-text návrhu rámcové smlouvy-
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA NÁKUP LETENEK pro zahraniční účastníky mezinárodní konference AMON (Anti-Money Laundering Operational Network - Operativní síť proti praní špinavých peněz) konající se v Praze Č. j. zadavatele: SLZ-2546-3/ČJ-2011-009HVZ Č. j. dodavatele: …………………………..
Článek I. Smluvní strany Zadavatel: se sídlem: jehož jménem jedná: adresa pro doručování: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: telefonní číslo: faxové číslo: E-mail: kontaktní osoba: (dále jen „kupující“)
Česká republika - Ministerstvo vnitra ČR, Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34, Ing. Bc. Pavel Povolný, ředitel Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky, Správa logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR, Praha 5, Nádražní 16, PSČ 150 05, P. O. BOX 6, 00007064, CZ00007064, Česká národní banka, Praha 1, Na Příkopě 28, PSČ 115 03, 5504881/0710, 974 884 513, 974 884 402,
[email protected], …………………., telefon: …………………., e-mail: …………
a Dodavatel: se sídlem: jehož jménem jedná: zapsaný: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: faxové číslo: E-mail: kontaktní osoba: (dále jen „prodávající“)
………………………….………………….., ………………………….………………….., …………………………….…………...…..., v rejstříku vedeným ……….………….……, …………….., …………….., ………………………..…………………… , …………….., …………….., ………….…. …………………., telefon: …………………., e-mail: ………… uzavírají
v souladu s ust. § 11 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o veřejných zakázkách“) a podle ust. § 261 odst. 2 a ust. § Stránka 1 z 9
269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále „obchodní zákoník“) a v souladu s dalšími právními předpisy upravujícími veřejné zakázky Rámcovou smlouvu na nákup letenek pro zahraniční účastníky mezinárodní konference AMON – Anti-Money Laundering Operational Network - Operativní síť proti praní špinavých peněz konající se v Praze (dále jen „Rámcová smlouva“).
Článek II. Preambule II.1
Rámcová smlouva je uzavírána kupujícím na základě provedeného zadávacího řízení ve smyslu zákona o veřejných zakázkách, jehož výsledkem bylo rozhodnutí kupujícího uzavřít s prodávajícím smlouvu z důvodu podání nejvhodnější nabídky prodávajícím na plnění Rámcové smlouvy. V evidenci veřejných zakázek kupujícího je tato zakázka vedena pod Č. j.: ………………. Oznámení o zahájení zadávacího řízení bylo uveřejněno v Informačním systému pod evidenčním číslem ………..…. Výzva k podání nabídek byla zveřejněna na internetových stránkách www.policie.cz.
II.2
Prodávající prohlašuje, že je řádně založenou a existující právnickou osobou (případně osobou podnikající na základě živnostenského oprávnění) a splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené právním řádem České republiky a Rámcovou smlouvou k plnění předmětu Rámcové smlouvy. Dále prodávající prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými, materiálními a technickými předpoklady potřebnými pro splnění Rámcové smlouvy. Prodávající prohlašuje, že ke dni podpisu této Rámcové smlouvy není v úpadku nebo ve stavu hrozícího úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
II.3
Smluvní strany jsou si vědomy, že účelem Rámcové smlouvy je zajištění letecké dopravy do Prahy a zpět pro zahraniční hosty na veřejně prospěšnou akci, která je součástí projektu spolufinancovaného Evropskou unií a realizovaného v projektu ISEC „Prevence a boj proti kriminalitě“ evidovaným pod ABAC number 30-CE-0405183/00-23, agreement number HOME/2010/ISEC/AG/FINEC/013.
Článek III. Předmět Rámcové smlouvy III.1
Předmětem Rámcové smlouvy je stanovení podmínek, za kterých bude kupující s prodávajícím průběžně uzavírat jednotlivé dílčí smlouvy o koupi letenek pro zahraniční účastníky mezinárodní konference AMON (Anti-Money Laundering Operational Network - Operativní síť proti praní špinavých peněz) v Praze, v počtu a specifikaci stanovené v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy. Prodávající zajistí pro kupujícího letenky z destinací uvedených v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy do Prahy a zpět do těchto destinací. Kupující bude v průběhu kalendářního období počínajícího dnem 26. října 2011 a končícího dnem 30. dubna 2012 kupovat letenky podle svých potřeb. Stránka 2 z 9
III.2
Rámcovou smlouvou a dále jednotlivými dílčími smlouvami uzavřenými na základě a v souladu s touto Rámcovou smlouvou se prodávající zavazuje dodat kupujícímu letenky podle podmínek specifikovaných v Příloze č. 1 Rámcové Smlouvy tak, aby tyto letenky mohl kupující užít podle účelu Rámcové smlouvy. Celková maximální výše kupní ceny letenek z místa odletu do Prahy a zpět je 765.500,00 Kč. Maximální výše kupní ceny jedné letenky z místa odletu do Prahy a zpět je 9.500,00 Kč. Maximální výše kupní ceny letenek pro zajištění zasedání 2. řídícího výboru AMON ve dnech 2. až. 4. listopadu 2011 je 57.000,00 Kč. Maximální výše kupní ceny letenek pro zajištění konference AMON ve dnech 25. ledna 2012 až 27. ledna 2012 pro zahraniční účastníky je 541.500 Kč. Maximální výše kupní ceny letenek pro zajištění konference AMON ve dnech 25. ledna 2012 až 27. ledna 2012 pro zahraniční experty je 110.000,00 Kč. Celková maximální výše kupní ceny letenek pro zajištění zasedání řídícího výboru AMON v březnu až dubnu 2012 je 57.000,00 Kč.
III.3
Doručení zakoupených letenek zajistí pro kupujícího prodávající ve formě elektronických letenek, které prodávající zašle na e-mailovou adresu kupujícího ………... Ve výjimečných případech lze doručit letenky kupujícímu i jiným způsobem.
III.4
Kupující se zavazuje zaplatit za řádně a včas dodané letenky sjednanou cenu v souladu s podmínkami stanovenými v Rámcové smlouvě. Kupující není povinen na základě této Rámcové smlouvy uskutečnit nákup jakékoliv jednotlivé letenky uvedené v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy, jestliže se taková letenka v průběhu trvání účinnosti Rámcové smlouvy stane pro realizaci dopravy zahraničního účastníka případně zahraničního experta na mezinárodní konferenci AMON nepotřebnou.
Článek IV. Jednotlivé dílčí smlouvy o nákupu letenek IV.1
Kupující uzavírá jednotlivé dílčí smlouvy na nákup letenek s prodávajícím na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění tj. výzvy prodávajícímu k dodání letenek. Jednotlivá dílčí smlouva se uzavírá elektronicky (e-mailem). Pro uzavření dílčí smlouvy elektronicky není požadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Uzavření dílčí smlouvy lze provést i písemnou formou.
IV.2
Elektronická (e-mailová) výzva kupujícího k dodání letenek obsahuje: IV.2.1 identifikační údaje kupujícího a prodávajícího, IV.2.2 přesnou identifikaci letenek (identifikace letenky kupujícím zahrnuje uvedení určení místa odletu a místa příletu, jméno osoby, na kterou bude letenka vystavena, datum cesty, čas odletu a číslo letu), Stránka 3 z 9
IV.2.3 lhůtu a místo pro dodání letenek, lhůta pro dodání letenek stanovená kupujícím však nesmí být kratší než ………… hodin od doručení písemné výzvy kupujícího k dodání letenek, IV.2.4 jméno a příjmení osoby, včetně pracovního nebo služebního zařazení, která objednávku na letenky vypracovala, pro elektronickou výzvu není požadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. IV.2.5 Výzva kupujícího k dodání letenek může být vyhotovena i v písemné formě. Pro písemnou výzvu je vyžadován vlastnoruční podpis odpovědné osoby kupujícího. IV.3
Elektronické (e-mailové) potvrzení výzvy kupujícího ze strany prodávajícího je přijetím návrhu na jednotlivou dílčí smlouvu na nákup letenek. Prodávající je povinen doručit vystavenou letenku kupujícímu ve lhůtě stanovené kupujícím, která však nesmí být kratší než ………… hodin od doručení písemné výzvy kupujícího k dodání letenek.
IV.4
Elektronické (e-mailové) potvrzení výzvy ze strany prodávajícího k dodání letenek obsahuje: IV.4.1 identifikační údaje prodávajícího a kupujícího, IV.4.2 přesnou identifikaci letenek (identifikace letenky prodávajícím zahrnuje uvedení určení místa odletu a místa příletu, jméno osoby, na kterou bude letenka vystavena, datum cesty, čas odletu a číslo letu), IV.4.3 časový údaj o dodání letenek, IV.4.4 jméno a příjmení osoby, včetně pracovního zařazení, která písemné potvrzení pro kupujícího vystavila, pro elektronické potvrzení není požadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. IV.4.5 Potvrzení výzvy prodávajícího k dodání letenek může být vyhotoveno i v písemné formě. Pro písemnou výzvu je vyžadován vlastnoruční podpis odpovědné osoby prodávajícího.
Článek V. Cenová ujednání V.1
Cenou za letenku se rozumí její konečná cena zahrnující veškeré letištní poplatky, palivové příplatky a další případné poplatky k datu jejího prodeje kupujícímu. Prodávající Stránka 4 z 9
se zavazuje, že nebude účtovat kupujícímu žádné storno poplatky nad rámec poplatků účtovaných přepravcem. V.2
Cena za jednotlivé letenky je cenou jednotkovou. Cena za jednotlivě specifikované soubory letenek vymezených daty konání mezinárodní konference a jejími zasedáními podle Přílohy č. 1 Rámcové smlouvy je cenou maximální. Kupní ceny letenek nad cenové limity vymezené Přílohou č. 1 Rámcové smlouvy nemohou být změněny z jiných než zákonných důvodů a nepřekročí částku ve výši 765.500,00 Kč.
Článek VI Platební podmínky VI.1
Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, kterou vystaví prodávající do deseti (10) kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat.
VI.2
Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny stanovené v ust. § 13a obchodního zákoníku. Kromě těchto náležitostí budou faktury obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu prodávajícího, datum jejího vystavení, název a sídlo prodávajícího, název a sídlo kupujícího tj. Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, Praha 7, PSČ 170 34 a název a adresu příjemce faktury „odběratele“ tj. Policejní prezidium České republiky, Poštovní schránka 62/OKFK, Strojnická 27, Praha 7, PSČ 170 89. Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originál a jedna kopie).
VI.3
Faktura musí být opatřena označením přiděleného čísla projektu tj. ABAC number: 30CE-0405183/00-23, agreement number: HOME/2010/ISEC/AG/FINEC/013.
VI.4
Faktura je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu kupujícího uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného ve smlouvě.
VI.5
V případě předložení faktury v období od 12. prosince 2011 do 31. prosince 2011 bude splatnost faktury stanovena na šedesát (60) kalendářních dnů ode dne doručení kupujícímu.
VI.6
Kupující je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení prodávajícímu fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení; uchazeč je v případě vrácení faktury povinen do deseti (10) pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury Stránka 5 z 9
kupujícímu; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena uchazeči, který ji vystavil. VI.7
Platby budou probíhat v českých korunách na základě předložených faktur.
VI.8
Zálohové platby prodávající kupujícímu neposkytuje.
Článek VII. Sankční ustanovení a způsob vyřizování nároků plynoucích z vad plnění VII.1 Kupující je oprávněn požadovat na prodávajícím smluvní pokutu za pozdní dodání objednané letenky. Smluvní pokuta se sjednává na částku ve výši 10.000,00 Kč pro každý jednotlivý případ pozdního dodání letenky. VII.2 Prodávající je oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury smlouvy ve výši 0,1 % z oprávněně fakturované částky včetně za každý den prodlení. VII.3 Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení stranou oprávněnou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. VII.4 Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčeno případné právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši, stejně jako není dotčen případný nárok kupujícího na náhradu škody vzniklé později vůči prodávajícímu v částce převyšující výši smluvní pokuty.
Článek VIII. Komunikace smluvních stran VIII.1 Veškerá komunikace mezi prodávajícím a kupujícím podle Rámcové smlouvy bude činěna v souladu s ust. § 148 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách. VIII.2 Adresa pro doručování a adresa jiného komunikačního spojení uvedená v této smlouvě může být měněna jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou od prvního dne převzetí oznámení druhou smluvní stranou.
Článek IX. Změny Rámcové smlouvy Podstatná změna Rámcové smlouvy není přípustná. Za podstatnou změnu Rámcové smlouvy jsou považovány změny zadávacích podmínek zejména v předmětu veřejné Stránka 6 z 9
zakázky, specifikaci plnění nebo obchodních a platebních podmínek, které by mohly mít vliv na okruh původních zájemců či uchazečů o veřejnou zakázku.
Článek X. Ostatní ujednání X.1
Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
X.2
Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží podle této Rámcové smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění podle Rámcové smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
X.3
Prodávající je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb podle této smlouvy ze strany kupujícího a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a dále také ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
X.4
Prodávající je povinen ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Článek XI. Platnost a účinností Rámcové smlouvy XI.1
Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou a její účinnost zaniká dnem dne 30. dubna 2012.
XI.2
Před okamžikem zániku této Rámcové smlouvy lze Rámcovou smlouvu zcela ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, není-li dále v Rámcové smlouvě stanoveno jinak. Důvodem pro ukončení Rámcové smlouvy může být rovněž odstoupení ze strany kupujícího nebo prodávajícího v případě, že se druhá smluvní strana dopustí podstatného porušení Rámcové smlouvy.
XI.3.
Smluvní strana je oprávněna od Rámcové smlouvy odstoupit pouze při podstatném porušení této Rámcové smlouvy druhou smluvní stranou, a pokud současně: XI.3.1 druhé smluvní straně zaslala doporučeným dopisem výzvu k odstranění podstatného porušení Rámcové smlouvy druhou smluvní stranou, Stránka 7 z 9
XI.3.2 smluvní strany neučinily žádnou dohodu ohledně nastalého stavu, XI.3.3 marně uplynula lhůta nejméně 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k odstranění podstatného porušení Rámcové smlouvy. XI.3.4 Za podstatné porušení smlouvy pokládají smluvní strany prodlení prodávajícího se splněním předmětu Rámcové smlouvy ve sjednaném termínu plnění podle Přílohy č. 1 Rámcové smlouvy. XI.4
Kupující je oprávněn odstoupit od této Rámcové smlouvy v případě, že se prodávající dostane do prodlení s plněním povinností stanovených touto Rámcovou smlouvou za předpokladu, že časovou délkou tohoto prodlení může vzniknout kupujícímu majetková škoda, případně újma nehmotné povahy.
XI.5
Prodávající je oprávněn odstoupit od této Rámcové smlouvy v případě prodlení prodávajícího se zaplacením jakékoliv splatné částky podle této Rámcové smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dnů, pokud kupující nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu prodávající poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) kalendářních dnů od doručení takové výzvy.
XI.6
Účinky odstoupení od Rámcové smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně na adresu sídla smluvní strany, případně na adresu pro doručování smluvní strany.
XI.7
Kupující je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího pod doručení výpovědi.
XI.8
Účinnost Rámcové smlouvy rovněž zaniká splněním předmětu této smlouvy oběma smluvními stranami.
Článek XII. Závěrečná ustanovení XII.1 Tato Rámcová smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákona o veřejných zakázkách. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této Rámcové smlouvy budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory vyřešeny v soudním řízení. XII.2 Kontaktní osoby jmenované v Článku I. Rámcové smlouvy jsou oprávněny jednat ve všech záležitostech podle Rámcové smlouvy a zabezpečovat plnění vyplývajícího z této smlouvy. Nejsou však oprávněny ke změně Rámcové smlouvy XIII.3 Nedílnou součástí této Rámcové smlouvy je Příloha č. 1 Rámcové smlouvy Stránka 8 z 9
XII.4 Rámcová smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Prodávající obdrží jeden (1) stejnopis této Rámcové smlouvy, kupující obdrží 2 stejnopisy této Rámcové smlouvy. XII.5 Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této Rámcové smlouvy souhlasí, rozumí jejímu textu a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že Rámcová smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.
za kupujícího:
za prodávajícího:
_______________________ Ing. Bc. Pavel Povolný, ředitel Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky
_______________________ ……………………... …………………………. ……………………..………..
Stránka 9 z 9
