Zaèínáme s poèítaèem Windows pro zaèáteèníky Windows pro pokroèilé Text pro zaèáteèníky Text pro pokroèilé Tabulka pro zaèáteèníky Tabulka pro pokroèilé Internet Internetová komunikace Grafika pro zaèáteèníky Digitální fotografie
...práce s blokem, odstavcem, tabulátory, odráky a èíslování, tabulky, styl, obrázky, WordArt, vzorce, organizaèní diagram, šablony, hromadná korespondence...
Text pro pokroèilé
Š
SP
U
SO
Pilotní projekt v rámci I. etapy realizace Státní informaèní politiky ve vzdìlávání (SIPVZ) zpracovala Støední prùmyslová škola a Støední odborné uèilištì, Trutnov, Školní 101
© 2003 Støední prùmyslová škola a Støední odborné uèilištì,Trutnov, Školní 101. Všechna práva vyhrazena.
Text pro pokroèilé
Pro zpracování textu na poèítaèi se pouívají textové editory, nejpouívanìjší z nich je dnes program Microsoft Word (dále jen Word). Další popis proto platí pro tento program, ale vìtšina funkcí je stejná nebo velice podobná i v ostatních textových editorech. Pøi práci s tìmito programy je potøeba dodrovat nìkteré zásady práce: Neukonèovat jednotlivé øádky textu klávesou ENTER Klávesu ENTER pouívat pouze pro ukonèení odstavce Pro posun levého nebo pravého okraje textu pouívat okraje odstavce a zarovnání Pro vyrovnání údajù na urèité pozici v øádcích nad sebou pouívat tabulátory Pro vypsání bodù pouívat funkci odráky nebo èíslování Za teèkou, èárkou a dalšími interpunkèními znaménky v textu vdy dìlat mezery Pouívat konec stránky, záhlaví a zápatí Potom je moné nechat na programu starost o grafickou úpravu dokumentu, jen mu správnì zadávat poadavky.
Práce se soubory Po spuštìní programu se automaticky otevøe nový prázdný dokument. Do nového dokumentu mùete rovnou zaèít psát text a potom dokument uloit. Vytvoøení dalšího nového dokumentu je moné ikonou Nový prázdný dokument na panelu nástrojù. Mùete také pouít pøíkaz Nový v nabídce Soubor. Otevøe se vám nabídka, kde si mùete pøípadnì vybrat šablonu. Šablona je v podstatì pøipravený vzor dokumentu, který má pøednastavené nìkteré vlastnosti, pøípadnì ji vyplnìné nìjaké èásti textu. To vám usnadní práci na konkrétním typu dokumentu. Pod polokou Obecné šablony jsou vzory bìnì pouívaných dokumentù z rùzných oblastí obecné, dopisy, hromadná korespondence, publikace, zprávy, zápisy, webové stránky a jiné. Výbìrem konkrétní šablony se vytvoøí nový dokument, který bude kopií vybrané šablony.
Nìkteré šablony obsahují prùvodce, to znamená, e pøed vlastním vytvoøením nového dokumentu budete ještì dotázáni na nìkteré údaje a podle nich se upraví nový dokument. Pro úpravu nìjakého ji vytvoøeného dokumentu mùete pouít pøíkaz Otevøít (buï z nabídky Soubor, nebo ikonu na panelu nástrojù). Po výbìru pøíkazu se otevøe okno pro výbìr souboru. V horní èásti okna v poli Oblast hledání se vybere disk, jeho obsah se poté zobrazí v prostoru pod ním. Zde je mo-
né vybrat sloku a soubor podobnì jako v oknì Tento poèítaè. Po poklepání na ikonu vybraného dokumentu se otevøe v oknì Wordu a je moné s ním pracovat.
J V oknì otevøení dokumentu je ve spodní
èásti okna pole s názvem Soubory typu. Standardnì je zde vybrána poloka Dokumenty Word, take v oknì se zobrazují pouze tyto soubory (mají pøíponu DOC). Mùete však vybrat i jiný typ souboru ne jen Dokument Wordu (to znamená dokument vytvoøený v jiném textovém editoru). Potom se zobrazují soubory pøíslušného typu (s pøíslušnou pøíponou). Pokud nìkterý z nich vyberete, provede se jeho import (pøevedení do tvaru, zobrazitelného ve Wordu).
Existující dokument je také moné otevøít jiným zpùsobem. Pokud byl pouitý v poslední dobì, je pravdìpodobnì jeho název uveden v nabídce Soubor, kde je seznam nìkolika naposledy otevøených dokumentù. Kliknutím na vybraný název se dokument otevøe.
J Z nabídky Nástroje ² Monosti na kartì Obecné, mùete nastavit nabízení a 9 naposledy otevøených souborù.
1
Text pro pokroèilé
Podobnì je moné vyuít v nabídce Start (na Hlavním panelu) poloku Dokumenty. Pokud procházíte obsah diskù nebo sloek pomocí ikony Tento poèítaè, Prùzkumník Windows nebo jiným manaerem, staèí poklepat na ikonu dokumentu Wordu, tím se program spustí a v nìm se dokument otevøe. Pokud chcete vytvoøit podobný dokument, jako nìkterý ji hotový text, tak je vhodné po jeho otevøení vybrat pøíkaz Uloit jako v nabídce Soubor. V zobrazeném oknì (podobném jako pøi otevøení dokumentu) zadáte nové jméno (nebo vyberete jinou sloku) a vytvoøí se nová kopie právì otevøeného dokumentu. Kopii dokumentu mùete ihned upravovat a po dokonèení práce jej uloit ani byste pøitom pùvodní dokument zmìnili.
Pohyb v textu V textu se lze pohybovat pomocí kurzorových šipek a kláves HOME (zaèátek øádku), END (konec øádku), PAGEDOWN (o obrazovku dolù) nebo PAGEUP (o obrazovku nahoru). Pro rychlejší pohyb lze vyuít klávesu CTRL, která má pøidávající úèinek a pøi pohybu v textu pøidává na jeho rychlosti. Pomocí myši se lze také rychle pøejít na konkrétní místo textu tím, e zde kliknete levým tlaèítkem myši. Tím na toto místo nastavíte textový kurzor. Pro posun do èásti textu, která není právì zobrazená, se pouívá posuvník na okraji okna. Kliknutím na šipku v pøíslušném smìru (pøípadnì opakovanì nebo podret) nebo taením ukazatele (obdélníku v posuvníku) se zobrazuje další èást textu. Pokud máte myš s koleèkem, pak lze posouvat text jeho otáèením.
Práce s blokem Vybranou èást textu (blok) je moné zmìnit. Výbìr se provádí z klávesnice kurzorovými klávesami pøi stisknuté klávese SHIFT. Pøípadnì taením myší (najet na zaèátek, stisknout a dret levé tlaèítko myši a táhnout pøes text). Vybraný blok je moné smazat stiskem klávesy DELETE nebo blok pøepsat psaním nového textu. Pokud chcete zrušit výbìr, staèí kliknout myší mimo oznaèený blok nebo pouít na klávesnici nìkterou z kurzorových
2
kláves. Pro zmìnu základních vlastností textu je moné pouít ikony na panelu nástrojù, kde je moné zmìnit typ písma, velikost nebo jeho øez (tuèné, sklonìné nebo podtrené). Podrobnìjší monosti nastavení jsou dostupné pøíkazem Písmo v nabídce Formát (zpùsob podtrení, barva, efekty, mezery nebo styl). Pro pøesun bloku je potøeba najet na nìj myší (kurzor je ve tvaru šipky) a taením myši blok pøetáhnout na jiné místo (u šipky je symbol obdélníku a svislá èárkovaná èára). Blok je moné pøesunout pouze na jiné místo v textu a nelze ho umístit na libovolné místo (napøíklad za konec øádku). Pokud chcete blok zkopírovat, staèí pøi pøetahování stisknout a dret klávesu CTRL (u kurzoru je navíc symbol +) nebo pouít pro pøetaení pravé tlaèítko myši a po jeho uvolnìní ze zobrazené nabídky vybrat potøebnou monost. Pøesun nebo kopii je moné provést také pomocí schránky. Oznaèený blok lze pøesunout do schránky pøíkazem Vyjmout nebo zkopírovat pøíkazem Kopírovat z nabídky Úpravy. Je také moné pouít ikony na panelu nástrojù, pøípadnì pouít na oznaèeném bloku pravé tlaèítko myši. Pokud je nìjaký obsah ve schránce, je moné ho umístit na místo textového kurzoru pøíkazem Vloit.
Práce s odstavcem Odstavec je èást textu mezi dvìmi stisky klávesy ENTER. Vlastnosti odstavce se nastavují pro aktuální odstavec, to je odstavec, ve kterém je nastaven textový kurzor. Pokud chcete nastavovat najednou vlastnosti více odstavcù za sebou, je moné je oznaèit jako blok. Pro nìj je moné nastavovat zpùsob zarovnání pomocí ikon na panelu nástrojù. Pro bìný text se pouívá zarovnání vlevo nebo do bloku. Zarovnání na støed nebo vpravo je vhodné pro nadpisy. Èasto je potøeba zmìnit pro odstavec jeho okraje (posunout zaèátek nebo konec øádkù). K tomu slouí symboly na pravítku nad textem. Vlevo jsou dva trojúhelníky a obdélník. Horní trojúhelník nastavuje levý okraj prvního øádku odstavce, spodní trojúhelník levý okraj ostatních øádkù. Po jejich posunu myší, se zmìní okraj pøíslušného
Text pro pokroèilé
odstavce. Pokud posunete obdélník pod nimi, posunou se zároveò oba trojúhelníky. Další, podrobnìjší vlastnosti (øádkování, mezery, zpùsob stránkování…) je moné nastavit pøíkazem Odstavec v nabídce Formát. Vìtšinu vlastností je moné nastavit najednou výbìrem stylu odstavce (kolonka na panelu nástrojù).
J Po vybrání pøíkazu Odstavec v nabídce
Formát je moné v záloce Tok textu nastavit zpùsob chování odstavce v pøípadì, e je na rozhraní stránek. Standardnì je zapnuta kontrola osamocených øádkù (pokud by na další stránce byl jen poslední øádek, tak program k nìmu automaticky pøesune ještì pøedchozí øádek). Dále je moné zapnout volbu svázat øádky (ty potom budou vdy spoleènì na jedné stránce) nebo svázat odstavce a další.
Tabulátory Pro zarovnání údajù pod sebe v jednotlivých øádcích do sloupcù slouí tabulátory. Nejprve je nutné nastavit kurzor do øádku, kde chcete zaèít pouívat tabulátory a nastavit zpùsob zarovnání v jednotlivých sloupcích (zaráka levá, pravá, støedová nebo desetinná) výbìrem symbolu v levé èásti horního pravítka a umístit je do pravítka (kliknutím myši). Pro pøesun na nejbliší další zaráku slouí klávesa TABULÁTOR. Na konci øádku se pøejde klávesou ENTER na další øádek. Vytvoøí se nový odstavec a pøenese se nastavení zaráek podle pøedchozího øádku. V pøípadì potøeby je moné i dodateènì zmìnit polohu jednotlivých zaráek. Staèí oznaèit øádky (odstavce), kde jsou pouité a posunout myší na pravítku symbol pøíslušné zaráky. Je ale nutné, aby v oznaèených øádcích byly tabulátory stejnì nastavené. Pokud zaráku posunete
mimo pravítko, tak se vymae. Další vlastnosti je moné nastavit pøíkazem Tabulátory v nabídce Formát. Zde je moné zmìnit typ zaráky (levá, pravá, støedová, desetinná) nebo vodící znak (zpùsob vyplnìní mezery, která vznikla stiskem klávesy TABULÁTOR).
Odráky a èíslování Pro zapsání nìkolika èíslovaných bodù je vhodné pouít funkci Èíslování. Staèí v pøíslušném øádku, kde chcete zaèít tyto body psát, zapnout tuto funkci ikonou na panelu nástrojù. Tím se automaticky nastaví formát odstavce a poøadové èíslo. Po zapsání obsahu a stisku klávesy ENTER se na novém øádku objeví další poøadové èíslo. Program automaticky udruje návaznost èísel i pøi zmìnách jednotlivých bodù (pøidání, vymazání nebo pøesunu). Podobnì je moné vypisovat neèíslované body (uvozené nìjakým symbolem) pomocí funkce odráky. Základní vlastnosti tìchto bodù je moné nastavit pøíkazem Odráky a èíslování v nabídce Formát, pøípadnì podrobnìji tlaèítkem Vlastní. Zde mùete nastavit symbol odráky nebo zpùsob èíslování, odstup textu a další. Je moné také pouít víceúrovòové èíslování výbìrem poadovaného zpùsobu v záloce Víceúrovòové. Po zapnutí víceúrovòového èíslování je moné pøecházet mezi jednotlivými úrovnìmi pomocí ikon na panelu nástrojù, Zmenšit nebo Zvìtšit odsazení.
Tabulky Pro vytvoøení tabulek v textu jsou k dispozici pøíkazy v nabídce Tabulka. Pøíkazem Vloit ² Tabulka a specifikací poètu sloupcù a øádkù je vloena základní tabulka. Jiný zpùsob je pomocí pøíkazu Navrhnout tabulku. Po jeho výbìru se zobrazí zvláštní panel nástrojù s funkcemi pro úpravy tabulek a je moné rovnou zaèít tvoøit tabulku. Kurzor myši se zmìní na symbol tuky. Tímto kurzorem se nastavíte na místo, kde bude jeden roh tabulky. Potom taením (posunem myši pøi stisknutém levém tlaèítku) nakreslíte obrys tabulky. Pokud je v tìchto místech text, automaticky se rozestoupí. Dále je také moné nakreslit hranice jednotlivých øádkù a sloupcù.
3
Text pro pokroèilé
Staèí táhnout myší pøiblinì ve smìru èáry a program sám naznaèí èárkovanou èarou pøesnou hranici. Pokud je to tak, jak potøebujete, uvolnìte tlaèítko myši a èára je umístìna. Pokud potøebujete nìjakou èáru vymazat, je moné zapnout funkci Guma na panelu nástrojù (symbol vedle ikony Tuka). Kurzor myši se zmìní na tvar gumy s jedním zvýraznìným rohem. Tímto rohem je moné zvýraznit nìkterou z èar taením (pohybem myši po èáøe pøi stisknutém levém tlaèítku). Po zvýraznìní vybrané èáry je smazána uvolnìním tlaèítka myši. Pokud nesouhlasíte s výbìrem, tak je nutný pohyb myši mimo èáru, aby nebyla èára zvýraznìna a teprve potom uvolnit tlaèítko myši. V pøípadì potøeby je moné i zmìnit polohu dìlících èar tabulky nebo jejího obrysu. Staèí najet myší na pøíslušnou èáru (kurzor ve tvaru oboustranné šipky) a taením myší ji posunout.
vu èar, barvu výplnì, zarovnání a další.
Obrázky Pøímo do textu je moné vkládat obrázky pomocí pøíkazu v nabídce Vloit ² Obrázek. Zde je moné si buï vybrat z pøipravené nabídky jednoduchých obrázkù klipartù nebo libovolný obrázek uloený v souboru na disku. Po jeho výbìru je vloen na místo kurzoru. Pokud chcete s obrázkem pracovat, musí být vybraný (kolem nìj jsou naznaèeny ètvereèky, úchopové body). Pokud nejsou zobrazeny, staèí do obrázku kliknout levým tlaèítkem myši. Vybraný obrázek je moné smazat (klávesou DELETE), pøesunout (taením
G Vymazáním èáry mezi jednotlivými buòkami dojde k jejich slouèení.
J Slouèit buòky mùete také jejich vybráním a stisknutím pøíkazu Slouèit buòky z nabídky Tabulka.
Do vytvoøené tabulky je moné vepisovat údaje. Kadé políèko (buòku) tabulky je moné nezávisle formátovat jakoby bylo samostatným dokumentem. Take je moné nastavovat vlastnosti písma, odstavce, odráky a další. Je moné nastavovat najednou vlastnosti pro celé vybrané øádky nebo sloupce tabulky. Øádek tabulky je moné oznaèit stejnì jako øádek bìného textu, sloupec se oznaèí najetím myši tìsnì nad pøíslušný sloupec (kurzor ve tvaru šipky smìrem dolù) a kliknutím na levé tlaèítko myši. Pomocí jednotlivých ikon na panelu nástrojù je moné upravit vlastnosti tabulky typ, tloušku a bar-
4
myší) nebo zkopírovat (taením myší pøi stisknuté klávese CTRL). Velikost obrázku se nastaví pomocí jeho úchopových bodù (ètvereèky v rozích a støedech stran). Po najetí na tyto body se zmìní kurzor na tvar oboustranné šipky a taením lze nastavit poadovanou velikost. Pokud je obrázek vybraný, je automaticky zobrazen i panel nástrojù Obrázek. Pokud není vidìt, je moné jej zapnout výbìrem poloky Panely nástrojù v nabídce Zobrazit. Zapnuté panely nástrojù jsou zaškrtnuté a výbìrem pøíslušné poloky se zruší její zaškrtnutí a naopak. V panelu nástrojù jsou nástroje pro nastavení vlastností obrázku, nastavení barvy, jasu a kontrastu nebo oøíznutí a otoèení. Další funkcí je nastavení obtékání (vzájemného vztahu obrázku a okolního textu). Obrázek mùe být pøímo zaèlenìn do øádky textu, nebo text mùe být nad obrázkem a pod obrázkem. Dále mùe být rozestoupen kolem obrázku v obdélníkové oblasti nebo se rozestupovat podle tvaru obrázku (tìsné obté-
Text pro pokroèilé
kání). Obrázek také mùe pøekrývat text (pøed textem) nebo naopak (za textem). Nìkteré další monosti jsou dostupné pøíkazem Formát obrázku.
WordArt
Pro vytváøení nìkterých dokumentù (napøíklad plakátkù) je moné pouít funkci WordArt (ozdobný text) z nabídky Vloit ² Obrázek. WordArt slouí k vkládání krátkých, rùznì upravených a zdeformovaných textù, pøevánì nìjakých nadpisù. Po výbìru funkce se zobrazí okno Galerie WordArtu, kde je moné vybrat základní styl. V dalším kroku jste vyzváni k zadání textu a po potvrzení je WordArt vloen do textu na pozici kurzoru. S tímto objektem je moné dále pracovat podobnì jako s vloeným obrázkem. Navíc kromì úchopových bodù je zde alespoò jeden lutý ètverec. Po najetí na tento ètverec (kurzor myši se mìní na šipku odlišného tvaru) je moné taením mìnit velikost deformace nadpisu. Pomocí ikon na panelu nástrojù WordArt je moné nastavovat specifické vlastnosti (tvar, zarovnání, obtékání, mìnit text a další).
objeví v textu na místì kurzoru šrafovaný rámeèek s kurzorem a speciální panel nástrojù. Do tohoto rámeèku je moné zapisovat vzorce s vyuitím funkcí pro vkládání zlomkù, odmocnin, indexù, operátorù a dalších prvkù. Po ukonèení zápisu vzorce se funkce ukonèí kliknutím myši mimo rámeèek. Ten je vloen v textu podobnì jako obrázek nebo WordArt a je s ním moné obdobnì pracovat. Pokud potøebujete upravit ji zapsaný vzorec, staèí na nìj poklepat a kurzorem najet na potøebné místo a opravit.
Organizaèní diagram Program Word má i nástroje pro mnoho dalších oblastí. Jednou z nich je Organizaèní diagram (schéma struktury firmy, „pavouk“). Tuto funkci je moné najít v nabídce Vloit (ve starších verzích je v nabídce Vloit Objekt). Po jejím spuštìní se zobrazí šrafovaný rámeèek s nìkolika základními prvky diagramu. Do jednotlivých polí je moné vepisovat text podle nápovìdné výzvy. Takto je moné vyplnit jméno konkrétního pracovníka a jeho funkci. Pomìrnì jednoduše je moné pøidávat další políèka (pozice ve firmì) pomocí pøíkazù v zobrazeném panelu nástrojù.
Vzorce
V programu Word je také funkce pro zápis matematických nebo technických vzorcù. Funkci lze vyvolat z nabídky Vloit ² Objekt. V seznamu nabízených typù objektù je tøeba vybrat objekt s názvem Editor rovnic (ve starších verzích pod názvem Microsoft Equation). Pokud zde tento objekt není, je nutné tuto funkci doinstalovat. Po spuštìní se
Staèí vybrat konkrétní pole (musí být zvýraznìno) a pak vybrat pøíkaz Vloit a vybrat zda chcete podøízeného, spolupracovníka nebo asistenta. Pomocí dalších nástrojù je moné snadno mìnit vzhled (rozloení a styl) diagramu. Po ukonèení tvorby diagramu staèí kliknout myší mimo rámec. S vytvoøeným objektem je moné dále pracovat a po jeho výbìru je zvýraznìn jeho obrys. Potom je moné Organizaèní diagram vymazat, zmìnit jeho pozici nebo velikost (taením myší) nebo pracovat s jednotlivými prvky diagramu.
5
Text pro pokroèilé
Vzhled stránky
Aby byl text dokumentu správnì rozvren na jednotlivých stránkách, je nutné nastavit základní vlastnosti stránky. Tato nastavení jsou soustøedìna v nabídce Soubor ² Vzhled stránky. V zobrazeném oknì je moné nastavit okraje a velikost papíru. Èasto je potøeba také nastavit orientaci, to znamená, nastavení orientace papíru na výšku nebo na šíøku.
Tato funkce je dostupná z nabídky Formát. Pøed spuštìním funkce je nutné nastavit kurzor do pøíslušného odstavce (pokud má být pouito pro celý odstavec) nebo oznaèit jen nìjakou èást textu jako blok. V oknì zobrazeném po spuštìní funkce je v záloce Ohranièení moné nastavit typ, barvu a tloušku ohranièující èáry. Po jejím výbìru lze nastavit zpùsob orámování výbìrem nìkterého stylu (ádné, okolo, stínování nebo prostorové). Pøi výbìru vlastního stylu lze zapnout (pøípadnì vypnout) konkrétní èáru (vlevo, vpravo, nahoøe nebo dole) pomocí pøíslušných tlaèítek v èásti náhled. Pomocí tlaèítka monosti lze nastavit i vzdálenost od textu. V záloce Stínování je moné nastavit pro vybraný text barevnou výplò nebo styl vzorku výplnì. V záloce Ohranièení stránky je moné nastavit orámování celé stránky. Jsou zde podobná nastavení jako v záloce Ohranièení a navíc je zde moné pouít pro hranièní èáru efekty (nìjaký vzor èáry).
Styl odstavce
J Okraje stránky je moné také nastavit pøímo v dokumentu. Na pravítku jsou jednotlivé okraje vyznaèeny šedou barvou. Pokud najedete myší do pravítka na rozhraní šedé a bílé èásti, objeví se kurzor ve tvaru oboustranné šipky. Potom je moné taením myši zmìnit velikost pøíslušného okraje.
Ohranièení a stínování Pro zvýraznìní nìkterých pasáí textu je moné pouít funkci Ohranièení a stínování. Pro jednotlivé èásti textu je moné nastavovat vlastnosti výbìrem stylu odstavce. Po jeho výbìru (políèko vlevo na panelu nástrojù) se ihned podle jeho nadefinovaných vlastností nastaví aktuální odstavec (písmo, odstavec, zarovnání, tabulátory, ohranièení a další). Toho je moné vyuít pro jednotné formátování dokumentu. Napøíklad pøi psaní nadpisu je vhodné nastavit jeho vlastnosti výbìrem vhodného stylu. Potom pøi psaní dalšího nadpisu stejné úrovnì staèí vybrat znovu stejný
6
Text pro pokroèilé
styl a všechna nastavení jsou shodná s pøedchozím nadpisem. Úpravou pøíslušného stylu se zmìní všechny èásti textu, které mají tento styl pøiøazený. Nìkolik základních stylù je uivateli k dispozici v kadém dokumentu. Je moné vybrat si i z dalších stylù výbìrem Další styly v seznamu. V zobrazeném oknì je moné si vytvoøit nový styl nebo zmìnit vlastnosti stylu (pravým tlaèítkem myši a volbou zmìnit).
nebo pomocí indikátoru klávesnice vpravo na hlavním panelu). Pak jsou pøi psaní textu vaše chyby oznaèovány. V pøípadì, e Word najde nìkteré slovo v seznamu automatických oprav (dalo by se øíci v seznamu èastých chyb), tak ho rovnou opraví. Tento seznam si mùete prohlédnout
Automatický text a opravy Pøi psaní textu dokumentu nám program v nìkterých pøípadech nabízí pøeddefinované poloky automatického textu. Tento text se objeví u kurzoru ve lutém poli a pokud ho chcete pouít, staèí potvrdit jeho vloení do textu klávesou ENTER. Takto jsou napøíklad pøipravená oslovení nebo další prvky dopisové korespondence. Seznam tìchto poloek je v nabídce Vloit ² Automatický text. Je moné si vytvoøit i vlastní poloky (napøíklad hlavièku firmy). Postaèí ji napsaný text oznaèit a v nabídce Vloit ² Automatický text volbou Nový bude pøidána nová poloka. Novou poloku je také moné pøidat pøíkazem Monosti automatických oprav z nabídky Nástroje. Nìkteré chyby pøi psaní textu program sám automaticky opravuje. Jakmile dopíšete slovo, je programem ihned zkontrolováno (není-li nastaveno jinak). Pokud program nenalezne kontrolované slovo ve svém slovníku, tak ho podtrhne èervenou vlnovkou. Tím dává uivateli najevo, e v tomto slovì je pravdìpodobnì chyba. Samozøejmì ne všechna slova jsou ve slovníku (napøíklad jména, odborné termíny, výrazy pøevzaté z jiných jazykù…), proto je na vás rozhodnout, zda je slovo napsané správnì.
J Pro anglický jazyk je k dispozici kontrola
pravopisu na vyšší úrovni a kontrolují se nejen jednotlivá slova, ale i vìtné vazby. Pokud se naleznou pravdìpodobné chyby ve vìtné skladbì, budou podtreny zelenou vlnovkou. Chcete-li tyto funkce vyuít, staèí pøed psaním anglického textu zapnout anglický jazyk (buï v nabídce Nástroje ² Jazyk ² Nastavit jazyk
pøíkazem Monosti automatických oprav v nabídce Nástroje. Zde je v horní èásti moné zapnout nebo vypnout nìkteré obecné opravy. Pokud je zapnuto pole Velká písmena na zaèátku vìt, tak program pøi psaní textu vdy pøevede malé písmeno na zaèátku vìty na velké. Protoe Word rozlišuje konec vìty jen podle teèky v textu, mùe se napøíklad stát, e za nìjakou zkratkou slova (samozøejmì ukonèenou teèkou) opraví první písmeno dalšího slova na velké. Toto nastavení je moné vypnout nebo je moné do Wordu zadat, v kterých pøípadech nemá provádìt opravu, protoe se jedná o vaše pouívané zkratky. Pomocí tlaèítka Výjimky je moné k bìnì pouívaným zkratkám (ji zadaným) pøidat i zkratky nadefinované uivatelem. Obdobnì funguje monost Oprava dvou poèáteèních velkých písmen. Ve spodní èásti okna Monosti automatických oprav je seznam èastých pøeklepù nebo chyb, které jsou v textu programem automaticky opravovány. Zde je moné zadat i slova, v nich èasto chybujete aby byla automaticky opravována. Napøíklad dìláte chybu ve slovì „Trutnov“, kdy èasto omylem napíšete „Truntov“. Potom zde staèí do políèka Nahrazovat zadat chybnì psaný
7
Text pro pokroèilé
výraz („Truntov“) a do políèka Za zadat toto slovo správnì („Trutnov“).
Šablony Pøi vytváøení nových dokumentù je moné pouít pøipravené šablony (vzory dokumentù). Po výbìru pøíkazu Nový z nabídky Soubor se objeví okno, kde je moné vybrat pøímo konkrétní šablonu. Mùete si vytvoøit také vlastní šablony (tøeba hlavièkový papír firmy, objednávku…). Staèí jen upravit existující šablonu (pøi výbìru šablony vybrat pole Vytvoøit novou šablonu) a po úpravì ji uloit pod vhodným jménem. Šablonu je také moné vytvoøit na základì ji existujícího dokumentu. Staèí po jeho otevøení vybrat pøíkaz Uloit jako z nabídky Soubor a v dolní èásti okna vybrat v poli Typ souboru poloku Šablona dokumentu a zadat jméno šablony.
Pokud najdete symbol, který potøebujete, staèí na nìj poklepat a vloí se do dokumentu na místo kurzoru. V záloce Speciální znaky jsou k dispozici další dùleité prvky textu. Asi nejpouívanìjší z nich je pevná mezera (nedìlitelná mezera). Ta se vkládá mezi slovy, která se nemají oddìlovat. To znamená, e potom dohromady tvoøí jeden celek, který bude vdy na jednom øádku a neoddìlí se pøi automatickém pøechodu textu na nový øádek.
J Chcete-li zobrazit pevnou mezeru a další
øídící znaky v textu, zapnìte jejich zobrazení pomocí ikony Zobrazit nebo skrýt v panelu nástrojù
Pole Do textu dokumentu je také moné vkládat rùzná promìnná pole pomocí pøíkazu Pole z nabídky Vloit. Hodnoty tìchto polí se podle situace mìní. V dialogovém oknì pole je moné vybrat konkrétní typ pole napø. v kategorii Datum a èas pole Print date. Jeho výbìrem se vloí na pozici kurzoru vdy aktuální datum pøi tisku tohoto dokumentu. Pole lze dobøe vyuívat hlavnì v šablonách dokumentù.
Hromadná korespondence
G Pokud otevøete nový dokument pomocí ikony Nový dokument na panelu nástrojù, pouije se automaticky bez dalších dotazù základní šablona s názvem Normal. Všechny šablony programu Word mají pøíponu DOT.
Symboly Do textu je moné vkládat i nìkteré speciální znaky, které na klávesnici nenajdete. Všechny znaky, které mùete pouít najdete v tabulce, která se zobrazí pomocí pøíkazu Symbol nabídky Vloit. V horní èásti okna je moné vybrat Písmo (znakovou sadu) její jednotlivé znaky potom jsou nabízeny. Pro zadávání bìných znakù je vhodné vybrat volbu normální text. Pro speciální symboly jsou vìtšinou k dispozici písma Webdings a Wingdigs.
8
Je nástroj pro rozesílání dopisù. Nejprve je potøeba vytvoøit vlastní dokument (hlavní dokument) s celým textem. Potom si zvláš vybrat (nebo vytvoøit) seznam adres (zdroj dat), který obsahuje poloky pro jednotlivé adresy a pøípadnì další údaje. Dále je nutné upravit Hlavní dokument a vyznaèit místa, kde budou tyto údaje ze zdroje dat umístìny (pomocí ikony vloit sluèovací pole). Jako poslední krok se provede slouèení dokumentu se zdrojem dat. Tím se vytvoøí pro kadý záznam ve zdroji dat samostatný dopis s vyplnìnými poli podle jeho jednotlivých poloek. Tímto zpùsobem rychle vytvoøíte celou sadu originálních dopisù. Výhodou je, e ji jednou vytvoøený seznam adres lze pouít opakovanì pro rùzné dopisy, ale také pro tisk adres na obálky, tisk štítkù nebo prezenèní listiny atd.
Nabídka kurzù v rámci projektu SIPVZ Windows pro zaèáteèníky Základní vlastnosti a obsluha, okno, práce se soubory a slokami.
Windows pro pokroèilé Text pro zaèáteèníky Principy textových editorù, pohyb v textu, práce s blokem, odstavcem, tabulátory.
Nastavení vlastností systému, pøíslušenství, vyhledávání a práce s daty.
Text pro pokroèilé Tabulka pro zaèáteèníky Principy tabulkových kalkulátorù, buòka, oblast, formátování, vzorce a grafy.
Tabulky a obrázky, práce s objekty, pravopis, styly a šablony, hromadná korespondence.
Tabulka pro pokroèilé Internet Principy Internetu, domény a adresy, ovládání prohlíeèe, portály a vyhledávání dat.
Øady, adresace bunìk, úpravy tabulek a grafù, listy, práce se seznamy.
Internetová komunikace Grafika pro zaèáteèníky Principy grafických editorù, jednoduché objekty a jejich editace, výplnì, efekty.
Elektronická pošta, práce se zprávami, viry, freemail, chat a konference.
Digitální fotografie Z digitálního fotoaparátu do poèítaèe, úprava fotografií, formáty dat, archivace.
Š
SP
U
SO
Støední prùmyslová škola a Støední odborné uèilištì
Vzdìlávací nabídka Ètyøleté studijní obory s maturitou vhodné pro chlapce i dìvèata
Slaboproudá elektrotechnika (26-43-M/004) Strojírenství (23-41-M/001) zamìøení na poèítaèovou grafiku
Elektronické poèítaèové systémy (26-47-M/002) Technické lyceum (78-42-M/001)
Tøíleté uèební obory Elektrikáø(ka) - slaboproud (26-51-H/002) (vhodné i pro dìvèata)
Elektrikáø - silnoproud (26-51-H/003) Nástrojaø (23-52-H/001) Zámeèník - zámeènice (23-51-H/001)
Nástavbové studium Podnikání v technických povoláních (64-41-L/516) (dvouleté denní studium pro absolventy uèebních oborù)
Školní 101, 541 01 Trutnov tel.: +420 499 813 071, fax: +420 499 814 729 e-mail:
[email protected], URL: http://www.spssoutu.cz
