PEDOMAN PENGAWAS LKPP UJIAN KEAHLIAN TINGKAT DASAR SERTIFIKASI PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI LKPP
PERATURAN DAN PEDOMAN Peraturan dan Pedoman terkait dengan Pengawas Ujian, sebagai berikut : 1. PERKA LKPP Nomor 23 Tahun 2015 tentang Petunjuk Operasional Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa . 2. Prosedur Pelaksanaan Ujian. 3. Instruksi Kerja (IK) Pengawas Ujian. 4. Kode Etik Pengawas LKPP 5. Pakta Integritas Pengawas LKPP. 6. SK Deputi PPSDM Nomor 65 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pemberian Sanksi Pelaksanaan Pelatihan dan Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar PBJP.
PERKA LKPP NOMOR 23 TAHUN 2015 TENTANG PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL SERTIFIKASI KEAHLIAN TINGKAT DASAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
PERKA LKPP NO. 23 TAHUN 2015 Pasal 14 Bagian Kelima Ayat (1) : Penunjukan Pengawas LKPP. Pengawas LKPP ditunjuk oleh Direktur Sertifikasi Profesi.
TANGGUNG JAWAB
Ayat (2) Pengawas LKPP memiliki tanggung jawab : 1. Melaksanakan tugas sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh Direktur Sertifikasi Profesi; 2. Menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas; dan 3. Menjaga kerahasiaan soal ujian dan informasi lain yang perlu dirahasiakan, serta tidak menggunakan informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan pribadi.
TUGAS DAN KEWENANGAN Ayat (3) Pengawas LKPP memiliki Tugas dan Kewenangan : 1. Mengatur pelaksanaan ujian sesuai dengan pedoman Standar Mutu Sertifikasi Profesi; dan 2. Mendiskualifikasi peserta ujian yang melanggar tata tertib pada saat Ujian berlangsung.
PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN
SOP PELAKSANAAN UJIAN
INSTRUKSI KERJA (IK) PENGAWAS UJIAN
INSTRUKSI KERJA Pra Ujian (Sebelum Keberangkatan ke Lokasi Ujian): • Setelah menerima LK, segera melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian • Memeriksa serta melaksanakan serah terima server dengan petugas admin sertifikasi • Memastikan laptop server dan kelengkapannya dalam kondisi baik. • Mengisi formulir serah terima server
INSTRUKSI KERJA Sebelum ujian dilaksanakan • Berada di tempat/ruang ujian paling lambat 8 Jam sebelum pelaksanaan ujian • Memastikan/memeriksa kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan , formasi tempat duduk dan nomor peserta serta kesiapan tenaga IT/teknisi lab komputer • Memastikan Sarana Komputer/Laptop sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan oleh LKPP • Melakukan pengecekan koneksi server dengan komputer client • Mendistribusikan dan menjalankan file lkpp.reg dan lkpp.exe pada masing-masing komputer client • Tidak memperbolehkan teknisi local/IT untuk mengakses server ujian • Apabila terjadi permasalahan terkait server, Pengawas Ujian menghubungi Tim IT Direktorat Sertifikasi Profesi
INSTRUKSI KERJA Saat ujian berlangsung : • Memastikan tidak terjadi perjokian dengan mencocokkan daftar hadir peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta • Memastikan Peserta Ujian dan Pelaksana Ujian mematuhi tata tertib dan pakta integritas • Pengawas Ujian mengedarkan absen dan memeriksa Kartu Identitas Peserta Ujian serta mencocokkan foto Peserta Ujian dengan Kartu Identitas dan wajah Peserta Ujian • Memastikan Peserta Ujian memeriksa data pribadi (Nama dan Nomor Induk Pegawai (NIP) ketika daftar hadir diedarkan • Memastikan di meja tidak ada alat bantu selain yang disediakan oleh penyelenggara dan Pengawas Ujian • Menambahkan waktu Ujian apabila terjadi kejadian tertentu/Irreguler • Memastikan peserta yang telah selesai ujian melapor terlebih dahulu kepada Pengawas Ujian sebelum meninggalkan ruang Ujian
INSTRUKSI KERJA Setelah Ujian Selesai •
• •
Mempersilahkan Peserta Ujian yang lulus untuk mengecek kembali data Nama, NIP, gelar dan foto pada daftar hadir (untuk menghindari kesalahan pada Sertifikat) dan menandatangani pada foto Membuat, mencetak, dan menandatangani Berita Acara Memastikan server beserta perlengkapan dan berkas ujian terbawa kembali ke LKPP.
INSTRUKSI KERJA Pasca Ujian •Melakukan pengembalian server beserta perlengkapan dan berkas ujian kepada petugas admin sertifikasi paling lambat 1 (satu) hari kerja, setelah berakhirnya penugasan •Menandatangani formulir serah terima server
Catatan: Pengambilan dan pengembalian server tidak dapat diwakilkan
INSTRUKSI KERJA (Kriteria Penambahan Waktu) • Aplikasi terhenti lebih dari 10 menit • Aplikasi lambat yang menyebabkan perpindahan soal lebih dari 10 detik secara berulang
PAKTA INTEGRITAS PENGAWAS LKPP UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN TINGKAT DASAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
PAKTA INTEGRITAS 1. Menjalankan dan melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenang serta kode etik Pengawas LKPP. 2. Menjalankan tugas pengawas pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sesuai dengan Prosedur Pelaksanaan Ujian dan Instruksi Kerja Pengawas Ujian. 3. Menjaga pelaksanaan ujian dengan baik dan profesional sehingga integritas pelaksanaan ujian tetap terjaga. 4. Tidak membantu peserta ujian mengerjakan soal ujian, tidak memberi kunci jawaban kepada peserta ujian dan tidak memberi kesempatan untuk bekerja sama dalam mengerjakan ujian. 5. Melaporkan segala ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan ujian kepada Direktorat Sertifikasi Profesi.
ATURAN SANKSI PENGAWAS LKPP UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN TINGKAT DASAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
JENIS DAN KLASIFIKASI SANKSI Sanksi Ringan
Sanksi Sedang
Sanksi Berat
Tidak ditugaskan selama 1 bulan
Tidak ditugaskan selama 3 bulan
Tidak ditugaskan selama 36 bulan
• Tidak mengatur pelaksanaan Ujian sesuai dengan pedoman Sistem Manajemen Mutu • Tidak mendiskualifikasi peserta yang seharusnya didiskualifikasi • Tidak melakukan koordinasi dengan Pelaksana Ujian mengenai pelaksanaan Ujian
•
•
•
Tidak memastikan laptop server dan kelengkapannya dalam kondisi baik pada saat serah terima dan pengembalian Tidak mengawasi kepatuhan Peserta Ujian terhadap pelaksanaan tata tertib Ujian
•
• •
Tidak menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas Tidak menjaga kerahasiaan soal Ujian dan informasi lain yang perlu dirahasiakan, serta menggunakan informasi yang bersifat rahasia untuk kepentingan pribadi Melakukan persekongkolan dengan Peserta Ujian dan/atau Pelaksana Ujian Menerima gratifikasi sehubungan dengan kegiatan Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar
TATA TERTIB UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN TINGKAT DASAR PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
TATA TERTIB UJIAN 1.
Khusus untuk Peserta Ujian Sertifikasi PBJP Reguler wajib menyerahkan surat tugas dari instansi dan bukti portofolio berupa sertifikat pelatihan PBJP dan/atau surat tugas di bidang Pengadaan Barang/Jasa ;
2.
Peserta Ujian menunjukkan bukti asli identitas diri seperti KTP/SIM/ Kartu Pegawai;
3.
Peserta Ujian Wajib memeriksa data (Nama, NIP, Gelar) di lembar daftar hadir, jika terjadi kesalahan penulisan (Nama, NIP, Gelar) peserta ujian wajib memperbaiki dan membubukan paraf;
4.
Peserta Ujian menandatangani daftar hadir;
5.
Peserta Ujian menempati meja yang telah ditentukan oleh Direktorat Sertifikasi Profesi LKPP;
6.
Peserta Ujian menyetujui Pakta Integritas;
7.
Peserta Ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak diperkenankan mengikuti ujian;
8.
Peserta Ujian dilarang menggunakan JOKI atau MELAKUKAN PRAKTEK PERJOKIAN;
TATA TERTIB UJIAN 9. Peserta Ujian dilarang keluar ruang ujian selama ujian berlangsung; 10. Peserta Ujian dilarang mengaktifkan handphone.; 11. Peserta Ujian dilarang login dengan menggunakan user name orang lain; 12. Ujian bersifat buka buku (open book) khusus regulasi/ peraturan terkait dengan PBJP, serta Modul/Bahan Tayang (slide) Pelatihan PBJ, tidak termasuk latihan/contoh soal; 13. Peserta Ujian dilarang menggunakan alat bantu lain seperti: hand phone, kamera, kalkulator, alat tulis, laptop dan alat-alat elektronik selain yang disediakan oleh pelaksana ujian;
14. Peserta Ujian dilarang menempatkan barang/sesuatu apapun diatas meja, selain bukti asli identitas diri dan peraturan-peraturan terkait PBJP; 15. Peserta Ujian dilarang saling bekerja sama; 16. Peserta Ujian dilarang merokok selama ujian berlangsung; 17. Bila terjadi permasalahan teknis, Peserta Ujian dapat bertanya langsung kepada Pengawas Ujian dengan cara mengangkat tangan.
TATA TERTIB UJIAN 18. Peserta yang lulus ujian diwajibkan memastikan data Nama, NIP, Gelar dan menandatangani foto pada daftar hadir disaksikan oleh Pengawas Ujian. 19. Peserta Ujian yang melakukan pelanggaran ringan terhadap tata tertib ujian, akan diberi peringatan sebanyak dua kali. Peringatan pertama disampaikan secara lisan. Apabila Peserta Ujian masih tetap melakukan pelanggaran tersebut, maka Pengawas akan memberi peringatan kedua melalui sistem aplikasi ujian dan akan muncul di layar monitor Peserta Ujian. Jika Peserta tersebut tetap melakukan pelanggaran, maka pengawas akan mendiskualifikasi Peserta tersebut melalui sistem aplikasi ujian dan Peserta tersebut sudah tidak dapat melanjutkan ujian. 20. Apabila pelanggaran yang dilakukan oleh Peserta Ujian termasuk dalam kategori pelanggaran berat seperti, namun tidak terbatas pada perjokian, merekam/ mendokumentasikan soal, melihat dan/ atau mengedarkan kunci jawaban, maka Peserta tersebut akan didiskualifikasi langsung oleh Pengawas melalui sistem aplikasi ujian.
