SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken” Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
BESLUITENLIJST Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008 te Zwolle Aanwezig:
J. van der Veen, voorzitter SZO (HvV); J. Lahuis, secretaris a.i. SZO (JL); A.J. de Roo, penningmeester SZO (BdR); H. Schrik, bestuurslid (commissaris 1) SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid (commissaris 2) SZO (FM);
Pnt Omschrijving – besluit 1 Opening De voorzitter opent de vergadering in “huize Schrik”. We zijn compleet. HvV zegt dat we gelet op de mooie “volle” agenda ons strak aan de agenda moeten houden en niet te veel zijsprongetjes moeten maken. Dat kunnen we eventueel na afloop nog wel doen. 2 Vaststelling definitieve agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Een punt dat ons naderhand te binnen schiet kan worden behandeld bij agendapunt 10. 3 Besluitenlijst vorige bestuursvergadering d.d. 9 september 2008 Er zijn geen op- en aanmerkingen, zodat de besluitenlijst ongewijzigd wordt goedgekeurd en vastgesteld. JL deelt mede, dat de besluitenlijst zal worden gepubliceerd op de website. BdR heeft een punt van orde. Hij vraagt of de besluitenlijst integraal gepubliceerd wordt. Bepaalde namen hoeven niet genoemd te worden. JL zal de besluitenlijst nog even screenen en gevoelige passages verwijderen of aanpassen. 4 Ingekomen stukken en mededelingen De postlijsten zijn digitaal toegestuurd en de laatste aanvullingen zijn zojuist aan iedereen uitgereikt. Er staan geen schokkende zaken in en een aantal zaken komt terug op de agenda. Henk Schrik geeft post af, dat nog in de postbus is gekomen. HvV stelt voor dat de secretaris iedere bestuursvergadering een setje met postlijsten afgeeft. Dan krijgt iedereen de zelfde uitdraai in dezelfde lay-out. Ze kunnen wel digitaal worden toegezonden, zodat iedereen ze kan raadplegen en eventueel afschriften kan vragen. BdR vraagt wat de status is van de postlijst. Staan de zaken, die behandeling behoeven, op de agenda? JL zegt dat ieder bestuurslid in de gaten moet houden, wat er aan ingekomen post binnenkomt. Het desbetreffende bestuurslid moet dan aan de secretaris aangeven, dat hij een bepaald stuk wil behandelen in de bestuursvergadering. En het kan zijn, dat met bepaalde ingekomen stukken iets gedaan moet worden. Dan behoort het desbetreffende bestuurslid dit zelf in de gaten te houden. Ad Visscher uit Genemuiden heeft zijn lidmaatschap opgezegd. HvV vraagt of er nog melding van wordt gemaakt in het clubblad. Er wordt afgesproken, dat dit nà elke bestuursvergadering en vóór elk clubblad wordt meegenomen in de bestuursmededelingen. Ook afzeggingen moeten worden gemeld. BdR en JL gaan dit met elkaar kortsluiten. Bij de uitgaande post staat in de rechter kolom de auteur. Ingekomen e-mails worden doorgestuurd naar het voltallige bestuur. Alle e-mails worden niet ingeboekt. Alleen die e-mails, die relevant zijn voor de verdere behandeling. JL zegt geen nieuwe activiteitenlijst te hebben gemaakt, want er zijn geen nieuwe activiteiten bijgekomen. Er is alleen 1 datum gewijzigd. De spelregelwedstrijden voor COVS District Oost zijn verplaatst van 21 naar 28 november 2008. Dat is nadien gewijzigd. 5 Van de voorzitter a. Terugblik presentatie puntensysteem d.d. 3-11-2008 te Nieuwleusen; HvV doet verslag van deze avond, die onder auspiciën van KNVB District Oost werd georganiseerd door de COVS-groepen Nijverdal en Zwolle. HvV zegt daarover kort te kunnen zijn. Het was een redelijk volle zaal, maar de opkomst viel toch enigszins tegen. Het systeem nogmaals uitgelegd en toegelicht door Maurice de Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Actie door: Actie door:
Actie door:
Actie door:
Jan Lahuis Actie door:
Jan Lahuis Bert de Roo
Actie door:
Pagina 1 van 7
6
Hond. BdR vraagt wanneer het systeem ingaat. HvV zegt dat het dit seizoen reeds is ingegaan. Het heeft ook reeds in het vakblad “de Scheidsrechter” gestaan. Elk scheidsrechter kan het nog eens inzien op de website van de KNVB. Aan het eind van het seizoen moeten we maar afwachten hoe het systeem heeft uitgepakt. FM zegt de opkomst matig te vinden. Er waren scheidsrechters en rapporteurs uitgenodigd. Als je dan ziet wie er zijn, dan is de opkomst matig. Er is ook al eerder een bijeenkomst geweest in Deventer. HS zegt dat daar alleen bestuursleden aanwezig waren. Het was nu voor de regio’s 1 en 10. Er waren een man of vijftig (50). HvV zegt, dat je daarvan ook de betrokkenheid van de scheidsrechter kunt afleiden. FM zegt, dat degene die niet zijn geweest straks het meeste klaagt. b. Organisatie spelregelwedstrijden COVS District Oost d.d. 28-11-2008; HvV zegt dat vandaag nog een mail is ontvangen van Toon Schutte, dat de COVSgroep Enschede ook niet meedoet. Ze kunnen geen spelregelteam bij elkaar krijgen. Er blijven over Almelo, Deventer, Hengelo, NOT, Nijverdal en Zwolle. Er kan ook een streep door onze vereniging. HvV heeft gesproken met Klaas Klaassen op de kaartavond. Het lukte hem niet leden bereid te vinden om mee te doen. En hij stopt er ook mee. HS zegt, dat er te weinig respons komt op de trainingen. Als men niet wil, dan houdt het op. BdR zegt dat je ook moet oefenen. Je kunt niet onvoorbereid mee doen. Er moet nog even bericht naar COVS District Oost t.a.v. Jan Lahuis Toon Schutte. We zullen hem een e-mail sturen. HvV zegt, dat we nog een aantal taken moeten invullen. In Nieuwleusen is een beamer en scherm aanwezig. De groep Zwolle moet zorgen voor het secretariaat, een bordafplakker en tijdwaarnemer. BdR is afwezig en FM ook. We kunnen mensen van de TC benaderen. Ulbe Posthumus, Berend Rorije. Het is een taak van de TC. Dus zou Henk het initiatief moeten nemen. Toon Schutte kan de laptop en beamer zelf ook bedienen. JL zorgt voor het secretariaat. Toon Schutte wilde Wim Weuring als vragensteller vragen. JL zegt het een beetje raar te vinden. De ene keer worden mensen benaderd door Toon Schutte en de andere keer moeten wij als SZO leden benaderen. Zo weet je van elkaar niet wie wat doet. HvV benadert Toon Schutte of de vragen- Hans vd Veen steller reeds is benaderd. In de e-mail wordt ook de afmelding van SZO meegenomen. HvV neemt de bordjes mee. Het afplakbord met mondelinge vragen is ook bij hem. JL neemt de laptop mee. Hij heeft een programma waar alle gegevens kunnen worden ingevuld, waarna de uitslag er uit rolt. Deze programma’s zijn nog van Herman Sempel, maar hij zal ook trachten het nieuwe systeem te krijgen met de mondelinge vragen, de leesvraagronden, de quizronde en de schriftelijke vragen. JL heeft een laptop voor het secretariaat. Volgens JL moeten er volgens het landelijk reglement twee personen bij het secretariaat aanwezig zijn. Toon Schutte neemt de laptop mee voor de leesvragen op het scherm. Alle andere bescheiden komen eveneens via het district. Aangezien de datum op het laatste moment is gewijzigd kan niet iedereen aanwezig zijn. HvV zegt dat we de leden van de TC ook kunnen benaderen. HS memoreert daarbij aan de Beltona-cup, waarbij ook bijna iets verkeerd ging. De organisatie van en door de TC loopt nog niet zoals het hoort. JL zegt dat het wel HS zijn portefeuille is. Als er zaken mis dreigen te gaan dan moeten we wel tijdig bijspringen. HS zegt dat hij ’s avonds een wedstrijd moet fluiten. Hij zal de wedstrijd desnoods wel afzeggen. Ulbe Posthumus heeft geen vervoer. Hij kan niet in Nieuwleusen komen. Of iemand moet hem ophalen of meenemen. De COVS-groepen krijgen bericht van COVS District Oost (Toon Schutte). Van de penningmeester Actie door: a. Voorstel penningmeester inzake inning contributie; De penningmeester heeft een voorstel gemaakt voor de inning van de contributie. Het voorstel is om de contributie twee keer per jaar te incasseren. We hebben een boekjaar van 1 januari tot en met 31 december. Er zijn altijd scheidsrechters die aan het eind van het jaar willen stoppen. Deze zouden willen opzeggen per 1 juli, maar dat kan dan niet omdat we de contributie innen voor een heel jaar. We zouden kunnen overgaan tot innen van de contributie per 1 juli maar dat is ook weer niet goed, want we hebben de grootste uitgaven in het eerste half jaar. Vandaar het voorstel van de penningmeester om de contributie twee keer per jaar te incasseren. Eén keer in januari de helft en één keer in juli de andere helft. Dit heeft twee voordelen. De inkomsten worden gelijkmatig verdeeld over het hele jaar, het bedrag is lager, zodat je minder “storno’s” hebt en iedereen heeft de gelegenheid om per 1 juli het lidmaatschap op te zeggen. HvV vraagt of we dat willen. BdR vindt dit ten opzichte van de leden wel sjieker. Het voorstel van de penningmeesBesluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Pagina 2 van 7
ter wordt door het bestuur akkoord bevonden. Het is een bestuursbesluit dat niet op de Algemene Ledenvergadering aan de orde hoeft te komen. Er zal een publicatie in het clubblad worden opgenomen en er zal aandacht aan worden besteed op de website. BdR merkt op dat even de nadruk moet worden gelegd op het feit, dat de notabetalers wel het hele contributiebedrag in één keer moeten betalen vóór 1 april van het lopende boekjaar, waarvoor de penningmeester hen in de maand januari een acceptgirokaart zal toesturen. Als dat ook in twee keer zou gebeuren, dan heb je dubbele portokosten. Alleen bij de leden die automatisch betalen wordt de contributie in twee keer afgeschreven. BdR zegt, dat aansluitend aan dit punt de wanbetalers aan de orde komen. BdR noemt de namen. JL stelt voor om er nog 1 keer een laatste telefoontje aan te besteden. In een dergelijk telefoontje kan dan nogmaals worden medegedeeld, dat hen een royement “boven het hoofd hangt”, als er vóór 1 december 2008 geen contributie is ontvangen. Daarna wordt er een voorstel gemaakt tot royement voor de Algemene Ledenvergadering. b. Organisatie Jan Willem van Essen Futsaltoernooi d.d. 10-01-2009; Omdat de penningmeester meestal de uitnodigingen en het programmaboekje met acceptgirokaarten verstuurd is dit agendapunt bij de penningmeester onder gebracht. Voordat het programmaboekje kan worden gemaakt moet de loting van de diverse poules worden verricht. BdR zegt dat we in het bestuur eerst moeten besluiten hoe we de poule-indeling doen. Er zijn 11 teams. Het zou evenals vorig jaar moeten lukken om Zwolle met twee teams te laten meedoen. Er wordt in het bestuur besloten, dat er bij de 30e keer met drie poules zal worden gespeeld. Na de pauze spelen de nummers 1 nogmaals tegen elkaar, evenals de nummers 2, 3 en 4. HvV heeft nog gebeld met de Sporthal ‘t Huiken in Elburg. De SZO heeft de zaal gehuurd van 08.00 tot 16.00 uur. Bij het systeem dat BdR gemaakt heeft, zijn we om 15.50 uur gereed. FM zegt dat we ook om 09.00 uur kunnen beginnen. Dan moet je meer rekening houden met de COVS-teams, die verder weg moeten komen. De tijdwaarneming moet strakker. Zo gauw de wedstrijd is afgelopen moet de tijd voor de volgende wedstrijd al weer beginnen te lopen. Je moet dit van tevoren duidelijk aangeven aan de deelnemende teams en aan de scheidsrechters. Het wisselen gaat altijd ten koste van hun eigen tijd. BdR zegt dat je dan de pauze niet eens nodig hebt. Alleen je hebt even tijd nodig om de nieuwe poule-indeling te maken. We kunnen dit nieuwe tijdsysteem even in het reglement opnemen dat in het programmaboekje komt. We kunnen een adverteerder uit ons eigen clubblad in het programmaboekje opnemen. We besluiten om een beker aan te schaffen voor de nummers 1 tot en met 3. En we hebben nog de Fair Play beker, de Piet de Vos-bokaal. Deze is vorig jaar gewonnen door de SZO en is bij Wout Jongman. Er kunnen drie COVS-teams tegelijk gaan lunchen. Bert en Henk zorgen voor een lunchschema. HvV zegt bij drie poules “in de knoop” te komen met bordschema in de hal. Hier moeten we nog iets op vinden. De drie scheidsrechters zijn bekend. Jaap van Werven, Henry van de Vosse en Peter van de Ruitenbeek zijn de scheidsrechters. Jan Postma is gestopt. Peter Flecken moet ook even een briefje hebben. Hij is altijd vaste grensrechter bij Zwolle. Leden van de SZO die mee willen doen, kunnen zich aanmelden bij Wout Jongman. Dat wordt in het clubblad aangekondigd. Er moet een briefje of e-mail naar Gerhard Langenkamp, voorzitter COVS District Oost, die een voorwoord moet aanleveren voor het programmaboekje, evenals naar de heer Magree, die altijd als EHBO’er aanwezig is. HvV zegt dat hij het adres van hem wel thuis heeft. HvV zegt dat we nog de verloting hebben. We zullen dat nog moeten bekijken. FM zegt dat er op 13 december inkopen zullen worden gedaan voor de Kerstbingo. BdR vraagt of er voldoende lootjes zijn. HvV zegt, dat Wout Jongman een hele serie heeft gekocht. Vervolgens wordt er geloot. Het resultaat is als volgt: Poule A: Apeldoorn, Winterswijk, Zutphen, Zwolle II; Poule B: Doetinchem, Almelo, Zwolle I, Hengelo; Poule C: Nijmegen, Nijverdal, Enschede, Deventer.
Jan Lahuis
Bert de Roo
Jan Lahuis
Jan Lahuis
Henk Schrik
JL zal alle deelnemende verenigingen een indeling sturen met het verzoek om aan te geven moet hoeveel personen aan de lunch zal worden deelgenomen. De lunch zal worden verzorgd door Henk Schrik. We gaan uit van 15 personen per team. HvV zegt dat er bij hem in Dalfsen iemand uit Hardenberg met brood op de markt staat. HS zegt dat hij ook Zwolle staat. Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Pagina 3 van 7
7
Van de secretaris a. Taakverdeling bestuur; Dit stuk is in de vorige bestuursvergadering, waarbij Bert afwezig was, besproken en helemaal “doorgekauwd”. Iedereen heeft het nog een keer op de mail gehad en opmerkingen kunnen maken. Deze opmerkingen zijn allemaal verwerkt. Als we het er mee eens zijn, dan kunnen we het nu “aftikken” en publiceren op de website. Op de voorzijde van dit document is ook het nieuwe rooster van aftreden geplaatst. Het aftreden van de personen verandert de eerste twee jaar niet. Het derde jaar wel. De beide bestuursleden, die voorheen aftredend waren, zijn nu in 2009 ook nog periodiek aftredend. Je wordt in 2009 echter niet voor twee jaar maar voor drie jaar herkozen. HvV zegt besloten te hebben om nog een bestuursperiode door te gaan. Ook Commissaris 2 (FM) zegt er ook nog weer een periode aan vast te knopen, zolang hij op bestuursvergadering zo goed verzorgd wordt. BdR vraagt of dit nog wordt gewijzigd in de Statuten. Het antwoord is neen. De Statuten moeten wel worden aangepast, maar niet met dit rooster. Er komt in te staan, dat bestuursleden aftredend en herkiesbaar zijn volgens een rooster, overeenkomstig het Huishoudelijk Reglement. Het bestuur gaat akkoord met het voorstel van de secretaris. Hij zal dit nu verder uitwerken en eveneens plaatsen op de website van de COVS-groep Zwolle. b. Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement; Dit punt ligt in het verlengde van het vorige punt. Het bestuur moet hierover een besluit over nemen. Maar het wijzigen van Statuten kost geld en vandaar dat de penningmeester terughoudend is. HvV zegt dat de Statuten van 1994 zijn. Het Huishoudelijk Reglement is van 1979. Dat is heel erg verouderd. Het is daarom wel goed om alles eens weer tegen het licht te houden. BdR zegt er geen problemen mee te hebben, maar als we de Statuten wijzigen, dan moeten we het ook in 1 keer goed doen. JL zegt dat de Statuten er behoorlijk goed uit zien. Een paar zaken zijn niet in overeenstemming met het Huishoudelijk Reglement en ook in strijd met de Statuten van COVS Nederland. Als we akkoord gaan met het voorstel tot statutenwijziging, dan zal de secretaris het hele document doorlopen en daar waarnodig aanpassen. Vervolgens kunnen we daar mee naar een notaris nadat de Algemene Vergadering akkoord is gegaan. Dat geldt eveneens voor het Huishoudelijk Reglement. Dit behoeft echter niet aan de notaris te worden voorgelegd. Er wordt vervolgens gesproken over de kosten die dit met zich meebrengt. Er wordt afgesproken dat de voorzitter eerst contact opneemt met de notaris, die het de vorige keer verzorgd heeft. Notaris Sissing in Zwolle. JL heeft enige contacten bij een notariskantoor in Hardenberg. HvV informeert eerst wat het bij de notaris in Zwolle kost. Vervolgens zal JL informeren in Hardenberg. JL vraagt of hij en de voorzitter mandaat krijgen van de penningmeester om e.e.a. af te wikkelen. Bijvoorbeeld dat zij tot een bedrag van € 300,= hun “gang” kunnen gaan, m.a.w. als de kosten beneden dat bedrag blijven de penningmeester niet om een “goedkeuring” behoeft te worden gevraagd. BdR zegt dat we dit jaar ook een meevallertje hebben gehad, zodat de kosten voor nieuwe Statuten niet zo’n probleem behoeft te zijn. Maar dan moeten we het nu ook wel in één keer goed doen. Laten we dan de Statuten helemaal “door lichten”. BdR vraagt of het vóór de Algemene Ledenvergadering van 2009 lukt. JL zegt dat dit wel de bedoeling is. HvV zegt, dat de leden er niet zo’n probleem mee zullen hebben. JL vraagt of de statuten ook digitaal in het bezit zijn van één van de bestuursleden. HvV stelt voor om ook even bij andere notarissen naar de kosten te vragen. HS zegt gehoord te hebben dat er veel prijsverschil zit bij de verschillende notarissen. Dat gaat van € 250,= tot € 500,=. Dat is juist, dat is ook zo. Daarom beginnen we eerst bij de notaris die de vorige statuten heeft gemaakt. Het voorstel tot wijziging van de statuten wordt door het bestuur akkoord bevonden. De verdere uitwerking wordt daarna besproken. Het voorstel van de secretaris wordt artikelsgewijs doorlopen. Er worden een paar kleine wijzigingen doorgenomen. De secretaris zal deze aan- en opmerkingen verwerken en het nogmaals voorleggen aan de bestuursleden. Deze kunnen/mogen er nog één keer op “schieten”. Daarna maakt de secretaris het voorstel klaar voor de Algemene Ledenvergadering, dat in de laatste bestuursvergadering vóór de Algemene Ledenvergadering van 16 maart 2009 nog één keer zal worden geagendeerd. c. (Schriftelijke) Spelregelwedstrijd om de Dirk Jan Klein Tijssink-bokaal; HvV zegt de wisselbeker te hebben terug gevonden op zolder. Begonnen in 1981 en de laatste is uitgereikt in 1993. Besloten wordt om de bestaande beker weer te Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Actie door:
Hans vd Veen
Jan Lahuis
Jan Lahuis
Pagina 4 van 7
8
9
gaan gebruiken. Na discussie wordt besloten, dat er 1 beker komt voor de spelregelwedstrijd. Het kan dus òf een veldvoetbalscheidsrechter òf een zaalvoetbalscheidsrechter zijn. Vervolgens wordt het reglement besproken. Met name de prijs, die er aan verbonden wordt. Er wordt besloten, dat het lid met de meeste punten de wisselbeker wint. Voor het lid met de hoogste punten in zowel het veldvoetbal als het zaalvoetbal wordt een Iris-bon uitgereikt. FM stelt voor om de wisselbeker uit te reiken op de Algemene Ledenvergadering van medio maart. De andere bestuursleden vinden de Algemene Ledenvergadering ook een geschikter moment dan de eventuele kerstbingo. Dat geeft iets meer cachet. BdR vindt het leuk dat dit weer opgepakt wordt. FM vraagt of er contact is geweest met Wilma Jongman. Wilma heeft dit document reeds in haar bezit. JL heeft al meer kopij naar haar gestuurd. Zij weet hiervan. Deze kleine wijzigingen moet ze nog even aanpassen. JL stuur haar wel een nieuw exemplaar. De scorebriefjes worden ook afgedrukt. Deze kan men de volgende keer naar de secretaris opsturen. En dat kan ook per e-mail. d. Inventarisatie animo jeugdspelregelwedstrijden bij voetbalverenigingen; Naar aanleiding van de gehouden enquête heeft de secretaris daarover ook een voorstel geformuleerd, die bij de vergaderstukken zit. JL zegt het moeilijk te vinden om een voorstel te doen. De animo was de laatste jaren al op een vriespunt. HS zegt, dat het nu alleen maar bevestigd wordt. JL zegt dat het geld kost en de animo is 0,1. De conclusie is dat we er eigenlijk helemaal niet aan moeten beginnen. Hoe pijnlijk die conclusie ook is. Het bestuur moet nu een besluit nemen of men verder wil of niet. BdR vindt het goed dat het gedaan is. HvV heeft alleen maar lof voor het werk dat gedaan is. BdR zegt dat het nu een bevestiging is van datgene wat de SZO al wist. HS zegt, dat we nu op de Algemene Ledenvergadering ook beargumenteerd kunnen aangeven, waarom de jeugdspelregelwedstrijden niet meer worden gehouden. We hebben het nu onderbouwd. HvV zegt dat er nu gedegen onderzoek is gedaan. Alle lof daarvoor. De uitkomsten van het onderzoek staan in het voorstel van de secretaris. Dan ligt dat ook vast. Het bestuur moet nu een besluit nemen dat dit jaar geen spelregelwedstrijden voor de jeugd worden georganiseerd. Dat houdt in dat er een brief naar COVS District Oost moet, dat er een onderzoek is verricht naar de animo bij jeugdspelregelwedstrijden en dat de SZO heeft besloten dit niet meer te organiseren. Dat betekent ook dat de s.v. Nieuwleusen moet worden aangemerkt als zijnde de winnaar van ons rayon. HvV zegt dat de s.v. Nieuwleusen ook moet worden ingelicht. JL zegt dat dit tevens geldt voor de Zwolsche Boys. Van de Commissaris 1 (Technische Commissie) a. Terugblik organisatie shuttle-run-test d.d. 24 september 2008; De secretaris heeft een artikel geschreven voor het clubblad en dat eveneens op de website geplaatst. De organisatie was goed. Er was één minpunt. De geluidinstallatie was niet goed geregeld. HS zegt dat we dat volgend jaar anders moeten doen. HS zegt dat er wel een goede installatie is omdat er op de training altijd een goede installatie wordt gebruikt. JL vraagt door wie en van wie die installatie is? Volgens HS van Jos Huis in ’t Veld, Bleumink of Wim Weuring. Die werkt perfect. Dit probleem moet de volgende keer “uit de wereld”. Volgens HS moet er iets te regelen zijn. De wisselwerking tussen de organisatie en het veld liep goed. Ook de samenwerking met Jan Broekhuis was uitstekend. b. Attentie t.b.v. vrijwilligers SZO; HS zegt, dat hij het idee heeft opgevat om naar een bakker in Voorst te gaan. Dan wordt het een keer een krentenbrood. Het moet eens wat anders zijn dan een rollade. HS heeft een lijstje met vrijwilligers in zijn computer staan. We moeten even kijken of er nog mensen af of bij moeten. BdR vraagt het lijstje even te mailen, dan kunnen er even een paar bestuursleden “meekijken”. Er moet in elk geval één bij, de nieuwe secretaris. Van de Commissaris 2 (Redactiecommissie) a. Terugblik bijeenkomst COVS-groepen met COVS District Oost; FM zegt dat JL en hij naar Deventer zijn geweest. Gerhard Langenkamp heeft namens COVS District Oost een voorstel gedaan in verband met de problemen in Regio E, in relatie tot de voorzitter de heer Wim Egbertzen. FM heeft inmiddels vernomen, dat de hele Regiocommissie E is opgestapt. JL zegt contact te hebben gehad met Gerhard Langenkamp om te vernemen waarom de bijeenkomst met de KNVB niet doorging. De voorzitter van COVS District Oost heeft toen desgevraagd medegedeeld, dat het districtsbestuur van KNVB District Oost met het voorstel Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Jan Lahuis
Jan Lahuis Jan Lahuis
Actie door:
Henk Schrik
Henk Schrik
Actie door:
Pagina 5 van 7
van de COVS om een bemiddelaar (mediation) te benoemen, akkoord is gegaan, maar dat de KNVB meer tijd nodig had om alle agendapunten goed te kunnen voorbereiden. We zien de ontwikkelingen wel met belangstelling tegemoet. Het treft de SZO niet, alhoewel we als COVS-groep wel onze adhesie moeten betuigen. b. Clubblad “Scheidsrechterskontakt” – uitgave november; Als de kopij allemaal gereed is, gaat de Redactie de 28ste november binden. Het clubblad zal omstreeks de 3e december bij de leden in de bus rollen. JL vraagt een kopie van het voorwoord van de voorzitter zodat er in de bestuursmededelingen geen doublures ontstaan. HvV zal zijn voorwoord mailen. Naar aanleiding van deze vergadering zal er een grote hoeveelheid aan bestuursmededelingen ontstaan. c. Organisatie Kerstbingo; Afgelopen maandag 17 november zijn HvV en FM met de dames naar Duitsland geweest voor inkopen voor de Kerstbingo. Op 13 december a.s. gaat de organisatie nog naar Emmeloord om nog enkele prijsjes te kopen voor de bingo. JL vraagt waar de inkopen in Duitsland worden gedaan. Men bezoekt de Aldi en de Lidl. JL zegt in het bezit te zijn van een Makropasje. Misschien dat het ook nog enig voordeel oplevert. FM neemt nog contact op met HS voor de vleesprijzen bij de slager in Zwolle. BdR vraagt of de heer Bastiaan ook nog met vlees komt. FM heeft tegen de heer Bastiaan gezegd, dat het bestuur en/of organisatie zelf voor vlees zorgt. 10 Wat verder ter tafel komt 1. Brief Apeldoorn (nr. 086) deelname Jan Visserbokaal; De SZO moet vóór 20 december a.s. mededelen of de SZO meedoet aan de Jan Visserbokaal. HvV zegt dit te hebben besproken met Klaas Klaassen. De heer Klaassen zegt dat de SZO daar aan meedoet. HvV zegt dit punt op de training met Klaas Klaassen wel te zullen bespreken. HvV heeft wel eens in de jury gezeten. We doen aan de halve finale van COVS District Oost, die door ons zelf wordt georganiseerd, niet mee en hieraan wel. Dat is niet goed met elkaar te rijmen. Klaas Klaassen heeft op de kaartavond gezegd, dat er geen spelregelteam is en dat hij wenst te stoppen. Vervolgens zegt hij tegen de voorzitter dat er wel wordt meegedaan aan de Jan Visserbokaal van Apeldoorn. Het bestuur is uiteindelijk eindverantwoordelijk. We moeten wel zeker weten, dat het goed gaat. Anders gaat de SZO af en niet Klaas Klaassen. JL zegt dat dit een onderwerp is dat hoort bij de portefeuillehouder Technische zaken. HS zal contact opnemen met de heer Klaas Klaassen. Vervolgens moet Henk contact opnemen met de secretaris JL om de deelname bij Apeldoorn eventueel te bevestigen of af te zeggen. 2. Herkansing shuttle-run-test COVS District Oost; HvV zegt dat we per e-mail een brief inzake de herkansing van de shuttle-runtest in Deventer hebben ontvangen van COVS District Oost. JL zal dit meenemen in de mededelingen in het clubblad en zal er tevens aandacht aan besteden op de website. 3. Onderscheidingen; HvV zegt dat hij de volgende personen heeft genoteerd in verband met de onderscheidingen t.b.v. de Algemene Ledenvergadering. 25 jaar lid: Jan Driessen uit Zwolle, J.W.C. Goedhart uit Nunspeet en B.R. Jongman uit Vollenhove. Deze valt echter nu af omdat hij zijn contributie niet heeft betaald. 40 jaar lid: Klaas Klaassen uit Zwolle, Klaas Muis uit Vollenhove en Jan van Tongeren uit Heino; FM zegt dat de heer Goedhart ook enkele jaren lid is geweest van Haarlem. We zullen dat moeten nagaan. FM neemt eerst telefonisch contact op met de heer Goedhart. 50 jaar lid: Tonnie Eikenboom (Lid van Verdienste) uit Zwolle. HvV zegt dat de secretaris heeft voorgesteld om een aantal mensen voor een onderscheiding in aanmerking te laten komen. Willem Weuring en Jan Jongman voor de Zilveren Scheidsrechter. HvV zegt dat hij zelf ook in aanmerking komt. Er zal ook voor hem een aanvraag worden gedaan voor toekening van de Gouden Scheidsrechter. FM zegt dat Jan Jongman de trainingscursus met goed resultaat heeft gevolgd op 17-04-2000 in Apeldoorn. Ben te Nijenhuis was de docent. Hij heeft een diploma. Gerrit Meun heeft geen diploma. FM heeft zelf ook 33 jaar geleden in 1975 een diploma gehaald in Coevorden bij CSVC. Ronnie Bangert heeft de cursus daar ook gedaan. De heer Bangert is geen lid meer. FM vraagt of het terug te halen is in de notulen in het archief. JL heeft in elk geval geen notulen in zijn bezit. De eerste notulen beginnen met de bestuursvergadering van 11 februari 2008. FM zegt dat een stuk of 5 man de cursus in Coevorden hebben gevolgd. HvV zegt dat Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Hans vd Veen Jan Lahuis
Fred Mulder
Fred Mulder
Actie door:
Hans vd Veen
Henk Schrik
Jan Lahuis
Fred Mulder
Jan Lahuis
Pagina 6 van 7
de notulen in het historisch archief zijn opgeslagen. JL gaat de secretaris van COVS District Oost nu inlichten, dat de SZO drie gediplomeerde trainers heeft. HvV vraagt of Teun van Unen daar ook niet bij was. Blijkbaar wel. Is niet zeker. FM zegt, dat er nieuwe scheidsrechters zijn, die de cursus hebben gevolgd in het KNVB District Noord. De SZO was niet aanwezig bij de diploma-uitreiking, omdat KNVB District Noord een verkeerde datum heeft doorgegeven. Er zijn bestuursleden van de Scheidsrechtersvereniging Meppel e.o. (SMO), die de scheidsrechters uit Emmeloord lid hebben gemaakt bij de COVS-groep Meppel. Deze scheidsrechters willen graag bij de trainingsgroep Emmeloord meetrainen. FM zegt dat deze scheidsrechters niet kunnen meetrainen als ze geen lid zijn van de SZO. FM vraagt hoe we dit nu moeten aanpakken zodat de SMO de afspraken nakomt. JL zegt dat er indertijd tussen Zwolle en Meppel een convenant (overeenkomst) is getekend. JL zegt dat we daaraan moeten refereren. De vraag is of de SZO dit als groep rechtstreeks moet communiceren met de SMO of via de Districten Oost en Noord. FM zegt dat je er met Meppel waarschijnlijk niet uitkomt. JL is echter van mening, dat de SZO moet communiceren met het districtsbestuur van COVS District Oost. Laat het districtsbestuur van COVS District Oost deze kwestie maar via COVS District Noord bij de SMO aankaarten. HvV zegt dat we dan eerst even naar de overeenkomst moeten kijken. JL zegt dat het lidmaatschap van de COVS vrij is. Je mag lid worden waar je zelf wilt. Er is slechts één restrictie. Een COVS-groep mag niet gaan werven in het werkgebied (rayon) van een andere COVS-groep. Als HvV een exemplaar van de overeenkomst mailt naar JL, stuurt hij vervolgens wel een brief naar de secretaris van COVS District Oost. BdR zegt dat de jongens in principe hun lidmaatschap bij Meppel kunnen opzeggen en zich kunnen aanmelden bij Zwolle. Elk bestuurslid heeft een setje met nieuwe aanmeldingsformulieren gekregen, zodat die kunnen worden uitgegeven. Al naar gelang wat er in de overeenkomst staat stuurt de secretaris een brief naar COVS District Oost. 11 Rondvraag
Jan Lahuis
Allen Jan Lahuis Actie door:
Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 12 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inzet en inbreng en sluit de vergadering. De volgende bestuursvergadering is op woensdag 4 februari 2009. Hardenberg, 14 december 2008 Jan Lahuis, Secretaris a.i. scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 19 november 2008
Pagina 7 van 7
