“Zonder verandering geen vooruitgang” Glocal Prosperity Community December 2013
Deel 2 Meerjarenbeleidsplan 2014-2017 Stichting Glocal Prosperity Community
2
Inhoudsopgave Deel 2
Meerjarenbeleidsplan 2014-2017 Stichting Glocal Prosperity Community
2
Voorwoord
4
1. Inleiding 1.1. Introductie 2. Het streven van stichting GPC 2.1. Missie en doelen 2.2. Beleidsthema’s en beleidsdoelstellingen 2.3. De doelgroepen, diensten en werkgebied 2.4. Uitgangspunten en kernbeginselen 2.5. De randvoorwaarden 3. Organisatiestructuur stichting GPC 3.1. Op organisatie niveau 3.2. Op bestuurlijk niveau 3.3. Op uitvoerend niveau 4. Werkzaamheden stichting GPC 4.1. Strategie, werkwijze en realisatie 4.2. Programma’s en projecten 4.3. Promotie stichting GPC 5. Financieel beleid en vermogensbeheer stichting GPC 5.1. Beleid voor financiële duurzaamheid van de organisatie 6. Samenvatting
5 5 6 6 6 10 11 14 15 15 15 16 16 16 16 16 17 17 17
3
Voorwoord Voor u ligt het meerjarenbeleidsplan voor de periode 2014-2017. In dit meerjarenbeleidsplan wordt wat stichting Glocal Prosperity Community in de komende jaren wil realiseren beschreven. Stichting GPC ondergaat een transitie en is op weg om de geschetste en gewenste verbeteringen, zoals beschreven in deel 1, te realiseren. 2014 is voor Glocal Prosperity Community een spannend jaar waarin veel staat te gebeuren en veel op ons afkomt. Zowel binnen als buiten stichting GPC zijn allerlei ontwikkelingen gaande Zowel bemoedigende als minder bemoedigende. Er liggen kansen, zaak is om die te herkennen en te benutten. Het succes van stichting GPC staat of valt immers met de manier waarop de gestelde doelen worden nagestreefd, of er voldoende commitment is en of adequaat op de veranderende werkelijkheid wordt ingespeeld. Ondanks de risico’s en het feit dat het niet altijd mee zal vallen, blijven wij positief. Dit omdat binnen Glocal Prosperity Community diverse mensen zich met enthousiasme, inspiratie en bezieling inzetten om stichting GPC niet alleen ‘body’ te geven maar ook het Prosperity gedachtegoed uit te dragen. Dit maakt dat de taken lichter worden en de voldoening en meerwaarde uit de behaalde resultaten gehaald worden. Ondanks het feit dat het geen makkelijke tijden zijn, blijven zowel het bestuurlijk team als de netwerkpartners geloven in de talenten, kracht en flexibiliteit van mensen om veranderingen teweeg te brengen. Dat is wat ons drijft om dit werk te doen. Het is dan ook de hoop en ambitie van stichting GPC om in de komende jaren belangrijke duurzame bijdragen in dit verband te leveren. Uiteindelijk willen wij als collectief inspanningen plegen om voorspoed voor iedereen te realiseren. Op onze eigen unieke wijze willen wij de komende jaren doelgroepen zelfredzamer en de wereld leefbaarder en gelijkwaardiger maken!
Mw. Jessey Jacobus-Durand, voorzitter stichting GPC Almere, februari 2014
4
Meerjarenbeleidsplan 2014-2017 1.
Inleiding 1.1. Introductie Glocal Prosperity Community is in vogelvlucht in deel 1 omschreven. In deel 2 worden de beleidsthema’s en beleidsdoelstellingen en de hieraan gerelateerde ambities en beoogde/gewenste resultaten geschetst. Verder worden de uitgangspunten en kernbeginselen, de randvoorwaarden, de structuur en werkzaamheden van stichting GPC beschreven. Tot slot wordt kort ingegaan op het financieel beleid en het vermogensbeheer en wordt afgerond met een korte samenvatting. Zoals vermeld in deel 1 ondergaat Glocal Prosperity Community op dit moment een transitie van de oude naar de nieuwe situatie. Uiteraard worden er op dit moment zaken opgepakt en stichting GPC heeft vele ambities. Desondanks is het verstandig om reëel te blijven door zaken te prioriteren en vorm te geven met de beschikbare capaciteit. De volgende beleidsthema’s staan in de komende periode binnen deze context centraal. Daarnaast is het tevens de bedoeling dat relevante belendende onderwerpen, die een rol spelen in het proces tot het realiseren van een solide en zelfvoorzienend opererende instelling, worden opgepakt. Deze onderwerpen worden onder de randvoorwaardelijke stichtingsdoelstellingen geschaard. 5
Meerjarenbeleidsplan 2014-2017
Beleidsthema1: Vergroten financiële draagkracht Beleidsthema 2: Versterken professionalisering Beleidsthema 3: Facilitering voorspoedprojecten Beleidsthema 4: Verspreiding GPC Concept Beleidsthema 5: Versteviging samenwerking Jaarplan 2015
Jaarplan 2016
Jaarplan 2017
Werkplan 2015
Werkplan 2016
Werkplan 2017
Programma -, project -, organisatie - en bestuurevaluaties Nulmeting en verantwoording (rapportages)
Meerjarenbeleidsplan 2018-2020
2.
Het streven van stichting GPC 2.1. Missie en doelen Stichting Glocal Prosperity Community heeft als primair doel om samen met changemakers and change agents diverse vormen armoede1 en afhankelijkheid te bestrijden en zelfredzaamheid te bevorderen. Changemakers and change agents zijn personen of instellingen die zich inzetten voor mensen die zich uit de armoedespiraal willen ontworstelen. Stichting GPC streeft ernaar om dit doel via duurzaam en innovatief verandermanagement, door middel van programma’s en projecten, vanuit de ‘grassroots’ te bereiken. Met de grassroots wordt bedoeld dat de intrinsieke motivatie om uit de armoedespiraal te komen of dingen te veranderen vanuit de mensen zelf moet komen. De afhankelijkheid van welk politiekstelsel, organisatie of groepering die gericht is op bijvoorbeeld ‘uitbuiting en uitsluiting’ moet worden doorbroken. Dit kan maar het gaat niet vanzelf. Uiteindelijk zal het volk of de doelgroepen zelf het heft in handen moeten nemen om duurzame veranderingen op gang te brengen en samen met diverse partners in beweging te houden. Daarnaast heeft Glocal Prosperity Community als doel een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappelijke integratie, socialisatie en participatie van de diverse doelgroepen. Door middel van de boogde mentale, sociale en financiële zelfredzaamheid van personen of groepen moet dit zichtbaar worden. De doelgroepen worden in staat gesteld om hun welzijn te vergroten en zijn in staat om op hun eigen manier een positieve bijdrage te leveren in de samenleving. 6 2.2. Beleidsthema’s en beleidsdoelstellingen Glocal Prosperity Community richt zich op individuen, groepen mensen of instellingen die zich willen ontworstelen uit een negatieve afhankelijkheidspositie. GPC streeft ernaar om waar mogelijk deze vicieuze cirkel te doorbreken en personen zelfredzamer te maken. In de komende periode hanteert stichting GPC de onderstaande 5 beleidsthema’s en de daaraan gerelateerde ambities en gewenste eindresultaten. Deze beleidsthema’s zijn nauw verweven met de gehele cyclische - en conceptuele aanpak die binnen stichting GPC worden gehanteerd. Daarnaast hanteert stichting GPC ook een aantal randvoorwaardelijke stichtingsdoelstellingen die nauw verbonden zijn met de meerjarige beleidsdoelstellingen.
1
Armoede is volgens de definitie van de Verenigde Naties het niet kunnen voorzien in de eerste levensbehoeften. Zij ontstaat wanneer een persoon of een groep mensen onvoldoende betaal- en/of ruilmiddelen heeft om in de primaire levensbehoeften te kunnen voorzien. De bestaansmiddelen hiervoor zijn wel aanwezig, maar ze kunnen als gevolg van schaarste onbetaalbaar worden. Primaire levensbehoeften omvatten zaken als schoon en drinkbaar water, voedsel, kleding, huisvesting en gezondheidszorg. Zij gelden als noodzakelijk om een menswaardig leven te kunnen leiden. Deelnemen aan het sociale leven, degelijk onderwijs en ontspanning kunnen als secundaire levensbehoeften beschouwd worden. Het tegengestelde van armoede is welstand. Het tegengestelde van schaarste is overvloed. Het verschil tussen armoede en welstand wordt aangeduid door de armoedegrens. Bron Wikipedia.
Financiële draagkracht Toelichting op beleidsthema 1: Een solide financiële draagkracht stelt stichting GPC beter in staat om de geformuleerde doelstellingen te behalen. Dit wil stichting GPC bereiken door in 2014 intensief aan de slag te gaan om fondsen te werven en minstens1/3 van de begroting binnen te halen. Professionalisering Toelichting op beleidsthema 2: Stichting GPC continueert de inspanningen om zich verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Dit wil stichting GPC bereiken door een het verbeteren van de processen, waardoor de kwaliteit van de geboden diensten en in te zetten methodieken en instrumenten optimaal zijn. Facilitering voorspoedprogramma’s Toelichting op beleidsthema 3: De voorspoedprogramma’s vertegenwoordigen de kern van stichting GPC. Het vormgeven, faciliteren en realiseren van de geïnitieerde en uit te werken programma’s en projecten blijven belangrijke prioriteiten. Verspreiding GlocalProsperityCommunity Concept Toelichting op beleidsthema 4: Het delen van kennis en expertise via het GPC Concept blijft de basis en vertrekpunt van stichting GPC. Dit wil stichting GPC bereiken door zowel de theoretische als de praktische deskundigheid van studenten en professionals met elkaar te combineren, verder uitbreiden, uitdragen en toegankelijk maken voor personen die daartoe geen toegang hebben. Versteviging samenwerking Toelichting op beleidsthema 5: Stichting GPC is een betrouwbare samenwerkingspartner. Dit wil stichting GPC bereiken door adequaat gemaakte afspraken na te komen. Teven door periodiek onze lokale en overzeese partners over de activiteiten te informeren en door het organiseren netwerkbijeenkomsten.
7
Belangrijkste meerjaren beleidsdoelstellingen 2014 Fondsenwerving
Professionalisering
Facilitering Voorspoedprojecten en -programma’s Verspreiding van het GPC Concept
Versteviging Samenwerking
Onze ambities 1. Het intensief inzetten op de fondsenwerving om financiële leemtes c.q. tekorten aan te zuiveren. 2. Het onderzoeken en inzetten van andere vormen van middelenwerving zoals crowdfunding, sociale investeringen, etc. 3. Er is structurele aandact voor de organisatieontwikkeling waardoor stichting GPC een volwaardig opererende organisatie wordt. 4. De lopende en nieuwe VSP’s (lokaal en in de overzeese gebieden) worden op meerdere niveaus gefaciliteerd. 5. Het GPC Concept wordt verder verspreid. 6. Het doorontwikkelen van het GPC Concept waardoor dit op termijn binnen stichting GPC als leergang/methodiek in de vorm van minors en workshopprogramma’s wordt aangeboden. 7. Het investeren in goede samenwerking met alle betrokken partners en stakeholders.
Indicatoren Het instellen van een werkgroep fondsenwerving. Het opstellen van een het financieel beleidsplan en jaarlijkse begroting. Het voorzetten van het principe van maatschappelijk verantwoord en betrokken ondernemen. Het zorg dragen voor het vergroten van deskundigheid voor zowel het bestuur als de vrijwilligers.
Beoogde resultaten Subsidie aanvragen t.b.v. de versterking van de financiële draagkracht zijn ingediend. Op jaarbasis minstens een derde van het begroot bedrag aan inkomsten binnenhalen.
Gewenst eindresultaat Voor eind 2017 beschikt stichting GPC over voldoende middelen t.b.v. de dekking van de belangrijkste kosten. Het streven is om jaarlijks minstens 50.000 euro aan fondsenwerving binnen te halen.
De uitwering en het implementeren van de gesignaleerde verbeterpunten. Het werven van externe expertise voor stichting GPC. Nieuwe afspraken met netwerkpartners zijn gemaakt.
Voor eind 2017 zijn alle ontbrekende onderdelen binnen de organisatiestructuur adequaat ingevuld en operationeel.
Het zorg dragen dat via workshops het bezoeken van stagemarkten, het organiseren van netwerkbijeenkomsten en het verzorgen van minors en presentaties bij diverse hogescholen, het GPC Concept wordt verspreid.
Het delen van kennis en expertise zodat personen en doelgroepen via projecten en programma’s zelfredzamer worden.
Voor eind 2017 wordt besloten of GPC Concept als leergang wordt aangeboden of zijn er acties ondernomen om het concept te laten accrediteren.
Het opstellen van samenwerkingscontracten en overeenkomsten met partners.
De contacten tussen netwerkverbindingen en netwerkrelaties zijn geïntensiveerd.
Voor eind 2017 is er met alle netwerkpartners i.h.k.v. de samenwerking overeenkomsten afgesloten.
Het reactiveren en herijken van de afspraken rond de lopende projecten met de netwerkpartners.
Voor eind 2017 zijn 7 nieuwe netwerkpartners in beeld waarmee samenwerkingsafspraken zijn gemaakt.
8
Randvoorwaardelijke stichtingsdoelstellingen 2014 Kwaliteit
Doorontwikkeling methodiek en instrumenten Financieel beleid
Personeels- en vrijwilligersbeleid
Stage- en afstudeeronderzoeks beleid ICT en AO implementatieplan
PR& Communicatieplan Good governance en transparantie
Onze ambities 8. Het structureel werken aan de kwaliteitsbverbetering van de diensten, instrumenten en producten. 9. Het zorgdragen dat methodieken en gebruikte instrumenten doorlopend worden bijgewerkt en uitgedragen. 10. Finaciele tekorten binnen stichting GPC behoren tot het verleden.
Indicatoren Het oppakken en invullen van aspecten of processen die nog niet operationeel zijn.
11. Een personeels- en vrijwilligersbeleidsplan vormt de basis voor het werven en aannemen van (evt. betaald) personeel en vrijwilligers 12. Stichting GPC is een platform voor studenten die binnen stichting GPC stage lopen of afstudeeropdrachten uitvoeren. 13. Het ICT en AO implementatieplan bieden kaders voor goede bereikbaarheid en adequaat functioneren. 14. Meer inzet van PR&Communicatie middelen zoals nieuwsbrief en sociale media richting de achterban. 15. Het zorg dragen dat de werkwijze transparat en integriter blijft.
Het opstellen van het personeelsbeleidsplan en vrijwilligersactieplan om nieuwe mensen te vinden en te binden aan stichting GPC. Het doorlopend werven van studenten via de hogescholen. Het stage- en afstudeeronderzoeksbeleid wordt jaarlijks bijgesteld. Het opstellen van het ICT en AO implementatieplan.
Het samen met studenten en professionals werken aan de methodiekontwikkeling. Het opstellen van het financieel beleidsplan.
Het opstellen van een Communicatieplan. Het intensiever benutten van social media en PR materiaal. Het opstellen van jaarlijkse rapportages t.b.v. de verantwoording.
Beoogde resultaten Een volwaardig functioneel opererende organisatie die betrouwbaar en kwalitatief goede diensten levert. Hanteerde methodiek en instrumenten worden periodiek geëvalueerd en doorontwikkelt. Door de gepleegde inspanningen is er een gezonde financiële basis gerealiseerd. Het werven van nieuwe vrijwilligers en professionals t.b.v. hand en span diensten binnen stichting GPC.
Gewenst eindresultaat Alle diensten en instrumenten, processen en procedures zijn in kaart gebracht en getoetst of efficiëntie en effectiviteit. Stichting GPC zet zich doorlopend in om op innovatieve en creatieve wijze bezig te zijn met de gebruikte methodiek en toegepaste instrumenten. Jaarlijks wordt gezorgd dat ten minstens 50.000 euro aan fondsenwerving wordt binnengehaald. Voor eind 2017 zijn 100 nieuwe vrijwilligers geworven. (jaarlijks 25)
9
Studenten doen praktijkervaring op of verrichten onderzoek.
Voor eind 2017 hebben minstens12 studenten stage gelopen en/of afstudeeronderzoek binnen stichting GPC uitgevoerd.
Het implementeren van het ICT en AO plan.
Voor eind 2017 zijn zowel de ICT, de administratieve als de financiële systemen volledig geïntegreerd operationeel.
Het promoten en meer naamsbekendheid voor stichting GPC verwerven.
Belangstellenden weten stichting GPC te vinden t.b.v. het leveren waardetoevoegende bijdragen in het werk van stichting GPC. Jaarlijks worden geaccordeerde stukken op de website (jaarverslag, etc.) van stichting GPC gepubliceerd.
Het informeren van alle partners van de intenties en activiteiten van stichting GPC.
Huisvesting/ accommodatie
16. Het verkrijgen van een geschikte huisvesting die als basiswerkplek fungeert.
Het plegen van inventarisatie naar bruikbare en beschikbare accommodaties.
Vrienden van stichting GPC
17. Het opzetten van een vrienden van GPC stichting. 18. Het sructureel informeren van de achterban i.v.m. het vergroten van draagvlak bij de partners of stakeholders. 19. Het verrichten van nulmeting om de de verlende diensten belangstellenden en partners te evalueren.
Het werven van nieuwe Vrienden van stichting GPC via PR materiaal en netwerkbijeenkomsten.
Klanttevredenheid t.b.v. verbetering van diensten
Het opstellen van digitale evaluatie vragenlijsten.
Realisatie van een werkplek waar het bestuur en de studenten kunnen vergaderen of werken en derden ontvangen kunnen worden. Minimaal 50 nieuwe vrienden van stichting GPC werven.
Voor eind 2017 beschikt stichting GPC over adequate huisvesting.
Nulmetingen bieden inzicht in de beoogde tevredenheid en tevens een overzicht van de verbeterpunten.
Jaarlijks worden evaluaties onder het bestuur en de partners van stichting GPC gehouden.
Voor eind 2017 zijn 75 nieuwe aanmeldingen geregistreerd. (jaarlijks 25)
2.3. De doelgroepen, diensten en werkgebied - De doelgroepen: De doelgroepen bestaan uit personen, groepen of NGO’s die zelfredzaam willen worden. Om die mentale, sociale en financiële zelfredzaamheid te bevorderen zet stichting GPC studenten (kennis) en professionals (expertise) in. Daarnaast maakt stichting GPC ook gebruik van de lokale netwerken zoals de 4 O’s. - De diensten: De diensten bestaat uit het bieden van ondersteuning en in het achterhalen en oplossen van knelpunten in de keten- en dienstverleningsaanpak. Dit geschiedt meestal door stage- en/of onderzoeksopdrachten. Daarnaast biedt stichting GPC ook empowerment trainingen, workshops, presentaties, etc. aan. Tot slot werkt stichting GPC aan het omvormen van de oude Prosperity minor in een Prosperity leergang dat op termijn ook aangeboden wordt. - Het werkgebied en externe contacten: Het werkgebied is de stad, het land en de wereld. Stichting GPC focust op vragen en behoeften die uit de mensen/doelgroepen zelf komen. Die zijn bepalend voor de het uit te stippelen voorspoedtraject dat met hen wordt besproken en in gezamenlijkheid wordt doorlopen2. De externe contacten betreffen de plaatselijke, gemeentelijke, landelijke, regionale of overzeese instellingen, al dan niet met hetzelfde streven, met wie wij samenwerken.
2
Het Voorspoed verandertraject bestaat uit gemiddeld 7 fasen.
10
2.4. Uitgangspunten en kernbeginselen De voormalige (kennis)netwerkorganisatie CBR bestond uit de volgende vier domeinen (zie bijlage 1): -
Kennisuitwisseling (KIDZ); Voorspoedprogramma’s; Netwerken of netwerkorganisaties en Sociale Entrepreneurschap.
De Academy poot was ingebed in de minor die jarenlang aan de Haagse Hogeschool werd gedoceerd. Studenten schreven zich in voor de minor, raakten enthousiast door het Prosperity Concept en sommigen besloten om hun stage dan wel afstudeeronderzoek binnen stichting GPC uit te voeren. Alle domeinen staan in relatie met elkaar zodat het concept (als methode) in de praktijk toepasbaar en tot veranderingen of verbeteringen van de leefomstandigheden van groepen mensen kan leiden.
Binnen de nieuwe stichting GPC is de Academy poot (de minor), door remigratie van de initiator, komen te vervallen en vormt de VSP’s de kern van waaruit wordt gewerkt. Wij willen onze inspanningen richten op het realiseren van duurzame voorspoedprojecten die bijdragen tot het maatschappelijke veranderingen. De VSP’s zijn altijd gebaseerd op de uitwisselingen tussen studenten, professionals, locale burgers, de lokale instellingen en de bestaande netwerken. Het benutten van de talenten of competenties van alle partijen zorgt in gezamenlijkheid tot het realiseren van empowerment en zelfredzaamheid van personen of groepen. Op termijn wordt dit ‘academy’ aspect binnen GPC op een andere manier ingevuld. 11 De nieuwe GPC Concept domeinen zijn (zie bijlage 2):
Ook in de nieuwe structuur vindt kennisoverdracht plaats door middel van het KIDZ principe dat in de programma’s of projecten vorm krijgt. Door Kennis en Innovatie te Delen=> leidt dit naar Zelfredzaamheid. Het CrossBorderProsperity Concept (CBP Concept) is in de naamgeving vervangen door het GLocalProsperityCommunity Concept (GPC Concept). Het Prosperity Concept heeft alle relevante elementen die van belang zijn, om onder andere de identiteit van stichting GPC en de innovatieve aanpak om de doelen te verwezenlijken, behouden.
-
De Academy of de kennispoot; De Network of de netwerkrelatiespoot; De Capital of de instroom van middelen/financiën poot en de Prosperity poot of het hart; dit zijn de kernactiviteiten t.w. de voorspoedprogramma’s of voorspoedprojecten (VSP’s ).
De hoekstenen binnen GPC (kennis)netwerkorganisatie zijn onder andere de innovatieve- en/of netwerkpartners, studenten (veelal projectpartners) van de diverse opleidingsinstituten en vrijwilligers. Deze partners zorgen ervoor dat in de diverse doellanden de voorspoedprogramma’s (VSP’s) of projecten worden opgezet, ondersteund en/of gevolgd (monitoren). Een voorspoedprogramma richt zich op een lokaal probleem of behoefte. Via het
Prosperity Concept wordt de ketenanalyse toegepast en wordt gekeken waar de knelpunten liggen en hoe deze aan te pakken. Deze programma’s of projecten zijn structureel van aard en zijn op lokaal niveau en in samenwerking met de diverse netwerkpartners of stakeholders geïnitieerd. De te behalen doelstellingen via het stimuleren van de zelfredzaamheid onder de diverse doelgroepen zijn:
Het middels programma’s/projecten doorbreken van de afhankelijkheid en/of armoedespiraal door de doelgroepen te ondersteunen (empoweren) of te faciliteren met de toegang tot kennis en/of middelen; Het samen met de doelrgroepen ontwikkelen en inzetten van instrumenten die gericht zijn op het opzetten van projecten (behoefte/vraaggericht) dan wel kleine bedrijvigheid; Het samen met de relevante instellingen en organisaties (stakeholders) werken aan duurzame (holistische) projecten die positief zijn voor mens (People), milieu (Planet), het verwerven van financiele onafhankelijkheid (fair of direct trade Profit) en een plezierig levensbestaan bevorderen (Pleasure of welzijn).
Enkele belangrijke kernelementen binnen de aanpak van stichting GPC zijn: het KIDZ principe3, het GPC Concept, de netwerken, de 4 O’s, de verhouding en evenwicht tussen de 4P’s4 en de generatie integratie methodiek. Bovendien ook het feit dat stichting GPC als sociale onderneming maatschappelijke doelen nastreeft. Er zal in dit verband op onderdelen een korte toelichting worden gegeven. Het GlocalProsperityCommunity Concept; Het concept kan beschreven kan worden als de ketenaanpak bestaande uit een flexibel raamwerk voor vraaggestuurde voorspoedinterventies vanuit de ‘roots’ of vanuit de eigen culturele setting, talenten en/of kracht. De ontwikkeling van het Prosperity Concept begin jaren 2000 is op basis van ondermeer de Surinaamse - Nederlandse afstudeeronderzoekservaringen tot stand gekomen. De positieve ervaringen van de jonge studenten en de solidaire professionals binnen en buiten Nederland rond het doorlichten van de ketenaanpak in de tuinbouw waren bemoedigend. Naast de culturele intelligentie sprong of uitwisseling die allen hebben ondergaan, hebben de daaropvolgende ervaringen in Suriname, Nederland, Curaçao, Bonaire en Marokko ons ervan overtuigt dat ontwikkelingshulp, niet of niet altijd even adequaat werkt. Niet zonder de actieve participatie en lokale kennis van bevolking en netwerkpartners. De resultaten van jarenlange hulp heeft in veel gevallen geleid tot permanente hulpverslaving, het bestaan van duizenden goede doelen organisaties en duurzame verspilling van kennis en kapitaal.
3 4
Kennis en Innovatie Delen=> leidt tot Zelfredzaamheid People, Planet, Pleasure en fair trade Profit
12
Middels dit GPC Concept wordt samen met de lokale bevolking gekeken naar de keten en wat de mogelijkheden zijn ten einde zowel sociale, mentale als ook financiële zelfredzaamheid te initiëren en op termijn te realiseren. Zo kan de bestaande armoedespiraal via deze methodiek worden doorbroken. De methodiek kan alleen werken als er voldoende draagvlak en commitment is onder alle betrokken stakeholders. Het einddoel vertegenwoordigt als het ware de collectieve inspanningen ten behoeve van het algemeen belang. De netwerken; De voormalige Prosperity HUB(S)5(PH) waren de netwerkknooppunten van studenten en professionals met zowel een fysieke als een digitale dimensie. Zij kwamen in doellanden6 verband bij elkaar of vergaderden virtueel (op afstand). De PH zetten kennis en relaties om in bijvoorbeeld nieuwe duurzame projecten, diensten of kleine bedrijvigheid of sociale ondernemingen. Deze ondernemingen vormen samen de eventuele Social Business Communities (SBC) of sociale coöperaties voor duurzame financiële voorspoed. Gemeenschappen die momenteel zijn uitgesloten van kennis en relaties kunnen de kansen die de PH biedt, benutten en deelnemen aan de duurzame groeigemeenschappen. De PH gedachte was gestoeld op de afzonderlijke landenteams die zelfsturend bezig waren. Hun inzet was gericht op de monitoring en het ondersteunen van de lopende lokale projecten.
De Prosperity HUB(S) gedachte is in de nieuwe structuur van stichting GPC losgelaten. In een steeds veranderende studie en werkomgeving bleek het erg lastig om een beroep te doen op het zelfsturend vermogen van de landenteams. Er wordt nu vanuit een vast projectenteam gewerkt. In dit team nemen de verantwoordelijke projectleiders en projectdeelnemers deel en dragen de verantwoordelijkheid voor het welslagen van de projecten. De 4 O’s; De netwerken bestaan uit instellingen of instituten als overheid, onderwijs, ondernemers en NGO’s. De daaraan gerelateerde onderlinge netwerkrelaties vormen ook in de nieuwe GPC structuur de blijvende spil rond de voorspoedprogramma’s. Ook al valt het tot stand brengen van onderlinge coöperatie in de praktijk in bepaalde overzeese gebieden niet mee, is het streven om vooralsnog de 4O’s als zodanig continu te benutten ten behoeve van het tot stand komen van duurzame samenwerkingsverbanden of bondgenootschappen. De 4 P’s; Het Prosperity Concept is een natuurlijke reactie ten behoeve van het herstel van de verhouding en het evenwicht tussen People, Planet, Pleasure en fair of direct trade Profit. Dit zal uiteindelijk moeten resulteren in een leefbare wereld met minder afhankelijkheid, uitbuiting of uitsluiting voor de burger waar ook ter wereld. 5 6
Prosperity HUB(S) vertegenwoordigen kleine netwerken of onderlinge netwerkrelaties van de deelnemende teamleden. Een doelland is een land of gebied/regio waar voorspoedinitiatieven zijn opgestart.
13
“Stichting GPC ontwikkelt in samenwerking met de lokale bevolkingsgroepen (inter)nationale voorspoedprogramma's. Deze zijn gebaseerd op vragen of de behoeften van de lokale bevolking of doelgroepen. De inspanningen op het sociale, mentale en financiële vlak moeten leiden tot zelfredzaamheid. Met andere woorden investeringen in People en Planet, resulteren op termijn in het doorbreken van de armoedespiraal waardoor Pleasure (welzijn) en fair trade Profit kunnen volgen”.
Generatie integratie medthodiek; Er wordt verder ook gewerkt vanuit het idee dat generaties met elkaar geïntegreerd moeten worden. De oudere draagt expertise aan de jongere over die dat vervolgens ook aan de eigen leeftijdsgenoten overdraagt. Dit vormt het concept van de peer to peer coaching. Het instrument waarbij zowel expertise, culturele en sociale kennis overdragen wordt, ligt hier ten grondslag. Hiermee wordt de derde regel van de Glocal Prosperity Community Filosofie direct verzilverd. “Leer van elkaar en wij eten gezamenlijk dagelijks gevarieerd”. Maatschappelijke onderneming; GPC is, tot slot, een stichting zonder commerciële doeleinden. Stichting GPC heeft hierdoor geen winstoogmerk. GPC wil onder andere de sociale netwerken van de deelnemende partners inzetten om zowel nationaal als de internationaal de krachten te bundelen om bijvoorbeeld structurele sociaal maatschappelijke veranderingen op gang te brengen. Het gaat bij ons om het realiseren van het algemeen belang; met andere woorden het leveren van een positieve bijdrage ten behoeve van het stimuleren van de zelfredzaamheid, de leefbaarheid en welzijn onder alle mensen. 2.5.
De randvoorwaarden
Aspect integriteit: Het voorspoedmanifest met de tien voorspoedprincipes (zie bijlage 5) vormt de grondbeginselen van stichting GPC. Deze principes zijn van toepassing is op alle voorspoedprogramma’s en vormt ook basis van waaruit het GPC Concept wordt uitgevoerd. Het voorspoedmanifest is voortgekomen uit de geleerde lessen van de afgelopen jaren. Elk individu of elke organisatie die nu wil participeren in een programma/project binnen Glocal Prosperity Community, zal zich moeten committeren aan de tien voorspoedprincipes. Het begrip integriteit is een integraal onderdeel van het concept. Aspect verantwoording: Wij streven ernaar om meetbare resultaten via de ADRAMM7 methodiek SMART te behalen. Onder andere door het doen van onderzoek (via afstudeeronderzoeken). Ook door ontwikkelingen en opgedane ervaringen binnen stages en samenwerkingsverbanden te documenteren. Daarnaast is het tevens van belang om rekenschap daarover af te leggen aan onze achterban en partners. 7
A-DRAMM: staat voor Achtergrond, Doel, Realisatie (SMART), Actie, Mensen en Middelen.
14
Aspect ambities: Wij stellen hoge eisen aan onszelf en aan onze collega’s, wij willen serieus bezig zijn om onze doelstellingen te behalen en streven ernaar om de kwaliteit van onze inspanningen t.b.v. de diverse doelgroepen te verbeteren. Vandaar dat wij ook de kwaliteit van geboden diensten en producten willen vergroten door het toepassen van structurele evaluatie momenten en door de verdergaande professionalisering van stichting GPC. Aspect samenwerking: Wij werken samen op basis van gelijkwaardigheid, respect en transparantie met iedereen die voorspoed wil bewerkstelligen voor alle mensen. Hierdoor zien wij onze diversiteit en innovatieve aanpak als een voordeel en werken met die netwerkpartners samen om door middel van de ‘glocal’ bundeling van krachten, daadwerkelijk duurzame veranderingen te realiseren. Glocal is hierbij de samenvoeging van ‘global en local’. Global omdat de wereld als totaal werkveld wordt beschouwd en local omdat wij ook in principe in onze eigen (woon)omgeving change agents of changemakers zijn. De onderlinge creativiteit/cocreatie: Binnen GPC staan wij open voor nieuwe innovatie ideeën. Wij willen kansen benutten om duurzame veranderingen tot stand te doen komen en gaan wij in de regel altijd creatieve copartnerschappen aan. Dit laatste om de gewenste einddoelstellingen te behalen en nieuwe initiatieven te realiseren. Tot heden is dat op een aantal gebieden steeds gelukt. Vooral omdat personen die in dit traject aanhaken veelal intrinsiek gedreven of gemotiveerd zijn om een waardetoevoegende rol te vervullen in plaats van het eigen belang te dienen. 3. Organisatiestructuur stichting GPC 3.1. Op organisatie niveau Stichting Glocal Prosperity Community is een non-profit organisatie die gericht is op de duurzame innovatieve aanpak binnen het sociaal domein en op samenwerking en cocreatie met derden. Stichting GPC wil als collectief de doelstellingen verwezenlijken. De stichtingscultuur kan getypeerd worden als een taakcultuur die creatief en resultaatgericht is. Verder kan de cultuur stichting GPC als flexibel en dynamisch gekenmerkt worden (zie bijlage 3). Omdat stichting GPC op dit moment volop in beweging is, moet enkele onderdelen nog invulling krijgen. Het betreft onder andere het installeren van een College van Deskundigen, een Raad van Advies of van Toezicht, een vrijwilligerspool die deelnemers zullen leveren voor de werkgroepen of commissies. De intentie is om gefaseerd deze aspecten op te pakken. 3.2. Op bestuurlijk niveau Conform beschreven in deel 1 is binnen het bestuur een wisseling van wacht geweest. Het streven is om het bestuur in 2014 uit te breiden met minstens 5 tot 7 leden. Op dit moment bestaat het bestuur uit 4 bestuursleden en is er sprake van een uitvoerend bestuur. De officiële bestuurlijke taken zijn verdeeld onder de voorzitter, penningmeester en de secretaris. Daarnaast is er een algemeen bestuurslid ten behoeve van eventuele hand en spandiensten en twee externe teamleden. De huidige bestuursleden zijn: mw. Jacobus-Durand (voorzitter), mw. C. Monk (penningmeester), dhr. R. Hanoeman (secretaris) en dhr. M. Rodrigues (algemeen lid). De externe teamleden hebben elk hun eigen specifieke aandachtsgebieden die ook door hen bewaakt wordt. Zo is de een actief als specialist betrokken bij de IT en de website en de ander richt zich op het activeren van het diaspora netwerk.
15
Het bestuur voert de bestuurlijke taken onbezoldigd uit, met andere woorden zonder geldelijke beloning. De bestuurlijke verhoudingen zijn horizontaal van aard. Met andere woorden er is feitelijk geen hiërarchie in het bestuur en stichting GPC werkt vooralsnog niet met een directeur. De rolverdeling wordt conform de statuten vorm en inhoud gegeven. 3.3. Op uitvoerend niveau Binnen stichting GPC wordt gewerkt op basis van een aantal normen en waarden principes. Deze principes zijn ondermeer opgenomen in het voorspoedmanifest. Daarnaast hanteert het bestuur tevens het holistisch concept. Hierbij worden zowel de interne als de externe organisatie als ook de menselijke aspecten met elkaar in evenwicht gebracht. Stichting GPC draait vooralsnog volledig op basis van een groep enthousiaste vrijwilligers die tot heden ook geen beloning voor hun werkzaamheden ontvangen. Gelet op het feit dat stichting GPC een koersomslag en overgang doormaakt, moet flink aan de vrijwilligerspool worden getrokken. Wij starten feitelijk bijna weer opnieuw en zijn daardoor genoodzaakt om zowel voor het bestuur als voor de projecten en programma’s nieuwe studenten, professionals, vrijwilligers en/of op termijn betaalde krachten te werven. 4. Werkzaamheden stichting GPC 4.1. Strategie en werkwijze De haalbaarheid van programma’s en projecten wordt altijd vooraf bepaald door een A-DRAMM en een scan van de keten. Er wordt tijdens de scan in kaart gebracht wat de (on)mogelijkheden zijn en wat voor desbetreffende persoon of groepen de prioriteiten zijn. Deze prioriteiten zijn van belang in het kader van eventuele vervolgaanpak. Bij een ‘go’ worden de voorspoedveranderfasen doorlopen zodat duurzame verbeteringen of veranderingen geïmplementeerd en uiteindelijk verankerd kunnen worden. 4.2. Programma’s en projecten De programma’s en projecten worden geïnitieerd op basis van vragen, behoeftes of ervaren knelpunten. De programma’s en projecten hebben altijd een duurzaam karakter. Met andere woorden: het gaat om verandertrajecten die gefaseerd over een langere periode uit gevoerd moeten worden. 4.3. Promotie stichting GPC Het opbouwen van naamsbekendheid is een randvoorwaarde voor het werven en binden van studenten, vrijwilligers, professionals, donateurs en sponsors. Hiervoor moet dan ook een PR&Marketing en Communicatieplan worden opgesteld en geïmplementeerd. Er komt een GPC Nieuwsbrief en wordt in samenwerking met derden promotiemateriaal ontwikkeld. Stichting GPC beschikt over een gesponsorde website waarbij wij onder andere bekendmaken wie wij zijn, waar wij voor staan, etc. Stichting GPC heeft zich ook aangesloten bij de stichting GeefSamen.nl, staat geregistreerd bij
16
allegoededoelen.nl en op de website staat een donatie module. Ook zal stichting GPC contact houden met de netwerkpartners en zorgen dat de website doorgelinkt wordt naar relevante instellingen. 5. Financieel beleid en vermogensbeheer stichting GPC 5.1. Beleid voor financiële duurzaamheid van de organisatie Stichting GPC heeft niet eerder een financieel beleidsplan opgesteld. Dit is te wijten aan het feit dat tot voor kort alle vergaderingen, acties, activiteiten of bijeenkomsten kosten neutraal waren. Met andere woorden; de meeste vergaderingen of bijeenkomsten namen plaats op de hogeschool waardoor in feite alle eventuele kosten van huur of gebruik ruimte, etc. in de totale begroting van de hogeschool gedekt waren. Door de nieuwe situatie zal dat anders worden. Stichting GPC kan niet meeliften en zal de eigen broek moeten ophouden. Hierdoor is van belang om een goede financiële basis te creëren. Omdat er geen subsidies dan wel fondsen in de afgelopen periode zijn geworven, is ook geen vermogen is opgebouwd. Daardoor was er tevens geen sprake van vermogensbeheer geweest. Ook dit aspect zal als aandachtspunt in het beleidsplan meegenomen worden. Het streven is dus om korte termijn een degelijk financieel beleid op te stellen. Hierin wordt omschreven hoe de inkomsten- en uitgavenpatroon eruit ziet (bestedingsbeleid) en hoe stichting GPC van plan is om inkomsten, zoals fondsen, subsidies, etc. binnen te halen. In het financieel beleid moet het ook duidelijk worden uit welke onderdelen de kosten en baten bestaan (kostenstructuur). Ook aspecten als het proces rond kasbewaking, het bijhouden van de boekhouding en het maken van het financieel jaarverslag in verband met de verantwoording. Dit laatste heeft een direct effect op de beheersing, efficiëntie en rechtmatigheid van de in te zetten middelen. Uiteindelijk is het doel om de beschikbare middelen in te zetten om de beleidsdoelen te realiseren. In deel 4 is de begroting voor stichting GPC opgesteld waarin naast een aantal financiële wensen aan de inkomsten kant zijn ook de kostenberaming van geplande activiteiten en overige zaken zijn opgenomen. 6. Samenvatting In het meerjarenbeleidsplan is aangegeven welke resultaten stichting GPC de komende drie jaren wil bereiken. De basis van het meerjarenbeleidsplan wordt gevormd door het belang van de 5 beleidsthema’s en de relatie met de beleidsdoelstellingen. Stichting GPC wil zorg dragen dat er een gezond financieel beleid wordt gevoerd waardoor acties, plannen, programma’s en projecten ondersteund en uitgerold kunnen worden. Verder wil GPC op een structureel hoger professioneel niveau functioneren. Dit wordt bereikt door de geformuleerde beleidsdoelstellingen en de randvoorwaardelijke stichtingsdoelstellingen op te pakken, uit te werken, te implementeren en te monitoren. Ook maakt stichting GPC zich de komende jaren sterk om de samenwerking met alle stakeholders te verstevigen zodat meetbare maatschappelijke effecten uit die samenwerking zichtbaar worden. Tot slot zal stichting GPC in de komende drie jaar zorg dragen dat het GPC Concept verspreidt wordt, zodat voorspoed voor allen niet alleen ideologie is maar ook werkelijkheid wordt.
17
