MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA Agrártudományi Kutatóközpont
ÜGYREND A Magyar Tudományos Akadémia
Agrártudományi Kutatóközpont Műszaki és Ellátási Osztálya gazdálkodással összefüggő feladataira
Martonvásár, 2012. május 16.
Bedő Zoltán főigazgató
0
ÜGYREND
1. Az ügyrend célja, tartalma Az ügyrend célja, hogy a Műszaki és Ellátási Osztályon belül tevékenységi körönként meghatározza a vezetők és beosztottak gazdálkodással összefüggő feladatait, hatáskörét, továbbá a működés rendjét az egyes folyamatok lebonyolításának módját. Az ügyrend a következő feladatok ellátásához tartalmaz kötelező előírásokat: az éves költségvetés tervezéséhez, a Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működtetési feltételeinek biztosításához, a vagyon használatához, hasznosításához, 2. Műszaki és Ellátási Osztály Az Osztály szervezetileg a gazdasági igazgató közvetlen irányítása alá tartozik. A szervezeti felépítést az 1. sz. melléklet tartalmazza. A Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működési feltételeinek biztosítása az osztály feladata. Az évente rendszeresen ismétlődő fenntartási feladatok előkészítéséért, végrehajtásáért a Műszaki Ellátási Osztály vezetője felelős. Jelentős, nagyobb volumenű munkákat külsős vállalkozókkal végeztet el a Kutatóközpont. Az éves költségvetésben tervezett, illetve jóváhagyott eszközök beszerzéséért a Műszaki Ellátási Osztály vezetője felelős. 3. A költségvetés tervezésével összefüggő feladatok A Kutatóközpont közbeszerzési tervének elkészítésében a Műszaki és Ellátási Osztály az alábbi feladatokat látja el:
1
A beszerzéseket igénylő szervezeti egység (a továbbiakban igénylő) a gazdasági tervével párhuzamosan elkészíti és minden év április 15.-ig eljuttatja a Műszaki és Ellátási Osztályra a tárgyévre vonatkozó beszerzéseinek tervét áru- és szolgáltatáscsoportonként összegezve, amelyben feltünteti, hogy a tervezetten rendelkezésére álló forrásokból mit kíván beszerezni. A beszerzéseinek összegzését a szervezeti egység vezetője írja alá és a Gazdasági igazgató jegyzi ellen. Az Igénylő tárgyévi beszerzései összegzésében megjelöli a beszerzési igényeinek fedezetet biztosító kereteket (azon belül pénzügyi alapokat), a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásának időpontját, az adott áru- és szolgáltatáscsoportért szakmailag felelős személy megnevezését, és amennyiben azok beszerzése egy konkrét tervezett időponthoz köthető, úgy annak meghatározását. A beszerzési terv része az Igénylő beruházási és felújítási terve. A Műszaki és Ellátási Osztály a tervek beérkezését követően 10 munkanapon belül az adatokat összesíti, és elkészíti a Kutatóközpont közbeszerzési és beszerzési tervét, melyet a Gazdasági igazgató elé terjeszt jóváhagyásra. A Gazdasági igazgató az előterjesztéssel egy időben beszámol a tárgyévet megelőző év közbeszerzési és beszerzési tervének megvalósulásáról is. Az előterjesztést és a beszámolót az Igazgató Tanács véleményezi. A Műszaki és Ellátási Osztály a közbeszerzési tervet mind alakiságában, mind formaiságában a Közbeszerzések Tanácsának ajánlatában szereplő közbeszerzési tervnek megfelelően készíti el. A Műszaki és Ellátási Osztály az Igazgató Tanács által jóváhagyott közbeszerzési tervet közzé teszi. A közzétett közbeszerzési terv nem tartalmazhatja a közbeszerzések becsült értékét. A Műszaki és Ellátási Osztály köteles a beérkező igénylések alapján, szükség esetén a közbeszerzési tervet módosítani és azt jóváhagyásra a Gazdasági igazgató számára előterjeszteni, aki dönt a közbeszerzési terv módosításairól. A Műszaki és Ellátási Osztály felel azért, hogy kövesse és ellenőrizze azt, ha az előzetesen - a Kutatóközpont beszerzési tervében - megnevezett áru- és szolgáltatáscsoport Kutatóközponti szintű összesített értéke megközelíti a Közbeszerzési törvényben meghatározott eljárási értékhatárokat. Az értékhatárok követése a Számviteli osztályvezető adatszolgáltatásán alapul. Az értékhatár megközelítéséről azonnal tájékoztatja valamennyi szervezeti egység vezetőjét. Az értékhatár elérését követően az adott áru- és szolgáltatás csak közbeszerzési 2
eljárásban szerezhető be. A Műszaki és Ellátási Osztály köteles ez esetben módosítani a Kutatóközpont közbeszerzési tervét. 4. A Kutatóközpont üzemeltetési, fenntartási, működési feltételeinek biztosításához kapcsolódó feladatok A műszaki és Ellátási Osztály feladata megszervezni, irányítani és ellenőrizni a Kutatóközpont működésével kapcsolatban felmerülő - beszerzési (jelen szabályzat mellékletét képező beszerzési szabályzatban foglaltaknak megfelelően), - üzemeltetési, - energiagazdálkodási és ellátási, - kommunikációs szolgáltatási, 4. A vagyon használatához, hasznosításához kapcsolódó feladatok A műszaki és Ellátási Osztály feladata megszervezni, irányítani és ellenőrizni a Kutatóközpont vagyonának használatával, hasznosításával kapcsolatban felmerülő - felújítási és - fenntartási feladatok elvégzését, - tisztántartási, - őrzési, biztonsági, - helyiségek bérbeadását és a helyiségekben végzett tevékenységet. - A Kutatóközpont tulajdonában lévő gépjárművek, munkagépek használatával kapcsolatban: o biztosítások megkötése; o üzemanyagkártyák igénylése, beszerzése, nyilvántartása a pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően, o gépjárművek, munkagépek fogyasztásának ellenőrzése, o az üzemanyagkártyával történő vásárlások elszámolása a pénzkezelési és gépjármű üzemeltetési szabályzat előírásai szerint. 5. A feladatok ellátásáért felelős személyek feladat-, hatás- és jogköre 5.1. Műszaki és Ellátási osztályvezető A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a
3
gazdasági igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a gazdasági igazgató irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a gazdasági igazgató. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Gazdasági igazgató Közvetlen alárendeltek megnevezése: Gondnoksági koordinátor Gondnok 1, Konyhavezető, Gépkocsi előadó, Kertész technikus, Mezőgazdasági szakmunkások, Fűtő. Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: a Műszaki és Ellátási Osztály irányításával kapcsolatos teendők ellátása; irányítja és ellenőrzi a Kutatóközponthoz tartozó intézetek gondnokainak munkáját; a Kutatóközpont működéséhez és fenntartásához szükséges anyagok beszerzése, figyelemmel a Közbeszerzési Törvény Intézetre vonatkozó előírásaira; a készletgazdálkodás irányítása és ellenőrzése; a beruházások és felújítások előkészítésének, lebonyolításának elvégeztetése és üzembe helyezésének szervezése; a Kutatóközpont kezelésében lévő épületek, építmények és berendezések üzemképességének, rendszeres karbantartásának, állagmegóvásának biztosítása;
4
együttműködés a kutatóközpont vezetőivel a műszaki vonatkozású tervek elkészítésében; javaslattétel a Műszaki és Ellátási Osztály dolgozóinak alkalmazására, elbocsátására, jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására, engedélyezi az Osztály dolgozóinak szabadságát a budapesti intézetek tekintetében a gondnoksági koordinátor előzetes jóváhagyásával; A Kutatóközpont tulajdonában lévő gépjárművek, munkagépek használatával kapcsolatban: biztosítások megkötése; üzemanyagkártyák igénylése, beszerzése, nyilvántartása a pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően, fogyasztás ellenőrzésének megszervezése, üzemanyag elszámolások ellenőrzésének megszervezése, gondoskodik a gépjárművek megfelelő üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotban tartásának megszervezéséről, a Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézetében: az intézet szolgálati lakásainak, munkásszállásainak, vendégszobáinak üzemeltetése, szerződések megkötése; az üzemi konyha munkájának irányítása; a teherszállítás lebonyolítása és a kapcsolatos elszámolások vezetése; a személyszállítással kapcsolatos elszámolások vezetése; a távbeszélő és telefax szolgálat biztosítása; az intézet takarításának biztosítása; az intézet tulajdonában lévő üdülőrész (Balatonfüred) kapcsolatos operatív és egyéb feladatok, ügyintézések (beutalók kiadása, nyilvántartások vezetése, stb.) továbbá kapcsolattartás az üdülő helyi vezetőivel. A balatonfüredi tulajdonrészben a felújítási feladatok felmérése, azok végrehajtásának szervezése, irányítása; az intézet zavartalan működéséhez szükséges ellátási jellegű intézkedések kiadásának kezdeményezése; az intézet műhelyeiben a munka szervezése, irányítása; az intézet gépparkja és járműállománya rendszeres karbantartásának, javításának szervezése és irányítása, különös tekintettel a kampánymunkákra; az intézet fűtési, világítási és egyéb energiaellátásának biztosítása; biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; az intézeti tűz- és munkavédelmi tevékenység irányítása; az intézet múzeumai, természetvédelmi parkjának, parkerdejének és földúthálózatának szakszerű karbantartása, felújítási munkáinak végzése; tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; a parktóval kapcsolatban felmerülő teendők ellátása; tűzvédelmi, egészségvédelmi előírások és a KRESZ szabályainak betartása, betartatása, ellenőrzése; a munkaidő-alap védelme, a munkafegyelem betartatása;
5
mindennemű adminisztratív és ügyrendi munka szervezése; kockázatkezelési feladatok ellátása a Műszaki és Ellátási Osztály vonatkozásában. Ellenőrzési kötelezettsége: Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Teljesítés igazolási jogkörrel rendelkezik. Felelőssége: Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézetek tulajdonának védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért, a szakcéggel kötött szerződés mértékéig. E téren észlelt rendellenességeket a felettese felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség:
6
A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről a gazdasági igazgató gondoskodik. Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: felsőfokú Szakképzettség: munkaköri leírás szerint Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
5.2. Gondnoksági koordinátor A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezető. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Műszaki és Ellátási Osztály vezető Közvetlen alárendeltek megnevezése: Karbantartó Takarító Őrző-védő Őrző-védő-telefonkezelő gépkocsivezető-anyagbeszerző
7
Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: Koordinálja a budapesti intézetek gondnokainak feladatait az alábbiakban: a budapesti intézetek működéséhez és fenntartásához szükséges anyagok beszerzése, figyelemmel a Közbeszerzési Törvény vonatkozó előírásaira; a készletgazdálkodás irányítása és ellenőrzése; a beruházások és felújítások előkészítésének, lebonyolításának elvégeztetése és üzembe helyezésének szervezése; a budapesti intézetek kezelésében lévő épületek, építmények és berendezések üzemképességének, rendszeres karbantartásának, állagmegóvásának biztosítása; irányítja és ellenőrzi a budapesti intézetek anyagbeszerzési munkáját a beszerzési szabályzatban foglaltak szerint; együttműködés a kutatóközpont vezetőivel a műszaki vonatkozású tervek elkészítésében; Előzetesen véleményezi az osztály budapesti intézetekben dolgozóinak szabadságát. Kockázatkezelési feladatok ellátása a budapesti intézetekben a Műszaki és Ellátási Osztály vonatkozásában. A Kutatóközpont Növényvédelmi Intézetében: gondoskodik az épületek üzemképes állapotban tartásáról; szükség szerinti kisebb épület fenntartási, karbantartási, javítási munkákat végez; biztosítja az épületek és környezetük tisztán és rendben tartását; gondoskodik a telefonközpontok üzemképes állapotban tartásáról; gondoskodik a térfigyelő rendszerek, a beléptető rendszerek üzemképes állapotáról; figyelemmel kíséri az intézeti gépkocsik műszaki állapotát, gondoskodik a kötelező vizsgáztatásról; irányítja és ellenőrzi a központi épület tekintetében a házfelügyelő, a takarítók, a segédmunkás munkáját; közreműködik mindkét telephely felújítási terveinek összeállításában, az általa készített állapotfelmérésnek megfelelő fontossági sorrend meghatározásában;
8
ellátja – tőle elvárható mértékig – a központi épületben folyó karbantartási, felújítási, építési munkák műszaki felügyeletét; a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; ellátja a munkavédelmi operatív feladatokat, melynek során kiemelt feladata az intézet a központi épületének rendszeres bejárása, a balesetveszélyt jelentő hibák kijavítása, vagy kijavíttatása, ellátja a gépjármű előadói feladatokat; ellátja a polgári védelemmel kapcsolatos operatív feladatokat az illetékes hatóság előírásai szerint; biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; vagyon védelmi feladatok lát el, amelynek során közreműködik a különféle leltár felvételekben, selejtezési eljárásokban. Ellenőrzési kötelezettsége: Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá.
9
Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Felelőssége: Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézetek tulajdonának védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért, a szakcéggel kötött szerződés mértékéig. E téren észlelt rendellenességeket a felettese felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség: A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről a közvetlen felettese gondoskodik. Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: Középfokú Szakképzettség: Munkaköri leírás szerint Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
5.3. Gondnok 1 A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezető. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Műszaki és Ellátási Osztály vezető Közvetlen alárendeltek megnevezése:
10
Takarító Éjjeli őr Portás Éjszakai portás Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: A Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézetében: az intézet kezelésében lévő szolgálati lakásokról nyilvántartást vezet; a fogyasztásmérők adatait gyűjti és számlázásra továbbítja, a szolgálati lakások lakbéréről, energiaköltségeiről nyilvántartást vezet, továbbá ezen költségek éves alakulásáról az ott lakókat kiértesíti. Az árak változásáról – a hatályos rendeletek, jogszabályok változásainak figyelembevételével – minden évben javaslatot készít a Gazdasági Vezetés számára; ellenőrzi az intézeti lány- és legényszállások rendeltetésszerű használatát, gondoskodik azok jó karban tartásáról; ellenőrzi az intézeti vendégszobákat tisztán tartás és felszerelés szempontjából; gondoskodik az intézet területén lévő lakó-, és irodaépületek rendszeres szemeteltetéséről; minden hónapban pénzügyi elszámolást készít a kutatási témák részére nyújtott szolgáltatásokról (mosoda); gondoskodik az intézet irodáinak, épületen belüli közlekedőtereinek folyamatos tisztán tartásáról, rendszeres takarításáról, karbantartásáról, ezen feladatkörében irányítja és ellenőrzi a takarítónők, szakmunkások munkáját, és biztosítja az ehhez szükséges takarító eszközöket és szereket; A Műszaki és Ellátási Osztályhoz tartozó dolgozók étkezési jegyeinek kezelése, a heti étkezés adatainak gyűjtése, továbbítása a pénztárhoz; felügyeli és ellenőrzi a portások és éjjeliőrök munkáját, elkészíti a portások és éjjeliőrök szolgálati beosztását;
11
nyilvántartást vezet az intézeti magángépjárművek hivatalos – Kutatóintézeti – igénybevételéről és elkészíti azok havi rendszeres, illetve eseti felhasználásról az elszámolást, melyet minden hó 17-ig és 30-ig a Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztályra eljuttat; részt vesz az intézeti rendezvények szervezésében, lebonyolításában. Ellenőrzési kötelezettsége: Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Felelőssége: Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézetek tulajdonának védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért, a szakcéggel kötött szerződés mértékéig. E téren észlelt rendellenességeket a felettese felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas,
12
személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség: A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: Középfokú Szakképzettség: Munkaköri leírás szerinti Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
Gondnok 2 A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető és a Gondnoksági koordinátor irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezető. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Műszaki és Ellátási Osztály vezető Közvetlen alárendeltek megnevezése: Portás Takarító Takarító-kézbesítő Takarító-portás
13
Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: A budapesti intézetekben ellátja a gépjármű előadói feladatokat; A Kutatóközpont Talajtani és Agrokémiai Intézetében gondoskodik az épületek üzemképes állapotban tartásáról; biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; szükség szerinti kisebb épület fenntartási, karbantartási, javítási munkákat végez; biztosítja az épületek és környezetük tisztán és rendben tartását; gondoskodik a telefonközpontok üzemképes állapotban tartásáról; gondoskodik a térfigyelő rendszerek, a beléptető rendszerek üzemképes állapotáról; figyelemmel kíséri az intézeti gépkocsik műszaki állapotát, gondoskodik a kötelező vizsgáztatásról; a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; irányítja és ellenőrzi a fűtő-gondnok, a takarítók, munkáját; közreműködik a telephelyek felújítási terveinek összeállításában, az általa készített állapotfelmérésnek megfelelő fontossági sorrend meghatározásában; ellátja – tőle elvárható mértékig – az épületekben folyó karbantartási, felújítási, építési munkák műszaki felügyeletét; ellátja a munkavédelmi operatív feladatokat, melynek során kiemelt feladata a központi épület rendszeres bejárása, a balesetveszélyt jelentő hibák feltárása és kijavítása, vagy kijavíttatása; tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; Az intézet kezelésében lévő szolgálati lakásokról nyilvántartást vezet; A szolgálati lakások lakbéréről, energiaköltségeiről nyilvántartást vezet, továbbá ezen költségek éves alakulásáról az ott lakókat kiértesíti. Az árak változásáról – a hatályos rendeletek, jogszabályok változásainak figyelembevételével – minden évben javaslatot készít a Gazdasági Vezetés számára; Megköti és karbantartja a helyiségek bérleti szerződéseit; Gondoskodik a bérleti és a kapcsolódó költségek kiszámlázásáról.
14
Ellenőrzési kötelezettsége: Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Felelőssége: Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézetek tulajdonának védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért, a szakcéggel kötött szerződés mértékéig. E téren észlelt rendellenességeket a felettese felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért.
15
A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség: A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: Középfokú Szakképzettség: Munkaköri leírás szerinti Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
5.5. Gondnok 3 A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető és a Gondnoksági koordinátor irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezető. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Műszaki és Ellátási Osztály vezető Közvetlen alárendeltek megnevezése: Fűtő-gondnok Takarító Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb
16
lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: A budapesti intézetekben ellátja a gépjármű előadói feladatokat; A Kutatóközpont Talajtani és Agrokémiai Intézetében gondoskodik az épületek üzemképes állapotban tartásáról; biztosítja a befejezett építési beruházások és felújítások dokumentációjának kezelését, az ingatlan- és épület adatainak nyilvántartását; szükség szerinti kisebb épület fenntartási, karbantartási, javítási munkákat végez; biztosítja az épületek és környezetük tisztán és rendben tartását; gondoskodik a telefonközpontok üzemképes állapotban tartásáról; gondoskodik a térfigyelő rendszerek, a beléptető rendszerek üzemképes állapotáról; figyelemmel kíséri az intézeti gépkocsik műszaki állapotát, gondoskodik a kötelező vizsgáztatásról; a szállítóktól beérkezett gépek, járművek üzembe helyezése; irányítja és ellenőrzi a fűtő-gondnok, a takarítók, munkáját; közreműködik a telephelyek felújítási terveinek összeállításában, az általa készített állapotfelmérésnek megfelelő fontossági sorrend meghatározásában; ellátja – tőle elvárható mértékig – az épületekben folyó karbantartási, felújítási, építési munkák műszaki felügyeletét; ellátja a munkavédelmi operatív feladatokat, melynek során kiemelt feladata a központi épület rendszeres bejárása, a balesetveszélyt jelentő hibák feltárása és kijavítása, vagy kijavíttatása; tartja a kapcsolatot az intézet tűz- baleset- és munkavédelmi megbízottjával és annak munkáját segíti; Az intézet kezelésében lévő szolgálati lakásokról nyilvántartást vezet; A szolgálati lakások lakbéréről, energiaköltségeiről nyilvántartást vezet, továbbá ezen költségek éves alakulásáról az ott lakókat kiértesíti. Az árak változásáról – a hatályos rendeletek, jogszabályok változásainak figyelembevételével – minden évben javaslatot készít a Gazdasági Vezetés számára; Megköti és karbantartja a helyiségek bérleti szerződéseit; Gondoskodik a bérleti és a kapcsolódó költségek kiszámlázásáról. Ellenőrzési kötelezettsége: Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét.
17
Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Felelőssége: Felelős a fentiekben vállalt munka minőségéért, az idevonatkozó intézeti előírások betartásáért, az intézetek tulajdonának védelméért, a munkaeszközök állagmegóvásáért, valamint a hulladékgazdálkodási – és egyéb szabályzatokban foglaltak betartásáért és betartatásáért. Felelős az intézeti tűz- és munkavédelmi, valamint biztonságtechnikai előírások betartásáért ill. betartatásáért, a szakcéggel kötött szerződés mértékéig. E téren észlelt rendellenességeket a felettese felé jeleznie kell. Felelős a tudomására jutó bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott szakmai, kísérleti információ titokban tartásáért. A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség: A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt.
18
Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: Középfokú Szakképzettség: Munkaköri leírás szerint Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
4.6. Konyhavezető A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezető. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Műszaki és Ellátási Osztály vezető Közvetlen alárendeltek megnevezése: Szakács Konyhai kisegítő Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
19
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: Az alábbi munkák szakmai szokásoknak és előírásoknak megfelelő módon és színvonalon történő maradéktalan elvégzése: Intézkedik a szállítók felé a szükséges élelmezési alapanyagok időben történő megrendelésére, szállítására. Egyes beszerzéseket - szükség szerint – önállóan bonyolít le. Ellátja az élelmiszer, segédanyag, göngyöleg konyhai-, éttermi eszközök raktározási feladatait. Gondoskodik a rábízott terület tisztán tartásáról. A szakáccsal közösen összeállítja az étlapot. Ügyel az élelmezési normák szigorú betartására. Felelősséggel tartozik az elkészített ételek minőségéért. A beszerzett áruk nyilvántartása, felhasználásának bizonylatolása. Intézeti rendezvényeken a vendéglátás szakszerű lebonyolítása. Ellenőrzési kötelezettsége: az ételkészítéssel kapcsolatos egészségügyi előírások betartását; az edényzetek és evőeszközök tisztaságát; a terítés és tálalás előírásainak betartását; az ételek felszolgálását; a szennyes edények háromfázisú mosogatását; az ételminták fajtánkénti vételét és azok megőrzését; a konyha belső és külső rendjét, tisztaságát; a raktárak rendjét és tisztaságát, valamint az árutárolás biztonságát; a védőruhák és felszerelések meglétét és azok rendeltetésszerű használatát; gondoskodik a rábízott eszközök jó karban tartásáról és megóvásáról. Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a
20
Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül. Felelőssége: Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, igazgatói utasítások betartásáért. Az itt felsorolt feladatai, valamint általános kötelezettségei maradéktalan teljesítéséért. A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség: A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: Középfokú Szakképzettség: Munkaköri leírás szerinti Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
21
4.7. Gépjármű előadó Egyéb munkaköre mellett, a gazdasági igazgató megbízása alapján látja el a feladatot. A munkáltatói jogok gyakorlása: Az alapvető munkáltató jogok gyakorlására a Kutatóközpont főigazgatója jogosult. A decentralizált alapvető munkáltatói jogok és az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozik. Az intézet szervezetében a Műszaki és Ellátási Osztály vezető irányításával a rá vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően látja el teendőit. Közvetlen felettese a Műszaki és Ellátási Osztály vezető. Munkaköre bizalmas, a feladata ellátása során tudomására jutottak szolgálati titoknak minősülnek. Közvetlen felettese: Műszaki és Ellátási Osztály vezető Függelmi kapcsolatok, szolgálati út betartása: A Kutatóközpont szervezeti felépítésében a magasabb szintű vezető irányítja a hozzá beosztott szervezeti egység(ek) vezetőjét, aki viszont közvetlenül irányítja az egységhez tartozó közalkalmazottakat. Így minden szervezeti egység és minden közalkalmazott közvetlenül csak egy vezetővel áll függelmi kapcsolatban, minden közalkalmazott csak a közvetlen felettes vezetőjétől fogadhat el utasítást. Ha valamely magasabb beosztású vezető az ügymenet kívánta gyorsabb lebonyolítás vagy az alacsonyabb beosztású vezető akadályoztatása miatt a beosztottak részére közvetlenül ad ki utasítást, vagy közvetlenül intézkedik, erről az, aki az utasítást kapta, utólag köteles tájékoztatni közvetlen vezetőjét.
Munkakör célja: Feladatainak maradéktalan ellátásával segítse elő a Műszaki és Ellátási Osztály Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott céljainak elérését, így hozzájárulva a Kutatóközpont Alapító Okiratban megfogalmazott feladatainak biztosításához. Munkaköri feladatai a közvetlen felettesével egyeztetett módon: Az alábbi munkák szakmai szokásoknak és előírásoknak megfelelő módon és színvonalon történő maradéktalan elvégzése: A Kutatóközpont tulajdonában lévő gépjárművek, munkagépek használatával kapcsolatban: gondoskodik a gépjárművek megfelelő üzem-, forgalombiztonsági környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotban tartásáról
és
gépjárművek, munkagépek fogyasztásának ellenőrzése a gépjármű üzemeltetési szabályzatban foglaltak szerint, az üzemanyagkártyával történő vásárlások elszámolása a pénzkezelési és gépjármű üzemeltetési szabályzat előírásai szerint,
22
hetente átveszi és ellenőrzi a járművezetők által leadott – a tankolásnál kapott számlákat és menetleveleket a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően. a számlákról és a menetlevelekről kiállítja a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban meghatározott üzemanyag költség elszámolást. egyezteti a MOL által havonta megküldött részletes kártyaforgalom adatait a gépjárművezetők által leadott számlákkal. Az esetleges eltérést a gazdasági igazgatónak kell jelenteni. kéthetente a MOL főszámlákat a gépjármű üzemeltetési szabályzatban meghatározottak szerint a mellékletekkel felszerelve leadja a Pénzügyi Számviteli és Humánpolitikai Osztályra. Ellenőrzési kötelezettsége: Köteles ellenőrizni a környezetében dolgozókat, hogy betartják-e a fenti szabályzatokban foglaltakat, és a mulasztás vagy/és veszélyhelyzetben figyelmeztetnie kell a mulasztókat, súlyosabb esetben közvetlen felettesét is, valamint az adott ügy intézeti szakmai felelősét. Munkakapcsolatok: Munkakörének ellátásához közvetlen felettesével és munkatársaival napi kapcsolatot alakít ki, az 1992. évi XXII. Törvény ( Mt. ) 3.§-ban meghatározott, jóhiszeműség, tisztesség és kölcsönös együttműködés alapján. Részt vesz a munkahelyi felettese által összehívott eligazításokon, kutatói értekezleteken, a Kutatóközpont főigazgatója által összehívott tanácskozásokon. Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, utasítások, a munkaidő betartásáért. Üzleti, szolgálati, titok: A közalkalmazott felel a – munkája során és egyéb módon – tudomására jutott üzleti titok megőrzéséért. Az üzleti titokra alapvetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvényben, míg közbeszerzési ügyben a Kbt.-ben meghatározott fogalmat kell alkalmazni. Közalkalmazott bármely szerv előtt a tudomására jutott üzleti titkot képező információval kapcsolatban csak akkor tanúskodhat, bármely szervnek csak akkor tehet nyilatkozatot, adhat szakértői véleményt, ha a Kutatóközpont főigazgatója a titoktartás kötelezettsége alól felmentette, illetve ha arra jogszabály, bíróság vagy más hatóság kötelezi. Közalkalmazott kijelenti, és jelen munkaköri leírás aláírásával igazolja hogy a Szellemi-tulajdon kezelési Szabályzatban, az Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai üzemeltetési, biztonsági szabályzatban foglaltakat megismerte és az abban foglaltakat betartja. Felelős a tudomására jutó egyéb bizalmas, személyiségi jogokat érintő adatok, valamint a munka végzése során tudomására jutott információ titokban tartásáért. Véleményezési, javaslattételi, észrevételezési és egyéb jogkör, felelősség: A munkája teljesítéséről, eredményeiről közvetlen felettesét határidőben, igazolható módon tájékoztatja. Közvetlen felettesétől személyes tájékoztatást kérhet valamennyi, feladatát, személyét érintő ügyben.
Jogkörét illetően kiadmányozási joggal nem rendelkezik, az általa készített adatszolgáltatást készítőjeként, az általa készített leveleket ügyintézőjeként írhatja alá. Érvényesítési, utalványozási, ellenjegyzési jogkörrel nem rendelkezik, kivéve, ha a helyettesítés esetén ez külön előírásra kerül.
23
Felelőssége: Felelős az ügyrendi előírások, szabályzatok, igazgatói utasítások betartásáért. Az itt felsorolt feladatai, valamint általános kötelezettségei maradéktalan teljesítéséért. A kapott információról való tájékoztatási kötelezettség: A tudomására jutott, feladatköréhez tartozó információkról közvetlen felettesét – annak távolléte esetén szervezetszerű helyettesét - haladéktalanul köteles tájékoztatni. Helyettesítés:
Távolléte esetén helyettesítéséről közvetlen felettese dönt. Munkakörének ellátásához szükséges képesítés: Iskolai végzettség: Középfokú Szakképzettség: Munkaköri leírás szerinti Szakmai gyakorlat: Költségvetési szervnél szerzett minimum 3 éves gyakorlat Egyéb: felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, a Kutatóközpont munkaköréhez előírt szabályzatainak, kézikönyvének naprakész ismerete, erkölcsi bizonyítvány, orvosi alkalmasság.
belső
kontroll
16. Hatályba lépés Jelen szabályzat 2012. május 16.-án lép hatályba. Mellékletek: 1. sz. melléklet: A Műszaki és Ellátási Osztály szervezeti felépítése
24
