Zaterdag 23 november Wat komt er kijken bij het organiseren van een groter evenement

Zaterdag 23 november 2013

Wat komt er kijken bij het organiseren van een groter evenement. Alvast voor in de agenda van 2014 : 9e NTB congres zaterdag 22 november 2014

Het succes van je eigen wedstrijd Wat gaan we doen, alleen maar meer of toch anders Afhankelijk van je parcours kan je meer of moet je anders

Alvast voor in de agenda van 2014 : 9e NTB congres zaterdag 22 november 2014

Meer mensen = meer van hetzelfde

Het parcours is geschikt De organisatie kan dit aan Het draaiboek kan aangepast worden Voldoende vrijwilligers en juryleden Voldoende parkeergelegenheid voor meer auto’s Het kost geen extra geld maar levert geld op! Meer toeschouwers Meer sponsormogelijkheden door de exposure


Ander mogelijkheden: o Andere afstand(en): Het organiseren van een kortere afstand gaat makkelijker dan een langere afstand Meer behoefte aan een kortere afstand dan een langere afstand?


o Andere doelgroepen:

Bedrijven Scholieren Jeugd Dames Para-triathleten Trio’s/Duo’s Kennismakers met begeleidingstraject Eenmalige dorp-/stedelingen


Andere organisatorische aanpak o Afhankelijk van de afstand: Is je parcours wel geschikt voor een kortere of langere afstand? Krijg je de benodigde vergunningen om andere routes te kunnen afzetten? Gemeentes en provincies hanteren andere voorwaarden Krijg je wel een vergunning om je evenement langer te laten duren? Soms heb je ook met geluidsoverlast en winkeltijdenwet te maken.


o Afhankelijk van nieuwe doelgroep: Bedrijven vragen een andere benadering en faciliteiten tijdens de wedstrijd Scholieren vraagt goede contacten met het onderwijs Para-triathleten vragen andere faciliteiten en begeleidingsmogelijkheden Trio’s/Duo’s vraagt aangepaste wisselpunten en levert meer deelnemers op Kennismakers vragen begeleiding voor en tijdens het evenement Eenmalige dorp/stedelingen kan onveilige situaties opleveren. Dit vraagt een andere benadering van de organisatie en jury, maar ook begrip van de medesporters


Veranderingen van de wedstrijdorganisatie vergt meer vrijwilligers en juryleden.

Zelf juryleden? Hiermee bespaar je de nodige kosten

Juryleden inhuren via de bond kan ook, dit kost wel extra geld maar hierdoor ben je wel verzekerd van kwaliteit

Vrijwilligers kun je best vragen om langere tijd te staan, maar overvraag ze niet. Twee keer zolang ergens staan is niet vanzelfsprekend!

Vrijwilligers werven kan ook bij een organisatie zonder eigen leden


Denk aan en zorg voor:

Aanpassingen op de website Het moment van inschrijven Opleidingsavond verkeersregelaars Promotie Sponsoring Extra materiaal En verder?


Beste mede-organisatoren, Zoals beloofd bij deze de link naar het document 'Handreiking voorzorg sportevenementen' van de Vereniging voor Sportgeneeskunde: http://www.sportgeneeskunde.com/files/Handreiking%20voorzorg%20sportevenementen.pdf (Deze bevat o.a. een checklist die organisatoren van sportevenementen kunnen gebruiken bij de voorbereiding van een sportevenement). Niet direct duidelijke antwoorden in de zin van 'hoeveel EHBO'ers heb ik voor mijn evenement nodig?', maar wel kritische vragen waardoor je hier op een gestructureerde manier mee bezig bent/gewezen wordt op de zaken waar je op zou moeten letten. T.a.v. de hoeveelheid en soort hulpverleners letten wij meestal op de volgende zaken: Op welke (verschillende) locaties wil je hulpverleners hebben en wat is hun bereik? Voor het hek gelden andere regels dan achter het hek! Maar ook: Reglement organisatie wedstrijden (ROW) Versie 11.1: http://nedtriathlonbond.org/Portals/0/Cache/Pages/ROW%202011.pdf De passage 'Titel 4 - veiligheid (artikels 15 t/m 20). Richtlijn NTB wedstrijden Natuurverschijnselen Onweer, storm, mist, etc.: http://nedtriathlonbond.org/Portals/0/Cache/Pages/Richtlijn%20natuurverschijnselen%20tbv%20eveneme nten.pdf


Bedankt voor jullie aandacht en Succes !!


Zaterdag 23 november Wat komt er kijken bij het organiseren van een groter evenement

Recommend Documents