„ZKVALITNĚNÍ A ZEFEKTIVNĚNÍ PRODUKCE, SKLADOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ MLÉKA V BRČKU“
zadávací dokumentace k veřejné zakázce 2016
Č.j.: 279860/2016-ČRA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce na poskytnutí služeb Česká rozvojová agentura Nerudova 3, 118 50 Praha 1
vyhlašuje v souladu se zákonem č. 151/2010 Sb. o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů a Usnesením vlády č. 468 ze dne 15. června 2015 k zahraniční rozvojové spolupráci na rok 2016 a střednědobému výhledu jejího financování do roku 2018
veřejnou zakázku „Zkvalitnění a zefektivnění produkce, skladování a zpracování mléka v Brčku“ zadávanou v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. a) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen „ZVZ“), uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek (dále jen „VVZ“) pod evidenčním číslem 632875 druhem zadávacího řízení – otevřené řízení Služby jako ústřední část projektu budou realizovány v rámci zahraniční rozvojové spolupráce České republiky (dále jen „ZRS ČR“) v Bosně a Hercegovině
Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika – Česká rozvojová agentura Zastoupená: Ing. Michalem Kaplanem, ředitelem Sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1 IČ: 75123924 Bankovním spojením: ČNB Na Příkopě 28, Praha 1 č. ú.: 0000-72929011/0710 (dále jen „zadavatel“ nebo „ČRA”)
Organizace pověřená výkonem zadavatelských činností: PPE.CZ s.r.o. Zastoupená: Bc. Filipem Haferníkem, jednatelem Sídlem: Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 25863568 (dále jen „PPE” nebo „pověřená osoba“)
I
Identifikační údaje zadavatele a pověřené osoby Zadavatel ve smyslu ZVZ: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ / DIČ:
Česká republika – Česká rozvojová agentura Nerudova 3, 118 50 Praha 1 75123924 / není plátcem DPH
ÚDAJE O OSOBĚ POVĚŘENÉ VÝKONEM ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ: Název: Sídlo: IČ / DIČ: Kontaktní osoba pro získání dalších informací: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba pro poskytnutí zadávací dokumentace: Telefon: E-mail: Kontaktní osoba pro převzetí nabídek:
Telefon/fax:
II
PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava 25863568 / CZ25863568 Bc. Filip Haferník + 420 595 170 938
[email protected] Bc. Filip Haferník +420 595 170 938
[email protected] Česká rozvojová agentura, sekretariát – Eva Robová, Hynek Ciboch, Lukáš Svatek, Eva Kopčíková, další zaměstnanci zadavatele 251 108 130
Obsah zadávací dokumentace 1. 2.
Popis výchozího stavu ........................................................................................................ 1 Textový popis veřejné zakázky .......................................................................................... 1 2.1. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky ........................................................ 1 2.2. Další aktivity související s projektem - Zvyšování povědomí o projektu a ZRS ČR.. 2 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky ................................................................................. 3 3.1. Doba plnění veřejné zakázky....................................................................................... 3 3.2. Místo plnění veřejné zakázky ...................................................................................... 3 4. Klasifikace a předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky ..................................... 3 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů ........................................................ 4 5.1. Základní kvalifikační předpoklady .............................................................................. 5 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady ............................................................................... 5 5.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady ....................................................... 5 5.4. Technické kvalifikační předpoklady ........................................................................... 5 5.5. Pravost a stáří dokumentů............................................................................................ 8 6. Způsob zpracování nabídky, forma nabídky ...................................................................... 8 7. Způsob zpracování nabídkové ceny ................................................................................. 12 8. Obchodní a platební podmínky ........................................................................................ 12 8.1. Obchodní podmínky .................................................................................................. 12 8.2. Platební podmínky ..................................................................................................... 13 9. Způsob hodnocení nabídek............................................................................................... 13 9.1. Dílčí kritéria ............................................................................................................... 13 9.2. Specifikace jednotlivých dílčích kritérií a způsob hodnocení ................................... 13 10. Prohlídka místa plnění, vyžádání dodatečných informací k zadávací dokumentaci ..... 16 10.1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky ................................................................ 16 10.2. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci ...................................................... 17 11. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek .................................................................... 17 12. Zadávací lhůta ............................................................................................................... 17 13. Termín a místo otevírání nabídek.................................................................................. 17 14. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.................................................. 18 14.1. Rozsah jiných požadavků – dodavatelský systém ................................................. 18 15. Další požadavky zadavatele .......................................................................................... 18 16. Práva zadavatele ............................................................................................................ 18 17. Výčet příloh zadávací dokumentace ............................................................................. 19
III
Zadávací dokumentace dle ust. § 44 ZVZ vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídky. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí ZVZ.
1. Popis výchozího stavu Více informací v projektovém dokumentu (dále jen „projektový dokument“ nebo „PD“), který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
2. Textový popis veřejné zakázky Plánovaná veřejná zakázka v rámci projektu „Zvýšení kvality a množství mléka v regionu Brčko“ vychází z tématu „podpora zemědělské produkce“ schváleného usnesením vlády č. 468 ze dne 15. června 2015 k zahraniční rozvojové spolupráci v roce 2016 a střednědobému výhledu jejího financování do roku 2018. Projekt je zároveň v souladu s primárním zaměřením programu rozvojové spolupráce s Bosnou a Hercegovinou 2011 - 2017 v sektoru zemědělství. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou služby s cílem zkvalitnění a zefektivnění produkce, skladování a zpracování mléka v Brčku, v Bosně a Hercegovině. Především se bude jednat o poskytování školení a odborného poradenství vybraným chovatelům mléčného skotu a zaměstnancům družstva, které s chovateli spolupracuje, mléko od nich vykupuje a částečně také zpracovává. Konkrétně se jedná o realizaci všech aktivit projektového dokumentu kromě aktivit A 1.2.1 a A 1.2.2. Popis jednotlivých aktivit je uveden v projektovém dokumentu, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 2.1. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky, tedy předmětných aktivit, je uvedena v projektovém dokumentu, a to včetně kompletního popisu výchozího stavu, analýzy problému a specifikace zainteresovaných subjektů. U výše vyjmenovaných aktivit a výstupů, je vždy v projektovém dokumentu, uvedena specifikace požadovaných služeb. Realizátor bude zároveň zodpovědný i za koordinaci realizace ostatních veřejných zakázek vypsaných (ČRA) v rámci tohoto projektu, které nejsou vyjmenovány mezi výše uvedenými aktivitami a nejsou označeny v PD. Předmětem této koordinace bude především zprostředkování komunikace mezi dalšími realizátory ostatních zakázek projektu a místními partnery projektu a jednotné vystupování v rámci projektu před místními partnery.
1
Úspěšná realizace projektu povede ke zkvalitnění a zefektivnění produkce, skladování a zpracování mléka v Brčku. Partnerskou organizací pro realizaci zakázky a zároveň příjemcem projektu je zemědělské družstvo „Brka“ Agricultural Cooperative „Brka“ Brčko Brka bb, 76206 Brka, Bosnia and Herzegovina Kontaktní informace budou poskytnuty vítěznému uchazeči. 2.2. Další aktivity související s projektem - Zvyšování povědomí o projektu a ZRS ČR Vybraný uchazeč bude v průběhu realizace projektu soustavně zvyšovat povědomí veřejnosti, státní správy a mezinárodní donorské komunity v Bosně a Hercegovině o ZRS ČR a aktivitách projektu samotného. Uchazeč je povinen ve všech fázích realizace projektu zajistit vhodným způsobem zviditelnění ZRS ČR, a to jak v místech realizace projektu, tak při jeho prezentaci v médiích či na internetu. Vytvoření a zveřejnění dvou tiskových zpráv Uchazeč vydá po konzultaci s ČRA (a rovněž se zastupitelským úřadem (dále jen „ZÚ ČR“) v zemi realizace projektu) tiskovou zprávu pro místní, případně i česká média, a to na začátku a po ukončení projektu. Informace o realizaci projektu je nezbytné rovněž zveřejnit na webových stránkách vybraného uchazeče (v případě, že uchazeč takové stránky provozuje) i v jeho výročních zprávách. Vytvoření propagačních materiálů V rámci této aktivity uchazeč vytvoří propagační letáky obsahující informace o výstupech projektu a o ZRS ČR v Bosně a Hercegovině. Obsah a podoba letáků bude konzultována se zadavatelem, který dodá text o ZRS ČR, a výslednou podobu schválí. Letáky budou vyrobeny minimálně v množství 300 ks v místním jazyce a 300 ks v anglickém jazyce. Překlad do anglického a místního jazyka a výrobu letáků zajistí uchazeč. 100 ks letáků od každé jazykové mutace předá uchazeč zadavateli, stejné množství předá ZÚ ČR v Bosně a Hercegovině. Zbývající letáky bude vhodným způsobem distribuovat v rámci projektu při jednotlivých aktivitách. Prezentování ZRS ČR a projektu v průběhu realizace projektu Uchazeč navrhne aktivity propagování ZRS ČR a informování o projektu v Bosně a Hercegovině (např. další výstupy v médiích atp.) a současně také v ČR, které budou předmětem hodnocení. Realizaci aktivit propagování ZRS ČR a informování o projektu v Bosně a Hercegovině bude vítězný uchazeč konzultovat se zadavatelem. Při plnění těchto aktivit musí být dodrženy povinnosti dle smlouvy (návrh smlouvy tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace) a také Pravidla, povinnosti a doporučení pro zajištění vnější
2
prezentace (publicity) ZRS ČR pro realizátory projektů. Uchazeč vypracuje dokument Návrh propagace ZRS ČR, který se stane přílohou projektového dokumentu.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1. Doba plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka bude realizována na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným uchazečem. Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: •
Termín zahájení poskytování služeb: ihned po podpisu smlouvy s uchazečem – předpoklad červenec 2016
•
Termín dokončení poskytování služeb: listopad 2018 v návaznosti na odsouhlasení finančních prostředků v rámci státního rozpočtu.
Jednotlivé etapy a příslušné aktivity, či jejich části navržené v rámci projektu musí být vztaženy vždy k příslušnému kalendářnímu roku tak, aby tvořily ucelené na sebe navzájem navazující samostatné celky. V případě neschválení příslušného státního rozpočtu, a tím zastavení financování projektu musí být možné projektované práce na konci kalendářního roku zastavit a dříve provedené práce ucelenou formou vyhodnotit. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín plnění veřejné zakázky s ohledem na délku zadávacího řízení či další aspekty, které v průběhu plnění veřejné zakázky mohou vyvstat. 3.2. Místo plnění veřejné zakázky Hlavním místem plnění veřejné zakázky je Distrikt Brčko Bosna a Hercegovina.
4. Klasifikace a předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky Vymezení předmětu veřejné zakázky prostřednictvím klasifikace CPV: číslo kódu
Název
CPV
79634000-7 85312300-2 80000000-4 80510000-2
Profesní poradenství Pomocné a poradenské služby Vzdělávání a školení Odborná školení
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ve smyslu § 15 ZVZ: 4 545 455,- Kč bez DPH
3
Celková výše finančních prostředků, která bude na realizaci veřejné zakázky na období 2016 – 2018 uvolněna činí maximálně 5 500 000 Kč včetně DPH. Na jednotlivé roky jsou prostředky schváleny následovně: 2016 – 2 200 000 Kč vč. DPH 2017 – 2 200 000 Kč vč. DPH (za předpokladu schválení státního rozpočtu ČR) 2018 – 1 100 000 Kč vč. DPH (za předpokladu schválení státního rozpočtu ČR) Jedná se o maximální možnou cenu, kterou není možné překročit. Maximální jsou rovněž částky stanovené v jednotlivých letech. V případě, že nabídka uchazeče bude obsahovat vyšší hodnotu za celé plnění či jednotlivá léta, bude uchazeč zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen z důvodů nesplnění zadávacích podmínek. V případě, že i nejvýhodnější nabídka bude obsahovat vyšší hodnotu za celé plnění či jednotlivá léta, bude to důvodem pro zrušení zadávacího řízení.
5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázat kvalifikaci způsobem a dle § 50 odst. 1 písm. a), b), c), d) ZVZ, popř. způsobem § 127 ZVZ či § 134 ZVZ (Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, případně systémem certifikovaných dodavatelů). Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Dodavatel však není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ. Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahu vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 ZVZ, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4
5.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokazuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 ZVZ způsobem dle § 53 odst. 3 ZVZ. Dodavatel předloží čestné prohlášení, jehož součástí musí být výčet jednotlivých písmen § 53 odst. 1 ZVZ včetně jejich textace, tj. písmeno c) až e), f) (ve vztahu ke spotřební dani), g), i) až l), K doložení základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ doloží uchazeč ve své nabídce výpis z evidence rejstříku trestů od členů statutárního orgánu, tak i za právnickou osobu, které se tento kvalifikační předpoklad týká a z evidence rejstříku trestů právnických osob, pokud je právnickou osobou. K doložení základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ doloží uchazeč ve své nabídce také potvrzení příslušného finančního úřadu a čestné prohlášení vzhledem ke spotřební dani. K doložení základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ doloží uchazeč ve své nabídce potvrzení příslušného orgánu či instituce.
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Doklady a dokumenty nutné k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) ZVZ pro tuto veřejnou zakázku budou prokázány následujícím způsobem a dle níže uvedených požadavků: k § 54 písm. a) ZVZ – výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky; k § 54 písm. b) ZVZ – doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
5.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Doklady a dokumenty nutné k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů pro tuto veřejnou zakázku budou prokázány následujícím způsobem a dle níže uvedených požadavků: Uchazeč dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 5.4. Technické kvalifikační předpoklady Požadavky na prokázání technických kvalifikačních předpokladů – § 56 odst. 2 ZVZ a § 56 odst. 4 a 5 ZVZ. Doklady a dokumenty nutné k prokázání technických kvalifikačních předpokladů pro tuto veřejnou zakázku budou prokázány následujícím způsobem a dle níže uvedených požadavků
5
(seznam předložených dokladů (jejich popis) může uchazeč vložit do Přílohy č. 7 této zadávací dokumentace): k § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ – seznamem významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech týkajících se obdobných projektů, tj. projekty zaměřené na zemědělské vzdělávaní a budování kapacit u zemědělců v rozvojových zemích, zemědělské poradenství, apod. Vyžaduje se minimálně 1 taková služba poskytnutá v rozvojové zemi (Seznam uznatelných rozvojových zemí je uveden v Příloze č. 8 této zadávací dokumentace), v minimálním celkovém finančním objemu 2 000 000,- Kč včetně DPH. Zadavatel uzná službu, která byla ukončena v požadovaném období, nebo službu, která byla započata v požadovaném období, ale doposud nebyla ukončena, přičemž musí být jednoznačně zřejmé, že požadovaný finanční objem již byl prokazatelně splněn. V seznamu bude uveden rozsah služeb a doba poskytnutí, přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. k § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ – jmenným seznamem expertů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, a dále osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb - jednotlivých činností vyplývajících z předmětu veřejné zakázky (také u každé aktivity v projektovém dokumentu bude i jmenovitě uvedeno, který expert (člen realizačního týmu) zodpovídá za její realizaci).
Zadavatel požaduje minimálně tříčlenný realizační tým. K osobám realizačního týmu stanovuje níže uvedené minimální požadavky. U každé osoby ve jmenném přehledu bude uvedeno, který níže uvedený kvalifikační požadavek tato osoba plní! a) Vymezení kvalifikačních požadavků členů realizačního týmu Hlavní kvalifikační požadavky: § Vedoucí realizačního týmu - 1 osoba s vysokoškolským vzděláním zemědělského směru se zaměřením na živočišnou výrobu, s min. profesní praxí 6 let vztahující se k předmětu plnění projektu této veřejné zakázky (zemědělské poradenství či vzdělávání v živočišné výrobě), a z toho alespoň 4 roky praxe v rozvojových zemích. (Seznam uznatelných rozvojových zemí je uveden v Příloze č. 8 této zadávací dokumentace) Jako praxe bude započítáno působení na projektech v rozvojových zemích se zaměřením na zemědělství. 6
§ Člen realizačního týmu - Minimálně 1 osoba prokáže vysokoškolské vzdělání v oboru hygiena potravin, a minimálně 3 roky praxe v oboru hygieny mléka. § Člen realizačního týmu - Minimálně 1 osoba prokáže vysokoškolské vzdělání v oboru se zaměřením na živočišnou výrobu, a minimálně 3 roky praxe v poskytování zemědělského poradenství. § Člen realizačního týmu - Minimálně 1 osoba prokáže praxi se vzděláváním dospělých a zároveň praxi s tvorbou výukových materiálů v délce minimálně 3 let v oboru se zaměřením na živočišnou výrobu Dodatečné kvalifikační požadavky: § Minimálně 2 členové realizačního týmu prokážou praxi alespoň 2 roky s realizací projektů vztahujících se k předmětu plnění v rozvojových zemích (uznatelných dle Přílohy č. 8 této zadávací dokumentace) tj. např. se zaměřením na zemědělství. §
Minimálně 1 člen realizačního týmu musí ovládat srbský nebo bosenský jazyk (minimálně na úrovni odpovídající úrovni C1 společného evropského rámce) a současně český nebo anglický jazyk (minimálně na úrovni odpovídající úrovni C1 společného evropského rámce). Tuto skutečnost doloží tato osoba čestným prohlášením nebo údajem zaneseným v životopise.
Výše uvedené požadavky mohou být splněny kumulativně, tzn. nejméně 3 osobami celkem. Každý z členů realizačního týmu, kterým uchazeč prokazuje splnění výše stanovených kvalifikačních kritérií, v rámci uvedeného přehledu vždy předloží: •
osvědčení o nejvyšším dosaženém vzdělání, dle výše uvedených požadavků a specifikace,
•
podepsaný strukturovaný profesní životopis; z životopisu musí u všech osob členů realizačního týmu vyplývat následující skutečnosti: • • • • •
jméno a příjmení včetně funkce na plnění předmětu této veřejné zakázky; vzdělání v požadovaném oboru, pokud je požadováno výše a celková profesní praxe vztahující se k předmětu plnění, pokud je požadována výše; potvrzení o své účasti na realizovaných projektech, které musí oborem odpovídat předmětu plnění této veřejné zakázky; přehled o jazykových schopnostech; souhlas s účastí na plnění veřejné zakázky a vlastnoruční podpis.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč dále předložil i jmenný seznam všech dalších členů realizačního týmu, tj. i osob, kterými uchazeč neprokazuje kvalifikační předpoklady. U těchto osob je požadováno uvedení pouze pozice a vymezení zodpovědnosti, kterou budou zastávat v rámci plnění této veřejné zakázky. Uchazeč doplní popis realizačního týmu do kapitoly 7.8 Management a organizace projektového dokumentu a dále u každé aktivity, která je předmětem této veřejné zakázky, uvede v projektovém dokumentu (kapitola 5.3), který člen realizačního týmu zodpovídá za její realizaci. 7
5.5. Pravost a stáří dokumentů Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce, či jiném jazyce, pokud tak vyplývá z mezinárodní dohody uzavřené ČR. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
6. Způsob zpracování nabídky, forma nabídky Vlastní nabídka uchazeče (netýká se dokladů k prokázání kvalifikace, které musí být předloženy v jazyce dle § 51 odst. 7 ZVZ) bude předložena v písemné formě v českém nebo anglickém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a dále v souladu se zněním ZVZ. Tam, kde není uvedeno jinak, řídí se obsah i forma nabídky a dokladů pro prokázání kvalifikace příslušnými ustanoveními ZVZ.
ČLENĚNÍ NABÍDKY: 1) Dokladová část: a)
Krycí list nabídky viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace s následujícím prohlášením: • Prohlášení uchazeče, že uvedená celková nabídková cena vč. DPH je cenou konečnou a nejvýše přípustnou po celou dobu realizace veřejné zakázky.
b)
Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol, částí)
c)
Seznam předložených dokladů prokazujících technické kvalifikační předpoklady – možno použít Přílohu č. 7 této zadávací dokumentace
d)
Jednotlivé doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií: základní kvalifikační předpoklady; profesní kvalifikační předpoklady; čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; technické kvalifikační předpoklady.
e)
Doklady vyplývající z jiných požadavků zadavatele dle čl. 17 – dodavatelský systém: - možno použít Přílohu č. 6 této zadávací dokumentace, - smlouva(y) mezi uchazečem a subdodavatelem, pokud subdodavatel plní některou část kvalifikace.
8
f)
Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele – možno použít Přílohu č. 9 této zadávací dokumentace.
g)
Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek – možno použít Přílohu č. 9 této zadávací dokumentace.
h)
Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou – možno použít Přílohu č. 9 této zadávací dokumentace.
2) Technická část: ostatní doklady (dle požadavků zadavatele na zpracování nabídky v rámci jednotlivých bodů této zadávací dokumentace) Projektový dokument, uvedený v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace, doplněný uchazečem a to pouze na vyznačených místech: - navrhovaný postup realizace projektu, uvedený v projektovém dokumentu, je předmětem hodnocení nabídek podaných v rámci této veřejné zakázky; zadavatel proto požaduje dopracování odpovídajících kapitol projektového dokumentu, ve kterém uchazeč popíše způsob plnění předmětu této veřejné zakázky; - personální zajištění realizace projektu (struktura řízení projektu, role jednotlivých řešitelů, jejich praktické zkušenosti, stanovení odpovědností za jednotlivé výstupy projektu) – uchazeč doplní do kap. 6. projektového dokumentu. Návrh projektového dokumentu (technické části nabídky), který uchazeč předkládá jako součást nabídky je pro uchazeče závazný. Údaje uvedené v projektovém dokumentu jsou předmětem hodnocení nabídek dle vyhlášených kritérií hodnocení uvedených v této zadávací dokumentaci. Při uzavírání obchodní smlouvy na realizaci projektu se projektový dokument příslušné nabídky stává součástí smlouvy. 3) Nabídková cena Řádně vyplněný Strukturovaný rozpočet uvedený v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace; 4)
V nabídce doložit uchazečem podepsaný návrh smlouvy s uvedením ceny dle čl. 7 této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
5)
Další doklady dle potřeby uchazeče.
6)
Zadavatel doporučuje uchazečům, aby posledním listem nabídky bylo prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, které stanoví celkový počet listů všech částí nabídky.
9
FORMA NABÍDKY Uchazeč může svou nabídku podat v listinné podobě na adresu zadavatele nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje ppeSystem. Zadavatel tímto upozorňuje uchazeče, že při podání nabídky: • v listinné podobě, se nabídky podávají na adresu zadavatele. Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v 1 originálním vyhotovení a pokud možno v 1 kopii. Všechny listy nabídky budou číslovány nepřerušenou číselnou řadou arabskými číslicemi. Řada započne číslem 1 na 1. stránce nabídky. Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen „ORIGINÁL“. Pokud bude možné, předloží uchazeč kopii nabídky a označí jí na titulní straně v pravém horním rohu označení „KOPIE“. Všechny listy kopie nabídky mohou být prostou kopií originálu. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechna paré nabídky (originál i kopie) budou zabezpečena proti neoprávněné manipulaci, tj. např. provázána šňůrkou s přelepením volných konců a opatřena na přelepu razítkem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat. Nabídku podá uchazeč jak v tištěném vyhotovení (1x originál, 1x kopie), tak rovněž elektronicky ve formátu PC kompatibilním (neboť těmito prostředky je zadavatel vybaven) nejlépe na CD-ROM v jedné neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce či jiném obdobném obalu, označeném identifikací uchazeče a názvem veřejné zakázky. Tento obal s CD bude součástí originálu nabídky. Na CD zadavatel uvítá uvedení dokumentů ve formátu, ve kterém byly vytvářeny, tj. v editovatelné podobě, zejména návrh smlouvy s přílohami a seznam dokladů dle Přílohy č. 7 této zadávací dokumentace. Obálka bude označena dle níže uvedeného vzoru: Obchodní firma, resp. jméno, název uchazeče, příp. více dodavatelů společně, právní forma IČ (příp. reg.číslo) Sídlo, resp. bydliště uchazeče, resp. kontaktní adresa, pokud se liší od sídla PSČ Obec/Město
Veřejná zakázka – otevřené řízení Neotvírat před koncem lhůty pro podání nabídek: VZ - Zkvalitnění a zefektivnění produkce, skladování a zpracování mléka v Brčku
Obal bude na veškerém uzavření zapečetěn či obdobným způsobem upraven proti neoprávněné manipulaci například samolepící etiketou, přes kterou bude doplněn podpis uchazeče, je-li fyzickou osobou, nebo otištěno razítko uchazeče.
10
•
elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje ppeSystem, je podání nabídky rozděleno do dvou částí. Za kompletní je považována pouze ta nabídka, u níž budou splněny podmínky obou samostatných částí! a) dokumentace v elektronické formě - kvalifikační dokumentaci a další dokumentaci k nabídce, jejíž výčet je obsažen v této zadávací dokumentaci nebo definován ZVZ, předloží uchazeč v elektronické formě do elektronického nástroje ppeSystem (Obrazovka účastníka – Vložit dokumenty nabídky) dle zadávací dokumentace. Každý jednotlivý vložený dokument musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (Obrazovka účastníka – Vložit dokumenty nabídky – Podepsat). Vzhledem k výše uvedenému doporučujeme uchazečům vkládat kompletní dokumentaci v jednom PDF či ZIP souboru; b) cenová nabídka v elektronické formě - cenovou nabídku vloží uchazeč v elektronické formě do elektronického nástroje ppeSystem (Obrazovka účastníka – Vložit hodnotu nabídky) dle zadávací dokumentace. Nabídce bude přiřazeno pořadové číslo po jejím podepsání uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (Obrazovka účastníka – Podepsat hodnoty nabídky el. podpisem a odeslat). Bližší podrobnosti a podmínky nezbytné k užití elektronického nástroje ppeSystem jsou součástí pozvánky k účasti v zadávacím řízení, případně jejich příloh, které generuje elektronický nástroj ppeSystem automaticky při registraci. Elektronický nástroj ppeSystem zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Uchazeč přitom postupuje podle dispozic zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného zadávacího řízení. Uchazeč je povinen kvalifikační dokumentaci, cenovou nabídku i celkový soubor nabídky vložené do elektronického nástroje ppeSystem opatřit uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné k úkonům podle ZVZ před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud cenová nabídka a všechny požadované dokumenty nebudou opatřeny v elektronickém nástroji ppeSystem uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. V případě, že uchazeč podepíše cenovou nabídku v elektronickém nástroji ppeSystem elektronickým podpisem jiné než oprávněné osoby uvedené v platném výpisu z obchodního rejstříku, je uchazeč povinen vložit do elektronického nástroje ppeSystem jako součást nabídky oprávnění této osoby k podpisu (např. plná moc). Instrukce pro předložení nabídky naleznete v dokumentu poskytovatele elektronického nástroje ppeSystem, který je součástí pozvánky pod odkazem: „Podrobný návod pro účast“ – www.ppe.cz/dokumenty/navodVZ.pdf. Ověření technické způsobilosti počítače pro elektronický podpis a elektronické podání nabídky v elektronickém nástroji ppeSystem najdete na adrese: www.ppe.cz/test. Uchazeč je povinen ověřit kompatibilitu svého počítače v dostatečném časovém předstihu před lhůtou pro podání nabídek. Nekompatibilní počítač uchazeče nelze přičítat na vrub zadavateli.
11
7. Způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny (§ 44 odst. 3 písm. f) ZVZ) a objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny (§ 44 odst. 3 písm. a) ZVZ): •
Celkovou nabídkovou cenu uvede uchazeč v českých korunách v členění cena bez DPH, výše případného českého DPH (0 – 21%) a celková cena včetně českého DPH (čísly i slovy). Tuto nabídkovou cenu uvede uchazeč v krycím listu nabídky a celkovou cenu včetně českého DPH uvede uchazeč také v návrhu realizační smlouvy. Uvedená celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou po celou dobu realizace veřejné zakázky. Celková nabídková cena, včetně případného českého DPH, bude taktéž předmětem hodnocení.
•
Celková nabídková cena včetně DPH musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče/zhotovitele na realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých daní, včetně změny sazby daní včetně DPH, včetně veškerých dalších poplatků, dále rizika spojená s vlivy změn kurzů české měny, obecný vývoj cen a veškeré další náklady uchazeče/zhotovitele, vyjma DPH v zemi příjemce a celních poplatků při dovozu do země příjemce, neboť DPH a celní poplatky v zemi příjemce bude hradit partnerská organizace zadavatele v Bosně a Hercegovině.
•
Uchazeč je povinen prostudovat a dodržet celní předpisy v zemi příjemce.
•
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení bere uchazeč na vědomí, že jím nabídnutá cena musí zahrnovat všechny výše uvedené náklady na realizaci předmětu veřejné zakázky. Uchazeč je povinen tyto náklady zahrnout do ceny nabídky.
•
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena bude platná po celou dobu trvání zakázky.
•
Nabídková cena bude zpracována ve formě strukturovaného rozpočtu. Vzor strukturovaného rozpočtu je uveden v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Strukturovaný rozpočet vybraného uchazeče se stane součástí smlouvy.
8. Obchodní a platební podmínky 8.1. Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu návrhu smlouvy obligatorního charakteru. Text návrhu smlouvy je součástí zadávací dokumentace (Příloha č. 3 této zadávací dokumentace). Uchazeč vyplní chybějící údaje v elektronické verzi návrhu smlouvy a předloží jako součást nabídky. Uchazeč vyplní v textu návrhu smlouvy označené, nevyplněné údaje, aniž by jakýmkoli jiným způsobem měnil další textaci návrhu. Přílohy smlouvy doloží uchazeč jako součást nabídky. Pokud jsou některé části nabídky současně přílohou smlouvy, není třeba je v nabídce u smlouvy dokládat duplicitně.
12
Návrh smlouvy bude opatřen podpisem (uznávaným elektronickým podpisem v případě podání elektronickými prostředky a nástroji dle § 149 ZVZ) osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku, a to v souladu se zápisem v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán. V případě podpisu smlouvy osobou nezapsanou v obchodním rejstříku, např. u fyzických osob, musí smlouvu podepsat osoba oprávněná jednat za uchazeče. Nebude-li návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, musí být vždy jako součást nabídky doložen originál plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo podle zvláštního předpisu úředně ověřená kopie (opis) originálu plné moci. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu ZVZ a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, či nebude-li smlouva podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle výše uvedeného, bude vyřazena ze zadávacího řízení a uchazeč bude zadavatelem vyloučen pro nesplnění podmínek stanovených ZVZ a zadavatelem v zadávacích podmínkách. 8.2. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
9.
Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 79 odst. 1 ZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek pomocí níže uvedených kritérií: 9.1. Dílčí kritéria Popis kritéria
Váhy v %
a) Celková nabídková cena včetně DPH
- váha dílčího kritéria 40 %
b) Návrh způsobu zajištění realizace předmětu plnění veřejné zakázky dle
- váha dílčího kritéria 54 %
zadávací dokumentace c) Propagace ZRS ČR a projektu
- váha dílčího kritéria 6 %
9.2. Specifikace jednotlivých dílčích kritérií a způsob hodnocení Zadavatel zdůrazňuje, že mu jde o to, získat co nejvyšší kvalitu plnění za předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. V rámci dílčího kritéria ad a) bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu včetně DPH v Kč. Celková nabídková cena musí být zpracována dle bodu č. 7 zadávací
13
dokumentace. Nabídková cena je cenou celkovou, tj. součet položek strukturovaného rozpočtu uchazeče (Příloha č. 4 této zadávací dokumentace). V rámci dílčího kritéria ad b) bude zadavatel hodnotit návrh způsobu zajištění realizace předmětu plnění veřejné zakázky dle zadávací dokumentace, který bude doplněn barevně označeným textem do určených kapitol projektového dokumentu (viz. kapitola 6 technická část nabídky). Zejména bude hodnoceno, jak uchazeč přistoupí k samotné realizaci a řízení projektu, jaká bude doba přítomnosti expertů realizátora (osob, jež plní hlavní kvalifikační požadavky dle bodu 5.4 zadávací dokumentace) v místě plnění – Bosně a Hercegovině, způsob komunikace s místními partnery a zapojení cílových skupin do projektu a rozsah jednotlivých školení. Uchazeč doplní údaje odlišnou barvou do označených kapitol v projektovém dokumentu, rozšíří požadované aktivity, případně přidá další aktivy včetně jejich podrobného popisu. U každé aktivity musí být uvedeno, který člen realizačního týmu zodpovídá za její realizaci. Uchazeč je zároveň povinen předložit vyplněný časový harmonogram aktivit a vyplněný strukturovaný rozpočet. Samotné hodnocení v rámci daného dílčího kritéria bude provedeno hodnotící komisí na základě níže uvedených podkritérií daného dílčího kritéria: Název dílčího Popis hodnocení Příslušná váha podkritéria podkritéria Lépe budou hodnoceny nabídky: a) Návrh rozsahu a • s ohledem na odbornost, srozumitelnost, podíl postupu školení praktické části, a praktické využití školení cílových skupin 8% v daných podmínkách ve vztahu k dosažení cílů školení a projektu 18 % • s větším rozsahem školení, včetně praktických ukázek b) Přítomnost expertů poskytovatele služeb na místě plnění
Lépe budou hodnoceny nabídky:
c) Způsob práce s příjemci a opatření pro zajištění udržitelnosti projektu
Lépe budou hodnoceny nabídky:
• s delší dobou přítomnosti expertních pracovníků poskytovatele služeb, plnících hlavní kvalifikační požadavky, v místě plnění. • s větším podílem participativního zapojení partnerů a cílových skupin a vyšší mírou přímé komunikace s partnerem v místě plnění, s návrhem jasných, realistických a efektivních opatření pro zajištění udržitelnosti projektu, včetně identifikace hlavních rizik a návrhem způsobu jejich předcházení a řešení
Metoda přidělování bodových hodnot:
14
18 %
10 %
Uchazeč je povinen za účelem hodnocení své nabídky uvést k jednotlivým dílčím kritériím maximálně konkrétní informace. Údaje uvedené pro účely hodnocení jsou závazné i z hlediska následného plnění předmětu smlouvy. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (celková nabídková cena) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce daného kritéria, tedy 60 %. Počet přidělených bodů se počítá podle vzorce: Počet bodů = 100 .
.
40 %
Podkritérium: „Návrh rozsahu a postupu školení personálu příjemce“ Komise bude hodnotit odbornost, vhodnost obsahu vzhledem k cílům školení a projektu, podíl praktické části, a praktické využití školení v daných podmínkách a to na základě informací, které uchazeč doplní do projektového dokumentu (konkrétně do kapitoly 5). Hodnotící komise přidělí 1 - 100 bodů (nejlepší nabídka bude hodnotící komisí ohodnocena 100 body a na ohodnocení dalších nabídek se členové hodnotící komise usnesou a přidělí adekvátní počet bodů nabídkám dle splnění požadavků zadavatele). Takto získané body budou následně převáženy vahou dílčího hodnotícího kritéria. Nejvhodnější nabídka tak získá 8 % v celkovém hodnocení. Pro druhou, číselně vyjádřitelnou část podkritéria, týkající se rozsahu školení, pro kterou má nejvhodnější nabídka nejvyšší hodnotu budou přiděleny body dle následujícího vzorce: Počet bodů = 100 .
.
18 %
Podkritérium „Přítomnost expertů poskytovatele služeb na místě plnění“ Zadavatel bude hodnotit účelnou přítomnost expertních pracovníků poskytovatele služeb, plnících hlavní kvalifikační požadavky, v místě plnění. Zadavatel bude toto hodnotit na základě informací, které uchazeč uvede v příloze projektového dokumentu č. 2 - Časová dotace členů týmu plnících hlavní kvalifikační požadavky. Pro toto číselně vyjádřitelné podkritérium, pro které má nejvhodnější nabídka nejvyšší hodnotu (tedy nejvyšší přítomnost příslušných expertních pracovníků v místě plnění uvedenou ve dnech), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, dle následujícího vzorce: Počet bodů = 100 .
.
18 %
Podkritérium „Způsob práce s příjemci a opatření pro zajištění udržitelnosti projektu“ Komise bude hodnotit, jak uchazeč zajistí, aby příjemci projektu měli oprávněný pocit, že je projekt jejich, a byla zajištěna maximální míra jejich účasti během jeho plnění. Dále jaká bude uchazeč aplikovat opatření pro zajištění dlouhodobé udržitelnosti výsledků projektu, včetně identifikace možných rizik, jejich předcházení a řešení. Komise provede hodnocení na 15
základě informací, které uchazeč doplní do projektového dokumentu, především do kapitol 7.1, 7.7. a 8. Hodnotící komise přidělí 1 - 100 bodů (nejlepší nabídka bude hodnotící komisí ohodnocena 100 body a na ohodnocení dalších nabídek se členové hodnotící komise usnesou a přidělí adekvátní počet bodů nabídkám dle splnění požadavků zadavatele). Takto získané body budou následně převáženy vahou dílčího hodnotícího kritéria. Nejvhodnější nabídka tak získá 10 % v celkovém hodnocení. V rámci dílčího kritéria ad c) bude zadavatel hodnotit návrh a zajištění vnější prezentace projektu a projektových aktivit, který uchazeč popíše v dokumentu „Návrh propagace ZRS ČR”, jež bude přílohou projektového dokumentu. Hodnotící komise přidělí 1 - 100 bodů (nejlepší nabídka bude hodnotící komisí ohodnocena 100 body a na ohodnocení dalších nabídek se členové hodnotící komise usnesou a přidělí adekvátní počet bodů nabídkám dle splnění požadavků zadavatele). Takto získané body budou následně převáženy vahou dílčího hodnotícího kritéria. Nejvhodnější nabídka tak získá 6 % v celkovém hodnocení. Hodnocení více nabídek stejným počtem bodů se připouští u všech bodů hodnocení. Toto hodnocení komise uvede a odůvodní do Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. Všechny hodnocené nabídky budou seřazeny dle výsledného bodového hodnocení od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou po nabídku s nejnižší bodovou hodnotou. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou bude považována za ekonomicky nejvýhodnější. V případě 2 a více nabídek na 1. – 3. místě bude jako výhodnější označena nabídka s nižší nabídkovou cenou. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje. Cena může být uvedena max. s 2 desetinnými místy. Matematické výpočty budou provedeny při zaokrouhlení na 2 desetinná místa.
10. Prohlídka místa plnění, vyžádání dodatečných informací k zadávací dokumentaci 10.1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění veřejné zakázky. Místo plnění je veřejně přístupné.
16
10.2. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Případná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci a zadávacím podmínkám dle ust. § 49 odst. 1 ZVZ musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to písemně prostřednictvím elektronického nástroje ppeSystem či na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelských činností. V případě využití elektronických prostředků a nástrojů musí být splněn nárok na el. podpis nebo značku dle bodu 18. zadávací dokumentace.
11. Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek Místem pro podání nabídek veřejné zakázky v listinné podobě je kancelář sekretariátu ředitele zadavatele: Zadavatel: Název zadavatele: Sídlo zadavatele:
Česká republika – Česká rozvojová agentura Nerudova 3, 118 50 Praha 1
Kontaktní osoba pro převzetí nabídek: Lukáš Svatek, Eva Kopčíková nebo další přítomné osoby. Nabídky je možno podávat osobně, a to v pracovních dnech od 9,00 do 16,00 hod. po celou lhůtu pro podání nabídek uvedenou v oznámení o zakázce či této zadávací dokumentaci – v poslední den lhůty pouze do času konce lhůty pro podání nabídek, tedy do 19/05/2016 11:00 hod. Každý uchazeč, který předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o uchazeči, údaje o datu a čase doručení nabídky. Zájemci mohou podat nabídku v listinné podobě na adresu zadavatele rovněž prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) či prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek – tíha doručení nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je plně na straně uchazeče. Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje ppeSystem. Každý uchazeč o veřejnou zakázku může podat pouze jednu nabídku.
12. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Prodloužení zadávací lhůty a přerušení jejího běhu je stanoveno ustanovením § 43 ZVZ. Délku zadávací lhůty stanovil zadavatel v oznámení o zakázce ve VVZ na 180 dní.
13. Termín a místo otevírání nabídek Otevírání nabídek se uskuteční v souladu s § 72 ZVZ.
17
Proto upozorňujeme uchazeče, na nutnost dodržet ustanovení o přípustném jazyku v nabídce, jak je uvedeno výše. Otevírání nabídek započne ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek se mohou zúčastnit zástupci uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli do konce lhůty pro podávání nabídek. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého uchazeče na jednu fyzickou osobu. V případě, že nabídku podává zahraniční osoba, je oprávněn být přítomen otevírání nabídek též její tlumočník. Zadavatel může od zástupců uchazečů vyžadovat předložení platného úředního dokladu a písemné plné moci o pověření zastupování uchazeče při otevírání nabídek (nejedná-li se o statutární orgán nebo jeho člena), kterou předloží komisi resp. zástupci zadavatele u prezentace účastníků a svou účast stvrdí podpisem v prezenční listině přítomných uchazečů.
14. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 14.1. Rozsah jiných požadavků – dodavatelský systém V souladu s ust. § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku zadavatele splní formou Prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní subdodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). K tomuto může uchazeč použít Přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné Prohlášení s uvedením této skutečnosti.
15. Další požadavky zadavatele Zadavatel dále požaduje: § veškerá prohlášení uchazeče v nabídce budou podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče analogicky dle bodu 8.1 zadávací dokumentace; § veškerá korespondence zadavatele vůči uchazeči, týkající se této veřejné zakázky, bude realizována v českém jazyce prostřednictvím osoby pověřené výkonem zadavatelských činností přes elektronický nástroj ppeSystem; § každá zaslaná zpráva uchazeče vůči zadavateli elektronickou poštou bude opatřena uznávaným elektronickým podpisem nebo uznávanou elektronickou značkou osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče analogicky dle bodu 8.1 zadávací dokumentace; tento požadavek neplatí pro potvrzení o doručení zprávy. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
16. Práva zadavatele §
Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky upřesnit, změnit nebo doplnit v souladu s § 49 ZVZ a to buď na základě žádostí uchazečů o dodatečné informace
18
§ § §
§ § §
k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Případné požadavky na změnu zadávacích podmínek zadavatelem budou uplatněny vůči všem dodavatelům shodně, a to písemnou formou. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky ani jejich části. Náklady na účast v zadávacím řízení a zpracování nabídky nebudou uchazečům hrazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Uchazeč je povinen zadavateli poskytnout v této náležitosti veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče z další účasti na veřejné zakázce, pokud v nabídce uvede nepravdivé údaje. Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu se ZVZ uveřejnit vyloučení uchazeče na svém Profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit z důvodů uvedených v § 84 ZVZ. Zadavatel si vyhrazuje způsob uveřejnění výsledků veřejné zakázky a dodavatel (uchazeč) tímto souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu (vč. smlouvy) a též souhlasí se zveřejněním výsledků veřejné zakázky na internetových stránkách zadavatele a na Profilu zadavatele dle § 147a odst. 1 ZVZ. Dodavatel (uchazeč) souhlasí i se zveřejněním jiným způsobem a v souvislosti s tímto prohlašuje, že kontaktní osoby dodavatele (uchazeče) vyslovily souhlas se zveřejněním svých údajů a jejich zpracováním v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění.
17. Výčet příloh zadávací dokumentace § § § § § § §
č. 1 č. 2 č. 3 č. 4 č. 5 č. 6 č. 7
§
č. 8
§
č. 9
Krycí list nabídky Projektový dokument Návrh smlouvy Strukturovaný rozpočet Časový harmonogram aktivit projektu Seznam subdodavatelů Seznam dokladů, kterými uchazeč prokazuje technické kvalifikační předpoklady Rozvojové země dle rozdělení DAC na příjemce zahraniční rozvojové pomoci Šablony dokumentů
Přílohy č. 1 – 9 jsou v elektronické verzi součástí zadávací dokumentace a poskytnuty uchazečům jako šablony dokumentů pro zpracování nabídky.
V Praze dne:
Schválil: Ing. Michal Kaplan ČRA, zadavatel
19
Filip Haferník
Digitálně podepsal Filip Haferník DN: c=CZ, o=PPE.CZ s.r.o. [IČ 25863568], ou=10, cn=Filip Haferník, serialNumber=P245238 Datum: 2016.04.04 09:26:42 +02'00'
