! Nederlandse Toeristen Kampeer Club

!

Nederlandse Toeristen Kampeer Club

Algemene Ledenvergadering op zaterdag 28 maart 2015 te Dronten Het bestuur van de NTKC nodigt de leden, kennismakingsleden, buitengewone leden en gezinsleden hierbij uit tot het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering (de ALV), die zal worden gehouden op 28 maart 2015, in De Meerpaal, De Rede 80 te Dronten. We beginnen om 10.30 uur, zaal is open vanaf 10.00 uur. Voor de lunch wordt gezorgd. Indien je gebruik wil maken van de kinderopvang moet je dat voor 14 maart doorgeven onder vermelding van aantal en leeftijd van de kinderen. Je opgave mailen naar [email protected] DE TOEGANG IS UITSLUITEND OP VERTOON VAN EEN GELDIG BEWIJS VAN LIDMAATSCHAP 2015. Een aantal bedrijven is in de gelegenheid gesteld hun producten te tonen. Het bestuur nodigt je hierbij tevens uit voor een gezellig, informeel samenzijn na afloop van de ALV.

Namens het bestuur, Gijs Van As, secretaris

agenda: zie hierna 

Agenda

15 maart 2015 zijn de teksten van agendapunten 1 en 11 aangevuld; een papieren versie van agenda en toelichting zijn op ALV beschikbaar

1. Opening en welkomstwoord door Mr A.B.J. (Aat) de Jonge, burgemeester van de gemeente Dronten 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen van de algemene ledenvergadering 29 maart 2014 4. Mondeling verslag van de Clubraad 22 november 2014 en 28 maart 2015 5. Jaarverslag NTKC clubjaar 2013/2014 6. Presentatie jeugdrally 2016 7. Financiële zaken met betrekking tot clubjaar 2013/2014: a. Financieel jaarverslag 2013/2014 en accountantsverslag b. Verslag Financiële Commissie c. Décharge 8. Benoeming van de Financiële Commissie 9. Financiële zaken a. Voorstel aanpassing contributies jeugdige en hoofd leden b. Begroting voor het clubjaar 2014/2015 10. Terreinen en terreinverwerving: a. Nieuw kampeerterrein in Zeeland b. Stand van zaken overige terreinen c. Machtiging aan het bestuur tot het verwerven en afstoten van registergoederen en zakelijke rechten 11. Intermezzo: lezing door de heer Mathieu Pinkers, planoloog en nauw betrokken bij de totstandkoming van Flevoland, Oostvaardersplassen, Grevelingen en veel andere projecten. Op dit moment adviseur in Zuid Korea. 12. Behandeling voorstellen: a. Benoeming leden hoofdbestuur b. Verrekeningswijze douchekosten c. Statutenwijziging 13. Stand van zaken nieuwe website 14. Rondvraag en sluiting De agenda heeft de volgende bijlagen: Bijlage 1 Toelichting op de agenda ALV 28 maart 2015 Bijlage 2 Notulen ALV 29 maart 2014 Bijlage 3 Jaarverslag NTKC clubjaar 2013/2014 Bijlage 4 Financieel jaarverslag 2013/2014 en accountantsverslag Bijlage 5 Begroting van het clubjaar 2014/2015 Bijalge 6 Aanpassing contributie jeugdige en hoofd leden Bijlage 7 Verrekeningswijze douchekosten Bijlage 8 Statutenwijziging

Namens het bestuur, Gijs Van As, secretaris

NTKC ALV 2015

! Bijlage 1

Toelichting op agenda ALV 28 maart 2015

Ad 1) Opening en welkomstwoord Ad 2) Mededelingen en ingekomen stukken Eventuele mededelingen kunnen aan de secretaris worden gemaild:   [email protected] Ad 3) Notulen ALV 29 maart 2014 De notulen van de ALV zijn opgenomen in Bijlage 2. voorstel HB: vaststellen van de notulen Ad 4) Mondeling verslag van de Clubraad 22 november 2014 en 28 maart 2105 Het clubraadverslag van 22 november 2014 is op de ledensite geplaatst onder Publicaties/ beleidsstukken. Ad 5) Jaarverslag NTKC clubjaar 2013/2014 Het jaarverslag is opgenomen in Bijlage 3. voorstel HB: voor kennisgeving aannemen Ad 6) Presentatie jeugdrally 2016 Door Martijn van Katwijk, voorzitter van de voorbereidingscommissie. Ad 7) Financiële zaken met betrekking tot clubjaar 2013/2014 a) Financieel jaarverslag 2013/2014 en accountantsverslag zijn opgenomen in Bijlage 4; b) Mondeling verslag van de Financiële Commissie; c) De goedkeuring van het verslag van de penningmeester door de ALV strekt tot décharge van de penningmeester voor zijn financieel beheer en tot décharge van het HB voor zijn financieel beleid. voorstel HB: goedkeuren van het financieel jaarverslag Ad 8) Benoeming van de financiële commissie: dit jaar niet van toepassing. Fico lid

aangetreden

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Olga Tuinstra

Maart 2011

-

H

-

-

H

-

-

A

Hans Ros

Maart 2011

-

H

-

-

H

-

-

A

Wouter de Boer

Maart 2011

-

H

-

-

H

-

-

A

H aftredend/statutair herkiesbaar A aftreden/statutair niet verkiesbaar

Ad 9) Financiële zaken a) Het voorstel tot een wijziging van de contributies jeugdige en hoofd leden is opgenomen in Bijlage 6. voorstel HB: instemmen met voorstel b) De begroting van het clubjaar 2014/2015 is opgenomen in Bijlage 5; In deze begroting is rekening gehouden met: - de indexering van contributies en kampgelden zoals besloten in de ALV van 26 maart 2011 - de andere tariefstructuur voor contributies zoals besloten in de ALV van 31 maart 2012.

Contributies per jaar Categorie

Bedrag

Hoofdlid

€ 41,50

Echtgenote of partner

€ 27,00

Jeugdlid van 16 tot 26 jaar

€ 11,00

Donateur minimaal

€ 17,50

(leeftijdsgrens tot 26 jaar komt in agendapunt 9b aan de orde)

Overnachtingstarieven per nacht Categorie

Bedrag

Lid vanaf 16 jaar

€ 3,00

Gezinslid tot 16 jaar

€ 2,00

Introducé vanaf 16 jaar

€ 5,00

Introducé tot 16 jaar

€ 3,00

Auto

€ 1,00

Ad 10) Terreinen en terreinverwerving Albert Fien informeert de ALV. Ad 11) Intermezzo Lezing door Mathieu Pinkers

NTKC ALV 2015 bijlage 1, toelichting agenda

2

Ad 12) Behandeling voorstellen hoofdbestuur - Benoeming leden hoofdbestuur Functie

Naam

Verkozen

na (2x) 3 jr. herkiesbaar (H.) aftredend (A.)

Voorzitter

Adriaan Branderhorst

ALV nov. 2012 *)

H. mrt. 2016

Secretaris

Gijs Van As

ALV mrt. 2014

H. mrt 2017

2e Secretaris

Maartje Loerakker

ALV nov. 2012 *)

H. mrt. 2016

Penningmeester

Ivo Knotnerus

ALV mrt. 2013 (2e termijn)

H. mrt. 2016

2e Penningmeester

Petra Schaeks

ALV mrt. 2014

H. mrt. 2017

Terreinbeheer technisch

Albert Fien

ALV nov. 2012 *)

H. mrt. 2016

Terreinbeheer, groen

Ronald Lankhof

ALV mrt. 2014

H. mrt. 2017

Communicatie en PR

Susan van Oostveen

ALV mrt. 2013

H. mrt. 2017

geen HB-lid, maar Juridisch adviseur

Willem van den Eijkel

*) speciaal besluit ALV: benoeming tot mrt. 2016 Het hoofdbestuur draagt, in overeenstemming met Artikel 11.3.a, het volgende hoofdbestuurslid voor: Willem van den Eijkel uit Katwijk, als bestuurslid belast met juridische zaken. Een korte CV van Willem is hieronder vermeld. Persoonlijk: Willem van den Eikel Geboren te Leiden op 8 oktober 1966 Woonachtig in Katwijk Getrouwd, 4 kinderen. Werk: Notaris te Katwijk Nevenactiviteiten: Secretaris Stichting Ekta Anarosh Foundation Voorzitter Steunstichting Hospice Katwijk Secretaris Steunstichting Vlietstede Voorzitter Tuchtcommissie VV QuickBoys Hobbies: Wandelen en kamperen

b. Verrekeningswijze douchekosten De notitie douchekosten bevat een voorstel hoe de douchekosten kunnen worden berekend. Zie bijlage 7. Advies van het HB: instemmen met voorstel. c. Statutenwijziging De wens om de statuten te wijzigen is verduidelijkt in bijlage 8. Advies van het HB: Instemmen met voorstel statutenwijziging. NTKC ALV 2015 bijlage 1, toelichting agenda

3

Ad 13) Stand van zaken nieuwe website Susan van Oostveen geeft een toelichting over de stand van zaken van de nieuwe NTKCwebsite.

NTKC ALV 2015 bijlage 1, toelichting agenda

4

Bijlage 2

Verslag van de Algemene Leden Vergadering 2014

gehouden op zaterdag 29 maart te Austerlitz

1. Opening Na het openen van de vergadering staat de voorzitter stil bij degenen die ons in het afgelopen jaar zijn ontvallen. De aanwezigen herdenken deze clubleden vervolgens staande met een minuut stilte.

2. Mededelingen en ingekomen stukken •

Berichten van verhindering zijn ontvangen van Frans Goedheer, Paul Schneiders, Klaas Hilhorst, Hans en Agnes Hilbrandie, Freek en Anne Marie Wortman.

•

Er zijn 147 stemgerechtigde leden aanwezig.

•

Clemens Ruttenberg is bereid het HB te ondersteunen bij de aanvraag van de status 'koninklijk' en zal daarvoor mogelijk nog een beroep doen op andere leden.

•

Promo heeft bij de beurzen van 'Kampeerbelevenis' de vakjuryprijs gewonnen voor beste 'kampeerbeleving', waarvoor ook de complimenten van het HB!

•

Er zijn geen ingekomen stukken. Aan de agenda wordt, voor de pauze, een presentatie van André Soff toegevoegd.

3. Notulen van de algemene ledenvergadering op 23 maart 2013 Louis van Ollefen merkt op dat zijn vraag voor de rondvraag m.b.t. de aanvraag van de Koninklijke status aan de verkeerde persoon is gekoppeld (Wim Stolp). Dit wordt gecorrigeerd. De notulen worden vastgesteld met dank aan Maartje Loerakker.

4. Terugblik op de clubraad van 23 november 2013

1

De voorzitter merkt in het algemeen op dat de wijze waarop we met elkaar communiceren, bedoeld en onbedoeld, bepalend is voor de sfeer. Frans Schlüter merkt op dat de sfeer van heftig met elkaar discussiëren vroeger op de ALV speelde en dat die zich door de komst van de clubraad heeft verplaatst. Mike de Bakker uit zijn verwondering over het verloop van de clubraad met de woorden 'wat een klerezooi'. Daarnaast is hij van mening dat er veel te weinig tijd was voor inhoudelijke discussie en vraagt het HB een volgende clubraad daarom anders in te delen. In aansluiting daarop vraagt Frans Schlüter zich af of het wellicht tijd is om de statuten te herzien. Inhoudelijk vindt de terugblik naar de clubraad plaats bij de betreffende onderwerpen die op de agenda staan.

5. Jaarverslag NTKC over het clubjaar 2012/2013 De voorzitter stelt voor het jaarverslag te bespreken aan de hand van vragen en opmerkingen, en niet per pagina. •

Taalkundig

Tanja Tuinstra wijst op een verschrijving op pagina 3 bij het onderwerp over natuurwaarden. Vleesmuis moet vast vleermuis zijn. •

Naar aanleiding van

Michiel de Vries heeft een vraag over de prognose van afname van het aantal leden na 2020. Albert Fien licht toe dat hij voor de tabel en de toepassing van de informatie gebruik heeft gemaakt van gegevens van het CBS. Daarbij is verder door hem verondersteld dat er een uitstroom (op basis van leeftijd) zal gaan plaatsvinden. Hoe een en ander zich precies zal ontwikkelen kan hij niet voorspellen, maar het lijkt zeker iets om serieus rekening mee te houden. Ook als je kijkt naar de trend van daling in het ledenaantal die al langer gaande is. Frans Schlüter vraagt zich af of de kwestie rondom het bestuur van Amsterdam nog blijvende gevolgen heeft gehad voor het lidmaatschap van leden. Voor zover Adriaan is geïnformeerd is iedereen lid gebleven. Bart Weergang vraagt zich af waarom er in het verslag niets wordt genoemd over de Trollen. Jan Doeven merkt op dat hij zich baseert op informatie uit Buitenspoor en jaarverslagen van afdelingen en secties. Over de Trollen wordt daarin niets genoemd. Erik Willem Ertmann informeert de vergadering dat er in het afgelopen clubjaar gemiddeld één keer per 3-4 maanden een oproep is geweest. De Trollen zijn op dit moment dus niet echt actief. Ruud Veldkamp merkt n.a.v. de tabel van aanwezigheid van leden op afdelingsvergaderingen op dat het aantal leden dat de vergaderingen bezoekt zeer gering is in relatie tot de huidige positie van de clubraad. George Bésanger merkt op dat dat nou eenmaal democratie is. We heffen de verkiezingen toch ook niet op bij een lage opkomst... Frans Schlüter is van mening dat er zo weinig mensen op de vergaderingen komen omdat ze de noodzaak niet voelen.

NTKC ALV 2015 bijlage 2, verslag ALV 2014

2

Het jaarverslag wordt, met speciale dank aan en applaus voor Jan Doeven, aangenomen.

6. Financiële zaken met betrekking tot het clubjaar 2012/2013 a) Financieel verslag De penningmeester licht aan de hand van een korte presentatie de belangrijkste punten uit het financieel verslag toe. •

De totale baten zijn in het afgelopen jaar flink gestegen, vooral door de invoering van de aan de inflatiecijfers gekoppelde contributieverhoging en het feit dat er 4% meer kampnachten waren.

•

Het totaal aan uitgaven (lasten) is vrij fors gedaald, onder meer door de lagere frequentie van BS en door lagere bestuurskosten.

•

De terreinkosten als gevolg van onderhoud zijn licht gestegen.

•

In totaal hebben we een positief resultaat geboekt van € 60.000,-.

•

Financieel ziet het er daarom nu goed uit, maar de werkelijke problemen zijn groter, namelijk: o

het ledenaantal blijft dalen

o

gemiddeld over de afgelopen 20 jaar is er, ondanks twee goede jaren, sprake van een aanzienlijke daling in het aantal overnachtingen.

George Bésanger merkt op dat het resultaat op 3 +225,1% moet zijn. Louis van Ollefen vraagt zich af óf we wel moeten bezuinigen op Buitenspoor. Laurens Beerendonk heeft een incasso afgegeven voor zijn contributie, maar die is nog niet geïnd. Vermoedelijk wel in de laatste ronde. Hij kijkt het na. Michiel de Vries mist de overnachtingscijfers per terrein -> die staan achterin het financiële jaarverslag. (?) stelt de vraag waarom we nog door zouden gaan met het CCI. Het antwoord voor nu is helder: het bewijs is verplicht voor FICC-rallys. Daarbij is onderzocht dat het uitgeven van het CCI ons niets extra's kost (behalve de inzet van vrijwilligers). Gitta Jellema laat weten dat zij het CCI altijd bij de ASCI bestelt. Bevalt haar uitstekend. Tjabel Nieuwenhuizen geeft nog aan dat hij het CCI ook veelvuldig gebruikt in Engeland. Je krijgt dan aanzienlijke korting op terreinen van zusterclubs van de NTKC. De NCC gebruikt overigens het CCI tegelijkertijd ook als hun eigen lidmaatschapsbewijs. Timethy Schoonebeek merkt op dat de nieuwe penningmeester van de JS al sinds haar verkiezing in oktober geen beschikking heeft over inlog- en betaalgegevens van de rekening. Er zijn meerdere berichten naar de penningmeester van het HB gestuurd, maar meestal bleven deze onbeantwoord.


3

Roeland Brugman meldt dat het bestuur van de afdeling Amsterdam ook enorm lang op 'toegang' heeft moeten wachten. De penningmeester licht toe dat de ING vrijwel continue problemen heeft met mutaties. Bij de laatste mutatie voor de JS-rekening heeft de ING ook het postadres van de NTKC gewijzigd in het adres van de JS-penningmeester. De opmerking van de penningmeester dat het HB serieus overweegt om van bank te veranderen, wordt met veel applaus ontvangen.

b) Accountantsverklaring De accountantsverklaring is gepubliceerd en daarmee kenbaar gemaakt aan de leden.

c) Verslag Financiële Commissie De FiCo (Wouter de Boer) presenteert haar bevindingen. •

Zichtbaar is dat voorgestelde verbeteringen voor het jaarverslag en de boekhouding worden opgevolgd.

•

Wat de FiCo betreft bestaat er behoefte aan het verkrijgen van meer inzicht in het ledenverloop.

•

Drie jaar op rij is het budget voor promo bij lange na niet besteed. Nu opnieuw toch een aanzienlijk bedrag is opgevoerd is daar nader over gesproken. Naar verwachting zal in dit clubjaar zeker een groot deel worden benut voor ontwikkeling van de website, nieuwsbrief en promotiemateriaal.

d) Decharge voor het Bestuur De Fico adviseert de vergadering om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en het bestuur voor het gevoerde beleid.

7) Benoeming Financiële Commissie De huidige leden, Olga Tuinstra, Wouter de Boer en Hans Ros stellen zich alle drie herkiesbaar. Het HB adviseert de vergadering daarmee in te stemmen. De vergadering is akkoord. Louis van Ollefen merkt op dat alle FiCo leden op hetzelfde moment aftreedbaar zijn. Daarmee kan mogelijk op hetzelfde moment kennis verloren gaan.

8) Begroting voor het clubjaar 2012/2013 De begroting voor het clubjaar 2012/2013 wordt zonder verdere vragen goedgekeurd.


4

9) Informatie over experimentele maatregelen a) Kampgeldinning De penningmeester informeert de vergadering over het voorgenomen experiment voor een andere wijze van kampgeldinning. Het experiment zal plaatsvinden op 4 terreinen (Masterveld, Austerlitz, Den Treek en de Heerkuil) in de periode van eind april tot eind juni. Het experiment is bedoeld als tussenoplossing met als uiteindelijk doel een elektronisch systeem. Moderne oplossingen zoals bijvoorbeeld betalen met een smartphone zijn voor de NTKC nog geen optie. Een korte inventarisatie onder de aanwezige leden maakt duidelijk dat nog niet de helft van de leden beschikt over een smartphone. Het experiment betreft daarom een papieren systeem wat geautomatiseerd afleesbaar is en zal leiden tot incasso's en facturen. Naast genoemd experiment is het HB ook voornemens om op Texel bij wijze van proef een pinautomaat te plaatsen. Overleg daarover moet nog plaatsvinden met het afdelingsbestuur.

Robert Noorlander vraagt zich af of de optie van contant betalen op Texel blijft bestaan voor het geval de pinautomaat hapert. Gedurende de proef zeker, verder valt er nog niets over te melden. Roeland Brugman meent dat een oplossing via pinnen nagestreefd zou moeten worden. Immers, iedereen heeft een pinpas. Martin de Bakker refereert aan AH. Als een groot bedrijf als AH ook nog steeds de mogelijkheid biedt om contact te betalen, is dat niet voor niks. Alleen elektronisch betalen is dus schijnbaar niet voldoende... Dieuwertje Scholten vraagt zich af een experiment vóór het seizoen (dus in de rustige periode) wel representatief zal zijn. Daarnaast wil zij graag weten wanneer het experiment als 'geslaagd' wordt beschouwd. De penningmeester laat weten dat de belangrijkste punten wat het HB betreft vooral zijn: a) komt het kampgeld binnen b) wat zijn de ervaringen van de betrokken afdelingen (en kampmeesters) Het HB zal een terugrapportage verzorgen voor de Clubraad.

b) Caravangebruik in de wintermaanden De voorzitter informeert de vergadering over de uitkomsten van de eerste winter (2012/2013) waarin het mogelijk was om zonder caravanmachting tóch met een caravan te kamperen. 16 personen zonder caravanmachtiging hebben van de


5

mogelijkheid gebruik gemaakt om met een caravan te kamperen en hebben samen 74 overnachtingen gemaakt. Er zijn bij het HB geen klachten binnengekomen. Het HB wacht de resultaten van de winterperiode van 2013/2014. Bij opnieuw een positief resultaat zal het HB nagaan welke mogelijkheden er zijn om het kamperen met caravan zonder machtiging in de winterperiode structureel mogelijk te maken.

Jet Brinker merkt op dat het best zo zou kunnen zijn dat er veel meer overnachtingen worden gemaakt als er zekerheid is over het beleid. Voor een proef van 2 jaar zullen, zo schat zij in, mensen niet snel een caravan aanschaffen. Martin de Bakker vraagt zich hardop af waarom we eigenlijk zo stug zijn met de leeftijd voor caravanrechten. Hij had onlangs nog contact met een NTKC-lid die met zijn caravan kampeerde maar tot zijn spijt dat alleen in de winter kon doen.

INTERMEZZO door André Soff en Susan van Oostveen Met prachtige sfeerfoto's van (de omgeving van) onze terreinen neemt André Soff, brandingdeskundige en NTKC-lid, ons mee in de veranderende wereld die ook de NTKC aangaat. Hij signaleert verschillende trends. Zo hebben we allemaal minder tijd beschikbaar voor ontspanning en besteden we daarbij steeds meer tijd aan sociale media en internet. Tegelijkertijd hebben we allemaal een grote behoefte aan natuur en mogelijkheden om ons te ontspannen... Trends als 'onderdeel zijn van een netwerk', 'niet bezitten maar gebruiken' en 'zelforganisatie' zijn daarbij helemaal van deze tijd. Je zou kunnen zeggen dat de NTKC dus zeer zeker past bij deze trends. Benadrukken van onze sterke punten staat dan voorop. Het gaat dan bijvoorbeeld om onderwerpen als: •

Wat mis je als niet kampeert bij de NTKC

•

Zijn de terreinen van 'ons' of ook van nieuwe leden (met andere woorden 'hoe ontvangen we nieuwe leden')

•

Kamperen is het doel, de eigen terreinen het middel en de club de manier om dat te organiseren.

•

Zelfwerkzaamheid is onze kracht. Benadruk dat het terrein eenieders eigendom is. Dat versterkt de inzet om mee te helpen in het onderhouden van de terreinen.

We moeten overigens niet vergeten dat onze loyaliteit ook verandert. We werken niet meer ons hele leven voor dezelfde baas en rijden ook zeker meer altijd in hetzelfde automerk. Dat geldt dus ook voor de NTKC. Niet iedereen blijft zijn hele leven kamperen bij de NTKC...

Aansluitend presenteert Susan van Oostveen de ontwikkelingen van het afgelopen clubjaar ten aanzien van communicatie:


6

•

De NTKC heeft nu een eigen Facebook-pagina met inmiddels ruim 500 volgers. Ook is er voor inhoudelijke discussies op Facebook een discussiegroep voor leden opgesteld.

•

Onlangs is de eerste nieuwsbrief verzonden. Door de lagere frequentie van Buitenspoor is nieuws vaak al achterhaald. De nieuwsbrief kan, samen met de website, sneller ingaan op actualiteiten. Binnenkort is het mogelijk om je via de website aan te melden voor de nieuwsbrief.

•

In het afgelopen clubjaar is het 'hekje' in een meer oorspronkelijke (lang gerekte) afmeting en frisse kleur gegoten. Het komende jaar zal de ontwikkeling van het uiterlijk van materialen verder worden doorgevoerd.

•

Onze huidige website voldoet, maar voor de toekomst zijn er de nodige wensen. Hulp van buitenaf is hierbij aangetrokken om meer objectief te kunnen kijken naar hetgeen de NTKC met haar website uitstraalt. Het HB wordt daarbij ook ondersteund door André Soff die helpt zoeken naar de juiste insteek en het bepalen van onze doelgroepen. De website wordt vooral een ontmoetingsplaats voor leden die tegelijkertijd ook voor nietleden de noodzakelijke informatie kan aanbieden. Het HB hoopt dit jaar de nieuwe website in de lucht te kunnen brengen. We maken echter geen overhaaste beslissingen aangezien de huidige website functioneel is.

10)Voorstel voor wijziging van artikel A.1.2.b en artikel D.6.2 Met een korte uitleg over het voorstel voor wijziging van genoemde artikelen ontstaat vrijwel de direct een discussie. Het HB heeft de voorstellen op de agenda geplaatst in het verlengde van de proef voor een andere wijze van kampgeldinning. Mike de Bakker benadrukt dat wijziging van artikel D.6.2 niet nodig is voor de proef aangezien daarin al de tekst is opgenomen 'mits anders is aangegeven'. De proef kan daar volgens hem zeer zeker ook onder vallen. Gerard Merkelbach vult aan dat ook wijziging van artikel A.1.2.b niet aan de orde hoeft te zijn om het experiment mogelijk te maken. Ruud Veldkamp geeft nog de suggestie dat artikel A.1.2.b kan worden aangevuld met de zin 'tenzij op een terrein een andere regeling is aangegeven (uit artikel D.6.2). Louis van Ollefen merkt op dat je het voorstel niet kunt splitsen in twee losse artikelen. Jacob Tammens legt uit dat dit desgewenst wel mogelijk is. George Bésanger merkt op dat het nu niet hoeft... wat hem een applaus van de vergadering oplevert. De voorzitter stelt voor dat het HB het voorstel terug neemt en er zo nodig op een later moment op terug zal komen. De vergadering gaat daar mee akkoord.


7

11) Terreinen en terreinverwerving a) Stand van zaken van de terreinen •

Op bijna alle terreinen zijn, met hulde aan Ger Vos, de legionella-plannen klaar. Binnenkort zullen de waterleidingbedrijven steekproefsgewijs de installaties, de beheersplannen en de naleving daarvan controleren. Op Huizen vindt komende week de controle plaats.

•

Voor de Testrik loopt de pacht van het terrein in de zomer van 2015 af. Het HB twijfelt of we wel opnieuw een langlopend contract onder de huidige voorwaarden willen aangaan. In overleg met de afdeling hebben gesprekken plaatsgevonden met Scouting. Dat heeft geleid tot de principe-afspraak dat Scouting de pachtnemer wordt en de NTKC gebruiksrecht krijgt. De komende periode zal worden gebruikt om met Scouting en de gemeente daarover overeenstemming te bereiken.

•

Het nieuwe terrein in Zeeland is een moeizaam proces. De gemeente Veere en Middelburg waren akkoord maar nu vindt de Provincie het niet wenselijk dat er in de EHS (ecologische hoofdstructuur) gekampeerd gaat worden. De wethouder van de gemeente Veere en de Provincie gaan daarover verder in gesprek. We moeten op dit moment vooral geduld hebben. Garantie op succes kan niet gegeven worden.

•

In een ALV-besluit van 1990 is besloten dat warme douches aangelegd konden worden, maar dat de opbrengsten van het douchen de kosten zouden moeten dekken. In het afgelopen clubjaar was er op een totale kostenpost van € 12.000,00 een tekort van € 3.000,00. De oorzaken verschillen per terrein en daarmee ook de kosten. Deze variëren tussen € 0,20 en € 3,15 per douchebeurt. Het HB heeft onlangs op 3 terreinen de elektrische installaties vervangen voor gasinstallaties. De investering zal ongeveer in 3 jaar tijd worden terugverdiend. Mogelijk dat de kosten van het douchen nog steeds te hoog zijn. Zo nodig komt het HB dan met een voorstel naar de najaarsvergaderingen en de Clubraad.

•

Albert Fien presenteert tekeningen van de beoogde indeling voor nieuwe toiletgebouwen op Bladel en Sint Geertruid waarbij ervaringen van alle terreinen zijn meegenomen. Dat betekent onder meer de mogelijkheid creëren om een gedeelte van het gebouw te kunnen gebruiken bij lage bezetting. Gebruik in de winter is zeer zeker ook een aandachtspunt, waarbij er op dit moment nog geen te verwarmen gebouwen worden geplaatst. Wel wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met mogelijke wensen in de toekomst. Het HB heeft als overweging verder dat in ieder geval op pachtterreinen mobielbouw plaatsvindt, zoals bijvoorbeeld op Den Treek (maar met een ander uiterlijk). Voor Bladel lijkt dat ook een prijsgunstige keuze. Voor de Heerkuil is het mogelijk veel kostbaarder dan hout-skeletbouw. Dit wordt nader onderzocht. George Bésanger vraagt om een goed bereikbaar wintertoilet. Michiel de Vries ziet verwarming van de toiletgebouwen sowieso niet zitten.


8

Roeland Brugman ervaart de volgorde van aanpak als onlogisch. Waarom is er niet eerst een wensenlijst vastgesteld? Albert Fien merkt op dat hij de nodige ervaringen bij verschillende leden heeft opgevraagd en zo een wensenlijst heeft bepaald. Trudy Fraterman vraagt zich af of bij mobielbouw de keuze al definitief is gevallen op Van Keulen. Zij heeft ervaringen dat kitranden nogal eens aan vervanging toe zijn en ze zou daarom willen pleiten voor hout-skeletbouw.

b) Presentatie over de implementatie van het beleid voor sfeer- en kookvuren Maria Stegeman, voorzitter van de afdeling Oost presenteert de overwegingen van het bestuur ten aanzien van het bepalen van het beleid voor sfeer- en kookvuren op Lochem. Het zal gaan om een proef van 2 jaar waarbij op het hele terrein stoken mogelijk is. Kampeerders en kampmeesters kunnen middels een evaluatieformulier hun ervaringen kenbaar maken. Na afloop van de proef vindt een evaluatie plaats. Evelien Prins is benieuwd naar de afwegingen. Zij zal contact opnemen met Maria Stegeman. Mike de Bakker is het wel eens met de keuze om geen specifieke plaatsen voor het stoken aan te wijzen. Nu kan je tenminste 'met verstand' bepalen waar je gaat staan als je wilt stoken, zodat je een ander niet tot last hoeft te zijn. Annemarie Dobbelink heeft haar twijfels. Zij trof vorig jaar al kale plekken aan op Lochem (hoewel de proef toen nog niet was ingevoerd) en heeft ook slechte ervaringen met stoken bij natuurkampeerterreinen (rook blijft hangen bij vochtig weer en weinig wind). Henk van Leeuwen merkt op dat op Huizen bij een tipitreffen, ondanks hun maatregelen m.b.t. beschermende materialen, wel beschadigingen aan de grasmat zijn ontstaan. André van Eijck (TC Hazerswoude) demonstreert de vuurschalen zoals deze op Hazerswoude ter beschikking worden gesteld aan kampeerders. Ook zij zullen het gebruik evalueren.

c) Presentatie van nieuwe terreinkaartjes Het blijkt mogelijk om zonder extra kosten gebruik te maken van topografische kaarten. Daarmee wordt er gewerkt aan nieuwe terreinkaartjes. Mogelijkheden als het opnemen van fietsknooppunten, LF- en LAW-routes en andere informatie is daarbij aanvullend. De kaartjes worden op A4-formaat gemaakt en zijn straks te downloaden van de website. Afdelingen kunnen zelf terreininformatie en toeristische informatie aanleveren voor de achterzijde.


9

d) Machtiging aan het bestuur tot het verwerven en afstoten van registergoederen en zakelijke rechten De vergadering machtigt het HB om zo nodig besluiten te kunnen nemen over het verwerven en afstoten van registergoederen en zakelijke rechten.

12)Verkiezen leden hoofdbestuur Met persoonlijke woorden van dank voor hun inzet en met speciale aandacht voor hetgeen zij voor het HB en de club betekend hebben, wordt afscheid genomen van Jan Doeven (secretaris), Jacob Tammens (HB-lid voor juridische zaken) en Jeroen van Veen (coördinator clubbureau). Het HB is verheugd dat voor de meeste functies een invulling is gevonden. De vergadering gaat akkoord met de verkiezing in functie van Gijs van As (secretaris), Petra Schaeks (tweede penningmeester) en algemeen lid Ronald Lankhof met als specialisatie 'groen op de terreinen'. Daarnaast heeft Willem van den Eijkel (notaris van beroep) aangegeven dat hij het HB waar nodig wil ondersteunen met juridische vragen. Hij is nog niet zo lang lid van de NTKC en wil de club graag eerst beter leren kennen voordat hij een bestuursfunctie aanvaardt. In deze periode kan het HB ook nader kennismaken met hem.

13)Rondvraag en sluiting Pieter Waalboer namens Promo: Er ligt voor alle afdelingen een pakket met nieuw foldermateriaal klaar. André van Eijck meldt dat het zaagweekend voor de zagers een groot succes was. Het heeft duidelijk voorzien in een behoefte. Wat hem betreft is het zeker voor herhaling vatbaar. In het weekend van 10 en 11 mei organiseert de afdeling Hart van Holland een 'open-tent-weekend'. Leden, maar vooral ook andere geïnteresseerden zijn van harte welkom. Ruurd Weergang meldt dat de STIRN een FICC-rally zal organiseren in Nederland. Welke rol neemt het HB daarbij? Het HB zal daarover nader overleggen. Roeland Brugman vraagt om een mogelijkheid om gebruik te maken van je stemrecht zónder daarbij fysiek aanwezig te zijn. Jacob Tammens laat weten dat het statutair bepaald is dat stemmen bij volmacht niet mogelijk is. Louis van Ollefen heeft vernomen dat er plannen zijn voor een wandelpad (Boerenlandpad) over Hazerswoude. Het HB laat weten dat dit niet meer aan de orde is. Het pad is reeds aangelegd buiten ons terrein om. Frans Schlüter vult aan dat hij ten aanzien van dit onderwerp wel een discussie zou willen starten (ook met het oog op de indeling van het mogelijke terrein in Zeeland). Een openbaar wandelpad over het terrein ervaart hij als zeer onwenselijk in verband met de privacy. Anke Tijsen vraagt de voorzitter of het mogelijk is in het vervolg de overleden leden bij voornaam te noemen omdat de meeste leden zo ook bekend zijn binnen de club. De


10

voorzitter laat weten dat de reden waarom hij kiest voor voorletters eenvoudig is: niet van iedereen is de voornaam bekend. Hij wil daarom geen onderscheid maken. Kik de Graaff vraagt zich af hoe het staat met het recht van overpad bij ons terrein Limmen. Gesprekken daarover tussen afdelingsbestuur en gemeente zijn gaande. Het HB volgt de ontwikkelingen uiteraard. Don Shepherd informeert de vergadering dat de uitzendingen van Flikken Maastricht veelal in de directe omgeving van 'de Heerkuil' zijn opgenomen. Mike de Bakker verzoekt het HB in vervolg op het zaagweekend om de gestelde vragen t.a.v. de verzekering voor zagers te beantwoorden. Ivo Knotnerus meldt de vergadering dat in het komende seizoen een vervolg komt op de inzet van een schaapskudde op verschillende terreinen in verband met een onderzoek naar tekenbestrijding. Zodra de planning bekend is, zal deze op de website worden gepubliceerd.

Met persoonlijke woorden, prachtige bloemen en het felbegeerde kussentje staat de voorzitter tenslotte nog stil bij het afscheid van Clemens Ruttenberg als eindredacteur van Buitenspoor. Hij sluit de vergadering af met dank voor ieders inzet en aanwezigheid, zelfs op deze prachtige lentedag.

Maartje Loerakker 2e secretaris HB


11

!

Bijlage 3

Jaarverslag clubjaar 2013 - 2014

Inleiding Omdat een NTKC clubjaar op 1 oktober begint, bestrijkt dit jaarverslag de periode 1 oktober 2013 tot aan 1 oktober 2014. De volgende onderwerpen komen aan de orde. 1.

Samenvatting stand van zaken

2.

Kampeerterreinen

a kampeervoorzieningen b terreinbeheer

3.

Clubleven

a ledenbestand b afdelingen, secties

4.

Bestuurlijke zaken

a b c d e f

5.

In- en externe betrekkingen

a deelname in andere organisaties b publiciteit en communicatie

6.

Afsluiting

bijlagen: A

totaal aantal leden

B

mutaties ledental

B

overnachtingen per terrein

C

overnachtingen laatste jaren 

algemene ledenvergadering hoofdbestuur afdelings- en sectiebesturen clubraad clubcodecommissie (CCC) clubbureau

1.

Samenvatting stand van zaken van de club

De club werd opgericht op 5 mei 1912. Daarmee heeft ze een respectabele leeftijd. Aan het eind van het clubjaar had de vereniging: •

8312 leden, hiervan hebben 687 zich in het clubjaar laten inschrijven;

•

20 kampeerterreinen, waarvan 13 volledig in eigendom, die grotendeels door de leden worden onderhouden

•

een seizoen achter de rug waarin 253 extra overnachtingen konden worden genoteerd;

Binnen de club zijn dertien afdelingen actief, drie secties en een aantal afzonderlijke initiatieven. Dankzij de inzet van een grote groep leden kan de club zich nog steeds voorstaan op een grote mate van zelfwerkzaamheid. Ondanks de inzet van velen ontstonden er in menig afdelingsbestuur vacatures. Het kost soms tijd en moeite die weer op te vullen. Dit clubjaar richtte het hoofdbestuur zich op de volgende zaken.

•

Er wordt verder gesproken over de wenselijkheid van sfeervuren en houtkachels. Voor- en nadelen passeren de revue en afdelingsbesturen zijn er over in gesprek.

•

Met behulp van de inzet van de promo-werkgroep worden beurzen bezocht om daarmee naamsbekendheid aan de NTKC te geven en leden te werven.

•

Na het wegvallen van kampeerterrein Hoogduin, Biggekerke, zet het hoofdbestuur zich in om een terrein aan het Veerse Meer te verwerven.

•

Veilig omgaan met motorzagen is van groot belang. Voor de zagers binnen de club worden daarom cursussen georganiseerd.

•

Om de fel gestegen elektrakosten te drukken zijn afgelopen jaar op drie terreinen geisers geplaatst die op propaangas werken.

•

De communicatie binnen de club kan dankzij de social media sneller. Door de introductie van Nieuwsbrieven wordt daarop ingespeeld. Buitenspoor krijgt daardoor een andere rol binnen de club.

•

Er is een aanzet gegeven om de werkwijze van het clubbureau aan te passen aan de nieuwe mogelijkheden van het digitale tijdperk.

•

In werkgroepverband werden nieuwe methoden van kampgeldinning voorbereid en gedurende een periode zijn ze inmiddels uitgeprobeerd op een aantal terreinen.

NTKC jaarverslag 2013 2014 secretaris

2

2.

Kampeerterreinen

2.a Kampeervoorzieningen De NTKC is eigenaar van dertien kampeerterreinen en huurt er zeven. Daarnaast kunnen de leden gebruikmaken van drie Scouting terreinen. Na sluiting van terrein Hoogduin, Biggekerke, is op de NTKC-landkaart in Zeeland een blinde vlek ontstaan. De NTKC heeft het oog laten vallen op een terrein dat gesitueerd is aan het Veerse Meer, op de grens van de gemeenten Middelburg en Veere. Ondanks de positieve opstelling van de twee gemeenten lukt het maar niet om van de provincie Zeeland medewerking te krijgen voor dit beoogde, nieuwe kampeerterrein in Zeeland. De NTKC is van oordeel dat onze manier van kamperen goed past in een gebied dat valt binnen de Ecologische Hoofd Structuur, maar de provincie gaat daar (nog?) niet in mee. Helaas werd in het najaar de waterinstallatie gestript van het toiletgebouw op ’t Springendal, Ootmarsum. De nieuwe installatie is nu van aluminium versterkte, kunststof leidingen gemaakt en daarmee niet meer aantrekkelijk voor koperdieven. Bij een aantal toiletgebouwen waar een aansluiting op het aardgasnet niet haalbaar was, draaiden de warme douches op elektra. Door een wijziging in de tarieven zijn ze, wanneer er meerdere doorstromers zijn, onevenredig duur in het gebruik geworden. Dit clubjaar stond in het teken van het vervangen van deze elektrische doorstromers door geisers op propaangas. In Hazerswoude leverde de overstap op de gasgeiser wat startproblemen op, maar in Austerlitz is bijna probleemloos overgeschakeld op gas. Ook Huizen schakelde vlotjes over. Dit voorjaar diende een lichte legionellabesmetting zich aan op Huizen, bij het kleine toiletgebouw. De sanitaire installatie is aangepast waarmee het probleem zich in de toekomst niet snel kan voordoen. In Schaijk is een zwaardere besmetting gemeten; vervelend genoeg viel dit samen met het verlagen van de aansluitwaarde en het vervangen van de elektrische doorstromer door een lichter exemplaar. Installatie en doorstromer zijn na enige tijd weer op orde gebracht. De installatie is aangepast om het besmettingsgevaar te verminderen. Besmettingen brengen niet alleen ongemak met zich mee maar ook hoge kosten voor reinigen en opnieuw bemonsteren van het drinkwater. Voorbereidingen zijn getroffen voor het vernieuwen van het sanitaire gedeelte van het toiletgebouw op De Smagten, Bladel. Ook wordt getekend aan nieuwe voorzieningen op de Heerkuil, St. Geertruid: een nieuw toiletgebouw en verbetering van slappe terreingedeelten staan op de rol. De Valkenbelt, Lochem, en Het Groene Hart, Hazerswoude-Dorp, voeren proeven uit met open sfeervuren, bedoeld als kookvuur of een vuurtje om je aan te warmen. Op de terreinen zijn metalen vuurschalen met onderzetters daarvoor beschikbaar gesteld. De ervaringen tot nu toe zijn doorgaans positief. Gooi en Vechtstreek zint op middelen om het probleem van de mollenplaag op Austerlitz de kop in te drukken.


3

De komst van Tipi-tenten op onze terreinen brengt met zich mee dat er nu ook houtvuurkachels in de tent worden gebruikt. Uitgangspunt is dat daarvoor hout van huis wordt meegenomen. Fikkie stoken blijkt steeds maar weer een grote aantrekkingskracht te hebben, en hoort blijkbaar bij het dicht-bij-de-natuur-gevoel van menig NTKC-er.

Op Huizen kun je sinds deze zomer dankzij een mooi vlonderpad met droge voeten het water van het Gooimeer inlopen. De vlonders steunen op een onder het wateroppervlak aangebrachte steunconstructie. Voor de winterperiode worden (alleen) de vlonders weggehaald, zodat ze geen hinder vormen bij het maaien van de fraaie rietkraag.

overnachtingen Dit jaar waren er 50.224 overnachtingen, 253 meer dan vorig jaar. In bijlage C van dit verslag staat een overzicht. Bijlage D laat zien dat daarmee de stijgende lijn van de laatste jaren voorzichtig wordt doorgezet. 2.b Terreinbeheer Het onderhouden van de terreinen wordt grotendeels door de leden uitgevoerd en vindt met name in na- en voorjaar plaats. De meeste afdelingen organiseren daarvoor werkdagen of werkweekends. De Haan, Den Haag, heeft al jaren een ’dinsdagploeg’, een groepje leden dat terrein en gebouw piekfijn onderhoudt. ’t Aagt in Eenrum doet hetzelfde met de donderdagploeg. Op de terreinen moet regelmatig worden gesnoeid, gemaaid en ook wel bomen worden gekapt. Kappen van wat grotere bomen leidt ertoe dat naburige bomen de ruimte krijgen om door te groeien en ook onderbegroeiing de ruimte krijgt. Bijkomend voordeel is dat de kampeerplekken lichter worden.


4

Op andere terreinen, zoals Het Masterveld, Winterswijk, wordt met belangstelling gevolgd hoe jonge aanplant omhoog komt en welke bijzondere beplanting daarbij tevoorschijn komt. De caravansectie is een wezenlijk onderdeel van onze club. Ze levert een belangrijk aandeel in het aantal overnachtingen. Maar dat niet alleen, ook zet deze sectie zich in voor- en najaar in voor het verrichten van grote onderhoudsklussen. Na een week ziet een terrein er dan weer heel verzorgd uit. Ook de jeugdsectie steekt op deze manier de handen uit de mouwen. Met het opstellen van een basis beheersplan voor De Brobbelbies, Schaijk, wordt een vervolg gegeven met het opstellen van dergelijke plannen voor alle NTKC terreinen. In deze plannen komen aan de orde: de karakteristiek van het terrein, de beheersuitgangspunten en het onderhoud van gebouw en terrein. Daarmee wordt bereikt dat er doelgericht met onze terreinen wordt omgegaan en dat bij bestuurswisselingen de volgende generatie bestuurders met het terrein weet om te gaan. Daarmee ontwikkelen en behouden we natuurwaarden. De actie om onze toiletgebouwen van oplaadpunten te voorzien is afgerond. Ideaal voor alle elektronische spullen die een rechtgeaarde kampeerder bij zich heeft. Alhoewel: het is mooi meegenomen wat je thuis kunt laten. De spoelplek op ’t Aagt, Eenrum, voorziet blijkbaar in een behoefte: ze wordt dit seizoen ruim 200 keer gebruikt. Vooral fietskampeerders gaan op 't Aagt een wasdagje houden. Er komt ook een ouderwetse wringer bij te staan, naar voorbeeld van de Slufter op Texel en de Valkenbelt bij Lochem. Op het grote terrein van het Groene Hart, Hazerswoude, komen regelmatig nietNTKC-ers kamperen. Zo vierden de De Waard liefhebbers er hun 10 jarig bestaan. Vier terreinen kregen schapenbezoek om teken “op te zuigen”. Buitenspoor 3, blz 10, meldde het ons.


5

3

Clubleven

3.a Ledenbestand Van 2004 tot 2012 schommelde het ledental rond 9.500. Vorig jaar daalde dat tot ruim 9.000 en eind dit clubjaar blijft de teller op 8.312 staan. Valt dit te verklaren, 733 leden minder? Een groot deel van de terugloop komt doordat dit jaar bleek dat de laatste drie jaren het ledenbestand niet geheel zuiver meer was. Leden die hun contributie niet voldeden bleven wel als lid geregistreerd. Deze zomer is er schoon schip gemaakt in de administratie: 516 leden met betalingsachterstand zijn afgevoerd. De ledenstand aan het eind van het clubjaar kan hierdoor beter als een nulmeting voor de komende jaren worden beschouwd. Feit is wel dat, ondanks alle inzet van Promo en anderen, de instroom met 371 leden beperkt was. Het gemiddelde van de vier jaren daaraan voorafgaand bedroeg 505. Wil je meer inzicht krijgen in de opbouw van het ledenbestand dan kun je de bijlagen aan het eind van dit verslag raadplegen: bijlage A totaal aantal leden bijlage B mutaties ledental

3.b Afdelingen, secties Verspreid over ons land zijn er de afdelingen met hun afdelingsbesturen. Van daaruit wordt het onderhoud van de terreinen verzorgd, maar zeker van belang is dat afdelingen het contact tussen de leden bevordert. Om dat te bereiken worden er werkdagen, werkweekends en allerlei kampjes met wisselende thema’s georganiseerd. De Caravansectie, de Jeugdsectie en de Zwerfgroep, maar ook initiatieven als Enig, de Trollen en de NTKC bushcraft groep waren actief in het organiseren van kampjes voor hun respectievelijke “doelgroepen”. Hieronder volgt een selectie van de activiteiten van de afdelingen, de secties en andere initiatieven. Amsterdam De afdeling richt zich erop om aan de werkweekends een grote gezelligheidsfactor toe te voegen in de vorm van iets culinairs, zoals een stamppot of een barbecue. Ook worden deze weekends wel met samen zingen rond het kampvuur opgefleurd. In mei leidde een fietstocht door de Gooische dreven. Baronie en Kempen Een nieuwjaarskamp is traditie aan het worden. Huttenbouwweekend is dat al, en met bijna 100 kampeerders kun je constateren dat het nog steeds heel erg in de smaak valt. St Geertruid Het terrein De Heerkuil valt rechtstreeks onder het hoofdbestuur. De uitvoerende taken worden gecoördineerd door een commissie van drie. De laatste jaren zijn de grote Robinia’s, die gevaar opleverden vanwege afknappende takken, gerooid. In 2013 is, met hulp van de caravansectie vooral gewerkt aan het terugzetten van de hagen zodat het jaarlijks onderhoud eenvoudiger wordt. De hoge trap werd door de sectie vernieuwd. NTKC jaarverslag 2013 2014 secretaris

6

Den Haag De nieuwjaarsreceptie kreeg aanloop. Half mei kwamen maar liefst 120 jonge kinderen, scouts, met 40 man begeleiding op bezoek. Aan het eind van de zomer was er het kinderkamp: 40 kinderen aan het stokbroodbakken, een avondspel en lampionnenoptocht. Het Open Tenten Weekend is ledenwervend gebleken. Gooi en Vechtstreek Het kalenderjaar startte met een wandeling op de Hilversummer heide. In april was er het 19e bridgeweekend en ook het eenpitterkamp, met een Koningsmaal op Koningsdag. In augustus werd het Grootouder-Kleinkind-kamp gehouden; worstenbroodjes in het kampvuur bereiden blijkt altijd weer een attractie. Het seizoen werd met een speciaal kampje afgesloten.

Hart van holland Ook deze afdeling heeft een nieuwjaarsbijeenkomst. Het kennismakingsweekend bleek gepland te zijn in het natste weekend van het jaar, maar dat mocht niet verhinderen dat er maar liefst 60 bezoekers waren. Naast een Sport en Spelweekend werd er een Houtvuurkamp gehouden. Kennemerland Rond de jaarwisseling werd voor de 40e keer(!) het nieuwjaarskampje gehouden met oliebollen, erwtensoep en een wandeling in Egmond-Binnen. De 21e Kennemer fietstocht startte niet op Limmen of Texel maar op de Testrik, Venray. Via Duitsland werd in vlakke etappes van 50 km het eindpunt op ’t Springendal, Ootmarsum, bereikt. Dit jaar werd de Kennemer kanotocht in de Eilandspolder gehouden. De zomer werd met een heuse High Tea afgesloten. Nijmegen In oktober werd op de Brobbelbies, Schaijk, een culikamp verzorgd. Het afdelingsjaar werd met een goed bezochte nieuwjaarsborrel gestart en in april werd de inhoud van wijnflessen getest. Noord Op ’t Aagt in Eenrum was er een Pinksterkampje. Later dit jaar volgden een kanoweekend, een cultuur- en fietsweek voor 30 personen en een Groninger Landschapskamp met vogelexcursie en waddentocht.


7

Vanuit de Hertenweide, Zorgvlied, werd de nieuwjaarswandeling gestart. In februari was daar een midwinterkamp. Er werd gewandeld, een klusje gedaan en kampvuur gestookt. Het zeil boven de kampvuurkuil kwam goed van pas. Oost Vanuit het Masterveld, Winterswijk, al 40 jaar ons kampeerterrein, is de nieuwjaarswandeling gehouden. In mei deden 10 deelnemers zich tegoed aan ‘culinair op één pit’. Op de Valkenbelt, Lochem, werd in februari het traditionele winterkamp georganiseerd. In maart streken er tipitenten neer, met kookvuren bij de tent. Rotterdam Een jeu de boules partij is best wel in trek. Daarom organiseerde Rotterdam op Het Essenbos een ware competitie. Het trok 30 deelnemers en gaf een weekend lang veel voldoening en wellicht ook enige teleurstelling? Utrecht Een aantal activiteiten is op Den Treek, Leusden, inmiddels vertrouwd: nieuwjaarsbijeenkomst met oliebollen, jeu de boules voor de jeugd op Pinksterzondag en de paddenstoelenwandeling in het najaar. Het aantal overnachtingen op Den Treek nam spectaculair toe. Veluwe Vanuit het eenvoudigst uitgeruste terrein van onze club, De Kooiberg, Ugchelen, werd in september een burlkamp georganiseerd. Zeeland Helaas heeft deze afdeling nog geen nieuw kampeerterrein zodat er geen ledenactiviteiten te melden vallen. Wel assisteert de afdeling het hoofdbestuur om aan het Veerse Meer een terrein te verwerven. Vandaar ook dat er in maart toch een voorjaarsvergadering was. Jeugdsectie Deze groep bruist van activiteiten. Maar liefst negen maal werd er een activiteit georganiseerd. Die varieerden van bezigheden: lopen, ontmoeten, introduceren, smullen. Tijdens een werkweekend in Bladel staken 17 personen de handen uit de mouwen. Caravansectie Elk jaargetijde wordt een evenement aangeboden. De thema’s die aan de orde komen zijn saamhorigheid en activiteiten ondernemen, onderling en voor de club. Zo was er in het najaar in Eenrum de werkweek waarin hoge bomen, kampvuurkuil, bestrating en schommel onder handen werden genomen. De voorjaarswerkweek werd in St Geertruid gehouden, een nakletsweekend op Den Treek. Met Pasen waren 30 equipes op Austerlitz. Om het 65 jarig bestaan van de sectie te vieren werd midden mei op het Essenbos, Ouddorp, een jubileumkamp gehouden. Na het jubileumkamp werd een Bretagnetoer verzorgd. Snel volgeboekt!


8

Zwerfgroep Deze sectie verzorgt zomer en winter tal van kampjes. Met rugzak op struint men door de natuur, in alle hoeken van het land. Coördinaten spelen een rol bij het bepalen van de route. Met het uitdelen van trofeeën, kometen en sneeuwsterren wordt een zekere mate van competitie bereikt. Op Huizen wordt de veiling van kampeerspullen gehouden. Enig De activiteiten voor alleengaanden bestaan uit het organiseren van zo’n zeven wandelingen en kampjes, verspreid door Nederland. De Trollen De Trollen is een initiatief voor ouders met kinderen tot 16 jaar, om via een e-maillijst contact met elkaar op te nemen met als doel dat de kinderen elkaar tegenkomen op onze terreinen. Op deze wijze hebben zowel de ouders als de kinderen een fijn kamp.


9

4

Bestuurlijke zaken

4.a Algemene ledenvergadering (ALV) Op 29 maart 2013 vond de ALV plaats in Austerlitz. In een prettige sfeer werd gesproken over de financiële zaken. Het dalend ledental baarde toch wel zorgen. De penningmeester stelde aan de orde dat die zomer op een aantal terreinen een proef genomen wordt met een andere wijze van kampgeldinning. Dit moet ertoe leiden dat de kampmeester niet langer contant geld beheert. Een andere proef betreft het winterkamperen met caravan door leden die geen caravanmachtiging hebben. Die verliep goed en wordt verlengd. André Soff nam de aanwezigen met sfeerfoto’s mee in de veranderende wereld. De opzet van de NTKC scoort daarin wonderwel. Susan van Oostveen presenteerde de ontwikkelingen op het gebied van communicatie. De NTKC heeft een Facebookpagina, de eerste Nieuwsbrief werd verzonden en er wordt gewerkt aan een nieuwe opzet van Buitenspoor en ook een nieuwe website. Het HB nam een voorstel tot statutenwijziging, verband houdend met de nieuwe methode van kampgeldinning, terug. De wijziging is niet urgent zolang de nieuwe methode kampgeldinning als proef loopt. Na een presentatie van de nieuwe opzet van terreinkaartjes kwam de bestuursverkiezing aan de orde. Afscheid werd genomen van Jan Doeven, Jacob Tammens (beiden HB-lid) en Jeroen van Veen (coördinator clubbureau). Gekozen werden Gijs Van As (secretaris), Petra Schaeks (2e penningmeester) en Ronald Lankhof (algemeen lid). Willem van den Eijkel werd voorgesteld als juridisch adviseur van het HB. Aan het eind van de vergadering werd afscheid genomen van Clemens Ruttenberg, de eindredacteur van Buitenspoor. 4.b Hoofdbestuur Het hoofdbestuur bestaat aan het eind van het clubjaar uit de volgende personen: Functie

Naam

Verkozen

Voorzitter

Adriaan Branderhorst

ALV nov. 2012

Secretaris

Gijs Van As

ALV mrt. 2014

2e Secretaris

Maartje Loerakker

ALV nov. 2012

Penningmeester

Ivo Knotnerus

ALV mrt. 2013 (2e termijn)

2e Penningmeester

Petra Schaeks

ALV mrt. 2014

Terreinbeheer technisch Albert Fien

ALV nov. 2012

Terreinbeheer, groen

Ronald Lankhof

ALV mrt. 2014

Communicatie en PR

Susan van Oostveen

ALV mrt. 2013

geen HB-lid, maar Juridisch adviseur

Willem van den Eijkel

Het hoofdbestuur vergaderde in het verslagjaar tien maal. Vaste agendapunten waren terreinzaken, bestuurszaken en communicatie aangelegenheden. Verder kwamen NTKC jaarverslag 2013 2014 secretaris

10

onder meer aan de orde de nieuwe methode van kampgeldinning, vernieuwingen bij het clubbureau onder leiding van Martin Loerakker, terreinverwerving Zeeland en bouwen van sanitair gedeelte van toiletgebouw Bladel. Het voorbereiden van Clubraad en Algemene Leden Vergadering (ALV) vergden ook aandacht Het jaarlijkse beleidsweekend vond plaats op Het Groene Hart. Gesproken werd over het creëren van een goede sfeer op de clubraad (het wij-gevoel benadrukken, ter vervanging van het wij- en zij-gevoel). Besloten werd om te zien naar een andere vergaderlocatie ALV en het verzorgen van de lunch op de ALV. Het traject “koninklijk’ werd opgegeven omdat alleen een aanvraag gelijktijdig met een 100 of 125 jarig jubileum kansrijk is. Het dagelijks bestuur vergaderde regelmatig voor of na de hoofdbestuursvergaderingen om de dagelijkse gang van zaken binnen de club te bespreken en overleg te voeren met de Financiële Commissie, de medewerkers van het clubbureau en de redactie Buitenspoor. Vijf aanvragen voor een caravanmachtiging pasten niet binnen de gangbare voorwaarden. Het DB verleende ze vanwege de gezondheidssituatie van betreffende aanvragers. 4.c Afdelings- en sectiebesturen Op bestuurlijk niveau draaien de meeste afdelingen en secties op volle kracht. Op een beperkt aantal afdelingen na zijn alle, zogenaamde rompfuncties vervuld (terreincommissaris, voorzitter, secretaris en penningmeester). De afdeling Noord is het helaas nog steeds niet gelukt de vacature voorzitter te vervullen. Ook in de afdeling Nijmegen zijn diverse functies vacant. Het hoofdbestuur heeft Harrie van der Hoeff bereid gevonden tijdelijk de functie van voorzitter a.i. te vervullen. Samen met de andere bestuursleden wordt gewerkt aan de verdere versterking van de afdeling. Eenzelfde situatie treffen we aan bij de afdeling Hart van Holland. Door allerlei oorzaken is het pas gevormde bestuur uiteen gevallen. Ook hier is de vervulling van het voorzitterschap een knelpunt. Het nieuw aangetreden bestuur van de afdeling Amsterdam is met enthousiasme gestart. Naar het oordeel van het HB is het bestuur op een zorgvuldige wijze bezig om het functioneren van de afdeling te verbeteren en de gastvrijheid op het terrein te vergroten. Dat laat onverlet, dat twee leden van het bestuur zich hebben teruggetrokken. Het HB volgt deze ontwikkeling nauwgezet en heeft er vertrouwen in dat de vacante functies snel vervuld zijn. Bovenstaande globale aanduiding van diverse ontwikkelingen geeft aan, dat de contacten tussen HB en afdelingsbesturen zo nu en dan intensief zijn. Dat komt o.a. voort uit de bereidheid van het HB om daar waar nodig afdelingsbesturen te ondersteunen. In de regel wordt die houding gewaardeerd. Alle afdelingen en secties hebben najaars- en voorjaarsledenvergaderingen (NLV en VLV) gehouden. De belangstelling tot bijwonen van deze vergaderingen wisselt per afdeling en schommelt tussen 10 en 30 personen.


11

4.d. Clubraad Op 23 november 2013 kwam de Clubraad bijeen. De vertegenwoordigers van de afdelingen en secties wisselden over enkele actuele onderwerpen van gedachten. Besproken werd hoe we met elkaar en met ’buitenstaanders’ communiceren. Allerlei suggesties passeerden de revue; duidelijk is dat beide steeds meer digitaal zullen gaan. Het hoofdbestuur kondigde aan dat in de zomer van 2014 op een aantal terreinen gedurende een aantal weken een proef wordt genomen het kampgeld niet meer contant te voldoen. Invulformulieren en een pinbetaling zullen worden getest. Gesproken wordt over een proef voor kleine open vuren bij de tent, met bijvoorbeeld vuurschalen. Enkele terreinen zullen er aan meedoen en de ervaringen worden daarna gedeeld. Diverse mogelijkheden die voor een toename van het aantal overnachtingen zouden kunnen zorgen, werden naar voren gebracht. resultaten In de zomerperiode 2014 werden voorbereidingen getroffen voor een nieuwe manier van intern communiceren. Het is de bedoeling dat de rol van (het trage) Buitenspoor deels wordt overgenomen door (veel snellere en frequentere) Nieuwsbrieven. Op de terreinen in Leusden, St. Geertruid en Austerlitz is deze zomer gewerkt met geautomatiseerd afleesbare formulieren. Terrein Huizen draaide proef met pinbetaling. Na afloop van dit clubjaar worden de experimenten geëvalueerd. Op de terreinen Lochem en Hazerswoude hebben de afdelingsbesturen vuurschalen aangeschaft. Kampeerders kunnen ze bij hun tent gebruiken onder de voorwaarde dat ze opletten dat medekampeerders geen overlast ondervinden. 4.e. Club Code Commissie (CCC) Het was een rustig jaar voor de CCC. De werkzaamheden hebben zich geconcentreerd rond het onderzoeken en adviseren van het HB met betrekking tot een klacht. Daarnaast heeft de CCC gemeend dat er iets meer structuur zou moeten zitten in het archiveren van klachten. Ook klachten die op een prettige wijze door de afdelingen zijn afgehandeld zouden bij de CCC terecht moeten komen. Op deze manier kan inzicht verkregen worden in de soort klachten: is de regelgeving niet duidelijk, moet de regelgeving worden aangepast of gaat het altijd over hetzelfde onderwerp of dezelfde persoon. 4.f Clubbureau Tot aan de jaarvergadering in maart 2014 verzorgde Jeroen van Veen jarenlang de coördinatie van het clubbureau. Het hoofdbestuur vond Martin Loerakker bereid die taak op zich te nemen. Hij kreeg het verzoek te onderzoeken welke activiteiten meer eigentijds konden worden afgehandeld. Dit leidde tot een aantal wijzigingsvoorstellen. . De papieren introductiekaarten -de kampmeester deelde ze uit- worden opgevolgd door een kaart: “ja ik wil lid worden”. Op de kaart is de website van de NTKC vermeld, waar nieuwe leden zich voortaan digitaal als lid kunnen aanmelden. . De papieren informatieverstrekking aan geïnteresseerden, nieuwe leden (100 per jaar) gaat voortaan digitaal. Scheelt heel veel drukwerk en bijbehorende portokosten. . Nieuwe leden ontvingen een aanmeldpakket, circa 800 per jaar! Dit wordt omgezet in een digitale versie. Het eerste lidmaatschapsgeld zal op termijn bij aanmelding NTKC jaarverslag 2013 2014 secretaris

12

meteen digitaal worden geïnd (iDeal). Daarna automatische incasso. Scheelt nog meer drukwerk en bijbehorende portokosten. . Op termijn zullen leden digitaal toegang krijgen via “mijn NTKC” om zelf mutaties te melden. . Het telefonisch spreekuur van de NTKC op woensdagavond is voor beide partijen club en bellers- verre van ideaal. Er komt een “ik-wil-gebeld-worden” button op de website. Medewerkers clubbureau kunnen vanuit huis telefonisch of digitaal reageren. . De NTKC gaat werken “in the Cloud”. . Op het clubbureau aanwezige terreindocumenten en belangrijke poststukken worden gescand en opgeslagen “in the Cloud”. Het hoofdbestuur heeft de aanbevelingen overgenomen en deze zomer is veel werk verzet om het te effectueren. Heel veel waardering en dank voor de inzet!

foto medewerkers clubbureau 


13

5.

In- en externe betrekkingen

5.a deelname in andere organisaties De NTKC neemt deel in drie organisaties, het Wandelnet, Federation Internationale de Camping et de Caravanning (FICC) en de Stichting Internationale Rally’s Nederland (STIRN). Van alle drie was de NTKC een van de oprichters. Wandelnet De NTKC heeft met tien andere organisaties zitting in de Raad van Aangesloten Organisaties. Ontwikkeling en beheer van de Lange Afstand Wandelpaden (LAW), de Streekpaden en belangenbehartiging voor wandelaars zijn de belangrijkste activiteiten van het Wandelnet. Langs of vlakbij veel van onze terreinen loopt een LAW, met roodwitte markering of een Streekpad met rood-gele markering. Niet alleen geeft dit onze leden een mooie gelegenheid om een deel van een LAW of Streekpad als dagtocht of trektocht te volgen, ook bieden onze terreinen aan passerende wandelaars de mogelijkheid voor een overnachting, mits er op dat moment al NTKC leden kamperen. Om het werk van het Wandelnet in de toekomst te kunnen blijven voortzetten, onderzoekt bestuur van het Wandelnet op welke wijze dat het best kan gebeuren. In het volgende jaarverslag zal hierover wellicht meer vermeld kunnen worden. Veel informatie over het Wandelnet, de wandelpaden en ook GPSs tracks van alle LAWs en Streekpaden zijn te vinden op http://wandelnet.nl. Ook is op deze website informatie over de aangesloten organisaties, inclusief NTKC, te vinden. FICC Voor onze club is de FICC vooral belangrijk i.v.m. de uitgifte van de jaarlijkse CCIkaartjes, welke internationaal als I.D. op campings wordt geaccepteerd en ook vaak korting geeft op het overnachtingstarief. En voor deelname aan internationale kampeerrally’s, zoals een Jeugdrally, is dit kaartje verplicht. Daarnaast probeert de vertegenwoordiger van de NTKC regelmatig de belangen van het tentkamperen op de agenda te zetten. In Nederland zijn vier kampeerclubs aangesloten bij de FICC. Dit zijn naast de NTKC, de NCC, RCN en de NKC. Zij hebben zich verenigd in een samenwerkingsverband; de STIRN (Stichting Internationale Rally’s Nederland). In het verslagjaar heeft de STIRN zich ondermeer bezig gehouden met het voorstellen van een gezamenlijke kandidaat voor het FICC-bestuur. Helaas heeft deze het (net) niet gehaald. Ook is er diverse keren overleg gevoerd met de NTKC JeugdRally-commissie, die in 2016 weer een Internationale Jeugdrally in Nederland wil organiseren. Er zijn met name adviezen gegeven met betrekking tot de begroting voor deze Rally. En daar waar nodig zal de STIRN ook praktische ondersteuning geven. 5.b Publiciteit en communicatie Buitenspoor en Nieuwsbrief Tegen de zomer verscheen de eerste Nieuwsbrief. Een digitaal medium dat je kort informeert over actuele zaken met een doorklikmogelijkheid voor meer achtergrondinformatie; met een maandelijkse verschijningsfrequentie.


14

Nu de Nieuwsbrieven een deel van de functie van het clubblad Buitenspoor heeft overgenomen, wordt achter de schermen hard gewerkt aan een aangepast Buitenspoor. Daarnaast komt er ook een nieuwe website. PROMO De werkgroep PROMO is zeg maar het visitekaartje van de club. PROMO staat daarom op heel wat beurzen: Vrijbuiter Kampeerbeurs Roden, Gaaf Groen Alkmaar, Kampeerbelevenis Zwaag, Gaaf Groen Den Haag, ANWB kampeerdagen Ouderkerk aan de Amstel, Vogel Natuurmarkt Texel, Veluwe Rally Giesbeek. PROMO profileert zich daarbij zó goed dat dit een prijs van de vakjury Kampeerbelevenis opleverde.


15

6

Afsluiting

Natuurlijk is het nodig om in dit jaarverslag aandacht te besteden aan zaken die niet altijd goed verlopen. De andere kant van de medaille laat een “functionarissen” lijst zien van 190 personen, die intensief betrokken zijn bij, en op velerlei wijzen werkzaam zijn voor de club. Nog los van de honderden leden, die zich inzetten bij het beheer van de terreinen, schoonmaken van de toiletten en als gastheer/vrouw optreden en nieuwe leden wegwijs maken. Het bestuur wil op deze plaats haar waardering uitspreken voor deze grote inzet. Dank ook voor jullie enthousiaste verhalen over de NTKC, die garant staan voor tientallen nieuwe leden.

Namens het bestuur van de NTKC Gijs Van As, secretaris

hierna komen de volgende bijlagen: A

totaal aantal leden

B

mutaties ledental

C

overnachtingen per terrein

D

overnachtingen laatste jaren 


16

bijlage A: totaal aantal leden

TOTAAL AANTAL LEDEN

Vanaf 16 jaar

Tot 16 jaar

Totaal

Index (2004= 100%)

2014

6.840

1.472

8.312

86%

2013

7.296

1.749

9.045

94%

2012

7.754

1.691

9.445

98%

2011

7.812

1.783

9.595

99%

2010

7.779

1.830

9.609

99%

2009

7.740

1.808

9.548

99%

2008

7.708

1.878

9.586

99%

2007

7.732

1.959

9.691

100%

2006

7.877

1.845

9.722

101%

2005

7.747

1.840

9.587

99%

2004

7.836

1.831

9.667

100%


17

bijlage B: mutaties ledental

MUTATIES IN LEDENTAL 2013/ 2012/ 14 13

2011/ 2008/ 2007/ 2006/ 2005/ 2004/ 2003/ 122010/112009/10 09 08 07 06 05 04

Bij: Nieuwe leden

352

509

238

508

765

792

446

460

441

559

596

3

9

12

18

70

69

6

4

9

6

32

16

33

48

15

20

94

76

51

68

95

54

371

551

298

541

855

955

528

515

518

660

682

516

123

0

0

112

158

104

5

1

124

158

16 jaar, geen int.

66

27

31

72

26

59

0

0

0

28

31

Overleden

23

25

24

23

27

23

19

20

29

22

29

Donateur geworden

10

5

3

7

1

2

4

2

3

2

2

489

652

390

453

628

751

506

519

350

564

354

Heropname Nieuwe kinderen Totaal bij:

Af: Wanbetaling

Overige redenen Slapende leden

119

Totaal af:

1104

951

448

555

794

993

633

546

383

740

574

Netto aanwas

-733

-400

-150

-14

61

-38

-105

-31

135

-80

108


18

bijlage C: overnachtingen per terrein

AANTAL OVERNACHTINGEN PER TERREIN 2013/2014 Terrein Austerlitz

< 16 jaar > 16 jaar

2012/2013

Totaal

% totaal < 16 jaar > 16 jaar

Totaal

% totaal

538

3.313

3.851

7,7%

442

2.544

2.986

6,0%

0

0

0

0,0%

798

1.971

2.769

5,5%

289

1.124

1.413

2,8%

259

1.188

1.447

2,9%

2.230

7.042

9.272

18,5%

2.270

7.148

9.418

18,8%

Dronten

135

480

615

1,2%

87

356

443

0,9%

Eenrum

155

1.598

1.753

3,5%

114

1.101

1.215

2,4%

Den Haag

630

2.105

2.735

5,4%

625

2.126

2.751

5,5%

79

275

354

0,7%

96

318

414

0,8%

423

1.423

1.846

3,7%

363

1.102

1.465

2,9%

1.139

3.670

4.809

9,6%

951

4.078

5.029

10,1%

Leusden

443

2.461

2.904

5,8%

340

1.759

2.099

4,2%

Limmen

298

1.580

1.878

3,7%

143

1.114

1.257

2,5%

Lochem

273

1.896

2.169

4,3%

242

1.641

1.883

3,8%

Ootmarsum

185

833

1.018

2,0%

214

1.006

1.220

2,4%

1.225

4.740

5.965

11,9%

1.055

4.729

5.784

11,6%

Schaijk

168

1.064

1.232

2,5%

244

1.138

1.382

2,8%

St. Geertruid

666

3.767

4.433

8,8%

879

3.255

4.134

8,3%

Ugchelen

82

377

459

0,9%

89

373

462

0,9%

Venray

22

304

326

0,6%

22

259

281

0,6%

Winterswijk

70

1.344

1.414

2,8%

134

1.301

1.435

2,9%

208

1.570

1.778

3,5%

384

1.713

2.097

4,2%

9.258

40.966

50.224

100,0%

9.751

40.220

49.971

100,0%

Biggekerke Bladel De Cocksdorp

Haastrecht Hazerswoude Huizen

Ouddorp

Zorgvlied Totaal


19

bijlage D: overnachtingen laatste jaren

AANTAL OVERNACHTINGEN laatste jaren Terrein

2013/14

Austerlitz

2012/13

2011/12

2010/11

2009/10

2008/09

2007/08

3.851

2986

3.754

3.396

3.130

4.564

3.617

0

2769

1.676

1.363

1.830

2.467

1.647

Bladel

1.413

1447

1.282

1.754

1.524

1.689

1.564

De Cocksdorp

9.272

9418

7.850

6.831

8.749

9.006

10.002

Dronten

615

443

498

490

534

613

688

Eenrum

1.753

1215

1.234

956

1.093

963

1.094

Den Haag

2.735

2751

2.268

2.192

2.762

3.628

3.506

354

414

266

255

304

336

348

Hazerswoude

1.846

1465

1.802

1.219

2.057

2.638

1.754

Huizen

4.809

5029

4.967

4.574

5.165

5.265

4.048

Leusden

2.904

2099

2.117

2.181

2.638

2.923

2.185

Limmen

1.878

1257

1.062

1.060

1.297

2.017

1.630

Lochem

2.169

1883

2.098

1.941

1.702

2.734

2.453

Ootmarsum

1.018

1220

1.359

985

1.015

1.332

1.230

Ouddorp

5.965

5784

5.161

4.173

5.116

5.019

5.321

Schaijk

1.232

1382

1.179

1.369

1.473

1.589

1.688

St. Geertruid

4.433

4134

4.149

4.292

4.382

5.000

4.072

Ugchelen

459

462

327

265

444

491

278

Venray

326

281

546

327

547

415

282

Winterswijk

1.414

1435

1.598

1.225

1.211

1.647

1.507

Zorgvlied

1.778

2097

1.810

2.209

2.088

1.736

1.780

47.003

43.057

49.061

56.072

50.694

Biggekerke

Haastrecht

Totaal

50.224


49.971

20

Bijlage 4

Financieel jaarverslag NTKC Clubjaar 2013-2014 Voor u ligt het financieel jaarverslag van de Nederlandse Toeristen Kampeer Club over het clubjaar 2013/14. Het financieel jaarverslag bestaat uit de volgende delen: - Staat van baten en lasten - Balans - Begroting Aansluitend op iedere tabel worden toelichtingen gegeven bij de meest belangrijke posten. Daar waar relevant zijn extra financiële gegevens vermeld. Het saldo van het afgelopen boekjaar is helaas licht negatief. Dit ontstaat voor een belangrijk deel uit aanzienlijk lagere contributie-inkomsten, maar uit analyses blijkt dat het ook samenhangt met niet helemaal correct in het boekjaar 12/13 geboekte nutskosten, toeristenbelasting en OZB. Het betreft posten die transitorisch over de grenzen van ons gebroken boekjaar vallen en waarvan delen die eigenlijk aan het boekjaar 12/13 toebehoren, in 13/14 zijn geboekt. De boekhouding is gedurende het boekjaar enigszins chaotisch bemenst geweest. In het voorjaar van 2014 viel Petra Schaeks uit en heeft Thijs Weergang gedurende enige maanden zijn best gedaan om de boekhouding in de lucht te houden. In het late najaar is in overleg met de FiCo besloten om de boekhouding grotendeels tijdelijk uit te besteden aan een administratiekantoor, waarna bleek dat omvangrijke “reparatie-werkzaamheden” nodig waren. Deze jaarrekening is uiteindelijk opgesteld door de eerste penningmeester met technische ondersteuning van het administratiekantoor. Op dit moment is nog niet helemaal duidelijk welke vorm het voeren van de boekhouding in de toekomst moet (en kan) krijgen. Enerzijds biedt uitvoering door een professionele partij het perspectief van min of meer gegarandeerde deskundigheid en continuïteit, anderzijds vraagt het aansturen van een externe partij ook boekhoudkundige kennis van de club en zijn er natuurlijk extra kosten (waarschijnlijk rond € 10.000 per jaar). Het HB beraadt zich nog op deze afwegingen en op de daarmee samenhangende keuzes rond definiëring en bemensing van de betrokken HB-functies.

1 van 10

Staat van baten en lasten De staat van baten en lasten geeft inzicht in de kosten en opbrengsten over het afgelopen clubjaar in vergelijking tot enerzijds de begroting en anderzijds het vorige clubjaar.

STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013/2014 Realisatie Begroting

2012/2013 Realisatie

Verschil Vorig jaar Begroting

BATEN Contributie CCI Kampgeld Omzet warme douches Rente Overige opbrengsten Totaal baten

219.094 4.709 161.964 8.390 4.339 5.854 404.350

236.000 6.000 150.000 8.300 11.000 8.500 419.800

239.697 6.006 165.793 9.061 9.607 8.996 439.160

-20.602 -1.297 -3.829 -671 -5.268 -3.142 -34.809

-16.906 -1.291 11.964 90 -6.661 -2.646 -15.450

LASTEN Clubapparaat Buitenspoor Lidkaarten / CCI / clubartikelen Clubbureau HB en commissies Presentatie en promotie Accountant Afdelingen Afschrijvingen clubapparaat Diversen / onvoorzien Totaal clubapparaat

58.463 10.901 51.043 11.563 19.327 9.313 16.284 5.602 -2.154 180.340

55.000 11.000 53.000 8.000 25.000 8.000 17.000 5.000 182.000

53.939 12.517 53.299 5.560 11.001 8.331 19.465 5.696 60 169.868

4.524 -1.616 -2.256 6.003 8.325 982 -3.181 -94 -2.215 10.472

3.463 -99 -1.957 3.563 -5.673 1.313 -716 602 -2.154 -1.660

Terreinen Nutskosten en OZB Onderhoud Huur en pacht Toeristenbelasting Afschrijving terreinen Totaal terreinen Totaal lasten

61.826 46.505 25.054 51.605 45.433 230.423 410.763

50.000 38.000 30.000 41.000 45.000 204.000 386.000

50.373 39.708 28.690 40.524 50.281 209.576 379.445

11.453 6.797 -3.637 11.081 -4.848 20.847 31.318

11.826 8.505 -4.946 10.605 433 26.423 24.763

-6.412

33.800

59.715

-66.127

-40.212

RESULTAAT

Toelichting op de staat van baten en lasten Contributie Het aantal leden is opnieuw en nu zeer fors afgenomen, het afgelopen jaar met 733 tot 8.312. Dit is gedeeltelijk het resultaat van een opschoningsactie: Leden die hun contributie over de afgelopen jaren niet hebben voldaan zijn uitgeschreven. Daarnaast is echter de instroom verminderd. De gemiddelde trend vanaf 2006 is minus 151 leden per jaar met een aanzienlijk sterkere daling in de laatste drie jaar. Zie ook de opmerkingen over dit onderwerp in het algemeen jaarverslag.

2 van 10

De post contributies bestaat uit de werkelijk verstuurde facturen, minus de contributies die in het clubjaar oninbaar zijn verklaard. Die laatste post is, als logisch gevolg van het uitschrijven van een groot aantal niet-betalende leden, afgelopen jaar groot: Ruim € 37.000. Voor volgend jaar houden we rekening met een verder dalend ledental. De begroting is derhalve gesteld op € 210.000. Kampgelden Het bezoek aan onze terreinen is vrijwel gelijk geweest aan het voorgaande jaar, hetgeen zich ook weerspiegelt in de opbrengsten. De kampgeldtarieven zijn door de ALV van vorig jaar niet bijgesteld. Voor de begroting van het clubjaar 2014/15 is aangenomen dat de langjarige daling van het aantal kampnachten zich voortzet en dat we rond 45.000 overnachtingen uitkomen. Die benadering mag inmiddels conservatief heten, omdat de langjarige daling in de cijfers van de afgelopen jaren niet herkenbaar is. Toch wordt ze voorlopig gehandhaafd. Voor komend jaar wordt geen wijziging in de kampgeldtarieven voorgesteld. De automatische indexatie leidt niet tot tariefsverhogingen. De begroting wordt gesteld op € 150.000. Opbrengst warme douches De douche-intensiteit van onze leden verandert niet, te oordelen naar de ontwikkeling van de opbrengsten uit deze bron. Voor komend jaar is eenzelfde bedrag begroot. Het HB heeft met betrekking tot de kosten en opbrengsten van de warme douches een apart voorstel aan de ALV voorgelegd. Rente De opbrengst uit rente van ons kasgeld is in het afgelopen jaar gedaald omdat de banken de rentevergoedingen verder verlaagd hebben. Ook voor komend jaar wordt nog geen stijging in de rente voor vrij opvraagbare saldi voorzien. Voor komend jaar wordt een opbrengst rond € 4.000 verwacht. Overige opbrengsten De overige opbrengsten bestaan uit de verkoop van clubartikelen, ontvangen huur van de woning naast terrein Austerlitz, opbrengsten uit advertenties in Buitenspoor en diversen. De daling van de overige opbrengsten is vrijwel volledig toe te rekenen aan de lagere opbrengsten uit advertenties doordat Buitenspoor minder vaak verschenen is. Voor komend jaar is aangenomen dat we deze opbrengsten consolideren op hetzelfde niveau.

3 van 10

Buitenspoor Buitenspoor is in het afgesloten boekjaar 6 keer verschenen.

Drukkosten Verzendkosten Totale kosten

2013/14 47.063 11.303 58.366

2012/13 43.795 10.144 53.939

Aantal uitgaven

6

6

9.728

8.989

Kosten per uitgave

De drukkosten waren rond 7% hoger dan vorig jaar, hoofdzakelijk samenhangend met hogere papierprijzen. De relatie met de firma Drukpunt is met ingang van 2015 geëindigd. De bladformule is herzien en het blad zal in 2015 viermaal verschijnen tegen totale kosten van naar schatting € 28.000. Tezamen met één resterend nummer van Buitenspoor-oude-stijl en wat redactiekosten leidt dat tot een begroting van € 38.000. Lidkaarten / CCI / clubartikelen

Kosten lidmaatschapskaarten Kosten CCI Kosten terreinkaartjes Totaal

2013/14 6.351 4.550

2012/13 6.659 5.858 -

2011/12 6.821 6.773 -

2010/11 1.766 5.683 3.600

10.901

12.517

13.593

11.049

De kosten van de lidmaatschapskaarten zijn vergelijkbaar met het vorig boekjaar, in het proces is niets gewijzigd geweest. Voor het lopende boekjaar wordt opnieuw een bedrag rond € 11.000 begroot. Clubbureau Zoals ook beschreven in het jaarverslag is de gang der dingen op het clubbureau gereorganiseerd. Dat heeft her en der tot verschuivingen in kosten geleid, waarvan het saldo echter lager is dan het voorgaande boekjaar. Voor het lopende boekjaar worden iets hogere kosten verwacht in verband met automatisering rond website en nieuwsbrief, kosten voor het extern uitvoeren van de boekhouding en het onderbrengen van de kantoor-ICT in een cloud-omgeving. De begroting is vastgesteld op € 63.000. Presentatie en promotie In de begroting was een bedrag opgenomen van € 25.000 voor promotie, hiervan is ruim € 19.000 gebruikt. De bestedingen op dit gebied zijn dus opnieuw achtergebleven, maar inmiddels wel minder dan voorgaande boekjaren. Dit is hoofdzakelijk de weerslag van de activiteiten van HB-lid Susan van Oostveen, gericht op het herzien van de interne en externe clubcommunicatie, maar ook op de activiteiten van het promoteam op beurzen. Voor het lopende boekjaar is de begroting gehandhaafd op € 25.000. HB, afdelingen en commissies De vereniging maakt kosten om haar besturen in stand te houden en ledenvergaderingen te faciliteren. Deze “vergaderkosten” zijn in het afgelopen clubjaar iets hoger uitgevallen dan in het jaar ervoor, namelijk rond 4 van 10

€27.000. Dat is ook iets hoger dan begroot. De verhogingen zijn vooral terug te leiden op het herstel van het HB in de reële omvang en de daarmee samenhangende uitbreiding van het aantal activiteiten. Verder is sprake van een gedeeltelijke verschuiving van kosten rond de functionaris-overleggen, van de post “Afdelingen” naar die van “HB en commissies”. De begroting voor het lopende jaar wordt vastgesteld op € 27.000. Diversen / onvoorzien Het genoemde bedrag rond € 2.100 aan negatieve kosten betreft hoofdzakelijk het saldo van een aantal toeristenbelasting- en OZB-betalingen waarvan het verband met de betrokken facturen en voorschotten over de boekjaren 12/13 en 13/14 niet goed meer te achterhalen is. Deze post moet in mindering worden gedacht op de posten toeristenbelasting en OZB elders in de resultatenrekening. Afschrijvingen clubapparaat De afschrijvingen van het clubapparaat betreffen hoofdzakelijk de afschrijving op het softwarepakket Accountview. In het afgelopen jaar is licht geïnvesteerd in automatisering en promo-voorzieningen. De boekwaarde van investeringen is tot vrijwel nul teruggelopen, maar in het lopende clubjaar wordt de website volledig vernieuwd. In verband daarmee worden de begrote afschrijvingskosten gehandhaafd op € 5.000. Huur en pacht In het afgelopen boekjaar is de pacht van terrein Hoogduin geëindigd. In samenhang daarmee zijn de kosten van huur en pacht lager. De begroting voor het lopende boekjaar is vastgesteld op € 26.000. Nutskosten en OZB De kosten op deze post zijn zeer aanzienlijk hoger dan vorig jaar. Uit analyse blijkt dat kosten van het voorgaand boekjaar (toen de kosten rond € 5.000 lager uitvielen dan het boekjaar dááraan voorafgaand) ten laste van dit boekjaar zijn gekomen. Ondertussen gaat het structureel verlagen van de kosten op dit gebied overigens voort. In het kader daarvan is de warmwatervoorziening op drie terreinen gewisseld van elektriciteit naar gas. Voorlopig wordt de begroting voor het lopende jaar conservatief vastgesteld op € 55.000. Onderhoud terreinen In het terreinonderhoud heeft zich het afgelopen jaar een forse kostenstijging voorgedaan. De uitgaven zijn ruim € 8.000 hoger uitgevallen dan begroot. Het verschil is hoofdzakelijk “decentraal” (in de afdelingskosten) ontstaan en te verklaren uit hogere maaikosten (twee afdelingen) en kleine investeringen (vier afdelingen). Het terreinonderhoud is een lastig te begroten post omdat de besluitvorming erover plaatsvindt in de afdelingsbesturen en zich daar gedurende het jaar nog wel eens wat onvoorziens voordoet. Voor het lopende jaar wordt gemikt op een bedrag van € 40.000. Toeristenbelasting Toeristenbelasting wordt betaald over het aantal overnachtingen, waarbij een aantal gemeenten geen toeristenbelasting berekent. De realisatie over het afgelopen jaar is fors boven het begrote bedrag uitgekomen. Daarbij moet bedacht worden dat beide kostenposten niet op dezelfde manier in de boekhouding vallen. De toeristenbelasting ijlt gedeeltelijk na, wordt soms niet in rekening gebracht en loopt over het kalenderjaar i.p.v. ons boekjaar. Bovendien lijkt gedeeltelijk hetzelfde gebeurd als met de nutsvoorzieningen: Vermoedelijk zijn kosten van het vorige boekjaar ten dele in dit boekjaar gevallen. In vervolg op de trendmatige daling van het aantal kampnachten en rekening houdend met een verdere stijging van de gemeentelijke tarieven i.v.m. bezuinigingen, wordt in de begroting voor komend jaar € 45.000 aan uitgaven toeristenbelasting begroot. Er wordt geen verandering van de kampgeldtoeslag voor de toeristenbelasting voorgesteld. 5 van 10

Afschrijvingen terreinen Er is in het afgesloten jaar beperkt geïnvesteerd, waardoor het afschrijvingenniveau daalt. De realisatie is rond de begroting uitgekomen. Tegen het einde van het boekjaar zijn wel investeringen in het gerenoveerde sanitairgebouw Bladel en in machines op Hazerswoude en Ouddorp gedaan. De bijbehorende stijgende afschrijvingslast zal zich echter pas in het lopende boekjaar in volle omvang tonen. Voor het lopende clubjaar wordt de begroting gehandhaafd op € 45.000. Meerjarenbeeld De meerjarencijfers over de afgelopen vijf jaren laten het volgende beeld zien (bedragen x € 1.000):

MEERJAREN-OVERZICHT 2013/14 Realisatie

2012/13

2011/12

2010/11

2009/10

Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie

BATEN Contributie CCI Kampgeld Opbrengst warme douches Rente Overige opbrengsten

219 5 162 8 4 6

240 6 166 9 10 9

210 6 155 8 11 12

213 8 141 8 10 4

205 7 155 9 12 7

Totaal baten

404

439

402

384

395


58 11 51 12 19 9 16 6 -2 180

54 13 53 6 11 8 19 6 0 170

80 13 57 13 10 9 17 6

84 11 43 13 8 8 16 9

205

192

85 12 37 15 10 7 19 3 0 188

Terreinen Nutskosten en OZB Onderhoud Huur en pacht Toeristenbelasting Afschrijving terreinen Totaal terreinen

62 47 25 52 45 230

50 40 29 41 50 210

54 33 28 42 46 203

55 31 30 34 47 197

47 31 33 33 49 193

Totaal lasten

411

379

408

389

381

-6

60

-6

-5

14

RESULTAAT

6 van 10

Balans De balans, zoals opgenomen op de volgende pagina, geeft inzicht in de activa en passiva van de vereniging. Activa zijn de bezittingen, zoals terreinen in eigendom en sanitairgebouwen, maar ook geldmiddelen en vorderingen. De passiva tonen hoe de activa zijn gefinancierd. Ze omvatten het eigen vermogen van de vereniging alsmede de schulden aan derden. Het eigen vermogen is de optelsom van de resultaten over alle voorgaande verenigingsjaren. De balans is een momentopname, in tegenstelling tot de staat van baten en lasten die een periode beschrijft. De balans wordt altijd opgesteld per de laatste dag van een boekjaar (bij ons dus per 30 september).

BALANS ACTIVA Vaste activa Terreinen in eigendom Overige vaste activa (clubbureau en promo) Overige vaste activa (terreinen) Totaal vaste activa Vlottende activa Voorraden Vorderingen Nog te ontvangen kampgeld Debiteuren Nog te ontvangen rente Overige vorderingen Totaal vorderingen Totaal vlottende activa Liquide middelen Direct opeisbare tegoeden Deposito's bij banken Totaal liquide middelen Totaal activa PASSIVA Eigen vermogen Eigen vermogen Resultaat boekjaar Totaal eigen vermogen Schulden op korte termijn Crediteuren Overige schulden Totaal schulden op korte termijn Totaal passiva

30-9-2014

30-9-2013

Verschil

In %

347.723 5.722 546.251 899.696

347.723 8.271 486.092 842.085

-2.549 60.161 57.611

0% -31% 12% 7%

653

653

4.636 4.505 4.960 27.726 41.827 42.480

4.300 25.195 8.073 8.796 46.365 47.018

336 -20.690 -3.113 18.930 -4.538 -4.538

8% -82% -39% 215% -10% -10%

669.571 93.269 762.840

662.413 91.450 753.862

7.159 1.819 8.977

1% 2% 1%

1.705.015

1.642.965

62.050

4%

-1.567.625 6.412 -1.561.213

-1.507.910 -59.715 -1.567.625

-59.715 66.127 6.412

4% -111% 0%

-94.976 -48.825 -143.802

-22.771 -52.569 -75.340

-72.205 3.744 -68.462

317% -7% 91%

-1.705.015

-1.642.965

-62.050

4%

-

0%

7 van 10

Toelichting Vaste activa In het volgende overzicht is het verloop van de vaste activa opgenomen. Per rubriek is aangegeven wat de waarde is geweest van de investeringen en hoeveel afgeschreven is.

AFSCHRIJVINGSSTAAT Terreinen in eigendom

Inrichting terreinen

Inventaris clubbureau en promo

347.723

1.540.837

81.731

1.970.290

1.054.745

73.460

1.128.205

486.092

8.271

842.085

Totaal

Saldo per 1-10-2013 Aanschaffingsprijs Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde

347.723

Mutaties boekjaar Investeringen

-

105.593

3.053

108.645

Afschrijvingen

-

45.433

5.602

51.035

Desinvesteringen

-

-

-

-

Afschrijvingen desinvesteringen

-

-

-

-

Saldo mutaties

-

60.160

-2.549

57.610

1.646.429

84.784

2.061.403

1.100.178

79.062

1.179.035

546.251

5.722

899.696

Saldo per 30-9-2014 Aanschaffingsprijs Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde

347.723 347.723

De investeringen in het afgelopen clubjaar betroffen in hoofdzaak: Terrein Austerlitz, Huizen, Hazerswoude Bladel Ouddorp Hazerswoude (diverse) Totaal (afgerond)

Omschrijving Aanleg gasinstallaties Renovatie sanitairgebouw (eerste deel), herstel zandpad Vervangen maaimachine Vervangen trekker plus toebehoren (diverse)

Bedrag 14.000 33.300 14.500 18.700 28.000 108.500

De waarde van de inventaris van het clubbureau bestaat hoofdzakelijk uit het softwarepakket waarin de volledige leden- en financiële administratie gevoerd wordt.

8 van 10

Debiteuren De post debiteuren toont het totaal van de gefactureerde contributie en advertenties, minus de daadwerkelijk ontvangen en oninbare bedragen. Liquide middelen De post liquide middelen betreft al het geld dat de vereniging heeft op de bankrekeningen, zowel de algemene bankrekeningen, als de afdelings- en sectierekeningen. De ontvangsten en uitgaven kunnen als volgt worden samengevat:

KASSTROOM Liquide middelen 1 oktober Baten Mutatie vorderingen

753.862 404.350 4.538 408.888

Lasten

-410.763

Mutatie schulden

68.462

Afschrijvingen

51.035 -291.266

Investeringen Liquide middelen 30 september

-108.645 762.839

Crediteuren en overige schulden De crediteurenstand is relatief hoog. Dat is het min of meer toevallige gevolg van de ontvangst van drie grote facturen vlak vóór het einde van het boekjaar: Twee nummers Buitenspoor ad € 19.500 en de investeringen Hazerswoude (€ 23.000) en Bladel (€ 31.500). De post Overige schulden betreft nog te betalen toeristenbelasting en pachten. Niet uit de balans blijkende reserves en verplichtingen 1. Op terrein Austerlitz staat een verhuurde woning waarvan de WOZ-waarde € 250.000 bedraagt. 2. Op het Groene Hart hebben we een verplichting tot levering van ongeveer 4.000 m2 terrein ten behoeve van waterberging wanneer het kassengebied verder ontwikkeld zou worden. Mocht de gemeente een beroep doen op deze verplichting, dan raken we een deel van terrein Hazerswoude kwijt in ruil voor de dan geldende marktwaarde. 3. Op deze plaats is ook aan te duiden dat de waarde in het economisch verkeer van de terreinen in eigendom een veelvoud is van de historische aanschafwaarde (die de grondslag is van het bedrag dat bij de vaste activa is opgenomen).

9 van 10

Begroting clubjaar 2014/15 De basis voor het opstellen van de begroting is de begroting van het voorgaande jaar, de realisatie over het voorgaande jaar. Aanvullend is gekeken of bedragen bijgesteld moesten worden naar aanleiding van de analyses bij de staat van baten en lasten. Een toelichting op individuele posten is opgenomen bij de toelichtende teksten op de staat van baten en lasten (zie eerder). Als gevolg van de afnemende baten uit contributies en de (vooralsnog eenmalige) extra uitgaven voor het voeren van de boekhouding wordt een klein negatief resultaat voorzien.

BEGROTING Begroting 2014/2015

Realisatie 2013/2014

Begroting 2013/2014

BATEN Contributie CCI Kampgeld Omzet warme douches Rente Overige opbrengsten Totaal baten

210.000 4.000 150.000 8.500 4.000 6.000 382.500

219.204 4.709 161.964 8.390 4.339 5.856 404.461

236.000 6.000 150.000 8.300 11.000 8.500 419.800


38.000 11.000 63.000 12.000 20.000 9.000 15.000 5.000 173.000

58.463 10.901 51.043 11.563 19.327 9.313 16.284 5.602 -2.154 180.340

55.000 11.000 53.000 8.000 25.000 8.000 17.000 5.000 182.000

Terreinen Nutskosten en OZB Onderhoud Huur en pacht Toeristenbelasting Afschrijving terreinen Totaal terreinen

55.000 40.000 26.000 45.000 45.000 211.000

61.826 46.505 25.054 51.605 45.433 230.423

50.000 38.000 30.000 41.000 45.000 204.000

Totaal lasten

384.000

410.763

386.000

-1.500

-6.302

33.800

RESULTAAT

Geplande investeringen Voor het lopende boekjaar worden de volgende investeringen voorzien:

Diverse voorzieningen terreinen Renovatie sanitairgebouw Bladel (laatste deel) Vervanging website

Bedrag 10.000 65.000 25.000

10 van 10

! Bijlage 6

Voorstel herziening tarief jeugdige en volwassen leden

Toelichting op agendapunt

9.b

Uit de opzeggingen die het Clubbureau bereiken, blijkt dat we sinds de laatste “herstructurering van het contributie” wat meer leden verliezen die de leeftijd van 22 jaar bereiken. Het is geen drama, maar leden in die leeftijdscategorie vinden we kostbaar. We willen ze graag voor de club behouden. Voor leden van 16 tot en met 21 jaar bedraagt de contributie € 11,00. Vanaf 22 jaar is dat € 41,50. Voorstel Het hoofdbestuur stelt voor om de “jeugdleeftijd” door te trekken naar 26 jaar. Dat is de leeftijd dat de meesten een zelfstandig inkomen hebben verworven en de contributie dus minder een financieel knelpunt hoeft te zijn. Op de leeftijd van 26 jaar kun je ook niet langer meer lid zijn van de jeugdsectie. Immers om daarvan lid te zijn, geldt dat je tussen de 14 en 26 jaar bent. Het voorstel heeft beperkte financiële consequenties. We hebben op dit moment 222 leden in de leeftijdscategorie van 22 tot 26 jaar. Bij accepteren van het voorstel gaan die leden € 11,- betalen in plaats van € 41,50. Een verschil van (222 x € 30,50 =) € 6.771. Dat is een relatief klein bedrag, maar toch ook weer niet helemaal te negeren. Daarom het aanvullende voorstel om de contributie voor volwassen hoofdleden met een bedrag van 1 euro te verhogen tot € 42,50 per jaar. Ter informatie: Gezien de prijsontwikkeling van het afgelopen jaar vindt voor komend clubjaar geen automatische indexatie van contributie- en overnachtingsgelden plaats. Waarom besluit van ALV vereist? Art. 4.1 van het reglement van het clublidmaatschap luidt: Gewone leden en kennismakingsleden zijn gehouden een door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie te voldoen. Advies Clubraad Op 22 november 2014 adviseerde de Clubraad positief over dit voorstel.

!

Bijlage 7

Notitie douchekosten

Toelichting op agendapunt 12.b

Voorstel douchetarief. Het besluit van de ALV 1990 “De kosten van warme douches moeten op een aanvaardbaar niveau liggen” als volgt te interpreteren: “De kosten van het gebruik van warme douches, zoals de kosten van energie, vastrecht en periodiek onderhoud, worden opgebracht middels het door de douchegebruikers te betalen tarief. De kosten van de investeringen voor aanleg en vervanging komen ten laste van de clubmiddelen. Toelichting In de najaarsledenvergaderingen hebben de afdelingen in grote meerderheid het standpunt ingenomen dat de douche een basisvoorziening is op onze terreinen. De investeringskosten dienen daarom, naar de mening van die meerderheid, net als de investeringen in toiletgebouwen uit de middelen van de club te worden opgebracht . Alleen de jaarlijkse kosten voor energie en onderhoud moeten ten laste komen van de douche gebruiker. Het HB heeft dit standpunt overgenomen en stelt voor het besluit uit 1990 in bovenstaande zin te interpreteren. De clubraad is unaniem met dit voorstel akkoord gegaan. Het HB heeft de clubraad toegezegd inzage geven van de gemiddelde gebruikskosten per douchebeurt en in de investeringskosten. Dit overzicht is als bijlage toegevoegd. Daaruit blijkt dat de gebruikskosten op dit moment, mede door de recente plaatsing van propaangastanks, (afgerond) € 0,40 bedragen. Tariefsverhoging is op dit moment, uitgaande van bovengenoemd besluit, niet aan de orde. De afschrijving op de investeringskosten bedraagt op dit moment (afgerond) € 0,25 per douchebeurt. 

achtergrondinformatie douchekosten Douchekosten.(Bijlage ALV 2015). Zeventien van onze twintig terreinen beschikken over een of meerdere warme douches, drie terreinen (Ugchelen, Dronten en Venray) hebben op dit moment geen warme douche. De kosten bestaan uit de kosten die jaarlijks voor het gebruik worden gemaakt en de afschrijvingskosten op de investeringen. De kosten zijn berekend per douchebeurt uitgaande van 18.000 douchebeurten per jaar, dit is het gemiddeld aantal douchebeurten gerekend over de jaren 2010, 2011 en 2012. Het huidig tarief voor een douchebeurt bedraagt € 0,50.

Jaarlijkse (gebruiks) kosten De jaarlijkse kosten bestaan, afhankelijk per terrein, uit: a. Het energie verbruik van gas en/of elektra. b. De leveringskosten van propaangas. c. Het vast recht voor aardgas en bij elektra de meerkosten voor een drie fase aansluiting. d. Periodiek onderhoud van de doorstroomtoestellen. e. De huurprijs van propaangastanks. Onze terreinen kennen de volgende varianten; 1. Geisers op aardgas (Eenrum, Ouddorp, Den Haag, Zorgvlied, Texel en Lochem). 2. Geisers op propaangas vanuit een gehuurde tank (Austerlitz, Hazerswoude, Huizen, Bladel en Leusden). 3. Geisers op propaangas met grote verwisselbare gasflessen van 33kg (Haastrecht, Ootmarsum). 4. Doorstromers op elektra met een 3 x 25 kW aansluiting (Schaijk, Limmen, Winterswijk). Bij deze variant kunnen niet meerdere douches (tegelijk) werken. 5. Doorstromers op elektra met een 3 x 50 kW aansluiting (Sint Geertruid). Het plan is om deze aansluiting na nieuwbouw te vervangen door een gasaansluiting. De jaarlijkse kosten per douchebeurt zijn; 1. Aardgas; € 0,20 tot € 0,35. Bij veel douchebeurten is de invloed van vast recht en onderhoud minder. 2. Propaangas tank; 0,58 tot € 0,52. 3. Propaangas flessen; De flessen zijn gekocht en gelden als investering, de gaskosten bedragen in theorie ca. € 0,47 aangevuld met onderhoudskosten betekent dit € 0,60 per douchebeurt. De douches hebben geen muntautomaat omdat elektra ontbreekt, de betreffende afdelingen hebben twijfels over de “vrijwillige” betalingsdiscipline. 4. Elektra 3 x 25 kW; € 0,28 5. Elektra 3 x 50 kW; € 1,04

NTKC ALV 2015 bijlage 7, notitie douchekosten

"2

De kosten per douchebeurt club breed. De terreinen met “goedkope” douches op aardgas en met veel douchebeurten, zoals Texel en Ouddorp, compenseren de duurdere terreinen royaal. Gemiddeld kost de club, aan gebruikskosten, een douchebeurt € 0,38.

Investeringskosten De investeringskosten bestaan uit; (daarbij genoemd een indicatie voor de levensduur-afschrijvingstermijn) a. Aardgas, de kosten van aanleg en eenmalig aansluiting op het net, 30 jaar. b. Propaangas, de kosten van hekwerken, 30 jaar. c. Propaangas, de aanleg en levering van grondleidingen, 30 jaar d. Propaan flessen, aanschaf en drukmeter(s), 10 jaar e. De aanschaf en plaatsingskosten van gas geisers, douchekoppen, kranen en aansluitmateriaal, 10 jaar. f. Idem elektrische doorstromers, 10 jaar. g. Overige installatie binnen het toiletgebouw (water- en gasleidingen, muntautomaten), 20 jaar. Bouwkundige aanpassingen zijn niet meegenomen. h. Elektra, de kosten van aanleg en aansluiting, niet meegenomen dient meerdere doelen. Kostenindicatie per onderdeel; (de cijfers zijn indicatief, nacalculatie per terrein heeft niet plaats gevonden) a. Aardgas aansluiting € 3.000,- (Eenrum 2012). b. Propaan hekwerk € 1.500,- (Bladel 2014). c. Propaan grondleidingen € 600,d. Propaanflessen € 300,- (Ootmarsum 2011) e. Geisers etc. per toestel € 1250,- (Eenrum 2012) f. Elektra doorstromers € 750,- (Winterswijk 2011) g. Leidingwerk in toiletgebouwen, per douche € 600 (Lochem revisie 2013) Afschrijvingen totalen per onderdeel per jaar a. Zes terreinen à € 100; € 600,b. Vijf terreinen à € 50,-; € 250,c. Vijf terreinen à € 20,-; € 100,d. Twee terreinen à € 30,-; € 60,e. 24 stuks à € 125,-; € 3.000,f. 4 stuks à € 75; € 300,g. 17 gebouwen à € 30,-; € 510,-

De investeringskosten per douchebeurt club breed De totale jaarlijkse indicatieve afschrijving op investeringen bedraagt € 4.820. Dit is per douchebeurt € 0,26

NTKC ALV 2015 bijlage 7, notitie douchekosten

"3

! Bijlage 8

Voorstel Statutenwijziging

Toelichting op agendapunt

12.c

De statuten luiden onder artikel 2: “2. Doel, middelen, kenmerken, eigen risico” Art.2.1. De vereniging heeft als doel: a. de leden de gelegenheid te bieden toeristisch te kamperen in een natuurlijke omgeving. b. het bevorderen van het toeristisch kamperen. Onder toeristisch kamperen wordt verstaan het beoefenen van lichtgewicht kamperen met een mobiel karakter in sportieve stijl, met gebruik van doelmatige en qua aard en omvang bescheiden middelen. Voorstel Voorgesteld wordt de statuten onder Art. 2.1 lid c als volgt aan te vullen: c. het bevorderen van het behoud en het herstel van natuur en landschap in- en rondom de in artikel 2.2. bedoelde clubterreinen. Bij het toeristisch kamperen in een natuurlijke omgeving geniet de kampeerder van de waarden die in die natuurlijke omgeving aanwezig zijn, zoals stilte en de zuiverheid van water, bodem en lucht. Het genieten van deze waarden maakt de kampeerder verantwoordelijk voor de instandhouding daarvan, nu en in de toekomst. Toelichting Een belangrijk deel van onze terreinen zijn natuurgebied en worden door onze vereniging als zodanig succesvol beheerd. De terreinen in Austerlitz, Huizen, Winterswijk, Bladel, Ootmarsum, Lochem en Leusden maken deel uit van het landelijk netwerk van natuurgebieden; de ecologische hoofdstructuur (EHS). De terreinen in de Cocksdorp en Ugchelen liggen in gebieden die deel uit maken van het Europese netwerk van beschermde natuurgebieden (Natura 2000). Het HB pretendeert dat juist door ons beheer de terreinen zijn opgenomen in de EHS. Door onze manier van kamperen en beheer ontwikkelen en behouden wij natuurwaarden. In onze inschrijvingstitel van de Kamer van Koophandel is natuurbeheer als kernactiviteit, naast het sportief en actief kamperen, opgenomen.

In onze pogingen tot verwerving van een terrein in Zeeland lopen wij frontaal tegen de (provinciale) overheid aan. Eind 2014 werd bevestigd dat wij niet worden gezien als natuur beherende organisatie. Dit geldt voor de EHS locatie aan het Veerse Meer en kan ook gelden voor andere locaties in of grenzend aan de EHS. Ons voormalig terrein Hoogduin wordt in het bestemmingsplan aangeduid als “Grasland met bijzondere vegetatie” toch is het niet opgenomen in de EHS, waarschijnlijk omdat wij niet als natuurbeheerder werden gezien. Om in de terreinverwerving succesvol te kunnen opereren is het dringend gewenst om onze statuten op dit punt aan te vullen. Waarom besluit van ALV vereist? Art 20.1 van onze statuten geeft aan dat een besluit tot wijziging (en ook tot aanvulling) van de statuten in de ALV met tenminste twee derde meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen wordt genomen. Dit na goedkeuring van de clubraad (art 15.4), publicatie in het cluborgaan en bespreking in de afdelingsledenvergaderingen. Advies Clubraad Dit voorstel werd behandeld in de voorjaars afdelingsvergaderingen Voorafgaande aan de ALV komt een extra clubraad bijeen. Het advies van de clubraad zal bij de behandeling van dit agendapunt worden medegedeeld.

NTKC ALV 2015 bijlage 8, voorstel statutenwijziging

2

AAN:

Dagelijks Bestuur NTKC

T.K.A.:

Hans Ros  Olga Tuinstra

VAN:

Wouter de Boer

DATUM:

22 maart 2015

BETREFT:

Verslag FiCo t.b.v. ALV

Verslag Financiële Commissie en advies met betrekking tot jaarrekening. De Financiële Commissie, in de wandeling FiCo genaamd, bestond het afgelopen clubjaar (en nu nog steeds) uit Hans Ros, Olga Tuinstra en Wouter de Boer. Adviezen De FiCo heeft in de periode vanaf aanvang van clubjaar 2013-2014, afgezien van het gebruikelijke advies aan de ALV rond de jaarrekening 2012-2013 slechts één advies verstrekt en wel aan het dagelijks bestuur van de club.   Dat advies betrof de problemen waarmee de boekhouding in de loop van 2014 worstelde. Het DB vroeg de FiCo om een advies over een voorgenomen besluit om de boekhouding voor de loop van één jaar aan een externe partij, in casu VBA (Van Braak Accountants) te Scherpenzeel, uit te besteden. Gegeven de omstandigheden rond de clubboekhouding heeft de FiCo een positief advies uitgebracht over een dergelijke tijdelijke uitbesteding aan een professionele partij. Daaraan gekoppeld heeft de FiCo geadviseerd de hierdoor gewonnen tijd te gebruiken voor het zoeken naar een structurele oplossing voor de problemen rond de boekhouding. Met betrekking tot de offerte van VBA heeft de FiCo geadviseerd duidelijker afspraken te maken op enkele onderdelen. Advies aan de ALV met betrekking tot de jaarrekening 2013-2014 Zoals in het financieel jaarverslag 2013-2014 al is beschreven is de boekhouding van de club in de loop van 2014 ernstig in de problemen geraakt. De al eerder door de FiCo aan de orde gestelde kwetsbaarheid van de boekhouding voor de beschikbaarheid van beschikbare NTKC-vrijwilligers met kennis van zaken en van het boekhoudprogramma AccountView bleek helaas ook in de praktijk te groot. De tweede penningmeester, bij wie de boekhouding is ondergebracht, viel weg en haar vervanger in de boekhouding was ook niet bij machte om de boekhouding weer tijdig op de rails te krijgen. Ook na de uitbesteding van de boekhouding bleek overigens een grote inzet van met name de eerste penningmeester nodig om de stukken voor de ALV op 28 maart aanstaande gereed te krijgen. Het DB heeft de situatie rond de boekhouding en de jaarrekening in een aantal gesprekken aan de FiCo uiteengezet en besproken. Daarbij heeft de FiCo aangegeven. eventueel op eigen initiatief, in de loop van 2015 een advies te willen uitbrengen over een structurele oplossing voor de problemen met de boekhouding. Voor wat de jaarrekening betreft zijn tekstuele suggesties van de FiCo met betrekking tot het financiële jaarverslag grotendeels overgenomen. De conclusie van de FiCo is dat de ALV geadviseerd wordt om de jaarrekening over het clubjaar 2013-2014 goed te keuren het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid en ook de begroting voor het clubjaar 2014-2015 goed te keuren.

! / !2 1

Wij gaan er daarbij van uit dat de accountantsverklaring, die nog niet op schrift beschikbaar is, zoals aangekondigd en gebruikelijk, zal aangeven dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen en het resultaat, gegeven de gekozen grondslagen. 22 maart 2014 Financiële Commissie Hans Ros  Olga Tuinstra  Wouter de Boer

! / !2 2

! Nederlandse Toeristen Kampeer Club

Recommend Documents