RENCANA STRATEGIS 2016-2021 No: PV/AT/UMY/RS/5.2/03
PROGRAM VOKASI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2016
LEMBAR PENGESAHAN
RENCANA STRATEGIS 2016-2021 No: PV/AT/UMY/RS/5.2/03
Disahkan oleh
Diperiksa oleh
Disiapkan oleh
Direktur Program Vokasi UMY
Ketua Tim Renstra Prodi Akuntansi Terapan Vokasi UMY
Sekretaris Prodi Akuntansi Terapan Vokasi UMY
Dr. Sukamta, S.T., M.T.
Barbara Gunawan, S.E, M.Si., Ak., CA
Desi Susilawati, S.E, M.Sc
NIK: 19700502199603123023
NIK: 19710919199603143050
ii
NIK: 19761211201210183006
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Program Studi Akuntansi Terapan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dilakukan pada tahun 2015, yang merupakan penjabaran perencanaan strategis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2016-2021. Dengan perencanaan ini diharapkan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dapat mengantisipasi perkembangan keadaan di masa yang akan datang semakin kompetitif. Rencana Strategis Program Studi Akuntansi Terapan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2016 – 2021 disusun oleh suatu tim yang dipimpin oleh Ketua Program
Studi Akuntansi Terapan dengan melibatkan
segenap dosen Program Studi Akuntansi Terapan dan unit pendukung lainnya. Proses penyusunan dilakukan secara bertahap melalui Focus Discussion Group (FGD) dengan menerapkan prinsip bottom-up dan top-down planning. Penyiapan pangkalan data bersamaan dengan penataan sistem informasi manajemen dilakukan pada tahap awal yang kemudian diteruskan dengan diskusi berkelanjutan. Penyelesaian akhir dilakukan oleh suatu tim perumus yang hasilnya secara formal disahkan oleh Direktur Program Vokasi UMY. Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh anggota tim penyusun, tim perumus, dan pihak – pihak lain yang telah banyak membantu menyelesaikan penyusunan rencana strategis ini. Semoga usaha bersama untuk kemajuan Program Studi Akuntansi Terapan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta di masa depan mendapat rahmat dan ridha Allah SWT. Billahi fi sabilil haq Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Yogyakarta, 31 Maret 2016 Ketua Prodi Akuntansi Terapan Program Vokasi UMY
Barbara Gunawan, S.E, M.Si, Ak, CA NIK. 19710919199603143050 iii
DAFTAR ISI
Sampul.........................................................................................................................i Lembar Pengesahan.........................................................................................................ii Kata Pengantar...........................................................................................................iii Daftar Isi....................................................................................................................iv Daftar Tabel................................................................................................................vi Daftar Gambar..........................................................................................................vii BAB 1 PENDAHULUAN..........................................................................................1 1.1 Latar Belakang Penyusunan Rencana Strategis..............................................1 1.2. Struktur Organisasi.........................................................................................5 1.3. Tujuan dan Manfaat Renstra...........................................................................6 1.3.1. Tujuan Renstra..........................................................................................6 1.3.2. Manfaat Renstra........................................................................................7 1.4 Tahapan Pencapaian Renstra..........................................................................7 1.5. Sasaran............................................................................................................8 BAB 2 LANDASAN PENYUSUNAN RENSTRA.................................................11 2.1 Landasan Filosofis........................................................................................11 2.2 Landasan Institusional..................................................................................11 2.2.1 Visi, Misi dan Tujuan UMY.....................................................................11 2.2.2 Visi, Misi dan Tujuan Program Vokasi....................................................13 2.2.3 Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Akuntansi Terapan UMY.............15 2.3 Pola Pikir.......................................................................................................17 2.4 Metode Peramalan........................................................................................17 2.5 Faktor Lingkungan........................................................................................22 2.5.1 Asean Economic Community (AEC).......................................................23 2.5.2 Perubahan Politik dan Regulasi Pendidikan Tinggi.................................24 2.5.3 Kecenderungan Demografi dan Permintaan akan Pendidikan Tinggi.....24 2.5.4 Kualitas Pendidikan Tinggi di Indonesia.................................................25 BAB 3 IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG PENCAPAIAN KINERJA 2016-2021...................................................................................................27 3.1 Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, dan Strategi Pencapaian..................27 3.2 Standard 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, dan Penjaminan Mutu...............35 3.2.1 Tata Pamong.............................................................................................35 3.2.2 Kepemimpinan.........................................................................................40 3.2.3 Penjaminan Mutu......................................................................................41 3.3 Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan...............................................................42 3.3.1 Animo Mahasiswa....................................................................................42 3.3.2 Prestasi Mahasiswa...................................................................................43 3.3.3 Akses layanan ke Mahasiswa...................................................................44 3.3.4 Pembinaan Kemahasiswaan ................................................................... 46 3.4 Standar 4: Sumber Daya Manusia.................................................................52 3.4.1 Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia.............................................52 3.4.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi..............................................................54 3.4.3 Dosen Tetap dan Jabatan Akademik........................................................54 3.4.4 Kehadiran Dosen......................................................................................55 iv
3.4.5 Keikutsertaan Dosen dalam Seminar dan Workshop...............................56 3.4.6 Keikutsertaan Dosen tetap dalam Organisasi Profesi...............................56 3.5 Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.....................59 3.5 1 Kurikulum.................................................................................................59 3.5.2 Pelaksanaan Proses Pembelajaran............................................................59 3.5.3 Mutu Soal.................................................................................................59 3.5.4 Pendampingan Akademik.........................................................................60 3.5.5 Tugas Akhir..............................................................................................60 3.5.6 Pembekalan Lulusan.................................................................................60 3.6 Standar 6: Pembiayaan, Sarana prasarana, dan sistem informasi................. 60 3.6.1 Penerimaan Dana dari Mahasiswa............................................................61 3.6.2 Penerimaan Hibah Penelitian dari LP3M.................................................63 3.6.3 Beasiswa Dosen........................................................................................63 3.6.4 Sistem Informasi Program Studi..............................................................63 3.7 Standar 7: Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan dan Kerjasama............................................................................64 3.7.1 Jumlah Penelitian Dosen..........................................................................64 3.7.2 Pengabdian Kepada Masyarakat...............................................................64 3.7.3 Kerjasama Program Studi Akuntansi Terapan.........................................65 BAB 4 STRATEGI PENCAPAIAN........................................................................66 4.1 Road Map AT Vokasi UMY..........................................................................66 4.2 Strategi Pencapaian........................................................................................67 4.3 Hasil Akreditasi.............................................................................................68 4.4 Indikator Keberhasilan...................................................................................68 4.4.1 Peningkatan Citra Prodi............................................................................68 4.4.2 Peningkatan Kualitas Keluaran................................................................69 4.4.3 Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat..................69 4.4.4 Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik.................................69 4.4.5 Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia............................................70 4.4.6 Pengembangan Bidang-Bidang Unggulan...............................................70 4.5 Indikator Keberhasilan...................................................................................71 4.6 Monitoring, Pengukuran dan Evaluasi Pencapaian.......................................84 4.7 Koordinasi Pelaksanaan.................................................................................84 BAB 5 PENUTUP....................................................................................................93 5.1 Kesimpulan....................................................................................................93 5.2 Rekomendasi Terkait Hal-Hal yang Direkomendasikan...............................93
v
DAFTAR TABEL
BAB 1 Tabel 1.1. Sasaran dan Strategi Pencapaian Prodi Akuntansi Terapan......9 BAB 2 Tabel 2.1. Standar dan Isu Hasil Analisis SWOT.....................................17 BAB 3 Tabel 3.1. Strategi, Kebijakan, Program Prodi Akuntansi Terapan..........33 Tabel 3.2. Distribusi Mahasiswa Aktif Per Angkatan Tahun Akademik 2015.........................................................................................48 Tabel 3.3. Prestasi Mahasiswa Program Studi Akuntansi Terapan...........44 Tabel 3.4. Kontribusi Alumni....................................................................51 Tabel 3.5. Data Dosen Tetap yang Bidang Keahliannya Sesuai dengan Bidang PS....................................................................57 Tabel 3.6. Pengabdian pada Masyarakat Prodi Akuntansi Terapan..........65 Tabel 3.7. Kerjasama Prodi akuntansi Terapan dengan Instansi...............65 BAB 4 Tabel 4.1. Indikator Keberhasilan.............................................................71 Tabel 4.2. Implementasi Program............................................................85
vi
DAFTAR GAMBAR
BAB 1 Gambar 1.1. Logo UMY..............................................................................3 Gambar 1.2. Struktur Organisasi Program Vokasi......................................5 BAB 2 Gambar 2.1. Pola Pikir Penyusunan Renstra.............................................17 Gambar 2.2 Gambaran Kuadran Program Studi Akuntansi Terapan........21 Gambar 2.3 Posisi UMY pada tahun 2014............................................... 23 Gambar 2.4. Indikator UMY dalam AEC................................................. 26 BAB 3 Gambar 3.1. Penataan Organisasi UMY....................................................37 BAB 4 Gambar 4.1. Tahapan Renstra Universitas 2015 s.d 2040.........................66
vii
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penyusunan Rencana Strategis Lingkungan pendidikan yang terus berubah secara radikal dan pervasive membutuhkan sebuah manajemen pendidikan modern yang tanggap dan bergerak cepat. Perubahan lingkungan eksternal seperti regulasi pemerintah, pengguna lulusan, orang tua mahasiswa, dan masyarakat secara umum menuntut organisasi pendidikan semakin maju dan mandiri. Di lain pihak persaingan antara lembaga pendidikan, utamanya pendidikan tinggi, juga semakin ketat. Berbagai perguruan tinggi baik negeri maupun swasta tidak hanya bersaing dengan kompetitor dalam negeri saja, namun juga perguruan tinggi luar negeri yang berekspansi secara internasional. Masyarakat pun menjadi semakin cerdas dalam memilih perguruan tinggi sebagai tempat belajar yang dapat memberikan jaminan masa depan yang lebih baik. Dalam memilih alternatif perguruan tinggi sebagai tempat belajar, masyarakat juga difasilitasi dengan adanya berbagai organisasi ataupun lembaga pemeringkat independen yang berupaya memberikan informasi beragam tentang perguruan tinggi. Informasi tersebut diberikan melalui pemeringkatan maupun survei seperti yang dilakukan oleh QS World University Ranking, Times Higher Education, Webometric, Majalah Swa, Majalah Tempo, dan sebagainya. Lingkungan eksternal yang mengalami perubahan signifikan dan semakin kritis dalam menyikapi kinerja dari perguruan tinggi kemudian memberikan pengaruh yang tajam terhadap lingkungan internal sebuah perguruan tinggi. Selanjutnya, untuk mengimbangi perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal perguruan tinggi, manajemen perguruan tinggi dituntut semakin efektif dan efisien mengelola sumber daya yang dipunyai sehingga berbagai inovasi dapat dilakukan dengan pembiayaan yang cukup. Manajemen perguruan tinggi tidak bias lagi menggantungkan diri pada manajemen “apa adanya”. Manajemen harus memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan kemampuan antisipasi masa depan
dengan
kemampuan
manajerial
untuk
merencanakan
dan
mengimplementasikan program-program sehingga tujuan sebuah perguruan tinggi dapat tercapai. Manajemen strategik harus menjadi proses manajemen
1
2
yang terimpelementasikan yang meliputi berbagai keputusan dan langkahlangkah yang berujung pada formulasi dan implementasi serangkaian rencana yang didesain untuk mencapai tujuan organisasi. Program
studi
Akuntansi
Terapan
Program
Vokasi
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta (AT VOKASI UMY) merupakan salah satu organisasi pendidikan yang sudah seharusnya juga melakukan manajemen strategik dengan baik. Beberapa tahun ini AT VOKASI UMY juga mengalami dinamika yang sangat cepat dan radikal yang salah satunya dipicu oleh perubahan RENSTRA Universitas dari terakreditasi A di tingkat Nasional mengarah pada rencana World Class University (WCU). Dengan adanya perubahan ini diharapkan UMY pada umumnya dan AT VOKASI UMY pada khususnya dapat mencapai sasaran
sebagai Program studi yang memiliki
reputasi baik tidak hanya di tingkatan regional tetapi juga ditingkat nasional. Perubahan rencana strategis ini tentunya memberikan konsekuensi manajerial baik di tingkat universitas, fakultas maupun program studi. Perubahan ini terus menerus memicu setiap Fakultas dan Program studi yang berada di lingkungan UMY untuk berusaha mengintegrasikan arah organisasi terhadap cita-cita internasionalisasi. Program studi Akuntansi Terapan Program Vokasi UMY merupakan program studi baru di UMY. Oleh karena itu, AT VOKASI UMY perlu membuat rencana strategis untuk tahun 2016-2020. Berbagai dinamika baru harus mampu ditangkap oleh AT VOKASI UMY ke depan. Aspek-aspek seperti quality assurance dan internasionalisasi yang telah menjadi tekad UMY yang dituangkan dalam visi dan Renstra UMY harus mendapat perhatian yang besar. Globalisasi menyebabkan perguruan tinggi swasta tidak lagi hanya bersaing dengan sesama perguruan tinggi swasta dan perguruan tinggi negeri tetapi juga dengan perguruan tinggi asing. Oleh karena itu, hanya perguruan tinggi yang berkinerja bagus, dan mempunyai keunggulan kompetitif (competitive advantage) yang mampu untuk memenangkan persaingan pasar dalam era liberalisasi ini. Pembangunan SDM dan iptek bukan semata-mata diartikan sebagai pembangunan nilai-nilai materialnya. Yang lebih mendasar lagi adalah pembangunan dari sisi budaya. Penguasaan iptek hanya dapat tumbuh subur jika berakar kuat dalam
3
budaya bangsa. Dengan demikian membangun budaya bangsa yang terbuka terhadap perubahan, akrab dengan sikap yang rasional dan obyektif, menghargai dan merangsang serta mengembangkan suasana kreatif dan inovatif, merupakan prasyarat bagi berkembangnya SDM berkualitas yang berkadar iptek berbasis ICT (Information Communication) Pada akhirnya, AT VOKASI UMY membutuhkan serangkaian strategi yang nantinya akan dijadikan sebagai guidance dari setiap kegiatan operasional yang akan dijalankan. Rencana strategis dibutuhkan oleh AT VOKASI UMY agar entitas ini mampu menjaga eksistensi di tengah maraknya kompetisi dan dinamika lingkungan eksternal hingga mewujudkan cita-cita untuk menjadi program studi akuntansi dengan konsentrasi akuntansi syariah yang terkemuka ditingkat nasional. 1. Profil Institusi Nama : Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Alamat : Komplek Kampus Terpadu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Gedung F4. Lantai Dasar, Jl. Lingkar Barat, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta, Telepon: (0274) 387656. Fax. (0274) 387646, Homepage: http://www.politeknik.umy.ac.id/ , E-mail:
[email protected] 2. Logo Program Vokasi UMY dan Penjelasannya Untuk Logo Program Vokasi UMY adalah:
Gambar 1.1 Logo UMY Penjelasannya sebagai berikut: Universitas Muhammadiyah Yogyakarta memiliki lambang yang bergambar : a) Gambar Matahari. b) Perkataan “ Muhammadiyah” dalam tulisan arab. c) Dua Kalimat Syahadat dalam tulisan arab. d) Lukisan padi dan kapas .
4
e) Kalimat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Program Vokasi. f) Lingkaran segi lima.
Arti lambang tersebut adalah: a) Matahari adalah benda angkasa ciptaan Allah SWT. Sinarnya sangat diperlukan bagi kehidupan semua mahkluk Allah SWT. b) Persyarikatan Muhammadiyah bersimbulkan matahari, melambangkan gerak dan manfaatnya bagaikan matahari sinarnya menerangi alam dan memberikan manfaat bagi hidup dan kehidupan. c) Perkataan Muhammadiyah dalam tulisan arab, adalah nama persyarikatan Muhammadiyah yang mengidentifikasikan dirinya sebagai gerakan Islam, pengikut dan pelangsung cita risalah nabi Muhammad SAW. d) Dua Kalimat Syahadat dalam tulisan arab bermakna bahwa persyarikatan Muhammadiyah dengan segala amal usahanya bermaksud memancarkan cahaya keimanan tauhid” Tidak Ada Tuhan Selain Allah SWT dan Muhammad SAW adalah utusan Allah”. e) Keyakinan ini merupakan akidah yang paling hakiki bagi setiap muslim. Dengan sesanti tersebut persyarikatan Muhammadiyah menyeru segenap manusia untuk secara sadar memeluk, menjadi penegak dan penolong Islam. f)
Lukisan padi dan kapas terdiri dari sembilan belas (19) bulir dan duabelas (12) kuntum. Gabungan keduanya menunjukan tahun berdirinya Muhammadiyah 1912 Miladiyah dan juga berarti lambang kemakmuran dan kesejahteraan yang menjadi cita-cita bangsa Indonesia.
g) Kalimat” Universitas Muhammadiyah Yogyakarta” adalah nama satuan Pendidikan Tinggi Islam milik Persyarikatan Muhammadiyah berlokasi di Yogyakarta. h) Lingkaran segi lima: melambangkan falsafah Pancasila yang merupakan azas idiil Universitas.
5
1.2. Struktur Organisasi Struktur Organisasi Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tampak pada gambar 1.1.
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Program Vokasi
6
1.3. Tujuan dan Manfaat Renstra 1.3.1. Tujuan Renstra a. Tujuan Renstra Secara Umum Sebagai
arah
dan
kebijakan
umum
Strategis
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta mendasarkan pengembangan IPTEKS, takwa dan berakhlak mulia yang mampu mengamalkan dan mengembangkan Ilmu Agama, Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan/atau seni serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan (sesuai Statuta UMY) dengan potensi yang dimiliki UMY. b. Tujuan Khusus 1) Sebagai pedoman untuk mengembangkan dan mengamalkan Ilmu Agama, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber pada ajaran Islam serta memupuk keikhlasan, melaksanakan amar ma’ruf nahi mungkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa. 2) Sebagai
pedoman
pengembangan
pendidikan
vokasi,
Sarjana,
Pascasarjana (S-2 dan S-3), Profesi yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional maupun internasional. 3) Sebagai pedoman untuk menghasilkan penelitian, publikasi dan karya ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan internasional. 4) Sebagai pedoman mengembangkan kehidupan masyarakat akademik yang ditopang oleh nilai-nilai Islam yang menjujung tinggi nilai kebenaran, keadilan, kejujuran, kesungguhan dan tanggap terhadap perubahan. 5) Sebagai pedoman menciptakan iklim akademik / academic atmosphere yang
dapat
menumbuhkan
pemikiran-pemikiran
terbuka,
kritis-
konstruktif dan inovatif. 6) Sebagai pedoman untuk
sistem layanan yang memuaskan bagi
pemangku kepentingan / stakeholders. 7) Sebagai pedoman sumberdaya dan potensi universitas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga-lembaga pemerintah, swasta, industri dan masyarakat luas untuk mendukung upaya-upaya pengembangan bidang
7
Agama Islam, Sosial, Ekonomi, Politik, Hukum, Teknologi, Kesehatan dan Budaya di Indonesia. 8) Sebagai pedoman untuk mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional maupun internasional untuk memajukan pendidikan, penelitian, publikasi, pengabdian masyarakat, manajemen dan pelayanan. 9) Sebagai dasar pengambilan keputusan serta evaluasi program kerja selama periode, yang telah dilakukan oleh unit / lembaga / fakultas / prodi / pascasarjana / vokasi / organisasi kemahasiswaan secara keseluruhan. 1.3.2. Manfaat Renstra Adapun manfaat Renstra UMY sbb: a. Bagi Pimpinan PT dan Jajarannya, Renstra diharapkan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan atas dasar realita data untuk memutuskan strategi terkait rencana jangka pendek, menengah dan jangka panjang. b. Bagi Civitas Akademika, Renstra dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan Catur Dharma dalam segala aktivitas terkait budget, realisasi, dan capaian yang telah ditargetkan. 1.4.
Tahapan Pencapaian Renstra
1. Tahap I (2016-2021) Pada jangka pendek Renstra ini akan digunakan sebagai pedoman atas program dan capaiannya serta keputusan terkait efektivitas dan efisiensi, sehingga akan memperlihatkan capaian kinerja yang telah dilakukan dengan menekankan pada Catur Dharma dan Kerjasama, menekankan arah Internasionalize University.
2. Tahap II (2021-2026) Pada jangka menengah, Renstra ini akan digunakan sebagai pedoman atas program dan capaiannya serta keputusan terkait efektivitas dan efisiensi, sehingga akan memperlihatkan capaian kinerja program yang telah
8
dilakukan dengan menekankan pada Catur Dharma dan Kerjasama menuju Asean University.
3. Tahap III (2026-2031) Pada jangka
menegah
Renstra ini akan digunakan sebagai bahan
perbandingan dan kinerja terkait rencana dan program yang telah dicapai serta upaya evaluasinya serta sustainability Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, menekankan pada Catur Dharma dan kerjasama menuju Asia Pasific University. 4. Tahap IV (2031 – 2036) Pada jangka
menengah
Renstra ini akan digunakan sebagai bahan
perbandingan dan kinerja terkait rencana dan program yang telah dicapai serta upaya evaluasinya serta sustainability Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, menekankan pada Catur Dharma dan kerjasama
menuju
Under Fifty World Class University. 5. Tahap V (2036 – 2041) Pada jangka
panjang
Renstra ini akan digunakan sebagai bahan
perbandingan dan kinerja terkait rencana dan program yang telah dicapai serta upaya evaluasinya serta sustainability Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, menekankan pada Catur Dharma dan kerjasama
menuju
World Class University (WCU).
1.5.
Sasaran Sasaran dan strategi pencapaian sasaran (atau rencana strategis) yang ingin dicapai pada tahun 2016 – 2021 tampak pada tabel 1.1.
9
Tabel 1.1. Sasaran dan Strategi Pencapaian Prodi Akuntansi Terapan Komponen Sasaran 2021 Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang Sangat Jelas Pelembagaan dan SangatRealistik Penyusunan, Monitoring dan Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran bisa sampai Evaluasi kepada para alumni dan pengguna jasa Perencanaan Strategis Prodi Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, Tatapamong, dinamis, dan tanggap perubahan. kepemimpinan, sistem Sistem administrasi akademik, dan keuangan telah pengelolaan, dan bersertifikat ISO. penjaminan mutu Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif. Program studi berakreditasi B Terwujud sistem database yang lengkap dan selalu di mutakhirkan. Terwujudnya kepemimpinan organisasi, operasional, dan publik yang baik di prodi Akuntansi Terapan Persentase jumlah penerimaan mahasiswa baru semakin Mahasiswa dan meningkat untuk setiap tahunnya. Lulusan bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa. Meningkatnya jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya. Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen. Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma PerguruanTinggi Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, Sumber Daya berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya Manusia Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampuan dan berketrampilan tinggi dan loyal kepadainstitusinya Memiliki kurikulum KPT KKNI yang menghasilkan lulusan Kurikulum, yang berdaya saingtinggi. Pembelajaran dan SuasanaAkademik Memiliki perangkat pembelajaran yang efisien dan efektif. Terciptanya suasana akademik yang kondusif. Penggunaan sarana dan prasarana pendidikan yang optimal. Peningkatan hasil penelitian, publikasi ilmiah, dan tulisan berbentuk buku Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada Program studi memiliki perencaraan alokasi dan pengelolaan Pembiayaan, sarana dana sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran dan prasarana, serta
10
Komponen sistem informasi
Sasaran 2021 masing-masing. Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar Meningkatnya prestasi mahasiswa Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai standar Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapan berbagai ketetapan berbagai standar Bertambahnya dana opersional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat. Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat. Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut. Menghasilkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi dosendanmahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk kepakaran). Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi
Penelitian dan pelayanan/pengabdi an kepada masyarakat, dan kerjasama
BAB 2
LANDASAN PENYUSUNAN RENSTRA
Penyusunan Rencana Strategis AT VOKASI UMY dilandaskan kepada: 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional 2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan
Nasional 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Rencana strategi UMY
2.1 Landasan Filosofis Fungsi dari institusi pendidikan tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
dalam
upaya
mewujudkan
cita-cita
yaitu
memajukan
kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Program Vokasi kemudian
menerapkan
pedoman
perilaku
islami
dalam
percepatan
implementasi fungsinya didukung dengan nilai-nilai organisasi.
2.2 Landasan Institusional Perencanaan program dalam Renstra berdasarkan pada Visi, Misi, Nilai Dasar dan motto sebagai pedoman prilaku program vokasi UMY. 2.2.1 Visi, Misi dan Tujuan UMY a. Visi UMY Menjadi Universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berlandaskan nilai – nilai Islam untuk kemaslahatan umat.
11
12
b. Misi UMY 1. Meningkatkan harkat manusia dalam upaya meneguhkan nilai- nilai kemanusiaan dan peradaban. 2. Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah 3. Mendukung Pengembangan Yogyakarta sebagai wilayah yang menghargai keragaman budaya. 4. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengembangan masyarakat secara profesional. 5. Mengembangkan peserta didik agar menjadi lulusan yang berakhlak mulia,
berwawasan
dan
berkemampuan
tinggi
dalam
ilmu
pengetahuan dan teknologi.
c. Tujuan UMY i. Tujuan Umum UMY Terwujudnya sarjana muslim yang berakhlak mulia, cakap, percaya diri, mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta berguna bagi umat, bangsa dan kemanusiaan.
ii. Tujuan Khusus UMY 1) Menguasai,
mengembangkan
dan
mengamalkan
ilmu
pengetahuan dan teknologi yang dijiwai oleh nilai kemanusiaan, akhlakul karimah dan etika yang bersumber pada ajaran islam serta memupuk keikhlasan, melaksanakan amar ma’ruf nahi munkar yang relevan dengan kebutuhan pembangunan bangsa. 2) Melaksanakan Program Pendidikan Ahli Madya, Sarjana, Pasca Sarjana dan Profesi yang menghasilkan lulusan yang memenuhi kebutuhan dunia kerja baik nasional maupun internasional 3) Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah yang menjadi rujukan pada tingkat nasional dan Internasional. 4) Mengembangkan
kehidupan
masyarakat
akademik
yang
ditopang oleh nilai- nilai Islam yang menjunjung tinggi
13
kebenaran,
keadilan,kejujuran,
kesungguhan
dan
tanggap
terhadap perubahan. 5) Menciptakan iklim akademik/academic atmosphere yang dapat menumbuhkan pemikiran - pemikiran terbuk, kritis- konstruktif dan inovatif. 6) Menyediakan sistem layanan yang memuaskan bagi pemangku kepentingan/stakeholders. 7) Menyediakan sumber daya dan potensi universitas yang dapat diakses oleh perguruan tinggi, lembaga-lembaga pemerintah swasta, industri, dan masyarakat luas untuk mendukung upayaupaya pengembangan bidang agama Islam, sosial, ekonomi, politik, hukum, teknologi, kesehatan, dan budaya di Indonesia. 8) Mengembangkan jaringan kerjasama dengan berbagai institusi nasional dan internasioanl untuk memajukan pendidikan, penelitian manajemen dan pelayanan 9) Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas kepribadian dan moralitas yang islami dalam konteks kehidupan individual maupun sosial.
2.2.2 Visi, Misi dan Tujuan Program Vokasi a. Visi Program Vokasi Menjadi
Program
Vokasi
yang
unggul
dan
islami
dalam
pengembangan ilmu dan teknologi terapan yang berlandaskan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat b. Misi Program Vokasi 1) Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka menghasilkan lulusan yang santun, percaya diri, cerdas, terampil, dan unggul. 2) Menyediakan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan dalam rangka mendukung penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
14
3) Mengembangkan sumber daya manusia yang kompeten, profesional dan berkarakter Islami. 4) Mengembangkan sistem manajemen yang transparan, akuntabel dan fairness mengacu pada standar internasional ISO 9001. 5) Membangun jejaring kerjasama dengan pemerintah, industri, rumah sakit, lembaga keuangan dan institusi lain, baik di dalam maupun di luar negeri. 6) Berperan sebagai pusat pengembangan Muhammadiyah untuk mensejahterahkan dan mencerdaskan umat manusia 7) Berperan dalam pengembangan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai kota pendidikan dan budaya.
c. Tujuan Program Vokasi Berdasarkan visi dan misi, tujuan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakartaa dalah: 1) Meningkatkan kualitas dan relevansi pendidikan untuk menghasilkan lulusan
Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
yang berwawasan global, islami dan memiliki kemampuan ilmu terapan yang handal 2) Meningkatkan kualitas dan relevansi penelitian dan pelayanan masyarakat. 3) Mengembangkan
Pengelolaan
Program
Vokasi
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta yang efisien dan produktif untuk menghasilkan keunggulan akademik - terapan. 4) Menyediakan layanan sarana prasarana yang mendukung mutu sesuai visi Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. 5) Mengembangkan kemandirian organisasi dan jaringan kerjasama untuk meningkatkan posisi di tingkat nasional dan global dengan dukungan masyarakat kampus, alumni, industri dan masyarakat.
15
d. Nilai Dasar 1) Terwujudnya masyarakat
Keunggulan
dalam
riset
akademis
internasional
aplikatif melalui
yang
diakui
publikasi
nasional/internasional. 2) Terwujudnya Keunggulan dalam tenaga pengajar yang berkualitas tinggi dan terbaik dalam bidangnya. 3) Terciptanya Keunggulan dalam kebebasan akademik dan kegairahan intelektual. 4) Terwujudnya Keunggulan manajemen dan governance. 5) Memiliki Fasilitas yang memadai untuk bidang akademis (Gedung yang representatif, perpustakaan yang lengkap, laboratorium yang mutakhir, dan lain-lain). 6) Mempunyai Pendanaan yang memadai untuk menunjang proses belajar mengajar dan riset aplikatif. 7) Terciptanya Keunggulan dalam kerjasama internasional dalam program akademis dan riset aplikatif. 2.2.3 Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Akuntansi Terapan UMY a. Visi Program Studi Akuntansi Terapan UMY “Menjadi
Program
Studi
Diploma 3 Akuntansi yang mampu
menghasilkan lulusan teknisi akuntansi madya professional dan memiliki jiwa kewirausahaan pada bidang
akuntansi berlandaskan syariah di
Indonesia pada tahun 2020.”
b. Misi Program Studi Akuntansi Terapan UMY 1) Menyelenggarakan pendidikan tingkat diploma di bidang Akuntansi yang berlandaskan syariah yang berkualitas dan terintegrasi. 2) Menyelenggarakan penelitian untuk mengembangkan ilmu di bidang Akuntansi berlandaskan syariah. 3) Melaksanakan pengabdian pada masyarakat untuk menyelesaikan persoalan di masyarakat dan lembaga keuangan.
16
4) Mengembangkan kerjasama berbagai institusi khususnya lembaga keuangan syariah untuk menghasilkan lulusan teknisi akuntansi madya yang handal dan mandiri. 5) Melakukan pembelajaran yang inovatif dan proaktif pada bidang akuntansi khususnya akuntansi berlandaskan syariah. 6) Membangun
karakter
spiritualitas,
moralitas,
dan
nasionalisme
berlandaskan Al Qur’an dan Sunnah. 7) Menyediakan sarana pembelajaran yang berkualitas pada bidang akuntansi untuk menghasilkan lulusan teknisi akuntansi madya yang unggul, islami, dan berjiwa kewirausahaan.
c. Tujuan Program Studi Akuntansi Terapan UMY 1) Tujuan Umum Program Studi Akuntansi Terapan UMY Tujuan pendidikan Diploma 3 Akuntansi untuk menghasilkan Teknisi Madya Akuntansi yang mempunyai peranan sebagai pelaksana, pengelola, dan pembantu peneliti dalam bidang Akuntansi, maka tujuan pendidikan Akuntansi adalah mendidik belajar
mengajar
dengan
mahasiswa
serangkaian
melalui
kurikulum
yang
proses dapat
menghasilkan Teknisi Madya Akuntansi yang memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang khusus.
2) Tujuan Khusus Program Studi Akuntansi Terapan UMY i.
Menghasilkan Ahli madya dibidang Akuntansi yang kompeten dalam penguasaan ilmu dan teknologi serta kepribadian Islami
ii.
Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah untuk mendukung pengembangan kompetensi profesional dan kebutuhan masyarakat.
iii.
Menyelesaikan persoalan-persoalan bidang akuntansi di masyarakat untuk meningkatkan produktivitas
iv.
Terselenggaranya pengelolaan prodi dengan layanan prima dan bertanggung jawab
v.
Terselenggaranya proses transfer Ilmu Pengetahuan dan Teknologi menggunakan sarana dan prasarana yang mutakhir
17
Terbentuknya kualitas karakter spiritualis, moralis, dan nasionalis
vi.
berdasarkan AlQuran dan sunnah Terjalinnya jaringan kerjasama di tingkat Daerah, Nasional, dan
vii.
Internasional.
2.3 Pola Pikir •Hasil evaluasi Pelaksanaan Renstra 2010-2014 Renstra •Hasil Akreditasi Institusi (AIPT) 2014-2018 •Hasil penilaian dengan standard QS •Hasil evaluasi Pelaksanaan Renstra 2019-2024 • Proyeksi UMY dengan standard QS 2019-2024 •Proyeksi UMY dengan standard AIPT Renstra
•Hasil evaluasi Pelaksanaan Renstra 2025-2029 Renstra • Proyeksi UMY dengan standard QS 2025-2028 •Proyeksi UMY dengan standard AIPT
•Hasil evaluasi Pelaksanaan Renstra 2029-2033 Renstra • Proyeksi UMY dengan standard QS 2029-2033 •Proyeksi UMY dengan standard AIPT
Renstra 2034-2038
•Hasil evaluasi Pelaksanaan Renstra 2034-2038 • Proyeksi UMY dengan standard QS •Proyeksi UMY dengan standard AIPT
Gambar 2.1. Pola Pikir Penyusunan Renstra 2.4 Metode Peramalan Tabel 2.1 Standar dan Isu Hasil Analisis SWOT Prodi Akuntansi Terapan STRENGTHS Aspek
Nilai Hasil
No
Std
Bobot
1
5
Memiliki kompetensi dan penciri dibidang 3% akuntansi syariah
3
0,09
2
2
Cukup dikenal Indonesia, baik di Pulau Jawa 3% maupun di luar Jawa sebagai program studi yang menyelenggarakan program Akuntansi Syariah.
4
0,12
3
2
Sudah terdapatnya Badan Penjaminan Mutu 3%
4
0,12
18
dan Unit Penjaminan Mutu Akademik yang baik dan terpadu yang dapat memberikan dukungan dalam melakukan pengelolaan program secara baik dan berkesinambungan. 4
2
Komitmen Pimpinan Universitas dalam 2% pengembangan diri dan pemberian kesejahteraan yang memadai kepada dosen, menunjang terselenggaranya proses belajar mengajar yang sangat baik;
4
0,08
5
3
4
0,08
6
5
Unit Kegiatan Kemahasiswaan (Himata) 2% yang aktif menyelenggarakan kegiatan yang sinergi dengan kegiatan program studi. Memberikan keterampilan dan keahlian untuk 2% lembaga keuangan konvensional dan lembaga keuangan syariah.
4
0,08
7
6
Memiliki infrastruktur, fasilitas, sarana dan 3% prasarana yang lengkap untuk menunjang proses pembelajaran
4
0,12
18%
0,69
WEAKNESSES No.
Std
Aspek
Bobot
Nilai Hasil
1
6
Rasio buku dan/atau jurnal ilmiah 3% dibandingkan dengan jumlah mahasiswa yang ada masih kurang
3
0,09
2
6
3%
3
0,09
3
7
2%
4
0,18
4
3
2%
2
0,04
5
7
Optimalitas kinerja dengan memanfaatkan teknologi informasi dalam mengkoordinasi kegiatan dengan mempertimbangkan lokasi yang tersebar masih kurang Kerja sama dalam menggalang dana untuk penelitian dan pengabdian masyarakat masih kurang Masih kurang kerjasama dengan institusi lain dalam memperoleh data dan informasi lulusan, terkait evaluasi terhadap pemanfaatan lulusan. Kegiatan penelitian, baik yang dilakukan dosen maupun mahasiswa masih kurang
2%
2
0,04
19
6
7
7
7
8
7
9
4
110 0 11
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat, baik yang dilakukan dosen maupun mahasiswa, masih kurang. Kualitas penelitian dan PKM belum optimal Jumlah publikasi pada jurnal ilmiah terakreditasi atau ber ISSN masih minim Jumlah tenaga kependidikan yang masih kurang
2%
3
0,06
2%
3
0,06
2%
3
0,06
2%
3
0,06
4
Jabatan akademik dosen belum optimal
3%
3
0,09
4
Dosen bersertifikasi masih sangat minim
3%
3
0,09
4
Tenaga laboran belum bersertifikasi
3%
3
0,09 0,85
OPPORTUNITIES
Std
No.
1
3
Aspek Peningkatan
jumlah
lulusan
sekolah
Bobot
Nilai
Hasil
3%
2
0,06
3%
2
0,06
2%
2
0,04
2%
3
0,06
2%
4
0,08
2%
3
0,06
menengah atas (SMU/SMK) masih relatif besar 2
3
Lulusan program studi akuntansi Terapan yang berbasis syariah masih relatif sedikit
3
3
4
5
5
3
Kebutuhan tenaga kerja profesional Akuntansi Terapan yang berbasis syariah masih sangat besar seiring perkembangan lembaga keuangan syariah. Perguruan tinggi, baik perguruan tinggi negeri maupun swasta masih sedikit yang menawarkan program studi yang berkonsentrasi pada Syariah. Kebutuhan tenaga Akuntan di lingkungan akuntan publik masih besar.
6
3
Kesadaran masyarakat akan peran pendidikan mengalami peningkatan, terutama yang memiliki keahlian terapan untuk dapat segera terjun di
20
7
dunia kerja. Ketersediaan
6
dana
untuk
pengembangan
2%
2
0,04
3%
3
0,09
3%
2
0,06
dalam 3%
2
0,06
2
0,04
lembaga dari beragam sumber cukup besar 8
7
Ketersediaan
dana
sumberdaya
manusia
penelitian
dari
untuk
pengembangan
melalui
beragam
kegiatan
sumber
cukup
melimpah. 9
6
Usulan program studi mengenai penambahan atau perbaikan sarana dan prasarana selalu didukung pihak universitas dan yayasan.
1 10 0
5
Kemajuan
teknologi
informasi
mendukung proses belajar mengajar maupun penelitian dapat memberikan kesempatan yang luas
untuk
meningkatkan
prestasi
akademik dan kualitas penelitian. 11
2
Dukungan organisasi dan komitmen yang kuat
dari
pimpinan
universitas
2%
untuk
mendorong kegiatan penelitian oleh dosen dan mahasiswa
27 %
0,65
THREATS
No 1
Std 2
Aspek
Bobot
Nilai
Hasil
4
0,16
4
0,16
dan 4%
4
0,16
yang 4%
4
0,16
Tingkat persaingan antar-perguruan tinggi 4% swasta makin meningkat
2
2
Masuknya lembaga pendidikan tinggi asing 4% ke Indonesia sebagai akibat globalisasi
3
5
Perkembangan
ilmu
pengetahuan
teknologi yang semakin cepat 4
5
Perkembangan
teknologi
informasi
21
bergerak cepat
membutuhkan biaya dan
sumber daya manusia yang besar untuk mengelola teknologi tersebut. 5
5
Ancaman
keamanan
sistem
informasi
4%
3
0,12
berkembang dengan cepat sehingga perlu pengawasan yang ketat dalam implementasi. 6
3
Persaingan kerja yang semakin ketat
3%
3
0,09
7
3
Perkembangan teknologi yang cepat menuntut
3%
4
0,12
peningkatan skill mahasiswa dan lulusan 26 %
Stabil
Agresif
(Kuadran II)
(Kuadran I)
-0,16
0,97
Kekuatan (Strenght)
Bertahan
Diversifikasi
(Kuadran III)
(Kuadran IV) -0,32 Ancaman (Threats)
TS = 0,69
T W = 0,85
TS-TW = -0,16
T O = 0,65
T T = 0,97
T O -T T = -0,32
Gambar 2.2 Gambaran Kuadran Program Studi Akuntansi Terapan Anatomi Kuadran: 1. Kuadran I : Pengembangan dan Pertumbuhan 2. Kuadran II : Stabilisasi dan Konsolidasi Intern
22
3. Kuadran III : Bertahan 4. Kuadran IV : Diversifikasi produk Setelah mendapatkan suatu potret / posisi organisasi berada pada posisi Bertumbuh Stabil (Stable Growth), maka langkah selanjutnya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi di masa mendatang adalah memaksimalkan kekuatan dan memanfaatkan peluang yang ada serta berupaya untuk meminimalkan kelemahan dan mengatasi / menangkal ancaman dalam meningkatkan volume usaha dalam bentuk : a. Penetrasi Pasar, yaitu usaha pemasaran yang agresif pada pasar yang ada. b. Pengembangan Pasar, yaitu usaha untuk meluaskan pasar. c. Pengembangan Produk yaitu mengembangkan produk-produk baru yang berhubungan atau menyempurnakan produk untuk pasar yang sudah ada. Namun demikian investasi untuk peningkatan volume usaha tersebut harus memperhatikan asas efisiensi. Pengembangan dan pertumbuhan Program Studi Teknik Elektromedik dapat dilakukan dengan cara mengkombinasikan strategi yaitu Penetrasi Pasar, Pengembangan Pasar dan Pengembangan Produk, artinya meningkatkan volume usaha pada tiap lini terutama di lini bidang usaha yang memungkinkan dikembangkan seperti laboratorium dengan meningkatkan usaha pemasaran yang lebih agresif pada pasar yang sudah ada, dan meningkatkan volume usaha dengan meluaskan pasar, serta mengembangkan produk-produk baru seperti pelayanan jasa yang berorientasi pada bisnis dan pemberdayaan sumberdaya atau menyempurnakan produk untuk pasar yang sudah ada, dan atau mengembangkan produk yang sama sekali baru untuk memenuhi kebutuhan lain dari pasar, serta mengembangkan versi khusus untuk segmen yang ada yaitu Pengembangan sayap bisnis Kalibrasi berskala regional terlebih dahulu.
2.4 Faktor Lingkungan Di dalam masyarakat masa depan, ilmu pengetahuan diyakini akan menjadi penggerak utama pertumbuhan ekonomi dan kesejahteraan masyarakat. Penguasaan dan pemanfaatan ilmu pengetahuan merupakan peluang dan tantangan yang memerlukan tanggapan cepat dan strategis. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta bertekad memainkan peran sebagai kekuatan
23
intelektual bagi lahirnya masyarakat baru yang berbasis pengetahuan (knowledge society) dan keahlian. Di samping itu, tuntutan dan harapan masyarakat semakin meningkat sehingga Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berkewajiban untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas makin tinggi, berperan aktif dalam pembangunan masyarakat, serta menghasilkan karya yang mampu mendorong peningkatan keunggulan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
POSISI UMY TAHUN 2014 BERBAGAI PELUANG Menerapkan strategi turn around
Menerapkan strategi agresif KEKUATAN INTERNAL
KELEMAHAN INTERNAL Menerapkan strategi defensif
Menerapkan strategi diversifikasi
BERBAGAI ANCAMAN
Gambar 2.3 Posisi UMY pada Tahun 2014 Merupakan situasi yang sangat menguntungkan. UMY memiliki peluang dan kekuatan bagus sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang paling tepat diterapkan adalah mendukung kebijakan pertumbuhan agresif (Growth Oriented Strategy). Selain itu pula analisis orientasi strategi berdasarkan pada hasil evaluasi akreditasi institusi pada tahun 2012 dengan skor 364 (nilai A).
2.5.1 Asean Economic Community (AEC) Perubahan lingkungan eksternal yang harus diantisipasi juga adalah penerapan Asean Economic Community yang efektif akan berlaku pada Januari 2015. Salah satu program dalam AEC adalah adanya liberalisasi jasa dibidang
24
pendidikan. Liberalisasi bidang jasa pendidikan tersebut, seluruhnya ditargetkan selesai pada tahun 2015. Komitmen Indonesia dalam penjadwalan liberalisasi jasa tercantum dalam Schedule of Specific Commitment pada pertemuan AFAS paket ke-6 tahun 2007 meliputi jasa bisnis (jasa profesi seperti : insinyur, akuntan, jasa legal, arsitektur, konsultan manajemen, dan jasa penyewaan), jasa komunikasi, jasa konstruksi, jasa pendidikan, jasa lingkungan, jasa distribusi, jasa kesehatan, jasa pariwisata dan perhotelan, jasa teknologi dan informasi, jasa energi, dan jasa periklanan. Untuk memfasilitasi liberalisasi jasa dan mempermudah mobilisasi tenaga kerja profesional lintasnegara dalam kawasan ASEAN, dipandang perlu ada kesepakatan pengakuan tenaga profesional di bidang jasa yang diwujudkan dalam nota saling pengakuan (mutual recognition arrangements/MRAs). Sejauh ini nota saling pengakuan sudah dilakukan untuk jasa arsitektur, jasa akutansi, kualifikasi survei, praktisi medis pada 2008, dan praktisi gigi pada 2009.
2.5.2 Perubahan Politik dan Regulasi Pendidikan Tinggi Perubahan politik dan regulasi pendidikan tinggi adalah ketidakpastian politik pendidikan tinggi dan regulasinya, yang sangat memperngaruhi perguruan tinggi swasta, yang antara lain diukur dengan kepemimpinan menteri yang membawahi pendidikan tinggi, baik di Kementerian Pendidikan maupun Kementerian Agama, kepemimpinan seorang direktur jenderal pendidikan tinggi, perlakuan pemerintah pada perguruan tinggi swasta, kemampuan pimpinan UMY untuk membuat jejaring politik dan lain sebagainya.
2.5.3 Kecenderungan Demografi dan Permintaan akan Pendidikan Tinggi Berdasarkan data demografi Indonesia pada tahun 2014 tingkat partisipasi kasar pendidikan tinggi.APK perguruan tinggi terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Hingga tahun 2012, APK perguruan tinggi meningkat dua kali lipat menjadi 28 persen dari APK di 2004. Targetnya, hingga 2015 APK akan mencapai 35 persen.
25
2.5.4 Kualitas Pendidikan Tinggi di Indonesia Jumlah perguruan tinggi yang terakreditasi institusi dengan terakreditasi A, hingga saat ini berjumlah 19 PT. Adapun distribusi data PT tersebut antara lain: di Kopertis Wilayah V terdapat 5 perguruan tinggi, 2 (dua) dari PTN yaitu UGM dan UIN dan tiga PTS yaitu UII, UMY, dan UAJY. Selain itu pula kualitas perguruan tinggi dapat dinilai dari jumlah prodi yang terakreditasi A. Terdapat 531 prodi di Kopertis Wilayah V dan yang terakreditasi A sebanyak 130 prodi. Hal ini berarti bahwa prodi di Kopertis wilayah V yang terakreditasi A sebanyak 24,48%. Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evalauasi) mutu dan kelayakan institusi perguruan tinggi. Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evaluasi) mutu dan kelayakan institusi PT atau Prodi yang dilakukan oleh organisasi atau Badan Mandiri di luar PT. UMY harus berbangga atas capaian selama ini, karena kita telah mendapatkan penilaian peringkat A (364) artinya UMY akan lebih di percaya oleh pihak ekternal, dengan penerapan Asean Economic Community yang efektif akan berlaku pada Januari 2015. Perguruan Tinggi yang akan masuk Indonesia pasti akan memilih UMY seabagi patner kerja bahkan sebagai patner joint research. Karena dengan terakreditasi AIPT, akan memiliki manfaat sebagai berikut: a. Pemberian jaminan bahwa Institusi PT yang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan oleh BAN-PT, sehingga mampu memberikan perlidungan bagi masyarakat dari penyelenggaraan PT yang tidak memenuhi standar. b. Mendorong PT untuk terus mendorong melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi. c. Hasil akreditasi dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam tranfer kredit, usulan bantuan dan alokasi dana, serta mendapat pengakuan dari Badan atau Institusi yang berkepentingan. Jadi initinya UMY telah mencapai banyak prestasi baik yang dicapai oleh mahasiswa ataupun dosen, yang berdampak pada kinerja UMY “Wujudkan Prestasi Sebagai Tradisi-Untuk Membangun UMY Menuju World Class University”.
26
TINGKAT KETIDAKPASTIAN RENDAH
Tingkat penyesuaian negara Asean masih terbatas Kebijakan Pendidikan Tinggi berpedoman pada UU No.12 Th. 2012 tentang PendidikanTtinggi
SEDANG
TINGGI
Liberalisasi jasa profesi seperti insinyur, akuntan, jasa legal, arsitektur, konsultan manajemen, dan jasa penyewaan), jasa komunikasi, jasa konstruksi, jasa pendidikan, jasa lingkungan, jasa distribusi, jasa kesehatan, jasa pariwisata dan perhotelan, jasa teknologi dan informasi, jasa energi, dan jasa periklanan.
T I N G G I
Kebijakan pendidikan itnggi banyak berdasarkan pada keputusan Menteri dan Direktur Jendral Pendidikan tinggi dengan diskresinya Permintaan jasa pendidikan tinggi 4075% dari lulusan SLTA dan sarjana
D A M P A K
Akreditasi A PTN/S di DIY bertambah dari 3 PT menjadi 6 PTN/S Jumlah prodi terakreditasi A di Koprestis Wil V menjadi 50% Kebijakan Akreditasi PTN/S A di DIY menjadi 4 pendidikan tinggi Jumlah prodi terakreditasi A meningkat berpedoman menjadi 40% pada sebagian UU No. Tentang Pendidikan Tinggi Permintaan jasa pendidikan tinggi 25-40% dari lulusan SLTA dan sarjana Permintaan jasa Jumlah PTN/S terakreditasi A tetap pendidikan tinggi sampai lima tahun ke depan 25% dari lulusan SLTA dan sarjana
Gambar: 2.4 Indikator UMY dalam Asean Economic Community
S E D A N G
R E N D A H
BAB 3
IDENTIFIKASI FAKTOR PENDORONG PENCAPAIAN KINERJA 2016-2021
Sebagai sebuah institusi pendidikan, Program Studi Akuntansi Terapan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (AT VOKASI UMY) melaksanakan pelayanan akademik sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat. Layanan akademik tersebut merupakan core values AT VOKASI UMY yang selalu harus terus ditingkatkan untuk mewujudkan visi Prodi Akuntansi Terapan UMY.Aspek akademik AT VOKASI UMY dianalisis sebagai berikut:
3.1 Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, dan Strategi Pencapaian Program
studi
Akuntansi
Terapan
Program
Vokasi
Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta telah memiliki visi dan misi yang ideal dengan tujuan pendidikan. Pencapaian credo “Unggul dan Islami” masih memerlukan pemahaman oleh seluruh sivitas akademika. “Unggul dan Islami” bukan sekadar slogan pemanis semata, tetapi “Unggul dan Islami” harus dipandang sebagai sebuah kaidah pengarah (driver) bagi pencapaian-pencapaian tujuan pendidikan UMY. Pemahaman terhadap visi dan misi harusnya diikuti oleh perbaikan proses belajar mengajar yang dimulai dari merombak dan menyesuaikan kurikulum pendidikan, peningkatan kualitas dan metode pembelajaran yang lebih mengedepankan
pencapaian
keilmuan,
ketrampilan
dan
aktualisasi
diri
mahasiswa. Ketiga hal ini harus dicakup dalam sebuah proses yang dapat memunculkan keunggulan kognitif, psikomotorik dan afektif mahasiswa dalam bingkai pemahaman keislaman yang tidak terpisahkan. Visi dan misi
27
28
universitas harus menjadi pedoman dan pengarah bagi penyelenggaraan Tri Dharma di semua program studi sebagai core-unit maupun lembaga dan biro-biro yang menjadi supporting-unit. Visi Prodi AT Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah: ”Menjadi
Program
Studi
Diploma 3 Akuntansi yang mampu
menghasilkan lulusan teknisi akuntansi madya professional dan memiliki jiwa kewirausahaan pada bidang akuntansi berlandaskan syariah di Indonesia pada tahun 2020”. Dari pemahaman visi UMY tersebut jelas terlihat niat dasar Prodi AT Vokasi UMY untuk menjadi sebuah prodi yang melakukan integrasi iptek dan nilai-nilai Islam dalam kurikulumnya, sehingga sangatlah tepat jika prodi AT Vokasi UMY mengambil konsentrasi syariah dalam rangka menunjang credo UMY “Unggul dan Islami”. Tujuan umum pendidikan yang diselenggarakan Prodi AT Vokasi UMY harus
sesuai-selaras
dengan
visi
dan
misi
yang
telah
dirumuskan.
Penyelenggaraan pendidikan di UMY harus diarahkan kepada hasil (lulusan) dengan kualifikasi akademik, kepribadian dan sikap sebagai insan akademis yang beriman dan bertaqwa kepada kepada Allah swt.Tujuan pendidikan prodi AT Vokasi UMY sudah selaras dengan tujuan umum UMY. Tujuan pendidikan prodi AT UMY telah memiliki ruh yang sama dengan tujuan diaplikasikannya kurikulum KPT KKNI, yaitu terciptanya profil lulusan prodi AT Vokasi UMY yang memiliki kompetensi keilmuan, kemampuan berkarya, dan kemampuan berkehidupan serta bermasyarakat. Strategi pencapaian sebagai tujuan strategis prodi AT UMY tercantum di Bab IV. Sesuai dengan Visi dari Program Studi AT VOKASI UMY yang diorientasikan untuk menjadi Program Studi Diploma 3 Akuntansi yang mampu menghasilkan lulusan teknisi akuntansi madya professional dan memiliki jiwa kewirausahaan pada bidang akuntansi berlandaskan syariah di Indonesia pada tahun 2020, maka diperlukan srategi dan kebijakan yang lebih detail dan komprehensif.
29
Tabel 3.1 Strategi, Kebijakan dan Program Prodi Akuntansi Terapan NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
PROGRAM
1
Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Strategis Prodi
Penguatan dan Pelembagaan VMTS Prodi
Monitoring dan VMTS Prodi
Penguatan dan Pelembagaan sosialisasi VMTS Prodi
Sosialisasi VMTS kepada stakeholders
Evaluasi
Prodi
Survey pemahaman stakeholders terhadap VMTS Prodi 2
Penguatan Penguatan Tata Tata kelola, Kelola Prodi Kepemimpinan dan Penjaminan mutu
Evaluasi Tata Kelola Prodi
Penguatan Tata Kelola Prodi Peningkatan Kepemimpinan Publik
Pendidikan dan Kepemimpinan
Latihan
Peningkatan Sistem Penjaminan Mutu
Revitalisasi Mutu
Kendali
Pengelolaan Umpan balik
Survei stakeholders
Sustainabiltas Prodi
Promosi Prodi Peningkatan Mutu manajemen Peningkatan Mutu lulusan Peningkatan Kemitraan Peningkatan perolehan Hibah Kompetisi Reakreditasi BAN PT
Penyiapan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal
Gugus
30
NO
STRATEGI
3
Peningkatan mutu input dan pembinaan kegiatan kemahasiswaa n dan alumni
KEBIJAKAN Peningkatan mutu input mahasiswa
Evaluasi passing grade
Peningkatan insentif riset dan conference bagi mahasiswa
Penyediaan insentif Tugas akhir (kemitraan ) antara mahasiswa dan dosen Penyediaan subsidi conference Pemberian dukungan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaan Peningkatan kemampuan menulis karya tulis ilmiah Pelatihan bahasa asing Pendampingan akademik mahasiswa (untuk menghilangkan bottle neck) Pemberdayaan programprogram kreativitas minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa Pemberian reward bagi mahasiswa berprestasi dalam seni dan olahraga Tracer study Penguatan Kelembagaan Keluarga Alumni Peningkatan peran alumni dalam akademik dan non akademik Peningkatan jabatan akademik Peningkatan jenjang pendidikan
Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan bidang akademik dan penalaran
Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan Bidang Minat dan Bakat
Penguatan peran dan kelembagaan Alumni
4
Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya
PROGRAM
Kebijakan pengembangan SDM Dosen
31
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
Kebijakan pengembangan SDM Tenaga Kependidikan
5
6
Peningakatan Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Program pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan
PROGRAM Keterlibatan dalam asosiasi profesi dan keilmuan Peningkatan sertifikasi dosen profesional Evaluasi beban kerja dosen Peningkatan peran dosen dalam seminar/workshop/ pertemuan akademik Peningkatan kapasitas dan peran dosen sebagai TA, konsultan dan narasumber Peningkatan peran dosen dalam kegiatan visiting researcher. Peningkatan capacity building dosen (e-learning, B. Inggris, TI, dll) Pengurusan Sertifikasi Laboran Peningkatan kapasitas Administrasi Program peningkatan keahlian bagi tenaga kependidikan Program Pengembangan SDM untuk studi lanjut Program sertifikasi keahlian dan kepangkatan Program peningkatan sistem komunikasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi (pemanfaatan Student center Learning dan Student career) Penyusunan KPT Penyusunan RPS Evaluasi KPT Standarisasi Kontrak Belajar Aturan Sistem Asistensi Standarisasi Mata Kuliah Praktikum dan NonPraktikum
32
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN
Standarisasi Penyusunan Modul Kuliah Penyempurnaan Buku Panduan/ SOP Tugas Akhir
pasar
Suasana Akademik
7
Pengembangan Pendanaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi dan
PROGRAM
Fund Rising
Peningkatan dana penelitian & Pengabdian masyarakat
Optimalisasi dan penataan ruang dosen & mahasiswa
Revitalisasi Dosen Pembimbing Akademik Standarisasi Dosen Pembimbing Tugas Akhir Standarisasi evaluasi belajarmengajar Public Hearing Makrab/ Outbond Diskusi Bulanan mahasiswadosen Seminar dosen-mahasiswa Pengadaan literatur bahasa asing Pelatihan membaca literatur bahasa asing Peningkatan kuantitas dosen/ peneliti & pakar asing/ tamu Social day bagi dosen & mahasiswa Kerjasama lab dengan lembaga keuangan syariah Kerjasama dengan lembaga donor Penggalian CSR perusahaan Kerjasama dengan PTM, PTS dan PTN Workshop pembuatan proposal program hibah LP3M dan penelitian Dikti Workshop pembuatan proposal hibah pengabdian Optimalisasi peran dosen dalam penelitian dan pengabdian LP3M dan Dikti Penambahan ruangan kerja dosen dan pimpinan
33
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN Prasarana dan sarana
Sistem Informasi
PROGRAM Ruang kelas Kelengkapan fasilitas kelas Pengadaan jurnal ilmiah nasional & internasional Pengadaan buku-buku teks Pengadaan prosiding Revitalisasi laboratorium komputer dan lab manual Penetapan dan pemberdayaan desa binaan Akses jaringan nirkabel tersedia diseluruh kampus Seluruh
mahasiswa
menggunakan
smartcard
sebagai kartu identitas dan transaksi elektronik Seluruh dosen menggunakan smartcard identitas
sebagai dan
kartu
transaksi
elektronik Seluruh
mahasiswa
menggunakan
smartcard
sebagai kartu identitas dan transaksi elektronik 8
Peningkatan Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalis asi
Peningkatan Penelitian,
Dosen mengikuti International Conference yang dilaksanakan di
Kampus
Kampus
UMY
lain
maupu luar negeri
baik
dan di dalam
34
NO
STRATEGI
KEBIJAKAN Pengabdian Kepada Masyarakat
PROGRAM Penyusunan
proposal
hibah
untuk pengabdian masyarakat Pelaksanaan
pengabdian
masyarakat
melibatkan
mahasiswa dan dosen Publikasi
Dosen melakukan penelitian dengan
menggunakan
dana
internal kampus dan ekternal dan melakukan publikasi pada Jurnal yang ber ISSN dan Jurnal yang terakreditasi Kerjasama Kemitraan,
Kerjasama dengan Asosiasi Keilmuan Kerjasama dengan Lembaga Keuangan dan non keuangan Kerjasama dengan pihak Swasta/Perusahaan dan Perguruan Tinggi
Nilai-nilai yang dianut dalam budaya organisasi di AT VOKASI UMY merujuk pada nilai-nilai UMY yang dielaborasikan dari Visi UMY yaitu menjadi universitas yang unggul dalam pengembangan ilmu dan teknologi dengan berdasarkan nilai-nilai Islam untuk kemaslahatan umat. Oleh karena itu, nilai-nilai yang dikembangkan adalah kejujuran, profesionalisme, amanah, dan kebersamaan (ukhuwah). Upaya internasilasi nilai-nilai tersebut dilakukan dengan membangun sistem keuangan yang transparan dan akuntabel, sistem manajemen sumber daya manusia yang berorientasi pada pengembangan potensi dan profesionalisme kerja, dan iklim akademik yang kondusif bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang berlandaskan nilai-nilai Islam. Sistem Pengelolaan AT VOKASI UMY berlandaskan pada Kaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan Statuta UMY, dan Surat Keputusan Rektor
35
UMY No. 146/SK-UMY/IV/2008 tentang Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang mengatur Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi seluruh unsur organisasi mulai dari Rektor sampai dengan Program Studi. SK tersebut membawa konsekuensi restrukturisasi yang berdampak pada Program dan Prodi. Gejala semakin sulitnya memperoleh pemimpin di level Program studi yang memiliki integritas diri yang baik mulai terasa di AT VOKASI UMY. Dosen belum mempunyai komitmen dan tanggung jawab yang seharusnya dijalankan, kesadaran akan tanggung jawab pribadi dan organisasi sangatlah rendah, sehingga berbagai urusan prodi masih bertumpu pada sebagian orang saja. Padahal, dalam suatu organisasi, peranan pemimpin menjadi sangat strategis untuk mengerahkan segala sumber daya yang dimiliki untuk memajukan institusi. Kedudukan ketua Prodi semakin penting seiring dengan peran Prodi yang menjadi ujung tombak Universitas. Meskipun ada permasalahan tata kelola, namun kinerja AT VOKASI UMY menunjukkan perbaikan-perbaikan yang berarti. Hal ini mengindikasikan adanya komitmen yang baik dari pimpinan dan civitas akademika AT VOKASI UMY untuk berkerja dengan baik. Fenomena ini juga menjadi bukti adanya pemahaman dan intenalisasi core ideology UMY yang terdiri dari core values (integritas, keikhlasan dan ukhuwah) serta core purpose (menghasilkan sarjana muslim berwawasan global yang mampu mengakses kemajuan teknologi informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi) yang semakin baik dikalangan civitas akademika AT VOKASI UMY. 3.2 Standard 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, dan Penjaminan Mutu 3.2.1 Tata Pamong Di dalam penyelenggaraan perguruan tinggi, aspek tata pamong dan kepemimpinan merupakan titik penting dalam menjalankan roda organisasi dan membangun kebijakan yang kuat dan fleksibel serta mampu menterjemahkan visi dan menjalankan misi intitusi. Ditetapkannya Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Undang-undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Undang-undang No. 12 Tahun 2012
36
tentang Pendidikan Tinggi maka pengelolaan pendidikan tinggi mengalami perubahan yang cukup signifikan. Beberapa Peraturan Pemerintah sebagai pelaksanaan dari Undang-undang adalah PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standard Pendidikan Nasional, PP Nomor 63 Tahun 2008 tentang Pelaksanaan Undang-undang
tentang Yayasan, PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan beserta penjelasannya dan PP Nomor 37
Tahun 2009 tentang Dosen, Keputusan Mendiknas Nomor
074/U/2000 tentang Tatacara Tim Penilai dan Penilaian Angka Kredit Jabatan Funsional Dosen, Permendikbud Nomor 49 Tahun 2014 tentang syandar Nasional Pendidikan Tinggi, SK BAN PT No 6 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, Surat Edaran 609/BANPT/Edaran/III/2009 tentang Pemberlakuan Perangkat Akreditasi dengan lampiran borang dan instrumen terbaru. Sistem tata pamong Universitas Muhammadiyah Yogyakarta disusun oleh Tim Perencanaan UMY yang dibentuk oleh Rektor dengan SK Rektor Nomor 004/SK-UMY/IX/2008 tentang Pengangkatan Tim Perencanaan Universitas Muhammadiyah Tahun 2008/2009, SK Rektor Nomor 010/SKUMY/I/2011 tentang Pengangkatan Tim Perencanaan UMY Tahun 2011, SK Rektor Nomor:073/SK-UMY/II/2014, tentang Pengangkatan Tim Perencanaan UMY Tahun 2014. Lembaga yang berperan dalam penyusunan sistem tata pamong adalah Tim Perencanaan yang semula dikoordinasikan oleh Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (BPM UMY), namun sejak terbentuknya Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP) UMY pada Struktur Organisasi UMY Tahun 2013 maka penyusunan sistem tata pamong oleh Tim Perencanaan UMY dikoordinasikan oleh BPP. Di dalam penyusunan tata kelola UMY, perangkat pendukungnya antara lain: Pedoman PTM, Statuta, RIP, Renstra, Renop, Dokumen Akademik, Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, Proses Bisnis UMY, Struktur Organisasi UMY, Kode Etik yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan UMY. Tata pamong di Prodi AT Vokasi UMY mengikuti mekanisme yang ada di tingkat
37
universitas. Adapun
tahapan penataan sistem tata pamong UMY sebagai
berikut.
VISI MISI TUJUAN STATUTA RIP,RENSTRA,RENOP,PROGRAM KERJA,KEGIATAN PROSES BISNIS (KEY BISNIS, DAFTAR KEGIATAN,BISNIS PROSES PER UNIT KERJA) STRUKTUR ORGANISASI
ANALISIS JABATAN
TUPOK SI
•URAIAN JABATAN •KUALIFIKA SI •STANDAR KERJA
EVALUASI JABATAN •ESELONISA SI
PEMB ERIAN TUNJ ANGA N
ANA LISIS BEB AN KERJ A
PENE MPAT AN
SOP
TIK
Gambar. 3.1. Penataan Organisasi UMY Dalam
membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab dan adil, serta pelaksanaannya, antara lain dilakukan sebagai berikut: a. Kredibilitas. Dalam
upaya
mewujudkan
visi,
misi,
tujuan
dan
strategi
pengembangannya makadiperlukan kepemimpinan yang kredibel dengan proses pemilihan Rektor danPimpinan Universitas serta pejabat stuktural lainnya yang ditentukan denganberlandaskan pada Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah, Statuta UMYdan Pedoman Pemilihan atau Pengangkatan tiap pejabat struktural di UMY sertaditentukan pula berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Analisis Jabatan tiaptiap pejabat strutural. Dalam menjalankan tugas masing-masing pejabat
38
struktural telah ditetapkan Tugas Pokok Fungsi (TUPOKSI) masing-masing pejabat struktural dan Analisis Jabatan (ANJAB).
b. Transparansi Para pejabat struktural di UMY dalam menjalankan tugasnya menerapkan prinsip transparansi dalam hal antara lain: 1) Proses pemilihan pejabat struktural; 2) Pelaksanaan program dan kegiatan tahunan; 3) Pelaksanaan proses belajar-mengajar; 4) Implementasi
penyusunan
Rencana
Kegiatan
dan
Anggaran
(RKA/RENOP), pencairan anggaran, penggunaan dan pelaporannya; Implementasi prinsip transparansi ini juga berlandaskan nilai-nilai Islami dan Kemuhammadiyahan. Hal ini diterapkan pula dalam implementasi tata kelola dan tata kerja dalam melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di UMY. c. Akuntabilitas Di dalam menjalankan aktivitas di UMY
prinsip akuntabilitas di
laksanakan baikuntuk bidang akademik dan non akademik. Akuntabilitas di bidang akademik yaitu (1) Program dan manajemen akademik mengarah pada tujuan pelaksanaan pendidikan, (2) Penekanan pendidikan yang efektif dan efisien dengan selalu mengimplementasikan penyusunan dan pelaporan beban kerja dosen (LBKD) tiap semester. Sedangkan prinsip akuntabilitas di bidang non akademik dilaksanakan dengan melakukan pengembangan programprogram non akademik, ketenagakerjaan dan kegiatan manajemen atau administrasi. Akuntabilitasnya dilakukan dengan penyusunan laporan keuangan oleh tiap-tiap penanggungjawab anggaran yang dilakukan berbasis web dengan domain UMY (melalui anggaran.umy.ac.id). Pada setiap periode tertentu dan akhir tahun anggaran tiap unit kerja dan pejabat struktural yang ada diwajibkan membuat laporan akhir tahun sebagai bahan Rapat Kerja Tahunan dalam rangka evaluasi dan penyusunan program dan kegiatan tahun yang akan datang. Untuk Rektor setiap tahun juga menyusun laporan tahunan dan pertanggungjawaban keuangan yang
39
dipresentasikan dalam Rapat Senat Universitas. Selain itu pada setiap pelaksanaan Milad UMY dalam rangka akuntabilitas publik, Rektor menyusun Laporan Tahunan Rektor.
d. Bertanggung jawab Setiap pelaksanaan tugas bagi tiap pejabat struktural, dosen maupun pegawai non edukatif harus bertanggungjawab pada amanah yang telah diberikan. Didalam mengimplementasikan tugasnya masing-masing maka selain kewajiban yang melekat pada masing-masing pejabat struktural juga tetap ada tanggung jawab dalam melaksanakan organisasi di UMY. Agar setiap proses bisnis pada pelaksanaan kegiatan di UMY berjalan dengan baik, benar dan taat asas maka setiap pengampu amanah harus bertanggung jawab untuk melakukan pelaporan yang bersifat akademik dan non akademik.
e.
Adil Untuk menumbuhkan suasana akademik dan kesehatan organisasi di UMY maka dalam menjalankan proses bisnis baik akademik maupun non akademik diterapkan prinsip keadilan. Adil yang dimaksudkan adalah keadilan distributif dan keadilan komutatif. Pendistribusian pekerjaan dilakukan menjadi empat proses bisnis. Hal ini dimaksudkan agar jelas “unit apa melakukan apa” dan “siapa melakukan apa”. Proses bisnis di UMY terdiri dari 4 (empat) bidang yang mengimplementasikan 17 butir mutu. 4 (empat) bidang tersebut, yaitu: 1) Proses Bisnis Akademik; 2) Proses Bisnis Pengelolaan Sumberdaya; 3) Proses Bisnis Kemahasiswaan, Alumni dan Promosi; 4) Proses Bisnis Organisasi dan Penjaminan Mutu. Adapun matrik Proses Bisnis UMY dapat dilihat pada matrik di bawah ini. Dalam rangka melaksanakan prinsip keadilan tersebut telah dibuatkan uraian tugas yang dituangkan dalam dokumen analisis jabatan. Dalam setiap implementasi proses bisnis baik akademik dan non akademik maka prinsip keadilan diterapkan dalam rangka mengelola jalannya organisasi. Prinsip keadilan diterapkan dalam setiap pendistribusian pekerjaan baik kepada para pimpinan, dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.
40
Di dalam pengelolaan kepemimpinan, struktur organisasi prodi AT Vokasi telah disusun struktur organisasi program vokasi sebagaimana tercantum pada Bab I. Para dosen diarahkan melakukan tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi dan melaksanakan manajemen organisasi. Hal ini juga dilaksanakan dalam rangka menerapkan prinsip keadilan dan transparansi di dalam mengelola organisasi
di UMY. Selain hal tersebut UMY juga
mengembangkan karakter building sebagai Dharma keempat bagi pimpinan, civitas akademika UMY dan tenaga kependidikan untuk menerapkan AlIslam dan Kemuhammadiyahan.
3.2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan di Prodi AT Vokasi UMY dipimpin oleh Ketua Program Studi yang proses pemilihannya dilakukan berdasarkan Statuta UMY yang dilakukan melalui proses pemilihan sesuai dengan peraturan yang berlaku di UMY. Dalam melaksanakan tugasnya Kaprodi mengacu pada Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) dan Analisis Jabatan (Anjab). Hal ini dilakukan dalam rangka memberikan motivasi dan inspirasi bagi dosen untuk bekerja secara sungguh-sungguh dan mengikuti nilai, norma, etika dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan di prodi berjalan secara efektif dan efisien karena secara rutin diadakan pertemuan secara internal sehingga dapat terwujud koordinasi dan efektivitas dalam pengambilan kebijakan untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan prodi AT Vokasi UMY. Pola
kepemimpinan
Kepemimpinan
yang
Operasional,
diterapkan Kepemimpinan
di
UMY
meliputi
Organisasi
dan
Kepemimpinan Publik. Adapun masing-masing pola kepemimpinan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut: Di dalam Kepemimpinan Operasional, Pimpinan prodi selalu menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran baik kepada dosen, tenaga kependidikan maupun mahasiswa di prodi AT Vokasi UMY. Hal ini
41
dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja prodi AT Vokasi UMY secara keseluruhan. Dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran UMY maka perwujudannya melalui penyusunan rencana operasional dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) serta beberapa standar operasional (SOP). Kepemimpinan yang dijalankan bersifat partisipatif dengan memberi kesempatan kepada para dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan kreatifitas dan umpan balik berkaitan dengan aktifitas yang dilakukannya. Hal ini ditunjukkan dengan
banyaknya
masukan
dari
dosen
dan
karyawan
dalam
pengambilan keputusan. Kepemimpinan operasional di prodi AT Vokasi UMY juga memanfaatkan media web untuk melakukan koordinasi dan penjaringan aspirasi sehingga kebijakan yang dikeluarkan dapat secara efektif diterjemahkan di tingkat operasional. Pada Kepemimpinan Organisasi, setiap dosen prodi AT Vokasi UMY secara aktif berpartisipasi dalam berbagai kegiatan, baik yang bersifat rutin maupun non rutin dan bersifat pro-aktif, inisiatif dan inovatif. Kegiatan-kegiatan yang bersifat rutin seperti rapat-rapat koordinasi.
3.2.3 Penjaminan Mutu Sistem penjaminan mutu yang diterapkan di UMY meliputi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME). Pelaksanaan SPMI antara lain: menyusun dokumen akademik, dokumen mutu, melakukan pendampingan dan pelatihan bagi anggota tim mutu fakultas dan gugus kendali mutu (GKM), melaksanakan monitoring internal (monevin) dan audit internal (auditing), mereview rencana kegiatan dan anggatan (RKA) dan mereview laporan beban kerja dosen (LBKD). Pada tingkat prodi, ada Gugus Kendali Mutu (GKM) yang merupakan perwakilan prodi di UMY. Gugus kendali mutu bertugas melakukan monitoring internal di tingkat prodi.
42
Berdasarkan penjelasan-penjelasan tersebut, beberapa isu strategis yang ada dalam pelaksanaan tata pamong, kepemimpinan, dan penjaminan mutu di prodi AT Vokasi UMY antara lain: 1) Belum diterapkannya sistem tata pamong dan manajemen yang efektif, efisien, transparan, akuntabel dan keberlanjutan sesuai kebutuhan lembaga. 2) Belum optimalnya sistem dan budaya manajemen mutu internal dan eksternal. 3) Belum tercapainya peringkat akreditasi Prodi minimal B. 4) Belum optimalnya sistem pelayanan yang cepat, akurat dan nyaman, kepada pihak internal maupun eksternal.
3.3 Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan Aktivitas kemahasiswaan di Program Studi Akuntansi Terapan UMY cukup dinamis dengan banyaknya forum-forum diskusi dan kegiatan kemahasiswaan dibawah kendali Himpunan Mahasiswa Akuntansi Terapan (Himata), yang merupakan himpunan mahasiswa jurusan.
3.3.1 Animo Mahasiswa Tabel 3.2 menunjukkan jumlah mahasiswa aktif AT VOKASI UMY mengalami peningkatan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir (20132015). Jumlah mahasiswa aktif AT VOKASI UMY secara garis besar saat ini terdapat sebanyak 123 yang terdiri dari 44 Laki-Laki dan 79 Perempuan. Tabel 3.2 Distribusi Mahasiswa Aktif Per Angkatan Tahun Akademik 2015 Angkatan L P Jumlah 2012 3 0 3 2013
10
14
24
2014
15
35
50
2015
16
30
46
JUMLAH
44
79
123
Sumber: Data Program Studi
43
Dalam 4 (empat) tahun terakhir AT VOKASI UMY menerima mahasiswa sebanyak 123 mahasiswa dengan sistem rekruitmen dan seleksi mahasiswa yang dilakukan melalui dua cara yaitu: (1) Nilai Raport, (2) Paper Based Test (PBT) dan (3) Computer Based Test (CBT). Rekruitmen menggunakan nilai raport, adalah mekanisme penerimaan mahasiswa menggunakan nilai raport dan niai UAN SLTP. Pendaftar cukup mengirimkan berkas yang sdah dilegalisir, untuk selanjutnya program studi mengadakan seleksi kelayakan penerimaan.Tes PBT merupakan seleksi yang diselenggarakan dengan menggunakan soal tertulis dalam lembar kertas.Test tersebut dilaksanakan dalam Tiga gelombang. Calon mahasiswa dapat memilih dua program studi dari semua program studi yang ada di UMY. Calon mahasiswa dapat mengikuti PBT maksimal empat kali. Pendaftar dalam satu gelombang dibatasi maksimal 1.800 peserta. Sementara CBT merupakan layanan tes yang dikenal dengan nama One Day Service adalah tes penerimaan mahasiswa baru berbasis komputer. Calon mahasiswa datang mendaftar dan langsung melakukan tes yang hasilnya dapat diketahui setelah tes. Tes dilaksanakan di Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan calon mahasiswa dapat memilih dua program studi dari semua program studi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Setiap calon mahasiswa dapat mengikuti CBT maksimal tiga kali. Pendaftaran ditutup sewaktu-waktu setelah kuota terpenuhi. Apabila dilihat dari data yang ada, jumlah peminat untuk memasuki AT VOKASI UMY dari tahun ke tahun terus mengalami peningkatan, dimana pada tahun akademik 2012/2013 jumlah mahasiswa baru berjmlah 6 orang, tahun 2013/2014 berjumlah 25 orang, tahun 2014/2015 berjumlah 50 orang, dan tahun 2015/2016 berjumlah 47 orang.
3.3.2 Prestasi Mahasiswa Dalam bidang prestasi, belum ada prestasi mahasiswa di bidang yang berhubungan dengan akademik. Oleh karena itu program studi berupaya untuk menambah dana stimulus yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan, serta mengajak mahasiswa untuk berperan serta dalam
44
berbagai event perlombaan. Hingga saat ini, prestasi mahasiswa AT Vokasi UMY tampak pada tabel 3.3. Tabel 3.3 Prestasi Mahasiswa Prodi Akuntansi Terapan Tingkat (Lokal, Nama Kegiatan dan Waktu Nasional, atau Penyelenggaraan Internasional)
No.
Prestasi yang Dicapai
1
Cerpen terfavorit dan dibukukan oleh penerbit Oase pustaka Indonesia
Nasional
Juara Favorit
2
Kontes cerpen terbaik oleh Sastramu.com
Nasional
Juara I
3.3.3 Akses layanan ke Mahasiswa Ada beberapa akses layanan yang diberikan kepada mahasiswa yang disediakan oleh Program studi. Di antara akses layanan tersebut adalah sebagai berikut: 1) Bimbingan dan Konseling Prodi menyediakan 1 orang Dosen Pembimbing Akademik (DPA) untuk 30-35 mahasiswa, dengan pertemuan rutin terjadwal 4 kali dalam 1 semester. Kegiatan dalam pertemuan tersebut adalah pembagian KHS (Kartu Hasil Studi), konseling mengenai kegiatan akademik maupun non-akademik yang menunjang prestasi dan kegiatan belajar di AT VOKASI UMY. Orang tua mahasiswa dapat memantau perkembangan akademik anaknya melalui DPA baik melalui tatap muka langsung maupun melalui media telekomunikasi baik telepon maupun email karena nama nomor telepon DPA diberikan kepada orang tua mahasiswa. DPA mempunyai akses mengetahui nilai mahasiswa secara rinci melalui jalur intranet sehingga permasalahan yang terkait dengan nilai dapat segera terdeteksi dan ditindaklanjuti penyelesaiannya. 2) Kesehatan Mahasiswa Prodi Akuntansi Terapan UMY dapat terdaftar sebagai anggota DSM (Dana Sehat Muhammadiyah) dengan cara mendaftarkan diri ke biro kemahasiswaan dengan menunjukkan kartu mahasiswa. Selanjutnya biro kemahasiswaan mengeluarkan kartu DSM. Kartu DSM harus selalu
45
dibawa setiap mahasiswa membutuhkan pelayanan kesehatan. Pelayanan yang diberikan berupa pelayanan kesehatan di klinik DSM yang ada di Universitas tanpa dipungut biaya dan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dan AMC gratis jasa medis dan pengurangan biaya obat rawat jalan sebesar Rp 7.500, dan keringanan biaya rawat inap sebesar Rp 200.000. Untuk kasus khusus misalnya adanya kecelakaan lalu lintas yang menimpa mahasiswa saat mahasiswa berangkat atau pulang dari kampus, Prodi Akuntansi Terapan UMY juga memberi perhatian khusus dengan meringankan biaya pengobatan. Maksimum dana bantuan adalah Rp 5.000.000 tergantung berat ringannya kondisi mahasiswa. Sejak tahun 2014, mahasiswa mulai angkatan 2014 dan 2015 diikutsertakan pula dalam asuransi kecelakaan bekerjasama dengan jasa raharja.
3) Beasiswa Ada beberapa beasiswa yang tersedia untuk mahasiswa baik yang berasal dari internal maupun dari lingkungan eksternal UMY, yaitu: Beasiswa yang berasal dari UMY mencakup di antaranya: a. Beasiswa umum b. Beasiswa mahasiswa berprestasi, yang terbagi dalam dalam dua kategori yaitu 1) utama, melalui penawaran dan 2) khusus, diberikan karena penghargaan c. Beasiswa dari BPI (Badan Pengelola Infaq) d. Beasiswa Bidik Misi Beasiswa yang berasal dari luar UMY mencakup di antaranya adalah: a. BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) b. PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) c. Sewaktu-waktu,misal ada gempa, kerusuhan, dll. d. Daerah asal e. BKM (Bantuan Khusus Mahasiswa), misal BLT f. Beasiswa Bank Mandiri Syariah g. Bea Mahasiswa (dari Pemerintah Propinsi DIY)
46
3.3.4
Pembinaan Kemahasiswaan 1. Mahasiswa Pembinaan terhadap mahasiswa dilakukan dengan memberikan beberapa layanan yang dilakukan secara regular, baik yang bersifat akademik
maupun
non-akademik.
Di
antara
layanan-layanan
pembinaan tersebut adalah sebagai berikut: a. Pembinaan Softskill Pembinaan softskills mahasiswa dilakukan dalam bentuk Training Softskills yang bersifat wajib diikuti seluruh mahasiswa prodi Akuntansi Terapan UMY, yang dikelola dengan dana bridging yang meliputi: (1) Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah; (2) Spiritual Leadership; (3) Membentuk karakter sukses, (4) Outbond; (5) Pelatihan Penulisan Tugas Akhir; (6) dll. Adapun metode pelatihan pelbagai softskills tersebut meliputi pemaparan,
diskusi,
games,
dan
lain-lain.
Jadwal
pelatihan
disesuaikan dengan semester per angkatan masuk mahaiswa. Selama masa Studi mahasiswa akan menyelesaikan semua tahap pelatihan tersebut yang waktunya disesuaikan disela-sela jadwal tetap akademik. Setiap tahapan pelatihan diberikan sertifikat yang akan digunakan sebagai salah satu syarat yudisium. Tujuan diadakannya program ini adalah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa supaya
bisa
survive selama kuliah dan dimasa kerja. (Dokumen: Modul Pelatihan, presensi, berita acara kegiatan, Sertifikat).
b. Ekstra Kurikuler Kegiatan ekstrakurikuler di Prodi Akuntansi Terapan UMY, ada yang bersifat pilihan sesuai dengan minat dan bakat mahasiswa, adapula yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa. Ekstrakurikuler Pendampingan Agama Islam dan Softskills training, merupakan kegiatan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh mahasiswa. Kegiatan
47
ekstra kurikuler yang ada di Program Vokasi UMY
dapat
digambarkan sesuai bagan di bawah ini : 1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) membawahi semua himpunan mahasiswa pada tingkat fakultas. Berkoordinasi secara langsung dengan asisten bidang kemahasiswaan di tingkat prodi maupun fakultas dalam mengatur kegiatan dan regulasi keuangan kegiatan mahasiswa sehingga dapat mencegah duplikasi kegiatan dari masing-masing organisasi mahasiswa. 2. Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM), merupakan organisasi yang bergerak dalam kegiatan bermuatan Islami yang dalam pelaksanaan kegiatannya berkoordinasi langsung dengan IMM tingkat Universitas dan pengurus cabang Muhammadiyah. 3. Himpunan Mahasiswa Akuntansi Terapan (HIMATA) yang mewadahi seluruh kegiatan kemahasiswaan intra program studi yang berkiprah dalam kegiatan akademik maupun non akademik. 4. Futsal dan Sepakbola yang mewadahi aktivitas mahasiswa yang berbakat dalam olahraga sepakbola.
2. Lulusan a. Alumni Saat ini terdapat sebanyak 7 Alumni AT VOKASI UMY yang telah memiliki wadah alumni yang memfasilitasi baik komunikasi baik langsung secara tatap muka maupun via internet. Secara umum alumni Prodi Akuntansi Terapan UMY tergabung secara otomatis dalam wadah Keluarga Alumni Universitas (KAUMY) dan wadah untuk Alumni Prodi AT VOKASI UMY adalah Komunitas Alumni Akuntansi Terapan UMY yang secara aktif mengadakan tersendiri pertemuanpertemuan silaturahmi antar lulusan AT VOKASI UMY. Dalam setiap pertemuannya para alumni diharapkan bisa memberikan feedback bagi Prodi. Sedangkan bagi alumni Prodi AT VOKASI UMY yang berada di luar jogja tersedia fasilitas Komunitas Alumni AT VOKASI UMY melalui jejaring sosial dan website Prodi
48
sebagai media komunikasi dan interaksi antar alumni dan antara alumni dengan Prodi. Adapun beberapa aktivitas yang dilakukan alumni dapat dibedakan ke dalam dua kategori, yaitu: kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang akademik dan non akademik.
1) Kontribusi dalam pengembangan di bidang akademik antara lain : a) Berpartisipasi sebagai asisten dosen pada praktikum b) Terlibat secara aktif pada pelatihan dan seminar-seminar ilmiah Prodi. c) Memberi sumbangan buku untuk menambah koleksi referensi prodi d) Membangun dan mengembangkan jejaring alumni AT VOKASI UMY yang diwadahi dalam KAUMY dan Komunitas Alumni AT VOKASI UMY. 2) Kontribusi dalam mendukung pengembangan bidang non akademik meliputi: a) Penggalangan dana untuk membantu kegiatan Prodi dan KOMAP yang berupa Kegiatan Peduli bencana alam, gempa bumi, tsunami, yang terjadi di Aceh, Sumbar, Yogyakarta dan Jawa Barat, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan. b) Ikut berpartisipasi aktif dan memberi kontribusi pemikiran dan ide-ide kreatif guna pengembangan Prodi AT VOKASI UMY mendatang. c) Memberikan informasi ketersediaan lowongan kerja di seluruh Indonesia, baik melalui surat, mailing list maupun jejaring sosial bagi para alumni AT VOKASI UMY yang baru lulus.
b. Rata-rata Lama Tunggu dan Pekerjaan Sesuai Bidang Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 1 bulan. Karena alumni AT VOKASI UMY masih
49
sedikit, maka data ini diperoleh dengan cara menelpon secara langsung, ada juga informasi melalui surat, e-mail, maupun whatsapp. Beberapa alumni bahkan sudah bekerja sebelum lulus, hal ini terjadi karena ada instasiyanag meminta alumni, padahal semua alumni sudah bekerja, lalu kami tawarkan mahasiswa semester akhir yang sedang menyelesaikan Tugas Akhir. Meskipun belum luus, ternyata mahasiswa tersebut diterima bekerja di bagian akuntansi. Persentase kesesuaian lulusan yang bekerja sesuai bidang keahiannya adalah 90%. Data ini diperoleh dengan cara membagikan kuesioner kepada para alumni, ada yang dibagikan secara langsung, melalui surat, email, maupun melalui telepon. Selanjutnya data pekerjaan lulusan direkap dikonsultasikan dengan list pekerjaan yang sesuai dengan keahlian bidang ilmu Akuntansi. Hasil 90% diperoleh dari jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian berdasar kuesioner tracer study dibagi dengan seluruh kuesioner tracer study yang diterima Prodi Akuntansi Terapan UMY.
c.
Tracer Study Untuk melihat kualitas dari lulusan AT VOKASI UMY, tracer study dilakukan satu tahun sekali melalui penyebaran kuesioner kepada para pengguna alumni. Penyebaran kuesioner dilakukan pada saat mereka meminta legalisir ijazah untuk disampaikan kepada atasan langsung, via pos dan melalui telepon dan saat perwakilan dari pengguna alumni menghadiri undangan di AT VOKASI UMY. Adapun isi kuesioner meliputi 7 aspek, yaitu integritas (etika dan moral), profesionalisme kompetensi bidang ilmu Akuntansi, bahasa asing, aspek komunikasi, kemampuan kerjasama serta pengembangan diri. Informasi yang diperoleh dari para pengguna lulusan Akuntansi Terapan berguna untuk merumuskan kurikulum yang tepat guna dan tepat
sasaran.
meminimalisasi
Dengan
demikian
kurikulum
kekurangan-kekurangan
yang
diharapkan
dapat
ada.
sudut
Dari
50
mahasiswa kekurangan-kekurangan yang ada dapat diatasi melalui kegiatan di luar kelas, seperti organisasi-organisasi kemahasiswaaan atau
organisasi
di
luar
kampus
yang
dapat
meningkatkan
kemampuannya dalam rangka mempersiapkan dirinya ke arah kehidupan yang lebih nyata. Informasi yang berasal dari pengguna lulusan tentang Alumni Akuntansi Terapan UMY pada umumnya cukup baik. Hal tersebut diindikasikan dengan hasil evaluasi 7 aspek yang ditanyakan kepada pengguna. Umpan balik dari pengguna lulusan memberikan informasi yang sangat penting bagi program Studi terutama untuk mengetahui kualitas lulusan yang dihasilkan serta untuk mengetahui kriteria, kualitas, maupun keterampilan apa yang harus dimiliki oleh lulusannya sehingga apa yang diharapkan oleh penguna lulusan dapat tercapai dengan baik dan memiliki kemampuan mandiri. Pada akhirnya Program Studi selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja dan mutunya agar dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan keinginan pasar tenaga kerja dan mampu bersaing dalam dunia kerja. Hubungan pengguna lulusan dapat dikembangkan menjadi mitra kerja yang diarahkan kepada Tridarma Perguruan Tinggi. Dalam aspek pengajaran, pengguna dapat membantu dan memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk melihat secara langsung realita kehidupan suatu badan usaha, yaitu dengan memberikan kesempatan untuk berkunjung ke instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan daerah, melakukan penelitian-penelitian bersama yang melibatkan dosen, mahasiswa dan personil dari instansi pemerintah dan suatu badan usaha. Kemitraan juga dapat diwujudkan dengan cara kerja magang, yaitu dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang memenuhi kriteria tertentu untuk dapat magang pada berbagai instansi pemerintah dan perusahaan tertentu. Kontribusi Alumni dalam pengembangan di Bidang Akademik, antara lain:
51
Tabel 3.4 Kontribusi Alumni TS-2 TS-1 Memberi masukan Sebagai Asisten untuk dosen pada kegiatan pengembangan praktikum kurikulum.
TS 1. Sebagai Asisten dosen pada kegiatan praktikum/lab skills
Fasilitas
Menyumbangkan buku/referensi
Meyumbangkan buku/referensi
2. Memberi masukan untuk pengembangan kurikulum. Menyumbangkan buku/referensi
Jejaring
1. Mediator kerjasama antara lembaga tempat alumni bekerja dengan Prodi AT Vokasi UMY UMY
1. Memfasilitasi beasiswa bagi mahasiswa melalui lembaga tempat alumni bekerja.
ASPEK Kegiatan Akademik
Mediator kerjasama dengan lembaga lain.
Sementara itu, kontribusi Alumni dalam mendukung pengembangan Bidang Non Akademik meliputi: ASPEK TS-2 TS-1 Kegiatan Menyumbang Menyumbang pemikiran dan idepemikiran dan Non ide kreatif guna ide-ide kreatif Akademik pengembangan guna ProdiAT UMY pengembangan mendatang. ProdiAT UMY mendatang. Dana Penggalangan Penggalangan dana untuk dana untuk membantu membantu kegiatan prodi dan kegiatan prodi HIMATA yang dan HIMATA berupa Kegiatan yang berupa Peduli Bencana serta Kegiatan Alam, serta Bakti Sosial Kegiatan Bakti tahunan di Sosial tahunan di beberapa panti beberapa panti asuhan dan asuhan dan desa desa binaan.
TS Menyumbang pemikiran dan ideide kreatif guna pengembangan ProdiAT UMY mendatang. Penggalangan dana untuk membantu kegiatan prodi dan HIMATA yang berupa Kegiatan Peduli Bencana Alam, serta Kegiatan Bakti Sosial tahunan di beberapa panti asuhan dan desa binaan.
52
ASPEK
Jejaring
TS-2 binaan.
TS-1
TS
Memberikan informasi lowongan kerja melalui CDC maupun prodi.
Memberikan informasi lowongan kerja melalui CDC maupun prodi.
Memberikan informasi lowongan kerja melalui CDC maupun prodi.
3.4 Standar 4: Sumber Daya Manusia 3.4.1 Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia Sistem perekrutan dosen dan tenaga kependidikan dilaksanakan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta melalui Biro Sumber Daya Manusia (BSDM) UMY. Seleksi dilakukan sesuai kebutuhan masing-masing Program Studi atau Unit Kerja. Surat Keputusan Pengurus BPH (Badan Pelaksana Harian)
UMY
nomor:
220/BPH-UMY/XI/2009
mengatur
tentang
Kepegawaian. Ada 3 polarekrutmen dosen yang berlaku di UMY, yaitu: 1) Rekrutmen Dosen Reguler, 2) Rekrutmen Dosen DPK (Dosen Dipekerjakan). 3) Rekrutmen Doktor dan Profesor. Rekrutmen dosen reguler dilakukan apabila ada kebutuhan
tenaga
dosen pada Fakultas atau Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Pada model rekrutmen ini ada 2 tahapan yang dilakukan oleh BSDM UMY yaitu tahap seleksi dan tahap orientasi. Tahap seleksi terdiri dari seleksi administrasi, tes tertulis, psikotest, tes TOEFL dan microteaching, wawancara. Apabila calon dosen sudah lolos pada tahap seleksi, maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf, metopen, metode pengabdian, pekerti, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, prajabatan.
53
Rekrutmen dosen DPK dilakukan melalui tahap seleksi dan tahap orientasi juga. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi, psikotest, tes TOEFL dan tes wawancara. Apabila dinyatakan lolos maka dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf, magang Universitas, magang fakultas, magang dosen senior, kursus Bahasa Inggris, prajabatan. Rekrutmen Doktor dan Profesor dilakukan berdasar usulan pimpinan fakultas dan pertimbangan pimpinan universitas. Rekrutmen dilakukan melalui tahap seleksi dan orientasi. Pada tahap seleksi dilakukan seleksi administrasi dan tes wawancara. Jika dinyatakan lolos dilanjutkan tahap orientasi yang meliputi ta’aruf dan prajabatan. Untuk pengembangan dosen, Program Studi AT dan Fakultas memberikan kesempatan untuk Studi lanjut S-2, S-3 atau spesialis dengan persyaratan tertentu. Program Studi dan Fakultas memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada dosen untuk berpartisipasi dalam pelatihan, kursus, short course, seminar, semiloka dan sejenisnya di bidang Tridharma (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat). Pengembangan dosen diutamakan untuk mendapatkan beasiswa dari luar (seperti biaya universitas dan Program Vokasi)
tetapi program Studi,
Program Vokasi, dan
Universitas akan memfasilitasi atau mendukung kelancarannya, misalnya: dosen diberi kesempatan kursus bahasa Inggris untuk mencapai skor TOEFL tertentu, pelatihan tes potensi akademik dan sebagainya. Untuk
pengembangan
tenaga
kependidikan,
fakultas
bersama
universitas memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk mendapat pelatihan-pelatihan dan motivasi diri untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa. Di samping itu, Universitas juga melakukan program pelatihan bersifat indoor maupun outdoor, meliputi outbound, softskills, reinforcement sumber daya manusia dengan metode Angklung, dll yang dikelola oleh BSDM UMY dan LPPI (Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Islam). Universitas pada tahun 2011 juga mengundang motivator Ari Ginanjar Agustian untuk meningkatkan semangat, kinerja dosen dan tenaga kependidikan
54
3.4.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi Indikator utama untuk melakukan penliaian terhadap kinerja dosen adalah jumlah penelitian, publikasi jurnal ilmiah internasional dan nasional, publikasi karya ilmiah dosen dalam konferensi internasional maupun nasional dan
Pengabdian
Masyarakat.
Selain
itu
sebagai
Perguruan
Tinggi
Muhammadiyah (PTM), kinerja dosen pun diukur dari dharma yang ke-empat, yaitu Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK). Untuk memfasilitasi dan memberikan stumulus terhadap aktivitas publikasi ilmiah dosen, AT VOKASI UMY mendorong keinginan dosen untuk meneliti, diterbitkan jurnal ilmiah di lingkungan , serta mendorong para dosen untuk membuat buku ajar. Dorongan terhadap aktivitas ilmiah dosen juga dilakukan melalui pembenahan manajemen dan dukungan pendanaan (insentif) dengan dilakukan untuk mendorong tumbuhnya publikasi yang lebih baik dari aspek kualitas dankuantitas. Akan tetapi sebelumnya akan dijelaskan, system rekrutment, pembinaan dan kepangkatan dosen di lingkungan AT VOKASI UMY. 3.4.3 Dosen Tetap dan Jabatan Akademik Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada Perguruan Tinggi yang bersangkutan, termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang Studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 20 jam/minggu. Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu: 1. Dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi. 2. Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar Program Studi Untuk menentukan kualitas dosen, Program Studi Akuntansi Terapan menerapkan sistem seleksi. Dosen harus memiliki kompetensi dalam mata kuliah yang dibinanya dan memiliki jenjang pendidikan minimal S2 serta memiliki kemampuan berbahasa asing (terutama bahasa Inggris) yang baik disamping kelengkapan administrasi yang harus dipenuhi. Adapun sistem dan strategi
55
recruitmen yang digunakan Program Studi Akuntansi Terapan untuk merekrut dosen adalah sebagai berikut: 1) Dosen Tetap direkrut diawali dengan pengumuman kebutuhan dosen melalui media massa, rekomendasi dosen senior, tahapan selanjutnya adalah mengikuti proses seleksi tertulis, tes mengajar dan interview/wawancara dengan BPH, Rektorat dan Direktur. 2) Dosen Tidak Tetap direkrut diawali denganpengumumankebutuhan dosen melalui media massa dan rekomendasi dosen. Selanjutnya dilakukan seleksi interview/wawancara dan test mengajar.Jumlah dosen tidak tetap yang mengajar di prodi AT Vokasi UMY sebanyak 3 orang yaitu untuk mata kuliah Pendidikan Agama Islam dan Kemuhammadiyahan, Bahasa Inggris, dan Bahasa Indonesia. Dosen tetap diangkat oleh Ketua Badan Pelaksana Harian UMY melalui Surat Keputusan BPH. Adapun jumlah dosen tetap pada Program Studi Akuntansi Terapan adalah sebanyak 7orang dengan latar belakang pendidikan S1(sedang study lanjut S2) dan S2. Seluruh dosen tetap mengajar di Program Studi Akuntansi Terapan telah sesuai dengan pendidikan formal terhadap mata kuliah yang diampunya, sedangkan beban kerja seorang dosen tetap rata-rata adalah 8-12 SKS sesuai dengan peraturan Dirjen Dikti. Sedangkan Dosen tetap yang bidang keahlianya di luar program studi, penugasan di prodi disesuaikan dengan keahlian kependidikan formalnya atas mata kuliah yang diampunya. Ada 3 dosen tetap yang mengajar pada Prodi AT VOKASI UMY, untuk mata kuliah Manajemen, Pengantar Ekonomi, dan Pendidikan Kewarganegaraan.
3.4.4 Kehadiran Dosen Kehadiran dosen tetap maupun dosen tidak tetap dalam perkuliahan mencapai rata-rata 95%, prodi senantiasa melakukan evaluasi dan monitoring terhadap kegiatan belajar mengajar. Monitoring presensi minimal dilakukan dua kali dalam satu semester, yaitu sebelum ujian tengah semester dan sebelum ujian akhir semester.
56
3.4.5 Keikutsertaan Dosen dalam Seminar dan Workshop Program studi AT Vokasi UMY senantiasa mengirimkan dosen untuk mengikuti pelatihan dalam rangka pengembangan diri, pelatihan yang diikuti menyesuaikan pada tingkat kebutuhan dan keahlian dosen yang bersangkutan, sehingga setelah mengikuti program pelatihan tersebut, dosen akan mendapat tambahan pengetahuan yang akan meningkatkan kompetensi dirinya.
3.4.6 Keikutsertaan Dosen tetap dalam Organisasi Profesi Dosen prodi AT Vokasi UMY diikutsertakan dalam keanggotaan organisasi profesi Ikatan Akuntan Indonesia sebagai anggota madya.
Tabel 3.5 Data Dosen Tetap yang Bidang Keahliannya Sesuai dengan Bidang PS
No.
Nama Dosen Tetap
NIDN**
Tgl. Lahir
Jabatan Akademik
Gelar Akade mik
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
1
Desi Susilawati
0511127604
11-121976
-
M.Sc
2
3
4
Endang Ratnaningsih
Essy Sugiyarti
Faridiah Aghadiati Fajri
0029015301
0009026001
0510068901
29-011953
09-021960
10-061989
Lektor
Asisten Ahli
-
M.M.
M.Si
M. Acc
Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal Universitas
Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan
(7)
(8)
S1 – Universitas Muhamamdiyah Yogyakarta S2 – Universitas Gadjah Mada Yogyakarta S1 – Universitas Islam Indonesia S2 – Universitas Islam Indonesia S1 – Universitas Gadjah Mada Yogyakarta S2 – Universitas Gadjah Mada Yogyakarta S1 – Universitas Muhamamdiyah Yogyakarta S2 – Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Akuntansi Akuntansi Manajemen Manajemen Ilmu Ekonomi Ilmu Ekonomi Akuntansi Akuntansi
57
No.
Nama Dosen Tetap
5
Margo Priyatono
6
7
Parwoto
Ratna Ambar Mintarsih
NIDN**
0025055502
0526027701
0319047103
Tgl. Lahir
Jabatan Akademik
Gelar Akade mik
25-051955
Asisten Ahli
M.A.
26-021977
19-041971
-
Lektor
S.E.
M.M.
Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal Universitas
Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan
S1 – Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Manajemen
S2 –
Hubungan Internasional
S1 – Universitas Muhammadiyah Yogyakarta S2 – Universitas Gadjah Mada Yogyakarta S1 – Universitas Gunadarma S2 – Universitas Gunadarma
Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi
58
59
3.5 Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 3.5 1 Kurikulum Dengan segala proses yang dialami oleh Prodi Akuntansi dan untuk mengikuti perkembangan dan persaingan di dunia kerja, prodi Akuntansi telah menerapkan Kurikulum Berbasis Inti (KBI) sejak tahun 2010 dan pada tahun 2014 melakukan penyesuaian kurikulum berdasarkan KKNI dan Standar Nasional Perguruan Tinggi
(SNPT) 2014 menjadi Kurikulum
Pendidikan Tinggi (KPT) yang difokuskan untuk optimalisasi pengembangan proses pembelajaran dan sistem informasi melalui aktivitas penguatan capaian pembelajaran dan daya saing lulusan, yang meliputi peningkatan kualitas practical skills, peningkatan kualitas soft skills, peningkatan efektivitas pembelajaran dengan model Student Centered Learning (SCL) dan efisiensi penyusunan tugas akhir, sehingga lulusan program studi Akuntansi yang ditunjukkan pada profil lulusan memiliki daya saing di dunia kerja. Capaian Pembelajaran Prodi Akuntansi Program Vokasi UMY yang ditetapkan mengacu pada capaian pembelajaran (CP) yang telah ditetapkan oleh DIKTI dan pencirian (keunggulan) prodi Akuntansi berdasarkan pada 4 unsur pokok dari KKNI dan SNPT 2014 yaitu Sikap, Penguasaan Pengetahuan, Ketrampilan Umum Dan Ketrampilan Khusus. Kurikulum ditinjau setiap 2 tahun sekali, pada semester ganjil 2016 prodi AT Vokasi UMY akan mengimplementasitasikan kurikulum KPT KKNI.
3.5.2 Pelaksanaan Proses Pembelajaran Program studi AT Vokasi UMY senantiasa melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan belajar mengajar. Pimpinan prodi senantiasa secara berkala melakukan monitoring baik secara langsung maupun tidak langsung. Jika dalam proses belajar mengajar ada yang tidak sesuai dengan silabi, maka prodi akan melakukan evaluasi dan masukan kepada dosen pengampu.
3.5.3 Mutu Soal Proses belajar mengajar dilakukan oleh tim dosen, sehingga kelas paralel diampu oleh dosen yang berbeda. Sebelum soal diberikan kepada
60
mahasiswa, maka pimpinan prodidan atau ketua rumpun akan mengecek atau mendiskusikan kesesuaian soal dengan kompetensi yang diharapkan. Adapun jenis soal sudah termaktub dalam rencana pembelajaran semester. Rencana pembelajaran semester tersebut juga disahkan oleh pimpinan prodi.
3.5.4 Pendampingan Akademik Program studi AT Vokasi UMY memberi penugasan kepada dosen untuk melakukan pendampingan akademik kepada para mahasiswa. Sebagai bukti pendampingan, maka prodi memberikan buku pendampingan akademik yang akan diisi oleh mahasiswa setiap melakukan bimbingan. Secara rata-rata bimbingan dilaksanakan 4 kali dalam setahun.
3.5.5 Tugas Akhir Program studi AT Vokasi UMY mengadakan proses pembimbingan tugas akhir yang didelegasikan kepada para dosen pembimbing sesuai kualifikasi dan kompetensinya. Proses pembimbingan dilakukan dengan merujuk pada buku panduan Tugas Akhir. Dosen diberi pegangan catatan proses pembimbingan berupa logbook, sedangkan mahasiswa bimbingan diberi pegangan berupa kartu bimbingan yang digunakan sebagai proses monitoring. Bimbingan dilakukan rata-rata 10 kali per mahasiswa. Pada masa awal pembingan, prodi memfasilitasi kegiatan pembekalan untuk menyamakan persepsi tentang mekanisme pembimbingan dan penulisan tugas akhir.
3.5.6 Pembekalan Lulusan Program studi AT Vokasi UMY senantiasa melakukan pembekalan kepada mahasiswa pada saat yudisium. Untuk level universitas, juga diadakan program pembekalan dan pendampingan kepada lulusan yang dilakukan oleh Career Development Center (CDC) UMY. 3.6 Standar 6: Pembiayaan, Sarana prasarana, dan sistem informasi Pengelolaan sarana dan prasaran program studi AT Vokasi UMY meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemuktahiran,
61
inventarisasi dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. Program studi terlibat dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/kerja, dan perencanaan alokasi pengelolaan dana. Perolehan dana dari mahasiswa dikelola oleh universitas melalui biro sumber daya keuangan. Perbandingan todal dana dari mahasiswa dibandingkan total penerimaan secara keseluruhan kurang dari 30%, karena UMY memiliki badan usaha yang menghasilkan pendapatan. Ruang kerja dosen prodi AT Vokasi UMY cukup layak untuk kegiatan tri dharma maupun pelayanan akademik mahasiswa, menempati kantor di gedung F4 lantai dasar dan gedung di kampus Wirobrajan. Laboratorium yang digunakan sangat layak dan cukup untuk kegiatan tri dharma, berada di lokas kapus terpadu dan kampus wirobrajan. Berbagai upaya perbaikan dan peningkatan kualitas masih perlu dilakukan, untuk menunjang hasil yang lebih optimal.
3.6.1 Penerimaan Dana dari Mahasiswa Perencanaan Penerimaan keungan dimulai dari penyusunan target pendapatan dana Biaya Pengembangan yang bersumber dari mahasiswa, kerjasama penelitian dan pendapatan lainnya yang syah. Dana yang bersumber dari mahasiswa antara lain: a) Heregistrasi b) SPP Tetap c) SPP per SKS d) Uang Praktikum Setelah diverifikasi dan dikonfirmasi oleh tim keuangan di tingkat Universitas. Pembahasan target plafon anggaran selanjutnya dilakukan dengan BPH (Badan Pembina Harian) yang sebelumnya telah dilakukan pembahasan
62
bersama Rektor dan Wakil Rektor II bidang Keuangan. Setelah rancangan anggaran disetujui oleh WR II, selanjutnya dibuatlah perencanaan penggunaan anggaran. Penggunaan anggaran didasarkan kepada rencana Rencana Strategis Program Studi
AT Vokasi dan Rencana Strategis Program Vokasi yang
diturunkan dari Universitas. Berdasarkan peraturan pimpinan universitas, membuat kebijakan bahwa semua penerimaan harus dimasukkan dan dicatat ke rekening penerimaan Universitas Muhammadiyah dengan harapan adanya aliran dana satu pintu. Dengan demikian semua penerimaan akan tercatat dengan baik dan tidak ada lagi pencatatan atau penerimaan di rekening lain yang memungkinkan adanya tumpang informasi dan penyelewengan. Selain itu proses pembaayaran yang dilakukan oleh mahasiswa menjadi lebih mudah dan dapat dilakukan dengan proses transaksi online Mekanisme penetapan Sumbangan Penyelenggaran Pendidikan (SPP) dimulai dari program studi yang bersangkutan dalam hal ini oleh Program Studi AT Vokasi UMY. Pembahasan ditingkat program Studi dilakukan dengan cara melakukan analisis terhadap kurikulum hasil kajian selanjutnya ditentukan kebutuhan SDM, sarana dan prasarana kebutuhan barang habis pakai dan fasilitas penunjang lainnya. Biaya diklasifikasikan kedalam kelompok biaya tetap dan biaya tidak tetap (penunjang) Biaya tetap merupakan biaya pengelolaan akademik, sedangkan biaya tidak tetap adalah biaya pengelolaan sumber daya di lingkungan program studi elektromedik. Biaya tidak tetap dialokasikan dengan cara ditetapkan tarif dimuka, yaitu dengan menggunakan indeks. Setiap kelompok biaya tetap dan biaya tidak tetap dihitung berdasarkan aktifitas dan tarif tertentu. Penetapan biaya pendidikan personal atau tarif pokok layanan per mahasiswa selanjutnya mempertimbangkan total biaya operasional dalam 1 tahun anggaran, serta pengadaan sebagian sarana dan prasaran pendidikan, serta memperhatikan tarif layanan pendidikan yang telah ditetapkan. Biaya pendidikan ditetapkan dimulai dari perhitungan oleh program studi berdasarkan kurikulum yang ada. Dari kurikulum yang ada kemudian
63
dilakukan perhitungan mengenai jumlah biaya yang dihabiskan dalam proses belajar mengajar per mahasiswa. Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Gaji dan honor dosen. Gaji termasuk sumber dana dari mahasiswa. Semua honor diberikan dalam kerangka pengajaran. Honor diambil berdasarkan SK Rektor dan turunannya b. Bahan Habis pakai pembelajaran (Kuliah dan Praktikum). Bahan habis pakai ini dibagai menjadi 2 bagian yaitu perkuliahan di kelas dan perkuliahan praktikum. Bahan habis pakai perkuliahan di kelas seperti spidol, kertas, printer dan lainnya. Sedangkan untuk bahas habis pakai praktkum seperti dijabarkan berdasarkan dari data kurikulum untuk masing masing mata kuliah memerlukan bahan habis pakai apa saja selama praktikum c. Sarana Pembelajaran Langsung (Kuliah dan Praktikum) d. Gedung yang digunakan dalam pembelajaran 3.6.2 Penerimaan Hibah Penelitian dari LP3M Pendapatan Universitas selain bersumber dari mahasiswa juga bersumber dari hasil kerjasama penelitian dan kerjasama pengabdian kepada masyarakat dengan instansi pemerintah dan non-pemerintah. Prodi AT Vokasi UMY belum pernah menerima hibah penelitian dari LP3M.
3.6.3 Beasiswa Dosen Beasiswa bantuan
Biaya pendidikan dosen untuk melanjutkan
pendidikan Pasca Sarjana diperoleh oleh 2 orang dosen berupa beasiswa dari Dikti berupa beasiswa BPPDN pada tahun 2013.
3.6.4 Sistem Informasi Program Studi Fasilitas sistem informasi dalam hal ini diterapkan untuk mendukung proses pembelajaran, penyediaan sarana dan prasarana dikelola oleh fakultas. Untuk itu dibuatlah laboratorium komputer yang berlokasi di Jalan. HOS Cokroaminoto. Peralatan komputer yang baru saja didatangkan di pertengahan bulan Maret. Seluruh perangkat PC terhubung dalam sebuah jaringan LAN yang terpusat dan terhubung ke jaringan WAN/internet. Selain itu sistem
64
informasi ini merupakan pintu gerbang awal dari semua proses sistem yang mengatur sedemikian rupa proses administrasi yang berkaitan dengan aktivitas kemahasiswaan di level program studi. Sub modul ini berfungsi untuk mengendalikan seluruh proses kependidikan pada program studi AT Vokasi UMY seperti pembuatan jadwal, proses pendaftaran KRS, administrasi kehadiran dosen dan mahasiswa, administrasi pengaturan jadwal praktikum dan kuliah tambahan, pembuatan jadwal UTS dan UAS. Selain itu juga, pada bagian ini juga mengatur tentang administrasi penerimaan nilai mahasiswa serta pengumumannya baik lewat majalah dinding di kampus atau pengisian secara online.
3.7 Standar 7: Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, Publikasi & Penerbitan dan Kerjasama 3.7.1 Jumlah Penelitian Dosen Belum ada penelitian dosen dalam kurun waktu selama 5 tahun, yaitu dari tahun 2010-2015. Ada beberapa sumber dana penelitian yang sebetulnya bisa dimanfaatkan para dosen, seperti dana dari Dikti, Kopertis Wilayah 5, dan sumber dari Perguruan Tinggi. Terkait dengan sumber pembiayaan yang berasal dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan, setiap tahunnya AT VOKASI UMY mengalokasikan dana dari Universitas melalui Lembaga Publikasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) yang cukup besar untuk bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat,namun sayangnya, animo dosen untuk melakukan penelitian masih rendah. Perlu upaya atau kebijakan lebih dari program studi untuk mendorong agar dosen melakukan penelitian untuk selanjutnya memuplikasikan hasil penelitiannya ke jurnal ilmiah.
3.7.2 Pengabdian Kepada Masyarakat Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi
untuk
kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa
memajukan
65
NO 1
2
Tabel 3.6 Tabel Pengabdian Pada Masyarakat Prodi Akuntansi Terapan NAMA NIDN JABATAN PEMATERI DOSEN AKADEMIK Parwoto, S.E 0526027701 Tenaga Pengajar Sosialisasi Teknis penyusunan laporan keuangan berbasis IT Pada Lembaga Keunangan Mikro kab Kulon Progo Parwoto, SE 0526027701 Tenaga Pengajar Implementasi sistem Informasi Keuangan Untuk Micro-Finance–UPK PNPM Mandiri Kec Nglipar Kab Gunung Kidul
3.7.3 Kerjasama Program Studi Akuntansi Terapan Tabel 3.7 Kerjasama Prodi Akuntansi Terapan dengan Instansi No Instansi Kerjasama 1 Bank BPD DIY Syariah Pendidikan, Penelitian, PKL dan 2 Bank Syariah Mandiri magang 3 KPP Paratama Sleman
BAB 4
STRATEGI PENCAPAIAN
4.1 Road Map AT Vokasi UMY Road Map AT VOKASI UMY mengacu kepada Road Map Universitas dimana pada tahun 2015-2020 Universitas berusaha untuk melakukan internasionalisasi, 2020 – 2025 menuju tahapan kampus yang unggul di kawasan ASEAN, 2025 -2030 unggul di kawasan Asia-Pasifik, 2030 – 2035 menjadi salah satu bagian dari under fifty World Clas University (WCU) dan 2035 – 2040 menjadi salah satu kampus WCU. Dengan gambaran Renstra Universitas sebagai berikut:
Gambar 4.1. Tahapan Renstra Universitas 2015 s.d. 2040 Oleh karenanya, sebagai turunan dari Renstra Universitas tersebut, seharusnya
AT
VOKASI
UMY
juga
senantiasa
melakukan
program
internasionalisasi, namun mengingat AT VOKASI UMY adalah program studi baru di UMY, maka pada awal lima tahun pertama ini, internasionalisai belum menjadi issue utama, karena AT VOKASI UMY masih akan melakukan
66
67
perbaikan internal, terutama pengelolaan sumber daya manusia yang masih merupakan kelemahan di AT VOKASI UMY.
4.2 Strategi Pencapaian Renstra 2016-2020 ini disusun berdasarkan renstra Universitas yang menitik beratkan pada keunggulan AT VOKASI UMY di tingkatan Nasional. Sementara Renstra pada 2016-2020 ini akan diarahkan pada upaya nasionalisasi menuju program studi yang terkemuka di Indonesia. KeberadaanRenstra 2016-2020 sangat dibutuhkan dalam waktu dekat sebagai
acuanuntuk
mengambil
kebijakan
dan
melaksanakan
program
nasionalisasi.Program studi dimana sebelumnya telah memotret faktor internal dan ekternal (SWOT-Analisis), sehingga ditemukan rencana strategies yang lebih fokus pada aspek sebagai berikut: 1. Optimalisasi workshop internalisasi muatan visi, misi dan tujuan UMY keseluruh dokumen perencanaan program studi dan unit lainnya. 2. Strategi dan kebijakan program tata pamong, kepemimpinan dan penjaminan mutu. 3. Strategi dan Kebijakan Program Mahasiswa dan Lulusan 4. Strategi dan Kebijakan Program Kurikulum pembelajaran dan Suasana Akademik. 5. Strategi dan kebijakan Program Pembiayaan, Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi. 6. Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama. 7. Character Building. Renstra 2016-2021 pada akhirnya akan sangat menekankan pada Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) bertarap internasional dengan Indikator sebagai berikut: a. Tercapainya peningkatan reputasi internasional di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat b. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional c. Tercapainya manajemen mutu pelayanan
68
d. Tercapainya kultur internasional melalui internasionalisasi program akademik dan budaya e. Tercapainya manajemen mutu pelayanan f. Tercapainya peningkatan jejaring (network) kerjasama internasional g. Manajemen & Organisasi h. Tata Pamong i. Struktur Organisasi j. Kepemimpinan k. Manajemen IT l. Character Building
4.3 Hasil Akreditasi Berdasarkan hasil penilaian akreditasi BAN PT No. 014/SK/BAN-PT/AKXII/DPL-III/I/2013 tanggal 18 Januari 2013, Program Studi Akuntansi Terapan Program Vokasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta memeroleh nilai “C”
4.4 Indikator Keberhasilan Berdasarkan analisis strategi tersebut, maka Faktor Kunci Keberhasilan bagi AT VOKASI UMY adalah: (1) Peningkatan Citra Program Studi; (2) Kualitas keluaran; (3) Penelitian dan Pengabdian masyarakat; (4) Budaya kerja dan budaya akademik; (5) Kualitas sumber daya manusia; (6) Bidang-bidang unggulan;
(7)
Penggalian Sumber Dana;
(8) Pengembangan Sarana dan
Prasarana; (9) Kerjasama, aliansi strategis dan jaringan kerja; dan (10) Kemahasiswaan. Adapun rincian dari faktor kunci keberhasilan adalah sebagai berikut: 4.4.1 Peningkatan Citra Prodi Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meningkatkan akreditasi program studi. Bagaimana
menata
Program studi/Program
yang
relevan
dengan
kebutuhan. Bagaimana menciptakan suasana kehidupan kampus yang kondusif bagi keberhasilan PBM.
69
Bagaimana menjalin hubungan yang lebih inten dan kontinue dengan alumni. Bagaimana mengidentifikasi produk unggulan yang dapat dihasilkan oleh Prodi. Bagaimana menciptakan mekanisme pelaporan dan akuntabilitas terhadap Stakeholder. Bagaimana menyempurnakan Website AT VOKASI UMY. Bagaimana menjalin kerja sama dengan instansi/lembaga lain baik di dalam negeri maupun luar negeri.
4.4.2 Peningkatan Kualitas Keluaran Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meningkatkan kualitas PBM. Bagaimana meningkatkan intensitas pengusaaan bahasa asing terutama Bahasa
Inggris dan teknologi
informasi bagi
mahasiswa dan tenaga
pengajar. Bagaimana menetapkan standar kompetensi lulusan. Bagaimana melakukan penilaian kinerja Dosen dan Karyawan dengan peer review
4.4.3 Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Masalah ini berkaitan dengan : Bagaimana meningkatkan kualitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi HaKI. Bagaimana
mengoptimalisasikan
pemanfaatan
sarana
dan
prasarana
secara bersama antar Program studi di lingkungan UMY
4.4.4 Peningkatan Budaya Kerja dan Budaya Akademik Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meneingkatkan disiplin dan mutu kerja Dosen dan Karyawan. Bagaimana memotivasi Dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah baik tingkat lokal, nasional maupun internasional.
70
Bagaimana
membuat
reward
system
untuk
Dosen,
Karyawan
dan
Mahasiswa yang berprestasi. Bagaimana
meningkatkan
profesionalisme
tenaga
pengajar,
tenaga
penunjang akademik dan tenaga adminsitrasi
4.4.5 Peningkatan Kualitas Sumberdaya Manusia Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana merencanakan, mengembangankan karier, dan meningkatan kesejahteraan baik bagi Dosen maupun Karyawan. Bagaimana membangun semangat kerja dan etos kerja. Bagaimana meningkatkan penguasaan bahasa asing bagi Dosen terutama Bahasa Inggris dan teknologi informasi. Bagaimana mengaktifkan kegiatan seminar rutin dan diskusi dalam Bahasa Inggris. Bagaimana meningkatkan ketrampilan karyawan agar lebih profesional.
4.4.6 Pengembangan Bidang-bidang Unggulan Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana Prodi menentukan bidang garapan yang merupakan keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif Memperkuat mata kuliah penciri, yaitu akuntansi syariah
a. Penggalian Sumber Dana Masalah ini berkaitan dengan : Bagaimana AT VOKASI UMY dapat mencari sumber dana penelitian dan pengabdian dari sumber internal UMY dan eksternal dari Dikti, Swasta, dan CSR.
b. Pengembangan Sarana dan Prasarana Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana pengadaan, pemanfaatan, optimalisasi, dan pemeliharaan sarana dan
prasarana
(merancang
sistem
komputerisasi yang
online,
71
melengkapi fasilitas laboratorium, perpustakaan, meningkatkan kualitas layanan ruang baca dan internet, sarana dan prasarana laboratorium).
c. Pengembangan Kerja Sama dan Jaringan Kerjasama Internasionalisasi Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana meningkatkan kerjasama dengan perguruan tingga partner dalam student mobility, Bagaimana meningkatkan kerjasama (sinergi) antar perguruan tinggi. Bagaimana meningkatkan kerja sama dan jaringan kerja antara AT VOKASI UMY dengan pemerintah daerah, dunia usaha, kalangan industri dan lembaga lain baik di dalam maupun luar negeri (baik untuk kegiatan penelitian, pengembangan sistem pendidikan, maupun pengembangan sarana fisik).
d. Pembinaan Kemahasiswaan Masalah ini berkaitan dengan: Bagaimana
meningkatkan
kegiatan
penalaran,
minat,
keilmuan,
kesejahteraan, profesi mahasiswa. Bagaimana memberikan kebebasan kepada mahasiswa untuk mengatur organisasinya. Bagaimana
meningkatkan
partisipasi
mahasiswa
dalam
kegiatan
ekstrakurikuler.
4.5 Indikator Keberhasilan Tabel 4.1 Indikator Keberhasilan Base Target Capaian pada Tahun KRITERIA DAN INDIKATOR line/ KEBERHASILAN Uraian
Sat.
1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian a) Score Penguatan dan Skala 4 Pelembagaan
2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ / 2016 2017 2018 2019 2020
3
3,5
3,5
3,5
3,5
2020/ 2021
3,5
72
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian sosialisasi VTMS Prodi b) Score Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran c) Score Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. d) Score Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait. 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu a) Score3.penguatan Kepemimpinan dan tata kelola Prodi AT b) Score4.Penguatan S Pimpinan Prodi dalam organisasi publik dan organisasi Profesi c) Score5.tata pamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsipprinsip tata pamong, terutama yang terkait dengan pelaku tata pamong (aktor) dan sistem ketatapamongan yang baik (kelembagaan, instrumen, perangkat
Sat.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
73
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
Sat.
pendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik). 6. d). Keberadaan lembaga, Skala 4 mutu, SOP, dan efektifitas pelaksanaan kode etik.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
e). Score 7. Karakteristik Skala 4 kepemimpinan yang efektif dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. 8. Skala 4 f). Score Sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggimencakupfungsi pengelolaan (planning, organizing, staffing, Skala 4 leading, dan controlling),yang dilaksanakan secara efektif untuk mewujudkan visi dan melaksanakan misi Prodi AT
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
g) Score 9. penatan Skala 4 dokumen Penjaminan mutu eksternal (reakreditasi ) h) . Keberadaan 10. dan Skala 4 keefektifan sistem audit Internal dilengkapi dengan kriteria dan instrumen penilaian serta menggunakannya untuk mengukur kinerja
C
C
B
B
B
B
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
74
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
Sat.
perguruan i). Score Prodi 11. AT Skala 4 menjalankan sistem penjaminan mutu yang didukung dengan adanya bukti-bukti berupa manual mutu, dan pelaksanaannya j). Score Implementasi 12. penjaminan mutu Prodi AT k). Score 13. Monitoring dan Skala 4 evaluasi hasil penjaminan mutu di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, sarana prasarana, keuangan, manajemen, serta tindak lanjutnya 14. Skala 4 l). Score Kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi yang mendukung penyusunan evaluasi diri program studi.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
6
6,5
7
7
7
1
1,2
1,4
1,6
1,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
0
0
0
0
0
3. Mahasiswa dan Lulusan a) Score Peningkatan Angka 5,5 mutu input passing mahasiswa baru grade b) Rasio calon 1 mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung. c) Rasio mahasiswa 1 baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi. d) Rasio mahasiswa 0 baru transfer
75
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
e)
f)
g)
h)
i)
j) k)
l)
terhadap mahasiswa baru reguler Peningkatan jumlah keterlibatan mahasiswa dalam conference dan penelitian Score peningkatan jumlah mahasiswa mengikuti berbagai kompetisi akademik dan penalaran Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir. Score Penerimaan mahasiswa nonreguler selayaknya tidak membuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal (sekitar 12 sks). Score Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat. Persentase kelulusan tepat waktu (KTW). Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO). Score Mahasiswa memiliki akses untuk mendapatkan pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat,
Sat.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
3,2
3,25
3,3
3,35
3,4
Skala 4 3,2
Skala 4
4
4
4
4
4
4
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
%
70
70
75
80
90
100
%
0
0
0
0
0
0
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
76
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian bakat, seni, dan kesejahteraan. m) Score Kualitas layanan kepada mahasiswa. n) Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir. o) Score Upaya pelacakan dan (tracer study) perekaman data lulusan. p) Score Penguatan Kelembagaan alumni q) Score Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan. r) Score Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumni. s) Score masa tunggu lulusan untuk kerja pertama. t) Score kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi. u) Score Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik. v) Score Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan nonakademik. 4. Sumber Daya Manusia a) Prosentase tenaga
Sat.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Angka
3,2
3,2
3,25
3,3
3,4
3,51
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
3
3,5
3,5
3,5
3,5
3,5
Skala 4
2
3
3
3,5
3,5
3,5
Skala 4
2
3
3
3,5
3,5
3,5
%
0
0
0
0
0
1
77
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
b)
c)
d) e)
f)
g)
h)
i)
Sat.
pendidik bergelar Ph.D/Doktor Score Kecukupan % dan kualifikasi dosen tetap Score Upaya Skala 4 pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap Score Dosen yang Skala 4 tugas belajar Score Dosen yang memiliki jabatan fungsional Persentase Tenaga % Pendidik (dosen) mempunyai sertifikat dan lisensi yang sah dan berpengalaman dalam mengajar. KD1 = Persentase % dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS KD2 = Persentase % dosen tetap yang berpendidikan S3yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS KD3 = Persentase angka Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besaryang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
5
5
6
6
20 20% 20% 50% 50% 75% %
75 75% 75% 100 % %
100 %
100 %
0
0
0
0
0
25%
0
1
1
1
1
1
78
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Sat.
KD4 = Persentase angka dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (RMD) Rata-rata beban Angka dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent) Persentase % Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang diajarkannya PKDT = Persentase % kehadiran dosen tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan) Persentase jumlah % dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT) Kesesuaian keahlian % dosen tidak tetap dengan mata kuliah yang diampu. PKDTT = Persentase % kehadiran dosen tidak tetap dalam perkuliahan (terhadap jumlah kehadiran yang direncanakan)
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
1
1
1
2
2
3
1
1
1,2
1,4
1,6
1,8
12
14
14
14
14
14
70 80% 85% 90% 95% %
95%
90 90% 90% 90% 95% %
95%
25 25% %
0
0
0
0
85 85% 90% 95% 97% %
97%
90 90% 90% 90% 95% %
95%
79
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
Sat.
Score Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri. s) Prosentase dosen tetap menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional. t) Score Laboran bersertifikasi u) Score Tenaga administrasi 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik a) Score dokumentasi akademik seperti KPT, RPS dan Evaluasi RPS b) Score Peran Prodi AT vokasi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif c) Score standarisasi Buku panduan mata kuliah praktikum dan Non Praktikum d) Score kebijakan tentang suasana akademik e) Score Kegiatan Makrab- social day antara dosen dan mahasiswa
%
r)
Angka
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
0
20% 40% 60% 80%
100 %
0
1
2
2
2
3
angka
0
1
1
1
1
1
Angka
0
1
1
1
2
2
Skala4
3
3
3
4
4
4
Skala 4
3
3
3
3
4
4
Skala 4
3
3
3
3
4
4
Skala 4
3
3
3
3
4
4
Kali perseme ster
0
1
2
2
3
3
80
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian f) Score Peningkatan kolaborasi penelitian antara dosen dan Mahsiswa Score Peningkatan pengabdian masyrakat yang melibatkan mahasiswa f) Score kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan g) Score peningkatan jumlah bacaan berbahasa Inggris h) Peningkatan kemampuan mahasiswa berbahasa inggris 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi a) Score Information Communication Technology (ICT) 10 KB/mahasiswa. b) Score Luas ruang kerja dosen. c) Jumlah judul Bahan pustaka berupa buku teks. d) Jumlah judul Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir. e) Jumlah judul Bahan
Sat.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
%
0
25% 35% 50% 60% 70%
%
0
25% 35% 50% 60% 75%
Skala 4
3
3
3
3
3.5
3.5
%
25 45% 50% 60% 60% 70% %
%
35 45% 60% 70% 75% %
80%
Skala 4
4
4
4
4
4
4
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
81
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti. Jumlah judul Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional. Jumlah judul Bahan pustaka berupa prosiding seminardalam tiga tahun terakhir. Score Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya. Score Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di lab (tempat praktikum, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk praktik, dan sejenisnya). Score Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.) Score Aksesibilitas data dalam sistem informasi. Persentase kelengkapan Prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio,
Sat.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
Skala 4
3
3
3
3
3
3
%
75
80
85
90
95
100
82
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
3
7.
Sat.
ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran. m) Persentase % kelengkapan Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik, asrama, business center). Score ketersediaan Skala 4 sarana dan prasarana pendukung kebebasan akademik dan kegairahan intelektual n) Score dukungan Skala 4 dana pendukung kebebasan akademik dan kegairahan intelektual Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama a) Jumlah Angka Penelitian/dosen/tah un sebagai peneliti muda b) Jumlah artikel % tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmu c) Jumlah karya ilmiah % (artikel dalam jurnal yang belum
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
75
80
85
90
95
100
3
3
3,5
3,5
3,5
4
3
3
3
3,5
3,5
4
0
0
1
2
3
4
0
1
2
4
4
6
0
20% 20% 25% 25%
25%
83
KRITERIA DAN INDIKATOR KEBERHASILAN Uraian
d)
e)
f)
g)
h)
i)
terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu Persentase mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam penelitian dosen Nilai Kasar (NK) artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun Nilai Kasar (NK) kegiatan pelayanan/pengabdi an kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun. Score Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pelayanan/pengabdi an kepada masyarakat Score Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. Score Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir.
Sat.
Base Target Capaian pada Tahun line/ 2015 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ / 2016 2017 2018 2019 2020 2021
%
0
Angka
0
1
3
5
8
12
Angka
0
0
1
3
5
8
%
20% 25% 30% 35%
5% 10% 20% 15% 25%
40%
30%
Angka
4
5
7
9
10
10
Angka
3
5
7
10
12
15
84
4.6 Monitoring, Pengukuran dan Evaluasi Pencapaian Agar pelaksanaan sesuai dengan renstra maka dilakukan monitoring dan evaluasi secara rutin, sehingga dapat diketahui permasalahan-permasalahan yang terjadi dan kegiatan yang dilakukan selaras dengan renstra tersebut. Monitoring dan evaluasi renstra dilakukan melalui pengukuran-pengukuran kinerja proses dan kinerja layanan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Disamping itu juga dilakukan monitoring dan evaluasi melalui kegiatan audit mutu internal dengan lingkup seluruh unit kerja termasuk unit kerja rektorat untuk melihat ketercapaian renstra secara keseluruhan.
4.7 Koordinasi Pelaksanaan Rencana Strategis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2014-2018, disusun berdasarkan kebutuhan pengembangan Universitas 4 tahun kedepan serta prediksi jangka panjang. Rencana Strategis
disusun
mendasarkan skala prioritas program dan kegiatan yang akan disyahkan dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dilaksanakan disetiap awal tahun perkuliahan (Tahuan akademik baru 2014/2015). Atas Dasar hal diatas, amat dibutuhkan koordinasi pelaksana rencana strategis secara terpadu disetiap level kepemimpinan maupun disetiap level pengambil dan pelaksana kebijakan, maka diperkukan srategi dan kebijakan yang lebih detail dan konprehensif.
Tabel 4.2 Implementasi Program No 1
2
STRATEGI Pelembagaan Penyusunan, Monitoring dan Evaluasi Perencanaan Strategis Prodi
Tata kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan mutu
Kebijakan
Target Tahunan
Program 2016 70%
2017 75%
2018 80%
2019 90%
2020 100%
Penguatan dan Pelembagaan sosialisasi VMTS Prodi
70%
75%
80%
90%
100%
Penguatan dan Pelembagaan VTMS Prodi
Penguatan dan Pelembagaan VMTS Prodi
70%
75%
80%
90%
100%
Penguatan Tata Kelola Prodi
Evaluasi Tata Kelola Prodi Penguatan Tata Kelola Prodi
80%
85%
90%
95%
100%
Peningkatan Kepemimpinan Publik
Pendidikan dan Kepemimpinan
75%
80%
85%
90%
100%
Peningkatan Sistem Penjaminan Mutu
Revitalisasi Gugus Kendali Mutu
60%
70%
80%
90%
100%
Pengelolaan Umpan balik
Promosi Prodi Peningkatan Mutu manajemen Peningkatan Mutu lulusan
70% 80% 80%
80% 85% 85%
90% 87% 90%
95% 95% 95%
100% 100% 100%
Penguatan dan Pelembagaan sosialisasi VTMS Prodi
Penguatan dan Pelembagaan VMTS Prodi
Latihan
85
3
Peningkatan mutu pembinaan kegiatan kemahasiswaan
Peningkatan Kemitraan Peningkatan perolehan Kompetisi Reakreditasi BAN PT
75% 0
80% 20%
85% 30%
90% 40%
100% 50%
C
C
B
B
B
Evaluasi passing grade Evaluasi Toefl Score
75%
80%
90%
95%
100%
Peningkatan insentif riset dan conference bagi mahasiswa
Penyediaan insentif riset mahasiswa Penyediaan subsidi conference
70%
80%
90%
95%
100%
Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan bidang akademik dan penalaran
Pemberian dukungan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kompetisi Pengembangan organisasi dan fasilitas kegiatan kemahasiswaan Peningkatan kemampuan menulis karya tulis ilmiah Pelatihan bahasa asing Pendampingan akademik mahasiswa (untuk menghilangkan bottle neck) Pemberian reward bagi mahasiswa penulis artikel di
75%
80%
90%
95%
100%
80%
85%
90%
95%
100%
75%
80%
85%
90%
100%
80%
85%
90%
95%
100%
80%
85%
90%
95%
100%
60%
70%
80%
90%
100%
Penyiapan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal Peningkatan mutu input mahasiswa
Hibah
86
Peningkatan Mutu Pembinaan Kemahasiswaan Bidang Minat dan Bakat
Penguatan peran dan kelembagaan Alumni
media massa Pemberdayaan program-program kreativitas minat, bakat, dan kewirausahaan mahasiswa Pemberian reward bagi mahasiswa berprestasi dalam seni dan olahraga Tracer study Penguatan Kelembagaan Keluarga Alumni Peningkatan peran alumni dalam akademik dan non akademik
75%
80%
90%
95%
100%
75%
80%
90%
95%
100%
85%
87%
90%
95%
100%
70%
75%
80%
90%
100%
75%
80%
85%
90%
100%
87
4
Peningkatan Mutu Manajemen dan Sumber Daya
Kebijakan pengembangan SDM Dosen
Kebijakan pengembangan SDM Tenaga Kependidikan
Pengusulan Rekrutmen Dosen Peningkatan jabatan akademik Peningkatan jenjang pendidikan (melanjutkan S3) Keterlibatan dalam asosiasi profesi dan keilmuan Peningkatan sertifikasi dosen profesional Evaluasi beban kerja dosen Peningkatan peran dosen dalam seminar/workshop/ pertemuan akademik Peningkatan kapasitas dan peran dosen sebagai, konsultan dan narasumber Peningkatan peran dosen dalam kegiatan visiting researcher Peningkatan capacity building dosen (e-learning, B. Inggris, TI, dll)
80% 85% -
85% 90% -
85% 95% -
90% 95% 20%
100% 100% 40%
20%
40%
50%
80%
100%
15%
15%
30%
50%
70%
25%
25%
50%
75%
100%
50%
60%
70%
80%
90%
15%
25%
40%
50%
60%
0
20%
40%
60%
80%
20%
40%
60%
80%
100%
Pengusulan Rekrutmen Laboran Pengurusan Sertifikasi Laboran Peningkatan pelayanan Administrasi
0 -
50% -
50% 100%
75% 100%
100% 100%
75%
85%
90%
95%
100%
88
5
Peningkatan Otonomi keilmuan, suasana akademik dan Mutu Kinerja Akademik
Kurikulum
Penyusunan KPT Penyusunan RPS Evaluasi KPT
85% 75% 85%
95% 85% 90%
100% 95% 100%
100% 100% 100%
100% 100% 100%
Proses Pembelajaran
Standarisasi Kontrak Belajar Aturan Sistem Asistensi Standarisasi Mata Kuliah Praktikum dan Non-Praktikum Standarisasi Penyusunan Modul Kuliah Penyempurnaan Buku Panduan/ SOP Tugas Akhir
80% 85%
85% 90%
90% 95%
95% 100%
100% 100%
85%
90%
95%
97%
100%
80%
85%
90%
95%
100%
85%
90%
100%
100%
100%
80%
85%
90%
95%
100%
80%
85%
90%
95%
100%
80%
85%
87%
90%
100%
75%
80%
85%
90%
100%
60% 85% 85%
70% 90% 90%
80% 100% 100%
90% 100% 100%
100% 100% 100%
60%
70%
80%
90%
100%
Revitalisasi Dosen Pembimbing Akademik Standarisasi Dosen Pembimbing Tugas Akhir Standarisasi evaluasi belajarmengajar Standarisasi Connecting Program Suasana Akademik
Public Hearing Makrab/ Outbond Diskusi Bulanan mahasiswa-dosen Kolaborasi Penelitian dan Pengabdian masyrakat antara dosen dan mahasiswa
89
6
Pengembangan Sarana, Prasarana dan Sistem Informasi
Fund Rising
Peningkatan dana penelitian & Pengabdian masyarakat
Optimalisasi dan penataan ruang dosen & mahasiswa
Pengadaan literatur bahasa asing Pelatihan membaca literatur bahasa asing Peningkatan kuantitas dosen/ peneliti & pakar asing/ tamu dan praktisi Social day bagi dosen & mahasiswa Kerjasama lab dengan lembaga keuangan syariah dan non syariah Kerjasama dengan lembaga keuangan dan non keuangan Penggalian CSR perusahaan Kerjasama dengan PTM, PTS dan PTN Workshop pembuatan proposal program hibah penelitian Dikti & lembaga lainnya Workshop pembuatan proposal hibah pengabdian Masyarakat Optimalisasi peran dosen dalam penelitian dan pengabdian LP3M dan Dikti Penataan ulang ruangan kerja dosen Pengusulan study hall & study lounge
70%
75%
80%
90%
100%
70%
75%
80%
85%
100%
75%
80%
90%
100%
100%
75% 80%
80% 85%
85% 90%
90% 95%
100% 100%
75% 70%
77% 75%
85% 80%
90% 85%
100% 100%
80% 60%
85% 70%
90% 75%
95% 85%
100% 100%
75%
80%
85%
90%
100%
65% 75%
70% 85%
80% 90%
90% 95%
100% 100%
-
75%
90%
100%
100%
90
Prasarana dan sarana
Ruang kelas Kelengkapan peralatan kelas Revitalisasi laboratorium manual Pengadaan jurnal ilmiah nasional & internasional Pengadaan buku-buku teks Penetapan dan pemberdayaan desa binaan Revitalisasi e-learning Pengusulan penambahan kapasitas akses internet Revitalisasi Website
75% 65% 60%
85% 75% 70%
100% 80% 80%
100% 90% 90%
100% 100% 100%
60% 70%
70% 75%
75% 80%
85% 85%
100% 100%
65%
70%
75%
90%
100
75% 75%
80% 85%
90% 90%
100% 100%
100% 100%
Evaluasi RIP Pengembangan RIP Cluster penelitian dosen Penelitian dosen & mahasiswa Peningakatan mutu penelitian
75% 70% 50% 60% 50%
80% 80% 65% 75% 75%
85% 85% 70% 85% 85%
90% 90% 80% 90% 90%
100% 100% 100% 100% 100%
Evaluasi RIP Pengabdian Pengembangan RIP Pengabdian Cluster pengabdian dosen Jurnal nasional terkardetiasi Jurnal nasional tidak terakreditasi ber-ISSN Buku ber-ISBN
60% 70% 65% 0% 0%
70% 75% 75% 20% 20%
75% 80% 80% 30% 30%
85% 85% 90% 35% 35%
100% 100% 100% 40% 40%
0%
20%
30%
35%
40%
Sistem Informasi
7
Peningkatan Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Kerjasama Kemitraan, dan Internasionalisasi
Peningkatan Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat
Publikasi
91
Kerjasama Kemitraan,
Kerjasama dengan Asosiasi Keilmuan Kerjasama dengan pihak Swasta/ Perusahaan dan Perguruan Tinggi
1
4
5
6
7
2
4
6
7
8
92
93
BAB 5
PENUTUP
5.1 Kesimpulan Rencana Strategis 2016 – 2021 Prodi AT Vokasi ini merupakan dasar penyusunan rencana operasional, program kerja, rencana kegiatan dan anggaran tahunan. Dengan adanya renstra, maka semua program-program kerja yang belum sesuai dengan renstra perlu diselaraskan. Untuk sukses dan lancarnya pelaksanaan renstra perlu dukungan dan komitmen dari berbagai pihak. Oleh sebab itu kegiatan saling belajar dan adanya tantangan bersama terhadap lembaga agar lebih eksis dan maju serta lebih mempunyai peran di masyarakat merupakan perjuangan bersama. Maka perlu dilakukan penegasan kembali tentang perubahan untuk kemajuan dan semangat Prodi AT Vokasi yang merupakan landasan bekerja setiap insan yang ada di UMY. Apabila terjadi perubahan terhadap lingkungan strategis yang diluar prediksi sehingga pelaksanaan renstra mengalami kendala yang cukup besar, maka dapat dilakukan perubahan atas inisiatif tingkat pimpinan yang diajukan ke Senat UMY untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan. Rencana Strategis akan dijabarkan lebih lanjut dalam rencana operasional yang dilengkapi dengan indikator, capaian, strategi, rencana pengembangan, pelaksana, program kerja dan pelaksanaan aktivitas di masing-masing unit.
5.2 Rekomendasi Terkait Hal-Hal yang Direkomendasikan Rencana Strategis Prodi AT Vokasi 2016-2021 disusun mendasarkan hasil evaluasi Renstra 2009-2014 serta prediksi 5 tahun kedepan serta analisis mendasarkan faktor internal dan ekternal dan dianalisis mendasarkan SWOTAnalisis. Hasil analisis potensi internal dan ekternal serta isu–isu strategis dapat dijadikan rekomendasi sebagai berikut: 1. Peningkatan Akreditasi untuk Prodi AT menjadi B serta menerapkan Manajemen mutu ISO 9001: 2015. 2. Optimalkan
Pengembnagan Character Building SDM untuk mendukung
Pencapaian kinerja
94
3. Optimalisasi peran leadership dalam upaya peningkatan & pemahaman Visi Misi Tujuan, dan Sasaran serta strategi pencapaiannya untuk mewujudkan Prodi yang terakreditasi B
yang kompentitif dan unggu berdasarkan nilai-
nilai Islam 4. Optimalisasi
system
informasi
untuk
mengembangkan
tatakelola
pembiayaan,dana operasional, sarana prasarana dan akses sistem informasi serta pengelolaan core-business Prodi AT Vokasi. 5. Optimalisasi
dan
penyempurnaan
kurikulum
(kualitas
akademik),
Pembelajaran dan suasana akademik, peningkatan jumlah mhs, lulusan yang kompeten, peningkatan kualitas web terkait perencanaan dan pengembangan, MoU serta prestasi mahasiswa. 6. Optimalisasi sistem tata pamong, budaya manajemen, sistim akreditasi, sistim pelayanan, percepatan karir dosen serta peningkatan intelectual capital, informasi teknologi, penjaminan mutu, pengelolaan hibah, karya akademik dosen, standar penmaru, kesejahteraan pegawai, system
keuangan serta
beasiswa untuk pegawai UMY 7. Peningkatan sistim kerjasama, promosi, dan audit laporan keuangan Universitas berbasis kinerja serta CSR untuk optimalisasi UMY dimata masyarakat 8. Optimalisasi kualitas riset, pengabdian pada masyarakat, penulisan Jurnal nasional dan jurnal internasional, serta kerja sama, UMY menuju WCU
Dokumen Renstra 2016-2021 ini telah mendapatkan persetujuan dan Pengesahan dari Senat Fakultas Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Yogyakarta, 31 Maret 2016 Ketua Prodi Akuntansi Terapan Program Vokasi UMY
Barbara Gunawan, S.E, M.Si, Ak, CA NIK. 19710919199603143050
