ZÁVAZNÉ PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ PODPORY ZE SFŽP ČR k 8. výzvě Ministerstva životního prostředí k podávání žádostí o poskytnutí podpory v rámci Programů podpory environmentálního vzdělávání, osvěty a poradenství:
Mezinárodní filmový festival EKOFILM 2012–2014
dle Příloh III Směrnice č. 6/2010, Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR (dále jen Přílohy III)
1/10
1.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VÝZVY DLE PŘÍLOH III
1.1.
Popis předmětu plnění výzvy
Předmětem plnění výzvy dle Příloh III je příprava, organizace, technické, finanční a propagační zabezpečení 38. – 40. ročníku Mezinárodního filmového festivalu o životním prostředí, přírodním a kulturním dědictví EKOFILM 2012 -2014. Od žadatele o podporu se očekává komplexní zajištění realizace předmětu plnění na základě následujících podmínek.
Vymezení plnění: –
Festival se uskuteční v žadatelem vybraném městě (na úrovni města s min. počtem 10 000 obyvatel) vždy ve dnech čtvrtek až neděle v prvním týdnu měsíce prosince pro rok 2012 a v říjnu pro rok 2013 a 2014.
–
Koncepce a průběh festivalu bude odpovídat kulturní události evropského významu.
–
Požadavek na cílovou skupinu: mateřské, základní, střední a vysoké školy, laická i odborná veřejnost.
–
Zajištění kapacit pro stanovenou návštěvnost v době konání festivalu v počtu min. 3 000 lidí (myslí se tím technické zabezpečení samotného festivalu bez ohledu na ubytovací a stravovací kapacity pro návštěvníky).
–
Zabezpečení průběhu filmové přehlídky, koncepce a realizace doprovodného programu s environmentálním zaměřením, medializace a propagace bude odpovídat mezinárodním standardům.
Podmínky plnění výzvy –
Vytvoření koncepce organizačního a technického zabezpečení příprav a průběhu festivalu – vytvoření štábu a struktury festivalu. Nejpozději do konce prvního čtvrtletí daného kalendářního roku konání akce (vyjma ročníku 2012) bude Ministerstvu životního prostředí (dále jen MŽP) předložena aktualizovaná organizační, technická a dramaturgická koncepce daného ročníku, která bude též součástí časového harmonogramu, jenž je součástí nabídky výzvy (viz 2 požadavky na zpracování žádosti, část Projekt b). Komplexní návrh dramaturgického plánu aktuálního ročníku festivalu bude předložen MŽP vždy ke konci prvního čtvrtletí daného kalendářního roku (vyjma ročníku 2012) včetně zamýšlených návrhů na aktuální festivalovou znělku, dramaturgii ročníku a předběžný návrh festivalových hostů.
–
Zabezpečení, výběr a nominace odborné poroty a výběrové komise. Součástí odborné poroty by mělo být alespoň pět členů, z toho minimálně dva ze zahraničí (současně dva z nich by měli být filmaři a jeden organizátorem evropského filmového festivalu obdobného rozsahu jako EKOFILM). Odpovědností komise a poroty bude stanovit kategorie (soutěžních i nesoutěžních filmů) pro další rozdělení snímků a následně i formy a způsoby oceňování filmů (jednotlivé kategorie). Jedním z hlavních ocenění bude cena MŽP pro český snímek. Výběrová komise, sestavující soutěžní přehlídku daného ročníku, se bude skládat z alespoň pěti členů, z nichž alespoň dva musí být filmaři s dostatečnou odbornou způsobilostí v oblasti filmu a dva respektovaní odborníci v oblasti ochrany přírody. Součástí návrhu musí být i způsob předvýběru filmů pro soutěžní přehlídku.
2/10
–
Prezidentem festivalu by měla být osoba s dostatečnou odbornou způsobilostí pro funkci prezidenta filmového festivalu a respektem mezi laickou i uměleckou veřejností. Hlavní náplní prezidenta festivalu bude zejména dohled nad regulérností činnosti poroty a komise. Uchazeč v nabídce předloží společně s dalšími podmínkami konkrétní jméno ředitele festivalu.
–
Identifikace klíčových pracovních pozic realizačního týmu žadatele, které se v jednotlivých fázích budou na realizaci festivalu podílet. U těchto pozic se vyžaduje zaslání příslušného životopisu s uvedením relevantního vzdělání a zkušeností.
–
Zabezpečení minimálně 70 snímků, z toho alespoň třicet by mělo pocházet z české tvorby (výhradně filmy s ekologickou tématikou). Návrh projektu musí obsahovat také způsob oslovování konkrétních autorů a distributorů filmů, včetně zajištění práv pro MŽP k využití filmů na Ozvěny Ekofilmu, ve videotéce MŽP a způsobu filmové distribuce.
–
Navržení doprovodných programů s konkrétním zacílením na školy, laickou i odbornou veřejnost, které podpoří veřejně přístupné projekce filmů. Pořadatel se zavazuje k realizaci minimálně 9 doprovodných akcí, které budou rovnoměrně rozloženy mezi tři základní cílové skupiny, tedy školy, odbornou a laickou veřejnost. V náplni těchto akcí by se měly objevit programy zaměřené na environmentální výchovu, vzdělávání, osvětu a poradenství pro MŠ, ZŠ, SŠ, případně VŠ, dále besedy, diskuze, přednášky, semináře, divadelní představení, koncerty, případně workshopy, které budou doprovázeny ekologickými praktickými aktivitami (např. sázení stromů, ruční výroba papíru, demonstrativní ukázka využití obnovitelných zdrojů energie atd.). Realizátor navíc umožní MŽP dle jeho vlastního výběru a na základě dohody v rámci schvalování každoročního dramaturgického plánu prostor pro vlastní prezentaci (přednášky, výstavy, propagační expozice apod.).
–
Vytvoření návrhu celkové propagace a PR kampaně, včetně doporučení pro výběr médií (mediaplán), s konkrétním zacílením na jednotlivé subjekty cílových skupin. Dále také zabezpečení přípravy, tisku, výroby, kompletace a dodání informačních a propagačních materiálů a předmětů pro hosty a účastníky festivalu. U těchto materiálů požadujeme i grafické návrhy. Dále je požadován návrh grafického manuálu a podoby cen pro vítěze. Kromě toho bude předložen i předběžný návrh úprav festivalové znělky a to vždy pro jednotlivý ročník (dosavadní znění je k dispozici na www.ekofilm.cz).
–
Předložení plánu seznamu oslovených hostů festivalu, včetně oficiálních hostů z řad MŽP a SFŽP ČR, a každoročního dramaturgického plánu. V celém konceptu musí být počítáno i s oficiálními hosty MŽP a SFŽP ČR (dále jen „Fond“). Navržení způsobu akreditace účastníků, hostů apod.
–
Zpracování možností ubytování pro jednotlivé skupiny lidí (hosty, organizátory apod.) s konkrétní nabídkou lokací.
–
Koncepce celorepublikové propagace festivalu.
–
Zajištění a oslovení jednotlivých tuzemských a zahraničních účastníků filmového festivalu (autorů, producentů, distributorů a dalších).
–
Propagační zajištění festivalu, které pokryje celou ČR. Zajištění a následné oslovení tvůrců z celého světa z důvodu přihlášení pořadů na filmovou soutěž, s odpovědností za přihlášení dostatečného počtu tvůrců.
–
Navržení postupu předvýběru filmů pro soutěžní přehlídku. Vytvoření a přesná specifikace kategorií oceňovaných filmů.
–
Zabezpečení přípravy, tisku, výroby, kompletace a dodání informačních a propagačních materiálů a předmětů pro hosty a účastníky festivalu.
3/10
–
Zabezpečení technické přípravy filmů pro promítání na festivalu a následně na Ozvěnách filmového festivalu – překlad určených filmů, přepis, doplnění komentáře, případně titulků, vytvoření DVD kopií pro potřeby festivalu a následně Ozvěn a videotéky MŽP, vypracování pracovních listů pro školy.
–
Zabezpečení ubytování, dopravy, programu a tlumočení pro čestné hosty festivalu (včetně hostů MŽP a Fondu), oceněné filmové tvůrce, přednášející a mluvčí.
–
Zajištění hodnotných věcných cen pro autory vítězných snímků.
–
Zabezpečení prostor a vhodné audiovizuální techniky pro profesionální promítání festivalových pořadů, promítání na přání a pro práci výběrové komise a mezinárodní poroty.
–
Jednání a spolupráce při zajištění práv pro promítání festivalových filmů.
–
Zabezpečení informování a účasti médií před a v průběhu festivalu, pořádání tiskových konferencí. Zajištění a následná spolupráce na propagaci festivalu s médii (celostátní i regionální deníky, časopisy, rozhlas, televize, webové portály) včetně zajištění minimálně jednoho celorepublikového mediálního partnera.
–
Oslovení a následná komunikace se školami o jejich účasti.
–
Organizace slavnostního zahájení a závěrečného slavnostního vyhlášení vítězných pořadů.
–
Provozní a technické zajištění akreditace a servisu pro návštěvníky festivalu.
–
Zabezpečení dokumentace festivalu i doprovodných akcí včetně monitoringu médií.
–
Správa a hrazení stránek festivalu www.ekofilm.cz.
–
Správa a aktivní komunikace prostřednictvím stránky festivalu na sociální síti facebook: www.facebook.com/EKOFILM.
–
Vytvoření sestřihu filmů promítaných v soutěžní přehlídce filmů, zajištění jejich distribuce pro případné mediální partnery a filmovou přehlídku.
–
Příprava závěrečného vyhodnocení festivalu a vypracování auditované závěrečné zprávy.
–
Zpracování podrobného, položkového rozpočtu festivalu a vyúčtování finančních prostředků použitých na jeho realizaci dle podmínek poskytnutí podpory Fondem.
Veškerá autorská práva k vytvořeným dokumentům a materiálům budou vlastnictvím MŽP.
1.2.
Doba plnění výzvy
Předpokládané zahájení: ihned po podpisu smlouvy s příjemcem podpory Předpokládané ukončení: 31. 1. 2015 Smluvní termíny realizace jsou pro příjemce podpory závazné. Fond si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek realizace projektu, s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování projektu, viz podmínky ve smlouvě o poskytnutí podpory z Fondu.
1.3.
Místo plnění výzvy
Místem plnění je příjemcem podpory vybrané místo (místa) konání festivalu. Místem předání výstupů projektu je korespondenční adresa Fondu – Praha 4, Olbrachtova 2006/9.
4/10
1.4.
Předpokládaná finanční podpora výzvy
Výše poskytnuté podpory z Fondu na akci realizované dle Výzvy nepřekročí 9 000 000 Kč s DPH, za celou dobu realizace akce. V prvním roce bude dotace poskytnuta ve výši 100 % úhrady uznatelných nákladů akce, maximálně však vždy do výše 3 500 000 Kč, v druhém roce ve výši 85,7 %, úhrady uznatelných nákladů akce, maximálně však vždy do výše 3 000 000 Kč a ve třetím roce ve výši 71,43 % úhrady uznatelných nákladů akce, maximálně však vždy do výše 2 500 000 Kč. Na příslušný rok může žadateli Fond poskytnout zálohu ve výši 1 mil. Kč, která bude řádně vyúčtována před poskytnutím dalších finančních prostředků Fondu.
2.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI
Podrobné požadavky na zpracování a podání žádosti jsou uvedeny ve zveřejněných pokynech pro žadatele, které jsou nedílnou součástí této výzvy. Žádost musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, popř. slovenský jazyk v části nabídky týkající se kvalifikace) a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem žadatele. V případě, že část projektu dle výzvy bude plněna partnerem, či formou (sub)dodávky, MŽP požaduje, aby předkladatel – žadatel o podporu v žádosti uvedl, jaká konkrétní část plnění výzvy bude zadána třetím osobám. Při výběru dodavatelů je žadatel o podporu (příjemce podpory) povinen se řídit závaznými pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů Fondu. V případě partnerů je třeba je konkrétně uvést již ve fázi podání žádosti o dotaci a přiložit smlouvu nebo alespoň prohlášení o partnerství. Žadatel o podporu závazně uvede ve své žádosti všechny údaje, které budou předmětem hodnocení. Žadatel o podporu není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky realizace projektu, které budou předmětem hodnocení, jakoukoli další podmínkou. PROJEKT (návrh vlastního plnění výzvy) musí obsahovat tyto čtyři části: a) Rámcový, kreativní, obsahový návrh konceptu filmového festivalu. Jde o ideový návrh, ve kterém žadatel o podporu jednoznačně popíše hlavní motivy a argumenty pro předkládaný koncept s jasnou vazbou na MŽP a Fond. Návrh bude dále rozpracovávat minimálně následující body: – Návrh celé koncepce řešení filmového festivalu, především pak jeho dramaturgii, technické zabezpečení a organizační strukturu. – Krátké zhodnocení dosavadní prezentace EKOFILMU. – Kreativní návrh realizace slavnostního zahájení 38. ročníku EKOFILMU. – Kreativní návrh realizace slavnostního zakončení 38. ročníku EKOFILMU, včetně návrhu hodnotných ocenění pro autory vítězných filmů. b) Podrobný návrh organizačního zajištění kampaně a návrh spolupráce s MŽP bude zároveň obsahovat podrobný harmonogram (dle požadavků níže) na všechny činnosti, které se budou v rámci předmětu plnění realizovat: – Návrh časového harmonogramu realizace s rozdělením na jednotlivé měsíce. Nejpozději do konce prvního čtvrtletí daného kalendářního roku (vyjma ročníku 2012) předá realizátor MŽP a SFŽP ČR výroční zprávu za uplynulý rok (ročník festivalu), včetně monitorovací zprávy.
5/10
Nejpozději do konce druhého čtvrtletí předloží realizátor dramaturgický a organizační návrh aktuálního ročníku včetně předběžného návrhu soutěžních filmů, složení poroty a pozvaných hostí. Nejpozději tři týdny před začátkem aktuálního ročníku festivalu předloží realizátor finální dramaturgický plán festivalu, včetně aktuálního a definitivního složení poroty, seznamu soutěžních filmů a pozvaných hostí. Nesplnění těchto povinností bez předchozí domluvy a odsouhlasení MŽP a Fondu bude sankcionováno pokutou ve výši 0,5 % z celkové roční částky za každý den prodlení. – Schéma spolupráce a komunikace žadatele s MŽP při řízení projektu. – Identifikace klíčových pracovních pozic realizačního týmu žadatele, jež se v jednotlivých fázích budou na realizaci projektu podílet. – Návrh způsobu výběru filmů včetně konkrétního návrhu výběru poroty a výběrové komise. c) Rozvedení rámcového obsahového konceptu do podoby – grafických návrhů, – vizualizace (grafické návrhy) hlavních materiálů (nosičů), – realizace plakát A1, katalog filmů. d) Návrh realizace aktivit uvedených v podmínkách plnění (dle bodu 1.1): – doporučení pro výběr médií včetně mediaplánu, – návrh celkové propagace a PR kampaně, – celková koncepce doprovodného programu včetně lokací a realizace. e) Komentáře, vysvětlení a dílčí kalkulace k agregovaným položkám rozpočtu. Další informace o rozsahu požadovaných materiálů a hodnocení předložených návrhů jsou obsaženy v bodu 5 těchto závazných pokynů poskytnutí podpory.
3.
ROZPOČET NÁKLADŮ PROJEKTU
3.1.
Celkový rozpočet nákladů
Žadatel je povinen uvést podrobný rozpočet nákladů v rámci formuláře žádosti. Žadatel uvádí veškeré náklady včetně neuznatelných položek i případné předpokládané příjmy projektu. Příjmy projektu mohou sloužit k úhradě částky vlastních zdrojů v dalších letech realizace projektu, tzn., odečítají se nikoli od nákladů v jednotlivých letech, ale od celkových nákladů za roky 2012-14. Žadatel je povinen uvést předpokládané zdroje vlastního spolufinancování projektu v jednotlivých letech, zvláště v letech 2013 a 2014, kdy bude podpora Fondu snižována.
6/10
3.2.
Cena za jednotlivé položky
V rozpočtu se u jednotlivých položek standardně uvádí množství a jednotková cena, pouze u položek takto nevyčíslitelných lze uvést místo měrné jednotky např. kpl (komplet), soubor, souprava apod. Jednotková cena a cena za jednotlivé položky bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, zahrnující veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů, byť by nebyly v nabídce výslovně uvedeny. Cena navrhovaného řešení bude stanovena za celou dobu trvání smluvního vztahu, tj. ode dne podpisu Smlouvy o poskytnutí podpory mezi Fondem a příjemcem podpory nejpozději do tří měsíců ode dne ukončení celkového smluvního plnění.
3.3.
Složení nákladů
Položky (řádky) v rozpočtu ve formuláři žádosti lze dle potřeby doplňovat a každou je nutno konkretizovat. Je třeba dbát na to, že přílišná agregace nákladů do jedné položky snižuje vypovídací schopnost i důvěryhodnost rozpočtu.
4.
KVALIFIKACE ŽADATELŮ
Žadatel o podporu prokazuje kvalifikační předpoklady ke splnění cílů podpory těmito doklady: –
doklad, ze kterého je patrná právní subjektivita žadatele; např. aktuální výpis z registru Ministerstva vnitra ČR, zřizovací listina u příspěvkových organizací apod.; Pokud není žadatel o podporu dosud evidován v žádném z veřejně přístupných registrů, musí předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů od těch orgánů, které o založení, zřízení či vytvoření subjektu rozhodly, případně které subjekt registrovaly nebo musí jít o kopie dokladů, které na základě příslušného zákona byly nezbytné pro vznik organizace,
–
originál nebo úředně ověřená kopie dokladu, který identifikuje statutárního zástupce, oprávněného za organizaci jednat,
–
stanovy či obdobná listina, pokud jsou pro jednotlivé typy žadatelů požadované příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
Obsahem formuláře žádosti (podepisované statutárním zástupcem žadatele) jsou tato zplnomocnění a čestná prohlášení: –
zplnomocnění osoby pověřené k jednání s Fondem s výhradou podpisu smlouvy, případně dalších úkonů. Doporučuje se, aby tato osoba byla u obcí členem zastupitelstva, u společností a organizací zaměstnancem dané společnosti, resp. organizace,
–
čestné prohlášení o tom, že žadatel nemá dluhy (nedoplatky) vůči orgánům veřejné správy,
–
prohlášení žadatele, zda je, či není plátcem DPH.
Žadatel o podporu musí dále zabezpečit, že: –
min. 2 členové týmu mají praxi v oboru přípravy a realizace filmových festivalů delší než 3 roky; min. 1 člen týmu má v oboru PR a marketing praxi delší než 3 roky,
–
min. 2 členové týmu mají praxi s účastí v mezinárodním projektu,
–
min. 1 člen týmu má praxi v tvorbě dramaturgického plánu festivalu,
7/10
–
min. 1 člen týmu má praxi v procesu audio vizualizace díla (hlavně s dodatečným doděláváním titulků, komentářů apod.),
–
min. 1 člen týmu má vysokoškolské vzdělání ekonomického směru a minimálně 1 člen týmu má vysokoškolské vzdělání v oboru sociální či mediální komunikace, PR nebo dramaturgie,
–
Jeden člen týmu může splnit více požadavků týkajících se odbornosti. U pozice „Vedoucí pracovního týmu“ se požaduje minimálně ukončené středoškolské vzdělání.
Žadatel o podporu představí členy týmu přiložením strukturovaného profesního životopisu každého člena týmu. Strukturovaný životopis každého člena týmu bude obsahovat tyto položky: jméno a příjmení, přehled profesní praxe vztahující se k předmětu výzvy, dosažené vzdělání, akce obdobné svým předmětem a realizované v posledních třech letech, popis zapojení v týmu při realizaci projektu. Pravdivost údajů o vzdělání a praxi členů realizačního týmu uvedených v předložených životopisech stvrdí žadatel o podporu čestným prohlášením. Čestné prohlášení podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za žadatele. Členové týmu se mohou skládat jak ze zaměstnanců žadatele, tak jeho externích spolupracovníků. Žadatel o podporu však musí v nabídce dobře zdůvodnit a prokázat mechanismus spolupráce, řízení projektu, včetně smluvního závazku externích spolupracovníků k plnění služeb projektu.
5.
POSOUZENÍ A HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ
5.1.
Posouzení úplnosti a administrativní správnosti žádostí
Nejprve proběhne posouzení úplnosti a administrativní správnosti žádostí. Bude kontrolováno, zda žádost obsahuje všechny náležitosti předepsané výzvou a navazující dokumentace programu podpory. Pouze žádosti, které splní všechny předepsané zveřejněné požadavky, budou hodnoceny dále.
5.2.
Hodnocení žádostí
Po uzavření posuzování úplnosti a administrativní správnosti žádostí proběhne hodnocení podmínek, které žadatel o podporu nabízí. Každá akceptovaná žádost bude hodnocena třemi hodnotiteli podle těchto kritérií: I. Relevance
Maximální počet bodů 42
I.1 Je předložená dramaturgická, organizační a technická koncepce festivalu dostatečně a podrobně navržena a zpracována?
20
I.2 Jak jasně je koncepce festivalu včetně doprovodného programu zacílena na veřejnost? Jaká je úroveň kreativního pojetí festivalu? A jak vhodně je doprovodný EVVO program přizpůsoben jednotlivým skupinám?
6
I.3 Podařilo se žadateli vytvořit předpoklad pro vysokou návštěvnost a sledovanost festivalu včetně vysoké úrovně doprovodného programu?
8
I.4 Má žadatel zajištěnu dostatečnou medializaci a propagaci?
8
II. Metodologie II.1 Jak koherentní, vzájemně související a odpovídající je celkový návrh projektu? (včetně slavnostního zahájení a ukončení)
Maximální počet bodů 28 7
8/10
II.2 Je kapacita žadatele dostatečná, aby mohl zvládnout realizaci projektu?
7
II.3 Obsahuje návrh objektivně měřitelné ukazatele výstupů projektu (počet projekcí, doprovodných akcí)?
7
II.4 Je plán navrhovaných aktivit projektu srozumitelný, přehledný a proveditelný?
7
III. Provozní a odborná kapacita
Maximální počet bodů 15
III.1 Má žadatel o podporu dostatečné zkušenosti s řízením projektu, dostatečné odborné a organizační zkušenosti?
10
III.2 Má žadatel o podporu dostatečnou provozní kapacitu?
5
IV. Rozpočet a efektivita nákladů IV.1 Jsou navrhované náklady nezbytné pro realizaci projektu a jsou v adekvátní výši?
Maximální počet bodů 15 15
Maximální počet získaných bodů je 100. Na základě sběru dat od hodnotitelů je vypracován přehled – souhrnné hodnocení všech žádostí, seřazené dle obdržených bodů.
5.3.
Odborný posudek
Zároveň se zahájením hodnocení žádostí odbornými útvary Fondu se poskytne 1 paré kompletní žádosti věcně příslušnému odboru MŽP k vypracování odborného posudku požadovaného dle zákona č. 388/1991 Sb. o Státním fondu životního prostředí České republiky, v platném znění. Odborný posudek vychází z této osnovy: 1. Identifikace projektu a žadatele. 2. Souhrnné údaje žádosti: Celková požadovaná podpora z Fondu, rozsah hlavních i doprovodných aktivit. 3. Posouzení projektu: Popis stávajícího stavu, porovnání předloženého návrhu s dřívějšími ročníky festivalu jak z pohledu uchování tradic, tak z pohledu obsahu inovativních prvků EVVOP. Reálnost úspěšné realizace projektu z hlediska kvalifikačních předpokladů žadatele, spolupracujících subjektů a partnerů, z hlediska skladby rozpočtu akce a jejího krytí dostupnými finančními zdroji, apod. 4. Výrok věcně příslušného odboru MŽP: a) doporučení/nedoporučení realizace projektu daným žadatelem, b) posouzení a schválení žádané maximální výše dotace.
6.
SMLUVNÍ PODMÍNKY
Fond dle Směrnice č. 6/2010, Přílohy III Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR podepíše s vybraným žadatelem smlouvu o poskytnutí podpory: –
V návrhu smlouvy bude uvedeno, že si Fond může vyhradit právo na schválení veškerých výstupů a materiálů vztahujících se k předmětu podpory před jejich výrobou a dodávkou.
–
Podpora bude Fondem uvolněna včetně DPH, není-li žadatel o podporu plátcem DPH, případně jeli dodavatel plátcem a nemůže na předmět podpory uplatňovat odpočet DPH, vyčíslil-li tuto daň 9/10
v nabídce a DPH bude fakturována dle platných předpisů v době poskytování služeb. Smlouva o poskytnutí podpory stanoví pravidla pro vykazování uznatelných nákladů žadatele (příjemce podpory) s odkazem na platné a zveřejněné pokyny pro příjemce podpory v rámci Národních programů Fondu. –
Žadatel o podporu (příjemce podpory) je povinen akceptovat právo Fondu a ostatních kontrolních orgánů České republiky a EU na provádění kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů projektu, a to po celou dobu trvání smlouvy o poskytnutí podpory, a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. V rámci těchto kontrol je příjemce podpory povinen umožnit kontrolu všech dokladů související s realizací projektu a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění, a Nařízením Komise (ES) č. 438/2001. Žadatel o podporu je také povinen ve smlouvách uzavíraných se subdodavateli (nebo partnery) upravit umožnění výše uvedených kontrol.
–
Žadatel o podporu (příjemce podpory) povede své účetnictví takovým způsobem, aby byl schopen průkazně dokladovat všechny skutečnosti týkající se smluvního plnění při kontrolách a auditech prováděných oprávněnými orgány.
–
V případě, že část plnění bude plněna formou (sub)dodávky, požaduje Fond uvést v podkladech pro přípravu návrhu smlouvy o poskytnutí podpory, jaká část plnění je zadána třetím osobám a prokázat, že byly vybrány v souladu se závaznými pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů Fondu.
–
Žadatel o podporu se zavazuje zajistit, že veškeré výstupy plnění splní pravidla dle grafického manuálu EKOFILM, který je k dispozici na webových stránkách Fondu, https://www.sfzp.cz/ke‐ stazeni/13511/detail/graficky‐manual‐ekofilmu.
–
Žadatel o podporu bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů, včetně dohodnuté ceny.
–
Případné spory mezi Fondem a žadatelem a mezi Fondem a příjemcem podpory budou řešeny dle českého právního řádu. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
–
Veškerá autorská práva k vytvořeným dokumentům a materiálům budou vlastnictvím MŽP.
7.
VYHRAZENÁ PRÁVA VYHLAŠOVATELE VÝZVY
Poskytnutí podpory na realizaci festivalu EKOFILM se řídí Přílohami III Směrnice č. 6/2010 Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v žádosti do doby uzavření smlouvy s vybraným žadatelem o podporu, je příslušný žadatel o podporu povinen o této změně Fond bezodkladně písemně informovat. Fond si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v žádosti žadatele o podporu u třetích osob. Fond nepřipouští varianty žádosti. Fond si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění závazných podmínek pro poskytnutí podpory v průběhu lhůty pro podání žádostí, popřípadě právo nevybrat žádnou žádost a neuzavřít smlouvu s žádným z žadatelů o podporu, eventuálně zrušit výzvu bez udání důvodu. Žadateli o podporu nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této výzvě.
10/10
