-1-
ZÁVAZNÉ PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ PODPORY ZE SFŽP ČR k 7. Výzvě Státního fondu životního prostředí ČR k podávání žádostí o poskytnutí podpory v rámci Programů podpory environmentálního vzdělávání, osvěty a poradenství:
Mezinárodní filmový festival EKOFILM 2012 - 2014
dle Směrnice č. 6/2010, Přílohy III , Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR. (dále jen Přílohy III)
-2-
1
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VÝZVY dle Příloh III.
1.1
Popis předmětu plnění Výzvy
Předmětem plnění Výzvy dle Přílohy III. je příprava, organizace, technické, finanční a propagační zabezpečení 38. – 40. ročníku mezinárodního filmového festivalu o životním prostředí, přírodním a kulturním dědictví EKOFILM 2012 -2014. Od žadatele o podporu se očekává komplexní zajištění realizace předmětu plnění na základě následujících podmínek.
Vymezení plnění: •
Festival se uskuteční ve vybraném městě žadatelem (na úrovni města s min. počtem 10 000 obyvatel) vždy ve dnech čtvrtek až neděle v prvním týdnu měsíce říjen (v letech 2012 - 2014).
•
Koncepce a průběh festivalu bude odpovídat kulturní události evropského významu.
•
Minimální požadavek na cílovou skupinu: mateřské, základní, střední a vysoké školy, laická i odborná veřejnost.
•
Zajištění kapacit pro stanovenou minimální návštěvnost v době konání festivalu v počtu 3 000 lidí.
•
Zabezpečení průběhu filmové přehlídky, koncepce a realizace doprovodného programu s environmentálním zaměřením, medializace a propagace bude odpovídat mezinárodním standardům.
Podmínky plnění Výzvy •
Vytvoření koncepce organizačního a technického zabezpečení příprav a průběhu festivalu – vytvoření štábu a struktury festivalu.
•
Zabezpečení, výběr a nominace odborné poroty a výběrové komise. Součástí odborné poroty by mělo být alespoň pět členů, z toho minimálně dva ze zahraničí (současně dva z nich by měli být filmaři a jeden organizátorem evropského filmového festivalu obdobného rozsahu jako Ekofilm). Výběrová komise se bude skládat z alespoň pěti členů, z nichž alespoň dva musí být filmaři s dostatečnou odbornou způsobilostí v oblasti filmu a dva respektovaní odborníci v oblasti ochrany přírody. Součástí návrhu musí být i způsob předvýběru filmů pro soutěžní přehlídku. Cílem je zabezpečit minimálně 70 snímků, z toho alespoň třicet by mělo pocházet z české tvorby (preference filmů s ekologickou tématikou). Návrh projektu musí obsahovat také způsob oslovování konkrétních autorů a distributorů filmů, včetně zajištění práv pro MŽP k využití filmů na Ozvěny Ekofilmu a ve videotéce MŽP. Koncepce doprovodných programů (semináře, přednášky, koncerty, program pro školy apod.) s cíleným zaměřením na laickou a odbornou veřejnost. Vytvoření celkové koncepce doprovodného programu včetně lokací a realizace. Veřejně přístupné projekce filmů by měly být podpořeny doprovodnými pořady s konkrétním zacílením na školy, laickou i odbornou veřejnost, každý den by pro každou jednotlivou skupinu měly být připraveny min. tři akce. V náplni těchto akcí by se měly objevit programy zaměřené na environmentální výchovu, vzdělávání, osvětu a poradenství pro MŠ, ZŠ, SŠ, případně VŠ, dále besedy, diskuze, přednášky, semináře, divadelní představení, koncerty, případně workshopy které budou doprovázeny ekologickými praktickými aktivitami (např. sázení stromů, ruční výroba papíru, demonstrativní ukázka využití obnovitelných zdrojů energie atd.).
•
•
-3•
•
•
• • •
Odpovědností komise a poroty bude stanovit kategorie (soutěžních i nesoutěžních) pro další rozdělení snímků a následně i formy a způsoby oceňování filmů (jednotlivé kategorie). Jedním z hlavních ocenění bude cena MŽP pro český snímek. Prezidentem festivalu by měla být osoba s dostatečnou odbornou způsobilostí pro funkci prezidenta filmového festivalu a respektem mezi laickou i uměleckou veřejností. Hlavní náplní prezidenta festivalu bude zejména dohled nad regulérností činnosti poroty a komise. Nedílnou součástí bude návrh celkové propagace a PR kampaně, včetně doporučení pro výběr médií (mediaplán), s konkrétním zacílením na jednotlivé subjekty cílových skupin. Dále také zabezpečení přípravy, tisku, výroby, kompletace a dodání informačních a propagačních materiálů a předmětů pro hosty a účastníky festivalu. U těchto materiálů požadujeme i grafické návrhy. Kromě toho bude předložen i předběžný návrh úprav festivalové znělky (dosavadní znění je k dispozici na www.ekofilm.cz). Předložení konkrétní nabídky možných hostů v průběhu celého festivalu. V celém konceptu musí být počítáno i s oficiálními hosty MŽP a SFŽP. V neposlední řadě by měl být navržen způsob akreditace účastníků, hostů apod. Zpracování možností ubytování pro jednotlivé skupiny lidí (hosty, organizátory apod.) s konkrétní nabídkou lokací. Koncepce propagačního zajištění festivalu, která pokryje celou ČR. Zajištění a následné oslovení tvůrců z celého světa z důvodu přihlášení pořadů na filmovou soutěž, s odpovědností dodavatele za přihlášení dostatečného počtu tvůrců.
•
Identifikace klíčových pracovních pozic realizačního týmu uchazeče, jež se v jednotlivých fázích budou na realizaci festivalu podílet. U těchto pozic vyžaduje MŽP zaslání příslušného životopisu s uvedením relevantního vzdělání a zkušeností.
•
Navržení postupu předvýběru filmů pro soutěžní přehlídku a následná realizace ve spolupráci s Fondem. Zároveň také vybrání vhodných pořadů pro tematické bloky (např. pro školy). Vytvoření a přesná specifikace kategorií oceňovaných filmů.
•
Zabezpečení technické přípravy filmů pro promítání na festivalu a následně na Ozvěnách filmového festivalu – překlad určených filmů, přepis, doplnění komentáře, případně titulků, vytvoření DVD kopií pro potřeby festivalu a následně Ozvěn a videotéky MŽP, vypracování pracovních listů pro školy.
•
Pro čestné hosty včetně hostů MŽP a Fondu, oceněné filmové tvůrce, přednášející a mluvčí doprovodných programů zajištění ubytování, dopravy, programu a tlumočení.
•
Zajištění hodnotných věcných cen pro autory vítězných snímků. Tato položka nemůže být hrazena z podpory Fondu.
•
Zabezpečení prostor a vhodné audiovizuální techniky pro profesionální promítání festivalových pořadů, promítání na přání a pro práci výběrové komise a mezinárodní poroty.
•
Jednání a spolupráce při zajištění práv pro promítání festivalových filmů.
•
Zabezpečení přípravy, tisku, výroby, kompletace a dodání informačních a propagačních materiálů a předmětů pro hosty a účastníky festivalu.
•
Zabezpečení informování a účasti médií před a v průběhu festivalu, pořádání tiskových konferencí. Zajištění a následná spolupráce na propagaci festivalu s médii, a to s tištěnými médii (celostátní i regionální deníky, časopisy) i s elektronickými médii (rozhlas, televize, webové portály).
•
Oslovení a následná komunikace se školami o jejich účasti.
•
Organizace slavnostního zahájení a závěrečného slavnostního vyhlášení vítězných pořadů a rautu.
-4•
Provozní a technické zajištění akreditace a servisu pro návštěvníky festivalu.
•
Zabezpečení dokumentace festivalu i doprovodných akcí včetně monitoringu médií.
•
Správa a hrazení stránek festivalu www.ekofilm.cz.
•
Správa a aktivní komunikace prostřednictvím stránky festivalu na sociální síti facebook www.facebook.com/EKOFILM.
•
Vytvoření sestřihu filmů promítaných v soutěžní přehlídce filmů.
•
Příprava závěrečného vyhodnocení festivalu a vypracování auditované závěrečné zprávy.
•
Zpracování podrobného, položkového rozpočtu festivalu a vyúčtování finančních prostředků použitých na jeho realizaci dle podmínek poskytnutí podpory Fondem.
Veškerá autorská práva k vytvořeným dokumentům a materiálům budou vlastnictvím MŽP a Fondu.
1.2
Doba plnění Výzvy
Předpokládané zahájení:
ihned po podpisu smlouvy s vybraným žadatelem o podporu
Předpokládané ukončení:
31.01.2015
Smluvní termíny realizace jsou pro uchazeče závazné. Fond si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek realizace projektu, s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování projektu, viz. podmínky ve Smlouvě o poskytnutí podpory z Fondu.
1.3
Místo plnění Výzvy
Místem plnění je uchazečem vybrané místo (místa) konání festivalu. Místem předání výstupů projektu je sídlo Fondu.
1.4
Předpokládaná finanční podpora Výzvy
Předpokládaná hodnota zakázky realizované dle Výzvy nepřekročí 9 000 000 Kč s DPH, za celou dobu plnění zakázky, tj. do 31.01.2015. V jednotlivých letech nepřekročí částku 3 500 000 Kč v roce 2012, 3 000 000 Kč v roce 2013 a 2 500 000, Kč v roce 2014. Tato cena je stanovena jako maximální a nelze ji překročit. Dotace bude poskytnuta ve výši 100 % úhrady uznatelných nákladů akce, maximálně však vždy do výše uvedené částky. Na příslušný rok může žadateli Fond poskytnout zálohu ve výši 1 mil. Kč, která bude řádně vyúčtována před poskytnutím dalších finančních prostředků Fondu.
2
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI
Podrobné požadavky na zpracování a podání žádosti jsou uvedeny ve zveřejněných Pokynech pro žadatele, které jsou nedílnou součástí této výzvy. Žádost musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, popř. slovenský jazyk v části nabídky týkající se kvalifikace) a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. V případě, že část projektu dle Výzvy bude plněna formou subdodávky, Fond požaduje, aby předkladatel - žadatel o podporu v žádosti uvedl, jaká konkrétní část plnění Výzvy bude zadána třetím osobám. Při výběru dodavatelů je žadatel o podporu (příjemce podpory) povinen se řídit Závaznými pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů Fondu.
-5Žadatel o podporu závazně uvede ve své žádosti všechny údaje, které budou předmětem hodnocení. Žadatel o podporu není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky realizace projektu, které budou předmětem hodnocení, jakoukoli další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení žádosti a vyloučení žadatele o podporu ze zadávacího řízení. Obdobně může Fond postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než Fond požaduje.
Návrh vlastního plnění Výzvy musí obsahovat tyto čtyři části: a)
Rámcový, kreativní, obsahový návrh konceptu filmového festivalu. Jde o ideový návrh, ve kterém žadatel o podporu jednoznačně popíše hlavní motivy a argumenty pro předkládaný koncept s jasnou vazbou na MŽP a Fond. Návrh bude dále rozpracovávat minimálně následující body: •
Návrh celé koncepce řešení filmového festivalu.
•
Podrobný popis projektu dle osnovy, která je nedílnou součástí této výzvy.
•
Zhodnocení dosavadní prezentace EKOFILMU.
•
Kreativní návrh realizace slavnostního zahájení.
•
Kreativní návrh realizace slavnostního zakončení včetně předběžného návrhu rautu a hodnotných ocenění pro autory vítězných filmů. Akce bude slavnostnějšího charakteru za osobní účasti ministra. Počet osob bude cca 150 (dle počtu lidí na ceremoniálu v sále). Za uznatelnou výši nákladů rautu na 1 účastníka se považuje výše stravného dle vyhl. MPSV.
b)
Podrobný návrh organizačního zajištění kampaně a návrh spolupráce s Fondem a MŽP, který bude obsahovat podrobný harmonogram (dle požadavků níže) na všechny činnosti, které se budou v rámci předmětu plnění realizovat: •
Návrh časového harmonogramu realizace s rozdělením na jednotlivé měsíce.
•
Schéma spolupráce a komunikace žadatele s Fondem při řízení projektu.
•
Identifikace klíčových pracovních pozic realizačního týmu jež se v jednotlivých fázích budou na realizaci projektu podílet.
•
Návrh způsobů výběru filmů včetně konkrétního návrhu výběru poroty a výběrové komise.
uchazeče,
c)
Rozvedení rámcového obsahového konceptu do podoby grafických návrhů – vizualizace (grafické návrhy) hlavních materiálů (nosičů) realizace - plakát A1, katalog filmů.
d)
Návrh realizace aktivit uvedených v podmínkách plnění (dle bodu 1.1 ): •
Doporučení pro výběr médií včetně mediaplánu.
•
Návrh celkové propagace a PR kampaně.
•
Celková koncepce doprovodného programu včetně lokací a realizace.
Další informace o rozsahu požadovaných materiálů a hodnocení předložených návrhů jsou obsaženy v bodu 5 těchto závazných pokynů poskytnutí podpory.
-6-
3
ROZPOČET NÁKLADŮ PROJEKTU
3.1
Celkový rozpočet nákladů
Uchazeč je povinen uvést podrobný rozpočet nákladů v rámci formuláře žádosti a částku za kompletní realizaci Výzvy po ročnících festivalu v členění: •
cena v Kč bez DPH;
•
sazba DPH v %;
•
výše DPH v Kč;a
•
cena v Kč včetně DPH.
3.2
Cena za jednotlivé položky
Cena za jednotlivé položky bude stanovena jako cena nejvýše přípustná zahrnující veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů, byť by nebyly v nabídce výslovně uvedeny. Cena navrhovaného řešení bude stanovena za celou dobu trvání smluvního vztahu, tj. ode dne podpisu smlouvy o poskytnutí podpory mezi Fondem a příjemcem podpory až do 31.01.2015.
3.3
Složení nákladů
Návrh nákladů projektu charakterizované níže:
bude
tvořen
součtem
dílčích
cen
za
položky
plnění
•
Provozní náklady včetně rozepsání zpracování, telefony atd.);
•
Mzdové náklady;
•
Cestovné a doprava;
•
Pronájem prostor;
•
Tlumočnické a překladatelské služby;
•
Propagace;
•
Technické zabezpečení;
•
Doprovodný program (rozdělený na zahajovací, závěrečný program a ostatní doprovodné programy zaměřené na enviromentální vzdělávání, východu, osvětu a poradenství).
Plnění (název položky) atd. Celkové náklady
Jednotka
na podrobnější
Cena za jednotku
položky (jako grafické
DPH v Kč
Cena včetně DPH
-7-
4
KVALIFIKACE ŽADATELŮ
Žadatel o podporu prokazuje kvalifikační předpoklady ke splnění cílů podpory těmito doklady: – doklad, ze kterého je patrná právní subjektivita žadatele; aktuální výpis z registru Ministerstva vnitra, zřizovací listina u příspěvkových organizací apod. Pokud není žadatel o podporu dosud evidován v žádném z veřejně přístupných registrů, musí předložit originály nebo o úředně ověřené kopie dokladů od těch orgánů, které o založení, zřízení či vytvoření subjektu rozhodly, případně které subjekt registrovaly nebo musí jít o kopie dokladů, které na základě příslušného zákona jsou nezbytné pro vznik organizace, – originál nebo o úředně ověřená kopie dokladu, který identifikuje statutárního zástupce, oprávněného za organizaci jednat. Doklady nesmí být starší než 90 dní od podání žádosti1, – stanovy Obsahem formuláře žádosti (podepisované statutárním zástupcem žadatele) jsou tato zplnomocnění a čestná prohlášení: – zplnomocnění osoby pověřené k jednání s Fondem s výhradou podpisu smlouvy, případně dalších úkonů. Doporučuje se, aby tato osoba byla u obcí členem zastupitelstva, u společností a organizací zaměstnancem dané společnosti, resp. organizace, – čestné prohlášení o bezdlužnosti žadatele, – prohlášení žadatele, zda je či není plátcem DPH. Žadatel o podporu musí dále zabezpečit, že: •
min. 2 členové týmu mají praxi v oboru přípravy a realizace filmových festivalů delší než 3 roky ; min. 1 člen týmu má v oboru PR a marketing praxi delší než 3 roky;
•
min. 2 členové týmu mají praxi s účastí v mezinárodním projektu;
•
min. 1 člen týmu má praxi v tvorbě dramaturgického plánu festivalu;
•
min. 1 člen týmu má praxi v procesu audiovizualizace díla (hlavně s dodatečným doděláváním titulků, komentářů apod.).
Jeden člen týmu může splnit více požadavků týkajících se odbornosti. U pozice „Vedoucí pracovního týmu“ se požaduje minimálně ukončené středoškolské vzdělání. Žadatel o podporu představí členy týmu přiložením strukturovaného profesního životopisu každého člena týmu. Strukturovaný životopis každého člena týmu bude obsahovat tyto položky: jméno a příjmení, přehled profesní praxe vztahující se k předmětu výzvy, dosažené vzdělání, zakázky obdobné svým předmětem a realizované v posledních třech letech, popis zapojení v týmu při realizaci projektu. Pravdivost údajů o vzdělání a praxi členů realizačního týmu uvedených v předložených životopisech stvrdí žadatel o podporu čestným prohlášením. Čestné prohlášení podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za žadatele. Členové týmu se mohou skládat jak ze zaměstnanců žadatele, tak jeho externích spolupracovníků. Žadatel o podporu však musí v nabídce dobře zdůvodnit a prokázat mechanismus spolupráce, řízení projektu včetně smluvního závazku externích spolupracovníků k plnění služeb projektu.
1
Doklady, u nichž termín ukončení platnosti není stanoven přímo ve znění dokladu nebo příslušným obecně závazným předpisem, musí být Fonduse žádostí o podporu předloženy do 6 měsíců od jejich vystavení.
-8-
5
POSOUZENÍ A HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ
5.1
Posouzení úplnosti a administrativní správnosti žádostí
Nejprve proběhne posouzení úplnosti a administrativní správnosti žádostí. Budou kontrolováno, zda žádost obsahuje všechny náležitosti předepsané výzvou a navazující dokumentace programu podpory. Pouze žádosti, které splní všechny předepsané zveřejněné požadavky, budou hodnoceny dále.
5.2
Hodnocení žádostí
Po uzavření posuzování úplnosti a administrativní správnosti žádostí proběhne hodnocení podmínek, které žadatel o podporu nabízí. Každá akceptovaná žádost bude hodnocena třemi hodnotiteli podle těchto kritérií:
I. Relevance I.1 Jak přínosný je projekt pro konkrétní potřeby a řešení problémů na mezinárodní, národní a regionální úrovni? (včetně synergií a zamezení duplikování s jinými aktivitami) I.2 Jak jasně jsou definovány a strategicky zvoleny cílové skupiny? I.3 Jak přínosný je projekt vzhledem k potřebám cílových skupin? I.4 Jak relevantní je projekt z hlediska cílů programu č. 3 dle Příloh III Směrnice ? I.5 Jak vhodné, vzájemně související a praktické jsou navrhované aktivity? I.6 Obsahuje návrh konkrétní prvky přidané hodnoty, vzory dobré praxe, je projekt opakovatelný v jiném regionu, přenositelný? I.7 Význam projektu při naplňování cílů Státního programu EVVOP
II. Metodologie II.1 Jak koherentní, vzájemně související a odpovídající je celkový návrh projektu? (včetně předpokládaného vyhodnocení výsledků projektu) II.2 Je kapacita žadatele dostatečná, aby mohl zvládnout realizaci projektu? II.3 Obsahuje návrh objektivně měřitelné ukazatele výstupů projektu? II.4 Je úroveň zapojení partnerů a jejich účast na projektu uspokojivá?
Maximální počet bodů 40
5 5 7 5
6 5 7 Maximální počet bodů 15 4 2 4 2
II.5 Je plán navrhovaných aktivit projektu srozumitelný, přehledný a proveditelný?
III. Udržitelnost III.1 Jaká je pravděpodobnost, že projekt bude mít hmatatelný dopad na určené cílové skupiny? III.2 Je pravděpodobné, že projekt bude mít multiplikační efekt? (včetně rozsahu opakování a rozšíření výsledku projektu a šíření informací) III.3 Jsou očekávané výsledky navrhovaného projektu udržitelné: finančně, institucionálně?
3 Maximální počet bodů 15 7 3
5
-9-
IV. Provozní a odborná kapacita IV.1 Má žadatel o podporu dostatečné zkušenosti s řízením projektu? IV.2 Má žadatel o podporu dostatečné odborné a organizační zkušenosti? IV.3 Má žadatel o podporu dostatečnou provozní kapacitu (prostory, lektoři)?
V. Rozpočet a efektivita nákladů V.1 Do jaké míry je rozpočet přehledný a srozumitelný? V.2 Jsou navrhované náklady nezbytné pro realizaci projektu a jsou v adekvátní výši?
Maximální počet bodů 15
5 5 5
Maximální počet bodů 15
5 10
Maximální počet získaných bodů je 100. Na základě sběru dat od hodnotitelů je vypracován přehled – souhrnné hodnocení všech žádostí, seřazené dle obdržených bodů.
5.3
Odborný posudek
1) Zároveň se zahájením hodnocení žádostí odbornými útvary Fondu se poskytne 1 paré kompletní žádosti věcně příslušnému odboru MŽP k vypracování Odborného posudku požadovaného dle zákona 388/1991 Sb. Odborný posudek vychází z této osnovy:1) Identifikace projektu, žadatele 2) Souhrnné údaje žádosti : Celková požadovaná podpora z Fondu, rozsah hlavních i doprovodných aktivit. 3) Posouzení projektu: Popis stávajícího stavu, porovnání předloženého návrhu s dřívějšími ročníky festivalu jak z pohledu uchování tradic, tak z pohledu obsahu inovativních prvků EVVOP. Reálnost úspěšné realizace projektu z hlediska kvalifikačních předpokladů žadatele, spolupracujících subjektů a partnerů, z hlediska skladby rozpočtu akce a jejího krytí dostupnými finančními zdroji, apod. 4) Výrok věcně příslušného odboru MŽP: a) Doporučení/nedoporučení realizace projektu daným žadatelem b) Posouzení a schválení žádané maximální výše dotace.
6
SMLUVNÍ PODMÍNKY
Fond dle Směrnice č. 6/2010, Přílohy III , Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR podepíše s vybraným žadatelem Smlouvu o poskytnutí podpory: •
V návrhu smlouvy bude uvedeno, že si Fond vyhrazuje právo na schválení veškerých výstupů a materiálů vztahujících se k předmětu zakázky před jejich výrobou a dodávkou.
•
Cena předmětu plnění bude Fondem uhrazena včetně DPH, není-li žadatel o podporu plátcem DPH, případně je-li dodavatel plátcem a nemůže na předmět podpory uplatňovat odpočet DPH a vyčíslil-li tuto daň v nabídce a DPH bude fakturována dle platných předpisů v době poskytování služeb. Smlouva předepíše pravidla pro vykazování uznatelných nákladů žadatele (příjemce podpory) s odkazem na platné a zveřejněné Pokyny pro příjemce podpory v rámci Národních programů Fondu.
•
Žadatel o podporu je povinen akceptovat právo Fondu a ostatních kontrolních orgánů České republiky a EU na provádění kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů projektu, a to po celou dobu trvání smlouvy, a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. V rámci těchto kontrol je dodavatel
- 10 povinen umožnit kontrolu v místě plnění projektu i kontrolu všech dokladů související s realizací projektu a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění, a Nařízením Komise (ES) č. 438/2001. Žadatel o podporu je také povinen ve smlouvách uzavíraných se subdodavateli upravit umožnění výše uvedených kontrol.
7
•
Žadatel o podporu povede své účetnictví takovým způsobem, aby byl schopen průkazně dokladovat všechny skutečnosti týkající se smluvního plnění při kontrolách a auditech prováděných oprávněnými orgány.
•
V případě, že část plnění bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v podkladech pro přípravu návrhu smlouvy, jaká část plnění bude zadána třetím osobám, které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje) a prokázat, že byl vybrán v souladu se Závaznými pokyny pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů Fondu. Žadatel o podporu se zavazuje zajistit, že veškeré výstupy plnění splní pravidla dle Grafického manuálu EKOFILM.
•
Žadatel o podporu bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů, včetně dohodnuté ceny.
•
Případné spory mezi Fondem příjemcem podpory žadatelem bude řešit soud určený podle místa sídla zadavatele. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
•
Veškerá autorská práva k vytvořeným dokumentům a materiálům budou vlastnictvím Fondu
VYHRAZENÁ PRÁVA VYHLAŠOVATELE VÝZVY
Poskytnutí podpory na realizaci festivalu Ekofilm se řídí dle Směrnice č. 6/2010 Ministerstva životního prostředí o poskytování finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR (dále jen Přílohy III). V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v žádosti do doby uzavření smlouvy s vybraným žadatelem o podporu, je příslušný žadatel o podporu povinen o této změně Fond bezodkladně písemně informovat. Fond si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v žádosti žadatele o podporu u třetích osob. Fond nepřipouští varianty žádosti. Fond si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění závazných podmínek pro poskytnutí podpory v průběhu lhůty pro podání žádostí, popřípadě právo nevybrat žádnou žádost a neuzavřít smlouvu s žádným z žadatelů o podporu, eventuálně zrušit Výzvu bez udání důvodu. Žadateli o podporu nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v této Výzvě.
