ZKUŠENOSTI S UZNÁVÁNÍM

ZKUŠENOSTI S UZNÁVÁNÍM  VÝSLEDKŮ DO RIV Ý Ů Alena Turečková

Podpora přednášky kurzu Hodnocení výsledků VaV

Zkušenosti s uznáváním výsledků do RIV Alena Turečková

Obsah prezentace • • • • • • •

IS VaVaI Termíny a odesílání zásilek RIV Jednotlivé etapy hodnocení RIV Způsob ověřování výsledků RIV Problémy všeobecně Druhy výsledků dle RIV U vybraných druhů výsledků definice upřesnění RVVI možné problémy důvody vyřazení v RIV 11 • Další možný vývoj RIV?

IS VaVaI • Informační systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací (IS VaVaI) je informační systém veřejné správy zajišťující shromažďování, zpracování, poskytování a využívání údajů o výzkumu, vývoji a inovacích podporovaných z veřejných prostředků.

• Správcem IS VaVaI a vývoje je Rada pro výzkum, vývoj a inovace.

Veřejná část IS VaVaI Veřejná část IS VaVaI se skládá z následujících pěti vzájemně propojených databází: • • • • •

CEA – Centrální evidence aktivit CEZ – Centrální evidence výzkumných záměrů CEP – Centrální evidence projektů RIV – Rejstřík informací o výsledcích VES – Evidence veřejných soutěží ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích

Přístup k veřejným datům je z adresy http://www.vyzkum.cz/

RIV • V RIV jsou shromažďovány informace o výsledcích projektů výzkumu a vývoje a výzkumných záměrů podporovaných z veřejných prostředků podle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje). • Údaje do RIV předávají poskytovatelé účelové a institucionální podpory z veřejných prostředků, kterými jsou správci příslušných kapitol státního rozpočtu (ústřední orgány státní správy, Grantová agentura České republiky, Akademie věd České republiky) nebo územní samosprávné celky.

• RIV obsahuje údaje o výsledcích výzkumu a vývoje uplatněných od roku 1992 a roku sběru 1998.

Další informace k RIV • RIV navazuje na databázi RIP (Registr informací o publikacích výzkumu a vývoje v rozpočtových a příspěvkových organizacích), která byla provozována Úřadem vlády ČR do roku 1995. • RIV byl původně určen ke zveřejnění výsledků projektů a výzkumných záměrů (vazba na CEP, CEZ), v posledních letech je možno do RIV odesílat i výsledky SV, s vazbou na veřejné/neveřejné zdroje, operační a rámcové programy, které nejsou vedeny v CEP. • Pravidla pro odesílání záznamů RIV se průběžně upravují. Aktuální pravidla jsou vždy zveřejněna v Metodice hodnocení výsledků výzkumných organizací a výsledků ukončených programů a v Popisu údajů RIV pro daný rok na www.vyzkum.cz. • V RIV se vždy se hodnotí výsledky za posledních 5 let.

Termíny RIV a odesílání zásilek • Zadávání záznamů do OBD na UHK:  31.10. – hodnocení vědeckého výkonu na fakultách 

28. 2. – zadání záznamů řadících se do RIV

• Odesílání záznamů do RIV prostřednictvím jednotlivých poskytovatelů – duben – květen dle instrukcí RVVI a MŠMT, vždy samostatná zásilka pro každého poskytovatele za každou fakultu • Při odesílání záznamů RIV je možno požádat i o smazání chybných záznamů z předchozích let, v aktuální zásilce je možno poslat opravené záznamy • Opravné zásilky • Zadávání záznamů přes VKLAP

První etapa hodnocení RIV (do 25. 6.) • • • •

Kontrola datových záznamů – neplatné záznamy vyřazeny Sjednocení výsledků při vícenásobném výskytu Vyčlenění výsledků s rozpory a nesrovnalostmi V případě odlišných údajů u stejných výsledků → konsolidovaný rok, počet stran knihy, počet stran výsledku, jazyk, obor

Výsledkem jsou tabulky 1 a 2 se seznamy všech vyřazených záznamů a s výpisem výsledků, u kterých byly zjištěny rozpory a nesrovnalosti podle části II.3.4. Metodiky, (např. „domácí“ autor za více institucí), které jsou prostřednictvím jednotlivých poskytovatelů předány příjemcům.

Druhá etapa hodnocení (do 13. 8.) • Vyjádření institucí k první etapě, žádost o smazání chybných výsledků a duplicit (pokud v RIV zůstanou, může být na ně uplatněn postup podle §14 odst. 5 zákona). • Ve vyjádření nelze požadovat opravu jiných údajů předaných do RIV nebo žádat o zařazení dalších výsledků

Třetí etapa hodnocení (do 7. 10.) • Tabulka 3 (seznam všech odeslaných výsledků s předběžným bodovým hodnocením) • Tabulka 4 (výpis výsledků vyřazených z Hodnocení odbornými a poradními orgány RVVI).

Vyřazení výsledků na základě fyzické kontroly RVVI a poradních orgánů lze rozporovat, ale musí být závažný důvod. Ve vyjádření nelze požadovat opravu jiných údajů předaných do RIV nebo žádat o zařazení dalších výsledků.

Čtvrtá etapa hodnocení (do 16. 12.) • Tabulky s konečnými výsledky hodnocení VO. Zveřejnění výsledků hodnocení RIV a výzkumných organizací na www.vyzkum.cz a www.isvav.cz. Od roku 2009 jsou zveřejněna data hodnocení výsledků výzkumných organizací vždy samostatně pro určitý rok: www.isvav.cz/h09 www.isvav.cz/h10 www.isvav.cz/h11 www.isvav.cz/h12

Ověřování výsledků • Ověření existence výsledku provedením fyzického ověření • Ověření roku uplatnění výsledku • Ověření roku uplatnění výsledku vzhledem k zahájení roku výzkumné aktivity • Ověření, zda údaje o výsledku z činnosti ve výzkumu, vývoji a inovacích předkládá skutečný vlastník práv k výsledkům, resp. zda výsledek předkládá tvůrce, který má pracovně právní vztah k předkladateli • Počet stran • Ověření příznaku Article, Review, Proceedings Paper nebo Letter • Předání povinných výtisků Národní knihovně České republiky • Odbornost

Problémy všeobecně • Každý výsledek lze do RIV zařadit pouze jednou a označený jako ten druh výsledku, který dosažený výsledek nejvíce charakterizuje. Druhá a další vydání knih bez podstatných úprav do RIV odesílat nelze. Různé jazykové mutace výsledku bez větších úprav = jeden výsledek. • Recenzováním (recenzí) se rozumí posuzovací proces, jímž publikace (článek, kniha, kapitola) prochází před jeho zveřejněním, a publikace je po zapracování připomínek recenzentů (posuzovatelů) následně vydána. Požadavek na recenzování se vztahuje se k druhům výsledků „J", „B", „C" a „D". • Výsledek je zahrnut do hodnocení té organizace, která je jeho předkladatelem. Pokud se na výsledku podílejí pracovníci z více institucí, odesílají tento výsledek všechny instituce, u všech záznamů je nutno uvést shodného garanta výsledku (projekt SEV). • Zásilka RIV je chápána jako žádost o finanční dotaci, vedení univerzity podpisem zásilky potvrzuje, že s takto odeslanými výsledky souhlasí.

Tvůrci, podíl na výsledku • Domácí tvůrce výsledku v RIV, je tvůrce, který výsledku dosáhl v rámci pracovněprávního nebo studijního vztahu k předkladateli, tj. k subjektu, který předkládá výsledek, příp. k organizační jednotce subjektu, která předkládá výsledek. Pracovně právní vztah se musí vztahovat k aktivitě výzkumu a vývoje, na základě které výsledek vznikl. Pro zařazení tvůrce výsledku mezi domácí tvůrce je rozhodující, zda tento pracovně právní nebo studijní vztah trval v době vytvoření výsledku, nikoli rok uplatnění. Pro zařazení tvůrce výsledku mezi domácí tvůrce je též nutnou podmínkou uváděná afiliace tvůrce v publikaci, ve které se afiliace uvádějí (vždy se vyžaduje u výsledků druhu J). Toto je také rozhodující pří řešení rozporů při určení domácích tvůrců. Domácím autorem může být zaměstnanec, doktorand, student magisterského studia, nově i zaměstnanec na dohodu. • Autor, který je uveden jako „domácí autor“ na více institucích. • Více autorů u jednoho výsledku z různých institucí • Mentální podíl

Návaznost výsledku na výzkumné aktivity • • • • • • •

Výsledek projektu z číselníku grantů Veřejné zdroje Neveřejné zdroje Institucionální podpora Specifický výzkum Operační program, který není veden v CEP Rámcový program, který není veden v CEP Některé typy zdrojů financování nelze kombinovat s jinými.

Ostatní problémy • • • • • • •

Zdroje a vydavatelé Rozsah Abstrakt Typ dokumentu Obory NRRE Kód UT ISI Výzkumná zpráva

Druhy výsledků dle RIV – 1/4 I. kategorie – Publikace • J - článek v odborném periodiku (Jimp , Jneimp, Jrec) • B - odborná kniha • C - kapitola v odborné knize • D - článek ve sborníku

II. Kategorie – Patenty • P - patent

Druhy výsledků dle RIV – 2/4 III. kategorie – Aplikované výstupy 1/2 • Zpolop - poloprovoz • Ztech - ověřená technologie • Zodru - odrůda • Zplem - plemeno • Fuzit - užitný vzor • Fprum - průmyslový vzor • Gprot - prototyp • Gfunk - funkční vzorek

Druhy výsledků dle RIV – 3/4 III. kategorie – Aplikované výstupy – 2/2 • Hleg - výsledky promítnuté do právních předpisů a norem • Hneleg - výsledky promítnuté do směrnic a předpisů nelegislativní povahy závazných v rámci kompetence příslušného poskytovatele • Hkonc - výsledky promítnuté do schválených strategických a koncepčních dokumentů VaV orgánů státní nebo veřejné správy • Nmet - uplatněná certifikovaná metodika • Nlec - léčebný postup • Npam - památkový postup • Nmap - specializovaná mapa s odborným obsahem • R - software • V - výzkumná zpráva

Druhy výsledků dle RIV – 4/4 Ostatní výsledky (nebodované) • A - audiovizuální tvorba • M - uspořádání konference • W - uspořádání workshopu • E - uspořádání výstavy • O - ostatní výsledky

Definice druhů výsledků • Každý druh výsledku má svoji definici zveřejněnou v metodice pro daný rok (www.vyzkum.cz – Hodnocení VaVaI). • Podrobnější údaje k jednotlivým druhům výsledků (popis polí) bývá zveřejněn v Popisu údajů RIV … (www.vyzkum.cz – Informační systém VaVaI – RIV – Informace pro předávání údajů do RIV

Druh výsledku B • Definice:

Odborná kniha prezentuje původní výsledky výzkumu, který byl uskutečněn autorem knihy nebo týmem, jehož byl autor členem. Kniha je neperiodická odborná publikace o rozsahu alespoň 50 tištěných stran vlastního textu bez obrazových, mapových apod. příloh vydaná tiskem nebo elektronicky v nakladatelství s vědeckou redakcí a recenzovaná alespoň jedním obecně uznávaným recenzentem z příslušného oboru (ne však z pracoviště autorů knihy). Týká se přesně vymezeného problému určitého vědního oboru, obsahuje formulaci identifikovatelné a vědecky uznávané metodologie (explicitně formulovaná metodologická východiska i v monografiích směřujících k aplikacím a/nebo formulace nové metodologie opírající se o dosavadní teoretická bádání v dané oblasti. Formálními atributy odborné knihy jsou odkazy na literaturu v textu, seznam použité literatury, souhrn v aspoň jednom světovém jazyce, eventuálně poznámkový aparát a bibliografii pramenů. Kniha má přidělen kód ISBN nebo ISMN a povinný výtisk je registrován v Národní knihovně České republiky. Celou knihu vytváří jednotný autorský kolektiv (bez ohledu na to, jaký mají jednotliví členové autorského kolektivu na obsahu podíl), a to i v případě, kdy mají jednotlivé kapitoly knihy samostatné autorství. Odbornou knihou je např. monografie, vědecky zpracovaná encyklopedie a lexikon, kritická edice pramenů, kritická edice uměleckých (hudebních, výtvarných apod.) materiálů doprovázená studií, kritický komentovaný překlad náročných filosofických, historických či filologických textů doprovázený studií, vědecky koncipovaný jazykový slovník a odborný výkladový slovník, kritický katalog výstavy apod., pokud splňují uvedená formální kritéria.

Druh výsledku B/C • Definice druhu výsledku B – pokračování: Odbornou knihou nejsou učební texty (učebnice, skripta), odborné posudky a stanoviska, překlady, ročenky a výroční nebo obdobné periodické zprávy, statistické ročenky, nepublikované diplomové, doktorské a habilitační práce, jazykové slovníky, tiskem nebo elektronicky vydaný souhrn rešerší, účelově vydané souhrny odborných prací (např. v rámci jednoho pracoviště), sborníky (jednotlivé příspěvky ve sborníku jsou výsledkem druhu D), tiskem nebo elektronicky vydané souhrny abstraktů. U vícesvazkové vědecké monografie je možné do RIV zařadit každý svazek, pokud každý jednotlivě splňuje požadovaná kriteria a byl vydán jako samostatná publikace s vlastním ISBN. Pokud je odborná kniha zařazena jako výsledek druhu B, nemohou být její kapitoly zařazeny jako výsledek druhu C.

Kapitola nebo kapitoly v odborné knize (viz výsledek druhu B) v případě, kdy celá kniha má jen editora a každá kapitola má samostatného autora nebo autorský kolektiv.

Upřesnění RVVI k uplatnění druhu výsledku B/C: • Předkladatel by měl zvolit druh výsledku B, jestliže se jeho domácí tvůrci podíleli na všech nebo na většině kapitol knihy a jsou uvedeni mezi autory knihy. • Předkladatel by měl zvolit druh výsledku C, jestliže jeho domácí tvůrci zpracovali jen jednu nebo omezený počet kapitol a jsou u těchto jednotlivých kapitol uvedeni jako autoři.

Možné problémy u druhu výsledku B/C: • U některých ISBN je nutno požádat o výjimku • Zařazení knihy v elektronickém katalogu NKP (www.nkp.cz), musí být evidována se správným zařazením) • Z různých institucí odesláno se shodným ISBN, ale jako různé druhy výsledku (B, C, D) • Kniha je sborníkem - v ISI Proceedings se nalézá záznam se stejným ISBN • Kniha má méně než 50 stran • Počet výtisků

Důvody vyřazení druhu výsledku B v RIV 11 a 12: • Výsledek neodpovídá definici druhu. Výsledek je sborník, učební text, překlad, ročenka, výroční zpráva, ročenka, diplomová práce, habilitační práce, slovník, rešerše, souhrn odborných prací, souhrn abstraktů, elektronické publikace, metodické příručky, katalogy, normy, cestopisy, beletrie, texty divadelních her, výběrové bibliografie, výroční zprávy, proslovy, reportáže, soubory studentských soutěžních prací, turistické průvodce, komerční překlady z cizích jazyků nebo memoáry, informační materiály, popularizující monografie, biografie, autobiografie, účelově monograficky vydané závěrečné zprávy z grantů. • Výsledek neprezentuje/nerealizuje/nechrání původní výsledky výzkumu • Kniha nebo kapitola v knize, která byla vyřazena v předchozím hodnocení • Kniha není zařazena v katalogu NK

Druh výsledku J Definice: • Článkem v odborném periodiku je článek zveřejněný v odborném periodiku bez ohledu na stát vydavatele, který prezentuje původní výsledky výzkumu a který byl uskutečněn autorem nebo týmem, jehož byl autor členem. Jedná se o celé texty prací s členěním podle požadavků vydavatelů periodika na strukturu vědecké práce (nejčastěji souhrn, úvod, literární přehled, materiál a metody, výsledky, diskuse, závěr) s obvyklým způsobem citování zdrojů, event. s poznámkovým aparátem, nikoliv pouze články informativního charakteru, ediční materiály, opravy nebo abstrakta či souhrny, byť publikované v odborném periodiku. Článkem v odborném periodiku není abstrakt vědeckého příspěvku (např. na konferenci). • Odborným periodikem je vědecký časopis, který je recenzován, je vydáván jako periodická publikace v tištěné nebo elektronické podobě a má přidělen ISSN kód. • Odborným periodikem není denní tisk ani populárně naučný časopis.

Členění článků v odborném periodiku: • Jimp – článek v odborném periodiku, který je obsažen v databázi Web of Science společností Thomson Reuters s příznakem „Article“, „Review“, „Proceedings Paper“ nebo „Letter“, a je publikován v periodiku, jehož impaktní faktor je každoročně zveřejňován v databázi Journal Citation Report (JCR) společností Thomson Reuters • Jneimp – článek v odborném periodiku, který je obsažen ve ze světově uznávané databázi ERIH nebo Scopus.

• Jrec – článek v odborném periodiku, které je zařazeno v Seznamu neimpaktovaných recenzovaných periodik vydávaných v České republice.

Upřesnění RVVI k vykazování výsledků článek z konference J článek v odborném periodiku • Článek z konference je uveden v samostatném čísle odborného periodika (Supplement), časopis má přidělené ISSN. Článek z konference nebyl uveden ve sborníku z konference. D článek ve sborníku • Článek je uveden ve sborníku z konference, sborník má přidělené ISSN nebo ISBN a je v seznamu Conference Proceedings Citation Index (CPCI) společnosti Thomson Reuters. Document Type – Proceedings Paper. Nutná shoda se záznamem ve WoS.

Možné problémy u druhu výsledku J: • tištěná a online verze – seznam recenzovaných periodik • nejedná se o odborné periodikum • nesplňuje kritéria daného druhu výsledku (např. zpráva) • české sborníky zařazené v seznamu recenzovaných periodik • rok uplatnění výsledku neodpovídá intervalu mezi rokem zahájení nebo ukončení vydávání periodika

Důvody vyřazení druhu výsledku J v RIV 11 a 12: • Článek není zveřejněn v odborném periodiku • Nejedná se o celý text práce s členěním podle požadavků vydavatelů periodika na strukturu vědecké práce (nejčastěji souhrn, úvod, literární přehled, materiál a metody, výsledky, diskuse, závěr) • Výsledek je článkem pouze informativního charakteru, edičním materiálem, opravou či souhrnem • Výsledek nemá formální atributy – recenze, odkaz na literaturu, seznam použité literatury, souhrn ve světovém jazyce. • Není obvyklý způsob citování zdrojů, eventuelně poznámkový aparát

Druh výsledku D Definice Článek ve sborníku prezentuje původní výsledky výzkumu, který byl uskutečněn autorem nebo týmem, jehož byl autor členem. Článek má obvyklou strukturou vědecké práce a s obvyklým způsobem citování zdrojů (nikoliv abstrakt) a je zveřejněný ve sborníku. Sborníkem je recenzovaná neperiodická publikace, vydaná u příležitosti pořádané konference, semináře nebo sympozia a má přidělen ISBN kód, který obsahuje samostatné stati různých autorů, které mají většinou nějaký společný prvek nebo příbuzné téma, nikoliv ale pouhé abstrakty. Sborníkem není účelové vydaný souhrn odborných prací (např. v rámci jednoho pracoviště).

Upřesnění RVVI k druhu výsledku D: Hodnoceny budou pouze autorské, nikoliv editorské příspěvky v minimálním rozsahu 2 stran textu s příznakem „Proceedings Paper“ ve sbornících evidovaných společností Thomson Reuters v databázích Conference Proceedings Citation Index – Science nebo Social Science & Humanities

Možné problémy u druhu výsledku D: • • • • •

Sborník není vydán ke konferenci Jedná se o opravu, nikoliv původní článek Článek ve sborníku, který má ISSN i ISBN Ve světových databázích se objeví až po odeslání do RIV Se stejným ISBN je do RIV odeslána z jiné instituce C kapitola v odborné knize nebo B odborná kniha

Důvody vyřazení druhu výsledku D v RIV 11 a 12: • Výsledek neprezentuje/nerealizuje/nechrání původní výsledky výzkumu (GA ČR) • Nebyl dodán fyzický výtisk ke kontrole RVVI (u poskytovatelů mimo MŠMT jsou oslovováni jednotliví řešitelé grantů)

Další možný vývoj v hodnocení výsledků RIV • Kombinace současného systému, hodnocení kvality uvnitř oborových skupin, hodnocení aplikovaného výzkumu • Cílem bude podpořit excelenci

• Hodnocení pouze nejlepších výsledků výzkumné instituce • Nové hodnocení výsledků aplikovaného výzkumu • Změny v bodovém hodnocení článků v odborných časopisech

Možné změny v hodnocení výsledků druhu B – odborná kniha • • • • • •

Vytvoření hodnotících panelů Fyzická kontrola všech druhů výsledků B a C Hodnocení prováděné formou peer-review Verifikace obsahových kritérií Variabilní bodové hodnocení Navýšení bodového hodnocení v případě originality, přínosu pro daný vědní obor a dalších příznaků.

Děkuji za pozornost a případné dotazy

Alena Turečková [email protected]