Zápis ze shromáždění společenství vlastníků bytových jednotek Společenství vlastníků pro dům Vondroušova 1154 – 1160, Praha 6
Se sídlem Praha 6, Vondroušova 1158/5, IČ: 24755222, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, složka 12057, konaného dne 30. května 2013 od 18:00 hod. do 20:10 hod na adrese Základní škola genpor. Františka Peřiny, Socháňova 1159, Praha 6. Přítomní vlastníci: viz prezenční listina Hosté: p. Maxa a pí. Hlavenková – OPTIMIS Celkem přítomno: vlastníci se spoluvlastnickým podílem………………z celkového podílu 84889 Shromáždění SVJ je usnášeníschopné v hlasovaných bodech programu (uvést pak body jednání) a nebylo usnášení schopné v hlasování bodu ….. programu. Program shromáždění:
Usnášeníschopné
1. Zahájení, zpráva o usnášení schopnosti a volba zapisovatele zápisu a usnesení 50 % shromáždění SVJ 2. Návrh a volba ověřovatele zápisu a usnesení shromáždění SVJ
50 %
3. Schválení programu shromáždění SVJ
50 %
4. Zpráva o dosavadní činnosti výboru SVJ
50 %
5. Zpráva o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ
50 %
6. Zpráva o hospodaření SVJ za rok 2012
50 %
7. Vyhodnocení revitalizace domu Vondroušova 1154-116 a čerpání úvěru
50 %
8. Projednání a schválení dodavatele na vybudování samostatné kotelny pro dům
75 %
9. Oprava a výměna vstupních sklepních dveří
75 %
10. Výměna sklepního osvětlení
75 %
11.Úprava a doplnění stanov
75 %
12. Mimořádná odměna pro výbor SVJ za provedenou revitalizaci domu
50 %
13. Převod volných finančních prostředků z běžného účtu na spořící účet a na
50 %
14. Informace o výběru firmy na instalaci vodoměrů a indikátorů topných nákladů Bez hlasování 15. Diskuse
Bez hlasování
16. Závěr
Bez hlasování
Ad. 1 Shromáždění SVJ zahájil a vedl předseda SVJ Štefan ŠEREŠ. Bylo konstatováno, že pozvánky a program jednání shromáždění byly rozeslány ve stanovené lhůtě, tj. 15 dnů před shromážděním. Dále seznámil přítomné, že na dnešním jednání je přítomno ..…..% vlastníků (…….z 84889 dle vlastnických podílů), proto konstatoval, že shromáždění SVJ pro dům Vondroušova 1154-116 je usnášeníschopné Zapisovatelkou zápisu shromáždění a usnesení byla navržena členka výboru Jiřina POSPÍŠILOVÁ Hlasování: pro 0,0 % podílů přítomných vlastníků proti 0,0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0,0 % podílů přítomných vlastníků Ad. 2 Ověřovatelkou shromáždění a usnesení byla navržena členka výboru Zdena PRCHALOVÁ Hlasování: pro 0,0 % podílů přítomných vlastníků proti 0,0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0,0 % podílů přítomných vlastníků Ad. 3 Schválení programu K navrženému programu nebyl ze strany vlastníků předložen žádný doplňující bod. Hlasování: pro 0 % podílů přítomných vlastníků proti 0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0 % podílů přítomných vlastníků Ad. 4 Zprávu o dosavadní činnosti výboru SVJ za období od 29. května 2012 do 30. května 2013 přednesl Pavel BŘICHNÁČ – místopředseda SVJ. Hlasování: pro 0 % podílů přítomných vlastníků proti 0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0 % podílů přítomných vlastníků Předložená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ad. 5 Zprávu o dosavadní činnosti kontrolní komise SVJ za období od 29. května 2012 do 30. května 2013 přednesla Soňa HÁJEČKOVÁ, členka kontrolní komise SVJ. Hlasování: pro 0 % podílů přítomných vlastníků proti 0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0 % podílů přítomných vlastníků Předložená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ad. 6 Zprávu o hospodaření SVJ a činnosti správce za rok 2012 přednesl p. Pavel MAXA – jednatel společnosti OPTIMIS. Dále účetní uzávěrka SVJ za rok 2012. 2
Dále předseda kontrolní komise SVJ Soňa HÁJEČKOVÁ, členka kontrolní komise SVJ přednesla stanovisko kontrolní komise k předloženému hospodaření SVJ. Toto stanovisko doporučilo přijetí zprávy. Hlasování: pro 0,0 % podílů přítomných vlastníků proti 0,0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0,0 % podílů přítomných vlastníků Předložená zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu, včetně stanoviska KK SVJ. Ad. 7 Zprávu o vyhodnocení revitalizace domu Vondroušova 1154-1160 a čerpání úvěru přednesl Štefan ŠEREŠ – předseda SVJ. Hlasování: pro 0,0 % podílů přítomných vlastníků proti 0,0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0,0 % podílů přítomných vlastníků Zpráva je nedílnou součástí tohoto zápisu. Ad. 8 Projednání a schválení dodavatele na vybudování samostatné kotelny pro dům 1154-1160 Výbor SVJ ve spolupráci s odbornou firmou A.I.Consulting, s.r.o. provedl výběrové řízení na dodavatele celé technologie vybudování a provozování kotelny. Z výběrového řízení nejlépe vyšla firma TOPO, s.r.o.Klánova 323/27, 147 00 Praha 4-Hodkovičky, IČ 60472391. Výbor předkládá ke schválení dodavatele na vybudování samostatné kotelny dle zpracované projektové dokumentace a provedeného výběrového řízení. Výbor na základě provedeného výběrového řízení předložil shromáždění ke schválení uzavření smlouvy k vybudování kotelny pro dům Vondroušova1154-1160 s firmou TOPO, s.r.o.Klánova 323/27, 147 00 Praha 4-Hodkovičky, IČ: 60472391 v celkové částce 1 956 885,40 Kč bez DPH, k tomu v současné době platí sazba DPH, dle zákona, ve výši 15 %. V případě změny DPH se považuje tato částka jako schválená. Platbu provádět v měsíčních splátkách po dobu 60 měsíců, navýšenou o inflační doložku stanovenou ČNB. Dále uzavřít smlouvu o zabezpečení služeb spojených s provezem a spotřebou energie kotelny, ve výši 72 000 Kč bez DPH za rok ( 6000 Kč bez DPH za měsíc) po dobu 36 měsíců, k tomu v současné době platí sazba DPH, dle zákona, ve výši 15 %. V případě změny DPH se považuje tato částka jako schválená. Platbu provádět ze záloh za služby jednotlivých vlastníků. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: - případné dotazy a připomínky ke kotelně Hlasování: pro proti zdrželi se
0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků
Ad. 9 Projednání a schválení dodavatele na opravu a výměnu vstupních sklepních dveří pro dům Vondroušova 1154-1160 Schválení dodavatele na opravu a výměnu vstupních sklepních dveří pro dům Vondroušova 11541160. 3
Výbor na základě poptávky předložil shromáždění ke schválení uzavření objednávky (smlouvy) na opravu a výměnu vstupních sklepních dveří pro dům Vondroušova 1154-1160 s dodavatelem Michal Dvořák-servis, s.r.o, Travná 1201, 198 00 Praha 9 – Kyje, IČ: 48029165 v celkové částce 88 803 Kč, včetně 15 % DPH. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: - případné dotazy a připomínky Hlasování: pro proti zdrželi se
0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků
Ad. 10 Projednání a schválení dodavatele na výměnu sklepního osvětlení pro dům Vondroušova 1154-1160 Schválení dodavatele na výměnu sklepního osvětlení pro dům Vondroušova 1154-1160. Výbor na základě poptávky předložil shromáždění ke schválení uzavření objednávky (smlouvy) na výměnu sklepního osvětlení pro dům 1154-1160 s dodavatelem Jaroslav Šonka, V Bílce 686, 156 00 Praha 5, IČ: 47566566 v celkové částce 114 425 Kč, včetně 15 % DPH. Následné dotazy ze strany vlastníků, které byly na místě zodpovězeny, se týkaly: - případné dotazy a připomínky Hlasování: pro proti zdrželi se
0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků
Ad. 11 Úprava a doplnění stanov Předseda SVJ přednesl důvod úpravy a doplnění stanov, kde z praktického hlediska v některých bodech hlasování shromáždění není usnášeníschopně a je možno doplňovat počet účastníků tím, že vlastník vydá oprávnění ke zplnomocnění jinou právnickou osobu. Dále navrhujeme z praktického hlediska při řešení různých oprav, výměn apod. upravit výši finančních prostředků z 50 000 Kč na 100 000 Kč. Tyto záležitosti nebude výbor zneužívat ve prospěch vlastních zájmů. a) Doplnění čl. VII bodu 19) Každý vlastník je oprávněn zplnomocnit jinou právnickou nebo fyzickou osobu starší 18 let k zastupování své osoby při jednáních či hlasování o jednotlivých bodech programu Shromáždění vlastníků jednotek. bodu 20) Plná moc musí být ověřená správním orgánem nebo podepsána před členem výboru. b) Úprava čl. VIII, bodu 9, písm. j, rozhoduje o jednorázové platbě nepřevyšující 100 000 Kč. Hlasování: pro proti zdrželi se
0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků 4
Ad. 12 Schválení mimořádné odměny pro výbor SVJ za provedenou revitalizaci domu. Výbor navrhuje udělit mimořádnou odměnu pro členy výboru ve výši 240 000 Kč. Hlasování: pro proti zdrželi se
94,0 % podílů přítomných vlastníků 6,0 % podílů přítomných vlastníků 0,0 % podílů přítomných vlastníků
Ad. 13 Převod volných finančních prostředků z běžného účtu na spořící účet a účet na stavebního spoření MPSS a.s. Hlasování: pro 94,0 % podílů přítomných vlastníků proti 6,0 % podílů přítomných vlastníků zdrželi se 0,0 % podílů přítomných vlastníků Ad. 14 Informace o výběru firmy na instalaci vodoměrů a indikátorů topných nákladů Podle zákona o Metrologii č.505/90Sb. Prováděcí vyhlášky č. 345/02 Sb. jsme povinni nejdéle po 5 letech provést výměnu bytových vodoměrů a indikátorů topných nákladů. Výbor v měsíci prosinec 2012 již zahájil řešení této problematiky s dodavateli jednotlivých systémů k instalaci vodoměrů a indikátorů topných nákladů. Byla oslovena stávající firma, která provedla montáž a provádí odečet, tj. firma BT-VUSTE spol. s r. o., Praha 6, a další firma, tj. Ista – regionální zástupce Praha 4. Obě firmy předložily nabídkové ceny včetně jednotlivých druhů vodoměrů a indikátorů topných nákladů, kde oba systémy jsou požadovány dálkovým odečtem. Cenová nabídka BT-VUSTE činí 567 406 Kč a fakturační náklady za roční odečet činí 21 694 Kč Cenová nabídka Ista činí 461 274 Kč a fakturační náklady za roční odečet činí 25 996 Kč Předběžný termín výměny vodoměrů je měsíc červen – červenec 2013, udělat to vše najednou. Ad. 15 Diskuse Diskuse byla zaměřená na Ad. 16 Závěr Předseda SVJ Štefan ŠEREŠ poděkoval všem přítomným za účast na jednání shromáždění SVJ Vondroušova 1154-1160, Praha 6 – Řepy.
5
V Praze dne 30. května 2013
Předseda shromáždění ……………..……..
Zapisovatel shromáždění ………………….
Ověřovatel shromáždění …………….……. 6
