Obec Štefanov nad Oravou
Zápisnica zo zasadnutia Obecného zastupiteľstva obce Štefanov nad Oravou zo dňa 12. 11. 2015
č. spisu: 1 –9 / 2015
PRÍTOMNÍ NA ROKOVANÍ ZASADNUTIA OBECNÉHO ZASTUPITEĽSTVA KONANÉHO DŇA 12. 11. 2015 Podľa prezenčnej listiny
príloha č. 1
PROGRAM 1. Otvorenie zasadnutie obecného zastupiteľstva 2. Kontrola uznesenia z predchádzajúceho zasadnutia OZ 3. Určenie zapisovateľa zápisnice – Romaňáková Eva 4. Schválenie mandátovej komisie – Cyril Orčík, Pavol Kuloštiak 5. Schválenie návrhovej komisie – Jozef Pindiak, Renáta Puchlová 6. Určenie overovateľov zápisnice – Ing. Lukáš Koválik, Adrián Romaňák 7. Schválenie programu obecného zastupiteľstva 8. Kontrola uznesenie z predchádzajúceho zasadnutia OZ 9. Územný plán obce – zmeny a doplnky – Zmluva o dielo 10. Ocenenie služobného motorového vozidla do majetku 11. Určenie zástupcov zriaďovateľa do školskej rady 12. Výberové konanie na zhotoviteľa MŠ – rozšírenie kapacity formou nadstavby 13. Pôdohospodárska platobná agentúra – Výzva na predkladanie žiadosti 14. Príkaz na vykonanie inventarizácie za rok 2015 15. Vyradenie kníh z obecnej knižnice 16. Usporiadanie podujatia – Dar sv. Mikuláša 17. Ukončenie vládneho auditu – závery 18. Správa hlavného kontrolóra 19. Ukončenie výstavby Verejného priestranstva s detským a dopravným ihriskom 20. Dohoda o pomoci v hmotnej núdzi s ÚPSVaR 21. Návrh na uznesenie 22. Diskusia 23. Záver
2
UZNESENIE Č. 8/2015 OBECNÉ ZASTUPITEĽSTVO OBCE ŠTEFANOV NAD ORAVOU NA SVOJOM ZASADNUTÍ DŇA 12. NOVEMBRA 2015 1.
SCHVAĽUJE a) Mandátovú komisiu v zložení: Cyril Orčík, Pavol Kuloštiak b) Návrhovú komisiu v zložení: Renáta Puchlová, Jozef Pindiak c) Overovateľov zápisnice: Ing. Lukáš Koválik, Adrián Romaňák d) Zapisovateľku zápisnice: Evu Romaňákovú e) Program obecného zastupiteľstva f) Zmluvu o dielo na zhotoviteľa Územného plánu obce Štefanov nad Oravou, zmeny a doplnky č. 1so zhotoviteľom aplus.sk, s.r.o. Ing. arch. Martinom Pavlíkom g) Zmluvu o dielo na obstarávanie Územného plánu obce Štefanov nad Oravou so zhotoviteľom Atelier C Ing. arch. Vlastou Cukorovou h) Hodnotu služobného motorového vozidla KIA CEED, ŠPZ: TS 671 BF na 2 000.- eur i) V zmysle zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov do rád škôl a školských zariadení zástupcov zriaďovateľa: MŠ Štefanov nad Oravou – Renáta Puchlová a Ing. Lukáš Koválik j) Príkaz na vykonanie inventarizácie za rok 2015 k) Vyradenie poškodených kníh z obecnej knižnice podľa zoznamu l) Mgr. Janu Hulejovú Majcherovú ako správcu knižnice a detského klubu
2.
KONŠTATUJE, a) že všetky úlohy z predchádzajúceho zasadnutie OZ boli splnené
3.
BERIE NA VEDOMIE a) Informáciu o začatí procesu verejného obstarávania na zhotoviteľa stavby Rozšírenie kapacity MŠ formou nadstavby f. TEMAKO – Ing. Ľuboslavou Šafrovou b) Informáciu o príprave podujatia Dar sv. Mikuláša v dňoch 5 a 6. decembra 2015 c) Správu z vládneho auditu A755 K4371 zo dňa 21.10.2015 o kontrole oprávnenosti výdavkov na operačný program cezhraničnej spolupráce Poľsko – Slovenská republika 2007-2013: Skvalitnenie prírodného prostredia prostredníctvom výstavby komunálnej infraštruktúry v obciach na poľsko-slovenskom pohraničí- Lipnica Wielka (PL) a Štefanov(SK) d) Informáciu o ukončení a finančnom zúčtovaní stavby Verejné priestranstvo s detským a dopravných ihriskom e) Správu hlavného kontrolóra f) Dohodu s ÚPSVaR o pomoci v hmotnej núdzi
3
4.
POVERUJE a) Starostu obce vypracovaním žiadosti na základe výzvy o nenávratný finančný príspevok z Programu rozvoju vidieka ( PRV ) na roky 2014-2020 pre malé vidiecke obce do 1 000 obyvateľov. Opatrenie 7: Základné služby a obnova dedín vo vidieckych oblastiach podopatrenie: 7.4 – podpora na investície do vytvárania, zlepšovania alebo rozširovania miestnych základných služieb pre vidiecke obyvateľstvo vrátanie voľného času a kultúry, podopatrenie : 7.2 – podpora na investície do vytvárania, zlepšovania, alebo rozširovania všetkých druhov infraštruktúr malých rozmerov vrátane investícií do energie z obnoviteľných zdrojov a úspor energie.
Overili:
.................................................... Adrián Romaňák
............................................ Ing. Lukáš Koválik
................................................... Eva Romaňáková zapisovateľka
.......................................... Ing. Ivan Maťuga starosta
4
ZÁPISNICA ZO ZASADNUTIA OZ konaného dňa 12. 11. 2015 Prítomní :
Ing. Lukáš Koválik Pavol Kuloštiak Renáta Puchľová Jozef Pindiak Adrián Romaňák Cyril Orčík
Hostia:
Tomáš Gálik st.
Neprítomný :
Ing. Róbert Kakačka – ospravedlnený
Overovatelia zápisnice
Ing. Lukáš Koválik Adrián Romaňák
Zapisovateľka
Eva Romaňáková
1. Na začiatku zasadnutia obecného zastupiteľstva starosta Ing. Ivan Maťuga otvoril zasadnutie OZ a privítal prítomných poslancov. Konštatoval, že z celkového počtu 7 poslancov sú prítomní šiesti poslanci. Ospravedlnený Ing. Róbert Kakačka. Zasadnutie je schopné rokovať a prijímať uznesenia nadpolovičnou väčšinou všetkých poslancov. 2. Poslanci jednohlasne schválili program zasadnutia a komisie v nasledovnom zložení: Mandátovú komisiu v zložení: Cyril Orčík, Pavol Kuloštiak Návrhovú komisiu v zložení: Jozef Pindiak, Renáta Puchlová Overovateľov zápisnice: Ing. Lukáš Koválik, Adrián Romaňák Zapisovateľku zápisnice: Evu Romaňákovú 3. Kontrolou uznesenia z predchádzajúceho zasadnutia OZ bolo zistené a konštatované, že všetky body boli splnené. 4. V bode programu starosta prítomných informoval o výsledkoch verejného obstarávania na zákazku s nízkou hodnotou na obstarávateľa a spracovateľa Územného plánu obce Štefanov nad Oravou, zmeny a doplnky č. 1. Dňa 04. 11. 2015 sme vykonali záznam z prieskumu trhu kde bol vybratý Ing. arch. Martin Pavlík ako zhotoviteľ na predmet obstarávania Územný plán obce Štefanov nad Oravou zmeny a doplnky č. 1 – spracovanie územnoplánovacej dokumentácie. Na základe výsledkov bol spracovaný návrh zmluvy - Zmluva o dielo č. 5/2015. Prítomní zmluvu jednohlasne schválili bez zmien a doplnkov s nasledovným hlasovaním: Prítomní : - 6, Za: - 6, Proti : - 0 Súčasne sme urobili aj záznam z prieskumu trhu na obstaranie odborne spôsobilej osoby pre obstarávanie Územného plánu obce. Na základe výsledkov bol spracovaný návrh Zmluvy o dielo s Ing. Arch. Vlastou Cukorovou. Zmluva bola jednohlasne schválená hlasmi všetkých prítomných. : Prítomní : - 6, Za: - 6, Proti : - 0. 5
5. V bode programu starosta prítomných informoval, že je potrebné stanoviť hodnotu darovaného osobného motorového vozidla KIA CEED ŠPZ: TS 671 BF. Ocenenie je potrebné na zaradenie do majetku obce, pričom nie je potrebný znalecký posudok a postačuje ocenenie poslancami v zastupiteľstve. Hodnota bola stanovaná na 2000.eur. Výsledky hlasovania: Prítomní : - 6, Za: - 6, Proti : - 0. 6. Ako ďalší bod programu bolo určenie zástupcu zriaďovateľa do školskej rady. Starosta navrhol za zástupcu zriaďovateľa schváliť Ing. Lukáša Koválika a Renátu Puchlovú. V zmysle zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov do rád škôl a školských zariadení zástupcov zriaďovateľa: MŠ Štefanov nad Oravou – Renáta Puchlová a Ing. Lukáš Koválik. Výsledky hlasovania: Prítomní : - 6, Za: - 6, Proti : - 0 7. V bode starosta prítomných informoval o príprave verejného obstarávania na zhotoviteľa stavby - Rozšírenie kapacity MŠ formou nadstavby. Ing. Ľubica Kisková, ktorá bola vybratá na základe prieskumu trhu, spracovala projektovú dokumentáciu pre stavebné povolenie. Projekt rieši rozšírenie kapacity. Vzhľadom na požadovaný prístup do nadstavby je navrhnuté nové schodisko, výmena strechy za novú s podmurovaním, čím dosiahneme potrebné plochy pre 2. herňu a spálne detí, ako aj sociálne zariadenia detí. Kapacita súčasného objektu je nevyhovujúca a nevyhovuje hygienickým predpisom. Dlhodobo je RÚVZ v Dolnom Kubíne povoľovaný počet detí cez 20 napriek tomu, že kapacita našej MŠ podľa súčasného stavebného usporiadania je 13 detí. Pri kontrole RÚVZ v r. 2015 nám boli opätovne vytknuté viaceré nedostatky, ktoré ak by sme nesplnili, hrozí nám až zatvorenie MŠ. Nadstavba rieši aj tieto nedostatky. Inak by sme neboli schopní ich zrealizovať bez úveru a nie je isté, či by sme mali naďalej povolený počet detí viac ako 13. Projekt sa začne realizovať v roku 2016. Získaná dotácia je vo výške 55 000.- eur spolufinancovanie bude obec riešiť úverom. 8. Príkaz na vykonanie inventarizácie ku dňu 31. 12. 2015. Členovia inventarizačných komisií obdržali príkaz starostu k vykonaniu inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Zároveň prítomných informoval, aby správu o vykonaní inventarizácie (inventarizačný zápis) predložili vedúci komisií v súlade so zákonom do 31. 12. 2015 na obecný úrad. Výsledky hlasovania: Prítomní : - 6, Za: 6, Proti : - 0 9. V bode starosta prítomných informoval o vyhlásení výzvy na predkladanie žiadostí o nenávratný finančný príspevok z Poľnohospodárskej platobnej agentúry, ktorá zverejnila výzvy na predkladanie žiadostí z Programu rozvoja vidieka na roky 2014 2020 pre malé vidiecke obce do 1 000 obyvateľov. Starosta prezentoval prítomným poslancom ponuky Support and Consulting s.r.o. z Trenčína, s ktorými sme doposiaľ pracovali pri podávaní žiadosti na verejné osvetlenie a firmy MP Profit z Považskej Bystrice. Starosta s obidvoma firmami predrokoval ich ponuky a možnosti spolupráce. Každá firma uprednostnila resp. odporučila iné zameranie. Po dlhej diskusii poslanci vybrali podopatrenie na podporu investície súvisiace s vytváraním podmienok pre trávenie voľného času výstavba a modernizácia športovísk a detských ihrísk - multifunkčné ihrisko spolu s amfiteátrom a ako druhý projekt investície do 6
rekonštrukcie nevyužívaných objektov v obci pre komunitnú spoločnosť vrátane rekonštrukcie existujúcich kultúrnych domov - kultúrny dom v hornej časti obce s tým, že sa pôjde do OZE. Ako ďalšiu alternatívu, ktorá by mohla byť súbežne s týmito projektami schválili zameranie na výstavbu chodníkov atď. s tým, že sa tým vyrieši aj oplotenie cintorína pri kostole. Pre všetky aktivity v rámci týchto podopatrení platí, že projekty musia mať ukončené verejné obstarávanie spolu s podpísanou zmluvou s úspešným uchádzačom a preto je potrebné urýchlene vypracovať projektové dokumentácie. Poslanci poverili starostu vypracovaním žiadosti a jednania s f. MP Profit na všetky uvedené projekty. 10. V ďalšom bode programu starosta prítomných informoval o novootvorení obecnej knižnice, ktorá sa bude využívať aj ako detský klub na aktivity s deťmi. Z toho dôvodu sme zrekonštruovali priestory knižnice (vymaľovali, zakúpili nový koberec), urobili sme dokladovú inventúru, pričom sme vyradili staré a poškodené knihy. Zoznam tvorí prílohu zápisnice. Knižnica s detským klubom bude pod vedením Mgr. Jany Hulejovej Majcherovej za pomoci mladých animátoriek, ktoré budú pre deti pripravovať tvorivé dielne a literárne večery spojené s čítaním a vypožičaním kníh. Prítomní : - 6, Za: - 6, Proti : - 0 11. V bode programu starosta prítomných informoval o príprave podujatia už tretieho ročníka DAR SV. MIKULÁŠA. Podujatie bude v dňoch 05. a 06. decembra 2015 v sále obecného úradu v dolnej časti obce. V sobotu začiatok od 12.00 hodiny tvorivé a kreatívne dielne s predvádzaním výroby. V nedeľu 6. decembra začne o 14.00 hodine kultúrny program a po ňom príde Mikuláš. Celý výťažok z tejto akcie bude darom pre našu MŠ na zakúpenie zariadenia do novej triedy a spálne v prestavanej MŠ. 12. Starosta v bode programu informoval o ukončení vládneho auditu č. A755 K4371 v operačnom programe: Program cezhraničnej spolupráce Poľsko - Slovenská republika 2007 - 2013 v projekte Skvalitnenie prírodného prostredia prostredníctvom výstavby komunálnej infraštruktúry v obciach na poľsko-slovenskom pohraničí – Lipnica Wielka (PL) a Štefanov (SK). Cieľom kontroly bolo vykonať audit na mieste na základe dokumentácie a záznamov, ktoré vedie prijímateľ, overiť či operácia spĺňa výberové kritériá pre operačný program, či vykázané výdavky zodpovedajú účtovným záznamom a podkladovým dokumentom a vyvodiť závery z výsledkov auditu. Kontrolou neboli zistené nedostatky. V rozsahu auditu sa potvrdilo, že všetky vykázané výdavky zodpovedajú účtovným záznamom a spĺňajú výberové kritéria pre operačný program. Zistené bolo nepreklopenie zverejnenej Zmluvy o dielo na starej stránke obce na jej novú stránku. Zmluva bola zverejnená na web stránke obce, ktorá bola v roku 2013 nahradená novou web stránkou. Po ukončení kontroly bola Zmluva zverejnená na stránke obce www.stefanovnadoravou.sk. 13. V bode programu ekonómka Eva Romaňáková prítomných informovala o ukončení a finančnom zúčtovaní stavby: Verejné priestranstvo s detským a dopravným ihriskom. Zúčtovali sme poskytnuté dotácie a zaslali záverečné správy poskytovateľom dotácií. Na základe zmluvy o dielo so zhotoviteľom Stavebný podnik, s. r. o. Námestovo, ktorý bol vybratý z prieskumu trhu bola cena diela 19 367,03 eur. Vyplatené na základe vystavených faktúr Stavebnému podniku. Obec 7
za betón a iný materiál zaplatila ešte cca 2 000.- eur. Poskytnuté dotácie vo výške 10 000.- eur zdroje obce cca 12 000.- eur. Uvedenú správu prítomní zobrali na vedomie. 14. Po tomto člen návrhovej komisie Renáta Puchlová predniesla návrh uznesenia. Prítomní poslanci jednohlasne hlasovali za jeho prijatie v prečítanom znení bez zmien a doplnkov. Prítomní : - 6, Za: - 6, Proti : - 0 15. Nasledovala diskusia: a) V diskusii starosta informoval o: 1.1. Žiadosti p. Tomáša Gálika, ktorý má záujem odkúpiť od obce priestor oproti svojmu rodinnému domu z dôvodu úpravy a možnosti parkovania auta. Poslanci súhlasili aby p. Galik spracoval geometrický plán na odčlenenie pozemku. Rokovať o ňom budú neskôr. 1.2. Modernizácia verejného osvetlenia – starosta informoval o ukončení verejného obstarávania. Zatiaľ nevieme nič ohľadom schválenia resp. neschválenia žiadosti. Počas procesu schvaľovania dotácie sa menia podmienky a nie je isté, či a ako ju budeme realizovať. 1.3. Práca MAS – Miestnej akčnej skupine v rámci projektu LEADER. Starosta informoval o spracovaní dotazníka na vypracovanie projektových zámerov a dotazníka na určenie jedinečnosti regiónu resp. okresu Tvrdošín. Tam zaradil Plátenícky dom známy ako Tholtova kúria, kde navrhol, aby ako jediná plátenícka stavba na pôvodnom mieste okresu TS a No bola otvorená ako Plátenícke múzeum. Za tým účelom bude žiadať Oravskú galériu v Dolnom Kubíne o prehodnotenie statusu kúrie. 1.4. Separovaný zber – kde obec bude podpisovať zmluvu so Zodpovednou osobou výrobcu (ZOV) – ktorá bude zabezpečovať odvoz separovaného odpadu a jeho preplácanie podľa toho, ako ktorá obec ako separuje. Za tým účelom budú vykonávané ZOV kontroly smetných nádob s komunálnym odpadom, či a ako občania separujú. Môže sa stať, že ak separujeme nedostatočne – vývoz nebude preplatený a celý budú platiť obce. K tomu by však mala byť ZOV reklamná kampaň, ktorá bude učiť občanov separovať. Dnes mám zmluvy ZOV k preštudovaniu a rozhodnutiu sa. Jedná sa o zmluvy o budúcej zmluve. 1.5. Rozpočet – príprava rozpočtu na rok 2016. Podielové dane budú navýšené na 70 % oproti dnešným 67 %. 1.6. Verejný hovor – starosta navrhol uskutočniť verejný hovor s občanmi. Poslanci sa zhodli, že najvhodnejšie to bude počas pôstneho obdobia v r. 2016. b) Poslanec Pavol Kuloštiak navrhol, aby sa zvažovalo s výstavbou mosta na cestu Pod Grúnikom s miestnej komunikácie pri dome č. 146-147. 16. Vzhľadom k tomu, že program zasadnutia bol týmto vyčerpaný, starosta obce poďakoval všetkým prítomným za účasť a za korektný priebeh rokovania a ukončil zasadnutie obecného zastupiteľstva. Zapísala: Eva Romaňáková
Štefanov nad Oravou 12. 11. 2015 8
9
