítási időszakának hossza; a kedvezményezett saját forrásának mértéke. Előfinanszírozásra vonatkozó kérelem esetén a támogatásból a támogatási időszak kezdőnapjától felmerült költségek finanszírozhatók. NEAr. 3. § (1) bek. e) pont; Ávr. 78. § (2) bek. 8.
Támogatásból elszámolható költségek köre
A támogatás terhére kizárólag a NEAr. 6. melléklete szerinti, – a Civil tv. 19. § (2) bekezdés c) pontja alapján a támogatási időszakon belül felmerült és a támogatási időszak kezdete, valamint az elszámolási határidő vége között pénzügyileg is teljesült – költségek számolhatóak el. Az alábbi kikötések csak a NEA Nemzeti összetartozás kollégium esetében releváns: - A költségvetés "B" Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei fősorán legfeljebb a megítélt támogatási összeg 40 %-a számolható el. - A pályázó szervezet hivatalos képviselője, vagy a hivatalos képviselő által képviselt más szervezet részére a támogatás terhére – akár megbízási vagy vállalkozási szerződés, akár munkaszerződés útján – nyújtott kifizetés nem haladhatja meg a támogatás teljes összegének 20%-át. A. Dologi kiadások A1. Ingatlan üzemeltetés költségei A2. Jármű üzemeltetés költségei A3. Egyéb eszközök üzemeltetésének költségei A4. Adminisztráció költségei A5. PR, marketing költségek A6. Humán-erőforrás fejlesztésének költségei A7. Kommunikációs költségek A8. Utazás, kiküldetés költségei A9. Szállítás költségei A10. Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei A11. Szervezetfejlesztés A12. Egyéb beszerzések, szolgáltatások B. Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei
15
B1. Bérköltség (bérszámfejtett) B2. Megbízási díj(bérszámfejtett) B3. Ösztöndíj B4. Egyszerűsített foglalkoztatás költségei (illetve az ezt felváltó foglalkoztatás költségei) B5. Folyamatos vállalkozói szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek B6. Önkéntes foglalkoztatott költségei C. Tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzése C1. Tárgyi eszköz beszerzés C2. Immateriális javak beszerzése
16
A szervezet szakmai programjának költségvetésében az alábbiakban megadott alsorokon tud tervezni: Ssz. A.1.
Kiadás megnevezése Ingatlan üzemeltetés költség
Kiadásnem tartalma Bérleti díj
Példa irodahelyiség, raktárhelyiség stb.
Közüzemi díjak, fűtőanyag
áram, víz, távhő, hulladékszállítás, gáz, egyéb fűtőanyagok közös költség ingatlan fenntartási-, javításiés üzemeltetési anyagok, tisztítószerek stb.
Javítás, karbantartás költségei
Üzemeltetés költsége Biztosítás
A.2
Jármű költségei
üzemeltetés Bérleti díj
ingatlan fenntartási-szolgáltatások (javítás, karbantartás, festés) ingatlan takarítása, őrzése, üzemeltetése stb. vagyonbiztosítás
gépjármű bérleti díja
Üzemanyag benzin, gázolaj, egyéb üzemanyag Javítás, karbantartás költségei Jármű javítási-, karbantartási anyagköltsége (kizárólag abban az esetben (alkatrészek, kenőanyagok stb.) számolhatóak el, ha a szervezet a jármű forgalmi engedélyében tulajdonosként és/vagy üzembentartóként szerepel) járműjavítási-, karbantartási szolgáltatások (szervízdíj, műszaki vizsga, zöldkártya, autómosás…)
Megjegyzés
Nem támogatható költség az ingatlan felújítás költsége: élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, alapterület változtatás, használhatóságának jellegváltása.
Csak a szervezet tulajdonában, vagy tartós bérleményében lévő ingatlanok vagyonbiztosítása támogatható. Csak abban az esetben támogatott költség, amennyiben a tartós bérlet célja nem a gépjármű tulajdonban kerülése. Gépjármű beszerzés támogatható költség.
nem
Élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, főalkatrész csere, használhatóságának
Ssz.
Kiadás megnevezése
Kiadásnem tartalma Parkolási, úthasználati díj
Biztosítás
A.3
Megjegyzés jellegváltása, nem támogatható költség! parkolási díj, autópálya használat díja, Kizárólag a szervezet tárolási díj stb. tulajdonában, vagy bérleményében lévő járművek estén. Magánszemély tulajdonában lévő gépjármű parkolási és úthasználati díja (pl. autópálya-matrica) nem támogatható költség. kötelező felelősségbiztosítás, casco, Kizárólag a szervezet gépjármű-utas balesetbiztosítása… tulajdonában, vagy bérleményében lévő járművek esetén. Magánszemély tulajdonában lévő gépjármű esetén nem támogatható költség. bérleti bérleti díj, kölcsönzési díj
Egyéb eszközök Eszközök, berendezések üzemeltetésének díja költségei Javítás, karbantartás költségei
Számítástechnikai fogyóeszközök Üzemanyag A.4
Adminisztráció költségei
Nyomtatvány, irodaszer Adminisztrációs szolgáltatások
Példa
eszközök, berendezések fenntartási-, Csak a szervezet tulajdonában, javítási- és üzemeltetési anyagok vagy bérleményében lévő eszközök esetén elszámolható a költség. eszközök, berendezések fenntartási-, javítási- és üzemeltetési szolgáltatások (javítás, karbantartás) egér, billentyűzet, pendrive, (üres) cd, DVD stb. nem járművekbe (fűnyíróba, aggregátorba stb.) beszerzett üzemanyag nyomtatványok, irodaszerek, irodai eszközök (ügyviteli fogyóeszközök: lyukasztó, tűzőgép stb.) könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai Amennyiben ezt a tevékenységet szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, (fő-részmunkaidős) bérszámfejtés, pályázati szolgáltatások, munkavállaló vagy megbízási pénzügyi szolgáltatások, jelentések jogviszonyban álló munkatárs elkészítése… (azaz bérköltséget jelentő foglalkoztatott) végzi, akkor
18
Ssz.
Kiadás megnevezése
Kiadásnem tartalma
Példa
Megjegyzés nem ezen a soron, hanem a B fősoron kell tervezni és lehet elszámolni!
Jogszabályi megfelelést szolgáltatások
segítő ügyvédi munkadíj, munka-/tűzvédelmi szolgáltatások, üzemorvosi szolgáltatás, könyvvizsgálói díj, ügyviteli tanácsadás, ügyvitelszervezés stb. Pénzügyi szolgáltatások díja bankköltség, bankjutalék, pénzforgalmi jutalék, banknyomtatványok, adatszolgáltatások stb. Hatósági díjak, illetékek hatósági díjak, eljárási illetékek Kamat pénzintézettől felvett, likviditási (rövid lejáratú) hitel, felhasználási időszakra jutó kamata feltételekkel: a) elszámolni, csak a megvalósítási időszakba eső hitel vagy kölcsön időarányos kamatát lehet b) az elszámoláshoz csatolni kell a hitel vagy kölcsön felvételéről szóló szerződés másolatát c) az elszámolt kamat a kölcsön felvételéről szóló szerződésben szereplő THM lehet, de legfeljebb 20% A.5
PR, költségek
marketing Hirdetés, reklámköltségek
Kizárólag egy adott programmal kapcsolatos PR, marketing költségek támogathatók!
PR, marketing kiadványok
szervezet tevékenységét bemutató kiadványok, szóróanyagok, plakátok stb. „cégtábla”, levélpapír, mappa, névkártya, zászló, molinó, tagsági kártya stb. Kiállítás szolgáltatások, tanácsadás, piackutatás, szakértői szolgáltatások, arculat-tervezés stb. szervezet munkatársainak, önkénteseinek, Kizárólag a szervezet tisztségviselőinek képzése, továbbképzése, munkatársainak, önkénteseinek, tréningeken való részvétele, vizsgadíja stb. tisztségviselőinek költségei számolhatók el, célcsoportnak, a szervezet által tartott képzés,
Arculati elemek PR, marketing-szolgáltatások A.6
Humánerő-forrás fejlesztésének költségei
Oktatás, továbbképzés költsége
19
Ssz.
A.7
Kiadás megnevezése
Kommunikációs költségek
Kiadásnem tartalma
Példa
Konferenciák, szemináriumok, Részvételi díj stb. szakmai találkozók részvételi díja Szervezet Ellátás költségei:szállás, étkezés munkatársainak/önkénteseinek szervezett saját képzés költségei Oktató költségei:oktató, tréner, előadó Szakkönyvek ügyviteli, célszerinti tevékenységet segítő szakkönyvek stb. Előfizetési díjak szakmai folyóiratok, napilapok, CD/DVD jogtár előfizetése stb. Postaköltség postai szolgáltatások díja Telefon költség
Postafiók bérleti díja vezetékes és mobil telefon előfizetési díja, szervezeti telefon feltöltő kártyája előfizetési díj üzemeltetés tárhely, tartalomszolgáltatás stb.
Internet költsége Honlap fenntartás, költsége Belsőkommunikációs kiadványok A.8
Utazás-, költségei
Megjegyzés konferencia stb. költségei nem elszámolhatók!
kiküldetés Szállásdíj Utazási költség Személygépkocsi költségtérítés
Személyszállítás Fuvarozás Raktározás
A.9
Szállítás költségei
A.10
Logisztikai szolgáltatások Munka-, és védőruha, Védőruházat, védőfelszerelés védőfelszerelés
belső újság, hírlevél szerkesztési, nyomdai, tartalomszolgáltatási költségei stb. kiküldetés szállásdíja, és ha kapcsolódik hozzá, akkor a kötelező reggeli és az idegenforgalmi adó tömegközlekedés használata (menetjegyek), taxi magánszemély tulajdonában lévő gépkocsi A munkába járással kapcsolatos szervezeti célú használata utazási költségtérítést a B fősoron belül kell tervezni és lehet elszámolni. személyszállítás, különjárati autóbusz… teherfuvarozás, költöztetés stb. raktározás, anyagmozgatás, rakománykezelés stb. fuvarszervezés, szállítmánybiztosítás stb. balesetvédelmi okokból beszerzett védőruha, védőfelszerelések: védősisak,
20
Ssz.
Kiadás megnevezése költségei
A.11
Szervezet-fejlesztés (Kizárólag a támogatott szervezet fejlesztésének költségei)
A.12
Kiadásnem tartalma
Példa Megjegyzés védőkesztyű, kötény, védőmaszk/szemüveg stb. Munkaruha munkavégzéshez használt, szabályzatban vagy jogszabályban előírt munkaruha Jelmez hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas sportmez, speciális cipő… hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas, jelmezszerű fellépő ruha… Formaruha jogszabályban meghatározott formaruha Javítás, karbantartás, készítés mosatás, készítéséhez alapanyag és/vagy költségei készítésének szolgáltatása, javítása Komplex szervezetfejlesztés szakértői díjak, szervezetfejlesztés díja
Stratégiai tervezés Vezetés, irányítás fejlesztése Belső-, külső kommunikáció fejlesztése Minőségirányítási rendszer Egyéb beszerzések, Egyéb anyagok szolgáltatások
szakértői, tanácsadói díjak szakértői, tanácsadói díjak szakértői, tanácsadói díjak
bevezetése, auditálása, működtetése dekoráció, evőeszköz, pohár, tálca, törölköző, konyharuha, egészségügyi láda stb. Tagdíjak hazai tagsági díjak, külföldi szövetségi tagdíjak Nevezési díjak területi (területi, országos) bajnokságok nevezési díja Közhasznú tevékenységben mentő/kereső kutya élelmezése, foglalkoztatott állatok költségei felszerelése stb. Egyéb anyagjellegű szolgáltatások hangosítás, TV előfizetés, pályázati díj stb. Biztosítási díjak szakmai felelősségbiztosítás, Csak a szervezet munkavállalói, balesetbiztosítás, utazási biztosítások önkéntesei számára kötött balesetbiztosítás és életbiztosítás számolható el támogatás terhére. Utasbiztosítás nem programhoz kapcsolódó költség esetén számolható el.
21
Ssz.
B.1
B.2 B.3
B.4
B.5
B.6
Kiadás megnevezése
Kiadásnem tartalma Reprezentáció
Példa Megjegyzés "üzleti" vendéglátás, vendégfogadás, testületi ülések vendéglátása: étkezés, italfogyasztás, "üzleti" ajándék (alapanyag beszerzés vagy szolgáltatás) alkalmi előadói díj, versenybírói díj stb.
Vállalkozói szerződés feladatok ellátására Bérköltség Munkavállaló bére Betegszabadság Járulékok TB járulék, START járulék Táppénz-hozzájárulás Munkavállaló munkába járásának bérlet, személygépkocsi használat költsége Béren kívüli juttatások étkezési hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás, egyéb béren kívüli juttatások és adójuk Megbízási díj Megbízási díj (bérszámfejtett) Megbízási szerződés szerinti kifizetések, játékvezetői díjak (nem számlás) Járulékok TB járulék, százalékos EHO Ösztöndíj (2004. évi Ösztöndíj CXXIII. Törvény III/A. fejezet szerint) Járulékok TB járulék Egyszerűsített Egyszerűsített foglalkoztatás díja foglalkoztatás költségei (illetve az ezt felváltó foglalkoztatási forma költségei) Egyszerűsített foglalkoztatás járulékai Folyamatos vállalkozói táncoktató, oktató, szakmai vezető, karnagy, szerződés alapján feladat Vállalkozói szerződés szakmai edző… ellátására felmerülő feladatok ellátására költségek Önkéntes Étkezés biztosítása, megtérítése foglalkoztatott költségei (2005.évi LXXXVIII. tv. alapján, önkéntes tevékenysége ellátása
22
Önkéntes foglalkoztatott költsége csak abban az esetben támogatható, amennyiben a szervezet a 2005.évi LXXXVIII. tv. alapján regisztrálta magát,
Ssz.
C.1
C.2
Kiadás megnevezése közben/érdekében felmerült költségek)
Kiadásnem tartalma
Példa
Megjegyzés mint Önkéntes foglalkoztató és az önkéntes szerződésben szerepelnek ezen juttatások.
Egészségügyi szolgáltatás Használt saját eszközök költségének megtérítése Élet-, egészség-, és balesetbiztosítás díja Napidíj Tárgyi eszköz beszerzés Igazgatási eszköz, berendezés irodai gépek, berendezések, számítástechnikai eszközök, kommunikációs és prezentációs eszközök, biztonsági eszközök Célszerinti tevékenység eszközei, célszerinti (alap-) tevékenység végzéséhez berendezései szükséges gépek, berendezések Immateriális javak Szellemi termék honlap készítés és fejlesztés beszerzése Vagyoni értékű jogok szoftverek, csatlakozási díjak stb.
23
Minden pályázatnál elszámolást (szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást) kell benyújtani a megítélt támogatási összeg szerződés szerinti felhasználásáról. Tulajdonképpen a pályázók ilyenkor szembesülnek leggyakrabban, hogy egyes kiadásokat az elbírálást végzők (Alapkezelő, kollégiumok) nem tartanak a pályázati célnak megfelelőnek. Javasoljuk, hogy a leírt szempontokra legyen figyelemmel a költségvetés tervezésekor és csak ténylegesen működési megjelölt költségre pályázzon, illetve az elszámolás benyújtásakor készítsen alapos indoklást az egyes tételek elismeréséhez. A pályázatban csak a támogatási időszakban keletkezett költségekre vonatkozó számlák, bizonylatok számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése a támogatási szerződésben meghatározott elszámolási határidőig megtörténik. Az elszámolás részletes szabályait az „Útmutató a NEA 2013. évi pályázatok szakmai és pénzügyi elszámolásához” című segédlet tartalmazza. 9.
Támogatásból el nem számolható költségek köre
A támogatás terhére nem számolható el NEAr. 6. mellékletében, és a jelen Útmutató 8. pontjában meghatározott költségeken kívüli költség, továbbá a támogatási időszakon kívül felmerült költség. Nem számolható el az olyan támogatási időszakban felmerült költség, melynek pénzügyi teljesítése nem történt meg az elszámolási időszak végéig. Jelen pályázat terhére nem számolhatók el a pályázó általános, szakmai programhoz nem rendelhető működési költségei. Nem számolhatók el a pályázó fenntartásában működő intézmények költségei. Nem elszámolható kiadás továbbá a visszaigényelhető előzetesen felszámított általános forgalmi adó (ÁFA visszaigénylésre jogosult szervezetek költségvetésükbe és elszámolásukban csak a visszaigényelhető ÁFA nélküli (nettó) összegeket szerepeltethetik.) A Tanács 11/2013.(01.09.) sz. döntése alapján nem számolhatók el az alábbi költségek, kiadások: Beruházási kiadások Ingatlan beszerzés, létesítés Gépjármű beszerzés, készítés Felújítási kiadások Ingatan felújítás költsége
élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, alapterület változtatás, használhatóságának jellegváltása
Gépjármű felújítás költsége
élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, főalkatrész csere, használhatóságának jellegváltása
Adók Vagyonszerzéshez kapcsolódó adók Ingatlanszerzés, gépjárműszerzés… Vagyonadók Jogkövetkezmények Bírságok, büntetések Késedelmi pótlék/kamat Kötbér
vagyonadó, ingatlanadó, gépjárműadó…
Személyi jellegű kifizetések Tiszteletdíjak
Szervezet választott tisztségviselőinek abbéli minőségében fizetett tiszteletdíjak
Jutalom
Természetbeni, pénzbeni
Dohányáru Adósságszolgálat teljesítése Hitel-, kölcsön tőketörlesztése Pénzügyi lízing tőketörlesztése 10.
Az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer (EPER)
Az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer, melyet EPER-nek rövidítünk, alkalmas a pályázatok internetes benyújtásától a nyertes pályázatok lezárásáig a teljes folyamat nyomon követésére, a pályázattal és a pályázatot benyújtó szervezettel kapcsolatos adatok nyilvántartására. Az egyszerű regisztrációval naprakészen figyelheti pályázatainak aktuális állapotát (státuszát) vagy az Alapkezelőhöz benyújtott dokumentumokat. Összefoglaló az EPER-ben található információkról (menü): Pályázati kategóriák: A megjelenő táblázatban találja az összes olyan pályázati kiírást, amelynek még nem járt le a beadási határideje. A lap alján található „Megtekintés és új pályázat beadása” gomb segítségével lehet megkezdeni a pályázat megírását egy aktuális pályázati kategória kiválasztása után. Megkezdett pályázatok: A még nem beadott pályázatokat (az EPER-ben „megkezdett”-nek hívjuk) találja meg ebben a menüpontban. A [Megkezdett pályázat módosítása] gomb segítségével nyithatja meg és véglegesítheti, azaz adhatja be pályázatát. Beadás, vagyis véglegesítés után a pályázat átkerül a Beadott pályázatok menüpontba. Beadott pályázatok: Ha erre a menüpontra kattint, akkor táblázatos formában megtalálja az összes véglegesített státuszú pályázatát. Ez az egyik legfontosabb menüpont, hiszen innen érhető el a legtöbb pályázatkezelési művelet: módosítási kérelmet nyújthat be, megtekintheti a pályázattal kapcsolatos pénzügyi eseményeket stb.Végül a legfontosabb: itt követheti nyomon összes pályázatának státuszát. Iktatási tételek: Az Alapkezelő minden beérkező és kimenő dokumentumot (iratot, kérelmet, beszámolót stb.) iktat, illetve az EPER is automatikusan végez iktatást bizonyos pályázatkezelési eseményeknél, pl. amikor véglegesíti a pályázatát, beadja pénzügyi vagy szakmai beszámolóját. Ennek a menüpontnak a segítségével láthatja az összes iktatásba került tételt. Üzenetek: Ez az EPER hivatalos kommunikációs csatornája, mert bár minden üzenetet elküld az Alapkezelő Önnek e-mailben is, annak kézbesítése bizonytalan. Ezért elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje ezen üzeneteket, melyek elsőként az „olvasatlan” fülre kerülnek.
25
Sajátadatok: A regisztráció során megadott adatait tekintheti meg, s itt van lehetősége arra, hogy azokat módosítsa. Bizonyos adatokat minden további nélkül át tud írni, azonban kiemeltek esetén új regisztrációs nyilatkozat beküldésére fogja figyelmeztetni a rendszer. Lehetőség van a telephely adatok megadására is, amely az elszámolás során jelent könnyebbséget a szervezetnek. Dokumentumbeküldő: Ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. számviteli beszámoló). A beérkezett dokumentumot az Alapkezelő az érvényességi (formai) ellenőrzés keretében elbírálja. A beküldött dokumentumok a Partnerdokumentumok menüpont alatt ellenőrizhetők, illetve az elbírálás után az Iktatási tételek menüpontban tekinthetők meg. Partnerdokumentumok: Megtekintheti az összes olyan dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban. Partnerdokumentum például az aláírási címpéldány, a bírósági kivonat, a számviteli beszámoló. Jelszó, felhasználónév módosítás: Bármikor megváltoztathatja jelszavát és felhasználónevét. A jelszó módosításánál arra kell figyelnie, hogy az új is legalább 7 és legfeljebb 15 karakter legyen, tartalmazzon legalább egy nagybetűt, egy kisbetűt és egy számot. Regisztrációs nyilatkozat: A nyilatkozat nyomtatása gomb segítségével egy PDF dokumentum jön létre, melyet kinyomtatva és „cégszerűen” aláírva kell az Alapkezelőhöz postai úton (1381 Budapest Pf. 1407) eljuttatni legkésőbb a tárgyévben elsőként beadott pályázat beadási határideje napján! A regisztrációs nyilatkozat jobb felső sarkában egy azonosító szerepel (pl. REG12345-1). Adatmódosítás esetén az utolsó számjegy eggyel nő, ez mutatja a végrehajtott adatmódosítások számát. Kérjük, figyeljen arra, hogy az Alapkezelőhöz minden adatváltozást jelentsen be az aktuális regisztrációs nyilatkozat beküldésével. Az EPER-t legkönnyebben úgy éri el, ha a www.emet.gov.hu oldalon az EPER feliratra kattint vagy begépeli ezt a címet: http://www.eper.hu/webeper/PALY/PalyBelep.aspx 11. A pályázatok benyújtásának módja és helye Az érvényes pályázat benyújtásának előfeltétele az érvényes, az Alapkezelő által visszaigazolt EPER regisztrációs nyilatkozat megléte, amely a regisztrációs dokumentum megfelelő kitöltésével, nyomtatásával és beküldésével, továbbá a költségtérítés megfizetésével érhető el. Amennyiben a pályázó a NEA-13-M pályázati kiíráshoz kapcsolódóan megújította regisztrációját, vagy benyújtotta EPER regisztrációs nyilatkozatát és azt az Alapkezelő elfogadta, nem kell új regisztrációs nyilatkozatot benyújtani. A pályázatot kizárólag elektronikusan lehet benyújtani!
26
11.1. Regisztrációs Nyilatkozat A pályázat benyújtását megelőzően minden, regisztrációval nem rendelkező pályázónak a http://eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx honlapon regisztrálnia kell magát az EPER-ben, amelyhez rendelkeznie kell egy érvényes elektronikus levélcímmel (e-mail cím). Tekintettel arra, hogy az EPER 2007. márciusa óta üzemel, nagyon sok szervezet és személy (partner) adata már szerepel benne. Kiderítheti, hogy szervezete szerepel-e az adatbázisban, ha a „Regisztrációkereső” funkció segítségével rákeres szervezetének adószámára. Az alábbiakban összefoglaljuk, mi a teendője a szervezeteknek. Kérjük, válassza ki az Ön szervezetére jellemző leírást: 1. Leírás A szervezet már regisztrált az EPER-be, rendelkezünk felhasználónévvel és jelszóval. Teendő Önnek csak az a dolga, hogy a Saját adatok menüpontban ellenőrizze az adatait (új adatmezőt talál majd). Ha elfelejtette jelszavát, használja az „Elfelejtett jelszó” gombot. Ezután a Reg.nyilatkozat menüpontból nyomtassa ki a nyilatkozatot és egy „cégszerűen” aláírt eredeti példányban juttassa el az Alapkezelőhöz a megpályázni kívánt kiírásban szereplő beadási határidőig. 2. Leírás A szervezet még nem regisztrált az EPER-ben Teendő Szervezete nem szerepel az EPER partnerei között, ezért keresse föl http://www.eper.hu/webeper/PALY/PalyBelep.aspx weblapot és regisztrálja a szervezetet.
a
A regisztrációhoz egyetlen működő elektronikus levélcímre (e-mail címre) van szükség. Lépjen a http://www.eper.hu/webeper/PALY/PalyBelep.aspx oldalra, majd kattintson a Regisztráció nyomógombra. NEA pályázatra kizárólag szervezetek adhatnak be pályázatot, tehát válassza a „Szervezet regisztráció” gombot. A regisztráció során az Általános, Alapadatok, Címadatok, Telephely adatok, Banki adatok, Információs adatok és Nyilatkozatok füleken végiglapozva (bal oldali menüsor) meg kell adnia a regisztrálni kívánt szervezet (és nem a regisztráló személy!) legfontosabb adatait, amely a pályázati eljáráshoz nélkülözhetetlen (név, székhely, adószám, bankszámlaszám stb.), illetve egyéb információs, de nem kötelezően kitöltendő adatokat. A kötelező adatmezők elnevezéseinél piros csíkot talál. Mivel a NEA kollégiumaiban a szervezet tevékenységi körének megfelelően lehet pályázatot benyújtani, ezért különösen fontos, hogy a szervezet az információs adatok fülön megadja a tevékenységi körét és a tevékenységének rövid leírását. Az EPER-ben lehetőség van megadni telephely adatokat is a szervezet saját adatainál. Az így bejelentett telephely címre kiállított számlák elszámolhatók a pénzügyi elszámolás során. Fontos, hogy telephely megadása esetén a kinyomtatott regisztrációs nyilatkozathoz csatolnia kell a telephelyről szóló Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) bejelentő másolatát is. Az eljárás akkor sikeres, ha a „Regisztráció” nyomógombra kattintva nem kap üzenetet hiányzó adatokról, hanem arról értesül, hogy aktivációs e-mailt küldött a rendszer. Regisztrációját úgy tudja érvényesíteni, hogy a megkapott aktivációs e-mailben található linkre kattint a befejezéstől számított 72 órán belül.
27
72 óra letelte után a rendszer automatikusan törli a megadott adatokat, újra tudja kezdeni az eljárást. 72 órán belül, ha ismételten regisztrálni próbál, hibaüzenetet fog kapni, hogy ilyen adószámmal már történt regisztráció. Ha nem kapta meg az aktivációs e-mailt, kérjük, forduljon az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő ügyfélszolgálatához (
[email protected] e-mail címen vagy az alábbi telefonszámon: 06-1/795-2887; 06-1/795-2936; 06-1/795-2921. Minden NEA pályázat része az EPER-ből kinyomtatható regisztrációs nyilatkozat. Kérjük, lépjen be a rendszerbe, válassza a „Reg.nyilatkozat” menüpontban a „nyilatkozat nyomtatása” gombot. A nyomógomb PDF dokumentumot készít. Amennyiben nincs számítógépén PDF dokumentum olvasására alkalmas program, telepítenie kell. A nyilatkozat egy, a rendezett munkaügyi kapcsolatokról szóló mellékletet is tartalmaz, amely kötelező részét képezi, ezért feltétlenül azzal együtt küldje el, és ne feledje el a nyilatkozat mellett „cégszerű” aláírással hitelesíteni ezt a mellékletet is! A regisztrációs nyilatkozatban a szervezetnek vállalnia kell például jelszavának és felhasználónevének titokban tartását, igazolnia kell, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, illetve nyilatkoznia kell például munkaügyi kapcsolatairól. A teljes pályázati folyamat során a pályázónak még kétszer kell nyilatkozatot tenni: a pályázat benyújtásakor a pályázati adatlapon és szerződéskötéskor. Az EPER használatához, a regisztrációs folyamat elvégzéséhez további segítséget nyújt a (www.emet.gov.hu) oldalról letölthető „Felhasználói kézikönyv” is. Az EPER-ből kinyomtatott regisztrációs nyilatkozat (melyet a szervezet képviselőjének/képviselőinek kell aláírnia) egy eredeti példányát postai úton (1381 Budapest Pf. 1407) legkésőbb a jelen pályázat beadása napján kell megküldeni! Ha érvényes regisztrációval rendelkezik, kérjük, ellenőrizze az EPER-ben megadott adatait, amennyiben változás történt vagy módosítást lát szükségesnek, az EPER-ből kinyomtatott módosított regisztrációs nyilatkozat (melyet a szervezet képviselőjének/képviselőinek kell aláírnia) egy eredeti példányát postai úton (1381 Budapest Pf. 1407) legkésőbb a jelen pályázat beadása napján kell megküldeni! Emberi Erőforrás Támogatáskezelő 1381 Budapest Pf. 1407 A beküldött regisztrációs nyilatkozatot az Alapkezelő munkatársai ellenőrzik és iktatják a rendszerbe. Ameddig nem kap „érvényes” jelölést (illetve nem kap erről az EPER-ben üzenetet) a rendszerben az Ön által kinyomtatott nyilatkozat, addig minden belépéskor üzenetben fogja figyelmeztetni az EPER arra, hogy nincs érvényes nyilatkozata. Amennyiben már postázta az Alapkezelő számára a nyilatkozatot, hagyja figyelmen kívül ezt az üzenetet. Sem a pályázat elkészítését vagy véglegesítését, sem más műveletet nem korlátoz ez a figyelmeztetés. 11.2. Pályázati díj A pályázat benyújtásának feltétele a pályázati díj átutalása. Ennek összege jelen pályázat esetében 2.000,- Ft, azaz kettőezer forint. A pályázati díjat legkésőbb a pályázat beadása napján kell befizetni, be nem fizetése vagy késedelmes teljesítése a pályázat formai érvénytelenségét vonja maga után. A pályázónak nem kell befizetnie a pályázati díjat, ha a NEA-13-M pályázathoz kapcsolódóan már fizetett pályázati díjat. A pályázati díjat átutalással a következő számlaszámra kell befizetni: Emberi Erőforrás Támogatáskezelő 10032000-01451461-00000000. A közlemény rovatban kérjük, pontosan tüntessék fel a szervezet adószámát, illetve a „NEA-2013-SZ” megjelölést a beazonosíthatóság érdekében!
28
11.3. Pályázat benyújtásának helye: A pályázatot kizárólag elektronikusan lehet benyújtani az alábbi oldalon: www.eper.hu A pályázat elektronikus benyújtásának egyes lépéseit a jelen Útmutatóban rögzített módon kell elvégezni. 11.4. Elektronikus pályázati adatlap Az elektronikus pályázati adatlapot a pályázati kiírásban közölteknek megfelelően hiánytalanul, azaz az elektronikus pályázati adatlap minden kérdésére választ adva kell benyújtani. A pályázat benyújtásáig az EPER rendszerbe fel kell tölteni a pályázó szervezet utolsó lezárt üzleti évről szóló (a szervezet képviselője által aláírt) számviteli beszámolójának oldalhű (teljes terjedelmében olvasható) digitális másolatát. Nem kell csatolni a számviteli beszámolót, ha: a) a pályázat benyújtásáig 2012. év folyamán már korábban csatolta a 2011. vagy 2012. évről szóló(a szervezet képviselője által aláírt) számviteli beszámoló oldalhű digitális másolatát és az EPER rendszerben az elérhető, megnyitható, teljes terjedelmében olvasható, illetve a 2012. év vonatkozásában még nem áll rendelkezésre számviteli beszámoló vagy b) a pályázat benyújtásáig www.birosag.hu oldalon elérhetővé vált a pályázó szervezet 2011. évről szóló (a szervezet képviselője által aláírt) számviteli beszámolójának oldalhű digitális másolata és az elérhető, megnyitható, teljes terjedelmében olvasható, illetve a 2012. év vonatkozásában még nem áll rendelkezésre számviteli beszámoló. Ha a pályázó szervezet már rendelkezik elfogadott, a 2012. évről szóló számviteli beszámolóval (utolsó lezárt üzleti éve 2012.) akkor a számviteli beszámolóját csatolni kell. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a szerződéskötésig szükséges megküldeni az Alapkezelő részére a számviteli beszámoló letétbe helyezését igazoló dokumentum (érkeztető bélyegzővel ellátott irat vagy ajánlott küldeményként feladott levél feladóvevénye) egyszerű másolatát. 11.5. A pályázat benyújtási határideje: 2013. március 25. A beadási határidő napja mindig a pályázó tevékenységére vonatkozik, vagyis legkésőbb a megadott napon kell postán feladni a regisztrációs nyilatkozatot, megnyomni az EPER-ben a [Véglegesítés] gombot. Véglegesítés után a pályázat státusza „Megkezdett”-ről „Beérkezett”-re vált, iktatószámot és pályázati azonosítót kap, valamint az EPER üzenetet és e-mailt küld a pályázónak a pályázat beérkezéséről. Az EPER a megadott határidőn túl nem engedi véglegesíteni a pályázatot! Határidőben benyújtottnak minősül az a pályázat, amely a határidő utolsó napján 23:59-ig elektronikus úton az EPER-ben megérkezett. 12.
A pályázat formai vizsgálata és tartalmi bírálata
12.1. A pályázat érvényességének vizsgálata A benyújtott (azaz véglegesített) pályázatokat az EPER automatikusan iktatja és pályázati azonosítóval látja el. A támogatási igény Alapkezelő általi formai vizsgálatára, annak beérkezésétől számított 15 napon belül kerül sora beérkezés sorrendjében. NEAr. 3. § (5) bek. A formai bírálat szempontjait az alábbi táblázatban olvashatja. Úgy készítettük el a táblázatot, hogy annak segítségével már a pályázat beadása előtt önellenőrzést végezhet. Mivel a táblázatban olvasható szempontok szerint fogja az Alapkezelő a beérkezett pályázatok formai követelményeit ellenőrizni, majd érvényességi megállapítást tenni, ezért javasoljuk, hogy ellenőrizze végig pályázatát beküldés/véglegesítés előtt!
29
A formai bírálat szempontjai, ellenőrző listája: Megfelelt/ felelt meg
Kritérium megnevezése 1. 2.
3. 4 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19.
Érvényes EPER regisztrációs nyilatkozat. A pályázati kiírás szerinti: NEA-KK-13-SZ, NEA-NO-13-SZ, NEA-UN-13-SZ, NEA-MA-13-SZ kategóriák esetén: szövetség, egyesület vagy alapítvány pályázott-e; NEA-TF-13-SZ esetében egyesület vagy alapítvány pályázott-e ; Határidőn belül benyújtott (véglegesített) támogatási igény Van elérhető (EPER, vagy www.birosag.hu) aláírtan szkennelt utolsó lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámolója. A pályázati űrlapot és kötelező mellékleteit megfelelő formátumban beküldte. A pályázó civil szervezetet a bíróság legkésőbb 2012. december 31. hatállyal nyilvántartásba vette. A támogatási igényt benyújtó személy jogosult a szervezet képviseletére (az EPER regisztrációs nyilatkozat adatai és a pályázat adatai megegyeznek). A támogatási igény benyújtója nem a tartozik a NEA Tanács elnökének, tagjainak, bármely kollégium elnökének vagy tagjainak érdekeltségi körébe. A szervezet regisztrált az EPER-be, a rendszerből kinyomtatta a hiánytalan regisztrációs nyilatkozatot és azt határidőben postára adta. Pályázati díj határidőben történő átutalása megfelelő számlaszámra (2.000,- Ft) – ha nem utalt a NEA-13-M pályázathoz kapcsolódóan ilyen díjat Támogatásra jogosult-e (a közhasznú jogállású szervezet utolsó lezárt üzleti évi összes – számviteli beszámoló szerinti – bevétele kevesebb, mint 50 millió Ft) Jelen pályázatot megelőzően a 2013. évre vonatkozóan a Nemzeti Együttműködési Alap más kollégiumához nem nyújtott be pályázatot. A pályázaton igényelt támogatás összege megfelelő. A pályázó a pályázati kiírás alapján a támogatási összeg legalább 10%ának megfelelő önrészt vállalt. A költségvetés „Tételes részletezése” oszlopot a pályázó kitöltötte. Az EPER-ben a pályázati adatlap minden kötelezően kitöltendő mezője feltöltésre került. Az útmutató 5.3. pontja szerint megfelelő számú pályázatot nyújtott be. Együttesen benyújtott pályázat esetében, a társpályázó 2013-ban korábban benyújtott NEA pályázatban nem volt társpályázó (NEA-TF13—SZ kategória esetén nem releváns, mivel a pályázati kiírás szerint nem lehet együttesen pályázatot benyújtani) Együttesen benyújtott pályázat esetében a társpályázóval kötött együttműködési szándéknyilatkozat magyar nyelvű, oldalhű, digitális másolatát csatolta. (NEA-TF-13—SZ kategória esetén nem releváns, mivel a pályázati kiírás szerint nem lehet együttesen pályázatot benyújtani)
30
Nem
A NEA pályázatai esetében formai hiánypótlásra nincs lehetőség, ezért, ha a beadott pályázat formai hibát tartalmaz, akkor az Alapkezelő a támogatási igényt érvénytelenné nyilvánítja és elutasítja. NEAr. 3. § (5) bek. Az Alapkezelőnek a beérkezéstől számított 15 napon belül meg kell vizsgálnia a beérkezett pályaműveket. A NEA pályázatai esetében formai hiánypótlásra nincs lehetőség, ezért, ha a beadott pályázat formai hibát tartalmaz, akkor az Alapkezelő a támogatási igényt érvénytelenné nyilvánítja és elutasítja. Formai hibának minősül: a nem megfelelő módon vagy határidőn túl benyújtott támogatási igény; a támogatási igény benyújtását megelőző lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámoló oldalhű digitális másolata nem került az EPER-ben vagy a www.birosag.hu oldalon feltöltésre; a támogatási igény NEAr.-ben, valamint a pályázati kiírásban előírt mellékletének hiánya; a támogatási igény, valamint a mellékletként benyújtott dokumentum(ok) adatai közötti ellentmondás; ha a támogatási igényt benyújtó személy nem jogosult a szervezet képviseletére7; ha a támogatási igény benyújtója nem jogosult a NEA támogatására; A Civil tv. szerint a NEA Tanács és kollégium elnökeinek és tagjainak, valamint ezek közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozóként összeférhetetlennek jelzett szervezet pályázata érvénytelen; ha a pályázónak nincs határidőben benyújtott, érvényes regisztrációs nyilatkozata; ha a támogatási igényt benyújtó civil szervezetet a támogatási igény benyújtásának évében (2013-ban) vette nyilvántartásba a bíróság; ha a pályázó határidőre nem fizetett meg a pályázati díjat;. ha a támogatási igény benyújtója költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt a korábbitól eltérő kollégiumhoz nyújtotta be (Jelen kiírás a 2013 tárgyévre vonatkozik, ezért lehetőség van a NEA-12 pályázati programhoz képest eltérő kollégiumhoz beadni a pályázatot.); ha a társpályázó 2013-ban korábban benyújtott NEA pályázatban is társpályázó volt. 12.2. Az érvényesség megállapítása Formai szempontból érvényes az a pályázat, mely a formai szempontok mindegyikének maradéktalanul megfelel. Az Alapkezelő kizárólag formai szempontból vizsgálja a benyújtott pályázatokat. A NEA pályázatai esetében formai hiánypótlásra nincs lehetőség, ezért, ha a beadott pályázat formai hibát tartalmaz, akkor az Alapkezelő a támogatási igényt érvénytelenné nyilvánítja és elutasítja. NEAr. 3. § (5) bek. A pályázat érvénytelenségéről az Alapkezelő az EPER-ben és e-mailen keresztül is Ha a szervezet képviselőjének változását a szervezet elfogadott jegyzőkönyvvel (legfőbb szerv ülése), alapítói határozattal és a bírósági eljárás megkezdettségét igazoló okirattal támasztja alá a pályázat benyújtásával egy időben (és az EPER regisztrációs nyilatkozattal összhangban), az új képviselő is elfogadható benyújtóként. 7
31
értesítést küld a pályázónak, mely hivatalos értesítésnek minősül. NEAr. 30. § (6) bek. Azok a pályázók, akik az EPER-ben nyomon követik pályázatuk sorsát, pályázatuk állapotánál (státuszánál) az alábbi jelzésekkel találkozhatnak: „Beérkezett” A pályázat beérkezett az Alapkezelőhöz, de az Alapkezelő még nem tett érvényességi megállapítást. „Érvényes” A pályázat beérkezett az Alapkezelőhöz, a formai ellenőrzés megtörténtés az Alapkezelő érvényességi megállapítást tett: a pályázatot formai szempontból érvényesnek nyilvánította. „Érvénytelen” A pályázat beérkezett az Alapkezelőhöz, a formai ellenőrzés megtörténtés az Alapkezelő érvényességi megállapítást tett: a pályázatot formai szempontból érvénytelennek nyilvánította. Az érvénytelenné nyilvánítás ellen kifogással élhet a pályázó a 8. fejezetben leírtak szerint. Az Alapkezelő kizárólag formai szempontból vizsgálja a benyújtott pályázatokat. A NEA pályázatai esetén formai hiánypótlásra nincs lehetőség, ezért, ha a beadott pályázat formai hibát tartalmaz, akkor az Alapkezelő a támogatási igényt érvénytelenné nyilvánítja és elutasítja. Az Alapkezelő a formai bírálat után az érvényes pályázatokat átadja a kollégiumoknak szakmai döntéshozatalra. A tartalmi bírálat szempontjait a kollégiumok határozzák meg. 12.3. A pályázat tartalmi elbírálása A pályázatok szakmai (tartalmi) bírálatát a NEA kollégiumai végzik a 2. sz. melléklet szerinti szempontok alapján. Az Alapkezelő a támogatási igény benyújtási határidejének lejártát követő hatvan8 napon belül megküldi az illetékes kollégium részére döntéshozatal céljából az érvényes támogatási igények adatait tartalmazó listát. A pályázatok tartalmi elbírálása pontozás alapján történik. A bírálólap a pályázati kiírás 2. sz. melléklete. A kollégium a pályázatokat tételesen megvizsgálja, tartalmilag értékeli és pontozza, majd rangsort állít fel pontszám szerinti csökkenő sorrendben. Minden szakmailag elfogadható pályázathoz kapcsolódóan a kollégium meghatározza, hogy mekkora (a támogatási igényben szereplőnél kisebb vagy egyenlő) támogatási összegben részesül a pályázó, amennyiben a pályázóra vonatkozó keret rendelkezésre áll. A kollégium a bírálat során az alábbi támogató döntéseket hozhatja: - a szakmailag megfelelő pályázat támogatása; - a szakmailag megfelelő pályázat feltételes (várólistás) támogatása A kollégium további döntése lehet a tartalmi bírálat során: - a pályázat elutasítása.
Bár az Alapkezelőnek a pályázat beérkezésétől számítva 15 nap áll rendelkezésére a formai bírálatra, a jogorvoslati lehetőség miatt a végleges lista az érvényes pályázatokról csak később, a beadási határidőtől számított hatvan nap múlva áll rendelkezésre. 8
32
13.
Az elbírálás határideje
A kollégium a formai bírálatot (az érvényes pályázatok adatait tartalmazó végleges lista kézhezvételét) követően az érvényes támogatási igények végleges adatait tartalmazó lista kézhezvételétől számított 15 napon belül dönt. NEAr. 4. § (2) bek. 14. Pályázók döntést követő kiértesítése A kollégiumi támogatási döntés meghozatalát és a Tanács elnökének egyetértő nyilatkozatát követően az Alapkezelő tizenöt napon belül írásban tájékoztatja a támogatási igény benyújtóját a döntésről. A támogatási igény feltételes elfogadása, továbbá elutasító döntés esetén az Alapkezelő elektronikus úton küld értesítést öt napon belül (a döntési lista aláírását követően), amely tartalmazza a feltételes támogatás feltételeit, illetve az elutasítás indokait. A pályázatokkal kapcsolatos döntések az NEA honlapján, a www.civil.kormany.hu honlapon, illetve a www.emet.gov.hu honlapon is közzétételre kerülnek. Az értesítésben a támogatási szerződés megkötése érdekében az Alapkezelő felhívja a támogatást igénylő civil szervezetet a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok megküldésére és egyben megküldi a támogatási szerződés tervezetét. 15.
Jogorvoslati lehetőség
A támogatás igénylője vagy a kedvezményezett kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási döntés meghozatalára, a támogatói okiratok kiadására vagy a támogatási szerződések megkötésére, a költségvetési támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás véleménye szerint jogszabálysértő. A kifogást az Alapkezelő címére postai úton, de az emberi erőforrások miniszterének címezve kell benyújtani a kifogásolt döntés közlésétől számított öt munkanapon belül (1381 Budapest Pf. 1407). Ávr. 90. § (1) bek. A NEA esetében a fejezetet irányító szerv vezetője az emberi erőforrások minisztere. A civil szervezet hivatalos képviselője neki címezve nyújthat be írásbeli kifogást, ha úgy ítéli meg, hogy a pályázati eljárás, a támogatási döntés meghozatala, a támogatási szerződés megkötése, a támogatás folyósítása, a támogatás visszakövetelése során jogszabálysértés történt. Fontos, hogy a NEA esetében a kifogást a miniszternek kell címezni, de az Alapkezelő levelezési címére feladva kell benyújtani! Ávr. 90. § (3) bek. A kifogásnak tartalmaznia kell (Ávr. 90. § (4)): -
a kifogást tevő nevét, székhelyét vagy lakcímét, a nem természetes személy kifogást tevő képviselője nevét,
-
a kifogással érintett pályázat vagy támogatói okirat, azonosításához szükséges adatokat (pályázati azonosító),
-
a kifogásolt intézkedés vagy mulasztás meghatározását,
-
a kifogás alapjául szolgáló tényeket és a kifogásolt vagy elmaradt intézkedéssel megsértett jogszabályi rendelkezés pontos megjelölését, és
-
a kifogást tevő aláírását.
támogatási
szerződés
A beérkezett kifogásokat az Alapkezelőnek 5 napon belül kell továbbítania a Miniszterhez, kiegészítve az elbíráláshoz szükséges dokumentumokkal. A kifogás elbírálásáról kézhezvételtől számított 30 napon belül dönt a Miniszter, döntéséről mind a kifogást tevőt, mind az Alapkezelőt tájékoztatja.
33
A kifogás elutasításra kerül: -
ha határidőn túl kerül benyújtásra,
-
ha arra jogosulatlan személy nyújtja be,
-
ha korábbival azonos tartalmú,
-
ha elbírálásra alkalmatlan. Ávr. 90. § (6) bek.
16.
Szerződéskötés
A támogatási döntéséről szóló értesítő levelek tartalmazzák a szerződéskötés feltételeit és az ahhoz szükséges dokumentumok beküldési határidejét,módját, valamint a támogatási szerződés példányait. A támogatási szerződés elválaszthatatlan melléklete az Általános Szerződési Feltételek. A támogatás igénybevételére a támogatási szerződés keretei között van lehetőség. Ávr. 71. § (1) bek.;NEAr. 5. § (1), (3) bek. A támogatási szerződés az alábbiakat tartalmazza: -
a támogatás konkrét célját;
-
a támogatás összegét;
-
a támogatás folyósításának feltételeit;
-
a finanszírozás módját (előfinanszírozás, utófinanszírozás, visszatérítendő vagy nem visszatérítendő költségvetési támogatás);
-
visszatérítendő támogatás esetén a visszafizetés határidejét;
-
a támogatás felhasználásának és elszámolásának határidejét;
-
a támogatás felhasználásáról szóló pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló benyújtásának módját és annak formai követelményeit;
-
a támogatást igénylő szervezet valamennyi pénzforgalmi számlaszámának a megnevezését, megjelölve azt a pénzforgalmi számlaszámot, amelyre a támogatás átutalását kéri;
-
a támogatási igény benyújtójának nyilatkozatát az általános szerződési feltételek megismerésére és elfogadására vonatkozóan. NEAr. 5. §. (2) bek
A szerződés megkötéséhez az alábbi dokumentumokat kell beküldenie a kedvezményezettnek az értesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül: -
A cégszerűen (aláírás, pecsét) aláírt támogatási szerződés eredeti példányait.
-
A civil szervezet képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási mintáját, vagy a számlavezető pénzintézet által vezetett aláírási kartonja másolatának a számlavezető pénzforgalmi intézmény által hitelesített eredeti példányát.
-
A civil szervezet számviteli beszámolójának letétbe helyezését igazoló dokumentum másolatát, amennyiben a letétbe helyezésről szóló igazolás a pályázat beadásakor nem került benyújtásra.
-
Előfinanszírozott pályázatok esetén a támogatás kedvezményezettjének valamennyi
34
bankszámlájára vonatkozóan a számlavezető pénzintézet által ellenjegyzett banki felhatalmazó levél (inkasszó) pontosan kitöltött eredeti példányát vagy példányait. A felhatalmazó levélre vonatkozó formai kritériumok: o
A 18/2009. (VIII.6.) MNB rendelet alapján a felhatalmazó levélben a kötelezett számlatulajdonosnak a pénzforgalmi szolgáltatónál bejelentett módon be kell jelentenie a bankszámláját vezető pénzforgalmi szolgáltatónak azon számlatulajdonosok megnevezését és bankszámlájuk pénzforgalmi jelzőszámát, amelyek jogosultak a bankszámlája terhére beszedési megbízást benyújtani.
o
A formanyomtatványt (banki felhatalmazó levelet), a szervezet bankszámláját/bankszámláit vezető pénzforgalmi szolgáltató(k)nál kell záradékoltatni.
o
Fontos, hogy a formanyomtatvány szövegében semmilyen változatást ne tegyenek, illetve további kitételeket tartalmazó sorokat ne vezessenek rá. (Például összeghatár, időkorlát.)
o
Formai szempontból egy beszedési megbízás akkor megfelelő, ha azt a pályázó teljes körűen kitöltötte (pályázati azonosító, szervezeti adatok, bankszámlaszám/ok stb.), az arra jogosult személy/személyek aláírták és a pénzintézet a záradék kitöltése után azt hitelesítette. A banki hitelesítés eredeti példányát kell megküldeni az Alapkezelőhöz. Fénymásolat csak abban az esetben fogadható el, ha a másolatot a banki ügyintéző(k) eredeti aláírással, banki pecséttel hitelesítik. Ezért javasoljuk, hogy két eredeti példányt vigyen magával a pénzforgalmi szolgáltatóhoz, amelyből egy ott marad, egyet pedig a szerződéséhez tud csatolni.
-
A támogatási cél megvalósításához szükséges jogerős hatósági engedélyek és hatósági nyilvántartásba bejegyző jogerős határozatok másolatát (ha van ilyen).
-
Az önrész igazolásáról szóló dokumentumokat, melyek az alábbiak lehetnek: Térítésmentes hozzájárulás vállalásakor (közérdekű önkéntes munka biztosítása, egyéb tárgyi feltételek vagy szolgáltatások biztosítása esetén) pályázó nyilatkozatot tesz a térítésmentes hozzájárulásra vonatkozólag. A nyilatkozatminták az Pályázati Útmutató 14.2. pontjában találhatók. A nyilatkozatokat - nyertes pályázat esetén – a szerződéskötéskor kell megküldeni. pénzbeli forrás biztosítása esetén az önrész rendelkezésre szerződéskötéskor kell bizonyítani az alábbiak valamelyikével:
-
o
a számlavezető pénzintézet igazolásával,
o
hitelszerződéssel,
o
tagi kölcsönszerződéssel,
o
magánkölcsönre vonatkozó szerződéssel,
o
pénztári kiadási bizonylattal,
o
engedményezési okirattal,
o
tőkeemelésre vonatkozó igazolással,
o
zárt végű pénzügy lízingre vonatkozó szerződéssel,
o
értékpapír banki igazolás másolatával.
állását
Amennyiben EPER regisztrációs adataiban a pályázat beadása óta változás történt (melyet a korábbiakban nem jelzett az Alapkezelő felé), a cégszerűen aláírt regisztrációs
35
nyilatkozat egy eredeti példányát is szükséges benyújtani. Jellemző hibák a beküldött dokumentumokban: a kedvezményezett a támogatási szerződés nem minden példányát írja alá, a kedvezményezett nem a kedvezményezett számára megjelölt helyen írja alá, a támogatási szerződés végére nem írja rá a kedvezményezett az aláírás dátumát, csak nyomtatott betűvel írja rá a nevét az aláíró a szerződésre, a támogatási szerződés nem minden példányát küldi vissza, más aláíró esetén (nem a szervezet hivatalos képviselője), nincs csatolva megfelelő (eredeti, alakszerű) meghatalmazás, vagy nem eredeti példányban küldi be, a szerződésben közölt szervezeti adatokat javítja, de nem csatolja a változást igazoló dokumentumokat, a banki felhatalmazó levelet (inkasszót) a bank nem hitelesítette (ügyintéző aláírása, pecsét, dátum), vagy a Záradék részt nem töltötte ki, illetve egyéb kikötést (értékhatár, időkorlát) vezetett rá, a szervezet adatai (pl. képviselő neve, pályázati azonosító) hiányosan vannak kitöltve, a kötelező mellékleteket nem vagy hibásan küldte meg Támogatási szerződés aláírása -
A támogatási szerződést először a kedvezményezettnek kell aláírnia, mégpedig mindegyik példányát kék tollal az arra jogosult személy(ek)nek, az aláírásképet igazoló dokumentumon szereplő aláírásképpel megegyezően. Amennyiben a szervezet cégszerű aláírása pecséttel együtt érvényes, úgy az aláírás mellett le is kell pecsételni a szerződéseket. A szervezet hivatalos képviselőjének / képviselőinek kell a szerződést és minden dokumentumot aláírnia, aki(k) a bírósági kivonaton nevesítve van(nak).
-
Ha a dokumentumokat megbízott aláíró írja alá, úgy a szerződés aláírására feljogosító meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell. Az aláírás mellé oda kell írni az aláíró(k) nevét nyomtatott betűkkel is, illetve a dátumot is fel kell tüntetni. A meghatalmazáson mindenképp szerepelnie kell két tanúnak, azok adatainak (név, személyi ig. szám, lakcím), és aláírásukkal hitelesíteni kell azt.
-
A támogatásban részesülő civil szervezettel a szerződéskötéshez szükséges valamennyi feltétel határidőben való teljesülése esetén az Alapkezelő által előkészített támogatási szerződést az Alapkezelő köti meg. A szerződés aláírására a szerződés megkötéséhez szükséges valamennyi dokumentum hiánytalan beérkezését követően kerül sor.
A Támogatási szerződés és mellékleteinek ellenőrzése: -
Az Alapkezelő a beérkezett szerződéskötési dokumentumokat iktatja és megvizsgálja. Ha szerződéskötéshez szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésre, vagy hiányos, az Alapkezelő a kedvezményezettet nyolc munkanapos határidővel, egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a kedvezményezett a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti, az Alapkezelő értesíti a kollégiumot.
-
A támogatásban részesülővel a szerződéskötéshez szükséges valamennyi feltétel határidőben való teljesülése esetén az Alapkezelő által előkészített támogatási szerződést a miniszter nevében az Alapkezelő köti meg. Támogatás csak akkor
36
nyújtható, ha a pályázónak az Emberi Erőforrások Minisztériuma felé korábbi támogatásból származó, lejárt határidejű elszámolási vagy visszafizetési kötelezettsége nincs. Amennyiben a kedvezményezett mulasztásából a támogató által meghatározott határidőtől számított további harminc napon belül nem kerül sor a szerződéskötésre, a támogatási döntés hatályát veszti. Ha a kedvezményezett mulasztását kimenti és az a támogató megítélése szerint méltányolható okból származik, jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a szerződéskötésre az általa megállapított határidőt követő harminc napon belül az eredeti határidőnél nem hosszabb időtartamú új határidőt állapíthat meg. Ávr. 71. § (2) bek. A döntéskor megítélt összeg legalább 10%-ának mértékéig önrészt kell biztosítani (vagyis az igényelt és megítélt összeg arányában csökkenthető a vállalt önrész mértéke is). A készpénzben rendelkezésre álló önrész rendelkezésre állását a támogatási szerződés megkötésekor igazolni kell. Az Alapkezelő a beérkezett dokumentációkat megvizsgálja, és amennyiben a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, az Alapkezelő a kedvezményezettet 8 napos határidővel, egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a kedvezményezett a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti, az Alapkezelő tájékoztatja a kollégiumot. A támogatásban részesülővel a szerződéskötéshez szükséges valamennyi feltétel határidőben való teljesülése esetén az Alapkezelő által előkészített támogatási szerződést az Alapkezelő köti meg. A szerződés aláírására a szerződés megkötéséhez szükséges valamennyi dokumentum hiánytalan beérkezését követő 15 napon belül kerül sor. Szerződéskötés után a kedvezményezett szervezetnek lehetősége van költségvetésének módosítására. Azonban új sor nyitására nincs lehetőség, kizárólag a kollégium által jóváhagyott sorokat lehet áttervezni. Adatmódosítás, adategyeztetés A megküldött támogatási szerződés szövegében ellenőrizni szükséges az adatokat. Amennyiben a civil szervezet szerződésében rögzített adataiban (pl. a szervezet székhelye, képviselője, bankszámlaszáma) a pályázat benyújtása óta változás következett be vagy hibás, hiányos adatokat közölt az Alapkezelő, azt a támogatási szerződés összes példányán (kék tintával) ki kell javítani. Ezzel egyidejűleg javítani, ellenőrizni szükséges az EPER-ben is, hiszen az Alapkezelő a pályázatkezelő szoftverből generálja az adatokat. Ezért lépjen be, válassza a „Saját adatok” menüpontot és az „Adatmódosítás” gomb segítségével javítsa adatait. A módosítást követően a „Mentés” gomb segítségével mentse el a módosított adatokat. A módosítás után – amennyiben mentés után a rendszer erre figyelmezteti – a „Reg. nyilatkozat” menüpontban nyomtassa ki az immár helyes adatokat tartalmazó nyilatkozatot, és az aláírt nyilatkozat egy eredeti példányát a megváltozott adat igazolását szolgáló dokumentummal együtt küldje el az Alapkezelő részére. A fent leírtakat nem csak szerződéskötéskor, hanem bármilyen adatváltozás esetén szükséges megtenni, hogy a rendszerben a civil szervezet hatályos adatai szerepeljenek. 17.
A támogatás folyósítása
A finanszírozás módjára vonatkozó támogatási döntés a támogatást igénylő szervezet előfinanszírozásra vonatkozó kérelme hiányában utófinanszírozás. NEAr. 3. § (1) e), 4. § (6) bek.
37
Előfinanszírozott támogatás esetén a nyertes összeget az Alapkezelő egy összegben utalja a kedvezményezett részére a szerződés mindkét fél részéről történő aláírását követő 15 napon belül. Utófinanszírozott támogatás esetén a támogatási összeget a program megvalósítása után, a szakmai, illetve pénzügyi beszámoló elfogadását követően kapja meg a nyertes szervezet. A pályázónak azonban lehetősége van előfinanszírozási kérelmet benyújtania a támogatási igény beadásával egy időben. Az NEA kollégiumai a támogatási döntés meghozatalakor döntenek az előfinanszírozás elfogadásáról. Ha a döntés értemében a program előfinanszírozott lesz, akkor a támogatási összeget szerződéskötés után kapja meg a nyertes szervezet, felhasználásáról a projektidőszak letelte után kell beszámolnia. A folyósításra kerülő költségvetési támogatásból a költségvetési támogatásban részesülő szervezetet terhelő köztartozás összege visszatartásra kerül és az állami adóhatóság megfelelő bevételi számláján jóváírásra kerül. Áht. 52. § (3) bek. A támogatás folyósításának feltételeit a NEAr. rendelkezései, valamint egyéb vonatkozó jogszabályok alapján a kollégiumhatározza meg. A kifizetés feltételeit a nyertes pályázókat kiértesítő levél, valamint a támogatási szerződéstartalmazza. Előfinanszírozás esetén a támogatási összeg átutalása a támogatási szerződés mindkét fél általi aláírását követő 15 napon belül, utófinanszírozás esetén az elszámolás elfogadását követően kerül sor. 18.
A támogatás felhasználására és elszámolására vonatkozó feltételek
18.1. Módosítási kérelem A kedvezményezett a támogatási szerződés adatainak változása esetén köteles módosítási kérelmet benyújtani az EPER-ben. A kedvezményezett szerződéskötés után módosítási kérelmet nyújthat be, amennyiben a jogszabályban rögzített adatokban változás következik be. Ezen módosításoknak elektronikusan tud eleget tenni a pályázó az EPER-ben a módosítási kérelem menüpont alatt. Amennyiben a támogatási igényben ismertetett, vagy a jogszabályban, támogatási szerződésben rögzített - feltételeiben változás következik be, a kedvezményezett a tudomására jutástól számított nyolc napon belül köteles azt írásban bejelenteni a támogatónak. A módosítási kérelem elbírálására a bejelentést követő nyolc napon belül kerül sor. A módosítási kérelem elbírálásáról az Alapkezelő értesíti a pályázót. A kérelem elfogadása után a bejelentett adatok érvénybe lépnek, és az EPER-ben rögzítésre kerülnek. Szerződéskötés után a kedvezményezett szervezetnek lehetősége van költségvetésének módosítására. Azonban új sor nyitására nincs lehetőség, kizárólag a kollégium által jóváhagyott sorokat lehet áttervezni. A költségvetés fősorain 10% feletti eltérés esetén szerződésmódosítás szükséges, lefelé korlátlan mértékben el lehet térni.
38
18.2. Nyilvánosság A támogatásban részesült pályázóknak nyilvánossá kell tennie, hogy működését, illetve programjait a Nemzeti Együttműködési Alap támogatja. A nyilvánosság minimális követelményei, amennyiben az releváns: a szervezet székhelyén/működési helyén kihelyezett tájékoztató felirat; honlap működtetése esetén, a Nemzeti Együttműködési Alap támogatóként történő megjelenítése; esemény megvalósítása esetén az esemény hivatalos irataiban történő feltüntetés (meghívó, jelenléti ív, sajtóközlemény), valamint az esemény helyszínén tájékoztató felirat; kiadványok esetén, a kiadványban támogatóként történő feltüntetés. 18.3. Elszámolás A kedvezményezettek a támogatás és az elvárt önrész felhasználásáról a támogatási szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni. I. Felhívjuk a figyelmüket, hogy a pénzügyi elszámolás része: a) a költségvetési tervben szereplő tételek felhasználására vonatkozó számlaösszesítő, b) a költségvetési támogatás felhasználását igazoló számlák, számviteli bizonylatok eredeti példányának záradékolt és hitelesített másolatai a költségvetési terv szerinti bontásban (a 100.000.-Ft. alatti pénzügyi dokumentum-másolatokat nem szükséges beküldeni, de a számlaösszesítőre fel kell vezetni és az eredeti példányt záradékolni is kell), c) kifizetést igazoló bizonylatok, valamint az ezekhez kapcsolódó dokumentumok. d) az Ávr. 80 § (4) bekezdése értelmében a pénzügyi teljesítési nyilatkozat beküldése.(A formanyomtatvány megtalálható a Útmutató a Nemzeti Együttműködési Alap 2013. évi szakmai és pénzügyi elszámolásához című dokumentum Teljességi nyilatkozat nevű mellékleteként.) II. Felhívjuk a figyelmüket, hogy a szakmai beszámoló része: a) elektronikus szakmai adatlap, b) kötelezően előírt, vagy a pályázati programban vállalt dokumentumok (kiadványok, szórólapok, stb.) A beszámoláshoz szükséges formanyomtatványok letölthetők a www.civil.kormany.hu és a www.emet.gov.hu honlapokról. A szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás (együttesen a továbbiakban: elszámolás) benyújtásának (postára adás) végső határideje a támogatási időszak leteltét követő 30. nap. NEAr. 6. § Szabályszerű elszámolás esetén az Alapkezelő kézhezvételt követő hatvan napon belül értesíti az elszámolás benyújtóját az elszámolás elfogadásáról. A kollégium részére az el nem fogadott elszámolással kapcsolatos előterjesztés az elszámolás kézhezvételét követő hatvan napon belül kerül megküldésre. NEAr. 7. § (1) bek. A támogatás felhasználása során a kedvezményezettnek fő szabályként a pályázati kiírásnak, a pályázat tartalmának, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (Civil tv.), a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 5/2012. (II. 16.) KIM rendelet (NEAr.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.), az európai uniós
39
versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III.22.) Korm. rendelet rendelkezéseinek, valamint a számviteli, adóügyi és társadalombiztosítási jogszabályok előírásainak megfelelően kell eljárnia. A kedvezményezettnek a támogatási szerződés aláírásával kötelezettséget kell vállalnia arra is, hogy: • a támogatási összeg szerződésszerű felhasználását igazoló dokumentumokról elkülönített és naprakész nyilvántartást vezet a tárolási nyilatkozatban meghatározott helyszínen és az ellenőrzésre feljogosított szervek megkeresésére az ellenőrzés lefolytatásához szükséges tájékoztatást megadja; • biztosítja annak feltételeit, hogy az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő, illetve a támogatás jogszerű felhasználásának ellenőrzésére jogszabály alapján felhatalmazott szervezet (különösen az Emberi Erőforrások Minisztériuma, az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal) a támogatási időszak alatt és azt követően a támogatás felhasználását az elszámolási határidőtől számított 5 évig ellenőrizze. Ennek érdekében a pályázattal kapcsolatos minden szerződést, számlát, bizonylatot és más okiratot az elszámolási határidőtől számított 10 évig a kedvezményezett köteles megőrizni és lehetővé tenni, hogy az ellenőrzésre jogosult szervezet azokba betekintsen. A támogatás felhasználásának ellenőrzése kétféle módon történik: - a támogatási időszak végétől számított 30 napon belül a szervezetnek a támogatás felhasználásáról pénzügyi elszámolást és a szakmai beszámolót kell beküldeni. A dokumentumalapú és elektronikusan benyújtott beszámolót az Alapkezelő vizsgálja és annak eredményére vonatkozóan javaslatot tesz a kollégiumnak, amely dönt róla; - a kiválasztott pályázatok helyszíni ellenőrzésével. Az elszámolás két részből áll: pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló. A kedvezményezett az egy összegben folyósított támogatás esetében csak a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás elfogadása esetén tekintheti a szerződésben foglalt rendelkezéseket teljesítettnek. Az elszámolás benyújtásának célja: a beszámolási kötelezettség teljesítése során igazolni kell, hogy a támogatás rendeltetésszerűen, az adott pályázatot kiíró kollégium döntése szerinti célnak megfelelően, a szerződésben rögzített keretek között került felhasználásra. A nyomtatványok kitöltésével és mellékleteinek csatolásával a kedvezményezettnek hitelt érdemlően bizonyítania kell a támogatás szerződés szerinti felhasználását. Az elszámolás készítése során figyelmet kell fordítani arra, hogy a szerződés szerinti teljes – támogatás és önrész együttes– összegével el kell számolni. Amennyiben a kedvezményezett támogatási összeg 100%-ával az elfogadott költségvetése alapján nem tud elszámolni, úgy a maradványösszegről le kell mondania, és előfinanszírozás esetén a maradványösszeget vissza kell utalni az Nemzeti Együttműködési Alap 10032000-01220328-50000452.számú bankszámlaszámára a pályázati azonosító közlemény rovatba való feltüntetésével. A pályázati azonosító megadása az utalás beazonosítására szolgál, ezért nagyon fontos, hogy a támogatási szerződésen szereplő módon, hiánytalanul adják meg! Határidők: a kedvezményezettnek a támogatás felhasználásáról a pályázati kiírásban és a támogatási szerződésben megjelölt határidőig, a pályázatban megjelölt támogatási időszakot követő 30 napon belül szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást kell benyújtania az Alapkezelőhöz. A határidőben benyújtott elszámolás ellenőrzése után az Alapkezelő egy
40
alkalommal hiánypótlási felszólítást küldhet a kollégium döntésének megfelelően. A pénzügyi elszámolás részét képező pénzügyi bizonylatok főbb adatait tételesen is rögzíteni kell az EPER-ben. Az EPER pénzügyi elszámolás modulja segítséget nyújt az egyes költségsorok terhére elszámolt összegek keretfigyelésében, illetve visszajelzést ad a többször elszámolt bizonylatokról. Az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő a benyújtott beszámolót a beérkezését követő 45 napon belül megvizsgálja. Szabályszerű elszámolás esetén Alapkezelő elfogadja az elszámolást. Hibás vagy hiányos elszámolás esetén a kollégium döntése alapján Alapkezelő –15 napos határidővel – legfeljebb egy alkalommal hiánypótlásra szólítja fel a pályázót. Az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő a hiánypótlás beérkezését követően azt megvizsgálja és további hiányosság megállapítása esetén az illetékes kollégium elé terjeszti az elszámolást, amely az alábbi döntéseket hozhatja: a) elfogadja az elszámolást, b) elutasítja az elszámolást, c) részben fogadja el az elszámolást. Az elszámolás elfogadása azt jelenti, hogy az Alapkezelő megállapítja a szerződésszerű teljesítést. Előfinanszírozás esetén az elszámolás elfogadását követően az Alapkezelő értesíti a szervezetet a támogatási szerződés lezárásáról és intézkedik a banki felhatalmazólevél visszavonásáról is. Utófinanszírozás esetén az elszámolás elfogadását követően az Alapkezelő 15 napon belül elrendeli a támogatás folyósítását. Az elszámolás elutasítása azt jelenti, hogy a kedvezményezett a támogatással való elszámolási kötelezettségének nem tett eleget vagy szerződésszegést követett el. Ennek esetei például a következők: a kedvezményezett a hiánypótlási felszólítást követően sem küldött be szakmai és/vagy pénzügyi beszámolót, vagy a hiánypótlási határidőt elmulasztotta; a kedvezményezett szakmai és/vagy pénzügyi beszámolója teljes egészében elfogadhatatlan; a kedvezményezett a beszámolás során szerződésszegést követett el. NEAr. 10. § A kollégium döntését követően a támogató eláll a támogatási szerződéstől és a kollégium által megfogalmazott indokok alapján a szervezetet kizárja a NEA támogatási rendszeréből vagy a támogató a támogatási szerződést felmondja. A szerződést megszegő szervezetnek elállás esetén vissza kell fizetnie a támogatási összeget a támogató által meghatározott kamat összegével növelten. A civil szervezet nem jogosult az Alap támogatására, és az alap támogatásaiból kizárásra kerül a NEAr. 10. § (1) bekezdés a-d) pontjában leírtak felmerülése esetén. A kizárás mértékéről a NEA r. 10§ (2) bekezdés a)-d) pontjai határoznak. Amennyiben a kötelezett nem teljesíti a követelést, úgy az köztartozásnak minősül, amit a NAV megkeresésével az Alapkezelő adók módjára fog behajtani. Az elszámolás részben történő elfogadása azt jelenti, hogy a benyújtott beszámoló alapján csak részteljesítés állapítható meg. A kollégiumnak ilyenkor meg kell határoznia, hogy a kedvezményezett pénzügyi elszámolásának kifogásolt tételeit/összegeit, illetve a szakmai
41
beszámolójának kifogásolt elemeit milyen összeggel fogadja, illetve utasítja el. Az erről szóló határozatában a kollégium megnevezi a pénzügyi elszámolásból el nem fogadott tételeket és megjelöli a pénzügyi elszámolás, illetve a szakmai beszámoló visszautasításának indokát is, továbbá számszerűsíti a nem elfogadható összege(ke)t. Előfinanszírozás esetén az Alapkezelő útján határidő megadásával ennek a részösszegnek a visszafizetésre szólítja fel a kedvezményezettet. Utófinanszírozás esetén az el nem fogadott tételekkel csökkentett támogatási összeget utalja át az Alapkezelő a kedvezményezett számára. A civil szervezeteknek lehetőségük van az elszámolás részleges, vagy teljes elutasításáról szóló kollégiumi döntés ellen kifogást benyújtani. Amennyiben a folyósításra kerülő költségvetési támogatásból a költségvetési támogatásban részesülő szervezetet terhelő köztartozás összege visszatartásra került, a kedvezményezett támogatási szerződésben foglalt beszámolási kötelezettsége a teljes megítélt összeg vonatkozásában fennáll, így az a visszatartott költségvetési támogatásnak megfelelő összegű köztartozásra is kiterjed. Ávr. 90. § 18.3.1. Szakmai beszámoló A szakmai beszámoló a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását mutatja be. A kedvezményezettnek a szakmai beszámoló adatlapot az EPER-ben kell kitöltenie. A beküldött szakmai beszámoló ellenőrzése kiterjed annak vizsgálatára, hogy az elfogadott, érvényes programterv az elszámolásban rögzített kérdések megválaszolásával megvalósultnak tekinthető-e. A szakmai beszámolóban felsorolt megvalósított feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi beszámoló költségvetési soraihoz. Itt kell szövegesen bemutatni a támogatási cél megvalósulásának körülményeit: milyen tágabb célkitűzés részeként használta fel a pályázó a támogatást, milyen konkrét célokat kívánt elérni vele, milyen eredménnyel valósult meg a tervezett tevékenység. (Amennyiben a vállalt feladatok megvalósítása során változások történtek a szerződésben részletezettekhez képest, az eltéréseket indokolni kell módosítási kérelem/változás bejelentés formájában.) Nem szükséges a megvalósított szakmai feladatok részletes, esetenként évekre visszanyúló hátterét bemutatni (ez a pályázatban már megtörtént), elegendő a támogatásból megvalósított feladat céljának, és eredményeinek, a támogatás hasznosulásának rövid ismertetése. Amennyiben a pályázati kiírás kéri, szükséges a támogatás összegéből finanszírozott produktumok (kiadványok, fényképek, meghívók stb.) beküldése. 18.3.2. Pénzügyi elszámolás A pénzügyi elszámolás keretében a kedvezményezettnek a támogatási szerződésben megjelölt időszakban megvalósult gazdasági események költségeit igazoló számviteli bizonylatokat és azok pénzügyi teljesítését (kifizetését) igazoló bizonylatokat egy számlaösszesítő, valamint teljességi nyilatkozat melléklettel együtt kell benyújtania az EPER pénzügyi elszámolás moduljának használatával. A pénzügyi elszámolás részleteiről az „Útmutató a civil szervezetek működési célú támogatása 2013 c. pályázat szakmai és pénzügyi elszámolásához” címmel segédlet készül, így jelen útmutatóban nem térünk ki részletesen az egyes feltételekre, szempontokra, jellemző hibákra. Az útmutató jelen dokumentumhoz hasonló módon a kedvezményezettek rendelkezésére fog állni még a beszámolási időszak előtt. Arra azonban felhívjuk a figyelmét, hogy az elszámolt bizonylatok csak formailag megfelelően és hiánytalanul kitöltötten fogadhatók el. Ezért kérjük, különösen a számla átvételekor
42
ellenőrizze, hogy a számla alakilag és tartalmilag megfelel-e a számviteli törvényben és az ÁFA törvényben leírtaknak, valamint, hogy számszakilag is megfelelően legyen kitöltve. Kérjük, hogy az alábbi adatok meglétét és olvashatóságát feltétlenül ellenőrizze átvételkor: a számla kibocsátásának kelte és sorszáma; a szállító neve, címe és adószáma; a vevő neve és címe; a teljesítés időpontja, ha az eltér a számla kibocsátásának időpontjától; az értékesített termék megnevezése, továbbá mennyisége, illetve a nyújtott szolgáltatás megnevezése, továbbá mennyisége, feltéve hogy az természetes mértékegységben kifejezhető az adó alapja és mértéke (egyszerűsített adattartalommal kibocsátott számla esetén az ellenérték adót is tartalmazó összege, jogszabályban meghatározott adómértéknek megfelelő százalékérték); egyszerűsített adótartalom esetében (fordított adózás, 0%) annak feltüntetése a számla összesen értéke. 18.4. Helyszíni ellenőrzés Az Alapkezelőnek és egyes szervezeteknek (pl. Emberi Erőforrások Minisztériuma, az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal) lehetőségük van arra, hogy a támogatási időszak alatt és az elszámolási határidőtől számított 5 évig ellenőrizze a támogatás felhasználását. Ennek érdekében a pályázattal kapcsolatos minden szerződést, számlát, bizonylatot és más okiratot az elszámolási határidőtől számított 10 évig a kedvezményezett köteles megőrizni és lehetővé tenni, hogy az ellenőrzésre jogosult szervezet azokba betekintsen. A helyszíni ellenőrzésről részletesen a 11.2. alfejezetben olvashatnak. A helyszíni ellenőrzéseket az Alapkezelő végzi el. Az Alapkezelő kockázatelemzés alapján dönt a helyszíni ellenőrzésre kiválasztott szervezetek listájáról. A helyszíni ellenőrzés során ellenőrizni kell, hogy: az elszámolást alátámasztó bizonylatok és a teljes pályázati dokumentáció eredeti példánya a kedvezményezettnél rendelkezésre áll, az elszámolás az azokat megalapozó nyilatkozatokkal és bizonylatokkal összhangban áll, a támogatás terhére beszerzett eszközök rendelkezésre állnak és felhasználásuk a támogatási szerződésnek megfelelően történik, a pályázatban vázolt szakmai program megvalósult. 19.
Lezárás
Előfinanszírozott pályázati program esetén: a támogatott pályázati cél szerződés szerinti megvalósulását követően, a megvalósításáról szóló szakmai beszámoló, továbbá a program teljes költségvetésének elszámolásáról készített pénzügyi elszámolás elfogadásával kerül sor a pályázat lezárására. A pályázati program lezárásának tényéről az Alapkezelő értesíti a kedvezményezettet, egyúttal intézkedik az esetleges banki felhatalmazó levél visszavonásáról is. Utófinanszírozott pályázati program esetén: a támogatott pályázati cél szerződés szerinti megvalósulását követően, a megvalósításáról szóló szakmai beszámoló, továbbá a program teljes
43
költségvetésének elszámolásáról készített pénzügyi elszámolás elfogadása után 15 napon belül kerül sor a támogatási összeg utalására és a pályázat lezárására. 20.
Iratbetekintés
A pályáztatás során keletkezett iratokba való betekintés az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (továbbiakban: Knyt.) szabályai alapján lehetséges. Az eljárás során keletkezett iratok főszabály szerint nyilvánosak, így az adatot igénylő azokba betekinthet, arról másolatot készíthet, kivonatot kérhet az alábbi kivételek figyelembe vételével. Nem teljesíthető az adatszolgáltatás az alábbi esetekben: személyes adat, különleges adat (ide nem értve az érintett személy kérelmét); üzleti titok; minősített adat; a döntés meghozatalát megelőzően a döntés megalapozását szolgáló adatok tekintetében, továbbá, ha a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot – az adatfajták meghatározásával – törvény honvédelmi, nemzetbiztonsági, bűnüldözési vagy bűnmegelőzési, központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből, bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel korlátozza. Az adat igényléséhez szükséges www.emet.gov.huhonlapról. 21.
Igénybejelentő
lap
c.
nyomtatvány
letölthető
a
További információ
A pályázattal kapcsolatban további információkat hétfőtől-csütörtökig 8-16 óra között, pénteken 8-14 óra között a 06-1-795-2921, és a 06-1-795-2937 telefonszámokon, illetve a
[email protected] e-mail címen kaphatnak. Általános pályázatírási tanácsokkal a Civil Információs Centrumok (1. sz. melléklet) segítik az érdeklődő civil szervezeteket (http://civil.kormany.hu/admin/download/9/71/50000/20121003_CIC_elerhetosegek.pdf). Budapest, 2013. február 21. NEA Közösségi környezet kollégium NEA Nemzeti összetartozás kollégium
NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium
NEA Új nemzedékek jövőjéért kollégium
44
1. számú melléklet Civil Információs Centrumok Ellátott megye
Képviselő
Bács-Kiskun Baranya Békés Borsod Budapest Csongrád Fejér
Gmoser András Vincze Csilla Anna Bokros Éva Szabó Sándor Lánczi András Borsodi Ágnes Zugor Zsuzsanna
Győr-Moson-Sopron Hajú-Bihar
Bognár Gyöngyi Rácz Angéla
Heves Jász-Nagykun-Szolnok Komárom-Esztergom Nógrád Pest
Uzelmann Tamás Pollákné Cser Edit Smudla Katalin Bábel Mónika Dr. Bóna Balázs
Somogy Szabolcs-Szatmár-Bereg Tolna
Váli Csilla Dr. Seszták István Horváth Mária
[email protected] [email protected] [email protected] om
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] om
[email protected] [email protected]
Vas
Kovács István
[email protected]
Veszprém
Varga Endre
Zala
E-mail
[email protected] m
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Kapcsolattartó
Telefon
Email
Szedmák Tamás PrucsinéFűri Ildikó Bokros Éva Konyári György Barthel-Rúzsa Zsolt Fekete Andrea Domokos Tamás
20/947 9807 1/72 215 543, fax: 72/315 679 30/304 63 43 06-46-508-582 06-1/479 5292 20/661 4317 22/502 276, fax: 22/379 622
Fülöp Mónika Herczku Dóra
96/550 313, 70/948 5730 36/52-311-829
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected],
[email protected] [email protected]
Várkonyi Szabolcs Mészáros Ágota Smudla Katalin Tolnai Sándor Dr. Bóna Balázs
30/8294704 56/221882 20/9207 177 70/9383055 20/942 0507
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Dr. Sebők László Kiss András Réger Balázs Tilinger-Kecskeméti Edit
30/331 9355 30/3358363, 20/9194471 20/3697406
[email protected] [email protected] [email protected]
20/261 0470
[email protected],
[email protected];
[email protected]
[email protected] Meleg Tamás 88/401 110 Czebeiné Nemes Czebeiné Nemes Betta
[email protected] Betta 92/310 384
[email protected]
2. számú melléklet A Nemzeti Együttműködési Alap NEA-KK-13-SZ pályázat bírálati szempontjai
Bírálati szempont
Pontszám (max.)
A kiírások tartalmi, szakmai kritériumainak és céljainak megfelel a pályázat.
5 pont
A pályázat szakmailag jól kidolgozott, helyi közösségi igényeket szolgál, kohéziót segít, erősít, épít.
15 pont 15 pont
Közösségi értéket, hagyományt teremt/őriz, ötletes. A projekt eredménye és a tervezett költségek összhangban vannak.
15 pont
A határon túli civil szervezettel együttesen valósul meg, bővíti, erősíti a Kárpát-medencei civil hálót és/vagy nemzeti összefogást szolgál.
5 pont
Nincs olyan alapítója vagy tagja, amely felett önkormányzati/kormányzati szerv többségi befolyás érvényesül (együttesen benyújtott pályázat esetén a határon túli szervezetre is vonatkozik, a magyarországi szervezettel együtt nyilatkozik).
Összesen legfeljebb 60 pont.
46
5 pont
A Nemzeti Együttműködési Alap NEA-MA-13-SZ pályázat bírálati szempontjai Pontszám (max.)
Bírálati szempont A pályázat a kiírás tartalmi, szakmai kritériumainak és céljainak megfelel-e?
5 pont
A pályázat célja világos-e, szakmailag jól értelmezhető és közösségi igényeket kíván-e, megvalósítani?
5 pont
A tevékenység értékeket hoz létre, folytonosságot valósít meg, hagyományokat és értékeket őriz.
10 pont
A tevékenység, milyen és mekkora létszámú társadalmi csoport érdekét szolgálja? A tevékenység társadalmi hasznosságának mértéke, ennek megjelenése a pályázatban.
5 pont 10 pont
Kiemelt jelentőségű tevékenység, hátrányos helyzetű vagy kisebb létszámú csoport részére.
5 pont
A határon túli civil szervezetekkel együtt konzorciumban valósul meg, bővíti, erősíti a Kárpát-medencei civil hálót és/vagy nemzeti összefogást szolgál.
10 pont
A tevékenység várható eredménye és a tervezett költségek nagyságának aránya bizonyítja-e a hatékonyságot?
10 pont
Összesen legfeljebb 60 pont.
47
A Nemzeti Együttműködési Alap NEA-NO-13-SZ pályázat bírálati szempontjai
Bírálati szempont
Pontszám (max.)
A kiírás céljaihoz illeszkedik a pályázat.
12 pont
A szervezet tevékenysége, eddigi eredményei.
7 pont
A pályázat szakmailag jól kidolgozott, közösségi igényeket fogalmaz meg.
12 pont
Határon túli magyar civil szervezettel együttműködésben valósul meg, erősíti a Kárpát-medencei civil hálót.
7 pont
A projekt eredménye és a tervezett költségek összhangja biztosítja a hatékonyságot.
15 pont
Folytonosságot tükröz; hagyományokat, értékeket teremt és őriz, ötletes, fenntartható.
7 pont
Összesen legfeljebb 60 pont.
48
A Nemzeti Együttműködési Alap NEA-TF-13-SZ pályázat bírálati szempontjai
Bírálati szempont
Pontszám (max.)
Helyi, valós problémára reagál, igényt elégít ki.
15
Mérhető hatást gyakorol, konkrét eredménye van.
15
A megvalósítás helyén egyedi, újszerű megoldást nyújt, alkalmaz.
10
A projekt költséghatékony, a költségvetés illeszkedik a projektben megvalósítandó célokhoz.
10
Széleskörű forrásbevonás (önkéntesek, adományszervezés, más szektor, szponzorok).
10
Összesen legfeljebb 60 pont.
49
A Nemzeti Együttműködési Alap NEA-UN-13-SZ pályázat bírálati szempontjai
Bírálati szempont
Pontszám (max.)
A projekt folytonosságot tükröz, hagyományokat és értékeket őriz vagy értéket teremt, ötletes.
5
A projekt hosszú távú fenntarthatósága.
5
A pályázat összbenyomása és a költségvetés indokoltsága, összhangja a projekttel.
15
A szervezet tevékenysége, eddigi eredményei.
5
A projekt hasznossága a fiatalok számára, és ennek megjelenése a pályázatban.
10
A kiírás tartalmi, szakmai kritériumainak és céljainak megfelel a pályázat.
10
A pályázat szakmailag jól kidolgozott, közösségi igényeket fogalmaz meg és közösséget épít.
Összesen legfeljebb 60 pont.
50
10
3. számú melléklet Lemondó nyilatkozat minta Lemondó nyilatkozat* (kitöltése csak lemondás, önkéntes visszafizetés esetén kötelező)
Alulírott ………………………………, mint a …………………………….……………………….. kedvezményezett hivatalos képviselője nyilatkozom, hogy az NEA-……………..……………… pályázati azonosítóval jelölt pályázatomhoz kapcsolódóan ……………………….. Ft, azaz …………………………………………………………….………………………….. forint (betűvel) támogatási összegről a mai napon lemondok. A lemondás indoklása: .................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................. Egyúttal kijelentem, hogy a lemondással érintett támogatási (rész)összeget a pályázati azonosító feltüntetésével visszautaltam az Nemzeti Együttműködési Alap 1003200001220328-50000452 számú bankszámlaszámra. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámoláshoz csatolom. Kelt:
Kedvezményezett cégszerű aláírása
* Kérjük, amennyiben a támogatási összeg 100%-ával nem tud az elfogadott költségvetés szerint elszámolni, úgy a maradványösszeget utalja vissza az Nemzeti Együttműködési Alap 10032000-01220328-50000452 számú bankszámlaszámára. Az utaláskor kérjük, a közlemény rovatba írja be a pályázati azonosítót.
51
4. számú melléklet Nyilatkozatminták az önrész elszámolásához
Nyilatkozatminta szolgáltatás biztosításáról Saját forrás és államháztartásból származó támogatás elszámolása során a térítésmentes hozzájárulásról a csatolt nyilatkozatminta formájában kell elszámolni: a szervezet hivatalos képviselőjének vagy a szolgáltatást biztosító(k)nak nyilatkozniuk kell a szolgáltatás becsült forintértékéről, illetve arról, hogy a szolgáltatásért pénzbeli ellenértéket nem számolnak fel.
Nyilatkozat a … - …- …-………… pályázati azonosítójú pályázathoz kapcsolódó szolgáltatás biztosításáról
Alulírott ……………………………………… mint a ……………………………………….. Kedvezményezett szervezet hivatalos képviselője nyilatkozom, hogy a(z) ………………………….. azonosítójú pályázathoz kapcsolódó szolgáltatásokat a pályázati program megvalósítása során felhasználták és ezért/ezekért díjat nem számolt/számoltak fel. A felhasznált szolgáltatások becsült forintértéke összesen: ……………………Ft. A projekt megvalósításához biztosított szolgáltatások leírása: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………..…………………………………………………………………… …… Kelt:
Kedvezményezett cégszerű aláírása
52
5.sz, melléklet Nyilatkozatminta közérdekű önkéntes munkáról Saját forrás és államháztartásból származó támogatás elszámolása során a térítésmentes hozzájárulásról a csatolt nyilatkozatminta formájában kell elszámolni: a szervezet hivatalos képviselőjének vagy az önkéntes munkát végző(k)nek nyilatkozniuk kell a munka becsült forintértékéről, illetve arról, hogy munkájukért pénzbeli ellenértéket nem számolnak fel Nyilatkozat a …-…..-…- …………… pályázati azonosítójú pályázathoz kapcsolódó közérdekű önkéntes munkáról Alulírott ……………………………………… mint a ……………………………………….. szervezet hivatalos képviselője nyilatkozom, hogy:
Kedvezményezett
1. …………………………………………….
6. …………………………………………….
2. …………………………………………….
7. …………………………………………….
3. …………………………………………….
8. …………………………………………….
4. …………………………………………….
9. …………………………………………….
5. …………………………………………….
10. ……………………………………….….
(az önkéntes munkát végző személy/ek neve) a(z) ……………………… azonosítójú pályázathoz kapcsolódó ……….…………………..………………………………...…… munkát közérdekű önkéntes munka keretében végezte/végezték, szolgáltatásaiért munkadíjat nem számolt/számoltak fel. Az elvégzett közérdekű önkéntes munka becsült forintértéke összesen9: ………………………… Ft. Munkát végző személy/ek aláírása 1..…………………………………………….
6. …………………………………………….
2. …………………………………………….
7. …………………………………………….
3. …………………………………………….
8. …………………………………………….
4. …………………………………………….
9. …………………………………………….
5. …………………………………………….
10. ……………………………………….….
Kelt: Kedvezményezett cégszerű aláírása
9A
közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény szerinti közérdekű önkéntes munka egy órára jutó értékének számításánál a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad részét kell figyelembe venni a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 4. § (5) bekezdése alapján.
53
6.sz. melléklet Nyilatkozatminta dologi javak biztosításáról Saját forrás és az államháztartásból származó támogatás elszámolása során a térítésmentes hozzájárulásról a csatolt nyilatkozatminta formájában kell elszámolni: a szervezet hivatalos képviselőjének vagy a dologi feltételeket biztosító(k)nak nyilatkozniuk kell a javak becsült forintértékéről, illetve arról, hogy ezért pénzbeli ellenértéket nem számolnak fel.
Nyilatkozat a ….. – ….– ……–…… pályázati azonosítószámú pályázathoz kapcsolódó dologi javak biztosításáról Alulírott ……………………………………… mint a ……………………………………….. Kedvezményezett szervezet hivatalos képviselője nyilatkozom, hogy a(z) ………………………… azonosítójú pályázathoz kapcsolódó dologi javakat a pályázati program megvalósítása során felhasználták és ezért/ezekért díjat nem számolt/számoltak fel. A felhasznált dologi javak becsült forintértéke összesen: ……………………Ft. A projekt megvalósításához biztosított dologi javak leírása: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………....……………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ….. Kelt: Kedvezményezett cégszerű aláírása
54
