MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA Agrártudományi Kutatóközpont
ÜGYREND A Magyar Tudományos Akadémia
Agrártudományi Kutatóközpont Műszaki és Ellátási Osztálya gazdálkodással összefüggő feladataira
Martonvásár, 2012
Bedő Zoltán főigazgató
0
ÜGYREND
1. Az ügyrend célja, tartalma Az ügyrend célja, hogy a Műszaki és Ellátási Osztályon belül tevékenységi körönként meghatározza a vezetők és beosztottak gazdálkodással összefüggő feladatait, hatáskörét, továbbá a működés rendjét az egyes folyamatok lebonyolításának módját. Az ügyrend a következő feladatok ellátásához tartalmaz kötelező előírásokat: az éves költségvetés tervezéséhez, a Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működtetési feltételeinek biztosításához, a vagyon használatához, hasznosításához, 2. Műszaki és Ellátási Osztály Az Osztály szervezetileg a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. A szervezeti felépítést az 1. sz. melléklet tartalmazza. A Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működési feltételeinek biztosítása az osztály feladata. Az évente rendszeresen ismétlődő fenntartási feladatok előkészítéséért, végrehajtásáért a Műszaki Ellátási Osztály vezetője felelős. Jelentős, nagyobb volumenű munkákat külsős vállalkozókkal végeztet el a Kutatóközpont. Az éves költségvetésben tervezett, illetve jóváhagyott eszközök beszerzéséért a Műszaki Ellátási Osztály vezetője felelős. 3. A költségvetés tervezésével összefüggő feladatok A Kutatóközpont közbeszerzési tervének elkészítésében a Műszaki és Ellátási Osztály az alábbi feladatokat látja el:
1
A beszerzéseket igénylő szervezeti egység (a továbbiakban igénylő) a gazdasági tervével párhuzamosan elkészíti és minden év április 15.-ig eljuttatja a Műszaki és Ellátási Osztályra a tárgyévre vonatkozó beszerzéseinek tervét áru- és szolgáltatáscsoportonként összegezve, amelyben feltünteti, hogy a tervezetten rendelkezésére álló forrásokból mit kíván beszerezni. A beszerzéseinek összegzését a szervezeti egység vezetője írja alá és a Gazdasági igazgató jegyzi ellen. Az Igénylő tárgyévi beszerzései összegzésében megjelöli a beszerzési igényeinek fedezetet biztosító kereteket (azon belül pénzügyi alapokat), a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásának időpontját, az adott áru- és szolgáltatáscsoportért szakmailag felelős személy megnevezését, és amennyiben azok beszerzése egy konkrét tervezett időponthoz köthető, úgy annak meghatározását. A beszerzési terv része az Igénylő beruházási és felújítási terve. A Műszaki és Ellátási Osztály a tervek beérkezését követően 10 munkanapon belül az adatokat összesíti, és elkészíti a Kutatóközpont közbeszerzési és beszerzési tervét, melyet a Gazdasági igazgató elé terjeszt jóváhagyásra. A Gazdasági igazgató az előterjesztéssel egy időben beszámol a tárgyévet megelőző év közbeszerzési és beszerzési tervének megvalósulásáról is. Az előterjesztést és a beszámolót az Igazgató Tanács véleményezi. A Műszaki és Ellátási Osztály a közbeszerzési tervet mind alakiságában, mind formaiságában a Közbeszerzések Tanácsának ajánlatában szereplő közbeszerzési tervnek megfelelően készíti el. A Műszaki és Ellátási Osztály az Igazgató Tanács által jóváhagyott közbeszerzési tervet közzé teszi. A közzétett közbeszerzési terv nem tartalmazhatja a közbeszerzések becsült értékét. A Műszaki és Ellátási Osztály köteles a beérkező igénylések alapján, szükség esetén a közbeszerzési tervet módosítani és azt jóváhagyásra a Gazdasági igazgató számára előterjeszteni, aki dönt a közbeszerzési terv módosításairól. A Műszaki és Ellátási Osztály felel azért, hogy kövesse és ellenőrizze azt, ha az előzetesen - a Kutatóközpont beszerzési tervében - megnevezett áru- és szolgáltatáscsoport Kutatóközponti szintű összesített értéke megközelíti a Közbeszerzési törvényben meghatározott eljárási értékhatárokat. Az értékhatárok követése a Számviteli osztályvezető adatszolgáltatásán alapul. Az értékhatár megközelítéséről azonnal tájékoztatja valamennyi szervezeti egység vezetőjét. Az értékhatár elérését követően az adott áru- és szolgáltatás csak közbeszerzési 2
eljárásban szerezhető be. A Műszaki és Ellátási Osztály köteles ez esetben módosítani a Kutatóközpont közbeszerzési tervét. 4. A Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működési feltételeinek biztosításához kapcsolódó feladatok A műszaki és Ellátási Osztály feladata megszervezni, irányítani és ellenőrizni a Kutatóközpont működésével kapcsolatban felmerülő - beszerzési (jelen szabályzat mellékletét képező beszerzési szabályzatban foglaltaknak megfelelően), - üzemeltetési, - energiagazdálkodási és ellátási, - kommunikációs szolgáltatási, 4. A vagyon használatához, hasznosításához kapcsolódó feladatok A műszaki és Ellátási Osztály feladata megszervezni, irányítani és ellenőrizni a Kutatóközpont vagyonának használatával, hasznosításával kapcsolatban felmerülő - felújítási és - fenntartási feladatok elvégzését, - tisztántartási, - őrzési, biztonsági, - helyiségek bérbeadását és a helyiségekben végzett tevékenységet. - A Kutatóközpont tulajdonában lévő gépjárművek, munkagépek használatával kapcsolatban: o biztosítások megkötése; o üzemanyagkártyák igénylése, beszerzése, nyilvántartása a pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően, o gépjárművek, munkagépek fogyasztásának ellenőrzése, o az üzemanyagkártyával történő vásárlások elszámolása a pénzkezelési és gépjármű üzemeltetési szabályzat előírásai szerint. 5. A feladatok ellátásáért felelős személyek feladat-, hatás- és jogköre 5.1. Műszaki és Ellátási osztályvezető (munkaköri leírás) Mosonyi József Jogállása
3
Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Közvetlen alárendeltek: Gondnokok, a Mezőgazdasági Intézetnél Konyha vezető, Fűtők, Park fenntartók Feladata a Műszaki és Ellátási Osztály irányításával kapcsolatos teendők ellátása; irányítja és ellenőrzi a Kutatóközponthoz tartozó intézetek gondnokainak munkáját; a Kutatóközpont működéséhez és fenntartásához szükséges anyagok beszerzése, figyelemmel a Közbeszerzési Törvény Intézetre vonatkozó előírásaira; a készletgazdálkodás irányítása és ellenőrzése; a beruházások és felújítások előkészítésének, lebonyolításának elvégeztetése és üzembe helyezésének szervezése; a Kutatóközpont kezelésében lévő épületek, építmények és berendezések üzemképességének, rendszeres karbantartásának, állagmegóvásának biztosítása; együttműködés a kutatóközpont vezetőivel a műszaki vonatkozású tervek elkészítésében; javaslattétel a Műszaki és Ellátási Osztály dolgozóinak alkalmazására, elbocsátására, jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására, engedélyezi az Osztály dolgozóinak szabadságát a budapesti intézetek tekintetében a gondnoksági koordinátor előzetes jóváhagyásával; A Kutatóközpont tulajdonában lévő gépjárművek, munkagépek használatával kapcsolatban: o biztosítások megkötése; o üzemanyagkártyák igénylése, beszerzése, nyilvántartása a pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően, o fogyasztás ellenőrzésének megszervezése, o üzemanyag elszámolások ellenőrzésének megszervezése, o gondoskodik a gépjárművek megfelelő üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotban tartásának megszervezéséről, a Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézetében: o az intézet szolgálati lakásainak, munkásszállásainak, vendégszobáinak üzemeltetése, szerződések megkötése; o az üzemi konyha munkájának irányítása; o a teherszállítás lebonyolítása és a kapcsolatos elszámolások vezetése; 4
a személyszállítással kapcsolatos elszámolások vezetése; a távbeszélő és telefax szolgálat biztosítása; az intézet takarításának biztosítása; az intézet tulajdonában lévő üdülőrész (Balatonfüred) kapcsolatos operatív és egyéb feladatok, ügyintézések (beutalók kiadása, nyilvántartások vezetése, stb.) továbbá kapcsolattartás az üdülő helyi vezetőivel. A balatonfüredi tulajdonrészben a felújítási feladatok felmérése, azok végrehajtásának szervezése, irányítása; o az intézet zavartalan működéséhez szükséges ellátási jellegű intézkedések kiadásának kezdeményezése; o az intézet műhelyeiben a munka szervezése, irányítása; o az intézet gépparkja és járműállománya rendszeres karbantartásának, javításának szervezése és irányítása, különös tekintettel a kampánymunkákra; o az intézet fűtési, világítási és egyéb energiaellátásának biztosítása; o biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; o a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; o az intézeti tűz- és munkavédelmi tevékenység irányítása; o az intézet múzeumai, természetvédelmi parkjának, parkerdejének és földúthálózatának szakszerű karbantartása, felújítási munkáinak végzése; o tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; o a parktóval kapcsolatban felmerülő teendők ellátása; o tűzvédelmi, egészségvédelmi előírások és a KRESZ szabályainak betartása, betartatása, ellenőrzése; o a munkaidő-alap védelme, a munkafegyelem betartatása; mindennemű adminisztratív és ügyrendi munka szervezése; o o o o
kockázatkezelési feladatok ellátása a Műszaki és Ellátási Osztály vonatkozásában. Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. 5
Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Ellenőrzési kötelezettsége Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Felelőssége Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, a Kutatóközponti tulajdon védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Kiemelten felelős a Kutatóközponti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért. E téren észlelt rendellenességeket az igazgató felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért.
6
5.2. Gondnoksági koordinátor (munkaköri leírás) Réfi József Jogállása Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. A Kutatóközpont szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője irányításával, a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője. Közvetlen alárendeltek: Takarítók, portások, karbantartók, anyagbeszerzőgépkocsivezető, őrző-védők, telefonkezelő. Feladata Koordinálja a budapesti intézetek gondnokainak feladatait az alábbiakban: a budapesti intézetek működéséhez és fenntartásához szükséges anyagok beszerzése, figyelemmel a Közbeszerzési Törvény vonatkozó előírásaira; a készletgazdálkodás irányítása és ellenőrzése; a beruházások és felújítások előkészítésének, lebonyolításának elvégeztetése és üzembe helyezésének szervezése; a budapesti intézetek kezelésében lévő épületek, építmények és berendezések üzemképességének, rendszeres karbantartásának, állagmegóvásának biztosítása; irányítja és ellenőrzi a budapesti intézetek anyagbeszerzési munkáját a beszerzési szabályzatban foglaltak szerint; együttműködés a kutatóközpont vezetőivel a műszaki vonatkozású tervek elkészítésében; Előzetesen véleményezi az osztály budapesti intézetekben dolgozóinak szabadságát. Kockázatkezelési feladatok ellátása a budapesti intézetekben a Műszaki és Ellátási Osztály vonatkozásában. A Kutatóközpont Növényvédelmi Intézetében: o gondoskodik az épületek üzemképes állapotban tartásáról; o szükség szerinti kisebb épület fenntartási, karbantartási, javítási munkákat végez; o biztosítja az épületek és környezetük tisztán és rendben tartását; 7
o gondoskodik a telefonközpontok üzemképes állapotban tartásáról; o gondoskodik a térfigyelő rendszerek, a beléptető rendszerek üzemképes állapotáról; o figyelemmel kíséri az intézeti gépkocsik műszaki állapotát, gondoskodik a kötelező vizsgáztatásról; o irányítja és ellenőrzi a központi épület tekintetében a házfelügyelő, a takarítók, a segédmunkás munkáját; o közreműködik mindkét telephely felújítási terveinek összeállításában, az általa készített állapotfelmérésnek megfelelő fontossági sorrend meghatározásában; o ellátja – tőle elvárható mértékig – a központi épületben folyó karbantartási, felújítási, építési munkák műszaki felügyeletét; o a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; o tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; o ellátja a munkavédelmi operatív feladatokat, melynek során kiemelt feladata az intézet a központi épületének rendszeres bejárása, a balesetveszélyt jelentő hibák kijavítása, vagy kijavíttatása, o ellátja a gépjármű előadói feladatokat; o ellátja a polgári védelemmel kapcsolatos operatív feladatokat az illetékes hatóság előírásai szerint; o biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; o vagyon védelmi feladatok lát el, amelynek során közreműködik a különféle leltár felvételekben, selejtezési eljárásokban. Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Ellenőrzési kötelezettsége Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben
8
figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Felelőssége Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézetek tulajdonának védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért, a szakcéggel kötött szerződés mértékéig. E téren észlelt rendellenességeket a felettese felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért.
5.3. Gondnok 1 (munkaköri leírás) Kocsisné Nagy Magdolna Jogállása Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. A Kutatóközpont szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője
9
irányításával, a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője. Közvetlen alárendeltek: Takarítók, portások, éjjeli őrök. Feladata A Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézetében: az intézet kezelésében lévő szolgálati lakásokról nyilvántartást vezet; a fogyasztásmérők adatait gyűjti és számlázásra továbbítja, a szolgálati lakások lakbéréről, energiaköltségeiről nyilvántartást vezet, továbbá ezen költségek éves alakulásáról az ott lakókat kiértesíti. Az árak változásáról – a hatályos rendeletek, jogszabályok változásainak figyelembevételével – minden évben javaslatot készít a Gazdasági Vezetés számára; ellenőrzi az intézeti lány- és legényszállások rendeltetésszerű használatát, gondoskodik azok jó karban tartásáról; ellenőrzi az intézeti vendégszobákat tisztán tartás és felszerelés szempontjából; gondoskodik az intézet területén lévő lakó-, és irodaépületek rendszeres szemeteltetéséről; minden hónapban pénzügyi elszámolást készít a kutatási témák részére nyújtott szolgáltatásokról (mosoda); gondoskodik az intézet irodáinak, épületen belüli közlekedőtereinek folyamatos tisztán tartásáról, rendszeres takarításáról, karbantartásáról, ezen feladatkörében irányítja és ellenőrzi a takarítónők, szakmunkások munkáját, és biztosítja az ehhez szükséges takarító eszközöket és szereket; A Műszaki és Ellátási Osztályhoz tartozó dolgozók étkezési jegyeinek kezelése, a heti étkezés adatainak gyűjtése, továbbítása a pénztárhoz; felügyeli és ellenőrzi a portások és éjjeliőrök munkáját, elkészíti a portások és éjjeliőrök szolgálati beosztását; nyilvántartást vezet az intézeti magángépjárművek hivatalos – Kutatóintézeti – igénybevételéről és elkészíti azok havi rendszeres, illetve eseti felhasználásról az elszámolást, melyet minden hó 17-ig és 30-ig a Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztályra eljuttat; részt vesz az intézeti rendezvények szervezésében, lebonyolításában.
10
Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Ellenőrzési kötelezettsége Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Felelőssége Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézeti tulajdon védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Kiemelten felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért. E téren észlelt rendellenességeket az igazgató felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért.
11
5.4. Gondnok 2 (munkaköri leírás) Tóth János Jogállása Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. A Kutatóközpont szervezetében a Gondnoksági koordinátor irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője. Közvetlen alárendeltek: Takarítók, portások. Feladata A Kutatóközpont Állatorvos-tudományi Intézetében: az intézet műszaki működőképességének megőrzése. Ennek érdekében rendszeres felügyeletet tart az intézeti helyiségekben és a telepen; biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; gondoskodik az intézetben észlelt hibák, veszélyek elhárításáról, lehetőség szerint saját kezűleg, vagy ha ez nem lehetséges, külső szakemberek segítségével; segédkezik az egyes műszerek megjavíttatásánál, gondoskodik az intézetben szükséges karbantartó munkák (pl.: felvonók, izolátorok stb.) szakszerű elvégeztetéséről; a kutatók esetenkénti igényei alapján segít s műszerek javításánál, üzembe helyezésénél; a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; irányítja az intézeti takarítást és rendszeresen ellenőrzi annak minőségét; összegyűjti az intézet fogyóanyag szükségletét és azokat beszerzi; kezeli a fogyóanyag- és munkaruha raktárt, vezeti a szükséges nyilvántartásokat; összegyűjti, tárolja és elszállíttatja a témacsoportok által leadott veszélyes hulladékot; 12
elvégzi a kazánfűtéssel kapcsolatos feladatokat; naponta ellenőrzi a mélyhűtők működőképességét és havonta gondoskodik a ventillátoraik előtti szűrők portalanításáról; biztosítja a porta-szolgálat folyamatos ellátását; feladata az állatházban folyó munkák ellátásának biztosítása, beleértve, hogy ellenőrzi az ott folyó kísérletek állatvédelmi engedélyének meglétét; feladata a gépkocsivezető munkájának felügyelete; annak távolléte esetén vezeti az intézeti gépkocsikat; tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; feladata továbbá minden olyan - végzettségének megfelelő – munka elvégzése, mellyel az igazgató, igazgatóhelyettes vagy a gazdasági vezető intézeti érdekből megbízza; feladatai kiegészülnek munkavégzésének önellenőrzésével, továbbá minden munkáját akadályozó ténynek, szabálytalanságnak felettesei felé történő jelentésével; Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Ellenőrzési kötelezettsége Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Felelőssége Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézeti tulajdon védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Kiemelten felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért. E téren észlelt rendellenességeket az igazgató felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat 13
érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. 5.5. Gondnok 3 (munkaköri leírás) Gulyás András Jogállása Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. A Kutatóközpont szervezetében a Gondnoksági koordinátor irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője. Közvetlen alárendeltek: Fűtő-gondnok, takarítók Feladata A budapesti intézetekben ellátja a gépjármű előadói feladatokat; A Kutatóközpont Talajtani és Agrokémiai Intézetében gondoskodik az épületek üzemképes állapotban tartásáról;
14
biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; szükség szerinti kisebb épület fenntartási, karbantartási, javítási munkákat végez; biztosítja az épületek és környezetük tisztán és rendben tartását; gondoskodik a telefonközpontok üzemképes állapotban tartásáról; gondoskodik a térfigyelő rendszerek, a beléptető rendszerek üzemképes állapotáról; figyelemmel kíséri az intézeti gépkocsik műszaki állapotát, gondoskodik a kötelező vizsgáztatásról; a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; irányítja és ellenőrzi a fűtő-gondnok, a takarítók, munkáját; közreműködik a telephelyek felújítási terveinek összeállításában, az általa készített állapotfelmérésnek megfelelő fontossági sorrend meghatározásában; ellátja – tőle elvárható mértékig – az épületekben folyó karbantartási, felújítási, építési munkák műszaki felügyeletét; ellátja a munkavédelmi operatív feladatokat, melynek során kiemelt feladata a központi épület rendszeres bejárása, a balesetveszélyt jelentő hibák feltárása és kijavítása, vagy kijavíttatása; tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; Az intézet kezelésében lévő szolgálati lakásokról nyilvántartást vezet; A szolgálati lakások lakbéréről, energiaköltségeiről nyilvántartást vezet, továbbá ezen költségek éves alakulásáról az ott lakókat kiértesíti. Az árak változásáról – a hatályos rendeletek, jogszabályok változásainak figyelembevételével – minden évben javaslatot készít a Gazdasági Vezetés számára; Megköti és karbantartja a helyiségek bérleti szerződéseit; Gondoskodik a bérleti és a kapcsolódó költségek kiszámlázásáról.
Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. 15
Ellenőrzési kötelezettsége Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Felelőssége Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézeti tulajdon védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Kiemelten felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért. E téren észlelt rendellenességeket az igazgató felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. 4.6. Konyhavezető Timár János Jogállása Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. 16
A Kutatóközpont szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője. Közvetlen alárendeltek: Szakács, konyhalányok. Feladata Az alábbi munkák szakmai szokásoknak és előírásoknak megfelelő módon és színvonalon történő maradéktalan elvégzése: - Intézkedik a szállítók felé a szükséges élelmezési alapanyagok időben történő megrendelésére, szállítására. - Egyes beszerzéseket - szükség szerint – önállóan bonyolít le. - Ellátja az élelmiszer, segédanyag, göngyöleg konyhai-, éttermi eszközök raktározási feladatait. - Gondoskodik a rábízott terület tisztán tartásáról. - A szakáccsal közösen összeállítja az étlapot. - Ügyel az élelmezési normák szigorú betartására. - Felelősséggel tartozik az elkészített ételek minőségéért. - A beszerzett áruk nyilvántartása, felhasználásának bizonylatolása. - Intézeti rendezvényeken a vendéglátás szakszerű lebonyolítása. Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Ellenőrzési kötelezettsége -
az ételkészítéssel kapcsolatos egészségügyi előírások betartását; az edényzetek és evőeszközök tisztaságát; a terítés és tálalás előírásainak betartását; az ételek felszolgálását; a szennyes edények háromfázisú mosogatását; az ételminták fajtánkénti vételét és azok megőrzését; a konyha belső és külső rendjét, tisztaságát; 17
- a raktárak rendjét és tisztaságát, valamint az árutárolás biztonságát; - a védőruhák és felszerelések meglétét és azok rendeltetésszerű használatát; - gondoskodik a rábízott eszközök jó karban tartásáról és megóvásáról. Felelőssége Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, igazgatói utasítások betartásáért. Az itt felsorolt feladatai, valamint általános kötelezettségei maradéktalan teljesítéséért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény (Mt.) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért.
4.7. Gépjármű előadó Egyéb munkaköre mellett, a gazdasági igazgató megbízása alapján látja el a feladatot. Jogállása Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezetője.
18
Feladata A Kutatóközpont tulajdonában lévő gépjárművek, munkagépek használatával kapcsolatban: o gondoskodik a gépjárművek megfelelő üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotban tartásáról o gépjárművek, munkagépek fogyasztásának ellenőrzése a gépjármű üzemeltetési szabályzatban foglaltak szerint, o az üzemanyagkártyával történő vásárlások elszámolása a pénzkezelési és gépjármű üzemeltetési szabályzat előírásai szerint, o hetente átveszi és ellenőrzi a járművezetők által leadott – a tankolásnál kapott számlákat és menetleveleket a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően. o a számlákról és a menetlevelekről kiállítja a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban meghatározott üzemanyag költség elszámolást. o egyezteti a MOL által havonta megküldött részletes kártyaforgalom adatait a gépjárművezetők által leadott számlákkal. Az esetleges eltérést a gazdasági igazgatónak kell jelenteni. o kéthetente a MOL főszámlákat a gépjármű üzemeltetési szabályzatban meghatározottak szerint a mellékletekkel felszerelve leadja a Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztályra. Jogköre Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Ellenőrzési kötelezettsége Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét.
19
Felelőssége Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézeti tulajdon védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Kiemelten felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért. E téren észlelt rendellenességeket az igazgató felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. Helyettesítése Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakapcsolatok Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. 16. Hatályba lépés Jelen szabályzat 2012. –én lép hatályba. Mellékletek: 1. sz. melléklet: A Műszaki és Ellátási Osztály szervezeti felépítése 2. sz. melléklet: Beszerzési szabályzat
20
