Městská knihovna Lanškroun Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2013
Některá místa otevírají lidem oči. Knihovny takovými místy jsou. Však ve starých dobách se nad nimi objevoval nápis „zde mrtví otevírají oči živým“.
Úvod Rok 2013 se nesl v podobném duchu jako rok 2012, a to se se týká registrovaných čtenářů i výpůjček. Do knižního fondu se nakoupilo celkem 2.608 ks knih (z toho 660 ks do výměnného fondu obcí) a vyřadilo se 1.679 ks knih. Výborná je spolupráce s místními mateřskými, základními i středními školami, které si do knihovny najdou cestu, ať už na informativní lekce nebo na besedu. A rovněž spolupráce se zřizovatelem Městem Lanškroun i s dalšími kulturními příspěvkovými organizacemi města je tradičně na velmi dobré úrovni.
Hospodaření:
Tabulka pro porovnání tržeb a výdajů v letech 2009 – 2013
2009 Tržby Příjmy knihovna celkem Z půjčovny Z nájemného Z Internetu Grant MK Grant MK-Region.fce-MZDY Výdaje Nákup knih a periodik celkem z toho periodik Nájem farnosti Plyn a elektřina Materiál opravy&revize Služby(bez nájmu,INT,pošty) Mzdy (bez RF) Odvody soc+zdr. Poštovné, telefony Internet Dotace od města Hospodářský výsledek Fond rezervní Fond investičního majetku Fond odměn
2010
2011
2012
2013
203 000
205 000
213 000
216 000
205 000
160 000 19 000 3 000 0 35 000
158 000 20 000 3 000 31 000 50 000
164 000 23 000 2 000 5 000 46 000
168 000 23 000 1 000 0 43 000
168 000 23 000 1 000 0 43 000
390 949
347 000
379 000
332 000
347 000
59 615 150 000 249 000 57 000 43 000 94 000 1 063 000 347 000
53 000 150 000 141 000 65 000 89 000 135 000 1 050 000 372 000
57 000 150 000 214 000 41 000 71 000 105 000 1 050 000 372 000
48 000 150 000 184 000 33 000 51 000 81 000 1 080 000 380 000
47 000 150 000 218 000 48 000 55 000 76 000 1 159 000 389 000
38 000 17 000
33 000 16 000
27 000 7 000
20 000 7 000
16 000 7 000
2 300 000
2 194 000
2 300 000
2 280 000
2 340 000
106 000 48 000 57 000 1 000
46 000 71 000 14 000 17 000
48 000 117 000 31 000 17 000
12 000 161 000 46 000 22 000
3 000 172 000 70 000 22 000
2009
2010
2011
2012
2013
Statistika Registrovaní čtenáři z toho čtenáři do 15 let Počet navštěv knihovny Uživatelů Internetu Návštěv kultur.a vzděl. akcí Výpůjčky CELKEM Výpůjčky dospělé Výpůjčky dětské Periodika dosp.+dětské Meziknihovní výpůjčka Přírůstek knih-vlastní Přírůstek knih VF-obecní Přírůstek knih VF-státní Přírůstek zvukových knih Rozvezeno knih do vesnic
Komentář k tržbám:
1 992 809 21 427 3 497 1 742 87 119 53 751
2 043 796 22 593 4 967 1 784 84 449 50 393
2 075 800 23 253 4 861 1 628 85 104 49 947
2 118 874 24 231 4 591 1 921 92 773 56 535
2 113 900 23 795 4 880 1 962 89 421 51 157
18 758 14 610 270 1 813 263 735 44 2 580
21 084 12 972 336 1 817 302 599 24 2 364
22 123 11 969 242 1 728 259 488 7 2 103
22 997 12 546 198 2 036 329 398 14 2 100
24 587 12 769 151 1 948 293 367 10 2 270
Příspěvek zřizovatele na provoz městské knihovny byl v roce 2013 ve výši 2 340 000 Kč. • • • • • • •
Příjmy knihovny byly ve výši cca 205.000,- Kč a tvořily je: tržby z půjčovny, tj. zápisné (plná registrace 120 Kč, student a důchodce 80 Kč, děti do 15 let 50 Kč), a poplatky za upomínky (10 Kč, 30 Kč, 40 Kč, 70 Kč) , poplatky za meziknihovní výpůjční službu (50 Kč/kus), náhrada za ztracené knihy, pronájem místnosti v přízemí knihovny, vstupné na literární pořady a besedy, příjem za Internet (ten poskytujeme od roku 2009 zdarma s omezením na 30 min.) úroky z banky.
Dalším zdrojem příjmů byly granty a dotace: • prostředky za služby související s výkonem regionálních funkcí – 42.600,- Kč • dotace na knihy z projektu Česká knihovna – 6.012,- Kč
Komentář k výdajům: Z rozpočtu MK ČR za vykonávání tzv. regionální funkce obecním knihovnám byl povýšen závazný ukazatel na mzdové prostředky o 30.000,- Kč, zbývající prostředky byly požity na úhradu cestovních příkazů, poplatku za telefon a materiál pro výměnný fond obcí. Spotřeba energie, plynu a vody byla o něco vyšší než bylo plánováno, díky poměrně dlouhé a chladné zimě předchozího roku. Do knihovny byly zakoupeny 2 nové počítače a 1 monitor, 8 nových závěsných nástěnek na výstavy v čítárně, opravila se podlaha v čítárně a následně položil nový koberec a lino. Do skladu půjčovny pro dospělé byly pořízeny 3 nové regály na knihy. V nákladech za služby se promítají udržovací poplatky za účetní program GORDIC a knihovního systému CLAVIUS – cca 34.000,- Kč. Náklady na Internet jsou stejné jako v loňském roce. Ušetřilo se i na poplatcích za telefon a poštovné, zejména tím, že mnoho čtenářů nahlásilo e-mailovou adresu a komunikace s nimi probíhá prostřednictvím mailu. Hospodářský výsledek Hospodářský výsledek činí cca 3.000 Kč.
Statistika výpůjček, čtenářů a knihovního fondu
Komentář ke statistice a poskytovaným službám: Do městské knihovny se koupilo 1.948 nových knih (naučná dospělí, beletrie dospělí, naučná mládež, beletrie mládež, brožury a zvukové knihy). Knihovna nabízí velký výběr knih v cizích jazycích, nejvíce pak v angličtině (cca 500 ks). Nemalým zdrojem těchto jsou dary od paní Heleny Waltersové. Knihovní fond městské knihovny tvoří cca 49.000 svazků. Celkový počet výpůjček je necelých 90.000, což je srovnatelní s loňským rokem. O zapůjčení knihy z jiné knihovny (tzv. MVS) požádalo 150 čtenářů zejména z řad studentů, ale využívají ji i běžní čtenáři. Během roku 2013 se do knihovny zaregistrovalo 2.113 čtenářů, z toho 900 dětí do 15 let. Toto číslo lze považovat za úspěch, protože dětských čtenářů obecně spíše ubývá, v Lanškrouně však roste. Navíc by ve skutečnosti byla ještě mnohem vyšší, protože jeden čtenářský průkaz v mnoha případech používá více členů rodiny. Knihovna je pro veřejnost otevřena 35 hodin týdně a navštívilo ji téměř 24.000 čtenářů, dále do knihovny přišlo na přednášku, kulturní či vzdělávací akci téměř 2.000 návštěvníků. Mnozí návštěvníci si také přicházejí prohlédnout výstavy instalované v čítárně nebo v prostorách hlavní budovy, jejichž počet není evidován a necelých 5.000 uživatelů využívá Internet. Internet zdarma je velmi vyhledávaný zejména dětmi a studenty z okolních škol. V rámci regionální funkce bylo do okolních knihoven rozvezeno 2.270 knih ve 39 souborech (tzn. rozvozech).
Personální obsazení knihovny Knihovna má 5 zaměstnanců, kteří tvoří celkem 5 úvazků. V srpnu 2013 ukončila pracovní poměr dlouholetá pracovnice paní Alena Vojtková, která měla na starost i regionální činnost a na její místo od září nastoupila paní Radka Halberštátová. Vzdělání: 2 (od září 3) vysokoškolské vzdělání, 1 středoškolské knihovnické (do srpna) a dvě středoškolské vzdělání jiného směru. Bc. Iva Semlerová
ředitelka
Ing. Ivana Skalická
odborná pracovnice, katalogizace, MVS
půjčovna
pro
dospělé,
Alena Vojtková (do 16.8.) odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, regionální Radka Halberštátová (od 1.9.) činnost, účetnictví Helena Faltejsková
odborná pracovnice, půjčovna pro děti, katalogizace
Renata Šolcová
odborná pracovnice v čítárně (1/2 úvazek) uklízečka (1/2 úvazek)
Vzdělávací a kulturní akce
Městská knihovna provádí v průběhu roku informativní, vzdělávací a zábavné akce pro různé třídy mateřských, základních a středních škol, i akce pro dospělé. Mezi časté akce patří tzv. informativní hodiny, kde jsou žáci/studenti seznámeni s chodem knihovny, výpůjčním řádem, jak používat katalog atd. Dále sestavujeme literární besedy na témata, která odpovídají studijnímu programu jednotlivých tříd. Mezi další oblíbené akce můžeme zařadit pasování dětí na nové čtenáře pro 1. až 2. třídy ZŠ, besedy se spisovateli, ilustrátory, cestovateli aj. V letošním roce přijela na besedu spisovatelka Anna Birke-Semeráková. Konal se již 9. východočeský umělecký maratón, kterého se zúčastnili spisovatelé a básníci: Milan Dušek, Jiří Faltus, Miroslav Skačáni a František Uher. Velmi oblíbené jsou cestopisné přednášky, jejichž prostřednictvím se návštěvníci dozvěděli mnohé o životě v Tibetu, objevovali pyramidy v Bosně nebo se vydali na Svatojakubskou cestu až na mys Finisterre. Celoročně vystavujeme fotografie, výkresy nebo obrazy v čítárně – fotografie Libuše Schindlerové a Martina Bokůvky, putovní výstavy o životě v Tibetu a Péče o duševní zdraví, obrazy Romana Urbánka. Výkresy a dílka místních MŠ vystavujeme celoročně v prostorách knihovny (vestibul a první patro). První týden v říjnu se konává tzv. Týden knihoven, jehož hlavním cílem je zviditelnit služby, které knihovna poskytuje. V tomto týdnu se mohou zdarma registrovat noví čtenáři a jejich registrace platí do konce kalendářního roku, upouští se od poplatků za pozdní vrácení knih a je přichystáno několik akcí, převážně pro děti. Spolupracujeme také s DDM, kteří mají připraven soubor her a soutěží nazvaný Pohádkové hrátky s DDM. V roce 2013 byl odstartován první ročník literární soutěže pro děti, tentokrát s názvem „Rozhlížím se kolem sebe“.
Informační vybavení Knihovní systém Clavius se používá již devátým rokem. Jedná se o integrovaný systém, který umožňuje zpracovat a uchovávat knihovní fond. Jeho součástí je i katalog fondu, který je vystaven i na Internetu na našich webových stránkách www.knihovna-lanskroun.cz. Čtenáři si tak mohou online rezervovat knihy, nahlížet do svého čtenářského konta či prodlužovat výpůjčky přes Internet. Nově je poskytována tzv. knihovna v mobilu - Smartkatalog, díky níž se může čtenář prostřednictvím mobilního telefonu nebo tabletu přihlásit na své čtenářské konto a zjistit tak informace o svých výpůjčkách a rezervacích, může vyhledávat ve všech dokumentech, které jsou součástí fondu knihovny nebo jednoduše a rychle zjistit jaké knižní novinky knihovna nabízí. Služba navíc není omezena pouze na Městskou knihovnu Lanškroun, Smartkatalog umožňuje hledání i v jiných knihovnách, které tuto službu nabízejí. V knihovně je celkem 14 počítačů, z nichž 7 využívá veřejnost pro vyhledávání v katalogu a k přístupu na Internet. Zbývající počítače slouží k interním potřebám knihovny, ke zpracování pohybu knih a katalogizaci fondu městského i výměnného, server.
Regionální funkce knihovny Městská knihovna Lanškroun obsluhuje 14 obecních knihoven, viz. tabulka. Těmto 14-ti knihovnám je poskytována metodická pomoc (porady a metodika knihovníků) a zpracováván knihovní fond z financí jednotlivých obcí a z dotace Ministerstva kultury ČR. Z financí obcí bylo zakoupeno 293 svazků knih. Z dotace MK ČR činila limitovaná částka na nákup knih 79.100,- Kč, za kterou se nakoupilo 367 nových titulů. Celkem se tedy do výměnného fondu obcí nakoupilo 660 knih. Regionální činnost z dotace MK funguje v ČR od poloviny roku 2002. Pověřeným městským knihovnám je podle velikosti střediska poskytována finanční částka na nákup knih, materiálu, proplácení cestovních příkazů a na metodickou činnost. Tato částka je pololetně vyúčtována, podložena statistikou a odeslána do Městské knihovny v Ústí nad Orlicí.
Přehled obecních knihoven Obec Cotkytle Dolní Čermná Horní Čermná Horní Heřmanice Lubník Luková Krasíkov Ostrov Rudoltice Strážná Tatenice Žichlínek Koburk Výprachtice
Počet obyvatel k Knihovna 1.1.2013 napojená * 405 ano 1302 ano 1015 ano 496 ano 335 ano 702 ano 322 ano 665 ano 1789 ano 113 ano 845 ano 933 ano viz.Výprachtice ano 981 ano
Internet ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano
Počet registrovaných čtenářů 19 55 44 19 44 16 58 68 75 10 72 39 18 29
Pozn. * - to znamená, že přispívá na každého obyvatele obce 8 Kč ročně , v roce 2013 se opět zapojily všechny obce a vybralo se tímto způsobem 78 928 Kč.
Současné problémy knihovny Tento problém je každý rok stejný, a tím jsou malé prostory a jejich veliká členitost. Knihovna je umístěna ve dvou propojených dvoupodlažních budovách, z nichž jedna patří děkanství a je nutné platit nájem ve výši 150 000 Kč ročně. Navíc kancelář a sklad výměnného fondu mají jediný a samostatný vchod z boku hlavní budovy. Dále chybí bezbariérový přístup. Pokud přihlédneme k množství knih, které se za rok nakoupí, je jisté, že přeplněné skladové prostory a prostory k volnému půjčování knih jsou již zcela zaplněny. Nové knihy již není kam umísťovat a jejich přehlednost a přístupnost pro čtenáře i knihovnice začínají být problémové.
Rovněž stáří budovy si vynucuje provedení renovací a nutných oprav. Jako nevyhovující začínají být rozvody tepla a vody, rovněž některá okna bude do budoucna nutné vyměnit. Kvalita podlahové krytiny v oddělení pro dospělé se zhoršuje a bude třeba v nejbližších letech investovat nemalé prostředky do její výměny. Pro rok 2014 je naplánováno: • • • • •
zakoupení fotoaparátu výměna 8 křesel v čítárně (odd.pro dospělé) výměna 12 křesel v čítárně nákup nové stojanové nástěnky ve vestibulu stůl ve tvaru U do kanceláře VF se šuplíky a policemi
cca 5.000,- Kč cca 40.000,- Kč cca 60.000,- Kč cca 4.000,- Kč cca 12.000,- Kč celkem 121.000,- Kč
Další vývoj a rozvoj knihovny bude samozřejmě záležet na finančních možnostech zřizovatele knihovny, ale nejvhodnějším řešením by byla nová budova s vhodnějšími a většími prostorami, která by se rovněž dala využít k širším účelům (větší sál, možnost studia knihy prezenčně s vhodnými stoly k zápiskům, větší počítačové oddělení, kvalitní dětský kout pro malé děti atd.) Vypracovala Bc. Iva Semlerová Dne 6. února 2014
