SCHEIDSRECHTERSVERENIGING Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken” Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
CONCEPT-NOTULEN Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 11 februari 2015 te Zwolle Aanwezig:
J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV); J. Lahuis, secretaris SZO (JL); G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK); H. Schrik, bestuurslid SZO (HS); F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM); E.J.H. de Gier, kandidaat bestuurslid (EdG);
Pnt Omschrijving – besluit 1 Opening Actie door: De voorzitter opent om ca. 20.10 uur deze eerste bestuursvergadering van het nieuwe jaar 2015, zoals gebruikelijk bij Henk en Martha Schrik te Zwolle. HvdV heet iedereen van harte welkom. Een speciaal welkom richt hij tot Eddy de Gier die als mogelijke opvolger van FM, die tijdens de Algemene Ledenvergadering van 30 maart a.s. aftreedt, deze bestuursvergadering bijwoont. De voorzitter heeft hem een tijdje geleden gepolst voor een bestuursfunctie binnen de SZO en toen is afgesproken om een vergadering bij te wonen. HvdV zegt dat we de agenda van de vergadering gewoon afwerken en komt er dan aan het eind van de vergadering bij punt 10 wel op terug. Indien gewenst kan hij tijdens de vergadering altijd iets vragen. De opening is hiermee verricht. 2
Vaststelling definitieve agenda Actie door: GK zegt dat hij bij zijn agendapunt graag “De Vrolijkheid” ter sprake wil brengen. Het kan zijn dat we als SZO daar binnenkort niet meer terecht kunnen. Dit wordt verder besproken bij punt 6c. De agenda wordt vervolgens vastgesteld.
3
Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 3 december 2014 Actie door: De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering van 3 december 2014 paginagewijs aan de orde. Er zijn geen opmerkingen zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd worden goedgekeurd en vastgesteld. De secretaris zal de notulen nà screening weer op de website plaatsen. Jan
4
Ingekomen stukken en mededelingen a. Ingekomen postlijst; De secretaris heeft weer de gebruikelijke setjes met agenda, notulen, postlijsten en activiteitenoverzicht afgegeven. De postlijsten met ingekomen stukken worden even langs gelopen. Er zijn geen schokkende zaken. Er moet alleen even tussen voorzitter en secretaris worden afgesproken of de door Zalk aangegeven datum voor een spelregelavond past. HvdV zegt dat we ook zijn uitgenodigd bij Dalfsen, die op 17 maart a.s. een spelregelavond met Eric Braamhaar hebben. De s.v. Dalfsen zou het leuk vinden dat na de spreekbeurt van Eric Braamhaar de SZO een spelregelavond zou verzorgen. We moeten afspreken of dit past. b. Uitgaande postlijst; Geen bijzonderheden. c. Activiteitenoverzicht; Er is een nieuw bijgewerkt exemplaar afgegeven. GK zegt dat er een bestuursvergadering gepland staat voor 27 mei a.s. Hij is dan verhinderd. Besloten wordt om de vergadering een week later – woensdag 3 juni a.s. – te houden. De secretaris zal dit in het Activiteitenoverzicht aanpassen. Er zijn diverse data van de tweede helft van 2016 nog niet bekend. JL zegt dat hij op de eerstvolgende bestuursvergadering – 8 april a.s. – met een voorstel komt voor het vergaderschema van het nieuwe seizoen 2015 – 2016. HvdV zegt, dat we voor het volgend seizoen wellicht ook iemand anders moeten vinden voor het verzorgen van de kaartavond, omdat Marinus Blankvoort er waarschijnlijk wel mee zal stoppen. We zullen het hem eerst moeten vragen.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 1 van 12
Actie door:
Jan
Jan
5
Van de voorzitter Hans van der Veen a. Lief en Leed; HvdV zegt, dat hij de laatste weken niets heeft meegemaakt of gehoord omtrent lief en leed. HvdV legt EdG uit, dat de SZO een “Lief- en leedbesluit” heeft. EdG zegt dat er wel andere geblesseerden zijn. Personen, die met ons meetrainen. JL zegt dat één van de genoemde personen – de heer Haarnack – geen lid is van de SZO. Zijn vader was ooit wel lid. André Haarnack is, toen hij nog in de zaal floot, over gekomen van de COVS-groep Flevoland, die werd opgeheven. Zijn zoon vond het niet nodig om lid van de COVS te zijn. Hij kan inmiddels wel lid zijn van een andere vereniging, bijvoorbeeld Apeldoorn of Amersfoort. EdG zegt dat er twee jonge jongens zijn, die eventueel wel lid kunnen worden. HvdV zegt dat hij op de training de jongens wel zal benaderen. FM zegt, dat ze beter kunnen trainen in Emmeloord. EdG zegt dat het qua afstand niet veel uitmaakt. Wezep is wel iets gemakkelijker te bereiken. HvdV zal enkele aanmeldingsformulieren meenemen, die ze kunnen invullen. HvdV vraagt of de secretaris nog wervingsfolders heeft van de SZO. JL zegt, dat er folders genoeg zijn, maar dat ze achterhaald zijn. Er staat een aantal zaken op, dat niet meer aan de orde is, o.a. de shuttle-run-test. JL heeft ook nog wel wervingsfolders van COVS Nederland. Hij heeft een pdfbestand waarvan hij kopieën maakt. b. Nabespreking BAJV VCN d.d. 6 december 2014; De voorzitter is hier naar toe geweest. De vergadering stond in het teken van de nieuwe voorzitter van COVS Nederland, de heer Pol Hinke. En uiteraard in het afscheid van Johan Dollekamp. Het was een vrij korte vergadering. GK vraagt of er nog gesproken is over de digitalisering van het blad “de Scheidsrechter”. Er is over gesproken en er is medegedeeld, dat de eerste digitale versie in februari uit zal komen. Er werd de vraag gesteld wat dit betekent voor de aangesloten verenigingen. Of de afdracht weer terug gaat naar de COVS-groepen. Er waren meer COVS-groepen, die deze vraag hebben gesteld. Het VCN kon hier nog geen antwoord op geven. HvdV zegt dat we de vinger aan de pols moeten houden en hier alert op moeten zijn. Zij lopen tegen het zelfde probleem aan, wat wij met de digitale verzending hebben. Het VCN kan het blad ook op de website zetten. Dat doen wij ook maar hoeveel leden van de SZO kijken er regelmatig naar de website van de COVS. Dat zijn er weinig. De SZO gebruikt de website van de COVS ook omdat we geen eigen website hebben. Er zijn heel veel COVS-groepen, die wel een eigen website hebben. JL zegt dat hij wel notulen van de BAJV had verwacht. Het was al op 6 december 2014. Het is nu al half februari 2015. We wachten het af. c. Algemene Ledenvergadering d.d. 30 maart 2015; - opstellen beleidstuk m.b.t. bezetting bestuur (rooster van aftreden); HvdV vraagt of de agenda reeds is gemaakt. De agenda is in concept klaar, omdat bij de bestuursverkiezing wel reeds een naam is genoemd maar we weten na vanavond in principe of EdG een bestuursfunctie aanvaardt. De agenda wordt wel in een afgeslankte vorm gepubliceerd in het clubblad. De toelichtingen op de diverse agendapunten wordt daarin weg gelaten. HvdV zegt dat hij er niet aan toe is gekomen om het beleidsstuk te schrijven. De voorzitter heeft nog enkele weken de tijd om het stuk op te stellen vóór de ALV. - huldigingen; De secretaris heeft 5 spelden aangevraagd bij COVS District Oost. We hebben 2 leden, die 25 jaar lid zijn. Dit zijn Lex Weijkamp en Wilco Jansen. Beide wonend in Zwolle. We hebben 1 lid, die 40 jaar lid is. Dat is ons Lid van Verdienste Jan Jongman uit Emmeloord. We hebben 2 leden, die 50 jaar lid zijn van de COVS. Dat zijn Hans Boender uit ’t Harde en ere-voorzitter Jan Wissink uit Zwolle. FM zegt, dat we waarschijnlijk naar Hans Boender toe moeten. Hij zal in verband met zijn gezondheid waarschijnlijk niet komen. Er is onlangs contact geweest met Jan Wissink. Hij zou Hans Boender benaderen. We verwachten eigenlijk dat hij wel komt. Er is nog contact geweest met Gerhard Langenkamp over de aanvraag van Hans Boender waar volgens hem een verkeerde termijn in de DSC genoemd werd. In de CV van Hans Boender wordt een verkeerd jaartal genoemd. Dat is nu ook allemaal glad gestreken. De secretaris kreeg vervolgens van Martijn de Leest, de secretaris van Deventer bericht, dat Wilco Jansen 25 jaar lid is van de COVS. Er is alsnog een aanvraag aan COVS District Oost gericht om ook aan Wilco Jansen een speld uit te reiken. JL heeft van de secretaris van COVS Oost bericht gehad dat de aanvragen om de spelden worden gehonoreerd. Het is te hopen, dat deze spelden ook door hem worden uitgereikt. Er zijn groepen, die op dezelfde dag ook Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 2 van 12
Actie door:
Hans
Hans
Hans
6
hun Algemene Ledenvergadering hebben. HvdV zegt dat hij de spelden desnoods Hans zelf wel uitreikt. FM stelt voor dat we COVS District Oost vragen, wie er komt. We kunnen toch ook verzoeken om Gerhard Langenkamp te laten komen. HvdV zal Gerhard Langenkamp vóór de 30ste maart wel bellen. d. Lopende zaken. De voorzitter geeft een exemplaar van het gedrukt clubblad van december aan de secretaris ten behoeve van het archief. HvdV heeft verder geen lopen zaken. Van de penningmeester Gerrit Kuiper Actie door: a. Financiële zaken; De penningmeester deelt mede dat hij vorige week de automatische incasso’s van de contributie heeft gestart. Er was weer een aantal leden, dat geen of onvoldoende saldo op de rekening had staan, zodat een aantal incasso’s zijn mislukt. Bij een aantal was door hem een verkeerde code meegegeven, zodat hij het nogmaals moet opstarten. De leden Damian Scholten en Robin Marissen zijn in overleg met Jan Bosscher (CSV ’28) per 31 december 2014 van de ledenlijst afgevoerd, omdat ze niet aan hun financiële verplichtingen voldeden. Ze zijn namelijk van A-junior nu B-junior geworden. Ze hebben het hele jaar niet gereageerd op mailtjes en op brieven. GK vraagt hoe het zit met de vaantjes “pupil van de week”. HvdV zegt dat hij geen vaantjes meer in zijn bezit heeft. Hij is door zijn voorraad heen. JL zegt dat hij nog vaantjes heeft, die indertijd van COVS Nederland zijn ontvangen. We hebben destijds de afspraak gemaakt, dat we onze eigen vaantjes eerst zouden op maken. We hebben in een vorige bestuursvergadering afgesproken, dat we deze vaantjes eveneens voor € 0,50 ct weg zouden geven aan de SZO-leden. GK zegt dat je bij de webshop van de KNVB moet zijn en daar staan geen vaantjes op. JL zegt dat de vaantjes van de COVS zijn en niet van de KNVB. In de webwinkel van Hans de COVS staan de vaantjes wel. HvdV zegt dat hij volgende week een paar mee neemt naar de training. Leden, die belangstelling hebben, kunnen dan contact met de secretaris opnemen. GK komt vervolgens op het etentje van de trainingsgroep van Emmeloord. Hij legt EdG nog even uit hoe het tot dusver is gegaan. Het bestuur van de SZO gaf een kleine bijdrage. Vanaf 2011 hebben we dat niet meer gedaan in verband met de financiële positie van de SZO. Alles wordt duurder, zodat ook het bestuur van de SZO de broekriem moest aanhalen. Vanaf die tijd betaalden de jongens, die mee trainden, dit zelf. Ook de trainingsgroep Hattemerbroek kreeg dezelfde bijdrage. FM kwam nu bij het bestuur met een verzoek om een bijdrage in de kosten. Daar moeten we als bestuur dus nu een beslissing op nemen. De meningen binnen het bestuur zijn wel enigszins verdeeld. GK had de mail reeds beantwoord en daarin voorgesteld om € 100,= ter beschikking te stellen. Ook voor de trainingsgroep, nu in Wezep bij WHC, is hetzelfde bedrag beschikbaar. Er kwamen reacties van de andere bestuursleden, die niet met elkaar overeen komen. Kortweg kwam het er op neer dat er 3 vóór en 2 tegen waren. GK zegt, dat we minder kosten hebben aan het clubblad, zodat hij dat mee heeft laten wegen. Er volgt een flinke discussie in het bestuur. Iedereen traint voor zich zelf en beslist ook zelf om wel of niet mee te trainen. Er wordt besloten om per jaar per groep € 50,= beschikbaar te stellen, tenzij de financiën dat niet toelaat. b. Algemene Ledenvergadering d.d. 30 maart 2015; De penningmeester presenteert de financiële cijfers van het kalenderjaar 2014 en de begroting voor 2015. Hij moet nu wel door het zojuist genomen besluit van het bestuur de begroting voor 2015 herzien. Tevens geeft hij een gewijzigd overzicht van de Kerstbingo en JWvE-toernooi, dat eerder per mail werd toegezonden, af. GK zegt dat hij eerst de afrekening van de Kerstbingo en het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi wenst te bespreken. We lopen de financiële cijfers gezamenlijk door. De penningmeester zegt, dat de Kerstbingo qua financiën zo langzamerhand uit de “klauwen” loopt, zeker gezien het aantal mensen dat deze clubavond bezoekt. HvdV zegt dat clubavonden natuurlijk ook wel iets mogen kosten, ook al komen er relatief weinig leden. Iedereen is welkom. Alle SZO-leden worden uitgenodigd en kunnen de kerstbingo dus bezoeken. HvdV zegt dat het wel veel goedkoper kan maar dan moeten we weggaan bij De Vrolijkheid en naar een voetvereniging gaan, b.v. Berkum, WVF of WHC. FM zegt dat de organisatie het toch goed gedaan heeft. GK zegt dat FM zich niet aangevallen moet voelen, want dat is niet zijn bedoeling. Het gaat puur om de feiten. De Vrolijkheid is daarbij gewoon, hoe je het wendt of keert, de grootste kostenpost. GK zegt dat het JWvE-toernooi zich mooi kan bedruipen want daar maken we winst. GK zegt dat hij ook gehoord Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 3 van 12
heeft, dat mensen de wijn die – blijkbaar – van de Aldi komt, niet willen drinken. Hij zegt dat we wel kwaliteit moeten blijven leveren. Anders worden er op den duur ook minder loten verkocht. HvdV zegt dat het JWvE-toernooi de zaak weer aardig recht trekt. GK zegt dat we bij de lunch misschien nog iets krapper kunnen gaan inkopen. HS zegt dat hij al iets minder heeft ingekocht maar we moeten ons ook realiseren dat alles duurder wordt. Dat wordt vaak over het hoofd gezien. JL zegt dat we ook hier kwaliteit moeten leveren. Dat is tenslotte ook ons visitekaartje. Iedereen is dol enthousiast. Je hoort bijna van alle kanten, dat mensen tevreden zijn. Dan is het zaak om dat zo te houden. We kunnen wel uitgaan van minder mensen per team. We gaan uit van 15, maar dat kunnen er ook tussen de 10 en 15 worden. De SZO was dit jaar ook slechts met 6 personen waarvan er ook nog twee van het bestuur waren. HS zegt dat de secretaris gelijk heeft, maar het is niet de bedoeling, dat aan het eind van de dag nog enkel bestuursleden met 10 à 20 bolletjes of fruit naar huis gaan. Dat hoeft niet structureel te zijn. FM zegt dat de kosten van de sporthal ’t Huiken ook steeds duurder worden. Daar zitten ook de meeste onkosten. Dit jaar was dat bijna € 500,=. Maar ook hier geldt weer, dat het iets mag kosten. ’t Huiken wordt dit jaar verbouwd, dus zullen de kosten het volgend jaar ook wel iets meer zijn. HS zegt, dat hij dit jaar enkele kosten had, zoals nieuwe (plastic) placemats die hij volgend jaar niet meer heeft. FM zegt dat de secretaris in de uitnodiging voor de kerstbingo niet meer moet zetten, dat het alleen voor leden met één of twee introducés is. Dat scheelt ook weer een paar personen. FM zegt dat hij van mening is dat het gaat om “hoe meer zielen hoe meer vreugd”. JL deelt die mening niet. Het gaat om geld van de SZO, dat eigenlijk bestemd is voor de leden, niet voor anderen. Het moet in principe ten goede komen aan het algemene doel van de SZO-leden. GK zegt het eens te zijn met JL maar als de mensen niet komen hebben ze geen recht van spreken. Er waren heel veel leden niet, die er normaal gesproken wel zijn. JL was er ook niet, want hij zat in Suriname. Dit punt is genoeg besproken. GK geeft vervolgens een toelichting op de Jaarrekening van 2014. Er is niet zo veel te zeggen over de inkomstenkant. De advertenties waren iets minder, maar de contributie leverde iets meer op. Dit leverde uiteindelijk iets meer op. Bij de uitgavenkant zijn de administratiekosten van de penningmeester en secretaris het hoogst. Dat zijn hoofdzakelijk portokosten. Door de verzending per e-mail en het bezuinigen op postverzending, kunnen deze kosten in 2015 omlaag. De Ereleden en de Leden van Verdienste kregen de uitnodiging per post thuis gestuurd. Daar kunnen we ook in snijden om dat niet meer te doen. De secretaris vindt het echter een voorrecht van ere-leden en leden van verdienste, omdat zij in het verleden iets voor de SZO hebben gedaan. We kunnen als bestuur besluiten om dat in het vervolg niet meer te doen. Dat scheelt allemaal portokosten. We kunnen dus hier en daar nog best bezuinigen op de uitgaven, als we daar voor kiezen. JL zegt dat hij nagenoeg geen reiskosten declareert. Alleen het bezoek van de JAV van COVS Nederland. FM zegt dat iedereen er vrij in is. Ook als EdG de door hem gemaakte kilometers wil declareren dan is hij daar vrij in. Binnen het bestuur van de SZO zijn daar afspraken over gemaakt die in de functieomschrijving van alle bestuursleden is genoemd. FM zegt dat ieder bestuurslid vrij is om de werkelijk gemaakte kilometers voor de SZO te declareren bij de penningmeester. GK zegt dat hij de postgirorekening heeft opgezegd. Het clubblad wordt niet verzonden, zodat het in stand houden van deze rekening niet meer noodzakelijk was. Tijdens de ALV zal GK dezelfde toelichting geven. GK geeft nog een toelichting op de balans. Hij komt vervolgens op de begroting voor 2015. Hij heeft bij het punt donaties aan de inkomstenkant het bedrag verlaagd omdat hij merkt, dat het niet zo vlot meer gaat als de afgelopen twee/drie jaren. GK heeft aan de uitgavenkant bij de administratiekosten het bedrag toch verhoogd van € 250,= naar € 400,= en de post attenties en bankkosten verlaagd. De afdracht aan COVS Nederland heeft hij berekend en komt ongeveer op dit bedrag uit. FM zegt dat dit bedrag ook lager kan worden als het VCN de afdracht eventueel zou verlagen in verband met de digitalisering van "de Scheidsrechter". De bestuurs- en representatiekosten zijn aanzienlijk verhoogd in verband met het naderende afscheid van de Redactiecommissie. De jaarvergadering en de kerstbingo zijn verhoogd. Het clubblad Scheidsrechterskontakt is gesteld op € 600,=. We moeten maar kijken of we daar mee uit komen. Het had ook € 500,= kunnen worden, maar dan zit je direct behoorlijk krap. De penningmeester heeft aan het eind van 2015 liever iets over dan te kort. Het bedrag van de trainingsgroep moet na het besluit van zoëven naar beneden Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 4 van 12
worden bijgesteld. Er kan nog wel iets meer af, maar dan kan een trainingsgroep ook nog eens iets aanschaffen als daartoe de behoefte bestaat. Bijvoorbeeld zo’n intervalladder, die we van COVS Nederland hebben ontvangen en die nu gebruikt wordt in Emmeloord. HvdV zegt dat we nog een goede tas moeten hebben voor de trainingsgroep in Wezep. Om de materialen in op te bergen. JL zegt, dat hij twee grote tassen heeft met shirts. Wat moeten we met al deze shirts. Het zijn onze reserveshirts, maar die hebben we in principe niet meer nodig. Er is geen enkele COVS-groep in COVS District Oost die dezelfde shirts heeft als de SZO. HvdV zegt dat we shirts van de COVS-groep Flevoland hebben gekregen. FM zegt dat we het ook aan een asielzoekerscentrum kunnen schenken. GK zegt dat we ook de oude scheidsrechtersshirts aan iemand gaven die ze mee nam naar Zuid Africa. Dat is Rob de Visser uit Haaksbergen. We zullen contact met hem opnemen om hem te Hans vragen of de shirts nog welkom zijn. We kunnen de bijbehorende tas dan mooi zelf houden voor de trainingsgroep in Wezep. GK zegt dat hij voor de organisatie van clubavonden € 600,= heeft gereserveerd. Door de wijziging van het bedrag ten behoeve van de trainingsgroepen, kan dit bedrag met € 100,= worden verhoogd. GK is van mening dat we iets meer moeten organiseren. Je hoort van steeds meer COVS-groepen dat ze een betaald voetbal scheidsrechter voor een spreekbeurt uit nodigen. Misschien moeten wij dat voorbeeld ook eens volgen om onze jeugdige leden b.v. van CSV ’28 te enthousiasmeren. HvdV zegt dat CSV ’28 zelf ook veel organiseert voor die jonge gasten. Jan Bosscher doet daar veel voor. GK zegt dat het wellicht een idee is om samen met Jan Bosscher iets te organiseren. Bij de groep Nijverdal komt binnenkort Björn Kuipers. Daarvoor zijn alle andere COVSgroepen ook uitgenodigd. We komen hier na de ALV op terug. HvdV zegt dat Eric Braamhaar in Dalfsen komt, waarvoor de leden van de SZO ook zijn uitgenodigd, maar hij denkt niet dat daar leden van de SZO heen zullen gaan. De SZO heeft zelf ook al eens iets georganiseerd, waarbij de opkomst bedroevend slecht was. Er waren toen slecht een man of 10. Dan moeten we ons als bestuur ook schamen. FM vraagt of ze in KNVB District Oost het zelfde hebben gekregen als hij uit het KNVB District Noord heeft mee gekregen. EdG zegt dat ze in Oost bij de themabijeenkomsten ook zijn uitgereikt. Het is ook bedoeld voor de instructeurs. GK zegt dat hij er in elk geval niet veel van heeft geleerd. Herman van Raalte gaf in Oost hier uitleg over. De rapporteurs waren echter nog niet ingelicht. Toen was de hele zaal in rep en roer. FM zegt dat hij door Sjoerd Minnema werd uitgenodigd om de bijeenkomst in KNVB District Noord mee te maken in Sint Nicolaasga. De spreker van de KNVB – iemand uit Drenthe – deed het op een hele fijne manier. FM vond het perfect. FM zegt dat Herman van Raalte is ingevallen omdat Teus van Hattum het zou presenteren, maar verhinderd was. GK stelt voor om de leden ook eerst te vragen, waar ze belang bij hebben. En uiteraard ook de animo peilen. FM zegt dat ze in KNVB District Noord vroegen, wat ze van de KNVB verwachten. Daar kwam als antwoord dat ze behoefte hadden aan begeleiding van de scheidsrechters. Niet alleen rapportage maar ook echt begeleiden. GK zegt dat er in KNVB District Oost uitkwam dat ze de spelregels niet halfjaarlijks moeten gaan wijzigen. Vorig jaar werden de spelregels in februari aangepast. Er is iedere keer weer iets anders. Jan Afgesproken wordt dat we hier na de ALV op terug komen. GK zegt dat hij de financiële stukken na de gemaakte opmerkingen zal aanpassen en dat naar iedereen toe zal sturen. JL vraagt of de penningmeester ook nog pro- Gerrit blemen over de financiële stukken verwacht. JL vraagt of er al een kascontrole is geweest. GK zegt geen problemen te verwachten. Hij wil de financiële stukken eerst aan het bestuur voorleggen, voordat hij de kascontrole kan laten uitvoeren. Als het bestuur met de stukken akkoord gaat, dan kan hij de commissieleden uitnodigen. Het bestuur kan zich vinden in de stukken en de door de penningmeester gegeven toelichting. Er komt dus een gewijzigde en aangepaste versie. c. Lopende zaken. GK zegt dat er in de krant stond, dat een projectontwikkelaar grote plannen heeft met Café Restaurant "De Vrolijkheid" te Zwolle. De Vrolijkheid is verkocht. FM zegt dat hij het gehoord heeft op de radio. Het is dus nog maar de vraag of we er in de nabije toekomst nog wel terecht kunnen. GK zegt dat hij bij WVF is geweest. Daar hebben ze een paar grote zalen, waar we wellicht terecht zouden kunnen. Misschien kunnen we ook bij v.v. Berkum terecht. EdG zegt dat we ook wel bij WHC terecht kunnen. We hebben de kaartavonden op donderdag, de Kerstbingo op vrijdag, de ALV op maandag. Kunnen we dan nog bij “De Vrolijkheid” terecht? Als dat niet kan, kunnen we dan de clubavonden houden bij de genoemde voetConcept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 5 van 12
7
balverenigingen? Allemaal zaken waar we de komende tijd over moeten praten en waar we een antwoord op moeten krijgen. GK zegt geen warme gevoelens te hebben bij De Vrolijkheid. Als we er niet meer terecht kunnen dan moeten we wel op zoek naar een alternatieve locatie. HvdV zegt dat er volgens hem een Burger King komt. Volgens GK een Burger King en een brasserie. Die zullen geen ruimte beschikbaar hebben voor de SZO. HvdV stelt voor om eens te polsen bij de eerder genoemde voetbalverenigingen. Dat zullen we na onze ALV oppakken. EdG zegt dat we eerst zouden moeten gaan praten met WHC. We kunnen daar nu zo met de trainingsgroep – tot nu toe zonder kosten – terecht, zodat je daar zou moeten beginnen. EdG zegt dat ze op een vrijdagavond van de maand ook een kaartavond hebben bij WHC. GK zegt dat hij nog iets heeft genoteerd, wat hij niet meer kan lezen. Hij komt er wel weer op terug. FM zegt dat we De Vrolijkheid morgen op de kaartavond ook eens kunnen polsen bij Ria van De Vrolijkheid. Van de secretaris Jan Lahuis a. Algemene Ledenvergadering; De agenda voor de ALV hebben de bestuursleden gehad. Deze zit in het afgegeven setje. Er komt een afgeslankte versie in het clubblad. Het is misschien verstandig om de agenda puntsgewijs nog even langs te lopen. JL vraagt of GK voor enkele exemplaren van de financiële stukken voor de ingang van De Vrolijkheid zorgt en of hij de financiële stukken ook naar de ere-voorzitter stuurt. GK zal zorgen voor voldoende exemplaren bij de ingang en zal Jan Wissink een exemplaar per e-mail toesturen. De secretaris heeft zijn jaarverslag reeds eerder gemaild en er zit nu ook een uitgeprint exemplaar in het afgegeven setje. Lees het door. JL heeft nog even de tijd voor dat het naar de leden worden verzonden. Als er op- en aanmerkingen zijn, dan wil hij deze wel graag hebben voor de 25ste februari a.s. want de stukken zullen ongeveer op 1 maart a.s. of iets eerder worden verzonden. JL zegt dat hij met de voorzitter heeft gesproken over de verzending van de uitnodigingen. We hebben nog 13 leden die geen e-mailadres hebben. Deze zullen de stukken per post worden toegestuurd. Om portokosten te besparen stelt JL voor om de externe organisaties, zoals het VCN, COVS District Oost, KNVB District Oost en de zusterverenigingen van District Oost ook alleen de digitale versie toe te sturen. De ere-leden en leden van verdienste krijgen dit keer nog wel een uitgeprinte versie. Op de agenda staat een uitgebreid verhaal over onze contributie om dat nog maar eens helder te verwoorden, zodat iedereen kan lezen, wat de A-aspiranten, B-aspiranten, donateurs en gewone leden betalen aan contributie. Bij punt 11 (Bestuursverkiezing) staat dat HvdV herkiesbaar is en FM niet. De secretaris is zo “brutaal” geweest om daar de naam van Eddy de Gier reeds te noemen, alhoewel hij nog niet definitief “ja” heeft gezegd. Eddy kan er na vanavond nog even over na denken, maar moet voordat de uitnodigingen worden verzonden natuurlijk wel weten of de naam kan blijven staan. Het zou “lullig” als het op de agenda staat en dat EdG op de ALV mede deelt, dat hij de functie niet aanvaardt. Verder staan er geen schokkende zaken op de agenda. De huldigingen zijn bekend. JL zegt hedenmiddag een uitvoerig telefoongesprek te hebben gehad met de voorzitter over het voorstel omtrent Wout Jongman. De vorige keer dat dit werd besproken op woensdag 3 december 2014, voorafgaande aan de bestuursvergadering, was FM er niet bij. In het afgegeven setje van vanavond zit een gewijzigd voorstel. Het bestuur moet hier vanavond een besluit over nemen. JL heeft alles uitgezocht en verwoord in dit voorstel. JL stelt voor om een kleine leespauze in te lassen, zodat iedereen kennis kan nemen van het voorstel van de secretaris. JL zegt dat we als bestuur niet dezelfde fout moeten maken die het voormalig bestuur van de SZO in het verleden heeft gemaakt bij het afgetreden bestuurslid Jan van Tongeren. Als je alles afzet tegen de activiteiten en inzet van de andere leden van verdienste, dan heeft Wout Jongman een grotere staat van dienst. Na het lezen van het voorstel moeten we als bestuur een democratisch besluit nemen. De voorzitter last vervolgens een korte leespauze in. Vervolgens vindt er een discussie plaats binnen het bestuur. Er wordt ook gekeken naar de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. HS zegt dat we in de toekomst ook niet in de problemen moeten komen om dan een ander SZO-lid ere-lid of lid van verdienste te (kunnen) maken. Vergeleken met de andere ere-leden en leden van verdienste, heeft Wout zich verdienstelijker gemaakt, te meer ook omdat hij naast het redactiewerk, nog zoveel andere zaken heeft gedaan. Dat spreekt wel in zijn voordeel. HS zegt dat ere-leden vaak mensen zijn die bestuursfuncties hebben vervuld. Leden van verdienste zijn mensen die in commissies hebben gezeten. JL Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 6 van 12
Jan
Hans
Fred Actie door:
Gerrit
Jan
zegt dat dit onderscheid inderdaad vaak wordt gemaakt, maar dat het geen “wet van Meden en Perzen” is, want je moet ook eens naar het werk kijken wat ze hebben gedaan. Iemand die training geeft, moet er ook altijd en elke week maar weer aanwezig zijn, maar dat is het dan ook. Iemand die een bestuursfunctie heeft of redactiewerk doet, is er met die 2 à 3 uurtjes niet mee, want er komt nog zoveel meer bij kijken. Daarom moeten we alles wel goed tegen elkaar af wegen en een goed besluit nemen. In artikel 4, lid 4 van de Statuten staat wat ere-leden zijn. Ere-leden zijn natuurlijke personen die zich jegens de vereniging bijzonder en langdurig verdienstelijk hebben gemaakt en daartoe door de Algemene Vergadering op gemotiveerd voorstel van het bestuur worden benoemd. Leden van Verdienste zijn natuurlijke personen die door hun prestatie aanspraak kunnen maken op erkentelijkheid van de vereniging en daartoe door de Algemene Vergadering op gemotiveerd voorstel van het bestuur worden benoemd. De periode dat Wout Jongman zijn functie in het bestuur heeft vervuld, coach is geweest van de voetbalteams, geassisteerd heeft bij het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi te Elburg, de Kerstbingo heeft georganiseerd en samen met zijn vrouw Wilma bijna 20 jaar het clubblad heeft gemaakt, kun je wel langdurig noemen. Bijna 25 jaar onafgebroken heeft hij zich voor de SZO ingezet. De voorzitter vraagt alle bestuursleden wat zij er van vinden. De één vindt de benoeming tot Lid van Verdienste voldoende, maar de meerderheid vindt dat de Statuten het antwoord eigenlijk al geeft. De andere Leden van Verdienste, behalve Fred Mulder hebben geen bestuursfunctie vervuld. Ze hebben alleen activiteiten verricht en in de Technische commissie geparticipeerd. Er wordt besloten om Wout Jongman te benoemen tot Ere-lid van de SZO. EdG zegt, dat als er vragen komen vanuit de vergadering, het bestuur gemotiveerd kan aangeven, waarom hiertoe is besloten, want het staat in de Statuten. GK zegt, dat hij nu ook weer weet, wat hij genoteerd heeft. We moeten Feikje en Jan Westerhof ook uitnodigen. Deze kunnen we bijvoorbeeld een Iris-bon en een boeket bloemen geven. Ook zij hebben altijd klaar gestaan. De voorzitter verzoekt FM om de vergadering even een moment te verlaten. HvdV zegt dat hij nu in een dilemma komt. Hij heeft voor Netty en Wilma een halsketting met hanger van de SZO geregeld. Voor Feikje heeft hij niets. GK stelt voor dat we tijdens het etentje met de Redactie aan Feikje en Jan een Iris-bon en boeket bloemen uitreiken. Dan hoeven we ze niet voor de Algemene Ledenvergadering uit te nodigen. HvdV zal de speld voor Wout morgen bij Edelsmederij Winters te Dalfsen omzetten naar een gouden speld. FM komt de vergadering weer binnen. De agenda voor de ALV is dus gereed. JL zegt, dat hij de verzending van de jaarstukken eind februari wil doen. Volgens de statuten moeten de leden 21 dagen vóór de ALV de uitnodiging met vergaderstukken in hun bezit hebben. We zijn dan ruimschoots binnen die tijd. De verzending vindt digitaal plaats. Alleen de 13 leden zonder e-mail, ere-leden en leden van verdienste krijgen nog een papieren versie thuis gestuurd. Ook de externe instanties moeten het dit keer zonder een per post verstuurde uitnodiging doen. De bestuursleden hebben vanavond een exemplaar ontvangen tenzij het bestuur nog aan- en opmerkingen heeft en er nog wijzigingen in moeten komen. Het drukken doet de secretaris zelf. b. Kaartcompetitie 2014 – 2015 – vaststelling Reglement; De secretaris heeft een nieuw gewijzigd reglement gestuurd. Artikel 6, lid 15, is er aan toegevoegd. Als bestuur moeten we nu een reglement vast stellen. Het reglement wordt thans door het bestuur geaccordeerd. HvdV en JL kunnen het document nu ondertekenen. HvdV vraagt of het ook naar de kaarters gaat. JL zegt dat hij een kopie van het reglement wil afgeven op de eerstvolgende kaartavond. Dat is morgenavond 12 februari 2015. c. Digitaal clubblad februari 2015; De secretaris laat het eerste concept van het clubblad van februari 2015 rond gaan. Er komen nog een paar artikelen meer, maar in grote lijnen is het eerste exemplaar van zijn hand gereed. De adverteerders komen er dan nog tussen en ook nog een voor en achterkant. GK vraagt of de secretaris de voornaam van de heer Lok uit Sint Jansklooster niet weet. Dat klopt. FM zegt dat Klaas Muis zijn voornaam wel weet. JL zal Klaas bellen. JL zegt dat hij bij het opruimen van de diverse stukken nog een aanvraagformulier speld met een aangehechte speld van de heer Lok tegen kwam. Deze moet hem nog worden bezorgd. HvdV vraagt of de secretaris de speld niet per post had kunnen versturen. Dat had gekund, maar is niet gebeurd. We kunnen de speld nu met een brief toesturen. JL zegt dat altijd Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 7 van 12
Jan
Jan
Jan
Jan
suggesties voor het clubblad kunnen worden aangedragen. GK zegt, dat we iets over de themabijeenkomsten van de KNVB kunnen opnemen, als we er bij zijn geweest. GK heeft nog tot 20 februari a.s. de tijd om iets aan te leveren. Er is nu een artikel “Onze jarigen” toegevoegd. De lay-out is aangepast. Alle hoofdstukken hebben nu een eigen “kopje”. De mededelingen zullen n.a.v. deze bestuursvergadering nog worden aangevuld. Het tijdstip van kopij inleveren stond op de datum van 20 februari a.s. HvdV en GK zijn van mening dat we moeten wachten. Er kan namelijk nog iets komen. Dan zijn ze tè laat en dat voelt niet goed. JL zal hierop wachten en het daarna bij Drukkerij Meijerink te Dalfsen aanbieden. Jan d. Lopende zaken. Geen 8
Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie) Actie door: a. Terugblik Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi; HS zegt dat alles perfect is verlopen. Het is alleen jammer, dat we zelf als SZO zo slecht een team bij elkaar kunnen krijgen. HvdV moest in de spits en JL moest in het doel. Dit moet niet nodig zijn met zoveel voetballende jeugd in de vereniging. FM zegt dat we de leden eerder moeten benaderen. HvdV zegt dat we heel veel SZO-leden hebben benaderd en dat er veel leden waren, die deze dag echt iets anders hadden. JL zegt dat we leden niet per e-mail moeten benaderen, maar dat we ze moeten bellen. Hij zegt vorig jaar wel 25 à 30 mensen te hebben gebeld. Er blijven uiteindelijk slechts 8 à 10 mensen over. Hij heeft zich er ook wel aan gestoord. We hadden er nu maar 6. Dat is niet goed, want de ouderen moeten “op de tenen lopen”. JL zegt, dat hij met vakantie was in Suriname en van daar niet kon bellen. Dus kwam het nu op iemand anders zijn schouders terecht. Het is geen verwijt, maar het is nu niet goed gegaan. JL zegt dat het bellen van mensen veel beter is. Je kunt ze dan eventueel nog beïnvloeden of eventueel overhalen om mee te doen. HvdV zegt dat hij een lijst van de secretaris heeft gekregen. Van de lijst kon hij de jongens van de CSV ’28 allemaal doorstrepen want die hadden van de CSV ’28 zelf iets waar ze – verplicht – aanwezig moesten zijn. Er stonden ook een paar mensen op, die geen lid meer waren van de SZO. Deze vielen dus ook af. HvdV zegt, dat hij op de training al veel jongens had gevraagd, die niet konden, zodat er niet zo heel veel meer over bleven. HvdV zegt, dat wat er over bleef, hij heeft gebeld. Vandaar die schamele 4 SZO-leden. Aangevuld met de voorzitter en de secretaris komen we dan op 6 spelers. Dus veel tè weinig. FM zegt nogmaals dat we de leden eerder moeten bellen. Ook de jongeren. FM zegt dat verenigingen nu al gaan bellen om scheidsrechters te benaderen voor oefenwedstrijden. Als we daar vóór zijn, kan dat gewoon schelen. EdG beaamt dit. Hij heeft ook reeds twee oefenwedstrijden staan. JL zegt, dat we voor het IJssel- en Berkeltoernooi van 6 juni a.s. gewoon leden moeten bellen. Als het niet lukt om een team op de been te brengen moeten we ons tijdig afmelden. Bij het zaalvoetbaltoernooi heb je minder Henk/Jan spelers nodig. HS zegt wel klachten te hebben gekregen over de lange wachttijden tussen de finalewedstrijden. JL zegt dat je daar haast niet aan ontkomt, als je het systeem hanteert, wat wij deden. Je laat dan alle COVS-groepen tot het laatst toe mee doen. JL zegt alleen maar positieve geluiden te hebben gehoord. Sommige zaken kunnen we wel anders aankleden, door shoot-outs te houden in plaats van te spelen. We zullen dit vóór januari 2016 nog wel een keer evalueren en tevens bespreken. HS zegt, dat we de geplande wedstrijden ook met shoot-outs kunnen afwerken. Dat kan natuurlijk, maar dan moet men net zo lang wachten tot men aan de beurt is. GK zegt, dat je niet alleen poulewedstrijden kunt houden en de rest van de teams niet meer laat spelen. Dat devalueert het toernooi ook. Als de COVS-groepen tot het laatst blijven spelen, is het leukst. De consequentie is dan dat het iets langer duurt. JL zegt, dat Han Marsman, voorzitter COVS District Oost hem heeft voorgesteld om de tweede wedstrijd in elke finalepoule te laten afhangen van de uitslag van de eerste wedstrijd. In de finalepoule speelde de groep Nijverdal twee wedstrijden na elkaar. Nadat ze de tweede hadden gewonnen, was het al bekend wie kampioen is. In een dergelijk geval had de verliezer van het eerste duel de tweede wedstrijd moeten spelen. Dan was de spanning gebleven tot de laatste poulewedstrijd. JL zegt, dat dit een goed voorstel is. Hij kan dit in het Jan wedstrijdschema met formules zodanig maken, dat de tweede wedstrijd wordt gespeeld door de teams, die de eerste wedstrijd hebben verloren en nog niet hebben gespeeld. JL heeft het hele wedstrijdschema zodanig geautomatiseerd dat alle uitslagen en standen direct worden verwerkt. Na de laatste wedstrijd rolt de eindstand er automatisch uit. GK zegt dat we ook naar twee poules van 6 teams kunnen gaan, met kruisfinales. JL zegt, dat je dan veel meer tijd nodig hebt om alle Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 8 van 12
wedstrijden van ± 10 minuten te laten spelen. We konden nu volstaan met 30 wedstrijden. 18 wedstrijden in de 3 poules en 12 wedstrijden in de 4 finalepoules. Met twee poules van 6, speelt elk team, bij een halve competitie, 5 wedstrijden. Dat zijn er 15 per poule. Dus reeds 30 wedstrijden. Dan heb je twee kruisfinales en de wedstrijd om de 3e en 4e plaats en de finale. Dus nog eens 4 wedstrijden. Dus totaal 34 wedstrijden. We hebben in het recente verleden gezien, dat dit veel meer speeltijd kost. Kortere wedstrijden dan 10 minuten is ook geen optie. Dat houdt in dat er van elke poule 4 teams (dus 8) klaar zijn en naar huis kunnen. GK stelt voor om in dat geval de nummers 3 van elke poule, de nummers 4 van elke poule, de nummers 5 van elke poule en de nummers 6 van elke poule, de shoot-outs te laten nemen. Dan betrek je deze COVS-groepen toch bij het toerJan nooi. Dat is wel een mooie suggestie, die we volgend jaar kunnen toepassen. b. Lopende zaken. HS zegt dat de Beltona Cup bijna ten einde loopt. Nog een paar wedstrijden. Dit loopt verder prima. De v.v. Flevo Boys heeft zich terug getrokken. Daarvoor in de plaats is ZAC gekomen. Nog een wedstrijd op 30 maart als wij onze ALV hebben. HS zegt dat hij Henk van de Belt wil vragen of hij iets met Apeldoorn kan regelen. Henk GK zegt dat Henk Loman ook zou kunnen fluiten. Die zie je toch niet op de ALV. 9
Van bestuurslid Fred Mulder (Redactiecommissie) Actie door: a. Terugblik Kerstbingo 19 december 2014; FM zegt, dat we daarover bij het punt financiën van GK al uitvoerig hebben gesproken. Het aantal dat naar de Kerstbingo komt kan hij niets aan doen. Hij zegt dat de secretaris in het clubblad in het vervolg beter niets kan vermelden over het aantal introducés. Hij is van mening, dat we blij mogen zijn met zoveel mogelijk bezoekers. Zoveel meer zielen, zoveel meer vreugd. b. Terugrapportage overleg COVS-groepen Oost met KNVB District Oost; FM zegt dat hij daar samen met JL is geweest. Hij vond het een goede avond. Stan Burm heeft altijd veel te zeggen en is zelf veel aan het woord, dat weten we onderhand wel. Het (goede) verslag van Wim ter Riet van deze avond is reeds ontvangen. Dat heeft iedereen reeds van de secretaris ontvangen. Daarin is te lezen wat er allemaal is besproken. HvdV zegt dat het ook goed is dat de COVS-groepen feeling houden met de KNVB want het wordt allemaal gedigitaliseerd en het wordt steeds afstandelijker. De COVS is ook niet meer vertegenwoordigd in de diverse commissies. Het wordt alleen maar erger. De KNVB structuur verandert. Je krijgt straks alles vanuit Zeist. GK zegt dat daar twee afgestuurde dames zitten, die in Zeist bepalen wat er moet gebeuren. Ze hebben geen verstand van voetballen. Er komt niets van terecht. GK heeft een mooie uitspraak die een collega van hem ooit eens zei. Ze zijn “meester in de rechten”, maar nu moeten ze “de rechten nog meester worden”. De praktijk is vaak heel anders dan ooit op school is geleerd en zeker in de sport (voetbal). FM vond het in elk geval een positieve avond. JL zegt dat Stan Burm het ook zo wil houden. Eén avond per seizoen, één centraal punt, waarbij alle COVS-groepen van COVS District Oost aan tafel zitten. In dit geval was alleen Hengelo zonder kennisgeving afwezig. EdG zegt dat het in dit geval het servicegebied (noord) Zwolle - Deventer is, waar Wilco Jansen voorzitter is en Jan van Dijk secretaris. Het bondsbureau in Deventer gaat verdwijnen en er komt één centraal kantoor in Zwolle. De KNVB districten Noord en Oost gaan nadrukkelijk samenwerken. Het is nog niet bekend waar het kantoor komt. FM zegt dat het plan is om het kantoor in het gebouw van Landstede te vestigen. KNVB District Noord heeft ook reeds drie servicegebieden. FM zegt in Sint Nicolaasga te hebben gesproken met Anne Laverman. De SZO-leden in de Noordoostpolder komen in het servicegebied Drenthe maar wonen dichter bij Kampen en Dronten in District Oost dan bij Drenthe. Misschien dat er nog iets veranderd, maar dat moeten we maar afwachten. Stan Burm heeft op onze ALV van vorig jaar reeds op een vraag van FM geantwoord dat het niet onmogelijk is dat onze SZO-leden uit de Noordoostpolder weer gaan fluiten in KNVB District Oost. Wellicht dat er ook districtoverschrijdende wedstrijden komen. FM zegt dat er ook servicepunten komen waar de regiobeheerders zitten. Dat kan ook bij een regiobeheerder thuis zijn. FM zegt dat Tiemen de Boer de Gouden speld van de KNVB heeft ontvangen omdat hij reeds 20 jaar in de top van het jeugdvoetbal actief is. HvdV vraagt of we daar nog aandacht aan moeten besteden. JL zal een artikel in het clubblad opnemen. FM vraagt wat er moet gebeuren met de vlaggen voor de assistent-scheidsrechters die hij nog in zijn bezit heeft. FM zegt dat hij nog een doos vol heeft. Er wordt afgesproken dat hij ze voorlopig bij zich houdt. Als we iets nodig mochten hebben Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 9 van 12
dan nemen we wel contact met hem op. Volgens FM heeft hij nog wel 20 zakjes waar er 5 in zitten. FM zegt plastic stokjes van GK te hebben gekregen maar het is veel moeilijker om ze daarvan te maken. Van hout – gemaakt van bezemstokken – is veel gemakkelijker. GK zegt dat dit niet meer van deze tijd is. Als ze om of op de plastic stokjes moeten komen, moeten er zomen in worden genaaid en dan moet Netty daarbij helpen. GK stelt voor dat FM een keer een paar doeken en Fred stokken meeneemt naar Heerde, zodat hij er eens naar kan kijken. Misschien dat zijn vrouw Willie er nog iets mee kan. c. Lopende zaken. Geen 10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door: De voorzitter geeft het woord aan Eddy de Gier, die de bestuursvergadering heeft bijgewoond. Het is later geworden dan gewoonlijk. In de meeste gevallen is het zo rond 22.00 uur wel afgelopen. EdG vraagt wat het bestuur van hem verwacht. HvdV zegt dat Eddy een positieve man is die in eerste instantie iets kan betekenen voor de scheidsrechters. Het is de bedoeling dat EdG in eerste instantie de functie van Fred, die de komende ALV aftreedt, gaat overnemen. De functie- en taakomschrijving wordt minder omdat de Redactiecommissie voor het clubblad niet meer bestaat omdat het blad digitaal wordt uitgegeven. FM begeleidde ook de SZO-leden bij molestaties. Hij nam contact met deze scheidsrechter(s) op om te vertellen wat hij (zij) moet(en) doen en hem (hen) te assisteren bij het invullen van de rapportformulieren voor de tuchtcommissie van de KNVB in Deventer. EdG zegt dat hij als scheidsrechterbegeleider in het servicegebied noord dat nu ook al doet. Dat sluit dus wel mooi op elkaar aan. EdG zegt dat hij elke maandag een uitdraai krijgt van Wim ter Riet met de excessen van dat weekend. Hij krijgt vervolgens een mailtje van Wilco Jansen welke scheidsrechter(s) en verenigingen het betreffen en wordt er van hem verwacht dat hij contact met hen opneemt. Er zijn scheidsrechters die op de themabijeenkomsten om meer begeleiding vroegen. Hij heeft aan het begin van het seizoen de scheidsrechters en assistent-scheidsrechters in zijn werkgebied een mail gestuurd dat hij hun scheidsrechtersbegeleider is en als zij begeleiding willen, dit aan moeten geven. Zij moeten er om vragen. EdG zegt dat hij assistent-scheidsrechter is in de Topklasse van de KNVB. Hij moet in het seizoen daar een paar keer voor op pad naar themabijeenkomsten, maar ook naar Zeist. Op de datum van het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi is er in de winterstop vaak een applicatiecursus gepland in Zeist. Hij zegt zich ook wel afgevraagd te hebben, wat hij aan het seizoen gaat doen. JL zegt dat hij gewoon zijn hobby moet blijven doen. Zolang het mogelijk is en zijn gezondheid het toe laat op het hoogste niveau. Het is voor de SZO ook wel goed dat er een bestuurslid is, die op het hoogste niveau actief is. Daarnaast is het voor een bestuurslid niet altijd verplicht overal bij aanwezig te zijn. Dat geldt voor alle bestuursleden. HS komt ook niet op de kaartavond. Het kan best zijn dat je een keer iets anders hebt. We proberen de data voor de bestuursvergaderingen ook met iedereen af te stemmen. In principe hebben we de vaste vergaderlocatie bij HS, maar als hij een keer iets anders heeft dan verplaatsen we of de vergadering of we houden het een keer in Dalfsen, Heerde of Kampen. Hardenberg is teveel een uithoek. GK vraagt of het wel verenigbaar is, het COVS- en KNVB-werk. EdG zegt wel nagedacht te hebben over het “twee-petten-verhaal”. Dat hou je altijd. Hij zegt daar met HvdV ook over te hebben gesproken. Waar staat de COVS? De KNVB is zich momenteel ook aan het hervormen. De COVS (lees: SZO) is wel een keer aan verjonging toe. Je moet ook naar de toekomst kijken. JL zegt dat je niets aan verjonging in het ledenbestand kan doen, want iedereen kan/mag lid blijven van de COVS, ook al fluit je niet meer. Graag zelfs. Maar we moeten wel aan werving & behoud doen. Daar heeft EdG gelijk aan. Het verbaast GK dat sommige scheidsrechters, die zijn gestopt met fluiten ook direct het lidmaatschap bij de SZO opzeggen. Dat zijn wel vaak de mensen, die geen binding met een vereniging of de COVS hebben. EdG zegt dat hij ook een vast “honk” mist. Dat is volgens hem het grootste “hangijzer”, dat ons momenteel parten speelt. Waar kun je bij elkaar komen en waar kun je de clubavonden houden? Dan kun je een keer de beamer opzetten en spelregels behandelen. EdG zegt dat dit een punt van aandacht is. Als je een vast “honk” hebt, zul je zien dat de leden blijven zitten. Het bestuur onderkent dit “probleem” van de SZO. Toen het slecht ging met Noord Veluwe Boys heeft GK gezegd, dat we dat proces nauwlettend moeten volgen, want dat zou voor ons een mooie accommodatie zijn geweest. Stel je voor dat het voor een zacht prijsje te koop was aangeboden, dan hadden we dat wellicht kunnen aangrijpen. We zullen die locatie in Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 10 van 12
de gaten blijven houden. Het is nog altijd mogelijk, dat die vereniging alsnog ter ziele gaat. De Vrolijkheid is onze “vaste” verblijfplaats, maar er zijn sommigen, die er niets mee hebben. HvdV zegt dat het al van vroeger komt. FM zegt dat als hij vroeger moest fluiten hij na de wedstrijd altijd naar De Vrolijkheid ging want daar kwamen alle SZO-leden samen. Ook scheidsrechters uit District Noord kwamen daar in Zwolle om een balletje gehakt te eten en iets te drinken. EdG zegt dat het ook een voordeel is, dat hij de scheidsrechters in zijn gebied kent en ook weet wie er niet en wie wel lid is van de COVS. Dan is het “twee-petten-verhaal” ook weer een voordeel. JL zegt dat het van die “twee-petten” wel voorkomt bij de COVS. Als KNVB-official kun je in de situatie terecht komen, dat je een besluit moet nemen, dat niet overeenkomt met de uitgangspunten van de COVS. De KNVB ziet de COVS als een “noodzakelijk kwaad”. De KNVB, met name vanuit Zeist, neemt de COVS niet altijd even serieus. Wij zijn een belangenorganisatie en dat komt de KNVB niet altijd even gelegen. Als KNVB-official zullen de werkzaamheden voor de KNVB de prioriteit van EdG zijn. Doordat het Hoofdbestuur van de COVS de zaken hebben verslonst, zitten er in de commissies van de KNVB nergens meer vertegenwoordigers van de COVS. Het is niet verkeerd dat EdG als KNVB-official in het bestuur van de SZO komt. Het twee-petten-verhaal kan ook een voordeel opleveren. Als EdG de belangen van een scheidsrechter moet behartigen richting KNVB, is het ook verstandiger om op dat moment een ander bestuurslid te laten gaan. Dat moet in goed overleg ook mogelijk zijn. EdG moet richting KNVB niet in een spagaat terecht komen. HvdV zegt dat we ook nog andere taken hebben, die in onze statuten en huishoudelijk reglement staan. Wij zorgen er voor dat onze leden kunnen trainen en een goede conditie kunnen krijgen. Wij zorgen ook voor clubavonden, dat ze binding hebben met elkaar, dat ze ontspanning hebben en dat ze een thuis hebben. HvdV zegt dat een eigen “home” prachtig zou zijn, maar het moet financieel ook haalbaar zijn. GK zegt dat we ook altijd met twee groepen zitten. De groep in de Noordoostpolder en andere groep rondom Zwolle. EdG zegt dat de trainingsgroep op woensdag alleen is en er alle ruimte heeft. FM zegt dat de trainingsgroep in Emmeloord elk seizoen een bal geeft aan de v.v. Flevo Boys. De SZO betaalt niets maar er is wel de afspraak met v.v. Flevo Boys gemaakt, dat de jongens bij vriendschappelijke wedstrijden voor niets fluiten en daar dan geen vergoeding voor vragen. HvdV zegt dat Herman van Diepen dat ook zo met WHC heeft afgesproken. EdG denkt dat er meer SZO-leden voor WHC willen fluiten dan voor Noord Veluwe Boys. Dat weet het bestuur ook zeker. FM zegt dat we daar de leden van de SZO ook moeten voorhouden dat ze niets declareren als ze daar een vriendschappelijke wedstrijd voor WHC fluiten. JL vraagt hoe ver het rijden is van Biddinghuizen naar Wezep en Emmeloord. EdG zegt dat het niets uitmaakt. Het is naar Wezep ± 25 minuten. Dat is het naar Emmeloord ook. FM zegt dat het goed is, dat EdG ook eens in Emmeloord gaat kijken. EdG zegt dat de trainingsgroep ook een besloten groep heeft op Facebook. Er is dus heel veel contact met Jan elkaar. Het bestuur kan daar dus ook gebruik van maken. Als je iets naar hem mailt, kan hij het zo “in de groep knallen”. EdG zegt dat we er meer gebruik van zouden kunnen maken. HvdV vraagt aan EdG wat zijn eerste indruk is van de omgang van het bestuur. Hij zegt dat hij de meeste mensen al redelijk lang kent en de manier zoals wij communiceren, communiceert hij ook. Als hij een vraag heeft, kan hij die ook gewoon stellen omdat alles open en eerlijk is. Hij stelt zich dan ook wel beschikbaar voor de functie van FM, met dien verstande dat zijn naam wel goed wordt geschreven. Hij heet Eddy en geen Ed. HvdV zegt het toch fijn te vinden dat Eddy de functie van FM aanvaardt. JL zegt dat de voorzitter hem wel gepolst heeft voor deze functie, maar wel met in het achterhoofd dat hij op termijn eventueel beschikbaar is om HvdV op te volgen. HvdV zegt dat er in de komende jaren wel ontwikkelingen bij de SZO zullen komen. EdG zegt het wel te Eddy weten. HvdV zegt dat volgend jaar Henk Schrik aftreedt. EdG zegt meer affiniteit met de jongens uit Emmeloord te willen hebben. HvdV zegt wel eens geprobeerd te hebben om de beide trainingsgroepen samen te brengen, maar de afstand is toch te groot. Er is wel eens samen getraind. FM zegt dat de trainingsgroep uit Emmeloord al eens op bezoek is geweest in Hattemerbroek en de bestuursleden hebben ook al eens met de groep in Emmeloord meegetraind. HvdV zegt dat we op korte termijn eens een clubavond bij WHC moeten houden voor de hele vereni- Jan ging. We hebben alle apparatuur (laptop – beamer – scherm) en programmatuur beschikbaar. HvdV vraagt of het wellicht een idee is om dit samen met de servicegroep noord van Wilco Jansen te doen. JL zegt dat dit wellicht nog iets te vroeg is Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 11 van 12
omdat het servicepunt er wel is, maar formeel nog niet operationeel. FM vraagt hoe het staat met de afspraak met Meppel. JL zegt dat hij eerst van het bestuur wil weten welke avond het geschiktst is. Dan moeten we nog naar een locatie zoeken. Het is even aan zijn aandacht ontsnapt door de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering. JL zegt contact te zullen opnemen met de voorzitter van de Scheidsrechtersvereniging Meppel e.o., Bennie Miggels. Jan HvdV vraagt aan EdG of hij nog iets kwijt wil. EdG zegt dat de bestuursvergaderingen van de SZO nu op woensdagavond zijn. Er wordt dan getraind bij WHC in Wezep. Het wordt niet als een probleem ervaren om het op een andere avond te doen. HS en JL fluiten vaak op maandag. Dinsdag traint de groep Emmeloord. Woensdag traint men in Wezep. Laten we de bestuursvergaderingen dan gaan houden op de donderdagavond. Op donderdag 9 april a.s. is onze laatste kaartavond van het seizoen zodat dat dus niet gaat. EdG zegt dat hij het niet erg vindt, dat het een keer op woensdag is, want hij traint ook op donderdag. We wijzigen de vergadering van 3 juni a.s. dan ook in donderdag 4 juni a.s. De voorzitter Hans van der Veen heet Eddy de Gier welkom bij de club. 11 Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering.
Hardenberg, 25 maart 2015 Jan Lahuis, Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 11 februari 2015
Pagina 12 van 12
