Direktorat Bina Sertifikasi Profesi
•
LKPP
Nomor Dokumen
F-BSP-08-01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
Revisi
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Berlaku sejak
1-6 Agustus 2013
Halaman
Page 1 of 7
Langkah
No 1.
Pra Ujian
Kegiatan
Oilakukan
Tidak Dllakukan
Paraf
1.1.lV1elakukan koordinasi dengan pelaksana
(sebelum keberangkatan
ujian mengenai kesiapan pelaksanaan
ke lokasi ujian)
a. Pemberitahuan no peserta
ujian, meliputi : b. Jumlah peserta final c. Kelengkapan data peserta (rekap biodata) d. Setting ruang ujian sesuai layout LKPP e. Keberangkatan (transportasi dan akomodasi) f.
Kesiapan pengawas lokal
1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian distribusi berkas ujian mengenai kepastian jumlah soal yang diperlukan 1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah terima dengan petugas distribusi berkas ujian terhadap seluruh berkas kelengkapan ujian, yaitu : a. b.
Naskah Soal Kode
Etik
dan
Pakta
Integritas
Pengawas Lokal c. Oaftar Hadir Peserta Ujian d. Berita Acara Pelaksanaan Sertifikasi Keahlian PBJP
Ujian
e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP
g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian h. Lembar Jawaban Komputer (UK)
i.
Formulir ala mat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP
j.
Amplop dan stiker
Oi Buat Oleh
Oikaji Oleh
Oi Setujui
Kasi Sistem Pengujian
Kasubdit Sarana Sertifikasi
Direktur Bina Sertifikasi Profesi
00v Suharti
, Tanggal :
Tanggal :
CJnpm~
Gusme linda Rahm i Tanggal : ~/~/ 9tJtJ
Ket
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi
- LKPP
Nom er Do kumen
F-BSP-08 -01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
Revis i
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Berlaku sejak
'W Agustus 2013
Halaman
Page 2 of 7
No
Langkah
Kegiatan
Dilakukan
Tidak Dllakukan
Paraf
k. Amplop yang beris i kun ci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka Koper Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan LKPP 1.4. Mengisi formulir serah terima soal ujian 2.
Di tempat lokasi ujian sebelum ujian dilaksanakan
2.1. berada di tempat ujian 6 (enam) jam sebelum pelaksanaan ujian (Khusus yang menggunakan transportasi udara) 2.2. Memastikan/memeriksa hal - hal berikut : a. Kesiapan tempat/lokas i pelaksanaan ujian dan fasilitas pendukung : a.1. Laptop/Notebook a.2. LCD Proyektor a.3. MIC/Sound system a.4. Jam dinding b. Formasi tempat duduk dan no peserta ditempel sesuai dengan pedoman c. Kesiapan pengawas lokal sesuai dengan pedoman yang ditetapkan (setiap 20 orang peserta ujian ada 1 pengawas lokal) 2.3. memastikan no peserta ujian yang ditempel di meja sama dengan no peserta yang ada di Lembar Konfirmasi 2.4. memastikan peserta ujian sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian tingkat dasar 2.5. memberikan pengarahan dan pembagian tugas kepada seluruh pengawas lokal sesuai dengan sektor/blok masing masing dalam hal a. membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal
Oi Buat Oleh
Oikaji Oleh
Kasi Sist em Pengujian
Kasu bd it Sar ana Sert if ika si
~~
Suharti
Tanggal :
Tanggal :
o~
Oi Setujui
Oire ktur Bina Sertifikasi Profesi
/
Gusrn : : : : Z(IDI ~ . Tanggal :
tJJ I o
Ket
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi
•
LKPP
Nomo r Dokumen
F-BSP-08-0 1-0 1
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
Revisi
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Berlaku sejak
.1-6 Agu stus 2013
Halarnan
Page 3 of 7
No
Langkah
Kegiatan
Dilakukan
Tidak Dllakukan
Paraf
b. mengedarkan daftar hadir peserta, pada saat peserta mengisi data pribadi di lembar jawaban c. melakukan pengawasan d. mengumpulkan naskah soal dan jawaban dari peserta ujian yang telah selesai 2.6. memberikan penjelasan kepada seluruh peserta ujian sesuai bahan tayang di www .lkpp .go.id 2.7 . menyerahkan amplop yang berisi kunci dan password koper yang masih tersegel kepada panitia pelaksana ujian kemudian pelaksana ujian membuka koper dihadapan peserta 2.8. membuka amplop berisi UK dan memberikan UK kepada pengawas lokal kemudian pengawas lokal membagikan kepada peserta ujian di blok masing masing 2.9. meminta seluruh peserta ujian untuk memeriksa kondisi UK dan mengisi UK sesuai dengan tata cara atau contoh yang telah disampaikan 2.10. memberikan ganti terhadap UK yang rusak dengan meminta kembali UK peserta yang rusak 2.11. memastikan pengawas lokal mengedarkan daftar hadir sesuai blok masing-masing
Oi Buat Oleh
Kasi Siste m Pengujian
Oikaji Oleh
' 'orr;'e
ik
"
Suharti Tanggal :
Tanggal :
Oi Setujui
Dir ektur Bina Sertifikasi
Of:h
Gusme nda Rahmi Tanggal : /J3llJ} )10/~
Ket
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi
- LKPP
Nomor Dokum en
F-BSP-08-01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
Revisi
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Berlaku sejak
.1-6 Agustus 2013
Halaman
Page 4 of 7
No
Langkah
Kegiatan
Dilakukan
Tidak Dllakukan
Ii
Paraf
2.12. mengumumkan kepada peserta untuk memeriksa penulisan data pada daftar hadir, yaitu nama, gelar, NIP, dan unit kerja . Apabila terdapat kesalahan penulisan diminta untuk dikareksi dengan data yang benar 2.13. memastikan pengawas lakal memeriksa data peserta pada UK 2.14. meminta laparan jumlah peserta yang hadir kepada pengawas lakal dan mencacakkan dengan tanda tangan pada daftar hadir 2.15. menghitung jumlah naskah saal dihadapan panitia pelaksana ujian dan peserta serta menuangkannya pada berita acara 2.16. memberikan naskah saal sejumlah peserta yang hadir kepada pengawas lakal dan meminta pengawas lakal menghitung kembali 2.17. memberikan aba-aba kepada pengawas lakal untuk membagikan naskah saal kepada peserta ujian setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di UK 2.18. memastikan pengawas lakal
membagikan naskah ujian secara
berurutan dengan pasisi dibalik
2.19. apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah seal, mempersilahkan peserta ujian untuk memeriksa kelengkapan naskah saal.
Oi Buat Oleh
Oikaji Oleh
Kasi Sistem Penguj ian
Kasubdit Sarana Sertifikasi
4cr~ Suhart i
Tanggal :
Tanggal :
Ket
I'
Oi Setujui
c;(~:"i
Gusmelinda Rahmi c Ol1?> /z, Tanggal:
t9/
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi
•
LKPP
Nomor Dokumen
F-BSP-08-01-01
lEMBAR KONTROl PElAKSANAAN
Revisi
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN lKPP
Berlaku sejak
·1.6 Agustus 20 13
Halaman
Page 5 of 7
No
Langkah
Kegiatan
Dilakukan
Tidak Dllakukan
Paraf
2.20. apabila terdapat naskah soal yang t idak lengkapjrusak dilakukan penggantian naskah soal dengan te rlebih dahulu menerima naskah soal yang rusak/tidak lengkap dari pengawas lokal 2.21. mempersilahkan peserta ujian menulis nama lengkap , nomor peserta dan tanda tangan pada naskah soal 2.22. mempersilahkan peserta ujian untuk menyalin no kode naskah ujian ke kolom kode naskah pada UK 2.23. mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidak mengerjakan soal terlebih dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian LKPP
3.
Saat Ujian berlangsung
2.24. memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulai mengerjakan soal 3.1. memastikan tidak terjadi perjokian dengan mencocokkan daftar hadir peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta 3.2. tidak memperbolehkan masuk ke ruang ujian bagi peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit setelah ujian berlangsung 3.3. meminta data peserta kepada pengawas lokaljkoordinator pengawas lokal 3.4. memastikan berkas-berkas di isi oleh masing-masing pihak, yaitu : a. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal b. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP
Oi Buat Oleh
Kasi Sistem Penguj ian
Oikaji Oleh
''"1{}C' ' Suhart i
Tanggal :
Tanggal :
Oi Setujui
t J, > G",~'hm i
Direktur Bina Serti f ikas
Profe si
Tanggal :
~/Cf.77lD/~
Ket
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi
- LKPP
Nomer Dokumen
F-BSP-08-01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
Revisi
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Berlaku sejak
1.6 Agustus 2013
Halaman
Page 6 of 7
No
Langkah
Kegiatan
Dilakukan
Tidak Dllakukan
Paraf
Ket
c. Formulir alamat pengiriman sertifikat
lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP
4
Pasca Ujian
Oi Buat Oleh Kasi Sistem Pengujian
3.5. memastikan peserta yang telah selesai ujian menyimpan UK yang diselipkan pada naskah soal kemudian diletakkan di meja rnasing-masing 3.6. meminta peserta yang telah selesai ujian untuk keluar ruang ujian 3.7. meminta dan memastikan pengawas lokal mengambil UK dan naskah soal dari peserta ujian yang telah selesai ujian dan disimpan di tempat yang telah ditentukan 3.8. mengumumkan sisa waktu ujian 30 (tiga puluh) menit dan 15 (lima belas) menit sebelum waktu ujian berakhir. 4.1. mengumumkan waktu ujian berakhir 4.2. mempersilahkan peserta ujian untuk meninggalkan ruang ujian 4.3. memastikan pengawas ujian mengumpulkan soal dan UK sesuai dengan blok masing-masing. 4.4. memastikan pengawas lokal memisahkan naskah soal dan UK serta menyusun UK sesuai kode naskah (dilakukan setelah seluruh naskah soal terkumpul) 4.5 . menerima naskah soal dan UK dari pengawas lokal sesuai dengan jumlah yang diberikan ke pengawas lokal 4.6. secara bersama -sarna dengan koordinator pengawas lokal/pengawas lokal mengisi lembar berita acara penyelenggaraan ujian dan dituangkan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama ujian berlangsung
Oikaji Oleh
","bdcr'c:'; Suharti
Tanggal :
Tanggal :
Oi Setujui Direktur Bina Sertifikasi
O~;;.?Gusmel inda Rahmi Tanggal : tJ)/{) ~1 10/;
.
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP
Nomo r Dokume n
F-Bsp-oa-01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
Revisi
00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Berlaku sejak
't6 Agustus 2013
Halaman
Page 7 of 7
Langkah
No
5.
Pasca Ujian
Kegiatan
Dilakukan
Tidak Dllakukan
Paraf
4.7 . memasukkan berkas-berkas ujian ke dalam koper, kemudian koper dikunci oleh pengawas lokal 4.8. memastikan pengawas lokal memasukkan kunci dan lembar kode kunci ke amplop yang telah tersedia kemudian di segel dan di tanda tangani oleh pengawas lokal dengan posisi tanda tangan mengenai amplop dan stiker 5.1 . Melakukan pengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada staf penerima berkas ujian paling lambat 2 (dual hari kerja sejak berakhirnya penugasan 5.2. Menindaklanjuti kepada panitia pelaksanan ujian apabila terdapat kekurangan data peserta, kemudian menyerahkan kepada penerima berkas ujian. 5.3. Mengisi formulir serah terima soal uj ian
Keterangan pengisian paraf : Oleh panitia pelaksana ujian untuk nomor : 1.1, 2, 3, dan 4 Oleh petugas distribu si berkas ujian untuk nomor : 1.2 s.d. 1.4 Oleh petugas pener ima berkas ujian untuk nomor 5
Oi Buat Oleh
Oikaji Oleh
Oi Setujui
Kasi Sistem Pengujian
Kasubdit Sarana Sertifika si
Direktur Bina Sert ifikasi
Tanggal :
Tanggal :
Gusmelinda Rahmi /;'K Tanggal :
ll:J(
/J,{)I!?
Ket
