Zpráva o výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji v roce 2007 Obsah I. Úvod – Systém výkonu regionálních funkcí v Pardubickém kraji II. Po et pracovník zajiš ujících regionální funkce III. Po et obsluhovaných knihoven IV. Poradenská a konzulta ní innost V. Statistika knihovnických inností VI. Vzd lávání VII. Porady VIII.Revize a aktualizace fond IX. Nákup a zpracování fondu z prost edk provozovatel X Nákup vým nného fondu XI. Cirkulace vým nného fondu XII. Servis výpo etní techniky XIII.Doprava v rámci RF
I.Úvod Výkon regionálních funkcí v Pardubickém kraji p ísluší podle zák. .257/2001 Sb. (knihovnický zákon) Krajské knihovn v Pardubicích, která poskytování služeb tohoto systému smluvn p enesla na t i profesionální knihovny v kraji – M stskou knihovnu v Chrudimi, M stskou knihovnu ve Svitavách a M stskou knihovnu s regionální funkcí v Ústí nad Orlicí. Na výkon regionálních funkcí v jednotlivých regionech Pardubického kraje bylo zastupitelstvem Pk pro rok 2007 p id leno 7 mil. K . ástka 1,25 mil. K na výkon krajské funkce byla zakomponována p ímo do rozpo tu krajské knihovny a v pr b hu roku nebyla erpána pod ú elovým znakem, takže její skute né erpání nebylo možno sledovat v rámci finan ního vyú tování regionálních funkcí v kraji. Tabulka rozd lení finan ních prost edk na výkon regionálních funkcí v roce 2007 Pov ená knihovna
ástka (v mil.K )
M K Chrudim M K Svitavy M K Ústí nad Orlicí KK Pardubice Celkem na regiony KK Pardubice (na výkon krajské funkce-p ímo do rozpo tu KK)
1,485 1,765 2,15 1,6 7,-1,25
Systém výkonu regionálních funkcí zahrnuje služby malým knihovnám, které mají za cíl pomoci jim v poskytování ve ejných knihovnických a informa ních služeb
1
ob an m v malých obcích a tím p isp t k odstra ování rozdíl a v tšími centry.
mezi venkovem
Služby zahrnují : • poradenskou a konzulta ní innost; • statistiku knihovnických inností; • vzd lávání knihovník , seminá e a porady; • pomoc p i revizi a aktualizaci místních fond ; • tvorbu vým nných knihovních fond , jejich distribuci a cirkulaci; • nákup a zpracování fond po ízených z prost edk provozovatele (obce) a jejich distribuce; • servis automatizovaného knihovního systému (AKS). Výkon regionálních funkcí a jeho financování se ídil Pravidly zajišt ní regionálních funkcí v Pardubickém kraji, která byla zpracována v p edchozím roce a p ijata Radou Pk v listopadu 2006. Tato Pravidla stanovila zásadu využití 50% dotace na nákup vým nného fondu.Na druhou polovinu dotace (krom základních mezd pro metodiky a ekonomy zabývajícími se v pov ených knihovnách výkonem, kontrolou a ú továním regionálních funkcí) p edepsala kvantitativní parametry výkonu a zp sob jejich ú tování na základ sazeb za jednotku výkonu. Tento zp sob výkonu a vykazování služeb si vyžádal nové pomocné formulá e, na kterých probíhalo po celý rok vyú továvání služeb z výkonu regionálních funkcí. V pr b hu roku (pro kontrolu erpání) prob hla tato vyú tování na pov ených knihovnách dvakrát (k 31.5. a k 31.10.), aby bylo z ejmé, zda erpání probíhá plynule, zda si pov ené knihovny udrží na konci roku kontrolu nad p ípadnými nedo erpanými ástkami, i zda si poradí s úhradou n kterých nadlimitních výkon . V tém všech regionech došlo v pr b hu roku k p epln ní stanovených výkonových limit v n kterých oblastech služeb. Muselo k tomu dojít zejména v nákupu fondu, který byl pro každý region stanoven na p esný po et nakoupených svazk (ovšem spln ní toho parametru by bylo závislé na nákupu na základ krajsky stanovené pr m rné ceny knihy z roku 2006), rovn ž tak byly ve všech regionech p epln ny limity rozvozu soubor a svazk v souborech, n kde i v po tu zrevidovaných svazk , které byly rovn ž pro jednotlivé pov ené knihovny stanoveny na po et svazk ). Na základ p ipomínek pov ených knihoven b hem roku pak kraj p istoupil na úhradu t chto nadlimitních výkon z jiných ušet ených položek (nap . z provozních financí na metodiku pov ené knihovny nebo paušálu na úhradu provozních výdaj jednotlivých obsluhujících knihoven v t ch regionech, které výkon služeb objednávají u profesionálních knihoven. V záv ru roku se poda ilo všem pov eným knihovnám do erpat prost edky na regionální funkce v etn rezervy, která byla ponechána v rozpo tu krajské knihovny a inila cca 27 tis.K . Krajská knihovna v Pardubicích se stala v m síci dubnu spolupo adatelem již t etího dvoudenního Celostátního seminá e Regionální funkce knihoven 2007, jehož se zú astnilo 157 zástupc knihoven a z izovatel , krajských ú ad a dalších institucí. Seminá prob hl v Sukov síni Domu hudby a krajská knihovna dostala za úkol prezentovat na tomto seminá i nový systém Pravidel zajišt ní regionálních funkcí v Pardubickém kraji na rok 2007. Byla p ipravena prezentace, která zazn la na prvním pracovním dnu seminá e a setkala se s velkým ohlasem ú astník .
2
II. Po et pracovník zajiš ujících RF Oproti minulým let m se snížil úvazek na výkon RF hrazený z prost edk RF. Od roku 2002 do roku 2006 vykazovala Krajská knihovna v Pardubicích 2,6 prac. úvazku na obsluhu regionu Pardubice a 2 úvazky na krajskou funkci. Podle nového systému Pravidel zajišt ní regionálních funkcí v Pardubickém kraji v sou asné dob vykazuje krajská knihovna pouze 1,8 úvazku. Jedná se 0,6 úvazku regionální metodi ky, 1 úvazek metodi ky na obsluhu obvodu a 0,2 úvazek ekonomky. Další 2 úvazky na výkon RF v krajském m ítku a na vzd lávání knihovník jsou vedeny již v rámci dalších zam stnanc krajské knihovny a jejich mzdové prost edky nejsou vedeny podle nových pravidel pod ú elovým znakem RF. Navíc podle pravidel pro rok 2008 musí krajská knihovna p edat ur itou procentuální ást mzdových prost edk z RF na metodika v roce 2008 obsluhujícím knihovnám ve form služeb, jak to u inily v roce 2007 dv pov ené knihovny v Ústí nad Orlicí a Svitavách. Obsluha dalších obvod Pardubicka probíhá na základ objednávek služeb v profesionálních knihovnách Holice, Choltice, P elou , Horní Jelení a Lázn Bohdane . V regionech Svitavy a Ústí nad Orlicí probíhá obsluha rovn ž objednávkovým systémem, v roce 2007 vykazují tyto pov ené knihovny na RF ve Svitavách 0,9 úvazku a Ústí nad Orlicí 1,35, což je (v souvislosti s rozd lením fin.prost edk na jednotlivé obsluhující knihovny) mén než v roce 2006. Na Svitavsku tak obsluhuje krom pov ené knihovny také knihovna v Bystrém, Poli ce, Jeví ku, Moravské T ebové, Dolním Újezd a Litomyšli, na Ústeckoorlicku Brandýs n/O., eská T ebová, Jablonné n/O., Králíky, Lanškroun, Letohrad, Vysoké Mýto a Žamberk. V pov ené knihovn v Chrudimi je obsluha celého regionu vykonávána z metodického odd lení a knihovna uvádí 3 pracovní úvazky na výkon RF. V lo ském roce zajiš ovala tato knihovna nap . innost na úseku revizí místních fond dohodami o provedení práce.
III. Po et obsluhovaných knihoven V Pardubickém kraji na po átku roku 2007 bylo evidováno 422 knihoven, pohyb v síti nebyl p íliš patrný. Zm ny nastaly pouze v regionu Chrudim, kde se neprofesionální knihovna v Se i p ebudováním na Informa ní st edisko stala knihovnou profesionální a naopak knihovna v e anech na Pardubicku díky zkrácení úvazku knihovnice na 0,25 a snížení provozní doby pro ve ejnost na 10 hodin týdn p ešla z kategorie profesionálních do kategorie knihoven s dobrovolným knihovníkem. V roce 2007 také prob hl organiza ní p esun knihovny N m ice ze st ediska eská T ebová na Ústeckoorlicku do st ediska Litomyšl na Svitavsku. Vzniklo n kolik nových knihoven. Na Pardubicku tak p ibyla knihovna v Libišanech, na Chrudimsku knihovna Ct tín. V Pardubicích byla zrušena k 31.12.2007 evidovaná knihovna v erné za Bory, jedna z bývalých pobo ek Okresní knihovny v Pardubicích. V Bukovin v souvislosti s požadavkem krajské knihovny a obsluhující knihovny v Cholticích na revizi místního fondu p istoupilo zastupitelstvo obce rad ji ke zrušení knihovny. V pr b hu roku se na MK R zaevidovala knihovna ve Studnici, která sice provozovala VKIS dlouhá léta, ale bez evidence. V Pardubickém regionu došlo k významným p esun m v obsluze knihoven z RF. Na po átku roku 2007 byl zrušen obvod Opatovice nad Labem, ke konci roku byla 3
z d vodu personálních zm n a výrazn menší úhrady na službách v tomto roce ze strany pov ené knihovny p edána na obvod Pardubice polovina knihoven obsluhovaných na obvodu P elou . Všechny tyto knihovny ze zmín ných obvod p ešly na tedy krajskou knihovnu, takže ta v sou asné dob již p ímo obsluhuje polovinu knihoven celého regionu.
IV. Poradenská a konzulta ní innost Za rok 2007 bylo poskytnuto v kraji celkem 1927 konzultací. To je tém stejný po et jako v roce p edchozím. Krom odborných knihovnických problém , které ešily obsluhující knihovny s knihovnami svých obvod , se zna ná ást konzultací pov ených knihoven i krajské knihovny týkala p edevším problematiky internetizace a zejména fungování RF podle nových Pravidel zajišt ní regionálních funkcí v Pardubickém kraji. Obsluhující knihovny se obracely se všemi nejasnostmi na své pov ené knihovny a ty potom konzultovaly dotazy v krajské knihovn , pop . na odboru kultury. Konzultace probíhaly v regionech nejen pokud jde o p ipojování knihoven k internetu z Projektu internetizace knihoven, ale také v souvislosti s p ípravou a kontrolou projekt do grantového ízení Pardubického kraje na nákup po íta ové techniky pro prvop ipojení. Kraj obsloužil z tohoto grantu celkem 34 malých knihoven a rozd lil 821 000,- K . P epracované podmínky grantového ízení si vyžádaly koncem roku a za átkem dalšího mimo ádné kontroly v knihovnách ze strany pov ených knihoven a krajské knihovny, kdy bylo t eba ve vyú továních z izovatel potvrzovat správnost použití financí z dotace. S tím souvisel ješt problém obcí, které se p ihlásily do grantového ízení na po íta ovou techniku a hodlaly svou knihovnu internetizovat prost ednictvím PIK v tomto posledním roce. Do konce roku 2007 nebylo na Ministerstvu vnitra ukon eno nové výb rové ízení na poskytovatele p ipojení a proto knihovny p ihlášené v posledních výzvách nebyly do konce roku p ipojeny. Našt stí kraj jako poskytovatel dotace na techniku v p ípad t chto knihoven ustoupil od požadavku prokázání internetizace do konce roku 2007, nebo tato podmínka nebyla dodržena ze strany ministerstva a nikoliv ze strany obce. Nejistota panovala mezi obcemi, které necht ly internetizovat svou knihovnu (a už z jakýchkoliv d vod ) p ed koncem roku a množily se dotazy, zda bude takováto knihovna opravdu vy azena z evidence a zejména, zda jí p estane kraj poskytovat služby z výkonu regionálních funkcí. Nejv tší zájem byl mezi t mito knihovnami zvlášt o vým nné soubory knih, které jsou podle názoru z izovatel knihoven opravdu velkou pomocí. Další dotazy se týkaly také autorských práv a tedy i poplatk za p j ování knih v p ípad , když knihovna vypadne z evidence MK. V regionu Ústí nad Orlicí prob hlo 8 kontrol erpání grant VISK 3, všechny m stské knihovny tohoto regionu svým obsluhovaným knihovnám zaregistrovaly šablonu webu(ve spolupráci s Knihovnou m sta H.Králové). Metodické návšt vy v roce 2007 vykázaly oproti roku 2006 zvýšení o 172 na 441 metodických návšt v za rok. Pov ené knihovny dbají na p esné podchycení všech cest a projednávané problematiky.
4
V. Statistika knihovnických inností V roce2007 zpracovaly pov ené i krajská knihovna statistiku knihovnických inností KULT V 12 01 všech knihoven z izovaných ve ejnou správou v kraji podle metodiky NIPOS a v termínu jím požadovaném. V rámci statistiky jsou šet eny jak knihovny evidované, tak neevidované, kterých je však v kraji minimum. V lo ském roce se poda ilo v chrudimském regionu zaevidovat jednu z takovýchto knihoven, která od roku 2002 tlaku pov ené knihovny odolávala. Proto je ve výkazech po et zpracovaných výkaz KULT V 12 01 vyšší než je po et knihoven obsluhovaných v rámci RF. Protože zpracování statistických výkaz z jednotlivých knihoven kraje p edchází každoro n použití statistického programu STAT EXCEL z SVK H.Králové, který krajská knihovna pro všechny regiony hradí z rozpo tu na krajskou funkci, je každoro n možné se vyvarovat p ípadných chyb, nebo pln ní internetových dotazník NIPOS probíhá až po kontrole zpracovaných regionálních sumá v krajské knihovn . V roce 2007 bylo dosaženo naprosté shody v sumá ích NIPOS a sumá ích zpracovaných v programu STAT EXCEL. V listopadu 2007 se zástupci n kterých pov ených knihoven z pardubického kraje zú astnili celostátního seminá e NIPOS v Brn , kde byly p edneseny n které p ipomínky ke kvalit programu NIPOS a rovn ž p edneseny požadavky vzájemné kooperativnosti a spolupráce obou program tak, aby v p íštích letech bylo možno výsledky statistiky zpracované v programu STAT EXCEL technicky jednoduše p enášet do internetového systému NIPOS. Což by ušet ilo knihovnám (nejen pardubického kraje) spoustu asu a odstranilo by chyby p i vypl ování. Stanovisko knihovník kraje k této problematice bylo rovn ž zformulováno v dopise Odboru kultury a památkové pé e KÚ Pk, který byl postoupen ministerstvu p i prosincovém jednání zástupc kraj s MK R, NK a NIPOS.
VI.Vzd lávání Krajská knihovna p ipravila pro knihovníky kraje nabídku n kolika druh akcí. V roce 2007 se jednalo o témata velmi r znorodá. Cílem bylo sledovat nejen pot ebu, ale také poptávku ze strany knihoven. Proto se za átkem roku uskute nil seminá k novému zákoníku práce a ke zm nám na úseku pracovn právních vztah s tím souvisejících, který se setkal s velkou odezvou zejména vedoucích pracovník knihoven, kte í hodnotili práv jeho pot ebnost a aktuálnost. Akce k d tskému tená ství byla rovn ž jednou z vyžádaných vzd lávacích lekcí, které požadovaly samy knihovny. Jednalo se o zda ilou praktickou dílnu, v níž se ú astníci dozv d li nejnov jší poznatky a zkušenosti z výzkumu PhDr. Jany Doležalové, z Univerzity v Hradci Králové, která se této problematice v nuje již adu let, ale rovn ž si prakticky vyzkoušely n které aktiviza ní metody pro praktické lekce s malými tená i. Seminá s paní Alenou Justýnovou a dalšími pracovníky firmy LANius z Tábora byl velmi navštívenou akcí. Pozvání p ijali rovn ž pracovníci specializovaných knihoven a tak se krom profesionálních a neprofesionálních knihovník sešli v krajské knihovn také zástupci knihoven školních, archivních, léka ských a dokonce i z Britského centra. Tak hojná ú ast p ekvapila i samotné pracovníky firmy, kte í krom plánovaného programu (Novinky knihovnických program LANius a Clavius) zodpovídali praktické dotazy zú astn ných. Krajská knihovna využila pro vzd lávací ú ely ud lení titulu Knihovna roku 2006 Obecní knihovn v Býšti a ve spolupráci s jejím z izovatelem zorganizovala další 5
praktickou vzd lávací akci p ímo v této obci. Protože knihovna v Býšti zabodovala v sout ži o titul zejména svými kulturními a vzd lávacími aktivitami pro ob any, nabízelo se rovn ž toto téma jako nejlepší ilustra ní materiál k p edvedení ostatním knihovnám v kraji jako inspirace a pomoc p i hledání možností práce a p ínosu knihoven ke komunitní roli ve svých obcích. Hlavní lektorkou byla Zlata Houšková z NK. Její p ednáška byla dopln na v odpoledních hodinách praktickými ukázkami klubové innosti, jež se v Býšti spontánn utvo ila na základ inspirativních metod práce s ob any. Ty ve své knihovn za ala propagovat práv býš ská knihovnice, Vendulka Vale ková. Organizátor m se p i této akci poda ilo na jednom míst shromáždit zástupce všech typ ve ejných knihoven od Národní knihovny p es Studijní a v deckou knihovnu v Hradci Králové, pov ené knihovny v Pardubickém kraji, velké m stské knihovny, profesionální knihovny ve v tších obcích i neprofesionální knihovnice z malých míst. Obecní ú ad spolu s býš skou knihovnou p ipravil dobré podmínky pro konání akce a velmi vst ícn pomáhal p i jejím pr b hu. Ke konci roku se poda ilo krajské knihovn zajistit psychologa PhDr. Pavla ejku pro organizování akcí s tématem komunikace a asertivity. První dv akce prob hly v listopadu a v prosinci pro pracovníky krajské knihovny. Akce musela být rozd leny na dva b hy, aby bylo možno uspokojit všechny pracovníky, kte í byly pro tuto akci vedením organizace vybráni. Jednalo se v prvé ad o pracovníky služeb, kte í p icházejí do kontaktu s ve ejností, a poté rovn ž o ostatní zam stnance. V t sné návaznosti (v lednu 2008) pak prob hla tato akce také pro pracovníky profesionálních knihoven Pardubického kraje. Bylo rozhodnuto rovn ž o p íprav seminá e praktického nácviku asertivního chování v knihovn , kterého by se zú astnili v menších skupinkách ti, kte í prošli zmín nými lekcemi ke komunikaci. Z dota ního programu VISK 2 byl v Krajské knihovn v Pardubicích organizován od po átku b ezna 2007 odpolední kurz Základy po íta ové gramotnosti pro neprofesionální knihovníky. P ihlásilo se 10 knihovnic z malých obcí, ale také z p ím stských ástí Pardubic, z bývalých pobo ek Okresní knihovny Pardubice. Byl rozd len do 3 modul s celkem 70 hodinami a obsahoval základní znalosti práce s po íta em v etn obsluhy internetu, tedy to, co musí znát knihovník pracující s po íta ovou technikou. Do druhého nadstavbového kurzu, který byl rozd len do 5 modul a byl ur en jako nadstandard pro profesionální knihovníky, kte í by m li zvládat práci s po íta em a specializovanými programy na vyšší úrovni, se p ihlásilo 14 poslucha . Zatímco první kurz skon il v ervnu roku 2007, druhý pokra oval rovn ž po letních prázdninách a skon il až v m síci íjnu. Jeho ú astníci obdrželi osv d ení o absolvování pro své zam stnavatele.
Vzd lávací akce pro knihovníky v Krajské knihovn v Pardubicích v roce 2007 ___________________________________________________________________ datum název akce ur eno ú ast po et hodin __________________________________________________________________ 6. 2. 07
Seminá k prac.právu a novému zákoníku práce
editel m knihoven knihovník m 6
20
5
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------16.3.07 Podn cování tení knihovník m 29 4 a tená ství od raného v ku profi knihoven ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.6. 07 Seminá k aktualizacím ve . i spec. knihovnám 36 4,5 programu LANius a Clavius profi i neprofi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------19.10.07 Setkání knihovník v Býšti profi,neprofi 28 5,5 (Komunitní role knihoven) knihovnám ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------27.11.07 Komunikace a komunika ní pracovník m KK 20 4 styly 4.12.07 „ pracovník m KK 22 4 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.3.-7.6. Základní po .gramotnost neprofi knihovnám 10 70 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.3.-30.10. Nadstavbové kurzy IT profi knihovnám 14 70 ___________________________________________________________________ CELKEM
179
167
V jednotlivých pov ených knihovnách probíhaly vzd lávací akce pro regiony jak v oblasti po íta ové gramotnosti, tak v oblasti služeb. Po ty t chto akcí a jejich ú astník jsou uvedeny ve výkazech výkon RF za jednotlivé regiony a bližší popis je sou ástí komentá pov ených knihoven.
VII.Porady Porady editel pov ených knihoven se konaly ty ikrát do roka a projednávaly problematiku fungování nového systému a aktuální úkoly pov ených knihoven (statistika, internetizace). Všech porad se vždy zú ast ovali zástupci Odboru kultury a památkové pé e KÚ Pk, vždy reagovali na dotazy a p ipomínky k nejasnostem ve fungování nového systému a výkonu jednotlivých služeb. Na základ t chto p ipomínek bylo ke konci roku p istoupeno k drobným úpravám Pravidel zajišt ní regionálních funkcí v Pardubickém kraji na rok 2008. Pov ené knihovny si v pr b hu roku n kolikrát svolaly své profesionální knihovny a konzultovaly s nimi problematiku odborné knihovnické práce a výkon RF v obvodech tam, kde funguje objednávkový systém služeb. N které obsluhující knihovny svolávají b hem roku porady neprofesionálních knihoven, ale ada obvod od t chto porad ustoupila a nahradila je individuálními konzultacemi a metodickými návšt vami. Je totiž velmi obtížn shodnout se na termínu a hodin porady v p ípad , že knihovníci jsou zam stnáni a nebo nemají možnost dopravy do obsluhující knihovny ve ve erních hodinách. Navíc p i sou asném právním stavu knihoven a knihovník nelze jakkoliv k t mto aktivitám dobrovolné knihovníky p inutit.
7
VIII. Revize a aktualizace fond V pr b hu roku 2007 bylo provedeno v kraji celkem 56 revizí. Spolu s revizemi provád ly n které obsluhující knihovny také aktualizace zastaralých fond místních knihoven. P ehled po tu odrevidovaných knihoven podává následující tabulka : Rok Chrudim Svitavy Ústí nad Orlicí Pardubice -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rok 2002 3 1 12 Rok 2003 11 21 14 18 Rok 2004 12 26 17 13 Rok 2005 25 23 14 11 Rok 2006 16 22 23 11 Rok 2007 4 15 27 10 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------Celkem 71 107 96 75 74 110 110 97 Z po tu knihoven V% 95,95 % 97,27 % 87,27 % 77,32 % Celkem zrevidováno do 31.12. 2007 v rámci kraje 349 knihoven, tj. 89,26%. (Tomuto systému revizí podléhají podle výkonu regionálních funkcí pouze knihovny s pracovník úvazkem do 1,00.)
IX. Nákup a zpracování knihovního fondu z prost edk provozovatel Z prost edk provozovatel (obcí) nakupuje a zpracovává pouze region Svitavy, v malé mí e tak obsluhuje n kolik knihoven. Ostatní regiony tuto innost nevykonávají, nem la zde tradici. V malých knihovnách pardubického kraje v tšinou knihovníci nemohou nakupovat knihy do svých místních fond pro naprostý nedostatek finan ních prost edk . (V tomto sm ru je pon kud p ízniv jší situace na Ústeckoorlicku.) I z tohoto hlediska se zdá systém poskytování vým nných soubor knih z výkonu regionálních funkcí jako nejd ležit jší služba z celé nabídky. ada nejmenších knihoven by bez ní musela dávno sv j provoz ukon it.
X. Nákup vým nného fondu V roce 2007 bylo stanoveno v Pravidlech zajišt ní regionálních funkcí v Pardubickém kraji použití 50% finan ních prost edk z p id lené dotace na nákup vým nného fondu, tedy 3,5 mil. K . Každý region obdržel ástku, která z t chto 50% p edstavovala alikvotní podíl vzhledem k po tu knihoven (45%) a po tu obyvatel (55%) regionu. Všechny regiony za tuto ástku nakoupily fond a n které pov ené knihovny z ušet ených prost edk za služby nebo paušály doplatily menší ástky z posledních faktur v kalendá ním roce 2007 tak, aby prost edky na výkon RF byly do erpány beze zbytku. I v minulých letech fungoval tento systém stejn , ušet ené
8
prost edky ministerstvo vždy povolovalo použít pro nákup vým nného fondu. Celkem bylo nakoupeno v kraji 23 756 svazk za 3.665.916,85 K , což p edstavuje 52,37% z p id lené dotace. Pr m rná cena nakoupeného svazku iní 154,32 K . V souvislosti s neustálým zvyšováním cen knih na trhu je to vcelku dobrý výsledek. Podílí se na n m úsp šná jednání knihoven s dodavateli o vyšších rabatech, nákupy v levných knihách a na veletrzích, kde je možné získat nejvyšší slevy, v n kterých p ípadech i nákupy v antikvariátech (M K Chrudim, KK Pardubice). Krom nákupu z prost edk kraje p ibyl do vým nného fondu pov ené knihovny v Ústí nad Orlicí také fond nakoupený za peníze sdružené n kterými obcemi v tomto regionu. Tento systém sdružování finan ních prost edk na nákup vým nného fondu funguje pouze v tomto regionu. Ve sledovaném roce sdružily obce Ústeckoorlicka celkem 361 410,- K a nakoupeno za n bylo celkem 2 097 knih. Knihy nakoupené do vým nných fond jsou vždy majetkem pov ené knihovny a jejich p íslušnost do tohoto fondu je dána majetnickým razítkem s p ípadnou lokací, která uvádí, ve které obsluhující knihovn byla kniha nakoupena a zpracována. Faktury za nákup jsou vystavovány na p íslušnou pov enou (krajskou) knihovnu, zpracování probíhá v pov ené (krajské) knihovn a tam, kde funguje objednávkový systém služeb, také v obsluhujících knihovnách. V po tu nakoupených svazk však nejsou zahrnuty všechny p ír stky vým nného fondu. Podle Pravidel zajišt ní regionálních funkcí jsou zde pouze knihy skute n nakoupené a tedy podložené finan ními prost edky. Vým nný fond je však rovn ž tvo en i dary a p ípisy z p vodních vým nných fond , které spolu s nákupem pak tvo í skute ný p ír stek fondu za kalendá ní rok. V pr b hu let byl nesprávn zahrnován do nákupu i po et takto získaných svazk , což m lo za d sledek zkreslování pr m rné nákupní ceny. Podle nových Pravidel si také nem že pov ená knihovna u takto získaných svazk ú tovat práci a tedy prost edky za zpracování.
XI. Cirkulace vým nného fondu Tvorba soubor z vým nného fondu je, jak už bylo e eno, jednou z nejd ležit jších služeb z výkonu regionálních funkcí. Podle nových Pravidel byl stanoven dvojnásobný po et svazk v souboru (60) než je požadován Metodickým pokynem a frekvence (2x ro n ) z stala na téže úrovni. Na tento po et svazk byl také postaven rozpo et této služby, nadlimitní po ty svazk v souborech bylo možno uhradit obsluhujícím knihovnám pouze za p edpokladu úspor na dalších kapitolách (paušál, provoz metodiky apod.). V kraji bylo rozvezeno celkem 991 soubor do 361 knihovny. Celkový po et svazk v souborech byl 69 236 k.j.,což je o 23 636 více než bylo plánováno podle Pravidel. Potvrdil se p edpoklad n kterých obsluhujících knihoven, že krajsky stanovený po et knih v souboru nebude vyhovovat všem obsluhovaným knihovnám a v n kterých p ípadech bude nutné dodávat více svazk , zvlášt tam, kde je více tená a jsou zvyklí na vyšší p ísun nových knih v pr b hu roku. V t chto p ípadech je nutné jednat podle individuální pot eby knihoven, aby nedošlo k p erušení kontinuity v innosti knihovny a úbytku tená . Problémem se za ínají v n kterých regionech stávat nejmenší profesionální knihovny, jejichž z izovatelé odmítají financovat nákup fondu tak, jak by odpovídalo úrovni profesionální knihovny nebo p istupují z úsporných d vod ke snížení úvazku knihovníka. Tam lze vcelku brzo o ekávat úbytek výp j ek, tená , konec kulturním akcím a snížení celkové úrovn knihovny. V neposlední ad je zde nejv tším nep ítelem knihoven neznalost skute né profesionální knihovnické práce, úkol 9
knihovny jako poskytovatele ve ejných knihovnických a informa ních služeb a p edstava, že knihovník „jen“ p j uje knihy. O neznalosti vlastních povinností v pé i o knihovnu vypovídá nejen tato povrchní p edstava, ale také to, že ve valné v tšin z izovatelé nejsou schopni (a ani netuší, že musí) zajistit revize knihovních fond v majetku obce. Pov ené knihovny mají tém ve všech regionech profesionální knihovny, jimž hrozí nebezpe í, že se v dohledné dob dostanou na úrove knihoven s dobrovolným pracovníkem. Jak p istupovat k takovým knihovnám a zda je obsluhovat i t mito službami z výkonu RF je otázka k diskusi pro nejbližší období.
XII.Servis výpo etní techniky Servis výpo etní techniky sloužící k výkonu RF provád jí jen n které knihovny. Ve Svitavách šlo v roce 2007 o 9 akcí v 6 knihovnách, v Ústí nad Orlicí o 4 akce ve 4 knihovnách. V tšina obsluhujících knihoven i knihovny pov ené zpracovávají vým nné fondy v automatizovaných knihovních systémech. Tém všude s výjimkou krajské knihovny a pov ené knihovny v Chrudimi je používán program Clavius. Vým nný fond v krajské knihovn je zpracováván v programu ALEPH 500 a M K Chrudim používá program Tinlib.
XIII. Doprava v rámci výkonu RF V rámci výkonu regionálních funkcí bylo ujeto v kraji celkem 10 274 km. V po tu km ujetých krajskou knihovnou je krom cest na obsluhu regionu Pardubice zapo ítán také po et km ujetých v rámci krajské funkce mimo pardubický region na Ústeckoorlicko, Chrudimsko a Svitavsko.
Pardubice 18.3. 2008 Z podklad pov ených knihoven zpracovala: B. Bastlová Schválil: Petr Kárník, editel Krajské knihovny v Pardubicích
10
