MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA Agrártudományi Kutatóközpont
ÜGYREND A Magyar Tudományos Akadémia
Agrártudományi Kutatóközpont Gazdasági Igazgatósága gazdálkodással összefüggő feladataira
Martonvásár, 2012
Bedő Zoltán főigazgató
1
ÜGYREND
A Magyar Tudományos Akadémia Agrártudományi Kutatóközpont Martonvásár, Brunszvik u. 2. Műszaki és Ellátási Osztály feladatait az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény és végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet 13§ (5) (A költségvetési szerv szervezeti egységei által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását, a szervezeti egység vezetőinek és alkalmazottainak feladat- és hatáskörét, a helyettesítés rendjét, továbbá a szervezeti egység költségvetési szerven belüli belső és azon kívüli külső kapcsolattartásának módját, szabályait - ha azokról a szervezeti és működési szabályzat vagy a költségvetési szerv más szabályzata nem rendelkezik - a szervezeti egységek ügyrendje tartalmazza.) és a 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzat és Gazdálkodási Szabályzat előírásait figyelembe véve - a következők szerint határozom meg. 1. Az ügyrend célja, tartalma Az ügyrend célja, hogy a Gazdasági Igazgatóságon belül tevékenységi körönként meghatározza a vezetők és beosztottak gazdálkodással összefüggő feladatait, hatáskörét, továbbá a működés rendjét az egyes folyamatok lebonyolításának módját. az éves költségvetés tervezéséhez, az előirányzat felhasználásához, módosításához, az Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működtetési feltételeinek biztosításához, a vagyon használatához, hasznosításához, a munkaerő-gazdálkodáshoz, a pénzkezeléshez, a számviteli nyilvántartások vezetéséhez, a beszámolók elkészítéséhez, a kötelező adatszolgáltatásokhoz. A gazdálkodással összefüggő egyes tevékenységek részletes előírásait külön szabályzatok rögzítik, melyek a következők:
Anyag és eszköz gazdálkodási szabályzat
Beszerzési szabályzat
Bizonylati rend és bizonylati album
Eszközök és források értékelési szabályzata
Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata
Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszere
Gazdálkodási szabályzat
Gépjármű üzemeltetési szabályzat
Kiegészítő, kisegítő tevékenység végzési szabályzat
Kockázatkezelési szabályzat
Közbeszerzési szabályzat
Leltárkészítési és leltározási szabályzat
Önköltség számítási szabályzat
Pénzkezelési szabályzat
Szabálytalanságok kezelési szabályzata
Számlarend
Számviteli politika
A szabályzatokat a rájuk vonatkozó jogszabályokban meghatározott módon és tartalommal kell elkészíteni. A Kutatóközpontnál önálló szervezeti egységként működik, de önálló gazdálkodási jogkörrel nem rendelkezik: 1. MTA Agrártudományi Kutatóközpont Állatorvos-tudományi Intézet 1143 Budapest, Hungária krt. 21. 2. MTA Agrártudományi Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézet 2462 Martonvásár, Brunszvik u. 2 3. MTA Agrártudományi Kutatóközpont Növényvédelmi Intézet 1022 Budapest, Herman Ottó út 15. 4. MTA Agrártudományi Kutatóközpont Talajtani és Agrokémiai Intézet 1022 Budapest, Herman Ottó út 15.
3
A Kutatóközpont önelszámoló egységei: A Mezőgazdasági Intézetben: a komplex kutatási és gazdálkodási tevékenységet végző Kalászos Gabona Génbanki és Nemesítési Önelszámoló Egység (Génmegőrzési és Organikus Nemesítési Osztály, Kalászos Gabona Nemesítési Osztály, Kalászos Gabona Rezisztencia Nemesítési Osztály), a Kukoricakutatási és Növénytermesztési Önelszámoló Egység (Kukoricanemesítési Osztály, Növénytermesztési Osztály), az Alapkutatási Önelszámoló Egység (Növényi Molekuláris Biológia Osztály, Alkalmazott Genomikai Osztály, Növényi Sejtbiológiai Osztály, Növényélettani Osztály). Az Állatorvos-tudományi Intézet, a Növényvédelmi Intézet, valamint a Talajtani és Agrokémiai Intézet egy-egy önálló önelszámoló egységet képeznek. 2. Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok A kutatóközpont közfeladatainak ellátása során használt ingó és ingatlan vagyon az MTA vagyonához tartozik. Az MTA ingatlan és ingó vagyonának (tárgyi eszközök, készletek) használatára, illetve a tulajdonosként való rendelkezés feltételeire, a vagyoni értéket képviselő szellemi tulajdonnal való rendelkezésre, továbbá a gazdasági társaságokban birtokolt részesedésekkel, a pénzeszközökkel és a tevékenység eredményéből származó eszközökkel történő gazdálkodásra az MTA tv.-ben, az MTA Alapszabályában és Ügyrendjében, valamint az MTA Közgyűlése által elfogadott Vagyongazdálkodási irányelvekben, továbbá a Vagyongazdálkodási és vagyonhasznosítási szabályzatban foglaltak irányadók. 2.1. A vagyongazdálkodás alapvető követelményei A Kutatóközpont kezelésében rendeltetésszerűen kell gazdálkodni.
levő
A Kutatóközpont köteles gondoskodni állagmegóvásáról és felújításáról.
vagyonnal az
általa
felelős
módon,
használt
ingatlan
Szabad kapacitás esetén a Kutatóközpont bérbeadással hasznosíthatja ingatlanait. Az ebből származó bevételt - különösen a bérleti díjat - köteles az ingatlan felújítására, illetve alaptevékenységre fordítani. Az általános követelmények betartásáért, illetve betartatásáért a gazdasági igazgató felelős. 4
A Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztály, a Műszaki és Ellátási Osztály gazdálkodással összefüggő feladatait külön ügyrend szabályozza, mely jelen ügyrend részét képezik.
5
