Üzleti és projekt kockázatelemzés: a Szigma Integrisk® integrált kockázatmenezdsment módszertan és szoftver
Kassai Eszter kockázatelemzési tanácsadó MÉTP konferencia, 2010. június 10.
A kockázat fogalma
►
►
Valamely, a jövőben bekövetkező esemény, tevékenység vagy tevékenység elmulasztása, amely az intézmény stratégiai/szervezeti céljának teljesülését pozitív vagy negatív irányban befolyásolja. Kapcsolódó fogalmak: probléma, hiányosság, bizonytalanság, veszély nem szinonim fogalmak!
2
Az integrált kockázatmenedzsment alkalmazásának célja ►
Az integrált kockázatelemzési és -kezelési rendszer kialakításával lehetővé válik • a vagyon megóvása; • a működés átláthatóságának biztosítása; • hatékonyabb gazdálkodás segítése; • belső ellenőrzési tevékenység támogatása; • törvényi megfelelés elősegítése; • hosszú távú, stratégiai gondolkodásmód kialakítása.
3
A Szigma Integrisk® alkotóelemei ►
Működési kockázatok menedzsmentje: folyamati kockázatértékelés és kockázatkezelés;
►
Kockázatelemzés alapú belső ellenőrzési terv;
►
Stratégiai kockázatelemzés a stratégiai alternatívák értékelésével;
►
Költségvetési terv kockázatfelmérése;
►
Projekteknek a tervezett határidőre és költséggel történő megvalósulására, illetve a minőségi jellemzőkre ható kockázatok felmérése;
►
Kockázat kontrolling és monitoring.
4
A kockázatfelmérés folyamata ►
Kockázatok típusai: – pénzügyi, – stratégiai, – működési, – projekt.
►
Kockázatelemzés és -kezelés a Szigma Integrisk® kockázatelemzési módszertan alapján
►
A kockázatmenedzsmentnek a vállalat/ intézmény minden tevékenységére ki kell terjednie.
►
A kockázatok felmérése workshopok keretében, csoportmunkában történik. 5
Kockázatkezelési stratégiák kapcsolatban Elkerülés
A kockázat nagysága
Csökkentés
Bruttó kockázat
A bruttó és nettó kockázat különbözete
Megosztás, áthárítás Beköv. valószínűség
Hatáscsökkentés
csökkentés
Viselés
Biztosítás Fővállalkozó megbízása
A menedzsment Nettókockázat
által tudatosan vállalat
1. lépés
2. lépés
„Ok-jellegű“ intézkedések
Kockázat kontrolling
3. lépés
4. lépés
„Okozat-jellegű“ intézkedések
kockázat Intézkedések
Kockázatfinanszírozás
6
Szigma Integrisk® éskiértékelőfelületei Kockázatfelmérő modulok
Web interfész
Adatbázis szerver
Excel export
7
A rendszer jellemzői • Moduláris felépítés – a modulok együttesen és önállóan is használhatók • Sztenderd kockázati struktúra a hatékony kockázatfelmérésért • Kockázati adatbázis – hatékony tudásmegosztás • Minden modellben kockázat kontrolling és monitoring elemek • Web alapú rendszer, Excelbe exportálható eredmények • Integrálható a vállalati / intézményi vezetői irányítási rendszerekbe • Akkor is megbízható, ha nem állnak rendelkezésre múltbeli adatok
8
A Szigma Integrisk® moduljai (1) I. Stratégiai kockázatelemzés: célja a stratégiai döntések támogatása. •
Stratégiai dilemmák (stratégiai alternatívák) megfogalmazása,
•
Kockázat-hozam értékelés alapján a legjobb alternatíva kiválasztása,
•
Stratégiai célok megfogalmazása,
•
Stratégiai terv megvalósulásának valószínűségi elemzése.
3. stratégiai alternatíva
Magas hozam
4. stratégiai alternatíva
2. stratégiai alternatíva
Kockázathoz képest hozam többlet
Alacsony hozam
Bevételek és költségek egyenlege
Kockázathoz képest hozam hiány
1. stratégiai alternatíva
45o Alacsony Kockázat
Magas Kockázat
II. Költségvetési terv kockázatfelmérése: a költségvetési terv megalapozása a terv bevételi és kiadási oldalának értékelésével. 9
A Szigma Integrisk® moduljai (2) III. Projektek megvalósítása: A projekteknek a tervezett határidőre és költséggel történő megvalósulására, illetve a minőségi jellemzőkre ható kockázatok felmérése. IV. Működési kockázatelemzés: Az intézményi folyamatok végrehajtását befolyásoló kockázatok felmérése, értékelése és kezelése, belső kontrollok értékelése. • Kockázati térkép:
•
►
Piros mezők: kritikus (kezelendő) kockázatok
►
Sárga mezők: eldöntendő
►
Zöld mezők: nem kritikus tényezők
A működési kockázatelemzés modul részét képezi a belső ellenőrzési terv összeállítását támogató modell is.
10
A Szigma Integrisk® moduljai (3) Minden modulban/modellben kockázat kontrolling és monitoring funkció: Célja a kockázatkezelési és visszamérési tevékenység támogatása.
• Kockázatkezelési akciók sikerességének visszamérése • Egyedi felmérések összegzése, jelentések készítése • Bruttó-nettó kockázati kitettség meghatározása • Az elemzési időszak végén tervtény elemzés, költség-haszon elemzés
11
Miért előnyös a Szigma Integrisk® használata? •
Támogatja a reális stratégiai és operatív célok megfogalmazását.
•
Garantálja a hatékony kockázatkezelési tevékenységet a stratégiai és operatív célok teljesítésének érdekében.
•
Elősegíti a reális projekt ütemezés és költségvetés készítését.
•
Megbízható input adatokat szolgáltat más szoftverekhez (audit, törvényi megfelelés, projektmenedzsment stb.)
•
Nő a vállalatba/intézménybe vetett bizalom.
•
Biztosítja a törvényi megfelelést (pl. Áht, Ámr, corporate governance).
12
Építészet és kockázatmenezdsment A „Szépművészeti Múzeum térszint alatti bővítése” projekt befejezésének időtartamát módosító kockázatok feltárása, értékelése, a kritikus kockázatok kezelésére akciók megfogalmazása Módszerek: szcenárióelemzés és Monte-Carlo szimuláció Eredmény: – a tevékenységek kritikus kockázataira megfogalmazott kockázatkezelési akciók – azon -mérvadó- tevékenységek listája, amelyek kritikus kockázatai a leginkább veszélyeztetik a projekt határidőre történő végrehajtását elsőként ezen tevékenységek kockázatait kell kezelni! 13
A SzigmaSzerviz Kft. által nyújtott szolgáltatások •
Szaktanácsadás az alábbi területeken: stratégiai tervezést érintő kockázatok operatív (éves) terv kockázatelemzése folyamat alapú működési kockázatok projektek megvalósításával összefüggő kockázatok kockázat kontrolling tevékenység folyamatfelmérés
•
Tréningek, képzési programok
•
A Szigma Integrisk® szoftver működtetésének támogatása
További információk: www.szigmaszerviz.hu
14
Köszönjük a figyelmet! Kérdések, észrevételek?
15
