- Finaal Ontwerp. Charter inzake arbeidsveiligheid en gezondheid Europese Ondernemingsraad ETEX Group S.A. Preambule

EUROPESE ONDERNEMINGSRAAD ETEX EUROPÄISCHER BETRIEBSRAT ETEX ETEX EUROPEAN WORKS COUNCIL

CONSEIL D’’ENTREPRISE EUROPÉEN ETEX COMITATO AZIENDALE EUROPEO ETEX CONSEJO DE EMPRESA EUROPEO ETEX

- Finaal Ontwerp Charter inzake arbeidsveiligheid en gezondheid Europese Ondernemingsraad ETEX Group S.A.

Preambule Ter erkenning van de maatschappelijke verantwoordelijkheid met betrekking tot de werk- en leefomstandigheden van het personeel en de eindverbruikers besteedt ETEX veel aandacht aan het creëren van een veilige werkomgeving, aangepaste werkomstandigheden en het ontwikkelen van kwalitatief goede en veilige producten. De steeds evoluerende Europese wetgeving met betrekking tot beveiligingstechnische vereisten, beschermingsmaatregelen voor werknemers en zorg voor het milieu op bedrijfsniveau bij nieuwe projecten, moderniseringen, veranderingen evenals het verplaatsen van installaties of productieprocessen stelt voortdurende nieuwe uitdagingen aan ETEX. Daaruit volgt dat de op de Europese richtlijnen en de nationale wetgeving gebaseerde geldende vereisten op het gebied van veiligheid, beschermende maatregelen en milieunormen op bedrijfsniveau als bindend worden beschouwd. Kenmerkend voor dit charter is dat er van uitgegaan wordt dat de deelname van alle betrokken partijen de beste garantie biedt voor een blijvende verbetering van de arbeidsvoorwaarden. De medewerking van het personeel en zijn afgevaardigden is dan ook een van de voornaamste doelstellingen van deze overeenkomst. Gunstige resultaten op dit gebied zullen ook de productiviteit en de kwaliteit van de producten ten goede komen. Om binnen de Europese ondernemingsraad invulling te geven aan de sociale dialoog en de principes van het sociale charter van ETEX Group S.A. wordt een gemeenschappelijk werkcomité met afgevaardigden van werknemers en werkgevers samengesteld. Het doel van deze werkgroep is een platform te creëren waar informatie over gezondheids- en veiligheidsaspecten kan worden uitgewisseld en waar kan worden nagedacht over de wijze waarop communicatie en bewustzijn van de aspecten van gezondheid en arbeidsveiligheid kan worden verbeterd.

___________________________________________________________________________________ Avenue de Tervueren 361 - B-1150 Brussels - Tel.: +32-2 778 12 11 - Fax: +32-2 778 12 12

Arbeidsveiligheidsstandaard - Februari 2010 - 2 -

§ 1. Toepassingsgebied I. Het toepassingsgebied van dit charter bestrijkt ondernemingen in de Europese Unie van ETEX Group S.A. waar ETEX Group S.A. een meerderheidsparticipatie in heeft. II. Aangezien ETEX Group S.A. een gedecentraliseerd management promoot voor haar operationele bedrijven, wordt steeds voorrang gegeven aan individueel initiatief en ontwikkeling op bedrijfsniveau. Dit charter beoogt een goede communicatie en informatiestroom betreffende gezondheids- en veiligheidsaspecten te ondersteunen die van gemeenschappelijk belang zijn en dit zonder afbreuk te doen van de verantwoordelijkheden van het lokale management, dat steeds zelf verantwoordelijk blijft voor gezondheids- en veiligheidsaspecten in hun lokale bedrijven.

§ 2. Basisprocedures I. Het basisbeleid van ETEX steunt op het herkennen en elimineren van risico's, om op die manier de werkomgeving en de kwaliteit van het werk te verbeteren. Het gaat er om alle mogelijkheden te benutten, om door middel van de kennis, de capaciteit, de motivatie en het creatieve potentieel van de verschillende partijen de veiligheid, bescherming van de gezondheid en de werkomgeving te verbeteren. Wat betreft de concrete activiteiten in de ondernemingen van ETEX hebben alle betrokkenen de opdracht om mee te werken aan het verbeteren van de situatie, rekening houdend met volgende basisregels: a. voor alle werkplekken worden risicoanalyses uitgevoerd. Werknemers en hun afgevaardigden worden daarbij betrokken. b. Onderwerp van de risicoanalyses zijn alle veiligheids-, gezondheids- en milieugerelateerde voorwerpen. Op basis van de risicoanalyses worden programma's voor risicovermindering opgesteld die zich binnen een tijdskader situeren en waarin een evaluatieprocedure vastgelegd wordt. c. De afgevaardigden van de werknemers van hun kant kunnen op het gebied van organisatie van het werk en werkomstandigheden evenals met betrekking tot milieuvraagstukken voorstellen tot specifieke maatregelen voorleggen. d. Bij vraagstukken die niet binnen het bedrijf opgelost kunnen worden of omstreden vraagstukken met betrekking tot het milieu en de gezondheid van de personeelsleden kan op externe experten beroep worden gedaan, overeenkomstig lokale regelingen of procedures bij de onderneming. Werknemers- en werkgeversvertegenwoordigers zullen ernaar streven om een oplossing te vinden en dit gebaseerd op de principes van een constructief overleg;

Arbeidsveiligheidsstandaard - Februari 2010 - 3 -

II. De actieve betrokkenheid van het personeel bij de verbetering van de werkomgeving wordt als voorwaarde voor geslaagde activiteiten op dit gebied gezien. a. De personeelsleden hebben het recht en de plicht om zich voor alle onregelmatigheden en alle relevante problemen met betrekking tot de hier behandelde voorwerpen tot de plaatselijke directie of belangenvereniging te richten. b. Personeelsleden zullen zich met aantoonbaar concrete en relevante verzoeken met betrekking tot het milieu richten tot de bevoegde sociale organen (Comité voor Welzijn op het Werk) die de verzoeken verder concreet zullen behandelen. Wanneer in uitzonderlijke omstandigheden werknemers of hun vertegenwoordigers zich tot instanties buiten het bedrijf richten, mogen zij daardoor geen nadeel ondervinden in hun functie.

§ 3. Informeren van de afgevaardigden van de werknemers I. De directies van de dochterondernemingen zullen de plaatselijke afgevaardigden van de werknemers over de planning a. van nieuwe bouwprojecten of projecten ter innovatie of uitbreiding van de bestaande productie-, administratieve of andere bedrijfsruimtes, b. van technische installaties, c. van werkprocedures en arbeidsprocessen of d. de werkplekken tijdig en mits voorleggen van de vereiste documenten op de hoogte te brengen. II. Ze zullen de werknemers tijdig adviseren over de voorziene maatregelen en de gevolgen daarvan voor de werknemers, in het bijzonder op de aard van hun werk evenals de vereisten die daaruit voor hen volgen, zodat bij de planning rekening kan worden gehouden met de voorstellen en bedenkingen van de afgevaardigden van de werknemers. III. De realisatie van de veelvuldige opgaven op het gebied van milieuzorg binnen het bedrijf en het omgaan met gevaarlijke stoffen vereist uitgebreide uitwisseling van informatie tussen de directies van de ondernemingen en de afgevaardigden van de werknemers evenals het adviseren over vereiste maatregelen voor het in de praktijk brengen van opgedane kennis en het testen daarvan. IV. Als de werkplekken, de werkprocedures of de werkomgeving zo belastend zijn voor de gezondheid van de werknemers, dat de organisatie van het werk niet aan de beproefde arbeidswetenschappelijke inzichten voldoet, kunnen de afgevaardigden van de werknemers om aangepaste maatregelen verzoeken.

Arbeidsveiligheidsstandaard - Februari 2010 - 4 -

§ 4. Organisatie van de werkplek en de werkomgeving I. Bij het treffen van de door de milieuzorg op werk- en bedrijfsniveau vereiste maatregelen moet rekening worden gehouden met de omstandigheden die een invloed hebben op de veiligheid en de gezondheid van de personeelsleden tijdens het werk. Ze moeten op effectiviteit worden getest en, indien nodig, aan wijzigende feiten worden aangepast. Daarbij moet naar grotere veiligheid en betere gezondheidsvoorwaarden van de werknemers worden gestreefd en dit rekening houdend met de huidige bestaande technologie, de arbeidsgeneeskunde, de hygiëne en de betrouwbare arbeidswetenschappelijke kennis. II. De vastgelegde maatregelen voor milieuzorg op werk- en bedrijfsniveau en het resultaat van de tests die ze moeten ondergaan, worden gedocumenteerd. Als een algemeen principe vereist ETEX van zijn filialen om management systemen in te voeren die uitgaan van een geïntegreerde aanpak, zoals ISO 14OO1 en OSHAS 18000. Al deze systemen voorzien in een gestructureerde aanpak van gezondheids- en veiligheidsaspecten en in een uitgebreide documentering van de processen.

§ 5. Omgang met gevaarlijke stoffen, blootstelling aan stof en lawaai, trillingen en werken aan/met elektrische installaties I. Om te beginnen, zal het management in samenwerking met het Comité voor Veiligheid op het Werk en volgens de preventieprincipes, onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om omgang met gevaarlijke stoffen, blootstelling aan stof, geluid of andere gevaarlijke situaties op de werkplaats, te voorkomen. II. Indien het uitsluiten van een risico niet mogelijk is, dan zal het lokale management de nodige en gepaste maatregelen treffen om het leven en de gezondheid van de werknemers te beschermen wanneer zij omgaan met of blootgesteld worden aan gevaarlijke substanties, stof, geluid en/of elektrische installaties en dit overeenkomstig de algemene en specifieke reglementeringen ter zake. Hierbij zal rekening gehouden worden met algemeen aanvaarde technische veiligheid, arbeidsgeneeskundige inzichten en hygiënische regels, evenals met andere voortschrijdende ergonomische kennis. III. Bij de invoering van de gepaste maatregelen worden de volgende principes toegepast: a. Het tot een minimum beperken van blootstellingen aan de bron. b. Bij het nemen van maatregelen moeten technische maatregelen voorrang krijgen vóór organisatorische, en dit voor het inzetten van persoonlijke beschermingsmiddelen. c. Het opstellen van gebruiksaanwijzingen voor de afzonderlijke risico’’s en een gepast onderricht van de werknemer betreffende de mogelijke gevaren, de noodzakelijke preventieve maatregelen en beschermende voorzorgsmaatregelen, evenals de gepaste arbeidsprocedures en handelwijzen.

Arbeidsveiligheidsstandaard - Februari 2010 - 5 -

d. Het regelmatig verrichten van arbeidsgeneeskundige onderzoeken, daar waar de werknemers worden blootgesteld aan risico’’s die schadelijk kunnen zijn voor de gezondheid.

IV.

Voor alle gevaarlijke substanties aanwezig of gebruikt in de fabriek, wordt er een register van gevaarlijke substanties gemaakt en zal het Veiligheidsblad samen met de gepaste gebruiksinstructies steeds ter beschikking zijn. De bevoegde lokale comités zullen op regelmatige basis alle relevante updates krijgen van de informatie die beschikbaar is in de Veiligheidsbladen. Voor elk gebruik van de substanties zal de betrokken werknemer degelijk geïnformeerd worden over de risico-aspecten en de veiligheidsmaatregelen die moeten gevolgd worden.

§ 6. Individuele beschermingsmiddelen I. Als het vanwege bedrijfstechnische maatregelen niet uitgesloten is dat de werknemers aan ongevals- of gezondheidsschade blootgesteld worden, moeten gratis persoonlijke beschermingsmiddelen die efficiënte bescherming garanderen ter beschikking worden gesteld en in reglementaire toestand worden gehouden. II. De directie van het bedrijf moet in het bijzonder ter beschikking stellen: hoofdbescherming, voetbescherming, oogof gezichtsbescherming, ademhalingsbescherming, lichaamsbescherming of wat ook nodig en effectief voor het type risico waaraan de werknemer wordt blootgesteld. III. Voorschriften over geneeskundige preventieve onderzoeken moeten los van het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen worden toegepast, overeenkomstig de lokale regelingen.

§ 7. Rechten en plichten van de werknemers I. De werknemers moeten tijdens de werkuren voldoende en op de juiste manier worden opgeleid over veiligheid en bescherming van de gezondheid en het milieu op het werk en in het bedrijf. De opleiding omvat specifiek op de werkplek of de door de personeelsleden uit te voeren opdrachten gerichte instructies en uitleg. Deze opleiding moet bij de indienstneming, bij wijziging van het takenpakket, bij het invoeren van nieuwe werkmiddelen of een nieuwe technologie worden gegeven en dit vooraleer het personeel deze activiteit opneemt en, telkens wanneer nodig worden herhaald.. Minstens éénmaal per jaar zullen de werknemers een opleiding krijgen in een onderwerp betreffende Veiligheid en Gezondheid.

Arbeidsveiligheidsstandaard - Februari 2010 - 6 -

II. De werknemers zijn verplicht om binnen het kader van hun mogelijkheden en volgens de opleiding en instructies van de werkgever voor hun eigen veiligheid en gezondheid op het werk evenals voor die van de personen die bij hun handelingen of nalatigheden tijdens het werk betrokken zijn, zorg te dragen. In het bijzonder moeten machines, apparaten, werktuigen, werkstoffen, transportmiddelen en andere werkmiddelen evenals beschermende voorzieningen en de ter beschikking gestelde beschermingsmiddelen voor het doel worden gebruikt waarvoor ze bestemd zijn. III. De personeelsleden moeten elk onmiddellijk wezenlijk gevaar voor de veiligheid, gezondheid en het milieu dat ze vaststellen evenals elk aan de beschermingssystemen vastgesteld defect onverwijld aan de werkgever of de verantwoordelijke leidinggevende melden. IV. De personeelsleden hebben het recht om openlijk aanspraak te maken op alle voorwerpen op het gebied van veiligheid en bescherming van de gezondheid en bij de bevoegde instanties om informatie of tussenkomst te vragen. Ze hebben het recht om voorstellen in te dienen en worden bij het uitvoeren van de risicoanalyse betrokken.

§ 8. Werkcomité van de Europese ondernemingsraad I. Er wordt een overkoepelend werkcomité samengesteld, afgevaardigden van de werknemers en de werkgevers.

met

telkens

drie

II. Het arbeidscomité vergadert met een vaste agenda die minstens 4 weken voor de vergadering wordt verstuurd. Jaarlijks wordt een vergadering gehouden in de maand maart om uitgebreid informatie te geven over de veiligheids- en gezondheidsresultaten van de EU-ondernemingen van ETEX Group S.A. van het voorbije jaar. Verder kunnen verschillende thema’’s aangebracht worden in deze vergadering als een inbreng voor mogelijke verbeteringsacties. Zodoende wil de EOR in het domein van de veiligheid op het werk de benchmarking tussen de ETEX vestigingen bevorderen. III. Het EHS (Environment, Health & Safety) departement van ETEX blijft verantwoordelijk voor de verdere communicatie aan het lokale management van de individuele maatschappijen. De werknemersvertegenwoordigers zullen op hun beurt hun lokale vertegenwoordigers in de lokale comités informeren.

Arbeidsveiligheidsstandaard - Februari 2010 - 7 -

§ 9. Regelmatige rapportering I. Eén maal per jaar maakt het werkcomité een rapport over aan de EOR, waarin ten minste volgende punten behandeld worden: a. overzicht van de op het niveau van de werkplek en het bedrijf doorgevoerde procedures voor risico-evaluatie; b. overzichten van ongevallen volgens de verschillende ongevalscategorieën; c. overzicht van de ontwikkelde opleidings- en omscholingsprogramma's op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en werkomstandigheden; d. ontwikkelingen op het gebied van veiligheid, arbeidsbescherming en milieuzorg evenals werkomstandigheden.

§ 10. Vertaling en verspreiding van dit charter I. Dit charter wordt in de talen van de werknemersvertegenwoordigers die zetelen in de Europese Ondernemingsraad. In geval van discussie over de interpretatie van de tekst zal de Engelse tekst voorrang hebben. II. Tevens publiceren de plaatselijke directies deze overeenkomst op dergelijke wijze, dat ze voor alle personeelsleden toegankelijk is.

§ 11. Opzegtermijnen I. De minimale looptijd van dit charter bedraagt twee jaar vanaf zijn ondertekening. II. Na afloop van de minimale looptijd kunnen beide partijen het charter mits een opzegtermijn van 6 maanden op het einde van het jaar opzeggen. Totdat er een nieuwe overeenkomst wordt gesloten, blijven de bepalingen van deze overeenkomst gelden.

Brussel, …………………………

ETEX GROUP S.A.

Europese ondernemingsraad van ETEX GROUP N.V.