Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2011
únor 2012
Obsah: 1.
Plnění priorit Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí (RF) ............... str. 3 - 4
2.
Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2011 .................................
str. 4 - 8
3.
Financování regionálních funkcí v Kraji Vysočina ................................
str. 9 - 11
4.
Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě (KKV) ...................
str. 12 - 17
5.
Městská knihovna Jihlava ..................................................................
str. 18 - 20
6.
Městská knihovna Pelhřimov ............................................................
str. 21 - 24
7.
Městská knihovna v Třebíči ............................................................
str. 24 - 28
8.
Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou .................
str. 28 - 31
2
Regionální funkce knihoven v Kraji Vysočina v roce 2011
1.
Plnění priorit „Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2007 - 2011“
Prioritou č. 1 „Krajské koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina“ je podpora internetizace a automatizace knihoven. V Kraji Vysočina se postupně zvyšuje počet automatizovaných neprofesionálních knihoven – 51 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 301 knihoven vyuţívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 99 knihoven má i výpůjční protokol). Zvyšuje se počet zpřístupněných on-line katalogů a vlastních webových stránek. Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých regionech (okresech) uvádí následující tabulka. Tabulka č. 1 – Přehled automatizovaných knihoven v jednotlivých okresech
Okres (region) Havlíčkův Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Ţďár nad Sázavou CELKEM
Clavius
REKS 66 (z toho 9 s výpůjčním protokolem) 50 (z toho 29 s výpůjčním protokolem) 50 (z toho 11 s výpůjčním protokolem) 75 (z toho 19 s výpůjčním protokolem) 60 (z toho 31 s výpůjčním protokolem) 301 (z toho 99 s výpůjčním protokolem)
17 6 9 14 5 51
V Kraji Vysočina stále ještě zbývají knihovny, které doposud nejsou v rámci projektu PIK (i přes několik urgencí) k internetu připojené. Prioritou č. 2 je zabezpečení dostatečného nákupu nových knih do výměnného fondu. Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 941 844 Kč (v porovnání s rokem 2010 je to o 52 974 Kč méně). Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,3% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2010 byl nákup knih ve výši 31,5%). Rovněţ v roce 2011 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven (licence Clavius REKS byly pořízeny pro knihovny v okrese Havlíčkův Brod a v okrese Třebíč, licence programu Kp-Win pro knihovny v okrese Ţďár nad Sázavou). Prioritou č. 3 je vzdělávání knihovníků – při krajské knihovně působí vzdělávací centrum, které je určené pro vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina. Krajská knihovna Vysočiny obdrţela v programu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnily 4 vzdělávací akce a pro neprofesionální knihovníky 5 samostatných vzdělávacích kurzů). Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. Z tohoto důvodu došlo k poklesu vzdělávacích akcí. V roce 2011 uskutečnila krajská knihovna 26 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, coţ je o 13 méně neţ v roce 2010. Akcí se zúčastnilo 520 účastníků, o 89 méně neţ v roce 2010. V rámci celého kraje bylo realizováno 45 akcí (-20 v porovnání s rokem 2010). Podrobnější hodnocení je u plnění standardů výkonů RF jednotlivých pověřených knihoven. Prioritou č. 4 je důraz na plnění standardů regionálních funkcí – v rámci koncepce krajského systému a fungující sítě knihoven vyhotovila KKV začátkem roku 2011 pro kaţdou
3
pověřenou knihovnu Objednávku regionálních funkcí. Pro území okresu Havlíčkův Brod plnila okresní regionální funkce Krajská knihovna Vysočiny. Tabulka č. 2 – Síť veřejných knihoven v kraji Vysočina k 31.12.2011
Krajská knihovna
Havl. Brod Jihlava Pelhřimov Třebíč Ţďár n. S. celkem
Pověřené knihovny
1
1
1 1 1 1 4
Ostatní profesionální knihovny 10 5 7 9 4 35
Neprofesionální knihovny 99 78 84 135 103 499
Pobočky
23 21 1 16 13 74
Počet obsluhovaných knihoven 135 101 93 144 97 570
V Kraji Vysočina odevzdalo v roce 2011 statistický výkaz Kult (MK) 12-01 celkem 613 knihoven. Z celkového počtu 74 poboček je 9 poboček profesionálních a 65 poboček funguje jako neprofesionální knihovny v obcích, kde není obecní úřad. V porovnání s rokem 2010 zahájily činnost dvě neprofesionální knihovny (jedna v regionu Jihlava a druhá v regionu Pelhřimov). V regionu Havlíčkův Brod byla zrušena jedna neprofesionální pobočka. V rámci výkonu regionálních funkcí bylo obsluhováno 570 knihoven.
2.
Plnění standardů RF v Kraji Vysočina v roce 2011
KKV koordinovala plnění standardů RF v rámci Kraje Vysočina ve spolupráci s pověřenými knihovnami - MěK v Jihlavě, MěK v Pelhřimově, MěK v Třebíči a KMJS ve Ţďáře nad Sázavou. Plnění RF zabezpečovalo v kraji 16 pracovníků. V rámci RF jsou vykonávány činnosti v následujících oblastech: 2.1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory 2.2. statistika knihovnických činností 2.3. vzdělávání knihovníků, semináře, porady 2.4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich distribuce 2.5. revize a aktualizace knihovních fondů (převáţně rekatalogizací KF) 2.6. nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce 2.7. servis automatizovaného knihovního systému 2.8. praktická pomoc při automatizaci knihoven 2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory V rámci Kraje Vysočina bylo v roce 2011 poskytnuto celkem 1 323 konzultací, v porovnání s r. 2010 je to o 134 (11,3%) více. Uskutečněno bylo 1 361 metodických návštěv, coţ je o 88 (6,9%) více neţ v roce 2010. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, podávání ţádostí o granty, automatizaci neprofesionálních knihoven, tvorbě webových stránek a k projektu PIK. Poskytnuté konzultace (kratší neţ půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na návštěvu a fotodokumentaci oceněných knihoven v rámci Malé knihovnické slavnosti. V MěK v Třebíči se uskutečnila výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven. Pracovnice oddělení knihoven KKV se zúčastnily slavnostního otevření MěK Pacov v prostorách zadaptovaného zámku (17.11.). .
4
Krajská knihovna Vysočiny vydává (ve spolupráci s dalšími subjekty) v elektronické podobě Knihovnický zpravodaj Vysočiny – http://kzv.kkvysociny.cz/, který je rovněţ jednou z forem poradenské a konzultační sluţby (vydávání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení). Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňovány průběţně na webu KKV v záloţce Knihovnám a na extranetu – vlastní webové stránky pro knihovny Kraje Vysočina – http://extranet.kkvysociny.cz Rozbory činnosti – vyúčtování dotace na RF za rok 2010, kterou obdrţela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina. Byla sestavena „Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2010“, která byla zaslána MK ČR a NK Praha do 15. března 2011 a zveřejněna na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál „Kraj Vysočina – veřejné knihovny v roce 2010“, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Tento materiál byl rozeslán všem profesionálním knihovnám v kraji, zároveň i na metodická oddělení krajských knihoven. Plány – byly připraveny Objednávky regionálních sluţeb pro 4 pověřené knihovny v kraji i Objednávky odborných knihovnických sluţeb pro 6 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. Standard RF v oblasti poskytovaných konzultací a metodických návštěv v Kraji Vysočina byl splněn (při počtu 570 obsluhovaných knihoven, připadá v průměru na jednu knihovnu 2,4 metodických návštěv). Nárůst v počtu uskutečněných metodických návštěv vykázaly 3 PK, MěK Jihlava a KMJS ve Ţďáře nad Sáz. zůstaly na úrovni roku 2010. Celokrajský nárůst byl zaznamenán rovněţ u počtu poskytnutých konzultací (+134). 2.2. Statistika knihovnických činností NIPOS pověřil KKV zpracováním statistiky za Kraj Vysočina – zpracování sumářů a příslušného komentáře. KKV a čtyři pověřené knihovny zpracovaly statistiku v rámci jednotlivých regionů (okresů). Ke zpracování byl vyuţit automatizovaný program STATEXCEL 2010. Zároveň byly výkazy jednotlivých knihoven vloţeny do elektronických formulářů NIPOSu. Standard statistika knihovnických činností byl v rámci kraje i v jednotlivých regionech (okresech) splněn. 2.3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Vzdělávání knihovníků v Kraji Vysočina bylo i v roce 2011 zaměřené na zvyšování počítačové gramotnosti. KKV obdrţela v rámci podprogramu VISK 2 dotaci na zabezpečení „Kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina“ ve výši 12 000 Kč. V Kraji Vysočina bylo realizováno celkem 61 vzdělávacích akcí, coţ je o 8 (11,6%) méně neţ v roce 2010 (z toho 45 v rámci RF, v porovnání s rokem 2010 je to o 20, 30,8% méně). Vzdělávacích akcí se zúčastnilo celkem 1 605 knihovníků, coţ je o 220 (12%) méně neţ v roce 2010. V rámci RF se jich zúčastnilo 906 knihovníků (-183 knihovníků, 16,8%). Odučeno bylo 309 hodin (-77, 19,9%) - v rámci RF bylo odučeno 181 hodin (-85, 31,9%). Porady (v KKV) v rámci Kraje Vysočina: 16. 3. 2011 – porada ředitelů pověřených knihoven spojená s vyhodnocením nejlepšího čtenáře v Kraji Vysočina (15 účastníků) 17. 5. 2011 – výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v MěK v Třebíči (18 účastníků) 20. 9. 2011 – celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (42 účastníků). Tato
5
porada byla spojená s přenáškou RNDr. Řeháka „Ţelví polévka aneb Poslední zhasne?“ Počet účastníků na poradách celkem 75 (+6 v porovnání s rokem 2010). V oblasti vzdělávání byl vyhlášený standard RF v rámci Kraje Vysočina i v rámci jednotlivých regionů (okresů) plněn dle moţností. Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. Z tohoto důvodu došlo k poklesu vzdělávacích akcí. 2.4. Tvorba výměnných souborů, jejich distribuce a cirkulace V Kraji Vysočina bylo v roce 2011 rozvezeno celkem 2 062 souborů, které obsahovaly 137 592 svazků knih. V porovnání s rokem 2010 došlo k nárůstu počtu poskytnutých výměnných souborů o 179 (9,5%), které obsahovaly o 3 054 svazků knih více neţ v roce 2010 (+2,3%). Dostatečný nákup nových knih umoţňuje poskytovat soubory o větším počtu svazků (z celkově přidělené dotace bylo 31,3% vyuţito na nákup knih, celkem 2 941 844 Kč). Vzhledem k celkovému počtu obsluhovaných neprofesionálních knihoven v kraji - 530 (včetně neprofesionálních poboček), připadá na jednu knihovnu 3,9 souborů o průměrném počtu 67 svazků knih. Přírůstek nových knih do výměnných fondů v roce 2011 – celkem 19 354 sv. knih. V porovnání s rokem 2010 byl přírůstek nových knih o 2 187 sv. menší (v tomto roce se neprojevily převody knih ze zrušených středisek v okrese HB). V regionu HB přispívají na nákup knih do VF i obecní úřady (v r. 2011 částkou 152 032 Kč, za kterou bylo koupeno 809 sv. knih). V celokrajském měřítku i v rámci jednotlivých okresů byl tento standard splněn. Na jednu obsluhovanou neprofesionální knihovnu připadly téměř 4 soubory o průměrném počtu 67 knih. Největší nárůst poskytnutých souborů a svazků v nich zaznamenala v porovnání s rokem 2010 KKV (+100 souborů, +4 970 svazků) a MěK Pelhřimov (+54 souborů, +2 858 svazků). V průběhu posledních 5 let se pravidelně zvyšuje počet knih půjčených v souborech jednotlivým neprofesionálním knihovnám. Tabulka č. 3 – Počet půjčených souborů a svazků v nich neprofesionálním knihovnám v posledních 5 letech Rok 2007 Rok 2008 Rok 2009 Rok 2010 Rok 2011 KKV 750 (31 403 sv.) 698 (34 085 sv.) 604 (31 890 sv.) 619 (34 057 sv.) 719 (39 027 sv.) MěK Jihlava 363 (18 457 sv.) 342 (17 132 sv.) 335 (16 616 sv.) 370 (19 416 sv.) 395 (20 151 sv.) MěK Pelhřimov 377 (16 473 sv.) 384 (16 471 sv.) 372 (18 108 sv.) 390 (19 436 sv.) 444 (22 294 sv.) MěK v Třebíči 307 (20 996 sv.) 327 (22 886 sv.) 343 (21 750 sv.) 360 (22 803 sv.) 353 (24 446 sv.) KMJS ŢNS 824 (24 733 sv.) 146 (32 900 sv.) 152 (37 655 sv.) 144 (38 826 sv.) 151 (31 674 sv.) CELKEM 2 621 (112 062 1 897 (123 474 1 806 (126 019 1 883 (134 538 2062 (137 592 sv.) sv.) sv.) sv.) sv.)
2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize knihovních fondů se uskutečnily celkem v 60 knihovnách (93 371 odrevidovaných k.j.). V porovnání s rokem 2010 se počet odrevidovaných knihoven zvýšil o 10 (20%), sníţil se však počet odrevidovaných knihovních jednotek o 7 733 (7,6%). Ve většině knihoven proběhla revize rekatalogizací KF v programu Clavius REKS, v regionu Ţďár n. Sázavou se jedná o program Kp-Win. Následné revize v těchto knihovnách jiţ budou automatizované a podstatně rychlejší. V Kraji Vysočina i v jednotlivých regionech nebyl v roce 2012 standard revize a aktualizace KF splněn. K tomu vedly jiţ výše uvedené důvody – revize spojené s automatizací knihoven. Největší počet odrevidovaných knihovních jednotek vykázala KMJS ve Ţďáře nad Sázavou.
6
Tabulka č. 4 - Přehled plnění standardů regionálních funkcí v jednotlivých regionech (okresech) k 31. 12. 2011 a porovnání s rokem 2010
Region (okres)
Konzultace Metodické návštěvy
Soubory
Svazky v souborech
Revize
Revid. k.j.
Havl. Brod
290 (+36))
504 (+31)
719 (+100)
39 027 (+4 970)
19 (+11)
12 333 (+1 624)
Jihlava
280 (+4)
152 (-3)
395 (+25)
20 151 (+735)
15
25 474 (+5 902)
Pelhřimov
317 (+12)
173 (+8)
444 (+54)
22 294 (+2 858)
12
10 003 (-5 617)
Třebíč
313 (+130)
439 (+54)
353 (-7)
24 446 (+1 643)
7 (+1)
16 039 (-5 902)
Ţďár n.S.
123 (-48)
93 (-2)
151 (+7)
31 674 (-7 152)
7 (-2)
29 522 (-3 740)
Celkem
1 323 (+134)
1 361 (+88))
2 062 (+179)
137 592 (+3 054)
60 (+10)
93 371 (-7 733)
2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce do kmenových fondů knihoven A. – nákup KF z prostředků obcí: Knihovna M.J. Sychry nakupuje, zpracovává 9 knihovnám knihovní fond, v roce 2011 bylo pro tyto knihovny pořízeno z prostředků obcí 465 nových knih, 132 knihovních jednotek bylo zakoupeno pro knihovny v okrese HB. B. – zpracování KF z prostředků obcí: v Kraji Vysočina byla tato sluţba poskytnuta 12 knihovnám, pro které bylo zpracováno 755 sv. knih. Tuto sluţbu poskytla KMJS ve Ţďáře nad Sázavou a KKV pedagogické knihovně. C – v regionu Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF (v roce 2011 celkovou částkou 152 032 Kč). Z tohoto příspěvku bylo nakoupeno a odborně zpracováno 809 sv. knih. Tento standard je plněn dle poţadavků obecních úřadů a jednotlivých knihoven. Zatím pouze v okrese Havlíčkův Brod přispívají obecní úřady na nákup knih do VF. 2.7. Servis automatizovaného knihovního systému V rámci Kraje Vysočina byly obslouţeny 2 knihovny, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů v oblasti výpočetní techniky (správcem sítě KKV). Tato sluţba byla poskytnuta přibliţně ve stejném rozsahu jako v předchozích letech. 2.8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven KKV a pověřené knihovny poskytují pomoc neprofesionálním knihovnám při zavádění výpočetní techniky a při rekatalogizaci KF v rámci programu Clavius REKS a Kp-Win. Knihovny se po odborné stránce dostávají na vyšší úroveň a mají svůj on-line katalog. Koncem roku 2011 byla zpracována nová „Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2012 – 2015“.
7
Tabulka č. 5 - Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina – sumář
0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Vysočina 2 Krajský sumář 5 pověřených knihoven 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obslouţených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 49 počet ujetých km
8
Rok 2011 (SUMÁŘ 5 PK) 16,00 570 560 1 323 1 361 582 557 355 61 45 1 605 906 309 181 371 26 415 61 93 371 60 16 597 12 755 316 107 19 354 18 305 809 240 497 2 062 137 592 2 6 448 24 052
3.
Financování regionálních funkcí v kraji Vysočina
Pověřené knihovny v Kraji Vysočina obdrţely na výkon regionálních funkcí v roce 2011 finanční částku ve výši 9 392 000 Kč. V porovnání s rokem 2010 došlo ke sníţení přidělených finančních prostředků Krajské knihovně Vysočiny o 5% (-121 000 Kč). Pro knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí byly vystavené Objednávky regionálních sluţeb pro rok 2011 v uvedeném rozsahu finančních prostředků: MěK Jihlava - 1 653 000 Kč MěK Pelhřimov - 1 653 000 Kč KMJS ve Ţďáře n.S. - 1 653 000 Kč MěK v Třebíči - 2 135 000 Kč Pověřené knihovny obdrţely na výkon RF celkem 7 094 000 Kč (stejně jako v roce 2010). Krajská knihovna Vysočiny obdrţela na výkon regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina a v rámci regionu Havlíčkův Brod finanční částku ve výši 2 298 000 Kč (-121 000 Kč), coţ je méně o 5%. Čerpání finančních prostředků na nákup knih v jednotlivých pověřených knihovnách: Krajská knihovna Vysočiny – 787 913 Kč (34,3% z celkové dotace) Městská knihovna Jihlava – 470 500 Kč (28,5 %z celkové dotace) Městská knihovna Pelhřimov – 400 822 Kč (24,2% z celkové dotace) Městská knihovna v Třebíči – 689 069 Kč (32,3% z celkové dotace) Knihovna M.J. Sychry ve Ţďáře nad Sázavou – 593.540 Kč (35,9% z celkové dotace) Celková finanční částka na nákup nových knih v Kraji Vysočina byla ve výši 2 941 844 Kč (v porovnání s rokem 2010 je to o 52 974 Kč méně). Rovněţ v roce 2011 byla nákupem licencí podpořena automatizace neprofesionálních knihoven. Nákup nových knih v Kraji Vysočina představoval 31,3% z celkově přidělené dotace na výkon RF (v roce 2010 byl nákup knih ve výši 31,5%).
Tabulka č. 6 – Celkové čerpání dotace na RF dle jednotlivých poloţek v kraji Vysočina v roce 2011
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 Krajský sumář 5 pověřených knihoven 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady
9
Rok 2011 SUMÁŘ (5 PK) 3 135 430,00 2 941 844,00 72 567,00 51 436,00 8 601,00 40 966,00 729 183,00 74 549,00 29 652,00 97 550,00 400 752,00 3 983 143,00 3 912 043,00 71 100,00
67 68 69 70 71 72
Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70)
Investiční náklady
1 325 352,00 107 278,00 10 611,00 0,00 9 392 000,00 0,00
73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 74 75 Přidělená dotace (krajská)
9 392 000,00
76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
0,00
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2011 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám
9 392 000,00
Rok 2011
*
Rok 2011
98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
10
65,00 152 032,00
Závěr: Poskytnutá dotace na výkon regionálních funkcí v Kraji Vysočina splnila v roce 2011 poţadované cíle. Velkým přínosem je nákup nových knih do výměnných fondů, které umoţňují zásobovat vesnické knihovny novou, aktuální literaturou. Poskytnutá praktická a konzultační pomoc napomáhá rozvoji knihoven, zabezpečuje správné postupy v oblasti knihovnictví, garantuje přesné zpracování statistických výkazů a vede obecní úřady a knihovny k podávání ţádostí o granty. V neposlední řadě se i malé knihovny dostávají po technické stránce na vyšší úroveň (automatizace a zpřístupnění on-line katalogů). Velkým přínosem je celoţivotní vzdělávání knihovníků. V Havlíčkově Brodě 10. února 2012 zpracovala: Irena Císařová
Následují dílčí zprávy knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí v rámci jednotlivých regionů (okresů) za rok 2011 4.
Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu Havlíčkův Brod (B) Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování
5.
Městská knihovna Jihlava Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Jihlava Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování
6.
Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Pelhřimov Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování
7.
Městská knihovna v Třebíči Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Třebíč Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování
8.
Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci regionu Ţďár nad Sázavou Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí + vyúčtování
11
4.
Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě Zpráva o výkonu regionálních funkcí v rámci Kraje Vysočina (A) i v rámci regionu (okresu) Havlíčkův Brod (B) za rok 2011
V Krajské knihovně Vysočiny (dále jen KKV) zabezpečovaly plnění regionálních funkcí dle vyhlášených standardů RF (Metodický pokyn MK ČR) a v souladu s Koncepcí výkonu RF v Kraji Vysočina 3 pracovnice. Počet obsluhovaných knihoven celkem 135 4 pověřené knihovny 10 profesionálních knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod a 12 jejich poboček – fungují jako místní knihovny 99 neprofesionálních knihoven a 8 jejich poboček (v porovnání s r. 2010 byla zrušena MK Peršíkov) 1 pobočka KKV (Perknov) 1 – Pedagogická knihovna v Havlíčkově Brodě V okrese Havlíčkův Brod poskytovala KKV regionální sluţby ve spolupráci s dalšími 6 profesionálními knihovnami (na základě objednávky knihovnických sluţeb zabezpečují výkon RF v oblasti standardu 1 - 6 a 8) 119 neprofesionálním knihovnám. V Kraji Vysočina se za poslední tři roky značně zvýšil počet automatizovaných neprofesionálních knihoven – 51 knihoven je plně automatizovaných (Clavius) a 301 knihoven vyuţívá automatizovaný systém Clavius REKS (z toho 99 knihoven má i výpůjční protokol). Praktická i metodická pomoc byla věnována neprofesionálním knihovnám při tvorbě webových stránek (zejména s vyuţitím šablony webu). Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě byla poskytnuta pomoc při aktualizaci KF (celkem 45 metodických návštěv), vyřazeno bylo 1 811 knihovních jednotek (nabídnuty knihovnám v konferenci „Knihovna“, zbylé prodány v Týdnu knihoven na burze vyřazených knih. Pracovnice oddělení knihoven zajistily pomoc i při stěhování pedagogické knihovny zpět do budovy bývalé ZŠ na Rubešově náměstí. Časově náročné bylo i přestěhování výměnného fondu do jiných skladových prostor a jeho revize (celkem je nezvěstných 441 sv., z toho 84 sv. chybělo jiţ při revizi v roce 2004 a budou odepsány, zbylé knihy dohledány). Pro časopis Čtenář byl zpracován podrobný článek o výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina. V rámci Projektu internetizace knihoven byla zajištěna aktualizace dotazníků knihoven, které jsou do tohoto projektu zapojené. Koncem roku pak byla zpracována nová Koncepce výkonu regionálních funkcí v Kraji Vysočina v letech 2012 – 2015. 1. poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory A. – v rámci Kraje Vysočina uskutečnily pracovnice oddělení knihoven celkem 29 metodických návštěv, coţ je o 17 (37%) méně neţ v roce 2010. Poskytnuto bylo 79 (půlhodinových) konzultací, coţ je o 33 (72%) více neţ v roce 2010. Konzultace byly poskytovány zejména při zpracování statistiky, při podávání ţádostí o granty, k programu Clavius REKS a projektu PIK. Konzultace (kratší neţ půlhodinové) nebyly evidovány. Metodické návštěvy v rámci Kraje Vysočina byly zaměřené na fotodokumentaci oceněných knihoven na MKS. B. – v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo realizováno celkem 475 metodických návštěv, coţ je o 48 (11,2%) více neţ v roce 2010. Poskytnuto bylo 211 půlhodinových konzultací, coţ je o 3 (0%) více neţ v roce 2010. Zvýšená péče byla věnována automatizaci neprofesionálních knihoven v programu Clavius REKS, tvorbě vlastních webových stránek knihoven (vyuţití šablony webu) a zpřístupnění on-line katalogů v jednotlivých knihovnách. Značná pozornost, včetně praktické pomoci, byla poskytována průběţně Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě.
12
Celkem - v rámci Kraje Vysočina a regionu Havlíčkův Brod bylo poskytnuto 290 konzultací a realizováno 504 metodických návštěv. V porovnání s rokem 2010 je to o 36 konzultací (14,2%) více. Rovněţ u počtu metodických návštěv došlo k nárůstu o 31 (+6,6%). Standard v počtu poskytnutých metodických návštěv byl splněn. Na 1 obsluhovanou knihovnu připadly 4 metodické návštěvy. Rozbory činnosti – vyúčtování dotace na RF za rok 2010, kterou obdrţela KKV a pověřené knihovny, bylo zasláno včetně komentáře Odboru kultury Krajského úřadu Kraje Vysočina. Byla sestavena Zpráva o plnění regionálních funkcí v Kraji Vysočina za rok 2010, která byla zaslána MK ČR, NK ČR a zveřejněna na webu KKV. Na základě ročních statistických výkazů byl zpracován analytický materiál Kraj Vysočina – veřejné knihovny v roce 2010, který obsahuje rozbory činnosti knihoven v rámci jednotlivých okresů i kraje. Pro potřeby knihovníků v okrese byl zpracován materiál „Přehled a rozbor činnosti veřejných knihoven v okrese Havlíčkův Brod za rok 2010“, který obsahuje rozbor činnosti knihoven a porovnání výsledků s předchozím rokem. Tento materiál byl určen k projednávání činnosti knihoven na střediskových aktivech. Plány – byly připraveny „Objednávky regionálních sluţeb“ pro 4 pověřené knihovny i „Objednávky odborných knihovnických sluţeb“ pro 6 knihoven v rámci okresu Havlíčkův Brod. 2. statistika knihovnických činností A. – v rámci kraje byla KKV pověřena NIPOSem zpracováním statistiky (zpracování sumářů za jednotlivé typy knihoven a komentáře) B. – v rámci okresu HB byly překontrolovány statistické výkazy všech 99 neprofesionálních knihoven (některým knihovnám byla poskytnuta pomoc s jejich sestavením) a 10 profesionálních knihoven. Dále pak byly sestaveny sumáře (v rámci programu STATEXCEL) a příslušný komentář. Výkazy jednotlivých knihoven byly vloţené do elektronického sběru dat pro NIPOS. vzdělávání knihovníků, semináře, porady - v roce 2011 se uskutečnilo 26 vzdělávacích akcí pro knihovníky v Kraji Vysočina, coţ je o 13 (33,3%) méně neţ v roce 2010. Akcí se zúčastnilo 520 účastníků, o 89 (14,6%) méně neţ v roce 2010, odučených hodin bylo 97, v porovnání s rokem 2010 o 55 hodin (36,2%) méně. Vzhledem k probíhajícímu celostátnímu vzdělávání, které organizuje SKIP a UZS, byla v roce 2011 nabídka vzdělávacích akcí záměrně omezena. KKV obdrţela v programu VISK 2 dotaci 12 000 Kč na zabezpečení kurzů počítačové gramotnosti pro knihovníky Kraje Vysočina (nástavbové školení pro neprofesionální i profesionální knihovníky). Pro profesionální knihovníky se uskutečnily 4 vzdělávací akce a pro neprofesionální knihovníky 5 samostatných vzdělávacích kurzů v rozsahu 20 hodin. Knihovníci obdrţeli osvědčení o absolvování kurzů (v rámci grantu 9 akcí, 69 účastníků, 44 odučených hodin). V oblasti ICT se uskutečnily dvě další přednášky mimo grant. Literární semináře – v roce 2011 se uskutečnilo celkem 9 seminářů pod vedením PhDr. Bouchala, Mgr. Římana a paní Hájkové. Dále 5 akcí pro pracovníky dětských oddělení pod Vedením Mgr. Peslerové. Pro pracovníky krajské knihovny zorganizovala Irena Hodţová, BBus(Hons) workshop „Prezentace portálu nástrojů pro vzdělávání“.
3.
16. listopadu se konala Malá knihovnická slavnost (jiţ podesáté), na které proběhlo ocenění 16 nejlépe pracujících neprofesionálních knihoven v Kraji Vysočina a dvou neprofesionálních knihoven s nejlepší webovou stránkou.
13
Pro knihovny v Kraji Vysočina je určen Knihovnický zpravodaj Vysočiny v elektronické podobě, ve kterém mohou knihovníci publikovat své články – http://kzv.kkvysociny.cz (v roce 2011 byla vydána 2 čísla) – vydání časopisu zajišťuje pracovnice jiného oddělení. Aktuální informace pro knihovníky v Kraji Vysočina jsou zveřejňované průběţně na webu krajské knihovny v záloţce „Knihovnám“ a na extranetu. Porady A. – porady v rámci Kraje Vysočina: 16. 3. 2011 – porada ředitelů pověřených knihoven spojená s vyhodnocením nejlepšího čtenáře v Kraji Vysočina (15 účastníků) 17. 5. 2011 – výjezdní porada všech metodiků pověřených knihoven v MěK v Třebíči (18 účastníků) 20. 9. 2011 – celokrajská porada pracovníků profesionálních knihoven (42 účastníků) Počet účastníků na poradách celkem 75 (+6 v porovnání s rokem 2010). B. – porady v rámci regionu Havlíčkův Brod - pro pracovníky profesionálních knihoven v regionu Havlíčkův Brod se uskutečnily 2 porady (stejný počet jako v roce 2010). 10. 1. 2011 – porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (15 účastníků) 13. 6. 2010 – porada vedoucích a metodiků profesionálních knihoven (13 účastníků) Pro neprofesionální knihovníky v regionu Havlíčkův Brod se konalo celkem 8 střediskových aktivů. 4. tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce – v rámci regionu Havlíčkův Brod bylo na místní knihovny dodáno 719 souborů, v porovnání s rokem 2010 je to 100 (16,2%) souborů více. Poskytnuté výměnné soubory obsahovaly 39 027 sv., coţ je o 4 970 (14,6%) sv. více. V roce 2011 byl přírůstek nových knih v regionu Havlíčkův Brod celkem 5 592 sv. (z dotace na RF 4 543 sv., z příspěvku obcí 809 sv. a z dalších zdrojů 240 sv.). V porovnání s předchozím rokem je přírůstek niţší o 1 529 sv. Z dotace na RF bylo na nákup knih vyčerpáno celkem 787 913 Kč (-97 677 Kč v porovnání s rokem 2010, projevilo se sníţení poskytnuté dotace o 5%), obecní úřady přispěly finanční částkou 152 032 Kč (-3 847 Kč v porovnání s rokem 2010). Na 119 neprofesionálních knihoven (včetně poboček) bylo v okrese HB dodáno v roce 2011 celkem 719 souborů. Na jednu knihovnu tak připadlo 6 souborů, které obsahovaly v průměru 54 sv. knih. V porovnání s rokem 2010 je vykazován větší počet souborů. Dostatečný nákup nových knih (v roce 2011 byl nákup nových knih pořízen ve výši 34,3% z celkově poskytnuté finanční dotace) umoţňuje poskytovat neprofesionálním knihovnám stále větší počet souborů. Standard v počtu poskytnutých souborů byl překročen. 5. revize a aktualizace knihovních fondů – v rámci okresu Havlíčkův Brod proběhla revize v 19 místních knihovnách (MK Bačkov, MK Čachotín, MK Rozsochatec, MK Uhelná Příbram, MK Bělá, MK Bohumilice, MK Bojiště, MK Číhošť, MK Hradec, MK Jedlá, MK Kamenná Lhota, MK Kozlov, MK Kynice, MK Ovesná Lhota, MK Pavlov, MK Vlkanov, MK Úsobí, MK Herálec, MK Koječín), zrevidováno bylo 12 333 svazků knih. V porovnání s rokem 2010 je to o 11 revizí více (více jak 100% nárůst), rovněţ v počtu zrevidovaných svazků došlo k nárůstu (+1 624, 15,2%). Revize v některých knihovnách byly spojené s automatizací knihovny a proběhly vkládáním kmenových fondů do počítače. 6. tohoto nákup v roce
nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce – plnění standardu je v našem regionu zabezpečováno minimálně. Obecní úřady přispívají na knih do VF (v roce 2011 celkovou částkou 152 032 Kč, coţ je o 3 847 Kč méně neţ 2010), do kmenových fondů jednotlivých knihoven se nakupují nové knihy pouze
14
výjimečně. Tato sluţba byla poskytnuta především Pedagogické knihovně v Havlíčkově Brodě (zpracováno 136 nových knih). 7. servis automatizovaného knihovního systému - správce sítě řešil problémy ve 2 knihovnách, kterým bylo poskytnuto 6 servisních zásahů. V letošním roce byla poskytnuta praktická pomoc Pedagogické knihovně v HB a MK Uhelná Příbram (při instalaci on-line katalogu). V rámci programu VISK 3 bylo pořízeno 7 licencí na dokončení plnohodnotné automatizace (výpůjční protokoly) pro následující knihovny: MK Věţ, MK Kojetín, MK Dolní Město, MK Svatý Kříţ, MK Knyk, MK Příseka a MK Oudoleň. Doprava: A. – v rámci výkonu RF v Kraji Vysočina bylo najeto 3 992 km (+590 km v porovnání s r. 2010) B. – v rámci výkonu okresních funkcí, které se týkaly především rozvozu souborů, bylo v regionu HB ujeto 2 895 km (-958 km v porovnání s r. 2010). Ostatní činnost – pracovnice Útvaru veřejných knihoven se podílely na zajištění 3 větších akcí pro děti: Noc s Andersenem, zábavné odpoledne ke Dni dětí a Den pro dětskou knihu. Ve dnech 30. září a 1. října jsme se zúčastnily Knihovnického happeningu v Ostravě, 12. a 13. října semináře k regionálním funkcím v Plzni.
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Krajské knihovny Vysočiny + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Vysočina 2 Krajská knihovna Vysočiny 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obslouţených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek
15
Rok 2011
3,00 135 135 290 504 135 135 110 26 26 520 520 97 97 135 13 195 20 12 333
27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 49 počet ujetých km
19 7 132 3 178 116 539 5 592 4 543 809 240 113 719 39 027 2 6 136 6 887
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina
Rok 2011
52 Krajská knihovna Vysočiny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72)
804 867,00 787 913,00 3 391,00 0,00 0,00 2 410,00 444 887,00 9 462,00 0,00 31 700,00 400 752,00 770 640,00 742 540,00 28 100,00 247 699,00 27 497,00 0,00 0,00 2 298 000,00 0,00
74 75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno
2 298 000,00
2 298 000,00
0,00
16
77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82 - 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90)
Rok 2011
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2011 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem)
V Havlíčkově Brodě 17. ledna 2012 zpracovala: Irena Císařová
17
Rok 2011
65,00 152 032,00
5.
Městská knihovna Jihlava Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF – 3 Počet obsluhovaných knihoven - 101
1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Průběţně jsme seznamovali obecní úřady s vyhlášenými grantovými programy, které by se daly vyuţít ke zlepšení práce knihovny, případně vybavení knihovny. V knihovnách, které pouţívají systém Clavius REKS, jsme i nadále pomáhali s odstraňováním chyb při vkládání knih samotnými knihovníky, s vkládáním časopisů, se spouštěním výpůjčních protokolů a vyuţíváním všech sluţeb nabízených tímto systémem. Pozornost jsme věnovali dalšímu zkvalitňování obsahu stávajících webových stránek, jejich vyuţívání a větší propagaci vyuţívání on-line katalogů. Všechny on-line katalogy jsou přístupné na webových stránkách jednotlivých knihoven /někde jsou odkazy na stránkách obcí/ i na www stránkách MěK Jihlava. Novým knihovníkům jsme vysvětlovali základy knihovnické práce, popřípadě je seznámili s AKS Clavius REKS a pomáhali jim se zpracováním statistických výkazů. Počet poskytnutých konzultací /280/ a metodických návštěv /152/ zůstal zhruba stejný. 2. Statistická vyhodnocení knihovnických činností Statistické výkazy nám zaslaly všechny pracující i stagnující veřejné knihovny jihlavského regionu (u stagnujících je uváděn pouze kniţní fond). Tyto údaje všech neprofesionálních i profesionálních knihoven, které výkazy zaslaly, byly vloţeny do elektronických formulářů STAT a NIPOS . Z programu STAT-EXCEL jsme vytvořili tabulku knihoven s nejdůleţitějšími statistickými údaji a vystavili jsme ji na webových stránkách MěK Jihlava. 3. Vzdělávání (semináře a porady) 2 x porada profesionálních knihovníků okresu Jihlava 2 x školení knihovníků - Práce s dětským čtenářem - REKS od A do Z – celkové shrnutí práce s jednotlivými moduly 2 x porada neprofesionálních knihovníků okresu Jihlava 1x beseda určená pro profesionální i neprofesionální knihovníky – Po stopách českých vystěhovalců (putování po památných místech USA) - volné pokračování besedy s paní J. Paulusovou Vánoční den v knihovně - vánoční aranţování (pro knihovníky a veřejnost) Vydané publikace: 2x Informační zpravodaj knihoven Jihlavska 4. Tvorba a distribuce výměnných souborů Bylo zpracováno 2 647 nových svazků. Bylo vyexpedováno 395 výměnných souborů s 20 151 svazky do 85 knihoven. Knihovníci pokračovali ve spolupráci při výběru souborů. Velká část knihovníků si chodí sama vybírat nebo si volají a chtějí půjčit konkrétní tituly knih a časopisů. Někteří si výměnu knih zajišťují sami. Jsou mezi nimi i velmi aktivní knihovníci, kteří dalece překračují průměr odebíraných souborů. Opět se projevil větší zájem o výměnné soubory nárůstem počtu souborů /+25/. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Bylo provedeno 15 revizí spojených se 7 aktualizacemi knihovních fondů (Brzkov, Dušejov, Hodice, Jamné, Kaliště, Kamenná, Kostelec, Kozlov, Plandry, Rantířov, Řehořov, Stará Říše, Stříţov, Věţnice, Zhoř). Zrevidováno bylo celkem 25 474 svazků. V programu Clavius
18
REKS za pomoci scanneru proběhla revize fondu jiţ v 10 knihovnách. I nadále se v knihovnách setkáváme s nejrůznějšími darovanými knihami, které komplikují průběh revize tím, ţe jsou leckde uloţeny v regálech spolu se stálým fondem. Systém Clavius REKS funguje jiţ v 50 neprofesionálních knihovnách okresu Jihlava. Výpůjční protokoly byly zatím spuštěny v 29 knihovnách, další se budeme snaţit v průběhu roku zprovoznit. 5 profesionálních a 1 knihovna neprofesionální pracuje v plnohodnotném programu Clavius. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tuto sluţbu naše knihovna neposkytuje. 7. Servis automatizovaného knihovního systému Tato sluţba není zajišťována. Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Jihlavě + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Jihlava 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obslouţených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011
19
Rok 2011
3,00 101 91 280 152 102 86 30 4 4 74 74 15 15 31 4 66 15 25 474 15
45 788
36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 49 počet ujetých km
2 647 2 647
85 395 20 151
72 3 080
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina
Rok 2011
52 Městská knihovna Jihlava 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 74 75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno
517 177,00 470 500,00 22 996,00
13 368,00 57 593,00 45 799,00 950,00 777 500,00 777 500,00 264 356,00 23 006,00
1 653 000,00 1 653 000,00 1 653 000,00 0,00
V Jihlavě 7. února 2012 zpracovala: Drahomíra Vondráková
20
6.
Městská knihovna Pelhřimov Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 počet pracovníků zabezpečujících výkon RF – 3 počet obsluhovaných knihoven – 93 zpráva byla vypracována podle knihovnických standardů
1. Poradenské a konzultační sluţby Standard: minimálně 1x ročně metodická návštěva, konzultace podle potřeby - V okrese Pelhřimov bylo provedeno 173 metodických návštěv v 93 knihovnách a 317 konzultací. V porovnání s r. 2010 se nepatrně zvýšil počet metodických návštěv i konzultací. Rovněţ byly ve značném počtu poskytovány konzultace nesplňující podmínku trvání 30 minut. - Od dubna 2011 byl uváděn do provozu Clavius REKS (zakoupen v rámci VISK3 pro rok 2011) na dalších 7 MK okresu Pelhřimov - MK Budíkov, MK Bystrá, MK Libkova Voda, MK Nová Cerekev, MK Píšť, MK Pošná a MK Vyklantice. Pro tytéţ knihovny byly také vytvořeny jejich vlastní webové stránky (Projekt šablona webu pro malou knihovnu – Knihovna města Hradce Králové – p. Kateřina Hubertová). - V MK: Bořetín, Bratřice, Olešná, Salačova Lhota, Samšín a Zhořec došlo k výměně knihovníků. Noví knihovníci byli pracovnicemi regionálního oddělení Městské knihovny Pelhřimov zaškoleni do knihovnické techniky a byla jim poskytnuta pomoc při zvládání knihovnické práce i se zpracováním statistických výkazů. - MK Červená Řečice byla přestěhována do náhradních prostor z důvodu rekonstrukce původní budovy. - V Čejkově byla zahájena rekonstrukce budovy, kde se nacházela i knihovna a výpůjčky knih se tudíţ uskutečňují provizorně a dočasně v domě knihovnice. - V Roučkovicích byla dokončena rekonstrukce budovy a knihovna se vrátila zpět do nových zrekonstruovaných prostor. - MK Bratřice se přestěhovala do jiné – výhodnější místnosti v téţe budově - V Bořetíně (u Kamenice nad lipou) byla zaloţena a zaevidována nová MK, která je umístěna v budově Obecního úřadu a je velmi vkusně a účelně vybavena novým, na zakázku vyrobeným nábytkem. Knihovnu obsluhují 2 knihovnice - seniorky. - MK Salačova Lhota výrazně zvýšila svou aktivitu, coţ znamená značný nárůst většiny statistických údajů (zásluha nové knihovnice) a zároveň si vybudovala pozici jedné z nejlépe fungujících knihoven regionu Pelhřimov. MK Těšenov prozatímně stagnuje, nemá knihovníka. 2. Statistika knihovnických činností Standard: 1 x ročně výkazy V roce 2011 byla provedena statistika u všech 93 knihoven. Do programu STAT-EXCEL a NIPOS jsme uloţili veškerá data. Byly vypracovány sumáře za celý okres a komentář k ročním výkazům a statistický výkaz RF. 3. Vzdělávání (semináře a porady) Standard: 2x ročně porady profesionálních knihoven, 2x ročně aktivy a školení neprofesionálních knihoven Pro profesionální knihovníky regionu Pelhřimov jsme uspořádali v MěK Pelhřimov 1 vzdělávací seminář (Mgr. J. Štěrbová: Sociální komunikace v knihovnách aneb Okolo pultu). Pro neprofesionální knihovníky jsme uspořádali 1 seminář (Krajem zapomenutých studánek - Pavel Koubek). Byly uskutečněny 2 porady profesionálních knihovníků a 2 aktivy pro dobrovolné knihovníky. 4. Tvorba výměnných fondů a distribuce souborů Standard: 2x ročně/minimálně 30 svazků, minimální přírůstek VF 1 500 svazků
21
Oddělení regionálních sluţeb pokračovalo v budování výměnného knihovního fondu a distribuci těchto knih v souborech do knihoven. Celkem bylo rozvezeno 79 neprofesionálním knihovnám a 1 městské knihovně (MěK Počátky) 444 souborů, které obsahovaly 22 294 svazků knih (průměrný počet svazků v jednom souboru je 50 knih). Z dotace MK ČR bylo na region zakoupeno 2 426 sv. knih, v ceně 400 822,-Kč. 5. Revize a aktualizace knihovních fondů Standard: 1x za 5 let v kaţdé knihovně Bylo provedeno 12 revizí a zrevidováno 10 003 svazků v těchto knihovnách: MK Bratřice MK Mezná MK Budíkov MK Onšov MK Cetoraz MK Roučkovice MK Hněvkovice MK Vřesník MK Hořice MK Vyklantice MK Kojčice MK Zhořec Všechny revize byly prováděny zároveň s vkládáním kmenových fondů MK do AKS Clavius REKS. Také další revize budou průběţně prováděny na MK, do kterých je zaváděn Clavius REKS. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Tato sluţba v okrese Pelhřimov není. 7. Servis informačních technologií Standard: průběţně podle potřeby knihovny a na vyţádání Bylo zaškoleno nebo seznámeno 7 knihovníků pro práci s programem Clavius REKS a to v MK Budíkov, MK Bystrá, MK Libkova Voda, MK Nová Cerekev, MK Píšť, MK Pošná a MK Vyklantice. Knihovnám byla nabídnuta odborná pomoc při vypracování ţádostí o granty z programu VISK3 (MK ČR). Tuto pomoc vyuţila MK Boţejov ( ţádali o AKS Clavius). V Pelhřimově 8. února 2012 zpracovala: Eva Procházková
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Pelhřimově + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Vysočina 2 Městská knihovna Pelhřimov 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obslouţených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin
22
Rok 2011
3,00 93 93 317 173 93 93 32 12 2 236 36 27
19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 49 počet ujetých km
7 49 4 65 12 10 003 12 0 0 0 0 58 331 2 426 0 0 0 81 444 22 294 0 0 88 3 162
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina
Rok 2011
52 Městská knihovna Pelhřimov 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518) 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549)
23
430 549,00 400 822,00 7 007,00 51 436,00 570,00 4 204,00 97 374,00 19 288,00 23 002,00 27 000,00 0,00 785 003,00 760 003,00 25 000,00 258 405,00 23 575,00 1 884,00
70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady
0,00 1 653 000,00
73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 74 75 Přidělená dotace (krajská)
1 653 000,00 1 635 000,00
76 Vráceno
0,00
V Pelhřimově 10. února 2012 zpracovala: Eva Procházková
7.
Městská knihovna v Třebíči Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 Počet pracovníků zabezpečujících výkon RF – 4 Počet obsluhovaných knihoven - 144
1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Obsahové zaměření konzultací: - základní knihovnická technika - statistika a evidence v knihovnách - pomoc se zpracováním ročních statistických výkazů - obsah výměnných souborů a literatura všeobecně - vyhlášené granty, pomoc s jejich zpracováním ( VISK3) - automatizace knihoven, revize, REKS - pomoc s tvorbou vlastních www stránek jednotlivých neprofesionálních knihoven Konzultováno bylo jak s knihovníky, tak se starosty obcí a jejich účetními. Metodické návštěvy byly vykonávány: - při rozvozu výměnných souborů - při revizi - při automatizaci knihovny (instrukce a spuštění výpůjčního protokolu v REKS) - při změně knihovníka - na ţádost knihovníka nebo starosty obce Zaměřeny byly převáţně na: - výpůjční protokol - evidenci nově nakoupené literatury - vybavení knihovny počítačem - na revizi knihovních fondů - na funkčnost www stránek knihovny - kontrolu vedení statistického deníku - kompletní vybavení knihovny a spolupráci s OÚ 2. Statistika knihovnických činností - do elektronických formulářů STAT a NIPOS byly vloţeny údaje za 135 neprofesionálních a 10 profesionálních knihoven obvodu - činnost nevykazovala neprofesionální knihovna: Radkovice u Budče
24
-
sumáře výkazů byly okomentovány a komentáře byly zaslány na určená místa výsledky činnosti knihoven a rozbory číselných ukazatelů byly podkladem pro další činnost a spolupráci
3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Porady: - účast pracovníků oddělení na poradách a školeních v KK Vysočiny - 3 pracovnice útvaru absolvovaly inovační kurz UZS v MZK Brno – 2x Modul Fondy, 1x Modul Sluţby - účast na vzdělávacím zájezdu organizovaném KK Vysočiny - účast na školeních pořádaných MěK v Třebíči - pro profesionální knihovny regionu byla 2x za rok svolána porada za účasti téměř všech knihoven. Obsahem byly aktuální informace: analýza statistických dat, granty, spolupráce knihoven, seznámení s novým výkaznictvím, REKS, tipy na akce - pro neprofesionální knihovníky byly připraveny 2x ročně školení v práci s programem Clavius-REKS a s Internetem - 1x porada spojená se školením ke statistice Kolegyně z profesionálních knihoven, knihovníci neprofesionálních knihoven i zástupci obecních úřadů jsou informováni o všech novinkách z oblasti knihovnictví a legislativy e-mailem, zprávami na webu MěK, eventuálně telefonicky. Útvar sluţeb knihovnám pořádal: Vzdělávací akce na téma: přednáška PhDr. Petra Škyříka: E-knihy - určen pro profesionální i neprofesionální knihovny Odborná vzdělávací přednáška na téma: K. J. ERBEN – přednášející Naděţda Trojanová pracovnice MěK v Třebíči. -určena pro profesionální i neprofesionální knihovníky Odborná vzdělávací přednáška na téma: DATABÁZE – přednášející Bc. Jitka Němcová určena pro profesionální knihovníky Odborná vzdělávací přednáška na téma: Kytice – přednášející Mgr. Zuzana Urválková určena pro profesionální knihovníky Workshopy Moniky Kabelkové zaměřené na rukodělné výtvarné práce: 2x -určeny pro profesionální i neprofesionální knihovníky Divadelní vystoupení spolku Bez opony s přednesem balad z Erbenovy Kytice – určeno pro profesionální i neprofesionální knihovníky Odborná vzdělávací přednáška záhadologa Arnošta Vašíčka: Velké otazníky – určeno pro knihovníky i ostatní veřejnost (ve spolupráci s MěK v Třebíči) Školení – určeno neprofesionálním knihovnám: - Jak evidovat knihovní fond v programu REKS a vyhledávání v on-line katalogu - Výpůjční protokol a statistika v programu REKS - Základní knihovnický kurs včetně informací ke statistice Školení v programu REKS byla provedena celkem 2x – 1x v jarním a 1x v podzimním termínu. Školení ke knihovnické technice, grantům a novému výkaznictví 1x (dopoledne i odpoledne). 4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce - zpracováno bylo 5 485 nových svazků - nakoupeny byly knihy za 689 319,- Kč - vyexpedováno bylo 353 výměnných souborů s 24 446 svazky - kromě výše uvedeného počtu rozvezených knih v knihovnách ve větší míře zůstávají knihy z minulých let
25
-
rozvoz knih probíhá převáţně v jarních a podzimních měsících tak, aby kaţdá knihovna byla obslouţena 2x 96 knihoven zcela vyuţívá rozvoz výměnných souborů AUS útvaru 39 knihoven si obměňuje výměnné soubory několikrát za rok osobním výběrem s vlastní dopravou
5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů - revize pomocí automatizovaného systému Clavius-REKS byla provedena v 7 knihovnách (Krokočín, Bransouze, Mastník, Chotěbudice, Budkov, Krhov), klasická revize byla provedena v knihovně Hornice. Zrevidováno bylo celkem 16 039 svazků - součástí revizí byla aktualizace fondu a odpisy zastaralé a především silně opotřebované literatury v počtu 2 473 svazků - v současné době jsou jiţ knihovny na našem okrese z poloviny částečně nebo plně automatizované (66 knihoven). Nakoupených licencí programu Clavius REKS je celkem 78. V 61 knihovnách jiţ byl vloţen celý knihovní fond do počítačového programu Clavius REKS, fungují u nich on-line katalogy na www stránkách MěK v Třebíči, 22 z nich je jiţ plně automatizováno a dalších 5 neprofesionálních knihoven pracuje v plnohodnotném programu Clavius (Přibyslavice, Třebelovice, Mladoňovice, Stařeč, Ostašov). V tomto trendu budeme i nadále pokračovat. Zvýšená pozornost byla věnována kontrole www stránek jednotlivých obecních knihoven. Vesměs se však ustálilo zahrnutí odkazu s podrobnými informacemi o knihovně na oficiálních stránkách obce. V následujícím období budeme věnovat tvorbě vlastních webových stránek větší pozornost. 6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce - odborné zpracování knih nakoupených z prostředků obce vyuţilo 14 knihoven - zpracováno pro ně bylo 808 svazků - nákup knih z peněz obecních úřadů není zahrnut do regionální činnosti, neprovádí se 7. Servis automatizovaného knihovního systému - servis AKS Clavius (Lanius s.r.o.) probíhá především dálkovým přístupem – update systému, opravy dat apod. AKS je společný pro data MěK i regionu, takţe veškeré činnosti na AKS provádí správce sítě MěK. Dále správce na ţádost ÚSK provádí údrţbu a opravy databáze REKS a řeší aktuální problémy a havárie funkčnosti celé sítě REKS.
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Městské knihovny v Třebíči + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Vysočina 2 Název knihovny: Městská knihovna v Třebíči 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv
26
Rok 2011
4,00 144 144 313 439
9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obslouţených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 49 počet ujetých km
144 135 86 11 11 247 247 53 53 59 3 67 7 16 039 7
51 642 5 485 5 485
135 353 24 446
115 7 688
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 Název knihovny: Městská knihovna v Třebíči 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518)
27
Rok 2011
776 493,00 689 069,00 39 173,00 3 031,00 10 692,00 56 629,00
60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 74 75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno
950,00 950 000,00 932 000,00 18 000,00 316 890,00 15 223,00 6 042,00 2 135 000,00 2 135 000,00 2 135 000 0,00
V Třebíči 10. února 2012 zpracovala: Hana Kabelková
8.
Knihovna Matěje Josefa Sychry ve Ţďáře nad Sázavou
Zpráva o plnění regionálních funkcí za rok 2011 Personální obsazení: 3 pracovnice Počet obsluhovaných knihoven: 97, z toho 3 profesionální 1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy: Starostům obcí a knihovníkům byly poskytnuty konzultace (123), týkající se hlavně revize knihovního fondu, evidence a zpracování knih, vypracování roční statistiky knihovny, webových stránek knihovny, regionálního knihovního systému a ţádostí o dotace. Uskutečnili jsme 93 metodických návštěv v knihovnách okresu.
2. Statistika knihovnických činností: Statistika byla zpracována v elektronické podobě a zaslána do Prahy. Bylo zpracováno 108 statistických výkazů. 5 profesionálních knihoven 92 aktivních místních knihoven 11 stagnujících knihoven Důvod stagnace nebo úplného zrušení je nezájem občanů nebo chybějící prostory k provozování knihovny.
3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady: Pro začínající neprofesionální knihovníky byl připraven kurz (2 lekce) : „Základy knihovnictví“
28
Proškolování knihovníků v regionálním knihovnickém systému. Knihovníkům byly nabídnuty také kurzy, které připravila Knihovna M. J. Sychry: Nedovolte mozku stárnout, Knihovna seniorům a Počítačové kurzy: internet, MS Word a MS Excel. 1 x porada neprofesionálních knihovníků 1x porada profesionálních pracovníků městských knihoven.
4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce: Stav výměnného fondu ke dni 31. 12. 2011: 43 807 svazků. V roce 2011 bylo nakoupeno 3 204 svazků. Regionální oddělení KMJS poskytlo v roce 2011 výměnné soubory 83 knihovnám, bylo vyexpedováno 151 souborů, počet svazků v souborech činil 31 674.
5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů: Revize jsou prováděny formou rekatalogizace. Knihy jednotlivých knihoven jsou opatřeny čárovým kódem a přes internet ukládány do regionálního knihovnického systému Knihovny M. J. Sychry ve Ţďáře nad Sázavou. Tímto způsobem byly v roce 2011 provedeny revize v knihovnách Jimramov, Lavičky, Měřín, Obyčtov, Ostrov nad Oslavou, Sněţné, Stráţek. Bylo zrevidováno 29 522 svazků.
6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí: Knihovna M.J. Sychry nakupuje, zpracovává a eviduje 9 knihovnám knihovní fond. Bylo nakoupeno a zpracováno 465 nových knih a 112 kniţních darů.
7. Servis automatizovaného knihovního systému: Servis nevykonáváme.
8. Praktická pomoc při automatizaci knihoven: Tím, ţe provádíme revize formou rekatalogizace, připravujeme knihovny na automatické půjčování. K 31. 12. 2011 bylo uloţeno do regionálního knihovnického systému 54 knihoven. 64 knihovnám aktualizujeme webové stránky.
Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí KMJS ve Ţďáře nad Sázavou + vyúčtování 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Vysočina 2 Knihovna Matěje Josefa Sychry Ţďár nad Sázavou 3 Počet pracovníků zajišťujících regionální funkce 4 Počet obsluhovaných knihoven 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obslouţených knihoven 7 počet poskytnutých konzultací 8 počet metodických návštěv
29
Rok 2011
3,00 97 97 123 93
9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12 - 01 10 počet obslouţených knihoven 11 počet zpracovaných statistických výkazů 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obslouţených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho: počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obslouţených knihoven 22 počet akcí 23 počet účastníků 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obslouţených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obslouţených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obslouţených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2011 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obslouţených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obslouţených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obslouţených knihoven 49 počet ujetých km
108 108 97 8 2 528 29 117 9 97 2 22 7 29 522 7 9 465 9 577 43 807 3 204 3 204
83 151 31 674
37 3 235
Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj Vysočina 52 Knihovna Matěje Josefa Sychry Ţďár nad Sázavou 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udrţování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní sluţby (číslo účtu 518)
30
Rok 2011
606 344,00 593 540,00
5 000,00 10 292,00 72 700,00
60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických sluţeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) 65 z toho : platy zaměstnanců 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56 - 59, 64, 67 - 70) 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 74 75 Přidělená dotace (krajská) 76 Vráceno
6 650,00 36 950,00 700 000,00 700 000,00 238 002,00 17 977,00 2 685,00 1 653 000,00 1 653 000,00 1 653 000,00 0,00
Ve Ţďáře nad Sázavou 28. ledna 2012 Zpracovala: Hana Najmanová
31
