ZPRAVODAJ
Ústřední automotoklub České republiky leden 2011
OBSAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Úvodní slovo výkonného ředitele ÚAMK ČR Členská evidence ÚAMK ČR v roce 2011 Vyplňování karet klubů, členů, sportovních akcí a majetku Úkoly a cíle Ústředního automotoklubu ČR na další období Získávání přímých členů formou prodeje klubových karet členem místního klubu ÚAMK ČR Kontakty na sekretariát ÚAMK ČR
PŘÍLOHY Karta automotoklubu registrovaného v ÚAMK ČR Seznam členů AMK Sportovní akce AMK v roce 2011 Přihláška člena do AMK Karta evidence nemovitého majetku Karta evidence strojového majetku
Sekretariát Ústředního automotoklubu České republiky
Vážení kolegové, zdravím Vás ze sekretariátu ÚAMK ČR. Dovolte mi, abych Vám všem ještě jednou popřál v novém roce hodně zdraví, a těším se na spolupráci v roce 2011. Rok 2011 nebude rokem lehkým, nýbrž náročným, a to zejména ekonomicky! Z prosincového Prezidia je stanoven úkol: Zavedení nových členských karet ÚAMK s platností na 12 měsíců. (Postup a vlastní manuál je součástí tohoto zpravodaje.) V této souvislosti Vás prosím a žádám o úzkou součinnost spojenou s pasportizací majetku Vašich jednotlivých AMK. (V příloze je připojena upřesňující tabulka HIM – hmotného investičního majetku). Tento je dle nového členění dělen na HIM strojní a HIM nemovitostní na základě Vaší účetní hodnoty. Dovolím si Vám připomenout, že výše počtu členské základny a HIM je rozhodujícím ukazatelem při dělbě finančních prostředků, které případně obdrží i Sdružení sportovních svazů od Ministerstva financí ČR a od Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Tento úkol je nyní upřesněn a žádám o konkrétní dodání kopií listů vlastnictví s termínem do konce ledna 2011. Prosím o úzkou součinnost včetně dodržení termínu. V neposlední řádě žádám o zaslání dalších případných dat uvedených rovněž v příloze tohoto zpravodaje, zejména dostupných e-mailových adres, hlavně na představitele klubu. Těším se na úzkou spolupráci v roce 2011.
S přátelským pozdravem JUDr. Jaroslav Růžička Výkonný ředitel ÚAMK ČR
-2-
Členská evidence Ústředního automotoklubu ČR V roce 2011 zůstává stávající stav, tj.: členství nebude i nadále svázáno s kalendářním rokem, ale vztahuje se na období 12-ti měsíců od okamžiku zaplacení členského příspěvku. Pro členy AMK zůstávají v platnosti následující druhy členství: 1. Základní členství; členský příspěvek 250,- Kč, 2. Členství zdravotně postižených a neslyšících motoristů, a seniorů nad 70 let; členský příspěvek 100,- Kč, 3. Členství mládeže do 18-ti let (Stanovy čl. 7, odst. 2) a rodinných příslušníků; členský příspěvek 50,- Kč, 4. Čestné členství. Všichni členové, kteří mají platné členství, mohou využívat výhody specifikované ve Stanovách (čl. 9, odst. 1, písm. a) až d)). Dále (pokud mají zavedenou v členské evidenci platnou e-mailovou adresu) jim bude e-mailem zasíláno upozornění na nově vycházející čísla elektronického klubového časopisu ÚAMK-Autostyl, který vychází na adrese http://autostyl.uamk.cz. Každý člen, který bude mít zavedenou svojí internetovou adresu, bude dispečinkem také upozorněn na blížící se konec členství. Členové, kteří mají zaplacený základní členský příspěvek (250,- Kč), zlevněný členský příspěvek (100,- Kč) nebo čestní členové (Stanovy čl. 16, Odst. 2, písm. f) ), mohou navíc využívat následující asistenční služby (stejné jako v roce 2010): 1.) Opakovaná NON-STOP pomoc dispečinku při organizování asistenčních služeb ZDARMA 2.) Silniční služba v České republice (příjezd, odjezd + 30 minut práce, doprava PHM, nastartování přes kabely, pomoc při defektu pneu) ZDARMA. Vlastní PHM, náhradní díly a další materiál HRADÍ KLIENT vždy sám. 3.) Organizace silniční služby v zahraničí ZDARMA, vlastní služba je za úhradu. 4.) Organizace odtahové služby, uložení a zabezpečení vozidla, zajištění náhradního vozidla v České republice i v zahraničí ZDARMA, vlastní služba je za úhradu. 5.) Poskytnutí dopravních informací ZDARMA. 6.) Možnost využívání klubového programu slev a výhod „Show your card!“. Program byl založen v roce 1999 kluby, sdruženými v rámci společnosti ARC Europe. V současnosti je v programu celkem 33 evropských klubů ze 32 zemí celého světa. Další informace a seznam partnerů je aktualizován na webových stránkách: http://www.uamk.cz/cs/index.php?Itemid=59&option=com_sobi2&catid=116. 7.) Možnost využívání slevového program ÚAMK Recomended, který je určen pro všechny majitele klubových karet ÚAMK. Držitelé těchto karet získávají při předložení karty na místech označených „ÚAMK RECOMMENDED“ slevu z ceny poskytovaných služeb. Jedná se zejména o ubytovací a stravovací zařízení, autoservisy, autoškoly a další subjekty. Seznam partnerů je aktualizován na webu: http http://www.uamk.cz/cs/index.php?Itemid=59&catid=7&option=com_sobi2. Pro hladkou aktualizaci klubové a členské evidence, zpracovávané v sekretariátu Ústředního automotoklubu ČR (dále jen sekretariátu) bude nutné zabezpečit v roce 2011 následující kroky: 1.) Každý AMK zasílal v roce 2010 členské příspěvky v jiném měsíci podle toho, jak se mu scházela členská základna. Modelový případ je uvedený v následujícím příkladu: AMK měl v roce 2010 členskou schůzi v dubnu. Sešlo se na ní 20 členů, kteří zaplatili své členské příspěvky a mají platnost členství od dubna 2010 do dubna 2011. V průběhu května se předsednictvu přihlásili ještě čtyři členové, kteří se z různých příčin nemohli členské schůze zúčastnit a zaplatili členský příspěvek od května 2010 do května 2011. Přechodné období, placení členských příspěvků to umožňovalo. V říjnu se do AMK přihlásil další člen a zaplatil členské příspěvky od října 2010 do října 2011. Na přelomu roku má tedy AMK celkem 25 členů s členstvím rozloženým podle následujícího obrázku:
Potíž nastane, když na členské schůzi AMK, která se bude konat v dubnu 2011 se sejde opět 20 členů, ale z toho 17, kterým končí členství v dubnu, 2, kterým končí členství v květnu a 1, kterému končí členství v říjnu. Pro malé zjednodušení může členská schůze AMK rozhodnout, zda členství všech svých členů bude v roce 2011 od stejného jednoho data (v našem případě od dubna) nebo zda budou nadále dodržovat termíny, kdy jednotliví členové AMK platili svůj členský příspěvek. Pokud se rozhodnou pro jednotné datum členského příspěvku, „zbylé“ měsíce členů, kteří platili členský příspěvek později se „ukončí“ datem nového členství (viz tečkovaná tlustá čára na schématu). 2.) Sekretariát v roce 2011 obešle všechny AMK kartami klubů a členů. Obsahem obeslání bude seznam členů s daty, do kdy mají platné členství. Součástí budou i souhrnné kontakty na AMK a jeho představitele (Karty klubu, členů a odborností). 3.) Po aktualizaci členů a kontaktů, vrátí AMK evidenční karty zpět na sekretariát Ústředního automotoklubu ČR, kde bude podle nich aktualizovaná Klubová a členská evidence a vystavené nové klubové karty, případně ostatní dokumenty. 4.) AMK zaplatí za své členy členský příspěvek na dalších 12 měsíců. Členské příspěvky se platí na účet u ČSOB Praha 1, číslo 478499103/0300 s variabilním symbolem: „
0“, např. AMK se sedmimístným registračním číslem „0000123“ má v roce 2011 variabilní symbol: „20110123“. Pro všechny členy bude sekretariátem Ústředního automotoklubu ČR vystavena nová členská karta, na které bude vytisknuté šestimístné číslo, začínající „94“, které je potřeba při jednání s dispečinkem ÚAMK ČR při požadavku na asistenční službu, Jméno a příjmení člena a příslušnost ke klubu. Karta má neomezenou platnost, prodlužuje se automaticky zaplacením dalšího členského příspěvku v následujících letech. Proto při ukončení členství člena v klubu je nutné členskou kartu vrátit do klubu a následně do sekretariátu ÚAMK ČR, kde bude znehodnocena tak, aby nemohlo dojít k jejímu zneužití. -3-
5.) Sekretariát zabezpečí export aktualizovaných dat členské evidence do evidence silniční služby, odkud bude v případě čerpání asistenční služby, ověřována platnost a rozsah asistence. V ostatních případech platnost členství svých členů ověřuje předsednictvo AMK ve spolupráci se sekretariátem. Vzor členské karty ÚAMK ČR:
949999 Novák VZOR Jan 0000022 NOVÁ VES BŘECLAV
Vyplňování karet klubu, členů, sportovních akcí a majetku Aktualizace karet klubů a členů Stejně jako v minulých letech Vám zasíláme všechny informace, které máme souhrnně podchycené o členské základně Vašeho klubu. Žádáme Vás o doplnění údajů a vyznačení změn, které nastaly u Vašeho AMK v loňském roce a o jejich vrácení na adresu Ústřední automotoklub ČR, Na strži 9, 140 02 Praha 4 nebo e-mailem na adresu [email protected], případně faxem na telefonní číslo +420 261104 278. Zkontrolujte a doplňte prosím hlavně e-mailovou adresu a telefonní spojení na klub, přes které bude probíhat komunikace se sekretariátem ÚAMK. Díky ekonomickým tlakům se elektronická komunikace stane v příštím období nezbytností. Budou použity vždy, když jimi bude možné nahradit poštovní styk. Zkrátíte a zjednodušíte tím komunikaci mezi sekretariátem ÚAMK ČR a Vaším AMK. Pouze na základě těchto informací je možné vystavit Registrační list klubu, členům jejich Členské karty, i ostatní klubové dokumenty. Dále prosím zkontrolujte a doplňte e-mailové adresy všech členů klubů. Na tyto adresy bude zasíláno upozornění na nově vycházející čísla elektronického klubového časopisu ÚAMK-Autostyl. ZÁKON 101/200 Sb. o ochraně osobních údajů Pro naplnění zákona 101/2000 Sb., který upravuje ochranu osobních údajů o fyzických osobách, práva a povinnosti při zpracování těchto údajů a stanoví podmínky, za nichž se uskutečňuje jejich předávání, je třeba aby AMK, které shromažďují osobní údaje pro svoji a svazovou evidenci dodržely tyto zásady: Všichni členové musí být podle §11 seznámeni s tím, jaké údaje se o nich vedou, komu jsou poskytovány a jak je s nimi nakládáno. Toto je třeba dát do zápisu z členské schůze a doložit prezenční listinou. U nových členů je třeba dát tuto klauzuli do přihlášky a člen ji podepíše. Vzor přihlášky, která splňuje požadavky §11 pro nového člena je uveden v příloze. O členech AMK jsou v evidenci sekretariátu ÚAMK ČR vedeny údaje uvedené v Kartě členů v příloze tohoto zpravodaje. Jedná se o jméno, rodné číslo, adresu členů a kontaktní e-mail. U představitelů AMK jsou tyto údaje z důvodu potřebné komunikace doplněny o telefonní čísla Oznamovací povinnost o tom, že subjekt zpracovává osobní data se podle §18, písm c) nevztahuje na občanská sdružení. Sportovní akce v roce 2011 Žádáme kluby, které v letošním roce pořádají sportovní akce, aby jejich seznam uvedli na přiložené kartě sportovních akcí a vrátili do sekretariátu Ústředního automotoklubu ČR co nejdříve, nejpozději do 15.2.2011. Tento seznam usnadní i sjednání pojištění vůči třetím osobám a dále urychlí vytváření Kalendáře vybraných sportovních akcí pro rok 2011. Vyplnění karty evidence majetku AMK Po pěti letech Vám opět zasíláme karty evidence nemovitého majetku a strojového zařízení, které slouží k evidenci a aktualizaci Vámi minule vyplněných údajů. Tyto údaje musí Ústřední automotoklub ČR vykazovat každý rok. Žádáme Vás o vyplnění obou karet a vrácení zpět do sekretariátu Ústředního automotoklubu ČR co nejdříve, nejpozději do 15.2.2011. Jedná se o zjednodušenou verzi minulého vydání, takže věříme, že Vám nebude dělat problémy jejich vyplnění. Karta evidence nemovitého majetku se vyplňuje pro každý komplexní areál (závodiště, ATC, budova nebo svépomocná dílna.
-4-
Úkoly a cíle Ústředního automotoklubu ČR na další období V roce 1990 byla zahájena činnost automotoklubu v nových podmínkách, také v nové organizační struktuře a s novým zaměřením. Od tohoto roku uspořádal ÚAMK ČR šest Valných hromad (1990, 1992, 1995, 1997, 2001, 2005). Sedmá se koná, podle Stanov a usnesení Prezídia, v tomto roce. Jednání Valných hromad vždy zaznamenalo a projednalo základní programové otázky činnosti ÚAMK ČR, ustavilo orgány klubu a přijalo nový program. Po poslední Valné hromadě bylo v ÚAMK ČR registrováno více než 430 místních automotoklubů. Členská základna klubu je tvořena individuálními členy v místních automotoklubech a motoristy s přímým členstvím. Postupně se projevila tendence, stejně jako v partnerských zahraničních autoklubech, přesunu základních zájmů členů. Od původního členství v místních automotoklubech a zaměření především za zájmovou klubovou činnost, k rostoucímu zájmu o služby poskytované v rámci členských výhod a tím k získávání přímých členů ÚAMK ČR. Základní východiska ÚAMK ČR je nezávislým, dobrovolným, občanským sdružením s individuálním a kolektivním členstvím, členstvím fyzických a právnických osob. Realizace specifických motoristických činností především v oblasti služeb, turistiky, vydavatelských činností podobně je zajišťována vlastními nebo smluvními subjekty. Posláním ÚAMK ČR je vytvářet příznivé podmínky k pozitivnímu rozvoji motorismu, motoristického sportu a mototuristiky v České republice, podporovat a hájit zájmy motoristů a jejich práva. Hlavním úkolem ÚAMK ČR je tedy vytváření podmínek pro rozvoj motoristického sportu, pro zabezpečování služeb motoristům a působení v oblasti cestovního ruchu. Důležitým aspektem je rovněž vytváření podmínek pro aktivní zapojování specifických skupin motoristů do činnosti sdružení – děti, mládež, zdravotně postižení apod. Odtud pak plyne úkol ÚAMK ČR – pozitivně působit také ve výkonných a poradních institucích a orgánech státu, v dobrovolných a humanitárních organizacích a sdruženích, v mezinárodních motoristických institucích a organizacích. S tím souvisí i nezbytnost, vytvářet pro svou činnost potřebné materiální předpoklady, organizovat k tomu své místní automotokluby a vlastní podnikatelskou základnu. Vychovávat profesionální i dobrovolné motoristické a dopravní odborníky. ÚAMK ČR působí na celém teritoriu České republiky. ÚAMK ČR je složen z: l Místních automotoklubů l Členů – fyzických a právnických osob s členstvím v místních automotoklubech nebo s přímým členstvím l Specifických sdružení celostátního charakteru ÚAMK ČR je pokračovatelem činností motoristických organizací a klubů na území Čech, Moravy a Slezska, jejichž založení v roce 1904 a dalších letech je spjato se vznikem a rozvojem motorismu v českých zemích. Zaměření činnosti ÚAMK ČR se zaměřuje na sportovní činnost, turistiku a mototuristiku, oblast dopravy a bezpečnosti silničního provozu, na činnost klubů zdravotně postižených motoristů, činnost klubů historických vozidel, na asistenční činnost a související služby motoristům, dopravně informační činnost a příslušné oblasti vzdělávání. Sportovní činnost: Sportovní činnost, kterou dělíme na disciplíny motorové a nemotorové, je rozvíjena v oblastech automobilového a motocyklového sportu, kartingu, bikrosu, biketrialu a minikár. V těchto činnostech je zapotřebí zaměřit se na: l Zkvalitnění technického zázemí činností – dobudování areálů, modernizace a prava tratí. l Zlepšování organizace a sportovní úrovně pořádaných soutěží a závodů s důrazem na zvyšování bezpečnosti účastníků i diváků. l Zkvalitnění sportovně-technického vybavení sportovců. l Prohloubení úrovně tréninkového procesu, zejména pak mládeže. l Rozšiřování členské základny sportovců, obzvláště mládeže. l Vytváření podmínek pro zapojování amatérských sportovců. Turistika a mototuristika: Turistika a mototuristika představují nejmasovější odvětví naší zájmové činnosti. Zde je nutné se zaměřit zejména na: Organizaci mototuristických srazů a jejich kvalitní obsah. l Využívání cílových jízd a jízd zručnosti ke zdokonalování řidičských návyků a dovedností. l Rozšiřování nabídky mototuristických tras pro zájmovou a rekreační mototuristiku. l Na rozvoj karavaningu a kempinku. l
Oblast vzdělávání, dopravy a bezpečnosti silničního provozu: Dopravní výchovu motoristů, mládeže a dětí uskutečňovat: V činnosti AMK pro vlastní členy, děti a mládež, v kurzech bezpečné jízdy, školy smyků, při místních a regionálních soutěžích, školeních a seminářích. l Prostřednictvím ovlivňování kvality výuky v autoškolách. l Rozšiřováním polygonů pro výcvik řidičů ke zvládání kritických situací v dopravním provozu. l Vše uvedené také pro motoristickou veřejnost včetně mládeže a dětí. Rozvíjet činnost Nadace ÚAMK pro bezpečnost silničního provozu, jejímiž zakladateli jsou ÚAMK ČR, ELTODO EG a.s. a ÚAMK a.s. l
Činnost klubů zdravotně postižených motoristů a klubů neslyšících motoristů orientovat na: l l
Využití motorového vozidla ke kompenzaci zdravotního handicapu. Zdokonalování potřebných motoristických znalostí a dovedností. -5-
Společenské a sportovní vyžití. Potřebné služby pro tuto kategorii spoluobčanů a poskytování informací o těchto službách. Činnost klubů historických vozidel rozvíjet především ve: l Sběratelské a restaurátorské činnosti. l Sportovní činnosti. l V propagaci, výstavách a publicitě v odborných časopisech. l l
Motoristická asistenční činnost a služby pro motoristy: Vytvářet trvale podmínky pro neustále širší zapojování motoristů, fyzických i právnických osob, do motoristických asistenčních služeb ÚAMK ČR. Spolu s tím i dále zkvalitňovat podmínky poskytování asistenčních služeb, vytvářet kvalitní a pro motoristy zajímavé asistenční členské „pojištění“ motoristů v ÚAMK ČR. Zjednodušovat systémy bezhotovostních plateb za provedené služby. Asistenční klubové dokumenty ÚAMK dále rozvíjet v souladu s úrovní a formami realizovanými ve vyspělých automotoklubech Evropy a světa. Zdokonalovat a zefektivňovat spojovací a dispečinkové systémy, prohlubovat efektivní spolupráci s přímými vykonavateli služeb. Dále zdokonalovat vlastní, i partnersky napojené technické služby a provozovny asistenčních služeb. Prohlubovat a zkvalitňovat zapojení v rámci celostátního záchranného systému při dopravních nehodách. Efektivně spolupracovat s mezinárodními asistenčními systémy FIA, AIT, ARC Europe a partnerskými zahraničními automotokluby a dalšími organizacemi včetně vnitrostátních, jak na klubové, tak na komerční úrovni. Zkvalitňovat také asistenční zabezpečení motoristických návštěvníků ČR, zejména členů partnerských automotoklubů Evropy a světa. Mezinárodní spolupráci při zdokonalování asistenčních služeb pro motoristy zaměřit na automotokluby a organizace ve střední a východní Evropě. Dopravně informační činnost: Rozvíjet jako součást služeb motoristům, pro členy ÚAMK ČR v rámci členských výhod, ale i motoristickou veřejnost. Zdokonalovat a prohlubovat spolupráci v oblasti výměny dopravních a turistických informací s mezinárodními a tuzemskými informačními systémy, pravidelný operativní styk s motoristickými a turistickými organizacemi v zahraničí. Prohlubovat efektivitu a operativnost spolupráce se sdělovacími prostředky a smluvními pracovišti v ČR a zvyšovat tak účinnost propagace a posilovat pozice ÚAMK ČR. Získávat a prohlubovat zastoupení v oficiálních vládních i nevládních institucích a centrálách orientovaných na turistický ruch a turistické informace s cílem posilování vlivu ÚAMK ČR. Metody práce a organizační struktura: V ÚAMK ČR pracovat metodami občanského sdružení (zákon 83/1990 Sb. ze dne 27. března 1990), vhodně kombinovat dobrovolné, zájmové a profesionální činnosti. Valná hromada je nejvyšším orgánem ÚAMK ČR. Tvoří ji zástupci jednotlivých automotoklubů, zvolení na valných hromadách v územních oblastech, zástupci přímých členů z krajů podle klíče stanoveného prezidiem ÚAMK, stávající členové prezidia a dozorčí komise. Prezidium ÚAMK ČR je nejvyšším orgánem ÚAMK ČR v období mezi valnými hromadami a schází se minimálně dvakrát ročně. Doposud je do něho Valnou hromadou ÚAMK ČR voleno 21 – 31 osob. Ke zvýšení věcné i finanční efektivity je zapotřebí snížit počet členů na 13 – 19. Výkonná rada ÚAMK ČR se schází dle aktuální potřeby, svolává ji prezident ÚAMK ČR. Doposud ji tvoří prezident, viceprezidenti a generální sekretář ÚAMK ČR. Výkonná rada řídí činnost sdružení mezi zasedáními Prezidia ÚAMK ČR – je tedy řídícím operativním orgánem ÚAMK ČR. Výbory Automotoklubů – automotokluby tvoří jeden ze základních organizačních článků ÚAMK ČR. Nejmenší počet členů v AMK je 7 osob, z toho 5 starších l8 let. Automotokluby se ve své činnosti řídí Stanovami ÚAMK ČR a obecně platnými právními předpisy. Mají právní a ekonomickou subjektivitu, tedy mohou provozovat i vlastní podnikatelskou činnost. Akademie ÚAMK ČR je navrhována jako nově zřízený poradní orgán prezidia, jehož úkolem je shromažďovat a využívat dlouholeté zkušenosti členů ÚAMK ČR. Bude sdružovat dlouholeté zasloužilé funkcionáře ÚAMK ČR. Zřízení Akademie ÚAMK ČR je výrazem úcty a uznání jejich dosavadní záslužné činnosti. Mezinárodní vztahy: Členství ÚAMK ČR v mezinárodních motoristických a turistických organizacích Současný stav: FIA Mezinárodní automobilová aliance (Fédération Internationale de l´Automobile), Členství od roku 1904. S touto aliancí se v předcházejících letech sloučila dosavadní mezinárodní turistická aliance AIT ( Alliance Internationale de Tourisme). FEMA Federace evropských motorkářských organizací (Federation of European Motorcyclists Asociations) Členství od roku 2003 Prostřednictvím svého členství v České federaci kempinku a karavaningu je ÚAMK ČR členem FICC. ARC Europe komerční sdružení vytvořené největšími evropskými automotokluby realizující mezinárodní spolupráci v oblasti asistenčních služeb. Prostřednictvím členské organizace „Český amatérský motosport“ je ÚAMK ČR členem Mezinárodní organizace amatérského motosportu IMBA. Záměry v oblasti mezinárodních vztahů: 1. Zvýraznit členství ÚAMK ČR ve FIA participací v orgánech FIA. 2. Usilovat o postupné převzetí řízení motoristického sportu v ČR. -6-
3. Účelně rozšířit mezinárodní styky s uzavřením dvoustranných dohod se zahraničními partnery. 4. Usilovat o přímé členství ve FIVA na základě společného postupu s AKHV v ÚAMK. Ekonomické předpoklady: Současná situace v ekonomické oblasti předpokládá především nalezení úsporných řešení a nových finančních zdrojů ve všech oblastech činnosti ÚAMK ČR. V současné době se nabízejí možnosti: 1. Zvýšit počet členů, získávat je v AMK, ale i jako přímé členy. 2. Pokračovat v komplexním rozvoji služeb pro motoristy. Podíl na jejich realizaci je možné považovat za další zdroj příjmů. 3. Zvýšit prodej motoristických dokumentů vnitrostátního i mezinárodního charakteru. 4. Využívat účelové podpory činnosti práce s mládeží a motoristického sportu poskytované ÚAMK ČR státem. 5. Využívat účelové podpory činnosti práce s mládeží a motoristického sportu poskytované Krajskými a místními úřady. 6. Lépe využít příjmy za pronájem objektů ÚAMK ČR 7. Usilovat o stabilizaci prostředků z výnosů SAZKY a.s. 8. Získávat státní zakázky na služby vyplývající z poslání organizace. 9. Zlevnit a zefektivnit tok informací mezi sekretariátem ÚAMK ČR a místními AMK přechodem od formy občasného tištěného Zpravodaje ke stálému toku informací prostřednictvím Internetového spojení. 10. Rozšířit sponzorskou činnost, zejména v místních AMK jakož i při pořádání jednotlivých významných celostátních a mezinárodních akcí. 11. Získávat investiční a provozní prostředky ze zdrojů evropských fondů. U příspěvku státu na činnosti s mládeží a motoristický sport není zaručena jistota jeho stálosti a to jak z hlediska jeho výše tak i existence. Totéž se týká výnosů ze SAZKY. Pro ÚAMK ČR je nezbytné klást důraz na získávání vlastních finančních zdrojů k zabezpečení činnosti a k dalšímu rozvoji. Dále pak musí ÚAMK ČR metodicky pomáhat místním AMK při snaze o získání investičních a provozních prostředků z evropských fondů. Závěry a doporučení: Zabezpečovat plnění závěrů a návrhů uváděných v jednotlivých kapitolách tohoto materiálu. V oblasti mezinárodních vztahů vyvíjet úsilí o zastoupení v orgánech a komisích FIA a dalších institucích. Věnovat pozornost AMK zabývajícím se motoristickým sportem, aktivitami mládeže a dětí, usilovat o zabezpečení jejich podpory podle dosahovaných výsledků. Podporovat rozvoj polygonů pro podporu výcviku řidičů pro zvládání kritických situací v dopravním provozu a zvyšovat tak kontinuálně bezpečnost silničního provozu. Vyvíjet úsilí o posílení svého postavení v mezinárodních organizacích s cílem převzít řízení motoristického sportu v ČR. Pokračovat v legislativních aktivitách směřujících k posílení postavení ÚAMK ČR a hájení oprávněných zájmů motoristické veřejnosti. Soustředit pozornost na ochranu oprávněných zájmů spotřebitele v oblastech souvisejících s motorismem. V oblasti propagace ÚAMK ČR a jeho činnosti a vazby na členy věnovat maximální pozornost obsahu i zaměření klubového časopisu ÚAMK AUTOSTYL, obsahu Newsletteru a webových stránek ÚAMK ČR.
-7-
Získávání přímých členů formou prodeje klubových karet členem místního klubu ÚAMK ČR 1. Informace pro místní kluby 2. Pokyny pro členy místních klubů ÚAMK Pro zvýšení členské základny ÚAMK ČR a příjmů místních klubů ÚAMK a jejich členů je připraven způsob prodeje klubových asistenčních karet ÚAMK PLUS - Klubová karta s roční platností na území celé Evropy. Tímto způsobem si může člen ÚAMK ČR vlastně uhradit svůj členský příspěvek a navíc získat zajímavý finanční příjem. Také tím přispěje ke zvyšování členské základny ÚAMK ČR. V klubech mohou tímto způsobem obohacovat klubovou pokladnu a tato forma příjmů klubů je však již plně v jejich kompetenci. Informace pro místní kluby ÚAMK ČR oslovuje s touto nabídkou své kluby společně se závěry valných hromad a reaguje tak na diskutované otázky související se zvyšováním členské základny a také se zvyšováním ekonomické samostatnosti ÚAMK ČR a jejich klubů. Systém prodeje se provádí formou tzv. doporučení člena klubů. Stejným způsobem se úspěšně nabízejí na trhu obdobné produkty, např. penzijní připojištění, stavební spoření či zřizování spořicích účtů u bank. Prodej probíhá podle následujícího schématu: 1. Člen místního klubu – prodejce - se seznámí s produktem - Asistenční klubovou kartou ÚAMK Plus a pokud se rozhodne zařadit se mezi jeho prodejce, tak oznámí ÚAMK ve formuláři umístěném na webu, tyto údaje: číslo své členské karty, číslo účtu, na které chce zaslat odměnu zasílat či, že ji chce zasílat poštovní poukázkou. Také stvrdí, že chce prodávat klubové asistenční karty a souhlasí s obchodními podmínkami. Na základě toho úkonu mu ÚAMK zašle vzorek klubové asistenční karty, aby mohl kupujícím produkt lépe dokumentovat. 2. Prodejce osloví potencionálního klienta – kupujícího, vysvětlí mu obsah produktu a doporučí mu jeho koupi. 3. Prodejce navede kupujícího k vyplnění objednávky na internetu na adrese: http://www.uamk.cz, kde ho upozorní na nutnost vyplnit i kolonku: číslo karty prodávajícího, tj. členské číslo člena místního klubu, který mu kartu doporučil ke koupi. 4. Kupující obdrží klubovou asistenční kartu poštou na dobírku na základě vyplněné objednávky na webu a po přijetí a uhrazení zásilky od kupujícího a následné identifikaci této platby zašle ÚAMK prodávajícímu na jeho účet, resp. poštovní poukázkou odměnu ve výši 350 Kč. 5. Přímou podporou prodeje je cena karty pro kupující v tomto případě a to je sleva ve výši 90,- Kč. Konečná cena klubové asistenční karty ÚAMK PLUS pro kupujícího s doporučením je 1800,- Kč. Klub, který bude prodávat karty prostřednictvím svých členů, a jeho členové prodají za šest měsíců více, jak 10 karet, získá jednorázovou odměnu ve výši 1500,- Kč. Pokyny pro členy místních klubů ÚAMK Popis produktu: Klubová asistenční karta ÚAMK Plus – č. KK021: Pořízením klubové karty se stává její držitel členem ÚAMK ČR a opravňuje ho k bezplatnému čerpání asistenčních služeb a to opakovaně po celou dobu trvání členství. Držitelé klubových karet ÚAMK mají nárok na čerpání asistenčních služeb a výhod v případě nepojízdnosti vozidel z důvodů: l poruchy, l nehody, l samozavinění (defekt pneu, nedostatek paliva, vybitý akumulátor, záměna paliva, zabouchnutí klíčů ve vozidle apod.) l vandalského poškození, l pokusu o odcizení vozidla, l v případě odcizení vozidla, l v případech nezpůsobilosti řidiče pro jeho zdravotní indispozici (vyjma požití alkoholu a návykových látek). Případné limity v čerpání jsou uvedena v obchodních podmínkách. Asistenční služby ÚAMK jsou profesionální a kvalitní, zajišťují je tzv. žlutí andělé, vozidla silniční služby partnerské sítě autoklubů sdružených v mezinárodní motoristické organizaci FIA (Federation Internationale de L´Automobile). Spolu s čerpáním asistenčních služeb získávají držitelé klubových karet ÚAMK předplatné motoristického magazínu Autostyl ÚAMK, který pravidelně informuje o novinkách i dění ve světě motorismu. Navíc držitelé karet mohou na vybraných místech využívat po předložení karty slevy v rámci programů ÚAMK Recommended a mezinárodního systému slev „Show Your Card“. Obchodní podmínky a více informací - viz: http://www.uamk.cz Odměny za uskutečněný prodej: Prodejci bude za každý uskutečněný prodej klubové asistenční karty vyplacena odměna ve výši 350,- Kč, která odpovídá prodeji asistenční karty za cenu 1890,- Kč, resp. pro tento případ za 1800,- Kč (důvod viz dále). Počet prodaných karet jedním prodejcem neovlivňuje jeho výši odměny, každý nákup je posuzován jako jeden obchodní případ, to znamená, že prodejcům se neposkytuje množstevní rabat. Prodejci, který opakovaně (více než desetkrát) využije tohoto způsobu prodeje, může být nabídnut přechod z tohoto prodeje na profesionální s ještě výhodnějšími pravidly prodeje, kde však je již podmínkou vlastnit živnostenské oprávnění. K racionálnímu způsobu evidence tohoto systému prodeje bude také motivován kupující. Motivace spočívá ve slevě při nákupu klubové asistenční karty. U karty za 1890,-Kč bude cena asistenční karty ÚAMK Plus pro kupujícího 1800,- Kč. Tato sleva je nejen podporou prodeje pro prodávajícího, ale má motivovat kupujícího k vyplnění čísla členské karty prodávajícího v jeho objednávce. ÚAMK na základě těchto údajů spáruje příslušné informace a vyplatí prodávajícímu na jeho účet odměnu po úhradě klubové asistenční karty od kupujícího. Tuto slevu nelze kombinovat s jinými slevami, které ÚAMK realizuje v rámci jiných marketingových aktivit. Člen místního klubu ÚAMK ČR může prodávat klubovou asistenční kartu i když není jejím vlastníkem. Přímý člen ÚAMK může kartu prodávat pouze tehdy, pokud je vlastníkem aktuální klubové asistenční karty. -8-
Prodejní proces bude probíhat podle následujících bodů: 1. Člen místního klubu, který se chce stát prodejcem, se zaregistruje na webu http://www.uamk.cz/prodejce a zde vyplní číslo své členské karty, číslo účtu, na které chce zaslat odměnu zasílat či, že ji chce zasílat poštovní poukázkou. Také stvrdí, že chce prodávat klubové asistenční karty a souhlasí s obchodními podmínkami. Od této chvíle je veden v databázi ÚAMK jako možný prodejce karet. Na základě toho úkonu mu ÚAMK zašle vzorek klubové asistenční karty, aby mohl kupujícím produkt lépe dokumentovat. 2. Prodejce se seznámí s produktem - Asistenční klubovou kartou ÚAMK Plus a osloví potencionálního klienta – kupujícího, seznámí jej s obsahem produktu a doporučí mu jeho koupi 3. Prodávající navede kupujícího k vyplnění objednávky na internetu na adrese: http://www.uamk.cz, popř. s ním objednávku na internetu osobně vyplní. Upozorní kupujícího na nutnost vyplnit i kolonku: číslo karty zprostředkovatele. V tomto případě se do kolonky vyplní celé členské číslo člena místního klubu z jeho členského průkazu (např. 930001, tj. prodávajícího. 4. Na ÚAMK je přijetím objednávky od kupujícího iniciována verifikace s informací od prodávajícího, resp. od toho, kdo mu nákup doporučil. Druhým identifikátorem tohoto obchodu je výše platby 1800,- Kč. 5. Výsledek spárování: a. Spárování je provedeno, pak ÚAMK připraví zásilku (forma dobírky) na kupujícího s cenou karty ve výši 1800,- Kč b. Spárování se neprovede, pak ÚAMK vyzve kupujícího ke kontrole čísla karty prodávajícího i. Pokud údaj opraví a spárování projde, pak mu bude odeslána karta ii. Pokud ke spárování nedojde, bude mu nabídnuta karta za plnou cenu 6. Po přijetí a uhrazení zásilky od kupujícího a následné identifikaci této platby zašle ÚAMK prodávajícímu na jeho účet, resp. poštovní poukázkou odměnu ve výši 350 Kč. Podpora prodeje: Podpora prodeje klubových asistenčních karet je pravidelně orientována na klubový časopis Autostyl, který je distribuován všem členům ÚAMK (klubovým i přímým) a dále je prodáván ve vybrané distribuční síti. V nejbližších číslech Autostylu bude uveřejněn článek o tomto systému prodeje, který členy klubu nasměruje k jejich kolegům – prodejcům, a také upozorní na prodejní síť ostatní veřejnost oslovenou časopisem. Další podpora prodeje klubových asistenčních karet se pravidelně uskutečňuje na rozhlasové stanici Country Rádio. V určitém rozsahu probíhá i na Rádiu Blaník. Trvalou podporou jsou webové stránky ÚAMK, kde jsou jejich čtenáři upozorňovány na možnost nákupu klubových asistenčních karet. Nejčtenějšími informace na webu jsou dopravní informace, které přilákají i klienty, kteří ještě o dokumentech a asistenčních službách ÚAMK neslyšeli. Technickou podporu při prodeji bude na ÚAMK zajišťovat paní Dana Hrubá, tel.: 261104397, mail: [email protected] ve věci distribuce karet a paní Dana Štěpánová, tel.: 261104313, mail: [email protected] ve věci členské evidence a obsahu produktu. V mimopracovní dobu může základní informace o kartě a nabízených službách poskytnout dispečink ÚAMK na tel.: č. 1230. Termín zahájení prodeje: Systém prodej asistenčních karet ÚAMK formou doporučení člena místního klubu ÚAMK ČR bude zahájen 1. března 2010. Aktuální informace pro potenciální prodejce budou zveřejňovány na webové adrese http://www.uamk.cz/prodejce, které je třeba průběžně sledovat. Potencionální prodejci také potřebují pro výkon prodeje mít vlastní emailovou adresu pro operativní komunikaci mezi nimi a ÚAMK, resp. jeho příslušnými pracovnicemi. Za ÚAMK ČR: JUDr. Jaroslav Růžička, výkonný ředitel Za ÚAMK a.s.: Ing. Martin Barták, obchodní ředitel V Praze dne 1. února 2010
-9-
Kontakty na sekretariát ÚAMK ČR Sekretariát Ústředního automotoklubu ČR Poštovní adresa: Na Strži 1837/9, 140 02 Praha 4 fax +420 261104 278 telefon: +420 261104 279 e-mail: [email protected] JUDr. Jaroslav Růžička, výkonný ředitel telefon: +420 261104 279, e-mail: [email protected] Ing. Zuzana Michna, sekretariát telefon: +420 261104 279, e-mail: [email protected] Ing. Zdeněk Růžička, strategické projekty, klubová evidence telefon: +420 261104 274, e-mail: [email protected] Libuše Tomečková, ekonomické oddělení telefon: +420 2621104 288, e-mail: [email protected] Ing. Ivan Stočes, správa IT e-mail: [email protected]
- 10 -
