Zápis ze zasedání zastupitelstva městyse Brodce dne 5.3.2012 Informace o dni, hodině, místě konání a navrženém programu připravovaného zasedání zastupitelstva obce byla vyvěšena na úřední desce obecního úřadu 7 dní před zasedáním zastupitelstva obce v souladu s ustanovením § 93 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., zákona o obcích (obecním zřízení), v platném znění (dále jen „zákon o obcích“); kromě toho byla informace uveřejněna na elektronické desce úřadu. Přítomní zastupitelé: dle prezenční listiny – dostavilo se 7 zastupitelů z 9-ti zvolených Omluveni: p. Dlouhý, Ing. Šír Přítomní občané: 3 Další přítomní: 2 zástupci ZŠ Zasedání zahájila starostka, která přivítala přítomné a konstatovala, že se dostavilo 7 členů zastupitelstva a zastupitelstvo je tudíž schopno se usnášet. Jako ověřovatele zápisu určila Ing. Petra Veverku a p. Vladimíra Šolce. Program zasedání : 1. Informace: Z veřejného slyšení v senátu dne 20.2.2012 – reálná možnost zrušení základní školy stav. práce na č.p. 31 dotace: NEMOVITOSTI OPPI – nutno konkretizovat žádost a rozhodnout, kdo vypracuje projekt o šetření stavebního úřadu – objekty v havarijním stavu vymáhání pohledávek nezávislý audit - upřesnění rozsahu, požadavků, postupů 2. Žádost Atelier IVAK o souhlas s uložením podzemních sítí na pozemcích p.č. 524/76 a 524/77 v k.ú. Brodce nad Jizerou – usnesení č. 11/12 3. Zpráva o hospodaření 2011 ZŠ a MŠ Brodce – usnesení č. 12/12 4. Projednání a schválení směrnice č. 3/12 o inventarizaci majetku a závazků městyse Brodce – usnesení č. 13/12 5. Usnesení č. 14/12 – doplnění finančního výboru 6. Rozpočtová změna č. 1 – usnesení č. 15/12 7. Výsledky kontroly hospodaření obce + nápravná opatření – usnesení č. 16/12 8. Diskuse dům služeb (stávající) Dále obdržela starostka tento návrh místostarosty Ing. Veverky na doplnění programu: Návrh doplnění programu ( dle předchozích jednání zastupitelstva s důrazem na 20.2.2012 ) : 1/ čerpání rozpočtu 2012 + rozpočtové změny 2/ objekt "Hršel" - předložení a schválení nabídek - harmonogram dalších prací včetně financí - možnost dotace z fondu Min. živ. prostředí - finanční krytí nákupu materiálu, potřebného k provedení prací zedníků ( cca 70.000,0 Kč ) Stránka 1 z 7
3/ rozbor výsledků auditu 4/ nezávislý audit účetnictví OÚ ( objednávka ) 5/ žádosti o finanční podporu činnosti organizací (obec měla vyzvat organizace, aby se dále mohlo určit datum projednání s organizacemi, viz zasedání 20.2.2012) 6/ vymáhání dluhů - dopis právnické kanceláře 7/ objekty v havarijním stavu v obci - výsledky šetření ( Tůmová, naproti myslivcům, u Košťálových + CUKROVAR ) 8/ vyhláška o veřejných zakázkách - Smlouva o dílo (předložení vypracované vzorové smlouvy o dílo) 9/ doplnění finanční komise o nového člena ( rezignace pí. Šelepové ) 10/ postup v řešení stávajícího domu služeb 11/ stav smluv s fy Lettenmayer 12/ umisťování odpadu z kontejnerů AVE x Compag 13/ starostka měla prověřit lhůtu promlčení pohledávek, viz. 6.2.2012 14/ pověření ing. Veverky zastupováním obce Brodce v záležitosti dotací s kanceláří p. Falbra 15/ způsob vymáhání (realizace) - vyhláška o záboru veřejného prostranství 16/ poptání firem na opravu komunikace K Úvozu, finanční krytí ( přebytek ze zimní údržby ??? ) 17/ informace ohledně prací ve „zlaté ulici“ – soukromý pozemek ( co se zde realizuje? ) 18/ projednání výroční zprávy hospodaření Školy? 19/ IT specialista OU
Výsledek hlasování o navrženém programu: s navrženým programem a s jeho doplněním souhlasí 7 zastupitelů. 1. Program: Informace z veřejného slyšení v senátu dne 20.2.2012 Starostka a následně ředitel ZŠ podali informaci o návrhu reformy financování regionálního školství Ministerstva školství, z kterého plyne reálné nebezpečí likvidace školy v obci. Po bouřlivé debatě se zastupitelé dohodli na následujícím postupu : OÚ sepíše na základě podkladů od ředitele školy informační leták o vzniklé situaci a rozešle všem občanům obce Starostka vstoupí do jednání s okolními obcemi a domluví společný postup Připraví se výzva i pro další obce v rámci Středočeského kraje Škola připraví informativní schůzku s rodiči a občany, kdy budou opět sděleny informace a ZŠ se zde bude prezentovat svými aktivitami ZŠ zvýší úsilí v náboru nových žáků OÚ bude pokračovat v podpisech petice, zároveň zastupitelstvo zváží možnosti odeslání petice na příslušné úřady Na příštím zastupitelstvu starostka bude informovat o provedených krocích. Schválená usnesení: - usnesení č. 11/12 - Žádost Atelier IVAK o souhlas s uložením podzemních sítí na pozemcích p.č. 524/76 a 524/77 v k.ú. Brodce nad Jizerou: souhlas nebude prozatím udělen, podklady je nutno upřesnit – nejvhodnější bude zákres tras inž. sítí do katastrální mapy, vzhledem k tomu, že GP na oddělení pozemků nebyl doposud schválen a nutno vyznačit pouze veřejné části konkrétních přípojek. Výsledek hlasování: ano: 7 Stránka 2 z 7
– usnesení č. 12/12 - Zpráva o hospodaření 2011 ZŠ a MŠ Brodce – zastupitelé souhlasí a vzhledem k závěrům nejsou nutná nápravná opatření. Výsledek hlasování: ano: 7 - usnesením č. 13/12 byla projednána a schválená směrnice č. 3/12 o inventarizaci majetku a závazků městyse Brodce. Výsledek hlasování: ano: 7 - usnesení č. 14/12 – doplnění finančního výboru o p. Terezu Vydrovou Výsledek hlasování: ano: 7 - usnesení č. 15/12 - Rozpočtová změna č. 1/2012 Příjmy: Přesunout z položky 1337 „poplatek za komunální odpad“ na položku 1340 „Poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů“ (změna rozpočtové skladby – pouze kosmetická úprava) Snížení příjmů položka 4112 – neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu – z důvodu schválení nižšího příspěvku za státního rozpočtu je nutno snížit příjem z Kč 646 200,-- na Kč 630 000,-Navýšení položky 4116 s ÚZ 13101 dotace z úřadu práce – ostatní neinvestiční přijaté transfery za státního rozpočtu a to na Kč 14000,-Výdaje: Navýšení výdajů na paragraf 6171 položka 5137 – Nákup drobného hmotného majetku – z důvodu nákupu nového kadeřnického nábytku se tato položka navýšila o Kč 26000,-Přesun a navýšení paragraf 6171 položka 5163 – plyn – přesun peněz z 6171 5159 – plyn byl rozpočtován na této položce, která se plynu netýká, proto prosím o schválení přesunu a dále je zde navýšení o Kč 6000,-- z důvodu vyššího předpisu zálohových plateb na plyn rozpočtováno bylo Kč 150000,-- ale díky výpočtu „plynařů“ jsou zálohy Kč 156000,-Navýšení výdajů na paragrafu 6171 položka 6130 – nákup pozemků – byl vykoupen pozemek od paní Krausové a Polákové. Platba za pozemek proběhla až v roce 2012 a je to Kč 15750
Výsledek hlasování: ano: 7 – usnesení č. 16/12 - Výsledky kontroly hospodaření obce + nápravná opatření: zastupitelstvo vzalo na vědomí; po provedení náprav (inventarizace majetku a závazků, oprav chybných údajů v účetnictví) bude přizván Krajský úřad ke kontrole nápravných opatření; hospodářce bude do doby odstranění chyb sníženo osobní ohodnocení o 20%. Výsledek hlasování: ano: 7 - usnesení č. 17/12 – na základě předložené cenové nabídky bude vypracována objednávka (smlouva) na nezávislý audit – smluvená cena 25.000,- Kč; Výsledek hlasování: ano: 4 ne: 3
Doplnění programu K bodu 1/ - čerpání rozpočtu 2012 + rozpočtové změny: leden – rozeslán všem 17.2. únor – není uzavřen Rozpočtové změny – informace podala p. Dvořáková 20.2.2012 a bylo rozesláno všem zastupitelům. Vše je uvedeno v bodu s usnesením 15/12. Stránka 3 z 7
K bodu 2/ - objekt č.p. 31 Hršel: Vzhledem k urychlení a plynulosti prováděných prací požadovali zastupitelé orientační propočet nákladů na dokončení etapy 1 – části objektu určené jako nový dům služeb. Orientační propočet : Projekční práce: plyn+ÚT 4.000,0 Kč Stavební materiál : 70.000,0 Kč Elektroinstalace : 60.000,0 Kč Plyn : 40.000,0 Kč Ústřední topení : 130.000,0 Kč Rozvody vody a kanalizace : 40.000,0 Kč Okna a dveře : 60.000,0 Kč Osazení jímky + zemní práce : 50.000,0 Kč Celkem cca 454.000,0 Kč Na tyto práce požadovali zastupitelé doložit finanční krytí. Starostka předložila následující návrh financování a harmonogram prací. Financování: peníze na práce (včetně materiálu) – 6171-pol. 5169 (450 tis.), pol. 6171-5171 (300 – zbývá 275 tis.) – opravy a udržování – z toho může být placeno: elektroinstalace 60 tis. nabídky: na plyn + ÚT – skutečnost bude výrazně nižší: rozpočtováno plyn – 79 950,nabídka 38.700,- (včetně revizí) rozpočtováno ÚT – 185 714,nabídka 129.400,- (včetně revizí) voda + kanalizace cca 21.300,- + 14.700,- = 36.000,osazení jímky cca 49.860,- (další nabídka p. Bradka – ve čtvrtek 8.3. schůzka na úřadě – jeho nabídka bude v pátek 9.3.) zbytek z obecního plynu – cca 60.000,0 Kč - okna + dveře peníze na materiál (samostatně - zedníci) – pol. 5139 (150 tis.) - 69 531,- Kč Celkem dokončení stavby bez fasády a střechy - 383.491,- Kč – obetonovaná jímka 372.601,- - neobetonovaná Celkem s okny + dveře: 436.477,- Kč k dispozici cca 935.000,- Kč Harmonogram prací: (elektřina se již dělá, rovněž kanalizace) – jímka osazení - konec března – začátek dubna (další informace po schůzce s p. Bradkou) 12. března – osazení oken Následně proběhnou dokončovací zednické práce a začnou práce na instalacích. Předpoklad dokončení etapy 1 ( náhrada za stávající dům služeb ) je 31.5.2012. K bodu 3/ - povinné přezkoumání hospodaření obce Je uvedeno již v programu jednání Stránka 4 z 7
K bodu 4/ - nezávislé přezkoumání účetnictví obce
Nabídka a kontakt na nezávislou auditorku včetně nabídky ( 25.000,0 Kč ) byly předány starostce. Starostka vystaví objednávku a přezkoumání bude provedeno v nejbližším možném termínu. K bodu 5/ - žádosti zájmových organizací o příspěvek na činnost
Informace o možnosti získání byly vyhlášeny rozhlasem a zveřejněny na webových stránkách obce. Ke dni zasedání byly předloženy : KVH 15.000,0 Kč TJ Sokol 10.800,0 Kč Myslivecké sdružení 10.000,0 Kč Nohejbalový klub 12.000,0 Kč Floorbalový klub 10.000,0 Kč Zástupci těchto organizací budou pozváni na příští zastupitelstvo ( 19.3.2012 ) a vysvětlí podstatu své žádosti a nabídnou další spolupráci obci. Následně zastupitelé rozhodnou o výši příspěvku. K bodu 6/ - vymáhání dluhů
Podklady byly předány, starostka obdržela kontakt na advokátní kancelář. O dalším postupu bude starostka informovat na příštím zasedání K bodu 7/ - objekty v havarijním stavu na území obce
Starostka informovala o postupu Stavebního úřadu Mladá Boleslav. Prozatím jsou 2 nařízení ( objekt naproti Myslivecké chatě a v Poštovní ulici ) k odstranění závad a zajištění bezpečnosti provozu na přidružených komunikacích. Nové nařízení bude provedeno znovu u objektu bývalého cukrovaru, vlastník na upozornění nereaguje. K bodu 8/ - Smlouvy o dílo
Starostka předložila vzor SOD a tato smlouva je používána, případně se přebírá smlouva druhé strany ( okna atd. ). Vše se řeší individuálně. K bodu 9/ - doplnění finančního výboru Vše je uvedeno v předchozím bodu s usnesením 14/12. K bodu 10/ - další postup se stávajícím domem služeb Zastupitelé prodej již předběžně schválili před nákupem objektu Hršel. V nejbližší době bude předložen orientační odhad ceny, který dodá realitní kancelář ZDARMA -v pátek 9.3. 2012 přijedou a odhad provedou. Starostka bude informovat na příštím zasedání, další kroky budou domluveny následně. K bodu 11/ - kontakt s firmou Lettenmayer Starostka sdělila, že zatím nepokročili v územním řízení, smlouvy ještě nejsou podepsány a finanční plnění v nejbližší době asi neproběhne. K bodu 12/ změna skládky pro vyvážení obecních kontejnerů Uvažovaná změna se ukázala jako nevýhodná, není důvod nic měnit. Stránka 5 z 7
K bodu 13/ promlčecí lhůty Starostka sdělila zastupitelům k dotazu na promlčecí lhůty, týkající se místních poplatků toto : ZMP tuto právní úpravu neobsahuje, proto se bude aplikovat ustanovení o promlčení práva vymáhat daňové nedoplatky ZSDP, konkrétně § 70 tohoto zákona. Promlčecí lhůta se týká poplatku, jeho nezaplacené části nebo jeho zvýšení, který již byl správcem poplatku vyměřen nebo doměřen. Promlčení, na rozdíl od prekluze, neznamená zánik práva poplatek vybrat a správce poplatku je tak povinen poplatek vymáhat jako kdyby k promlčení nedošlo. K promlčení bude přihlédnuto pouze v případě, jestliže bude poplatník promlčení namítat. Právo vybrat a vymáhat poplatek se promlčuje po šesti letech po roce, ve kterém se stal tento nedoplatek splatným. Jestliže však je proveden úkon směřující k vybrání, zajištění nebo vymožení nedoplatku, začíná běžet nová promlčecí lhůta, a to po uplynutí kalendářního roku, ve kterém byl plátce o takovém úkonu uvědomění. Poplatek lze však vymáhat nejpozději do dvaceti let, od konce roku, ve kterém poplatková povinnost vznikla. Po 1.1.2011 se právo vybrat a vymáhat poplatek promlčuje dle § 160 daňového řádu po 6 letech, přičemž lhůta začíná běžet dnem splatnosti poplatku. Byl-li před uplynutím lhůty učiněn úkon taxativně stanovený v odst. 3 tohoto paragrafu začíná běžet nová lhůta od dne kdy byl tento úkon učiněn. Lhůta pro placení poplatku končí nejpozději uplynutím 20 let od jejího počátku. Správu poplatku za komunální opad taktéž vykonává obec, která ho ve svém územním obvodu zavedla a postupuje při tom podle ZSDP. Jelikož prekluzivní ani promlčení lhůty zákon o odpadech neupravuje použijí se ustanovení ZSDP.
K bodu 14/ pověření místostarosty ing. P.Veverky k jednání ohledně dotací Zastupitelé se dohodli, že dotační programy nejsou zatím vypsány, není důvod toto zatím řešit. K bodu 15/ dodržování vydaných vyhlášek v obci Již několikrát občané kritizovali nedodržování obecních vyhlášek, zejména o psech a záboru veřejných prostranství. Tyto přestupky dle sdělení starostky řeší Magistrát v Mladé Boleslavi, kam obec zjištěná provinění může posílat. Zastupitelé se dohodli, že kontrolovat zábory veřejných prostranství bude namátkově p. Marcela Kaftanová při rozvozu obědů po obci. Při zjištění nedostatků v plnění obecních bude i viník informován kopií podnětu k řešení přestupku, který bude zaslán na Magistrát. K bodu 16/ oprava komunikací. Starostka sdělila, že na opravu komunikací je v rozpočtu 200.000,0 Kč. Zastupitelé se dohodli, že vytipují nejvíc poškozené lokality a provedou do příštího zasedání zaměření. Na tomto základě bude provedeno výběrové řízení na dodavatele oprav a objednána případná realizace. Dále zde byla zmíněna nabídka Mysliveckého sdružení na zřízení nového a opravu stávajícího chodníku v ulici podle chaty MS. Obec by dodala pouze materiál. Toto bude též řešeno na příštím zastupitelstvu. K bodu 17/ prováděné práce v lokalitě za školou Starostka informovala o tom, že stavební úřad provedl kontrolní prohlídku a vyzval k zastavení prací firmu BALGSAN ( zatím pracují „načerno“). Bylo zahájené řízení o odstranění nepovolené stavby.
K bodu 18/ projednání výroční zprávy hospodaření školy Vše je uvedeno v předchozím bodu s usnesením 12/12. Stránka 6 z 7
K bodu 19/ IT specialista Starostka na upozornění zastupitelů prověřila platby za provedené služby IT. Bylo konstatováno, že objem a úroveň služeb neodpovídá vynaloženým finančním prostředkům. Zastupitelé se dohodli hledat jinou formu těchto služeb. Dále pak starostka sdělila nespokojenost s internetem poskytovaným firmou Cerberos. Zastupitelé se shodli na tom pro další období tuto smlouvu již nepodepisovat a najít jiného partnera.
Diskusní příspěvky: p. Jaroslav Černý – informace o průběhu dětského maškarního. Akce se vydařila, starostka všem organizátorům poděkovala. Výnos z akce bude doplněn z prostředků obce a bude zakoupen do Sokolovny nový stůl na stolní tenis. p. Jaromír Verner – neshody v účtování za použití mandlu Bude dořešeno příště (připraví p. Dvořáková) p. Petr Veverka – úroková sazba na termínovaném vkladu Bude dořešeno příště (připraví p. Dvořáková) starostka – porucha na smetáku u stroje RIDER Správce obce měl kontaktovat p. Jaromíra Vernera ohledně REKLAMACE. Nestalo se, starostka sjedná nápravu. Bude dořešeno příště. starostka - budou prověřeny jiné možnosti počítač. programy – ceny, poskytovatelé atp. p. Dvořáková předá současný stav p. Jakubovi Vernerovi, který následně obstará nabídky.
Poté starostka zasedání v 20.50 hod ukončila a poděkovala přítomným za účast. Další zasedání zastupitelstva bude 19.3.2012 v 18.00 hod.
V Brodcích, 10.3.2012 Zapsal: ing. Petr Veverka
ověřovatel ……………………
ověřovatel …………………….
starosta ………………………..
Vyvěšeno: Sejmuto:
Stránka 7 z 7
