BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGIAN MINAT DAN PENALARAN MAHASISWA
Nomor
UN27.14.1.PM14
Tanggal Terbit
01 Juni 2012
Revisi
00
PENGESAHAN
Halaman PROSEDUR MUTU Mahasiswa Berprestasi (Seleksi) Penanggung jawab
Proses Unit Kerja 1. Penyusunan
Bagian
Nama
Tanggal Jabatan
Drs.Sutarno,S.Sos.
Kepala
01 Juni 2012
Prof. Dr. Agr.Sc. Ir. Vita Ratri Cahyani, M.P.
Kepala
01 Juni 2012
Biro
Drs. Harmawan,
Kepala
Administrasi
M.Lib.
01 Juni 2012
Minat dan Penalaran Mahasiswa 2. Pemeriksaan
Kantor Jaminan Mutu
3. Pengesahan
Kemahasis waan
Tanda tangan
BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGIAN MINAT DAN PENALARAN MAHASISWA
Nomor Tanggal Terbit Revisi Halaman
UN27.14.1.PM.14 01 Juni 2012 00 1 dari 4
Tujuan Ruang Lingkup
Refferensi
Definisi/Penjelasan Umum Rekaman Mutu
Sasaran Kinerja
PROSEDUR MUTU PELAYANAN SELEKSI MAHASISWA BERPRESTASI
Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuan dalam proses pelayanan Mahasiswa Berprestasi. Informasi Seleksi Mahasiswa Berprestasi Penyeleksian Mahasiswa Berprestasi Pendelegasian Mahasiswa Berprestasi Pedoman Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional oleh Biro Administrasi Kemahasiswaan Bagian Minat dan Penalaran Mahasiswa Tahun 2012 Kegiatan Mahasiswa Berprestasi diselenggarakan setiap tahunnya baik itu di tingkat fakultas, tingkat Universitas, dan tingkat Nasional yang melalui tahapan tertentu. 1. Surat pemberitahuan pemenang seleksi mawapres fakultas 2. Lembar Penilaian dan rekapitulasi hasil nilai 3. Berita Acara Kegiatan 4. Lembar Pembimbingan 5. Surat Tugas 6. Buku Laporan Kegiatan Tercapainya Administrasi pelayanan yang cepat dan berkualitas.
BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGIAN MINAT DAN PENALARAN MAHASISWA
Nomor Tanggal Terbit Revisi Halaman
NO 1
UN27.14.1.PM.14 01 Juni 2012 00 2 dari 4
DESKRIPSI TUGAS PELAYANAN PROSEDUR PELAYANAN MAHASISWA BERPRESTASI
PROSEDUR MUTU PELAYANAN SELEKSI MAHASISWA BERPRESTASI
AKTIVITAS
PELAKSANA
PENANGGUNG JAWAB
1) Dikti menginformasikan Seleksi Mahasiswa Berprestasi
Dikti
Dikti
2) BAK menginformasi program seleksi mahasiswa berprestasi untuk tingkat fakultas
Kabag. Minalwa
Kepala BAK
3) Pembantu Dekan III menyerahkan hasil seleksi di tingkat fakultas 4) BAK menyelenggarakan seleksi di tingkat Universitas sesuai dengan jadwal pelaksanaan 5) BAK menyelenggarakan pembinaan pemenang Mawapres 6) BAK mendelegasikan mahasiswa berprestasi ke tingkat nasional 7) BAK melaporkan kegiatan penyeleksian Mahasiswa Berprestasi
Kabag Minalwa .
Pembantu Dekan III Fakultas
Kabag. Minalwa
Tim Penguji
REKAMAN MUTU Informasi Penyeleksian Mahasiswa Berprestasi dan Pedoman Penyeleksian Mawapres Informasi Penyeleksian Mahasiswa berprestasi dan Pedoman Penyeleksian Mawapres Surat pemberitahuan pemenang seleksi mawapres fakultas Lembar Penilaian dan rekapitulasi hasil nilai. Berita acara Kegiatan Lembar Pembimbingan
Kabag. Minalwa
Tim Penguji
Kabag. Minalwa
Kepala BAK
Surat Tugas
Kasubbag. Minal
Kepala BAK
Buku Laporan kegiatan
BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGIAN MINAT DAN PENALARAN MAHASISWA
Nomor Tanggal Terbit Revisi Halaman
UN27.14.1.PM.14 01 Juni 2012 00 3 dari 4
PROSEDUR MUTU PELAYANAN SELEKSI MAHASISWA BERPRESTASI
Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup seluruh proses penyeleksian mahasiswa berprestasi bagi mahasiswa UNS.
Tujuan
Sebagai dasar acuan proses pelayanan penyeleksian mahasiswa berprestasi bagi mahasiswa UNS
Kebijakan
Ketepatan dalam pelaksanaan proses penyeleksian mahasiswa berprestasi sesuai dengan Pedoman Mahasiswa Berprestasi.
Petugas
Kasubag Pendidikan dan Penunjang Karir Mahasiswa
Standar Waktu Layanan
Semua proses penyeleksian mahasiswa berprestasi sesuai dengan waktu telah ditetapkan
Peralatan / Persyaratan
Persyaratan Mahasiswa UNS Aktif
Prosedur
1. Dikti menginformasikan penyelenggaraan Penyeleksian Mahasiswa Berprestasi ke Perguruan Tinggi 2. Perguruan Tinggi melalui Pembantu Rektor III / BAK menginformasikan penyelenggaraan seleksi mahasiswa berprestasi tingkat fakultas 3. Pembantu Dekan III fakultas menyelenggarakan seleksi mahasiswa berprestasi dan menyerahkan hasil seleksi penyelenggaraan di tingkat fakultas ke BAK. 4. BAK menyelenggarakan seleksi mahasiswa berprestasi di tingkat Universitas. 5. BAK melakukan pembinaan dan pendelegasian ke tingkat Nasional. 6. BAK melaporkan kegiatan penyeleksian mahasiswa berprestasi.
Peralatan Komputer
BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGIAN MINAT DAN PENALARAN MAHASISWA
Nomor Tanggal Terbit Revisi Halaman
UN27.14.1.PM.14 01 Juni 2012 00 4 dari 4
PROSEDUR MUTU PELAYANAN SELEKSI MAHASISWA BERPRESTASI
Flowchart: Kabiro Mawa
Tim Penguji
Kabag Minalwa
Kasubbag Minal
(1) Penerimaan Informasi Pelaksanaan Mawapres dari Dikti
(2) Pengiriman informasi pelaksanaan Mawapres ke Fakultas
(5) Koordinasi dan Pembentukan Kepanitiaan Mawapres
(3) Penerimaan hasil seleksi dari fakultas
(4) Laporan Hasil Mawapres ke Dies
(7) Penyelenggaraan Seleksi Tingkat Universitas
(8) Laporan hasil seleksi Mawapres
(11) Pendelegasian Mawapres
(10) Pembekalan Mawapres
(6) Informasi Seleksi Mawapres tingkat Universitas
(9) Laporan Mawapres
