Junák – svaz skaut a skautek R
Pokyn 2008/01 k dotacím organiza ních jednotek pro rok 2008 1.
Úvodní ustanovení
(1)
Pokyn upravuje pravidla pro rozd lování, využívání a vyú tování dotací ur ených organiza ním jednotkám Junáka, které byly získány od Ministerstva školství, mládeže a t lovýchovy v rámci „Program státní podpory práce s d tmi a mládeží pro NNO na léta 2007 až 2010“.
(2)
Pokyn se týká pouze t ch dotací, které rozd luje p ímo Junák (opravy a údržba kluboven a základen, celostátní akce, vzd lávání inovník Junáka, mezinárodní aktivity). Informace o dotacích rozd lovaných v rámci krajských dotací je t eba hledat ve vyhláškách jednotlivých junáckých kraj (Mimo jiné jsou také umístn ny ve spisovn Junáka).
(3)
Pokyn se liší oproti pokynu k dotacím na rok 2007 zejména v t chto bodech: a)
úst edí Junáka upouští od používání písemných p íkazních smluv a bude rozesílat p íjemc m dotace rozhodnutí o p id lení dotace elektronickou formou, které musí být ze strany OJ zp tn potvrzeno (viz bod (12));
b)
MŠMT vyhlásilo dodate né termíny v b eznu pro dotace na projekty mezinárodní spolupráce a projekty zam ené na práci s neorganizovanou mládeží. Termín uzáv rky pro tyto projekty je 21. 3. 2008.
c)
v pokynu je uvedena výše dotací na jednotlivé typy vzd lávacích akcí.
2.
Dota ní kapitoly
(4)
Ná elnictvo Junáka schválilo rozd lení dotací v rámci dotací na zabezpe ení s organizovanými d tmi a mládeží následujícím zp sobem. Dota ní kapitola provozní náklady Junáka dotace junáckých kraj opravy a údržba kluboven a základen celostátní akce vzd lávání inovník Junáka mezinárodní aktivity
innosti
ástka dotace (v tis. K ) 7 300 16 100 5 000 800 2 500 1 300
(5)
Projekty zam ené na podporu vybraných forem práce s neorganizovanými d tmi a mládeží jsou p edkládány v íjnovém a b eznovém termínu na MŠMT. Po jejich vyhodnocení jednotlivé žadatele vyrozumí KÚJ. Projekty se zvláštním p ínosem m že nad rámec rozhodnutí MŠMT podpo it hospodá ský zpravodaj Junáka.
(6)
Projekty zam ené na investi ní rozvoj materiáln technické základny (stavby a investi ní vybavení) jsou p edkládány v íjnovém termínu na MŠMT. Po jejich vyhodnocení jednotlivé žadatele vyrozumí KÚJ.
3.
Obecná dota ní pravidla
(7)
Dotace musí být použita na náklady (výdaje) roku 2008, které jsou ve stejném roce zaplaceny. Dotace musí být do konce roku 2008 p evedena kone nému p íjemci.
(8)
Dotace musí být využita hospodárn a v souladu s jejím ú elem.
Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008
1/8
(9)
P i použití dotace nem že výsledek hospoda ení projektu i akce skon it ziskem.
(10)
P íjemce dotace je povinen skute nost o podpo e své innosti z prost edk Ministerstva školství, mládeže a t lovýchovy prezentovat ve vhodných materiálech ur ených pro ve ejnost.
(11)
Poskytovatel dotace musí písemn stanovit pravidla jejího využití a vyú tování. Forma takového rozhodnutí záleží na poskytovateli, m že nap íklad využít vzorových p íkazních smluv nebo vzorového rozhodnutí o dotaci umístn ných na webových stránkách Junáka.
(12)
Úst edí Junáka bude od roku 2008 zasílat místo p íkazních smluv na dotace rozhodnutí o p id lení dotace a to elektronickou formou na kontaktní adresu OJ. P ijetí rozhodnutí musí být potvrzeno statutárním orgánem OJ a to bu elektronickou nebo písemnou formou. Potvrzení p ijetí je podmínkou pro zaslání finan ních prost edk z dotace.
(13)
Jednotky, které mají nevy ízeny závazky v i poskytovateli (Junák, vyšší organiza ní jednotky) a MŠMT, nemusí dotaci obdržet. Zálohu na dotaci nemusí obdržet ty jednotky, u nichž není záruka v asného a ádného vyú tování.
(14)
Dotace jsou poskytovány a vyú továvány zaokrouhlen na celé koruny.
(15)
Výše dotace je zpravidla omezena procentem celkových náklad , ást náklad tak musí být hrazena z jiných zdroj jejího p íjemce. Tato skute nost musí být uvedena v p íkazní smlouv nebo rozhodnutí.
(16)
P íjemce dotace je povinen ozna it v ú etnictví všechny položky, které byly hrazeny z dotací a odlišit je od prost edk nedota ních.
(17)
Dotace nelze v žádném p ípad použít na a) úhradu pohošt ní a dar ; b) úhradu po ízení investi ního majetku (s výjimkou dotace investi ní); c) výrobu, tisk a distribuci asopis , brožur a tiskovin ve ejn distribuovaných za úplatu komer ními prodejci; d) nákup p edplatných jízdenek m stské hromadné dopravy; e) nákup v cí osobní pot eby, které nesouvisejí s vlastním posláním organizace; f) leasing; g) financování podnikatelských aktivit a výd le nou innost organizace; h) náklady zahrani ních služebních cest a stáží (s výjimkou projekt v oblasti mezinárodní spolupráce); i) úhradu mzdových prost edk a souvisejícího pojišt ní (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí).
4.
Dotace na vzd lávací akce
(18)
Dotace je ur ena na podporu vzd lávacích akcí len Junáka, jak je definuje ád pro vzd lávaní inovnic a inovník .
(19)
Žádost o dotaci mohou podat všechny organiza ní jednotky dle pravidel stanovených v Pokynu 2008/02 ke vzd lávacím akcím v roce 2008. Žádost se zasílá nejpozd ji dva týdny p ed konáním
akce nebo dva týdny p ed termínem zaslání zálohy. Všechny vzd lávací akce musí být nahlášeny nejpozd ji do 30. 9. 2008!
(20)
Výše dotace je stanovena v r zné výši pro jednotlivé typy vzd lávacích akcí a to ástkou na osoboden.
Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008
strana 2/8
Typ akce
Dotace v K
ekatelský lesní kurz
na pobytový den 155 150
Manažerský lesní kurz Instruktorská lesní škola
130 130
V dcovský lesní kurz
ekatelský kurz a zkouška
100
V dcovský kurz a zkouška Lesní škola
100 90
Lesní kurz Zdravotnický kurzy a zkouška
90 90
Manažerský kurz a zkouška Akce k získání O K
90 90
Metodický seminá * Regionální vým na zkušeností o vedení oddílu* Seminá o vedení st edisek* Další akce
80 až 120 80 až 120 80 až 120 40 až 120
(21)
Dotace je poskytována maximáln ve výši 70 % celkových náklad akce.
(22)
P íjemce dotace m že obdržet zálohu dva týdny p ed jejím za átkem ve výši 80 % dotace.
(23)
Vyú tování dotace zašle její p íjemce do 1 m síce po skon ení vzd lávací akce. Akce konané na ja e a o prázdninách musí být vyú továny nejpozd ji do 30. 9. 2008. Akce ( i jejich ásti) konané na podzim musí být vyú továny samostatn a nejpozd ji do 15. 12. 2008.
(24)
Vyú tování v i poskytovateli se skládá z formulá Vyú tování dotace na vzd lávací akci (for_vyuctovani_vzdelavaci_akce), P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje a Seznam ú astník (for_seznam_ucastniku).
5.
Dotace na opravu a údržbu kluboven a základen
(25)
Dotace je ur ena na neinvesti ní opravy staveb, které jsou v majetku Junáka. Ve zvláš výjime ných p ípadech je možné financovat nejnutn jší opravy staveb v dlouhodobém nájmu (minimáln 15 let).
(26)
Žádost o dotaci mohly podávat všechny organiza ní jednotky do 2. 10. 2007 dle pravidel stanovených Pokynem k žádostem o dotaci na opravy staveb a investi ní projekty v roce 2008 a p ípadn dalších termínech stanovených hospodá ským zpravodajem.
(27)
Projekty projednává Komise pro posuzování stavebních projekt . O výsledku informuje KÚJ p edkladatele nejpozd ji do 29. 2. 2008.
(28)
Dotace je poskytována maximáln ve výši 70 % celkových náklad projektu. Objekty získané z Fondu d tí a mládeže mohou využít zvýšení podílu dotace až na 85 %.
(29)
P íjemce dotace obdrží zálohu ve výši 50 % dotace do 31. 5. 2008. Druhá polovina dotace bude rozeslána do 31. 8. 2008.
(30)
Vyú tování dotace zašle její p íjemce do 1 m síce po skon ení projektu, nejpozd ji však do 15. 12. 2008. 3/8
(31)
Vyú tování v i poskytovateli se skládá z formulá Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu).
6.
Dotace na projekty v oblasti mezinárodní spolupráce
(32)
Dotace je ur ena na podporu projekt mezinárodní spolupráce d tí a mládeže. Dotace není ur ena na výjezdy do zahrani í i tábory v zahrani í, kde nedochází ke spolupráci s jinou d tskou organizací.
(33)
Žádost o dotaci mohly podávat všechny organiza ní jednotky do 10. íjna 2007 dle pravidel stanovených v Pokynu k žádostem o vybrané dotace na rok 2008. Podle stejných pravidel je možné požádat o dotaci ješt v druhém termín do 21. 3. 2008.
(34)
Po schválení projekt ze strany MŠMT je s ohledem na výši rozpo tu upravená dotace na jednotlivé projekty oznámena OJ. P edpokládaný termín je na p elomu února a b ezna.
(35)
Dotace je poskytována a) nejvýše 50 % náklad na dopravu eských ú astník vým n a tábor , seminá a dalších akcí v zahrani í, b) nejvýše 70 % náklad na ubytování, stravování, místní dopravu a programové zabezpe ení akcí max. do výše 250 K na osobu a den pro zahrani ního i eského ú astníka akce v R. Maximální délka dotovaného pobytu v R je 14 dn v etn dne p íjezdu a odjezdu (u projekt v R je reálné o ekávat dotaci ve výši nejvýše 100,- K na osobu a den).
(36)
P íjemce dotace obdrží zálohu ve výši 50 % dotace 1 m síc p ed konáním akce. Doplatek dotace bude zaslán po jejím vyú tování.
(37)
Vyú tování dotace zašle její p íjemce do 1 m síce po skon ení akce, nejpozd ji do 15. 12. 2008.
(38)
Vyú tování v i poskytovateli se skládá z formulá Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje, Vyú tování programu Zahrani í (for_dot_v4) a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu).
7.
Dotace na celostátní akce
(39)
Dotace je ur ena na podporu celostátních akcí a projekt schválených zpravodajem pro program dle Pokynu k celostátním akcím Junáka na rok 2008. Po schválení výše dotace informuje po adatele KÚJ.
(40)
Dotace je poskytována maximáln ve výši 70 % celkových náklad akce.
(41)
P íjemce dotace m že obdržet zálohu ve výši 80 % dotace.
(42)
Vyú tování dotace zašle její p íjemce do 1 m síce po skon ení projektu, nejpozd ji však do 15. 12. 2008.
(43)
Vyú tování v i poskytovateli se skládá z formulá Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje, Vyú tování projektu (for_vyuctovani_projekt) a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu).
8.
Dotace na projekty zam ené na práci s neorganizovanou mládeží
(44)
Dotace je ur ena na podporu projekt zam ených na systematickou práci s neorganizovanou mládeží, tj. d tmi a mladými lidmi mimo junácké oddíly.
Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008
strana 4/8
(45)
Žádost o dotaci mohly podávat všechny organiza ní jednotky do 10. íjna 2007 dle pravidel stanovených v Pokynu k žádostem o vybrané dotace na rok 2008. Podle stejných pravidel je možné požádat o dotaci ješt v druhém termín do 21. 3. 2008. Žádosti jsou schvalovány p ímo MŠMT.
(46)
Dotace je poskytována do výše 70 % celkových náklad projektu.
(47)
P íjemce dotace obdrží zálohu ve výši 80 % dotace 1 m síc p ed konáním akce. Doplatek dotace bude zaslán po jejím vyú tování.
(48)
Vyú tování dotace zašle její p íjemce do 1 m síce po skon ení akce, nejpozd ji do 15. 12. 2008.
(49)
Vyú tování v i poskytovateli se skládá z formulá Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1), P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje, Vyú tování projektu (for_vyuctovani_projekt) a Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu).
9.
Dotace na investi ní projekty
(50)
Dotace je ur ena na stavební úpravy investi ního charakteru nemovitostí, které jsou v majetku Junáka. Ve zvláš výjime ných p ípadech také budov, které jsou v dlouhodobém nájmu (minimáln 15 let). Dále je možné dotaci použít na nákup pozemk a investi ního vybavení.
(51)
Žádost o dotaci mohly podávat všechny organiza ní jednotky do 2. 10. 2007 dle pravidel stanovených v Pokynu k žádostem o dotaci na opravy staveb a investi ní projekty v roce 2008.
(52)
Projekty jsou schvalovány p ímo Ministerstvem školství, mládeže a t lovýchovy.
(53)
P íjemce obdrží dota ní prost edky v plné výši po jejich uvoln ní ze strany MŠMT. P edpokládáme, že se tak stane na p elomu m síc kv tna a ervna.
(54)
Vyú tování dotace zašle její p íjemce nejpozd ji do 5. 1. 2009. Formulá e budou p íjemci dotace zaslány úst edím Junáka.
10.
Dotace pro junácké kraje
(55)
Dotace je ur ena na podporu innosti junáckých kraj a jim pod ízených jednotek. Junácký kraj o dotaci nežádá, je mu p id lena na základ níže stanovených pravidel.
(56)
Výše dotace bude stanovena následovn
(57)
(58)
a)
základ dotace v ástce 240,- K na lena (tj. p ibližn dv t etiny dotace);
b)
nadstavba dotace vypo ítaná na základ hodnotících kritérií stanovených v lánku (57).
Kritéria pro nadstavby dotace jsou a)
zm na po tu mladších len v b žném roce proti roku minulému, význam 40 %;
b)
pr m rná délka lenství mladších len v Junáku, význam 20 %;
c)
podíl po tu v dc oddíl mladších len a jejich zástupc s v dcovskou zkouškou na celkovém po tu v dc oddíl mladších len a jejich zástupc , význam 20 %;
d)
po et d todn na letních táborech p ipadajících na jednoho mladšího lena, význam 10 %;
e)
podíl po tu oddíl mladších len s nejmén 18 mladšími leny na celkovém po tu oddíl mladších len , význam 10 %.
Výpo et nadstavby dotace je založen na porovnání hodnot jednotlivých kritérií, která dosáhly junácké kraje. Zohledn n bude význam jednotlivých kritérií a po et registrovaných len junáckých kraj . Podrobný zp sob výpo tu stanoví hospodá ský zpravodaj a bude o n m informovat junácké kraje. 5/8
(59)
Za mladšího lena se považuje len do dovršení 18 let v ku. Rozhodujícím datem pro pot eby tohoto pokynu je stav registrace k 1. 3. 2008.
(60)
Organiza ní jednotky mohou dotace využít na a)
provozní náklady,
b)
náklady akcí v trvání 1 – 6 dn .
(61)
Dotace na provozní náklady m že init nejvýše 70 % provozních náklad u každé organiza ní jednotky. Za provozní náklady se považují a) spot eba el. energie, vytáp ní, vodné a sto né; b) materiál (nap . kancelá ský materiál, istící prost edky, materiál k provozu kluboven, materiál pro innost d tí); c) neinvesti ní vybavení (nap . vybavení kluboven, základen, táborové, sportovní vybavení); d) cestovné, služby související s provozem organiza ní jednotky (nap . kopírování, poštovné, komunika ní poplatky, doprava, úklid, odvoz odpadk , informa ní, technické, ú etní, da ové, právní, poradenské, p ekladatelské, archivá ské služby, inzerce, revize); e) p edplatné skautského periodického tisku; nedotované materiály, brožury a publikace (v dotovaných publikacích je tato skute nost zmín na); f) drobné opravy a údržba majetku.
(62)
Dotace na náklady akce m že init nejvýše 70 % jejích náklad . Za akce se považují pravidelné i jednorázové aktivity d tí, pom r ú astník mladších 26 let musí být vyšší než 70 %. U akcí delších než 1 den musí být u po adatele uložen seznam ú astník .
(63)
Hospodá ský zpravodaj m že rozhodnout o poskytnutí dotace na ešení mimo ádné situace organiza ní jednotky. O poskytnutí pomoci m že organiza ní jednotka požádat (spolu se zd vodn ním) nejpozd ji do 31. 10. 2008.
(64)
Junácké kraje mohou do 30. 4. 2008 požádat hospodá ského zpravodaje o možnost financování ásti mzdových náklad z p id lené dotace. Takto využitá ástka m že init až 20,- K na registrovaného lena v daném kraji.
(65)
Junácký kraj obdrží finan ní prost edky následovn a)
zálohu ve výši 20,- K na lena po zve ejn ní své dota ní vyhlášky;
b)
do 31. 5. 2008 doplatek do výše základu dotace (za podmínky spln ní registra ních povinností);
c)
do 31. 8. 2008 doplatek ve výši nadstavby dotace.
(66)
Vyú tování dotace zašle junácký kraj nejpozd ji do 31. 12. 2008.
(67)
Vyú tování v i poskytovateli se skládá z formulá
Sumá vyú tování dotace pro kraj na rok 2008 (for_krajske vyuctovani_sumar), P ehled dotací pro kraj na provozní náklady (for_krajske vyuctovani_prehled provoz), P ehled dotací pro kraj na akce (for_krajske vyuctovani_prehled akce) – všechny od kraj povinn elektronicky) a dále P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje a za každou OJ samostatn ), Vyú tování dotace na akci (for_vyuctovani_dotace_na_akci a za každou akci samostatn ).
(68)
Junácký kraj využije dotaci v souladu se svou dota ní vyhláškou. Vyhláška kraje je vnit ním p edpisem vydaným KRJ podle bodu 279 Organiza ního ádu a systemizace Junáka. Je závazná pro všechny nižší organiza ní jednotky registrované v rámci daného kraje a pro kraj jako takový. Zárove slouží jako základní informa ní zdroj pro inovníky o dotacích, které bude p íslušný kraj v roce 2008 poskytovat.
Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008
strana 6/8
(69)
Krajská dota ní vyhláška podléhá souhlasu hospodá ského zpravodaje Junáka. Po jejím odsouhlasení ji junácký kraj zve ejní na svých webových stránkách a zárove ve Spisovn Junáka. Ke zve ejn ní dojde nejpozd ji 29. 2. 2008.
(70)
Krajská dota ní vyhláška obsahuje v p ehledné form zejména a) popis druh dotací poskytovaných junáckým krajem b) zp sob využití dotací c) zp sob a termíny podávání žádostí o dotaci d) zp sob a termíny vyú tování dotace e) obecná dota ní pravidla využívání dotací f) zp sob ur ení výše dotací na jednotlivé dota ní druhy g) zp sob rozhodování o výši podpory na jednotlivé žádosti
11.
Vyú tování dotací
(71)
Formulá e zmín né v tomto pokynu je možné nalézt ve spisovn Junáka (http://krizovatka.skaut.cz/organizace/dokumenty/spisovna/). Dota ní formulá e je možné vyhledat zadáním názvu nebo zaškrtnutím kombinace DOTACE a FORMULÁ E. Junácké kraje mohou ze zvláštních d vod dané formulá e vlastním zp sobem upravit. Tyto formulá e pak vhodn distribuují svým pod ízeným OJ.
Dotace ( íslo dotace)
Formulá
Vyú tování dotace na vzd lávací akci (for_vyuctovani_vzdelavaci_akce) P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované Seznam ú astník (for_seznam_ucastniku) Opravy a Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) údržba staveb P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované (9300) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Zahrani í P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované Vyú tování programu Zahrani í (for_dot_v4) (9400) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Celostátní akce P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované Vyú tování projektu (for_vyuctovani_projektu) (9500) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Vyú tování ú elové dotace na rok 2008 (for_dot_v1) Neorganizovaná P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované mládež (9800) Vyú tování projektu (for_vyuctovani_projektu) Slovní zhodnocení projektu (for_zhodnoceni_projektu) Investi ní Úst edí Junáka formulá e p íjemc m dotace zašle. projekty (9900) Sumá vyú tování dotace pro kraj na rok 2008 (for_krajske vyuctovani_sumar)* P ehled dotací pro kraj na provozní náklady (for_krajske vyuctovani_prehled provoz)* Dotace pro P ehled dotací pro kraj na akce junácké kraje (for_krajske vyuctovani_prehled akce)* (9100) P ehled o úhradách plateb (for_dot_v2) – pouze dotované výdaje (za každou OJ samostatn ) Vyú tování dotace na akci (for_vyuctovani_dotace_na_akci), za každou akci samostatn Vzd lávací akce (9200)
Termín do 1 m síce po skon ení akce; jaro+léto – 30. 9.; podzim – 15. 12. 15. 12. do 1 m síce po skon ení akce, nejpozd ji do 15. 12. do 1 m síce po skon ení akce, nejpozd ji do 15. 12. do 1 m síce po skon ení akce, nejpozd ji do 15. 12. 5. 1. 2009
31. 12. 2008 * kraj zašle povinn podob
v el.
7/8
(72)
Ke korespondenci využívejte oficiální e-mailovou adresu
[email protected] a poštovní adresu Junák – svaz skaut a skautek R, Senovážné nám. 24, 116 47 Praha 1. Doporu ujeme využívat také elektronické podatelny Kancelá e úst edí Junáka, kterou naleznete na adrese http://krizovatka.skaut.cz/podatelna.
(73)
Hlášení a podkladové dokumenty mohou být zasílány elektronicky. Vyú tování dotací musí být zasláno písemn v originále s podpisy statutárního orgánu a potvrzené revizní komisí. P ivítáme však jejich zaslání i v elektronické podob .
12.
Záv re ná ustanovení
(74)
Termíny pro zasílání záloh uvedené v textu pokynu jsou podmín ny v asným zasláním dota ních prost edk od MŠMT. V p ípad naléhavé pot eby mohou OJ požádat o odlišný termín i výši zálohy.
(75)
Výjimku z pokynu m že povolit hospodá ský zpravodaj.
(76)
Pokyn nabývá ú innosti dne 31. 1. 2008. Nabytím ú innosti tohoto pokynu se zrušuje Pokyn 2007/02 k dotacím organiza ních jednotek pro rok 2007 a Pokyn 2006/09 ke zm n zp sobu poskytování dotací organiza ním jednotkám od roku 2007.
V Praze dne 7. 1. 2008
Bo ek Sluné ko hospodá ský zpravodaj
Pokyn k dotacím OJ pro rok 2008
strana 8/8
