Voorbereiding netheidsactie in Steenakker – Afsprakennota (4/4/08) Aanwezig
Wanneer
Waar
Opzet
-
Voor dienst Buurtwerk: Sofie, Johan Voor Stedelijke Vernieuwing en Gebiedsgerichte Werking: Katelijne, Ann
31 mei, van 9 u tot 17 u (klaarzetten vanaf 7u45 aan welzijnsbureau)
Diverse pleintjes in Steenakker: - Louis Roelandtplein - Pieter Huyssensplein - Jan Stassinsplein - Simon Van Asscheplein - Wegeling tussen Louis Roelandtplein en Pieter Huyssensplein - garages langs die pleintjes (ook garages aan Domien De Waghemaeckerstraat, vlakbij P. Huyssensplein)
3 groepen De mensen zullen in 3 groepen worden onderverdeeld: - een groep die de gracht uitkuist aan het J. Stassinsplein - een groep die de gracht uitkuist aan de wegeling - een groep die de pleintjes, straten en garages opruimt. Voor elke groep zullen 2 ‘verantwoordelijken’ worden aangeduid (professionelen of vrijwilligers van dienst Buurtwerk), die o.m. de materiaalverdeling op zich nemen. 1 centraal plein Op het P. Huyssensplein komt een stand met continue muziek, drankbar, stoeltjes en tafels. Daar zal ’s middags samen worden gegeten. Er zal iemand continu voor de muziek zorgen (Claude?). Die kan ook werkmateriaal bezorgen aan bewoners die later toekomen. We zullen aan Melate vragen om voor eten en drank in te staan. Promotie - via 300 flyers (op basis van sjabloon affiche netheidsactie Nieuw Gent – te vragen aan IVAGO) - via 100 affiches (affiche netheidsactie Nieuw Gent – te vragen aan IVAGO, en tekst aanpassen + toevoegen ‘ik doe mee’). - Een groot plan met zone voor opkuisactie zal op voorhand geplaatst worden op P. Huyssensplein - op het P. Huyssensplein zal een ‘affichestaander’ worden geplaatst, met een plan van de zone waar wordt gewerkt. Uitlenen van materiaal Bewoners zullen materiaal van de Stad en van IVAGO gebruiken om te werken. Om ervoor te zorgen dat dit materiaal (zo veel mogelijk) terug wordt bezorgd gaan de ‘verantwoordelijken’ van de 3 groepen op volgende manier worden te werk gegaan: - elke deelnemer krijgt een naamplaatje (gelamineerd). Op de voorzijde noteren we de naam, op de achterzijde het ontleende materiaal; - de ‘verantwoordelijke’ noteert de naam van de bewoner en het ontleende materiaal op een lijst; - bij terugbrengen van materiaal krijgen bewoners een bon voor de afsluitende drink.
Bijdrage sociale huisvestingsmaatschappijen Er zal een de sociale huisvestingsmaatschappijen een bijdrage onder vorm van PWAers worden gevraagd. De Werkwinkel zal volgende mankracht zoeken: - om 8u: 4 PWA op P. Huyssensplein - om 9u: 8 bijkomende PWA op P. Huyssensplein - om 16u: 10 PWA gaan naar huis; 2 PWA blijven helpen opruimen (tot 18u) Beloning deelnemers: Na de opkuis krijgen de deelnemers een plantje (dat zowel binnen als buiten kan groeien).
Programma
7u45 9u 9u15 à 9u30 Vanaf 10u30 12u 13u 16u 17u
Benodigd materiaal
Afspraak aan welzijnsbureau voor vervoer materiaal naar P. Huyssensplein en voorbereiding Verwelkoming bewoners en briefing Begin netheidsactie Ronddeling drank (koffie, water, thee) Gezamenlijk middagmaal met muzikale animatie Verder zetten netheidsactie Einde netheidsactie en begin afsluitende drink Eind en opruimen
Gevraagd aan Wegendienst: - 10 schoppen - 10 spaden - 10 hakken - 10 kruiwagens - 2 containers: één voor groenafval (te plaatsen op P. Huyssensplein), één voor grond en steenpuin (te plaatsen op J. Stassinsplein) met zeil om af te dekken (opmerking: de verzamelde afval wordt niet naar de containerparken van IVAGO gebracht, maar ‘op de geijkte manier waarop stadsafval wordt afgevoerd’ verwijderd) - 2 grote koevoets - 2 mokerhamers Te vragen aan IVAGO: - 50 zakken veegafval - 25 knijpers - 15 veegborstels - 15 schoppen (vuilblikken) - 60 werkhandschoenen - 50 fluo vestjes - 1 container 120 l restafval Buurtwerk Nieuw Gent: - fototoestel - fiets en snelbinder - curverbox voor op de fietsen - megafoon (te vragen aan jeugddienst – batterijen voorzien in budget!) - tafels en stoelen - partytenten met zijwanden
- muziekinstallatie - bekers - thermossen - jerrycan met 10 l benzine - generator (vragen aan jeugddienst) - 1 gieter - brandblusapparaat - frigo (zal werken op generator) GGW: - alcoholstiften - naamplaatjes - camionnette - planten - 1 gieter
Eten en drinken
GGW zorgt voor drank (niet alcoholisch). Aan ING (Melate) zullen we vragen om voor het middagmaal te zorgen. Alle deelnemers krijgen 2 drankbonnetjes en een bonnetje voor eten. Wanneer ze hun werkmateriaal terug afgeven krijgen ze een bonnetje voor de afsluitende drink. In de voormiddag, en in de namiddag zal iemand de werkers op de verschillende plekken bevoorraden met water, thee en koffie. Op de middag wordt samen gegeten op het P. Huyssensplein.
Andere
Verzekering: Milieudienst staat hiervoor in. Wand: Vanaf 2 juni zal Woningent een wand plaatsen langs de gracht, aan de wegeling. We kunnen eventueel met bewoners bespreken of zij willen dat die wand wordt ‘begroend’, beschilderd … (uiteraard pas na toestemming Woningent). Politie: Werd op de hoogte gebracht van de actie. Aanwezigheid politici: Burgemeester en schepen Balthazar zullen aanwezig zijn (over de middag – niet bij slecht weer). Sanitair: Bewoners kunnen het sanitair bij hen thuis gebruiken. Er zal aan een bewoner gevraagd worden of Buurtwerk, GGW, ING en de PWA-ers het sanitair van een bewoner kunnen gebruiken. Op het centrale plein zullen water (in gieters), zeep en handdoeken beschikbaar zijn om handen te wassen voor het eten.
Budget
De kosten zullen verdeeld worden over Dienst Buurtwerk en GGW (later te bepalen wie wat betaalt). Zijn te voorzien: - batterijen voor megafoon - kosten voor drank en eten
-
To do
benzine voor generator SABAM en billijke vergoeding (Dienst Buurtwerk) Optreden Marino Punk (€ 200 voorzien) Materiaal voor naamplaatjes
GGW: - contact opnemen met IVAGO voor materiaal (Ann) - contact opnemen met IVAGO (Koen Van Caimere of Ilse Jeanne) ivm affiches + sjabloon affiche voor flyers (Ann) - vragen aan Woningent en Gentse Haard of ze bereid zijn om PWA-ers te betalen en afspraken maken met Werkwinkel en PWAers ivm actie (Ann) - drank aankopen (water, koffie, thee, suiker, melk) en Wijkresto contacteren met vraag of ze drank kunnen geven (van Coca Cola). - Milieudienst contacteren ivm verzekering deelnemers (Ann) - Bijkomend materiaal vragen aan Dienst Wegen (Ann) - 300 flyers maken op basis van sjabloon van netheidsactie Nieuw Gent (vermelden dat deelnemers attentie krijgen) - 60 gelamineerde naamplaatjes maken - camionnette bestellen bij stadhuis (Ann) - 50 plantjes (met bloem – kan zowel binnen als buiten) bestellen bij BSO SintJozef (Katelijne) - wijkpolitie contacteren ivm actie - collegebesluit opmaken met aanduiding wie wat betaalt - verslag doorsturen naar wegendienst (na de actie) - concrete afspraken maken met wegendienst
Buurtwerk - aanvraag inname openbaar domein opstellen - ‘affichestaander’ vragen (Johan) - foto’s maken van de opkuisactie - grote plannen maken met zone voor opkuisactie en één op voorhand plaatsen op P. Huyssensplein - vragen aan Melate of ze voor middagmaal kan (laten) zorgen en een bewoner contacteren ivm gebruik sanitair - vrijwilligers aanspreken om mee te helpen - 1 perstekst opmaken voor de netheidsactie in Steenakker en in Nieuw Gent (Johan) - reserveren muzikant voor middagpauze
Taken GGW contact opnemen met IVAGO voor materiaal contact opnemen met IVAGO (Koen Van Caimere of Ilse Jeanne) ivm affiches + sjabloon affiche voor flyers vragen aan Woningent en Gentse Haard of ze bereid zijn om PWA-ers te betalen en afspraken maken met Werkwinkel en PWAers ivm actie drank aankopen (water, koffie, thee, suiker, melk) en Wijkresto contacteren met vraag of ze drank kunnen geven (van Coca Cola).
wie Ann
stavaza Gevraagd (mail 11/4)
Ann
Gevraagd (mail 11/4) Flyer gevraagd aan Michiel (mail 14/4)
Ann
Is OK Afspraak met werkwinkel op 24/4, 11u30
Milieudienst contacteren ivm verzekering deelnemers Bijkomend materiaal vragen aan Dienst Wegen concrete afspraken maken met wegendienst
Ann
Gevraagd (mail 14/4); is OK
Ann
Is OK, nog concrete afspraken maken voor levering en ophaling Ann (in In week voorafgaand aan de actie overleg met buurtwe rk) Katelijn OK e
300 flyers maken op basis van sjabloon van netheidsactie Nieuw Gent (vermelden dat deelnemers attentie krijgen) 60 gelamineerde naamplaatjes maken camionnette bestellen Ann Foto’s maken en laten ontwikkelen wijkpolitie contacteren ivm actie Ann collegebesluit opmaken met aanduiding wie wat betaalt verslag doorsturen naar wegendienst (na Ann de actie)
OK, bij centrale garage Sofie (SHW) maakt foto’s gedaan
