De centrale belangenbehartiger van Amsterdamse studenten
www.ASVA.nl 020 622 57 71
Zet jij je in voor 100.000 medestudenten? Solliciteer voor het bestuur van ASVA! In dit boekje vind je alle informatie over een potentiële bestuursfunctie bij de ASVA studentenunie.
Inhoud
3
4.
Inleiding
6.
Wat heeft ASVA jou te bieden?
8.
Functies
9.
Een dag uit het leven van het ASVA bestuur
13.
Portefeuilles
18.
Solliciteren
19.
Bestuursbeurs
20.
Sollicitatieprocedure
22.
Contactgegevens zoekcommissie
Inleiding Naast vaste functies en portefeuilles zijn er elk jaar ook
Leuk dat je dit boekje hebt opgepakt! Het betekent dat je ge-
actuele vraagstukken waar ASVA zich mee bezig houdt. Wij
ïnteresseerd bent om bestuurslid van ASVA te worden. ASVA
praten nu bijvoorbeeld met raadsleden en de wethouder over
is natuurlijk bekend geworden om de Maagdenhuisbezet-
het feit dat het kamertekort in Amsterdam tot 2018 ernstig
ting en de strijd om de democratisering van de universiteit.
blijft oplopen. Maar soms zijn er heftigere middelen nodig
Deze strijd heeft er uiteindelijk toe geleid dat er tegenwoor-
om mensen te overtuigen om de situatie voor studenten
dig studentenraden op de universiteiten en hogescholen
te verbeteren. Zo ondersteunen wij een rechtszaak tegen
zijn. Tegenwoordig houdt ASVA zich voornamelijk bezig met
acht universiteiten over het hoge collegegeld dat studen-
lobbyen, het stimuleren van het studentenleven, het aan-
ten moeten betalen die een tweede studie willen doen. Dit
bieden van diensten en het organiseren van evenementen.
zijn slechts twee voorbeelden van manieren waarop wij het
Allemaal gericht op het behartigen van de belangen van de Amsterdamse studenten.
studentenbelang verdedigen. Het is aan de bestuurders van
Dit boekje bevat veel informatie over een bestuursjaar bij
doen. Persoonlijk vind ik dat een van de leukste dingen aan
ASVA om steeds nieuwe manieren te bedenken om dat te
ASVA. Zo wordt er beschreven wat de verschillende functies
ASVA; ASVA is als organisatie groot genoeg om werkelijk een
binnen het ASVA-bestuur zijn, met welke onderwerpen je
verschil voor studenten te maken.
aan de slag kunt en hoe een dag uit het leven van een ASVA-
Dus lijkt het jou leuk om de politiek te beïnvloeden en de
bestuurder eruit ziet. Heb je na het lezen van dit boekje nog
120.000 Amsterdamse studenten te vertegenwoordigen?
meer vragen, dan drink ik graag een keer koffie met je om die
Solliciteer dan voor het ASVA-bestuur!
vragen te beantwoorden.
Namens de zoekcommissie 2013, Michiel Stapper Voorzitter ASVA studentenunie 12|13
4
5
Wat heeft ASVA jou te bieden?
Managementervaring Je stuurt medewerkers aan en geeft leiding aan een team van ruim twintig betaalde krachten. Daarnaast neem je sollicitaties
Een bestuursjaar bij ASVA is onvergetelijk. Je doet ontzettend
af en evalueer je het functioneren van de medewerkers.
veel ervaring op, waar je in je verdere leven veel plezier van hebt.
Netwerk
Verschil maken
Tijdens een ASVA bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen. Dit levert je dan ook een uitgebreid netwerk op
ASVA is een grote organisatie waarmee jij het verschil kan ma-
bestaand uit Amsterdamse bestuurders, beleidsmakers, politici
ken voor je medestudenten. Zo heeft ASVA in 2012 een beleids-
en journalisten. Ook landelijk doe je veel contacten op doordat
advies over onderwijs geschreven dat volledig is overgenomen
ASVA is aangesloten bij het Interstedelijk Studenten Overleg en
door de toenmalige rector van de HvA, Jet Bussemaker. Verder
de Landelijke Studenten Vakbond.
hielp ASVA mee met het realiseren van verschillende studen-
Gezelligheid
tenhuisvestingscomplexen. Voorbeelden daarvan zijn de complexen Go West en Daalwijk. Ook hielpen de demonstraties van
Bij ASVA is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een infor-
ASVA op de dam in 2011 en 2012 ervoor dat de langstudeerboete
mele sfeer. Ieder jaar organiseert ASVA voor haar actieve leden
uiteindelijk werd afgeschaft.
verschillende uitjes en de nodige borrels. ASVA is een leuke
Organiseren
plek om te werken.
AVSA organiseert debatten, congressen en activiteiten en als
Je bereikt veel
bestuurslid ben je hier nauw bij betrokken. Vaak komen op de
ASVA is een grote naam en mensen luisteren naar wat je te zeg-
evenementen van ASVA grote namen zoals Job Cohen, Eberhard
gen hebt. Je bereikt tijdens een bestuursjaar veel concrete din-
van de Laan en Maarten van Poelgeest langs. Ook zijn veel twee-
gen en op deze successen kan je voortbouwen.
de kamerleden vaste gast bij de onderwijsdebatten van ASVA. Naast veel organisatorische ervaring die je op doet tijdens een
Inhoudelijke kennis
ASVA-jaar kom je ook in contact met interessante mensen.
Je leert veel over je specifieke portefeuilles en doet hiermee dus
Onderhandelen en lobbyen
veel inhoudelijke kennis op over bijvoorbeeld onderwijs of studentenhuisvesting.
Je spreekt met veel belangrijke mensen uit de politiek, de UvA en HvA en de gemeente. Je leert te lobbyen om je doelen te ver-
Jouw eigen visie verwezenlijken
wezenlijken. Zo wist ASVA te voorkomen dat er in 2012 tiental-
Heb jij ideeën over hoe studenten het beter kunnen hebben in
len studenten met terugwerkende kracht extra geld voor hun
Amsterdam? Met een organisatie als ASVA kan je die ideeën
tweede studie moesten betalen en blijven studentenhuisvesting
verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een nieuw
en het openbaar vervoer hoog op de politieke agenda van Am-
evenement of maak een politiek punt van problemen waar stu-
sterdam staan.
denten steeds tegen aanlopen. In een ASVA bestuursjaar heb je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen. 6
7
Een dag uit het leven van het ASVA bestuur
Functies Het bestuur is verantwoordelijk voor de hele vereniging: het
Maandag (secretaris)
aansturen van medewerkers, het beleid, het organiseren van
09.30u Je bekijkt de laatste actualiteiten op folia
evenementen, het bedenken van nieuwe diensten en evene-
menten.
web.nl, scienceguide.nl, parool.nl en nu.nl
11.00u Bestuursvergadering 13.00u Je werkt de notulen uit van de bestuursvergadering
Voorzitter (extern)
De voorzitter is woordvoerder van ASVA en onderhoudt
en mailt een korte update naar alle medewerkers
14.00u Je overlegt met de eindredacteur over de inhoud van
contact met onderwijsinstellingen en de gemeente. Als gezicht van ASVA treedt hij op in de pers en bij publieke evenementen.
de nieuwe ASVA-krant
Vicevoorzitter (intern)
16.00u Je hebt een afspraak met de directeur studenten
De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van
zaken van de HvA over introductieweek KersVers
de organisatie, de medewerkers en sollicitaties. Daarnaast zit hij vergaderingen voor. Secretaris
Dinsdag (voorzitter)
De secretaris brengt informatie namens ASVA naar buiten,
09.30u Je legt de laatste hand aan een opiniestuk voor
houdt de website en de ledenadministratie up-to-date en
notuleert bestuursvergaderingen.
NRC-next over nacht-OV
11.00u In de trein naar Utrecht bel je met een journalist van
Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën. Hij
11.30u Bij de LSVb denk je mee met een voorstel aan het mini-
beheert ASVA’s bankrekeningen, maakt een begroting en voert
deze uit.
Folia over de Docent van het Jaar verkiezing van de HvA
sterie van OCW om studiebegeleiding te verbeteren
14.00u Terug op kantoor overleg je met de marketingmede
Algemeen bestuurslid
Het algemeen bestuurslid neemt zitting in het bestuur van de
17.00u Je hebt een gesprek op het stadhuis met een D66-
AKvV (Amsterdamse Kamer van Verenigingen). Daarnaast heeft
hij veel vrijheid om nieuwe projecten op te zetten.
werker over de “WC-krant” op de HvA
raadslid over het nacht-OV
20.00u Je gaat naar een bijeenkomst in de Academische Club
8
9
over de gemeenteraadsverkiezingen
Woensdag (penningmeester)
Vrijdag (vice-voorzitter)
10.00u Je overlegt met de platformmedewerker over het op
09.00u Je hebt een gesprek met de wethouder wonen over
studentenhuisvesting
zetten van een studentenfestival in het Oosterpark
11.00u Je moet snel door naar een vergadering op het Maag
11.00u Je belt met een raadslid van de SP over het gesprek
denhuis over de “Docent van het Jaar”-verkiezing van
de HvA
12.00u Je luncht met een medewerker om even bij te praten
13.00u Je luncht met medewerkers op kantoor
met de wethouder
14.00u Je overlegt met de verenigingscommissie over het
14.00u Je verwerkt de laatste declaratieformulieren
medewerkersweekend
15.30u Je begint met het maken van de KersVersbegroting
17.00u Je leidt het maandelijkse medewerkersoverleg
20.30u Samen met de rest van je bestuur ga je naar de con-
18.30u Vrijdagmiddagborrel!
stitutieborrel van studievereniging Machiavelli
Donderdag (algemeen bestuurslid) 10.00u Je hebt een afspraak met de onderwijscommissie over
Het ASVA bestuur van 2012|2013
het volgende onderwijsdebat
11.00u Je gaat snel door naar de bestuursvergadering van de
Amsterdamse kamer van Verenigingen
14.00u Je overlegt met de persoonlijk assistent van tweede
Kamerlid Jesse Klaver over het volgende onderwijs-
debat 16.00u Je hebt overleg met de studentenbalie over de fiets- verkoop 19.00u Je gaat uit eten met vrienden
10
11
Portefeuilles Naast deze basistaken verdelen bestuursleden de overige portefeuilles onderling. Je ASVA-taken zijn dus sterk afhankelijk van de portefeuilles die je kiest. De portefeuilles zijn grofweg in vier categorieën in te delen: Een huisvestingssymposium over de transformatie van leegstaande kantoren met politici, bestuurders, corporaties en studenten.
1. Lobby Lobbyen is een van de belangrijkste dingen die je zal doen als bestuurder van ASVA. Je praat op borrels met politici, hoogleraren en beleidsmedewerkers. Je bedenkt ideeën om ASVA’s belangen zo goed mogelijk over te brengen en je gaat in gesprek met bestuurders. Geregeld ben je in het Maagdenhuis en de Stopera. Lobbyen is een kunst en je krijgt uiteraard trainingen in het lobbyen in je inwerkperiode. ASVA lobbyt voornamelijk op vier thema’s: onderwijs, studentenhuisvesting, OV en landelijk. •
Onderwijs (2 bestuursleden) Je spreekt je uit over bezuinigingen, kent de dossiers, houdt de UvA en de HvA goed in de gaten, debatteert en schrijft persberichten over het onderwijs. Daarnaast organiseer je debatten met de onderwijscommissie.
•
Studentenhuisvesting Je lobbyt, schrijft opiniestukken en neemt deel aan debatten voor meer en betere studentenhuisvesting in Amsterdam.
•
OV ASVA lobbyt onder andere voor een herziening van het Amsterdamse nacht-OV-netwerk zodat het effectiever gebruikt kan worden.
12
13
•
3. Evenementen
Landelijk
ASVA organiseert een hele reeks aan evenementen door het
Voor landelijke studentenproblematiek zoals het leenstel-
jaar heen. Hierbij kan je denken aan debatten, symposia en
sel, de afschaffing van de OV-kaart en prestatieafspraken
brainstormavonden. Daarnaast organiseert ASVA ook vier grote
heeft ASVA een samenwerking met de Landelijke Studen-
evenementen:
ten Vakbond (LSVb) en het Interstedelijk Studenten Overleg
•
Docent van het Jaar prijs HvA
Andere samenwerkingsverbanden zijn met Students for
•
Intreeweek UvA
Sustainability Amsterdam en het Amsterdam Centre for
•
KersVers HvA
•
Cursusweek
(ISO). Je bezoekt vergaderingen en werkgroepen.
Entrepeneurship.
2. Studentenleven
4. Diensten van ASVA
ASVA is de beschermer van het Amsterdamse studentenleven.
ASVA biedt de Amsterdamse studenten verschillende diensten
ASVA zorgt ervoor dat besturen een bestuursbeurs krijgen,
aan. Deze diensten moeten vanuit het bestuur gecoördineerd
grijpt in zodra studie- of studentenverenigingen problemen
worden. Dit zijn de diensten die ASVA aanbied:
hebben met de gemeente of de UvA/HvA en organiseert studie-
•
verenigingenoverleggen. •
Studentenverenigingen
Interne nieuwsbrief, voorlichten studenten •
Je bezoekt de algemene ledenvergaderingen van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) en behartigt de
•
Studentenparticipatie HvA
Platform Hulp voor studenten die een project of evenement opzetten
ASVA ondersteunt studenten om studieverenigingen op te •
zetten en actief te worden, onder andere door een studieverenigingenoverleg te organiseren met de medewerker
Onderzoeksbureau Onafhankelijke onderzoeken naar relevante onderwerpen
studentenparticipatie. •
Rechtsbureau Juridische hulp aan studenten in een conflict
belangen van studentenverenigingen samen met de AKvV. •
Kennisbureau
Studieverenigingen Je ondersteunt studieverenigingen van de UvA, onder andere door een studieverenigingenoverleg te organiseren met de coördinator studieverenigingen.
14
15
5. Organisatie ASVA is een grote organisatie met meer dan 20 medewerkers en meer dan 30 vrijwilligers. Het bestuur is natuurlijk verantwoordelijk voor het goed verlopen van de interne organisatie van ASVA. De belangrijkste interne portefeuilles zijn: •
Marketing Communicatiemedewerker, promotieactiviteiten, voorlichting
•
•
Secretariaat & baliemedewerkers
Demonstratie Den Haag. ASVA verzet zich wanneer nodig tegen
Baliemedewerkers, fietsverkoop, kamerbureau
maatregelen die niet goed zijn voor studenten of het hoger onderwijs.
Systeembeheer & website Systeembeheerder, website
•
Vormgeving Vormgever, vormgeving van posters, flyers en ander materiaal
•
ZoekCommissie Je zit in de ZoekCommissie die een nieuw ASVA-bestuur zoekt
•
SollicitatieCommissie Je zit in de SollicitatieCommissie die het nieuwe ASVA-bestuur kiest
•
Interne activiteiten Je organiseert met de verengingscommissie interne activiteiten voor ASVA-medewerkers, vrijwilligers en activo’s, zoals twee medewerkersweekenden
Maar hoewel deze portefeuilles er zijn, heb je als ASVA bestuurder vooral heel veel vrijheid om te kiezen wat jij wilt doen, en je hard te maken voor dat wat jij belangrijk acht. ASVA heeft de middelen en kracht om een heleboel verschillende dingen aan te kunnen pakken. Nieuwe ideeën zijn altijd welkom en ieder bestuur maakt keuzes voor andere zwaartepunten. 16
17
Bestuursbeurs
Solliciteren Wie kan solliciteren?
Als UvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van ruim €700
Iedere student die studeert aan de UvA of HvA kan solliciteren
deze beurs te mogen ontvangen. Je moet:
per maand. Je moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen om
voor een bestuursfunctie bij ASVA. Bestuurservaring is geen vereiste. Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende eigen-
•
Gemiddeld 40 ECTS per jaar hebben gehaald
schappen en kwaliteiten gewenst, maar in elk geval: affiniteit
•
Ingeschreven staan als voltijd UvA-student
•
Nog studiefinanciering krijgen, of anders pas in je eerste
met studenten, flexibiliteit en stressbestendigheid. Verder moet je initiatiefrijk, een teamplayer, gemotiveerd, sociaal en
leenjaar zitten
communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en een brede interesse hebben.
•
Nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen
•
Nog geen masterdiploma behaald hebben
Hoe veel tijd ben ik ermee kwijt? Van september 2013 tot en met augustus 2014 zet je je vijf
Als HvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van €350 per maand. Dit bedrag wordt door ASVA verhoogd naar UvA-ni-
dagen per week in voor de Amsterdamse student. Af en toe zul
veau. Ook als HvA moet je aan een aantal voorwaarden voldoen.
je op zaterdag een vergadering van bijvoorbeeld de LSVb, het
Je moet:
ASVA-bestuur is een fulltime functie voor een heel collegejaar.
ISO of een andere vereniging hebben. Vakanties en werktijden
•
regel je onderling met het bestuur. Het is lastig nog vakken te
Minimaal 40 studiepunten hebben gehaald in het jaar voorafgaand aan de beurs
volgen naast je bestuursjaar, maar niet onmogelijk. Maak voor jezelf en met de sollicitatiecommissie en bestuursgenoten de
•
Ingeschreven staan als voltijd HvA student
afweging in hoeverre het mogelijk is. Reken op zo’n 60 uur per
•
Maximaal in je eerste jaar zitten waarin je geen recht meer
week beschikbaarheid voor ASVA.
hebt op studiefinanciering •
Nog niet meer dan 12 bestuursmaanden hebben ontvangen
Helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student. Dit betekent dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen. Deze regelingen worden wel ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud. 18
19
Sollicitatieprocedure
Teamdag De datum van de teamdag zal nog bekend gemaakt worden. Tijdens deze teamdag leer je de andere kandidaten kennen
Sollicitatiebescheiden
en wordt er bekeken met welke sollicitanten je een goed team
Stuur je brief vóór 16 april 2013 naar
[email protected]. Dit moet
vormt.
het volgende omvatten: •
Voordracht
Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van
Uit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samen-
solliciteren motiveert en eventueel een gemotiveerde voor-
stellen. De sollicitatiecommissie draagt het bestuur voor op de
keur voor een functie aangeeft.
Algemene Leden Vergadering van 10 juni 2012. De ALV besluit
•
Een Curriculum Vitae
uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of
•
Twee referenties (naam, telefoonnummer en relatie tot de
niet.
sollicitant)
Inwerken
Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen
Na deze ALV krijg je in de maand augustus een inwerkperiode,
van je sollicitatie krijg je een bevestiging van je sollicitatie. Hier-
vanaf dan dien je fulltime beschikbaar te zijn. Je wordt met het
bij krijg je ook meer informatie over de verdere procedure en de
hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerkt door
contactgegevens van de vertrouwenspersoon.
kennis te maken met bestuurders van de UvA en de HvA, vereni-
Eerste gespreksronde
gingen, landelijke organisaties, de gemeente en meer. Tenslotte zul je deelnemen aan verschillende cursusweekenden van de
Aan de hand van de brieven nodigt de sollicitatiecommis-
LSVb en ISO.
sie (SoCo) je al dan niet uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken zullen in de week van 16 april plaatsvinden. Het gesprek zal gaan over je motivatie, je kennis en ervaring op bestuursgebied, je interesses en je capaciteiten. Het gesprek duurt maximaal één uur. Bellen van referenten De referenten van alle kandidaten die in de eerste ronde op gesprek zijn geweest kunnen worden gebeld. Hierna selecteert de sollicitatiecommissie de kandidaten die doorgaan naar de teamdag.
20
21
Contactgegevens zoekcommissie Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij ASVA of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij leden van de zoekcommissie: Anna Beukenhorst Jan-Tjibbe Steeman
[email protected] [email protected]
Coen Turk
[email protected]
Menno Oldenhof
[email protected] Michiel Stapper
[email protected] Direct contact met bestuursleden, dagje meelopen Specifieke vragen over een bepaalde bestuursfunctie kan je ook aan het huidige bestuur direct stellen. Daarnaast moedigen wij je aan om vooral een dagje mee te lopen of een keer een kop koffie te drinken als je nog vragen hebt waar het zoekboekje geen antwoord op geeft. Ook dit kun je direct met het betreffende bestuurslid afspreken:
Michiel Stapper, voorzitter
[email protected]
Annick Leeuwenberg, vicevoorzitter
[email protected] Menno Oldenhof, penningmeester
[email protected] Keje Boersma, algemeen bestuurslid
[email protected]
Coen Turk, secretaris
[email protected]
Dit zoekboekje geeft je veel informatie, maar bedenk: ASVA is niet altijd in het geschreven woord uit te drukken. Kom daarom vooral een dagje meelopen! 22
24
